Автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц

Разработка программного обеспечения для выполнения работ по проведению кампании массового уведомления налогоплательщиков – юридических лиц о начисленных суммах по налогам. Описание и состав входной и выходной информации, запросов, структуры базы данных.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 12.12.2010
Размер файла 4,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

(5.14)

где - время эксплуатации системы i-м работником, дни.;

- среднедневная заработная плата i-го работника, руб./день.

Данные расчета основной заработной платы специалистов для эксплуатации нового программного продукта приведены в таблице 5.8.

Таблица 5.8 - Данные по заработной плате специалистов

Должность

Должностной оклад, руб.

Средняя дневная ставка, руб.

Затраты времени на эксплуатацию, чел./дней

Фонд заработной платы, руб.

Оператор ЭВМ

3 720,00

177,14

56

9 919,84

Программист

7 575,00

360,71

25

9 017,75

Итого

18 937,59

Расчет затрат на заработную плату производственного персонала:

Данные расчета основной заработной платы специалистов для эксплуатации продукта-аналога приведены в таблице 5.9.

Таблица 5.9 - Данные по заработной плате специалистов

Должность

Должностной оклад, руб.

Средняя дневная ставка, руб.

Затраты времени на эксплуатацию, чел./дней

Фонд заработной платы, руб.

Оператор ЭВМ

3 720,00

177,14

75

13 285,50

Программист

7 575,00

360,71

48

17 314,08

Итого

30 599,58

Расчет затрат на заработную плату производственного персонала:

Сумма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:

(5.15)

где - балансовая стоимость j-го вида оборудования, руб.;

- время работы j-го вида оборудования, час;

- эффективный фонд времени работы оборудования в год, час;

- норма годовых амортизационных отчислений для j-го вида оборудования, %;

- количество единиц оборудования j-го вида.

Эффективный фонд времени работы оборудования определяется по формуле:

(5.16)

где - количество рабочих дней в году, = 249;

- норматив среднесуточной загрузки, час./день, = 8.

Эффективный фонд времени работы оборудования составит:

Имеем следующие данные для расчета амортизационных отчислений, - норма годовых амортизационных отчислений равная 12,5%, - количество единиц оборудования равное 1.

Время работы оборудования составит:

- для проекта: час.

- для аналога: час.

Балансовая стоимость равна 26 550 руб.

Сумма амортизационных отчислений составит:

- для проекта: руб.

- для аналога: руб.

Затраты на силовую энергию рассчитываются:

(5.17)

где - установленная мощность j-го вида технических средств, кВт;

- время работы j-го вида технических средств, час;

- коэффициент использования мощности оборудования;

- тариф на электроэнергию, руб./кВт ч.

Для расчета затрат на силовую энергию используем тариф на электроэнергию для бюджетных организаций, установленный на территории Кемеровской области, и составляющий 1,07 руб./кВт ч. Установленная мощность для компьютера равна 0,4 кВт, таким образом, затраты на силовую энергию составят:

- для проекта: руб.;

- для аналога: руб.

Затраты на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле:

(5.18)

где - норматив затрат на ремонт, = 0,05;

Затраты на текущий ремонт оборудования составят:

- для проекта: руб.

- для аналога: руб.

Затраты на материалы, потребляемые в течение года, составляют 1% от балансовой стоимости основного оборудования и равны 265,50 руб.

Полученные результаты на эксплуатационные затраты сведены в таблицу 5.10.

Таблица 5.10 - Расчет годовых эксплуатационных затрат

Статьи затрат

Затраты, руб.

Проект

Аналог

Основная и дополнительная зарплата с отчислениями в социальные фонды

33 458,93

54 063,34

Амортизационные отчисления

1 079,59

1 639,38

Затраты на электроэнергию

277,34

421,15

Затраты на текущий ремонт

431,84

655,75

Затраты на материалы

265,50

265,50

Накладные расходы

7 102,64

11 409,02

Итого

42 615,84

68 454,14

Накладные расходы:

- для проекта:

руб

- для аналога:

руб

5.6 Оценка эффективности разработанного проекта

Оценка экономической эффективности вариантов проектных решений элементов АИС основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений. Годовой экономический эффект от использования разрабатываемой системы определяется по формуле:

(5.19)

где , - приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, руб.;

- коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности, определяемый по формуле 5.2

=1,35

- объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого продукта, примем =1.

Приведенные затраты на единицу работ, выполняемых по базовому и разрабатываемому вариантам, рассчитываются по формуле:

(5.20)

где - себестоимость, руб.;

- коэффициент экономической эффективности, =0,33;

- суммарные затраты, связанные с внедрением проекта.

