Городской информационный центр как основной элемент информационной структуры города

Понятие информации, информационных технологий (ИТ) и системы (ИС). Анализ организационной структуры предприятия. Выбор методов по устранению недостатков. Способы применения ИТ для построения ИС. Внедрение информационных систем и технологий на предприятие.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 06.03.2014
Размер файла 1008,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)»

Пермский филиал МЭСИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Городской информационный центр как основной элемент информационной структуры города

Студент гр. ПР-ДКИ--201

Саломатова Вероника Сергеевна

Руководитель Бочкарев Алексей Михайлович

Пермь 2013 г.

Оглавление

  • Введение
  • Глава 1. Понятие информации, информационных технологий и системы.
    • 1.1 Классификации информационных систем и технологий
    • 1.2 Способы применения ИТ для построения ИС
  • Глава 2. Анализ организационной структуры предприятия
    • 2.1 О центре
      • 2.2 Персонал
      • 2.3 Услуги
    • 2.4 Анализ информационной системы предприятия
      • 2.5 Проекты
    • 2.6 Выявление недостатков
    • 2.7 Выбор методов по устранению недостатков
    • 2.8 Внедрение информационных систем или технологий
    • 2.9 Тестирование и апробация
  • Список литературы
  • Введение
  • Актуальность исследования заключается с проблемой нехватки информации в нашей повседневной жизни. И чтобы ее получить общество обращается в разные источники: для кого-то это интернет, для кого-то книги (справочники), а для кого специальные организации, то есть информационные центры.
  • Информационный центр -- это в определенной степени автономный участок деятельности. Поэтому с самого начала следует ясно осознать и сформулировать, для чего создается информационный центр, какие задачи ставятся перед ним, какие ресурсы должны привлекаться для решения этих задач. При этом ей приходится собирать, анализировать и интерпретировать информацию, готовить и распространять материалы для определенной аудитории, использовать информацию для достижения конкретных целей.
  • Объектом исследования данной курсовой работы будет информационно-аналитический центр г. Перми «Единый портал дошкольного образования».
  • Предметом исследования данной курсовой работы: информационная система информационно-аналитического центра г. Перми «Единый портал дошкольного образования».
  • Цель данной курсовой работы: оптимизация деятельности информационных центров в инфраструктуре города на примере «Единого портала дошкольного образования».
  • Данная курсовая работа предусматривает решение нескольких важнейших задач:

· анализ организационной структуры предприятия;

· анализ информационной системы предприятия;

· выявление недостатков;

· выбор методов по устранению недостатков;

· внедрение информационных систем или информационные технологии;

· тестирование и апробация;

· расчет экономической эффективности.

Глава 1. Понятие информации, информационных технологий и системы

Информация - это сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

Информационные технологии - это широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, сохранения, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники.

Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

1.1 Классификации информационных систем и технологий

Классифицировать информационные системы достаточно сложно из-за их разнообразия и постоянного развития структур и функций.

В качестве признаков классификации используются: область применения, охватываемая территория, организация информационных процессов, направление деятельности, структура и др.

По территориальному признаку автоматизированная информационная система (АИС) классифицируются на геоинформационные, международные, общегосударственные, областные, республиканские, окружные, городские, районные и т.д.

По сфере применения различают АИС в экономике, в промышленности, в торговле, на транспорте, в правовой сфере, в медицине, в учебных заведениях и т.п.

Существует 5 видов классификаций ИТ (информационных технологий):

1. Классификация по типу интерактивности.

ИТ разделяются на две большие группы: технологии с избирательной и с полной интерактивностью. ИТ с избирательной интерактивностью принадлежат все технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном виде. Сюда входят банки и базы данных и знаний, видеотекст, телетекст, интернет и т.д. Эти технологии функционируют в избирательном интерактивном режиме и существенно облегчают доступ к огромному объему структурируемой информации. В данном случае пользователю разрешается только работать с уже существующими данными, не вводя новых.

