Создание инновационного проекта в среде MS Projеct

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

ЧАСТЬ 1. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА

1.1 Ввод работ и их продолжительности

1.2 Создание графика работ

1.3 Суммарная задача проекта

1.4 Создание базы данных по ресурсам и составление списка людей и оборудования

1.5 Создание назначений

1.6 Определение стоимости ресурсов

ЧАСТЬ 2. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПЛАНА ПРОЕКТА

2.1 Применение методики PERTдля анализа проекта

2.2 Отслеживание и контроль выполнения задач проекта по срокам, ресурсам, затратам и трудозатратам

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ



ВВЕДЕНИЕ

Целью выполнения курсовой работы является закрепление полученных теоретических знаний по дисциплине "Управление проектами" и применение их на практике посредством такого программного обеспечения, как программа Project Expert.

Основными задачами курсовой работы является:

1. Составление плана проекта.

2. Отслеживание хода выполнения инновационного плана проекта.

В процессе выполнения курсовой работы происходит приобретение практических навыков по работе с данным видом программных продуктов. Курсовая работа позволит более подробно изучить особенности составления плана проекта, оптимизировать план проекта.

база данные pert проект



ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

В курсовой работе ставится задача согласно выбранному варианту. В данной курсовой работы используется задача согласно варианту 4. Исходные данные для построения задачи представлены в Таблице 1.

Таблица 1.

Исходные данные

№ варианта и наименование	Задания
	Фазы	Трудовые ресурсы	Отчеты
Открытие собственного предприятия	а) анализ и требования к обеспечению, б) проектирование и разработка, в) подготовка необходимой документации, г) пилотный этап, д) развертывание и постреализационный анализ	Руководство, Руководитель проекта, Аналитик, Разработчик, Инструкторы, Специалисты по распространению информации, Группа развертывания	1. Неначатые задачи (на дату середины проекта), 2. Использование трудовых ресурсов

Создание инновационного проекта "Ремонт офиса" в среде MS Projеct

Постановка задачи:

ООО "РИП" решило создать новое предприятие по производству автомобилей марки Mazda. Для этого было решено:

1. Провести анализ и изучить требования к обеспечению;

2. Произвести проектирование и разработку модели предприятия;

3. Подготовить всю необходимую документацию;

4. Запустить пилотный проект;

5. Произвести развертывание и постреализационный анализ.

Датой начала проекта является 01.04.2014 года. В таблице 2 указан список ресурсов, назначения и необходимое количество для выполнения той или иной задачи. В терминологии MS Projеct работа называется задачей.

Необходимо составить план работ, оценить их общую схему и представить полученный результат с помощью MS Projеct. Кроме того требуется предоставить данные на дату 15 апреля 2014 года и сводку по проекту.

Таблица 2.

Состав и длительность задач.

№ задачи	Название задачи	Длительность (дней)	Номер предыдущей задачи (работы)
1	Провести анализ и изучить требования к обеспечению
2	Изучить рынок сбыта	1	1
3	Проанализировать сбытовую базу и составить план продаж	3	2
4	Составить требования по материальным ресурсам и список обеспечения	1	3
5	Проанализировать затраты	3	4
6	Завершение этапа анализа и изучения требований к обеспечению	0	5
7	Произвести проектирование и разработку модели предприятия
8	Определение спроса покупателей	5	6
9	Выбор эскиза модели, компьютерное моделирование проекта	2	8
10	Определение сроков и средств	2	9
11	Завершение проектирования и разработки проекта модели предприятия	0	10
12	Подготовить всю необходимую документацию
13	Оформить учредительную документацию	2	11
14	Оформить разрешительную документацию	6	13
15	Подать документы на регистрацию	3	14
16	Завершение подготовки документации	0	15
17	Запустить пилотный проект
18	Закупка оборудования	1	16
19	Установка оборудования предприятия	3	18
20	Тестирование производственной линии, отладка	2	19
21	Тестовое производство 1 модели	1	20
22	Запуск полноценной линии	3	21
23	Завершение процесса пилотного проекта	0	22
24	Произвести развертывание и постреализационный анализ
25	Рекламная деятельность, комплекс маркетинга	14	23
26	Запуск серийного производства	8	25
27	Реализация 1 партии	6	26
28	Анализ продаж и качества	5	27
29	Завершение развертывания и анализа	0	28

