Решение практических задач в СУБД Access
База данных как организованная структура, используемая для хранения информации о событиях, явлениях; Microsoft Access - функционально полная реляционная система управления БД (СУБД), ее свойства. Создание БД, содержащей данные о студентах университета.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.11.2010 |
| Размер файла | 50,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Данная форма является результирующей формой, включающей в себя данные и функции из других элементов базы данных (таблицы, запросы, отчеты), поэтому она указана как стартовая форма, открываемая по умолчанию при запуске базы данных.
2.4 Отчёты
2.4.1 Автоотчеты
Отчет -- это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется. Основное назначение отчётов - это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.
Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета.
Автоотчет является средством создания отчета, в котором выводятся все поля и записи из базовой таблицы или запроса.
1. В окне базы данных выберите вкладку «Отчеты».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. В диалоговом окне «Новый отчет» выберите одного из следующих мастеров:
- «Автоотчет: в столбец» - каждое поле образует отдельную строку с заголовком слева.
- «Автоотчет: ленточный» - поля каждой записи образуют отдельную строку. Заголовки печатаются сверху на каждой странице.
4. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, выводящиеся в отчете.
5. Нажмите кнопку «OK».
Microsoft Access применяет последний автоформат, использованный для создания отчета. Если вы ранее не создавали отчет с помощью мастера или не использовали команду «Автоформат» из меню «Формат», будет применен стандартный автоформат.
Также можно создать отчет с полями, размещенными в один столбец, базовым источником данных которого являются таблица или запрос, выбранные в окне базы данных. Для этого необходимо выбрать команду «Автоотчет» в меню «Вставка» или нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой «Новый объект» на панели инструментов и выберите команду «Автоотчет». Отчеты, созданные подобным образом, содержат только сами записи (в них нет верхнего и нижнего колонтитулов).
2.4.2 Конструктор отчетов
Конструктор отчетов представляет собой окно, в котором создается макет отчета.
Для того чтобы открыть отчет в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать вкладку «Отчеты», выбрать отчет и нажать кнопку «Конструктор».
Если отчет уже открыт, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку «Вид» на панели инструментов.
2.4.3 Мастер отчетов
Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. После вызова мастера выводятся диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается на основании ответов пользователя. Мастер окажется полезным даже для опытных пользователей, так как позволяет быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После этого можно переключиться в режим конструктора и внести изменения в стандартный макет.
Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям. Access автоматически сортирует данные по группирующим полям, а внутри группы можно также задать сортировку по любому из полей, входящих в группу.
По каждой из групп при необходимости можно подводить итоги. Для получения итоговых значений по числовым полям необходимо после добавления уровня группировки в диалоговом окне «Создание отчётов» щелкнуть на кнопке «Итоги», после чего для соответствующего числового поля выбрать требуемые функции. Программа предусматривает вывод как данных (записей) и итогов, так и только итогов.
Из режима просмотра пользователь может скопировать отчёт в виде отдельного файла текстового редактора Word или электронной таблицы Excel. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Связи с Office», расположенной на панели инструментов «Предварительный просмотр».
Для разрабатываемой БД с помощью мастера отчетов был создан отчет «Список студентов», данный отчет генерирует данные из таблицы «Список студентов» для их более удобного просмотра и, в случае необходимости, вывода на печать. Использование «Мастера отчетов» в данном случае существенно упрощает разработку выдаваемых отчетов.
Создание отчета:
1. В окне базы данных выбираем вкладку «Отчеты».
2. Нажимаем кнопку «Создать».
3. В диалоговом окне «Новый отчет» выбираем нужного мастера. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.
4. Выбираем имя таблицы или запроса, содержащие данные, по которым строится отчет. Microsoft Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос как базовый источник данных для отчета. Однако мастер позволяет изменить источник данных, а также выбрать поля из других таблиц или запросов.
5. Нажимаем кнопку «Далее».
6. Выбираем макет и стиль оформления (макет для данного отчета был выбран «Табличный», ориентация «Книжная», стиль оформления «Деловой»).