ИТ с полной интерактивностью содержит технологии, обеспечивающие прямой доступ к информации, хранящейся в информационных сетях или каких-либо носителях, что позволяет передавать, изменять и дополнять ее.

2. Классификация по области применения и по степени использования в них компьютеров.

Информационные технологии следует классифицировать прежде всего по области применения и по степени использования в них компьютеров. Различают такие области применения информационных технологий, как наука, образование, культура, экономика, производство, военное дело и т. п.

По степени использования в информационных технологиях компьютеров различают компьютерные и бескомпьютерные технологии. В области образования информационные технологии применяются для решения двух основных задач: обучения и управления. Соответственно различают компьютерные и бескомпьютерные технологии обучения, компьютерные и бескомпьютерные технологии управления образованием.

В обучении информационные технологии могут быть использованы, во-первых, для предъявления учебной информации обучающимся, во-вторых, для контроля успешности ее усвоения. С этой точки зрения информационные; технологии, используемые в обучении, делятся на две группы: технологии предъявления учебной информации и технологии контроля знаний. информационный технология организационный система

К числу бескомпьютерных информационных технологий предъявления учебной информации относятся бумажные, оптотехнические, электроннотехнические технологии. Они отличаются друг от друга средствами предъявления учебной информации и соответственно делятся на бумажные, оптические и электронные. К бумажным средствам обучения относятся учебники, учебные и учебно-методические пособия; к оптическим - эпипроекторы, диапроекторы, графопроекторы, кинопроекторы, лазерные указки; к электронным телевизоры и проигрыватели лазерных дисков.

К числу компьютерных информационных технологий предъявления учебной информации относятся:

· технологии, использующие компьютерные обучающие программы;

· технологии мультимедиа;

· технологии дистанционного обучения.

3. Классификация средств компьютерной техники.

Современные средства компьютерной техники можно классифицировать. Персональные компьютеры - это вычислительные системы с ресурсами, полностью направленными на обеспечение деятельности одного управленческого работника. Это наиболее многочисленный класс вычислительной техники, в составе которого можно выделить персональные компьютеры IBM PC и совместимые с ними компьютеры, а также персональные компьютеры Macintosh. Интенсивное развитие современных информационных технологий обусловлено как раз широким распространением с начала 1980-х гг. персональных компьютеров, сочетающих в себе такие качества, как относительная дешевизна и достаточно широкие для непрофессионального пользователя функциональные возможности.

Корпоративные компьютеры (иногда называемые мини-ЭВМ или main frame) представляют собой вычислительные системы, обеспечивающие совместную деятельность большого количества интеллектуальных работников в какой-либо организации, проекте при использовании единых информационно-вычислительных ресурсов. Это многопользовательские вычислительные системы, имеющие центральный блок большой вычислительной мощности и со значительными информационными ресурсами, к которому подсоединено большое количество рабочих мест с минимальной оснащенностью (обычно это клавиатура, устройства позиционирования типа «мышь» и, возможно, устройство печати). В качестве рабочих мест, подсоединяемых к центральному блоку корпоративного компьютера, могут выступать и персональные компьютеры. Сфера использования корпоративных компьютеров - обеспечение управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях. Организация различных информационных систем для обслуживания большого количества пользователей в рамках одной функции (биржевые и банковские системы, бронирование и продажа билетов населению и т.п.).

Суперкомпьютеры представляют собой вычислительные системы с предельными характеристиками вычислительной мощности и информационных ресурсов и используются в военной и космической областях, и фундаментальных научных исследованиях, глобальном прогнозировании погоды. Данная классификация довольно условленна, так как интенсивное развитие технологий электронных компонентов и совершенствование архитектуры компьютеров, а также наиболее важных их элементов приводят к размыванию границ между средствами вычислительной техники.

