Организация проектирования информационных систем
Методы управления сложными проектами. Редактирование свойств проекта. Настройка календаря проекта. Создание задач в Microsoft Project и изменение их свойств. Выбор свободных ресурсов и их использование. Составление сводки по проекту и отчета о бюджете.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | лабораторная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 01.03.2015 |
| Размер файла | 1,1 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Лабораторная работа 1
Организация проектирования информационных систем
Цель работы: изучение методов управления сложными проектами, овладение навыками работы в среде системы MS Project на примере создания плана проекта по внедрению корпоративной системы на промышленном предприятии.
Ход работы
1. Создав новый проект, введем его дату начала и окончания, а так же тип календаря (рисунок 1).
Рисунок 1 - Общие сведения о проекте
2. Отредактируем свойства проекта, открыв Файл - Сведения - Сведения о проекте - Дополнительные свойства (рисунок 2).
microsoft project проект управление
Рисунок 2 - Свойства проекта
3. Настроим календарь проекта, определив рабочие дни и часы. Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса.
Выбрана 40-часовая рабочая неделя, рабочий день с 8.00 до 17.00, настроены праздничные дни, пример представлен на рисунке 3.
Рисунок 3 - Настройка календаря проекта
4. Приступаем к созданию задач. Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Введем сначала наименования задач, отредактируем их свойства (рисунок 4).
5.
Рисунок 4 - Изменение свойств задачи
6. Свяжем задачи между собой, указав для каждой задачи ее предшественника (рисунок 5).
Рисунок 5 - Настройка предшествующей задачи
7. Создадим список ресурсов, указав тип ресурсов. Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов:
- трудовые ресурсы - это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машин и оборудования необходимые для исполнения проекта;
- материальные ресурсы включают материалы необходимые для создания проекта. Также материальные ресурсы используются для моделирования поступления денег в проект, работы подрядчиков и мультивалютности проекта.
- затратные ресурсы необходимы для моделирования затрат связанных с той или иной задачей.
Будем считать, что в компании есть оборудование, необходимое аналитику и программистам, а также требующееся программное обеспечение, поэтому здесь нет материальных и затратных ресурсов.
В колонку «Стандартная ставка» вносится стоимость использования ресурса за один час работы.
В колонку «Затраты за использование» отображаются затраты за каждое использование ресурса. Например, если Вы заказываете такси, то как правило, оплачивается стоимость подачи (Затраты на использование) и стоимость Вашей транспортировки (Стандартная ставка). В данном случае нет затрат на использование указанных специалистов.
8. Определим длительность каждой задачи и на вкладке «Проект» выберем «Рассчитать проект». Результат представлен на рисунке 6. Диаграмма представлена на рисунке 7.
Рисунок 6 - План проекта
Рисунок 7 - Диаграмма Ганта
9. Если требуется выполнить дополнительную работу, то необходимо узнать, какие ресурсы свободны. Для этого нужно на вкладке Вид выбрать Использование ресурсов (рисунок 8).
Рисунок 8 - Использование ресурсов
10. Информацию о проекте, текущих задачах, затратах, загрузке ресурсов и так далее можно посмотреть в разделе Отчеты вкладки Проект. В окне выбора типа отчета выберем «Обзорные», затем «Сводка по проекту» . Это позволит построить отчет о выполнении проекта (рисунок 11). Кроме того, можно составить отчет по бюджету - рисунок 12.
Рисунок 11 - Сводка по проекту
Рисунок 12 - Отчет о бюджете
Вывод: в процессе выполнения лабораторной работы были изучены методы управления сложными проектами, в результате рассчитаны трудовые и материальные затраты, построен план выполнения проекта.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Создание проекта календаря в программе MS Project. Формирование структуры графика работ. Порядок назначения ресурсов при описании задачи. Отслеживание хода выполнения проекта для принятия управленческих решений. Создание бюджетов на основе показателей.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 10.04.2016Изучение разработки формального проекта по созданию бюро технического перевода. Обзор особенностей системы управления проектами Microsoft Project. Определение исполнителей и их ролей, временных рамок, этапов и задач, расчет трудовых и финансовых затрат.
курсовая работа [6,8 M], добавлен 05.01.2012Обоснование выбора Microsoft Project - программы управления проектами, разработанной корпорацией Microsoft. Использование программы для определения критического пути проекта. Основные понятия и методы управления проектами. Составление плана работ.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 13.07.2014Принципы работы Microsoft Project (программы по управлению проектами), ее основные понятия: задачи, ресурсы, назначения. Последовательность действий по созданию нового проекта, вводу задач и зависимостей между ними, вводу ресурсов. Работа с календарями.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 23.01.2011Характеристика основных методик управления проектами, их отличительные особенности, критерии и обоснование выбора, анализ информационных технологий. Анализ возможностей, предоставляемых программой Microsoft Project, ее экономическая эффективность.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 28.06.2010Общие принципы управления проектами как процесс планирования, организации и контроля за состоянием его задач и ресурсов. Инструменты управления проектами от Microsoft. Описание ресурсов и затрат. Контроль хода выполнения, технология подготовки отчетов.
лекция [1,6 M], добавлен 15.03.2014Современная система управления проектами ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert – разработка бизнес планов и оценка инвестиционных проектов, возможности программы. Управление проектом "ОАО Ниф-Ниф" в программной среде Microsoft Project.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 14.05.2015Использование офисного пакета Microsoft Project для управления проектами. Связь задач с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Разбиение проекта на фазы. Представление плана работ с помощью диаграммы Ганта.
контрольная работа [40,4 K], добавлен 22.03.2012Оценка стоимости проекта с помощью функции Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг". Назначение и условия применения программы, ее характеристика и руководство пользователя.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 20.03.2012Составление плана проекта создания нового предприятия по производству автомобилей. Создание базы данных по ресурсам в программе Project Expert. Применение методики PERT для анализа проекта. Контроль выполнения задач проекта по срокам и трудозатратам.
курсовая работа [3,7 M], добавлен 11.10.2014
