Разработка базы данных "ВУЗ"
Построение концептуальной модели базы данных. Физическое проектирование программы для автоматизации работы пользователя в Microsoft Access. Разработка системы запросов информации на основе таблиц и получения необходимых отчетов в требуемых формах.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 08.05.2015 |
| Размер файла | 2,9 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Задание на курсовой проект
Спроектировать базу данных, построить программу, обеспечивающую взаимодействие с ней в режиме диалога.
Для каждого факультета в БД должны храниться сведения о декане и номера телефонов декана. На каждом факультете существует ряд специальностей, о которых также храниться информация, так как срок обучения и стоимость обучения. Также в БД должна быть информация о группах и студентах, данную информацию можно исправить или удалить, сделать это может любой пользователь базы данных.
Содержание
Введение
1. Разработка логической модели
1.1 Концептуальная модель
2. Физическое проектирование БД
2.1 Таблица, входящие в состав БД
2.2 Разработка запросов
2.2.1 Основные запросы
2.3 Разработка отчетов
2.4 Разработка форм
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”. Положение в корне изменилось с появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ). Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации. Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответствующей системы.
При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, - остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система. Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально новое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах. Устройства автоматической печати, которыми снабжены современные ЭВМ, позволяют в случае необходимости быстро представить любую выборку из этой информации в форме представления на бумаге.
автоматизация запрос информация
1. Разработка логической модели
1.1 Концептуальная модель
Широкое применение компьютерных технологий в учебном процессе выдвинуло перед работниками приемной комиссии задачу автоматизировать свою работу от момента заполнения личной карточки абитуриента до выполнения различного рода отчетов.
В предметной области объектами являются:
1. Факультеты
2. Специальности
3. Группы
4. Студенты
На основе анализа предметной области построим концептуальную модель:
На каждом факультете имеется список специальностей, по каждой специальности сформированы группы студентов, в каждой группе числится от 10 до 30 студентов.
Рисунок 1.1 - Концептуальная модель
2. Физическое проектирование БД
2.1 Таблицы, входящие в состав БД
Таблицы, входящие в БД:
- Факультеты
- Специальности
- Группы
- Студенты
- Дополнительная информация
Рисунок 2.1.1 - Таблица Факультеты
Рисунок 2.1.2 - Таблица Специальности
Рисунок 2.1.3 - Таблица Группы
Рисунок 2.1.4 - Таблица Студенты
Рисунок 2.1.5 - Таблица Дополнительная информация
Таблица Группы используется в таблице Студенты в качестве мастера подстановки.
На Рисунке 2.1.9 приведена схема данных.
Рисунок 2.1.6 - Схема данных
Таблицы Факультеты и Специальности связаны по полю Код
Таблицы Специальности и Группы связаны по полю Наименование специальности
Таблицы Группы и Студенты связаны по полю Код группы
Таблицы Студенты и Дополнительная информация по полю Личный номер
2.2 Разработка запросов
Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или нескольких таблицах. Например, можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц, их сортировки в определенном порядке, выполнении вычислений над группой записей, осуществления выборки из таблицы по определенным условиям. Также запросы могут служить источником данных для форм и отчетов.
2.2.1 Основные запросы
Запрос №1: необходимо вывести информацию о студенте по определенной фамилии, ФИО, дата рождения, форма обучения, наличие задолжностей, закрытие сессии в срок. Данный запрос будет являться запросом с параметром, в качестве параметрам будем использовать фамилию.
Рисунок 2.2.1.1 - Запрос №1 в режиме Конструктора
Результат выполнения запроса:
Рисунок 2.2.1.2 Результат выполнения Запроса №1
Запрос №2: необходимо узнать состав группы. Запрос с параметром, в качестве параметра будет выступать группа.
Рисунок 2. 2.1.3 - Запрос №2 в режиме Конструктора
Результат выполнения запроса:
Рисунок 2. 2.1.4 - Результат выполнения Запроса №2
Запрос №3: необходимо рассчитать полную стоимость обучения, с учетом того что в таблице указана стоимость за один семестр, умножим ее на 10. Данный запрос будет являться запросом с вычислениями.