Интеллектуальные обучающие системы - это качественно новая технология, особенностями которой являются моделирование процесса обучения, использование динамически развивающейся базы знаний; автоматический подбор рациональной стратегии обучения для каждого обучаемого, автоматизированный учет новой информации, поступающей в базу данных.

Технологии мультимедиа (от англ. multimedia - многокомпонентная среда), которая позволяет использовать текст, графику, видео и мультипликацию в интерактивном режиме и том самым расширяет рамки применения компьютера в учебном процессе.

Виртуальная реальность (от англ. virtual reality -возможная реальность) - это новая технология неконтактного информационного взаимодействия, создающая с помощью мультимедийной среды иллюзию присутствия в реальном времени в стереоскопически представленном «экранном мире». В таких системах непрерывно поддерживается иллюзия места нахождения пользователя среди объектов виртуального мира. Вместо обычного дисплея используются очки телемониторы, в которых воспроизводятся непрерывно изменяющиеся события виртуального мира. Управление осуществляется с помощью реализованного в виде «информационной перчатки» специального устройства, определяющего направление перемещения пользователя относительно объектов виртуального мира. Кроме этого в распоряжении пользователя есть устройство создания и передачи звуковых сигналов.

Автоматизированная обучающая система на основе гипертекстовой технологии позволяет повысить усвояемость не только благодаря наглядности представляемой информации. Использование динамического, т.е. изменяющегося, гипертекста дает возможность провести диагностику обучаемого, а затем автоматически выбрать один из оптимальных уровней изучения одной и той же темы. Гипертекстовые обучающие системы дают информацию таким образом, что и сам обучающийся, следуя графическим или текстовым ссылкам, может применять различные схемы работы с материалом. Все это позволяет реализовать дифференцированный подход к обучению.

Специфика технологий Интернет - WWW (от англ. World Wide Web - всемирная паутина) заключается в том, что они предоставляют пользователям громадные возможности выбора источников информации: базовая "информация на серверах сети; оперативная информация, пересылаемая по электронной почте; разнообразные базы данных ведущих библиотек, научных и учебных центров, музеев; информация о гибких дисках, компакт-дисках, видео- и аудиокассетах, книгах и журналах, распространяемых через Интернет-магазины, и др.

4. Различные виды классификаций ИТ, используемых в ЭИС.

Как говорилось выше, примером критерия классификации ИТ может служить пользовательский интерфейс (совокупность приемов взаимодействия с компьютером), реализующийся операционной системой.

В свою очередь, операционные системы осуществляют командный, WIMP, SILK интерфейс. Командный интерфейс - предполагает выдачу на экран приглашения для ввода команды. WIMP - (Window-окно, Image-изображение, Menu-меню, Pointer-указатель). SILK - (Speech-речь, Image-изображение, Language-язык, Knowledge-знание). В данном интерфейсе при воспроизведении речевой команды происходит переход от одних поисковых изображений к другим, согласно семантическим связям.

Операционные системы подразделяются на однопрограммные, многопрограммные и многопользовательские. Однопрограммные - SKP, MS DOS и др. Они поддерживают пакетный и диалоговый режимы обработки информации. Многопрограммные - UNIX, DOS 7.0, OS/2, WINDOWS; позволяют совмещать диалоговую и пакетную технологии обработки информации. Многопользовательские - (сетевые операционные системы) - INTERNET, NOVELL, ORACLE, NETWARE и др. осуществляют удаленную обработку в сетях, а также диалоговую и пакетную технологии на рабочем месте.

Перечисленные формы информационных технологий широко используются в настоящее время в экономических информационных системах (ЭИС).

5. Другие виды классификаций ИТ.

Информационная технология включает в себя системы автоматизации проектирования (САПР), где в качестве объекта может быть отдельная задача или элемент экономической информационной системы (ЭИС), например, CASE - технология, утилита Designer пакета Clarion.