Таблица 3

Список ресурсов, их стоимость, назначений необходимого количества

№ п/п	Название ресурса	Должность	Тип*	Ед. изм.	Стандартная ставка (руб.)	Номер задачи	Кол-во ресурса
1	Семенов А.В.	Руководитель	Т	Руб/час	1720	29,23,10,13
2	Кожина А.Г.	Рук-ль проекта	Т	Руб/час	1200	6,11,16,22,29,14
3	Маршин В.Н.	Аналитик	Т	Руб/час	1180	2,4,13,13,28
4	Петров И.В.	Аналитик	Т	Руб/час	1180	3,5,14,15,8
5	Палабин Т.А.	Разработчик	Т	Руб/час	1400	9,19,20,21
6	Пурганов Н.И.	Инструктор	Т	Руб/час	700	21,22
7	Шубенко О.А.	Инструктор	Т	Руб/час	700	21,22
8	Роценко Л.А.	Инструктор	Т	Руб/час	700	22,26
9	Иванов А.Г.	Группа развертывания	Т	Руб/час	595	18,19
10	Смирнов В.Ю.	Группа развертывания	Т	Руб/час	595	18,19
11	Дабанова В.Ф.	Спец.по распростр.инф-ции	Т	Руб/час	95	25,26, 27
12	Чихонов В.Ф.	Спец.по распростр.инф-ции	Т	Руб/час	95	25,26, 27
13	Компьютер		М	Шт.	150000	2,3,9,13,14,21,22,25,27	15
14	Монитор		М	Шт	50000	2,3,9,13,14,21,22,25,27	15
15	Проектная программа		М	Шт	45000	20,21,9	1
16	Оборудование		М	Шт	10500000	18	300
17	Материалы		М	Шт	7129500	21,26	1190
18	Комплектующие		М	Шт	1218000	26	2000



ЧАСТЬ 1. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА

1.1 Ввод работ и их продолжительности

Определение состава проектных работ начинается с определения этапов (или фаз) проекта.

Необходимо выбрать ссылку Ввод задач проекта на панели "Консультанта", вести список задач из таблицы 2, выделенных жирным.

Рис 1. Организация этапов задач

Рис 2. Организация этапов задач - продолжение.



1.2 Создание графика работ

Связь между двумя задачами влияет на время начала и завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь.

Чтобы в процессе ввода задач можно было быстро указать предшественника задачи, используется колонка Предшественники, по умолчанию включенная в таблицу Ввод. На панели "Консультанта" Задачи необходимо щелкнуть на ссылку Планирование задач. Щелкнув в таблице проекта задачу Провести анализ и изучить требования к обеспечению, нажимаем клавишу Ctrl, удерживая ее в таком положении, щелкнем по задаче Произвести проектирование и разработку модели предприятия. Теперь обе задачи выделены. Далее щелкнем на кнопку Создать связь окончание - начало. Аналогично установим связь окончание-начало между задачами:

Произвести проектирование и разработку модели предприятия - Подготовить всю необходимую документацию; Подготовить всю необходимую документацию - Запустить пилотный проект; Запустить пилотный проект - Произвести развертывание и постреализационный анализ.

Рис 3. Создание графика работ.



Рис 4. Шкала создания графика работ

Рис 4.1. Шкала создания графика работ - продолжение.

1.3 Суммарная задача проекта

Когда состав работ определен, план представляет собой три фазы, объединяющие все задачи проекта.

Отобразим суммарную задачу проекту.