Рисунок 2. 2.1.5 - Запрос №3 в режиме Конструктора
Результат выполнения запроса:
Рисунок 2. 2.1.6 Результат выполнения Запроса №3
Запрос №4: необходимо узнать, какие специальности имеются на Электротехническом факультете. В качестве параметра отбора записей используем факультет.
Рисунок 2. 2.1.7 - Запрос №4 в режиме Конструктора
Результат выполнения запроса:
Рисунок 2. 2.1.8 - Результат выполнения запроса Запроса №4
Запрос №5: необходимо отобразить ФИО и дату рождения студентов обучаюхся в 941 группе на бюджете. В качестве отбора записей используется поле Форма обучения и Группа
Рисунок 2. 2.1.9 - Запрос №5 в режиме Конструктора
Результат выполнения запроса:
Рисунок 2. 2.1.10 - Результат выполнения Запроса №5
Запрос №6: необходимо внести изменения о номере телефона декана с определенной фамилией. Данный запрос является запросом на изменение данных, в качестве отбора используется фамилия декана.
Рисунок 2. 2.1.11 - Запрос №6 в режиме Конструктора
Результат выполнения запроса:
Рисунок 2. 2.1.12 - Результат выполнения Запроса №6
Запрос №7: необходимо удалить информацию о студентах, не закрывших сессию и имеющих задолжнсти. Запрос на удаление данных.
Рисунок 2. 2.1.13 - Запрос №7 в режиме Конструктора
Результат выполнения запроса:
Рисунок 2. 2.1.14 - Результат выполнения Запроса №7
2.3 Разработка отчетов
Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например, итоговые суммы.
Так как в нашем Курсовом проекте не во всех отчетах и справках информация является постоянной, то целесообразно строить отчеты на основе запросов, рассмотренных в п.2.
В данном Курсовом проекте представлены следующие отчеты:
Справки:
· Полная стоимость обучения за 5 лет
· Факультеты и специальности, по которым проводится обучение
· Ведомость
Представлены в форме “Справки и отчёты”
Отчеты:
· отчет о работе ВУЗА (Специальности, имеющиеся на факультетах, студенты обучающиеся по каждой из специальностей)
Представлены в форме “Справки и отчёты”
Отчёт №1 Полная стоимость обучения за 5 лет
Рисунок 2.3.1 - Отчет “ Полная стоимость обучения за 5 лет”.
· Отчёт №2 Факультеты и специальности, по которым проводится обучение
Рисунок 2.3.2 - Отчет “ Полная стоимость обучения за 5 лет”.
Отчёт №4Ведомость
Рисунок 2.3.4 - Отчет “Ведомость”.
Отчёт №4 отчет о работе ВУЗА (Специальности, имеющиеся на факультетах, студенты обучающиеся по каждой из специальностей)
Рисунок 2.3.5 - Отчет “Отчет о работе ВУЗА ”.
2.4 Разработка форм
Для сбора информации самым удобным средством является заполнение специально заготовленной формы. Формы позволяют организовывать удобный и интуитивно понятый интерфейс пользователя для работы с данными. С помощью форм гораздо более удобно просматривать и редактировать данные, чем при работе с таблицами. Кроме того, в формах можно отображать результаты вычислений и обеспечивать доступ к данным сразу в нескольких связанных таблицах.
Рисунок 2.4.1 - Главная форма.
На главной форме расположены три кнопки управления:
- «Внести изменения»;
- «Отчеты и справки».
- выход из базы данных;
При нажатии кнопки «Внести изменения» базы данных происходит переход на одноименную форму (Рисунок 2.4.2).
Рисунок 2.4.2 - Форма «Изменения».