Неотъемлемой частью информационной технологии является электронная почта, представляющая собой набор программ, позволяющий хранить и пересылать сообщения между пользователями. В настоящее время разработаны технологии гипертекста и мультимедиа для работы со звуком, видео, неподвижными картинками.

Классифицируя информационную технологию по типу носителя информации, можно говорить о бумажной (входные и выходные документы) и безбумажной (сетевая технология, современная оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.

Информационные технологии классифицируются по степени типизации операций: пооперационные и попредметные технологии. Пооперационная, когда за каждой операцией закрепляется рабочее место с техническим средством. Это присуще пакетной технологии обработки информации, выполняемой на больших ЭВМ. Попредметная технология подразумевает выполнение всех операций на одном рабочем , например, при работе на персональном компьютере месте, в частности, АРМ.

Также существует классификация технологий и связанных с ними информационных систем по виду ставящихся перед ними, для решения задач, и по виду запускаемых процессов обработки различной информации. Данная классификация состоит из двух основных этапов. Первый этап начинается с шестидесятых годов прошлого века и заканчивается в семидесятые годы прошлого века. За это десятилетие информационные технологии только начали развиваться. Первые шаги в обработке информации. Для этого использовались специальные вычислительные центры. Вся информация использовалась в режиме коллективного использования.

Второй этап стал рождением полноценных информационных технологий, основной целью которых в то время было решение всевозможных стратегических задач. Этот этап начался с восьмидесятых годов и идет и по сей день, пока не появиться революционной разработки или слишком не изменяться цели и задачи информационных технологий, открывающих новый этап в совершенствовании этой сферы деятельности человека.

Еще одна классификация посвящена техническому обеспечению, используемому для информационных технологий. Первый этап связан с решением трудностей с обработкой огромных, по тем временам, объемов данных, в сложных условиях, когда производительности и аппаратных ресурсов не хватает. Второй этап это массовое появление у пользователей ЭВМ серии IBM/360. Третий этап возвестил о превращении компьютера в инструмент непрофессионального пользователя.

1.2 Способы применения ИТ для построения ИС

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой.

Информационная технология является процессом, состоящим из четко регламентированных правил выполнения операций, действий, этапов разной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Основная цель информационной технологии - получить необходимую для пользователя информацию в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации.

Информационная система является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Основная цель информационной системы - организация хранения и передачи информации. Информационная система представляет собой человеко-компьютерную систему обработки информации.

Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.

Пример. Информационная технология работы в среде текстового процессора, который не является информационной системой. Информационная технология мультимедиа, где с помощью телекоммуникационной связи осуществляется передача и обработка на компьютере изображения и звука.

Таким образом, информационная технология является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. Умелое сочетание двух информационных технологий - управленческой и компьютерной - залог успешной работы информационной системы.

С позиции технологии и выполняемых функций АИС может состоять из нескольких элементов.

С точки зрения технологии выделяется аппарат управления, технико-экономическая информация, методы и средства ее технологической обработки. Оставшиеся элементы образуют автоматизированную информационную технологию обработки данных (АИТ).

ИТ замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом управления (ОУ) и аппаратом управления (АУ), а также вводит в систему потоки внешних информационных связей.

Функции ИТ определяют ее структуру, которая включает такие процедуры, как сбор и регистрация данных; подготовка информационных массивов; обработка, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передача данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов расчетов - к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Глава 2. Анализ организационной структуры предприятия

2.1 О центре

Муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования взрослых «Информационно-аналитический центр» города Перми создано в 2002 году в целях развития единого информационного пространства системы образования города Перми. Местонахождение Центра: Россия, 614045, г.Пермь, ул.Луначарского, д. 42.

На данный момент информационно-аналитический центр специализируется на управлении, запуске и поддержке ИТ-проектов администрации города Перми.

Центр обеспечит комплексное решение ИТ-задач Вашей организации:

· всесторонний анализ бизнес-процессов и подготовка технического задания.