Для этого в главном меню щелкнем:

Сервис, Параметры, в открывшемся окне Параметры выбирать закладку Вид, далее установить флажок Показывать суммарную задачу проекта.

Рис 5. Суммарная задача проекта.

1.4 Создание базы данных по ресурсам и составление списка людей и оборудования

Распределим ресурсы по работам. Для этого создадим таблицу ресурсов, необходимых для выполнения проекта, укажем стоимость оборудования и оплату труда специалистов.

1. Перейдем на панель "Консультанта" Выбор ресурсов

2. Щелкнем на первой ссылке панели Ресурсы Выбор людей и оборудования для проекта

3. Выберем Добавить ресурсы из каталога организации

Ниже появится ссылка Каталог, щелкнем по ней.

4. В появившемся окне Выбор: Пользователи или Группы в поле Введите имена выбираемых объектов введем букву "а"

5. Нажмем кнопку Проверить имена

6. В открывшемся окне Найдено несколько имен выбираем необходимое

7. Нажимаем ОК

В Листе ресурсов появился выбранный ресурс.

Аналогично введем всех работников организации, необходимых для выполнения данного проекта и материальные ресурсы, используя данные таблиц 2 и 3. Для добавления материальных ресурсов используем план действия, расположенных в "Консультанте".

Рис 6. Создание базы данных по ресурсам.

1.5 Создание назначений

На панели "Консультанта" Ресурсы щелкнем ссылку Назначение людей и оборудования задачам.

Панель Назначение ресурсов предлагает последовательно выбирать каждую задачу, которой нужно назначить ресурсы, и щелчком ссылки Назначить ресурсы вызвать окна Назначение ресурсов, содержащее список исполнителей. Для назначения нескольких ресурсов щелчками их, удерживая клавишу Ctrl.

В столбце Название задачи установим курсор на задаче Выбор эскиза ремонтных работ. В панели "Консультанта" Назначение ресурсов щелкнем ссылку Назначить ресурсы.

В появившемся окне Назначение ресурсов появился список всех имеющихся ресурсов. Назначим на выполнение данной задачи следующие трудовые ресурсы - Семенов (см. табл.3). В окне Назначение ресурсов найдем Семенова щелкнем на него курсором, найдем и нажмем кнопку Назначить.

Таким же образом назначаем и оставшиеся задачи ресурсы.

Рис 7. Создание назначений.

Рис 7.1. Создание назначений-схема.

Теперь введем необходимое количество оборудования.

1. Дважды щелкнем на задаче Выбор эскиза ремонтных работ

2. В открывшемся окне Сведения о задаче перейдем на вкладку Ресурсы

3. Здесь уже имеются сведения о назначенных ресурсах. Трудовые ресурсы в поле Единицы оставляет 100%

4. Нажимаем ОК.

Аналогично введем количество необходимого оборудования для остальных задач, используя данные таблицы.

Рис 8. Ввод необходимого оборудования.

1.6 Определение стоимости ресурсов

Переведем MS Project в режим просмотра списка ресурсов (команда Вид/ Лист ресурсов). Введем в лист ресурсов почасовые ставки для трудовых ресурсов. Щелкнем дважды на фамилии работников (Семенов) отроется диалоговое окно Сведения о ресурсе. Перейдем в данном окне во вкладку Затрат. В поле Стандартная ставка закладки А введем почасовую ставку данного работника.



Рис 9. Определение стоимости ресурсов.

Аналогично введем данные о почасовых ставках остальных работников, используя данные таблицы и стоимость материальных ресурсов.

Определим стоимость всего проекта. Для этого:

1. Выберем команду меня Проект

2. Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте

3. Нажмем кнопку Статистика. На экране появится диалог Статистика проекта.

Рис 10. Сведения о проекте.



Рис 11. Статистика проекта.