7. Нажимаем кнопку «OK».
Если на шаге «3» выбран мастер отчетов, мастер диаграмм или мастер наклеек, то необходимо выполнять инструкции мастера, выводящиеся в диалоговом окне. Если выбран один из мастеров автоотчетов, отчет создается автоматически.
Если созданный мастером отчет требует внесения изменений, можно сделать это в режиме конструктора отчета.
Структура отчёта отличается от структуры формы только большим количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчёт может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов, которые необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц.
Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда «Вставка Номера страниц».
Заключение
Проделанная работа по курсовой работе позволяет сделать следующие выводы:
- Чтобы сделать любую базу данных Microsoft Access необходимо изучить предметную область и составить таблицы, в которых будет отображаться это предметная область.
- После составления таблиц идет их связывание.
- По связанным таблицам составляются запросы, формы, отчеты.
Полученный опыт по курсовой работе позволяет мне в любой организации, ознакомившись с ее работой, создать прототип базы данных для того, чтобы увеличить эффективность и продуктивность при работе с большими объемами информации.
Список литературы
1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - 720 с.
2. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. - М.: ЭКОМ, 2000. - 352 с.
3. К.Дэйт. Введение в системы баз данных - СПБ.: БХВ-Петербург, 2000. - 340 с.
4. Винтер Р. Microsoft Access 2000: Справочник. - СПб, 2001. - 416 с.
Подобные документы
Понятие и сущность базы данных, их классификация и характеристика. Системы управления базами данных. СУБД структуры "сервер-клиент", его суть. Microsoft Access - функционально полная реляционная СУБД. Предназначение СУБД Access, и описание ее работы.
реферат [44,3 K], добавлен 27.02.2009Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.
контрольная работа [16,3 K], добавлен 10.10.2010Операции в системе управления базами данных (СУБД). MS Access как функционально полная реляционная СУБД. Разработка реляционных моделей баз данных экономического направления. Применение прикладных программ для решения экономико-управленческих задач.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 14.01.2015Основные понятия баз данных: нормализация, связи и ключи. Создание и этапы проектирования базы данных, решение задачи о предметной области. Изучение СУБД Microsoft Access s 2003: пользовательский интерфейс, главное окно приложения, создание таблиц.
реферат [2,1 M], добавлен 10.11.2010Общая характеристика реляционной СУБД Microsoft Office Access, ее основные компоненты и возможности. Разработка базы данных для систематизации подшивок журналов. Создание структуры таблиц с организацией связей между ними, ввод и обработка информации.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 24.07.2013Изучение основных понятий баз данных: структура простейшей базы данных, компоненты базы данных Microsoft Access. Проектирование базы данных "Туристическое агентство" в СУБД Access 2010, в которой хранятся данные о клиентах, которые хотят поехать отдыхать.
курсовая работа [3,3 M], добавлен 20.09.2013Базы данных и системы управления базами данных. Структура простейшей базы данных, свойства полей. Понятие языка SQL. Проектирование баз данных, режимы работы, объекты. СУБД Microsoft Access. Создание базы данных "Электротовары" средствами Visual FoxPro.
курсовая работа [5,7 M], добавлен 29.04.2014Базы данных с двумерными файлами и реляционные системы управления базами данных (СУБД). Создание базы данных и обработка запросов к ним с помощью СУБД. Основные типы баз данных. Базовые понятия реляционных баз данных. Фундаментальные свойства отношений.
реферат [57,1 K], добавлен 20.12.2010Характеристика и организация предметной области. Перечень документов, необходимых для заключения договора ОМС. Microsoft Access как функционально полная реляционная СУБД. Базы данных как основа компьютерного обеспечения информационных процессов.
курсовая работа [27,6 K], добавлен 27.02.2009Основные понятия, используемые в теории управления базами данных. Характеристика объектов MS Access. Построение базы данных, содержащей информацию об учебном процессе текущего семестра. Свойства полей таблицы, работа с записями, импортирование данных.
лабораторная работа [46,0 K], добавлен 23.12.2010