· разработка и внедрение программного обеспечения.

· обучение и консультирование специалистов работе с программами.

· поддержка пользователей и сопровождение систем.

· поставка и монтаж оборудования и сетей.

2.2 Персонал

Директор: Шабунин Алексей Николаевич(см. приложение 1)

Телефон: (342) 233-57-37

Заместитель директора по информационно-аналитической работе: Балуев Андрей Михайлович

Телефон: (342) 233-56-07

Заместитель директора по общим вопросам: Ионова Людмила Сергеевна

Телефон: (342) 233-43-37

2.3 Услуги

Обучение современным информационным технологиям(см. приложение 2):

· Разработка курсов и обучение наиболее востребованным интернет и компьютерным технологиям для учеников школ, сотрудников государственных и коммерческих организаций.

· Разработка стандартов и компетенций по информационно-коммуникационным технологиям.

Разработка и поддержка сайтов и автоматизированных информационных систем

· Разработка сайтов, представляющих вашу организацию в Интернет.

· Разработка корпоративных порталов, создающих единое информационное пространство компании для управления документами, проектами и ресурсами.

· Построение систем консолидированной отчётности, мониторинга и многомерного анализа данных.

· Интеграция различных информационных систем в единое хранилище данных.

· Создание автоматизированных систем финансового планирования и бюджетирования.

· Интеллектуальный анализ данных, бизнес-моделирование и оптимизация.

Управление проектами

· Всесторонний анализ бизнес-процессов. Детальный сбор требований. Подготовка технического задания.

· Оценка и планирование объема работ, управление стоимостью проектов, реализация целевых задач, предоставление заказчику/инвестору готовых решений.

· Инициализация, согласование, реализация, апробация, ввод в промышленную эксплуатацию.

· Обеспечение прозрачности реализации проектов посредством современных ИТ-решений.

· Поддержка пользователей и сопровождение систем на протяжении всего жизненного цикла проекта.

· Опыт управления федеральными, региональными и городскими целевыми программами.

2.4 Анализ информационной системы предприятия

Данная сфера бюджетной деятельности, а именно образования охватывает большой масштаб информационной структуры. В связи с данной особенностью, образовательная деятельность Перми заинтересована в использовании максимально удобной информационной системы для простых потребителей данных услуг.

2.5 Проекты

1. Дошкольный портал города Перми

Дошкольный портал города Перми предназначен для комплексной автоматизации дошкольного образования и обеспечения информационной поддержки предоставления дошкольных образовательных услуг. При разработке портала решались следующие задачи:

· Создание прозрачного механизма постановки детей в очередь на получение места в детские образовательные учреждения с возможностью подачи заявления через интернет;

· Ведение персонифицированного учёта детей, посещающих детские образовательные учреждения;

· Автоматическое комплектование групп;

· Мониторинг предоставления услуг дошкольного образования;

· Создание конкурентной среды для развития частного сектора услуг дошкольного Образования;

· Объединение сообщества дошкольного образования;

· Автоматизация расчёта бюджета дошкольных образовательных учреждений.

На Дошкольном портале города Перми для родителей открылась возможность:

· Зарегистрировать ребенка на получение места в детском саду;

· Ознакомиться с информацией о дошкольных учреждениях города;

· Узнать о перспективе получения места в детском саду;

· Обсудить на форуме вопросы дошкольного образования;

· Разместить объявление об обмене мест в детских садах;

· Ознакомиться с новыми проектами в дошкольном образовании.

Комплексное решение автоматизации дошкольного образования апробировано и внедрено в городе Перми. Пользователями системы являются:

· Департамент образования администрации города Перми;

· Семь районных структурных подразделений департамента образования города Перми;

· Около 300 дошкольных образовательных учреждений;

· Родители детей в возрасте до 7 лет города Перми.

Решение спроектировано таким образом, что может быть легко перенастроено и доработано под специфику других регионов. 