Приведенные затраты на единицу работ составили:

- для проекта: руб.

- для аналога: руб.

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы составит:

руб.

Расчет экономического эффекта представлен в таблице 5.11.

Таблица 5.11 - Расчет экономического эффекта

Характеристика

Разрабатываемый продукт

Продукт-аналог

Себестоимость (текущие эксплуатационные затраты), руб.

42 615,84

68 454,14

Суммарные затраты, связанные с внедрением проекта, руб.

149 210, 96

223 000,00

Приведенные затраты на единицу работ, руб.

91 855,46

140 732,39

Экономический эффект от использования разрабатываемой системы, руб.

99 904,13

После определения годового экономического эффекта рассчитаем срок окупаемости затрат на разработку продукта по формуле:

(5.21)

Срок окупаемости составит:

года

Рассчитаем фактический коэффициент экономической эффективности разработки:

(5.22)

Сопоставим фактический коэффициент экономической эффективности разработки с нормативным значением коэффициента эффективности

=0,33

Так как фактический коэффициент экономической эффективности больше нормативного значения коэффициента эффективности, можно сделать вывод о том, что разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективной.

В ходе проделанной работы найдены все необходимые данные, доказывающие целесообразность и эффективность данной разработки. Приведем эти данные в сводной таблице 5.12.

Таблица 5.12 - Сводная таблица экономического обоснования разработки и внедрения проекта

Характеристика проекта

Значение

Затраты на разработку и реализацию проекта, руб.

149 210,96

Общие эксплуатационные затраты, руб.

42 615,84

Экономический эффект, руб.

99 904,14

Коэффициент экономической эффективности

0,7

Срок окупаемости, лет.

1,5

6 Безопасность жизнедеятельности

Настоящая глава разработана на основе санитарных правил и норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

6.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте пользователя ПЭВМ

Согласно документу Р 2.2.755-99 работа пользователя ПЭВМ относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда.

Классификация опасных и вредных производственных факторов на основе стандарта ГОСТ 12.0.003 - 74 «Опасные и вредные производственные факторы. Классификация» подразделяется на следующие группы: физические и психофизиологические.

Физические факторы: повышенный уровень электромагнитных излучений; повышенный уровень ультрафиолетового и инфракрасного излучения; повышенный уровень статического электричества; повышенная запылённость воздуха рабочей зоны; повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов в воздухе рабочей зоны; недостаточная освещенность рабочей зоны; повышенная яркость света; прямая и отраженная блесткость.

Психофизиологические факторы: напряжение зрения и внимания; интеллектуальные и эмоциональные нагрузки; монотонность труда; большой объём информации, обрабатываемой в единицу времени; не рациональная организация рабочего места.

При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные производственные факторы:

· повышенные уровни электромагнитного излучения;

· пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;

· пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;

· повышенный уровень шума;

· повышенный или пониженный уровень освещенности;

· повышенная яркость светового изображения;

· повышенной значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

· напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.

6.2 Требования безопасности при работе с ПЭВМ

Все меры, связанные с обеспечением безопасности эксплуатации электроустановок, делятся на две группы: организационные и технические.

К организационным мероприятиям относятся мероприятия, связанные с периодическим медицинским контролем здоровья персонала и выявлением его пригодности к работе на ПЭВМ.

К мероприятиям технического характера следует отнести: недоступность токоведущих частей, защитное заземление, защитное зануление, защитное отключение.

Недоступность токоведущих частей для случайного прикосновения обеспечивается следующими способами: ограждением и расположением токоведущих частей на недосягаемой высоте или в недоступном месте, рабочая изоляция.

Защитное заземление - это преднамеренное электрическое соединение с землей и ее эквивалентом металлических токоведущих частей, которые могут оказаться под напряжением. Защитное действие заземления основано на снижении напряжения прикосновения при переходе напряжения на нетоковедущие части, что достигается уменьшением потенциала корпуса относительно земли как за счет малого сопротивления заземления, так и за счет повышения потенциала примыкающей к оборудованию поверхности земли.

Занулением называется преднамеренное электрическое соединение с нулевым защитным проводником металлических нетоковедущих, которые могут оказаться под напряжением.

Защитное отключение обеспечивает быстрое, но не более 0,2 с автоматическое отключение установки от питающей сети при возникновении в ней опасности поражения током.

Рабочая изоляция электроустановок - это электрическая изоляция токоведущих частей электроустановки, обеспечивающая ее нормальную работу и защиту от поражения электрическим током (ГОСТ 12.1.009-76).