Рис 12. Определение стоимости проекта



ЧАСТЬ 2. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПЛАНА ПРОЕКТА

2.1 Применение методики PERTдля анализа проекта

1. Нажмем кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT. В окне программы появится таблица для анализа. В столбце Длительность отображается длительность задачи , которые были введены при создании плана проекта. Колонка Оптимистическая длительность предназначена для ввода оптимистических длительности работ, столбец Ожидаемая длительность - для пессимистических длительностей работ.

2. Щелкнем мышью на работе Выбор эскиза ремонтных работ в столбце название задачи.

3. Нажмем кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT. На экране появится диалог Ввод PERT для ввода вспомогательных длительностей выбранной задачи.

4. В поле ввода Оптимистическая группы элементов управления Длительности введем оптимистическую длительность выбранной задачи "1 день".

5. В поле ввода Ожидаемая группы Длительность наберем на клавиатуре ожидаемую длительность работы "1день".

6. В поле ввода Пессимистическая группы Длительности введем пессимистическую длительность выбранной задачи "2дня".

7. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Ввод PERT. В таблице для Анализ по методу PERTпоявятся набранные длительности работы Выбор эскиза ремонтных работ.

8. Введем оптимистические, ожидаемые и пессимистические длительности остальных задач проекта.

9. Нажмем соответствующую кнопку на панели инструментов Анализ по методу PERT. На экране появится диалог Весовые коэффициенты метода PERT.

10. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Весовые коэффициенты метода PERT.

11. Нажмем кнопку расчет на панели Весовые коэффициенты метода PERT для расчета длительности задач. На экране появится диалог Анализ по методу PERT с предупреждением о том, что значения поля Длительность будут изменены - нажмем да, чтобы закрыть диалог.

В столбце Длительность появятся новые значения длительности задач, рассчитанные по методу PERT.

Рис 13. Применение методики PERT для анализа проекта.

2.2 Отслеживание и контроль выполнения задач проекта по срокам, ресурсам, затратам и трудозатратам

Настроим параметры отслеживания:

1. Выберем команду меню Сервис

2. Параметры.Открылся диалог Параметры.

3. Выберем вкладку Расчет

4. Установим переключатель автоматический в группе управления Параметры расчета для Microsoft Office Project, чтобы план автоматически пересчитывался после ввода фактических данных.

5. Установим флажок Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи, чтобы программа обновляла фактические данные о ресурсах, когда вводится процент завершения работы.

6. Убедимся, что установлен флажок Фактические затраты всегда исчисляются Microsoft Office Project, чтобы программа автоматически рассчитывала фактические затраты на работы.

7. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Параметры. Параметры отслеживания будут настроены.

После настройки параметров отслеживания приступим к вводу фактических данных о выполнении проекта.

Фактические данные вводятся по ходу выполнения работ проекта.

Установим отметки о выполнении задач на дату 8 мая 2014 года. Щелкнем мышью на задаче Определение спроса покупателей в таблице, чтоб выделить работу. Выберем команду меню Сервис. Отслеживание. Обновить проект. На экране появится диалог Обновление проекта.

Установи дату 8.05.2014. Нажмем ОК. Диалог Обновление проекта закрыт, слева от выполненных задач на указанную дату появится отметка в виде галочки, а на диаграмме Ганта внутри горизонтальной полоски - черная полоса, отображающая процент завершения - 100%.



Рис 14. Отслеживание и контроль выполнения задач проекта (в виде календаря.).

Рис 14.1. Отслеживание и контроль выполнения задач проекта-2.

Чтобы узнать процент выполнения данной задачи, дважды щелкнем в таблице на задаче Покупка и установка мебели и сантехники. В появившемся на экране диалоге Сведения о задаче перейдем на закладку Общие. В поле Процент завершения указан процент выполнения данной задачи - 99%



Рис 15: Сведения о задаче.

Рис 16. Сведения о задаче шкала времени.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. "Управление проектами"- М.: Омега-Л, 2010г. 960стр.

2. Куперштейн В.И. "Microsoft Project 2007 в управлении проектами".- СПб,: БХВ-Петербург,2007-480стр.

Размещено на Allbest.ru