2. Экономика НСОТ

Система предназначения для расчета заработной платы по новой системе оплаты труда работников:

· школ,

· дошкольных образовательных учреждений,

· учреждений дополнительного образования,

· учреждений комитета по физической культуре и спорту.

Для руководителей образовательных учреждений система позволяет:

· Планировать бюджет образовательного учреждения, по методике нормативно подушевого финансирования;

· Контролировать и корректировать тарификацию, штатное расписание;

· Анализировать причины дефицита бюджета образовательного учреждения.

Департамент образования совместно с учреждениями планируют, рассчитывают и согласовывают заработные платы по новой системе оплаты труда для всех работников отрасли образования.

Система также позволяет:

· Выявлять причины дефицита бюджета общеобразовательных учреждений.

· Проводить мониторинг деятельности образовательных учреждений, автоматический контроль ключевых показателей.

· Планировать бюджет отрасли по фонду оплаты труда (ФОТ) в соответствии с методикой нормативно-подушевого финансирования.

3. Портал персонала

Портал являться базой для функционирования каскадно-цикличной модели обучения и развития работников отрасли «Образование». 

На портале представлены следующие разделы:

· Функционал каскадно-циклической модели обучения(реестр поставщиков, банк образовательных программ);

· Информация о новостях в сфере повышения квалификации;

· Электронное портфолио (руководителей ОУ, воспитателей ДОУ, педагогов УДО);

· Форум работников отрасли «Образование»;

· Страницы отделов « Управление персоналом».

Портал позволяет проводить виртуальные семинары и консультации, а также создавать виртуальные площадки для поддержки деятельности методических объединений педагогов (в перспективе - деятельность различных профессиональных объединений педагогов и руководителей ОУ города).

4. Система автоматизированного сбора отчетных форм

Чем крупнее компания, тем больше в ней различных отделов и структурных подразделений, зачастую разрозненных территориально. Часто в компаниях отсутствует удобный и прозрачный механизм сбора необходимой отчётной информации с дочерних подразделений в головной офис. Для этих целей обычно используется множество excel-файлов, которые заполняются сотрудниками в дочерних подразделениях и отсылаются в головной офис по электронной почте. Далее эти файлы обрабатываются, для формирования сводных отчётов по основным показателям деятельности компании, которые часто служат для принятия управленческих решений.

При таком типовом способе работы возникает ряд проблем: файлы теряются в почте, возникает путаница с версиями файлов, сложно проводить контроль поступления данных, процесс формирования сводных отчётов неудобен и трудоёмок. В итоге информация до руководства доходит с ошибками, не в полном объеме и с запозданием.

На рисунке приведена схема типового способа сбора данных с дочерних подразделений:

Предлагаемое решение

Наша компания предлагает систему для автоматизации сбора информации с дочерних подразделений. Система работает через web-интерфейс, поэтому для её использования не требуется устанавливать никаких программ, достаточно иметь браузер. Сотрудники подразделений, вместо заполнения множества excel-файлов и отправки их по почте, просто открывают систему в браузере и заполняют необходимые формы. После внесения данных в отчетные формы, новая информация мгновенно попадает в централизованную базу данных, где происходит контроль поступающих данных, мониторинг предоставления, автоматическое формирование сводных отчетов.

Алгоритм сбора данных

Шаг 1. Создание шаблона формы

Создание в простом интерфейсе набора полей, которые необходимо будет заполнить дочерним подразделениям (например: прибыль, количество клиентов, показания счётчика электроэнергии за определённый период времени). Однажды созданный шаблон формы можно будет использовать неоднократно.

Шаг 2. Создание задачи 

При создании задачи указывается срок и список исполнителей. К задаче можно приложить шаблон формы, которую должен будет заполнить каждый исполнитель.