Контроль изоляции подразделяется на приемо-сдаточный, периодический и постоянный. Приемо-сдаточный контроль изоляции производится при вводе в эксплуатацию вновь смонтированных или вышедших из ремонта ПЭВМ.

Периодический контроль изоляции состоит в измерении ее сопротивлении в действующей в электроустановке периодически (в сроки, установленные ПУЭ) или при обнаружении дефектов.

Постоянный контроль изоляции - это измерение сопротивления изоляции под рабочим напряжением в течении всего времени работы.

В конструкции ПЭВМ применяются предохранительные устройства, которые обеспечивают автоматическое отключение при возникновении короткого замыкания. К предохранительным устройствам относится введения слабого звена. При этом преднамеренно вносят в конструкцию ПЭВМ отдельные элементы, рассчитанные на разрушение при перегрузках.

Для обеспечения БЖД работников в помещении следует поддерживать требуемое качество воздуха, т.е. оптимальные (в крайнем случае, допустимые) параметры микроклимата, постоянство газового состава и отсутствие (в крайнем случае, не выше ПДК) вредных примесей в воздухе. Для этого необходимо подавать в эти помещения определенное количество чистого наружного воздуха, потребность в котором регламентируется СНиП 2.04.05-91. Для поддержания определенных параметров микроклимата используется отопление, вентиляция, кондиционирование, которое является важнейшей частью инженерного сооружения.

Отопление - это система поддержания в закрытых помещениях нормируемой температуры воздуха не ниже установленной ГОСТ 12.1.005-88 и СНиП 2.04.05-91. В помещениях с электронно-вычислительной техникой предусматривают центральное отопление в сочетании с приточной вентиляцией или кондиционирование воздуха при одно- и двухсменном режимах работы, а при трехсменном - только воздушное отопление.

Вентиляция - это организованный и регулируемый воздухообмен в помещениях, в процессе которого загрязненный или нагретый воздух удаляется и на его место подается свежий чистый воздух.

Кондиционирование - это автоматическое поддержание в закрытых помещениях всех или отдельных параметров воздуха с целью обеспечения оптимальных микроклиматических условий.

Согласно СНиП 2.04.05-91 системы вентиляции, кондиционирования воздуха и воздушного отопления рекомендуется предусматривать:

1) отдельными для каждой группы помещений по взрывопожарной опасности, размещенных в пределах одного пожарного отсека;

2) общими для следующих помещений: а) жилых; б) общественных, административно-бытовых и производственных категорий.

Важное место в комплексе мероприятий по охране труда и оздоровлению условий труда работающих с вычислительной техникой занимает создание оптимальной световой среды, т.е. рациональная организация естественного и искусственного освещения помещения и рабочих мест.

Требования, которые должны соблюдаться при оборудовании рабочих мест, предназначенных для работы с вычислительной техникой:

1) обеспечить уровни освещенности и контрастности на экране и вокруг него, которые обеспечили бы зрительный комфорт и позволяли бы адаптацию к типу задачи оператору. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк;

2) соблюдать равномерную яркость в различных зонах зрительного пространства так, чтобы избежать зрительного дискомфорта;

3) исключить нахождение в поле зрения оператора светящихся источников - ламп, окон или других ярких отражающих поверхностей.

На рабочем месте необходимо обеспечивать, возможно, большую равномерность яркости, исключая наличие ярких и блестящих предметов, в т.ч. светлую одежду, окраске внутренних поверхностей следует придавать матовую фактуру.

Для освещения рабочих мест применяется комбинированное освещение но более предпочтительно (по субъективным оценкам работающих) общее освещение из-за большого перепада яркостей при использовании светильников местного освещения несовершенной конструкции.

Режим труда и отдыха должен быть рациональным с проведением общих оздоровительных мероприятий (производственной гимнастики, сеансов психофизиологической разгрузки, витаминизация и др.).

Рабочее место следует размещать в специально выделенных помещениях, отвечающих гигиеническим требованиям в отношении площади по СН 245-71, условий естественного освещения и вентиляции. В качестве таких помещений наиболее подходят помещения с северной, северо-восточной или северо-западной ориентацией светопроёмов.

В производственных помещениях персонал может длительно находиться под высоким потенциалом, подвергаться воздействию токов электризации и разрядных токов. К источникам электризации относятся полы, коврики и дорожки из синтетических материалов, обувь на подошве из материалов с большим сопротивлением, одежда из синтетических материалов и.т.д. Для защиты людей от статического электричества необходимо иметь электропроводящие полы в помещениях и обувь с электропроводящей подошвой.