В форме «Изменения», можно изменить следующие сведения:
1. Внести или изменить информацию о факультетах
Рисунок 2.4.3
2. Добавить или изменить сведения о специальностях
Рисунок 2.4.4
3. Добавить новую специальность или изменить сведения об уже существующих специальностях.
Рисунок 2.4.5
4. Добавить запись о новом студенте или изменить сведениях об уже имеющихся студентах.
Рисунок 2.4.6
При нажатии в Главной форме кнопки «Отчеты и справки» базы данных происходит переход на одноименную форму (Рисунок 2.4.7).
Рисунок 2.4.7 - Форма «Отчеты и справки».
В форме «Отчеты и справки»,можно получить следующие сведения:
1. Стоимость обучения по каждой специальности за 5 лет
Рисунок 2.4.8
2. Отчет о работе ВУЗА
Рисунок 2.4.9
3. Список студентов
Рисунок 2.4.10
4. Сведения о факультетах
Рисунок 2.4.11
Заключение
При написании Курсового проекта мною была достигнута цель, а именно, в результате своей работы и разработала БД для автоматизации работы пользователей.
В процессе выполнения данного задания я также сделала некоторые выводы, например, построение концептуальной модели, играет очень важную роль в разработке БД, так как в процессе построения концептуальной модели я тщательно изучила предметную область, что поспособствовало дальнейшему основанию базы данных.
Список используемой литературы
1. Александр Кузнецов, Microsoft Access 2003 Русская версия. - Питер. 2006.
2. Гэри Ханен, Джеймс Хансен. Базы данных: разработка и управление: Пер. с англ. - М.:ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999.
3. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2005.
4. Михеева В.Д., и др. Microsoft Access 2003. - СПб.: БВХ - Петербург, 2004.
5. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000, 2002.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Построение концептуальной модели. Создание таблиц, входящих в состав базы данных. Разработка основных запросов, отчетов о количестве учеников в данном классе и работе школы; форм для просмотра и редактирования данных в программе Microsoft Access.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 08.05.2015Построение концептуальной модели. Проектирование реляционной модели данных на основе принципов нормализации: процесс нормализации и глоссарий. Проектирование базы данных в Microsoft Access: построение таблиц, создание запросов в том числе SQL – запросов.
курсовая работа [35,9 K], добавлен 08.11.2008Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2012Построение инфологической концептуальной модели предметной области. Структура базы данных Microsoft Office Access. Формы, запросы и отчеты. Создание форм, запросов и отчетов в базах данных. Схема данных физической и логической сущности в Erwin 4.0.
курсовая работа [5,1 M], добавлен 13.12.2011Составление схемы концептуальной модели данных. Разработка структуры реляционной базы данных и интерфейса пользователя. Особенности главных этапов проектирования базы данных. Способы реализации запросов и отчетов. Специфика руководства пользователя.
курсовая работа [186,9 K], добавлен 18.12.2010Понятие базы данных в Microsoft Access, описание таблицы как объекта. Назначение запросов, форм, отчетов и страниц. Макросы и модули в СУБД. Порядок создания базы данных, ввод описания поля. Свойства полей таблиц. Построение реляционной модели данных.
презентация [389,6 K], добавлен 18.01.2014Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 26.06.2013Создание базы данных "Спортивный клуб" средствами Microsoft Access: нормализация информационно-логической модели данных, построение связей между таблицами, разработка форм, запросов, отчетов, макросов, главной кнопочной формы в интерфейсе пользователя.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 10.06.2011Создание модели "сущность-связь" и нормализация данных средствами программы Microsoft Access. Идентификация объектов предметной области и отношений между ними, разработка структуры физической модели, запросов и отчетов базы данных о студентах ВУЗа.
контрольная работа [742,8 K], добавлен 08.06.2011Функции системы управления базами данных Microsoft Access. Построение концептуальной модели. Физическая модель базы данных. Форма "Сведения о студенте". Каскадное отображение таблиц. Мастер и конструктор запросов. Результат вывода отчета "Ведомость".
курсовая работа [2,2 M], добавлен 05.04.2015