Шаг 3. Контроль исполнения

Система позволяет отслеживать процесс выполнения задачи: на сколько процентов собраны данные, на каком этапе выполнения задачи находится тот или иной исполнитель

Шаг 4. Сводный отчёт

После того как исполнители заполнили отчётную форму, в системе автоматически формируется сводный отчёт для руководства.

Итоги внедрения системы

· Руководство компании получит единый инструмент для сбора и анализа отчётных форм со всех подразделений;

· Менеджеры проектов смогут назначать ответственных исполнителей по заполнению отчётных форм и контролировать сроки предоставления данных.

5. Рабочее место юриста

Автоматизированная система юридического делопроизводства для государственных учреждений.

Система позволяет:

· Вести реестр дел со всеми показателями, бизнес процессами и подпроцессами.

· Вести справочники истцов, ответчиков, третьих лиц, судов, и др. данных, необходимых для юридического делопроизводства.

· Позволяет строить отчеты (на базе OLAP-технологий) по любым показателям и категориям в режиме реального времени (например сумма денежных средств, взысканных по искам в разрезе истцов, за определенный период).

· Система уведомляет юриста о предстоящих событиях и мероприятиях.

2.6 Выявление недостатков

1) В результате анализа была выявлена проблема информационно-аналитического центра в недостатке информационных материалов, достоверных и в то же время учитывающих специфику различных типов аудитории, “конечного пользователя”.

2) Еще одна проблема -- фрагментарность информации, когда различные сведения по одной и той же проблеме находятся в распоряжении разных организаций.

2.7 Выбор методов по устранению недостатков

В качестве метода устранения недостатков можно предложить модели создания целостной информационной базы данных (см. приложение 3). С помощью этой базы и с помощью информационной системы данного предмета исследования (см. приложение 4) управление и выдача информации будет более удобной в использовании.

2.8 Внедрение информационных систем или технологий

В результате анализа недостатков информационно-аналитического центра была построена база данных. Эта база позволяет быстро и эффективно получать какую-либо информацию о «Едином портале дошкольного образования».

База данных состоит из 4 полей:

1. Клиент - потребитель какой-либо услуги или информации.

В поле «Клиент» входит:

· Фамилия;

· Имя;

· Отчество;

· Телефон;

· Адрес;

· Возраст;

· Пол.

2. Разделы информации. В это поле входит:

· Проекты;

· Услуги;

· Контакты;

· Адрес;

· Новости.

3. Проекты. В поле «проекты» входит:

· Дошкольный портал города Перми;

· Экономика НСОТ;

· Портал работников отрасли «Образование»;

· Система автоматизированного сбора отчетных форм;

· Рабочее место юриста.

4. Услуги. В «Услуги» входит:

· Обучение современным информационным технологиям;

· Разработка и поддержка сайтов и автоматизированных информационных систем;

· Управление проектами.

2.9 Тестирование и апробация

Данная методика была внедрена в информационно-аналитический центр «Единого портала дошкольного образования» и опробована несколькими пользователями.

В результате проведения тестирования были оставлены положительные отзывы со стороны пользователей данного центра. Данная методика стала востребованной и стала распространяться в других информационных центрах.

Заключение

В данной курсовой работе сначала был проведен анализ организационной структуры предприятия, после этого было изучена информационная система предприятия. В результате проведенных исследований были выявлены недостатки и методы по их устранению. После тестирования были оставлены положительные отзывы. С помощью этих методов информационный центр стал более удобен в управлении и стал востребован.

Таким образом, в данной курсовой работе показано, как при помощи внедрения информационных систем и технологий увеличивается значительность информационных центров в инфраструктуре города.

Список литературы

1. Советский энциклопедический словарь. А.А. Гусев, И.Л. Кнунянц, М.И. Кузнецов. - Москва «Советска энциклопедия», 1998.