Измерение уровней переменных электрических и магнитных полей, статических электрических полей на рабочем месте, оборудованном ПЭВМ, производится на расстоянии 50 см от экрана на трех уровнях на высоте 0,5 м, 0,1 м и 1,5 м. Если на обследуемом рабочем месте интенсивность электрического и/или магнитного поля превышает допустимые значения, следует проводить измерения фоновых уровней ЭМП промышленной частоты (при выключенном оборудовании).

На рабочем месте дисплеев должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата, уровень освещенности не менее 400 лк (аварийное освещение 5 % от рабочего) и уровень шума не более 50 дБА.

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2.

Экран монитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Отмечено, что дисплеи выделяют рентгеновское, радиационное, видимое и ультрафиолетовое излучение. В целях предосторожности рекомендуют ограничивать продолжительность работы с экраном дисплея, не размещать дисплеи концентрировано в помещениях с дисплеями ионизаторы воздуха, чаще проветривать помещение и 1 раз в смену очищать экран от пыли.

6.3 Инструкция по охране труда для пользователей ПЭВМ

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция разработана для работников, занятых эксплуатацией ПЭВМ и ВДТ, работа которых связана с вводом информации, наблюдением и корректировкой решаемых задач на ПЭВМ.

1.2 Работник допускается к самостоятельной работе на ПЭВМ и ВДТ после прохождения:

· медицинского освидетельствования;

· вводного инструктажа, проведенного инженером по охране труда;

· первичного инструктажа на рабочем месте, проведенного руководителем подразделения, службы или участка;

· обучение безопасным методам работы в течение 1-2 дней;

· обучение элементарным правилам электробезопасности.

2 Требования безопасности перед началом работы

2.1 Работник при работе с ПК обязан:

· убедиться в достаточности освещенности;

· проверить правильность подключения оборудования в электросеть;

· убедиться в наличии защитного заземления.

2.2 Оператору запрещается приступать к работе:

· при обнаружении неисправности оборудования;

· при отсутствии защитного экранного фильтра;

· при отсутствии специальной вилки с подключением заземления.

3 Требования безопасности во время работы
3.1 Работник во время работы обязан:
· держать открытыми вентиляционные отверстия приборов и ПК;
· выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;
· соблюдать правила эксплуатации электрооборудования или другого оборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации;
3.2 Работнику при работе на ПК запрещается:
· прикасаться к задней панели системного блока, переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
· допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
· производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования.

4 Требования безопасности после окончания работы с ПК

4.1 Работник обязан соблюдать следующую последовательность выключения ПК:

· выключить питание системного блока;

· выключить питание всех периферийных устройств;

· отключить блок питания.

5 Требования безопасности в аварийных ситуациях при работе с ПК и противопожарная безопасность

В случае возникновения аварийной ситуации работник обязан:

· в случае обнаружения повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю;

· не приступать к работе с неисправным электрооборудованием до устранения неисправности;

· вызвать пожарную команду по телефону 01 или 77-06;

· отключить световую и силовую электросеть;

· при возникновении пожара на электроустановке нужно немедленно обесточить оборудование и применить неэлектропроводящие огнегасительные средства (песок, порошковые огнетушители, огнезащитную ткань);

6 Ответственность за невыполнение инструкций

За нарушение требований настоящей инструкции, относящейся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательством.

Заключение

В ходе выполнения дипломного проекта были решены поставленные задачи и получены следующие результаты:

· Изучен технологический процесс обработки данных при централизованной и децентрализованной обработке данных;

· Изучено техническое задание на разработку программного обеспечения;

· Проведен анализ входной и выходной информации;

· Изучена структура представления данных в формате XML;

· Проведен анализ форматно-логического контроля передаваемых файлов выгрузки. По результатам анализа были определены основные реквизиты файлов передачи данных для проведения форматно-логического контроля, наличие которых является обязательным.

· Разработана автоматизированная система массовой печати документов для юридических лиц, которая осуществляет:

- прием файлов из инспекций ФНС с данными для печати требований и других сопроводительных документов;

- просмотр данных с использованием шаблона печати;

- постановка в очередь заданий на печать документов.

· Программа находится в опытной эксплуатации в Межрайонной ИФНС России по централизованной обработке данных по Кемеровской области;

· Выполнено технико-экономическое обоснование проекта. Срок окупаемости 1,5 года.

· Рассмотрены вопросы безопасности жизнедеятельности.

Выполненная работа имеет практическую значимость, так как разработанная автоматизированная система позволяет повысить эффективность работы налоговых органов.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.