2. «Единый портал дошкольного образования» http://www.iac.perm.ru/Pages/Public/IAC.aspx?type=1221&id=66778,46780,46870

3.  Информационные технологии. Г.Н. Лихачева, М.С. Гаспарин - Издательство: ЕАОИ, 2007.

4. Информационные системы. Ю.С. Избачков, В.Н. Петров - СПб.: Питер, 2006.

5. Информационные системы и технологии. С. И. Шелобаев, Ю. Н. Арсеньев, Т. Ю. Давыдова - Издательство «Юнити-Дана», 2006 г.

6. Информационные системы. В.Н. Петров - Издательство «Питер», 2003 г.

7. Информационные технологии. Под ред. В. В. Трофимова - Издательство «Юрайт», 2011 г.

8. Информационные технологии. И. Г. Захарова - Издательский центр «Академия», 2008. 

9.  Информационные технологии. Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев - Издательство «Проспект», 2009.

10. Теория информации. Кудряшов Б.Д. - Издательство «Питер», 2009.

11. Информационные технологии. Мельников В.П. - Издательство «Академия», 2008.

Приложение 1

Персонал

Приложение 2

Услуги

Приложение 3

База данных

Приложение 4

Информационная система предмета исследования

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Роль информационных технологий в деятельности предприятия, их основные свойства и особенности. Направления применения информационной системы на базе программы "1С: Предприятие 8" в компании ООО "Техноэкспорт". Цель проекта по разработке ИТ-стратегии.

    отчет по практике [1,2 M], добавлен 01.10.2014

  • Области применения и реализации информационных систем. Анализ использования Web-технологий. Создание физической и логической модели данных. Проектирование информационных систем с Web-доступом. Функции Института Искусств и Информационных Технологий.

    дипломная работа [3,8 M], добавлен 23.09.2013

  • Понятие информационной инфраструктуры предприятия. Основные виды информационных технологий в деятельности организации. Анализ информационной структуры и конкурентных преимуществ информационных технологий на примере предприятия ООО "Техноплекс".

    дипломная работа [622,8 K], добавлен 04.06.2015

  • Роль структуры управления в информационной системе. Примеры информационных систем. Структура и классификация информационных систем. Информационные технологии. Этапы развития информационных технологий. Виды информационных технологий.

    курсовая работа [578,4 K], добавлен 17.06.2003

  • Понятие и содержание информационной технологии на современном этапе, ассортимент изделий данной группы на рынке. Объекты информационных технологий и результаты их работы. Средства и методы информационных технологий, особенности и сферы их применения.

    реферат [17,9 K], добавлен 05.11.2010

  • Обзор новых информационных технологий в обучении в высших учебных заведениях. Методы и способы применения мультимедиа технологий при чтении лекций. Внедрение информационных систем в классические библиотеки. Характеристика обучающих систем в ДонТУ.

    реферат [216,9 K], добавлен 10.02.2012

  • Исследование основных преимуществ и недостатков применения серверных технологий динамической генерации HTML-страниц JSP и ASP.Net. Разработка и автоматизация информационной системы учета внешнеэкономической деятельности ЗАО "Крафт Фудз Украина".

    статья [23,3 K], добавлен 27.11.2010

  • Теоритические аспекты информационных технологий на предприятиях. Системы, используемые в информационных технологиях. Особенности применения информационных технологий в маркетинговой деятельности. Влияние информационных технологий на туристическую отрасль.

    курсовая работа [498,9 K], добавлен 29.10.2014

  • Основные черты современных информационных технологий и компьютерной обработки информации. Структура экономической системы с позиции кибернетики. Ключевые функции системы управления: планирование, учет, анализ. Классификация информационных технологий.

    контрольная работа [45,9 K], добавлен 04.10.2011

  • Понятие информационных технологий, этапы их развития, составляющие и основные виды. Особенности информационных технологий обработки данных и экспертных систем. Методология использования информационной технологии. Преимущества компьютерных технологий.

    курсовая работа [46,4 K], добавлен 16.09.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.