Анализ применения информационных технологий на предприятии ООО "Техноэкспорт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

19

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна - аналог языка BASIC.

Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии.

С 06.07.2013 г. по 19.07.2013 г. я проходила практику по информационным технологиям на предприятии ООО «Техноэкспорт».

Целью практики было изучение информационных технологий на предприятии. Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть информационные технологии в деятельности предприятия;

- изучить применение информационных технологий на предприятии;

- изучить информационную систему на базе программы «1С: Предприятие 8».

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Информационная технология - это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединённых в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации, а также повышение их надёжности и оперативности.

Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами:

- предметом (объектом) обработки (процесса) являются данные.

- целью процесса является получение информации.

- средствами осуществления процесса является программные, аппаратные и программно-аппаратные вычислительные комплексы.

- процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с данной предметной области.

- выбор управляющих воздействий на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение.

- критериями оптимизации процесса являются своевременность доставки информации пользователю, её надёжность, достоверность, полнота.

Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.

Информационные технологии используются на предприятии, как правило, в совокупности и образуют при этом то, что мы обычно называем системами. Поэтому, говоря об управлении информационными технологиями, мы подразумеваем, что эти инвестиции направлены в первую очередь на создание информационных систем различного назначения. Таким образом, целесообразно вначале дать определение системы.

В России традиционно под понятием «система» подразумевается автоматизированная система, определенная действующими стандартами, а именно в ГОСТ 34. Согласно этому ГОСТу системой называется совокупность технических средств, людей и бизнес-процессов, совместное использование которых способствует достижению определенных целей. В дальнейшем изложении понятие системы будет употребляться именно в этом смысле.

На предприятии, как правило, существует ряд проблем, связанных в основном с отсутствием единой корпоративной политики в области информационных технологий (ИТ) и стратегии создания корпоративной информационно-управляющей системы (КИУС) предприятия в целом.

Под ИТ-стратегией следует понимать формализованную систему подходов, принципов и методов, на основе которых будут развиваться все компоненты КИУС. Целью проекта по разработке ИТ-стратегии является организация интегрированного корпоративного процесса по развитию информационных технологий для обеспечения их соответствия основным целям и направлениям развития бизнеса предприятия. Достижение указанной цели позволит обеспечить:

- совершенствование системы управления;

- целенаправленное планирование и внедрение информационных технологий;

- ориентацию информационных технологий для решения проблем бизнеса;

- создание единого информационного пространства предприятия;

- снижение совокупной стоимости владения информационными технологиями (закупка, разработка, внедрение, обучение, сопровождение и т. д.);

- сокращение сроков внедрения новых информационных технологий, получение быстрых и тиражируемых результатов;

- повышение эффективности используемых информационных технологий и отдачи от инвестиций в информатизацию;

- возможность быстро и экономично расширять информационную инфраструктуру в будущем;

- повышение конкурентоспособности и акционерной стоимости.

Выбор той или иной системы управления в каждом конкретном случае определяется потребностями предприятия, существующими особенностями подготовки и выпуска продукции, опытом и квалификацией сотрудников и другими факторами. Этот выбор далеко не так очевиден, как может показаться на первый взгляд.

Практика свидетельствует, что приобретение мощных дорогостоящих систем не позволяет сразу решить все проблемы. В то же время успешное внедрение комплексной системы «среднего класса» на предприятии дает возможность сделать его работу более прозрачной, преодолеть многие барьеры между подразделениями, скоординировать их деятельность и в результате повысить эффективность функционирования компании в целом.

Использование современных информационных технологий управления предприятиями трансформирует само управление и структуру предприятий. Информационные технологии существенным образом преобразуют бизнес, снижают трансакционные издержки, вовлекают в оборот интеллектуальные продукты, повышают прозрачность бизнеса и соответственно повышают его инвестиционную привлекательность и капитализацию. Все это требует своего научного осмысления и соответствующего учета в управленческой практике.

2. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В КОМПАНИИ ООО «ТЕХНОЭКСПОРТ»

информационный программа стратегия

2.1 Характеристика предприятия компании ООО «Техноэкспорт»

Предприятие организованно в форме общества с ограниченной ответственностью в 1996 году. Полное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Техноэкспорт».

Сокращенное наименование предприятия: ООО «Техноэкспорт».Место нахождения предприятия (юридический адрес):

141364, Россия, Московская область, Сергиево-Посадский р-он, Скоропусковский пгт, производственная зона, д.28/4, ком.67. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия.

Деятельность предприятия - производство и реализация агрохимии и товаров народного потребления.

Предприятие непрерывно наращивает объемы производства и расширяет ассортимент выпускаемой продукции, главный критерий которой - качество, достигаемое за счет оснащения предприятия новейшим оборудованием, передовыми технологиями, грамотных и профессиональных инженерно-технических кадров.

Продукция, производимая компанией, делится на пять групп товаров:

1. Средства защиты растений :

- Средства от насекомых-вредителей

- Стимуляторы корнеобразования

- Средства от почвообитающих вредителей

- Средства от болезней растений

- Биотехнические средства

- Универсальные стимуляторы роста

- Стимуляторы плодообразования и цветения

- Средства от сорняков

- Антистрессовые препараты

- Средства от кротов.

2. Удобрения:

- Агрикола Аква для цветов

- Агрикола Аква для овощей

- Агрикола водорастворимая для цветов

- Агрикола водорастворимая для овощей

- Агрикола палочка

- Агрикола гидрогель - декоративная экопочва

- Агрикола грунты “Плодородие”

- Микро и макроэлементы

3. Семена.

- Семена овощей «Золотая серия»

- Семена цветов «Золотая серия»

- Семена на ленте «Золотая серия»

- Семена драже «Золотая серия»

4. Садово-огородный инвентарь

- Кашпо подвесные Коковита

- Бордюры, заборчики

- Секаторы

- Пилы садовые

- Сучкорезы и кусторезы

- Ручной инструмент

- Наборы для комнатных растений

- Аксессуары

- Кашпо подвесные плетеные из ротанга

- Кронштейны и подставки под кашпо

- Укрывные материалы Гринтекс

- Шланги, катушки, разбрызгиватели

- Помповые опрыскиватели

- Курковые распылители (триггеры)

- Фонари садовые

- Перчатки хозяйственные

5. Бытовая химия

- Средства защиты от комаров (инсектициды)

- Средства защиты от комаров (репелленты)

- Средства защиты от мух

- Средства защиты от моли

- Средства защиты от тараканов, муравьев и др.

- Средства защиты от грызунов (родентициды)

Всего насчитывается более 500 наименований выпускаемой продукции. Годовой объем выпускаемой продукции более 70 миллионов единиц.

В ООО «Техноэкспорт» входят 22 структурных подразделения. На предприятии работает коллектив средней численностью 200 человек. Компания делится на два участка:

- Генеральный Директор

1) Подразделения офиса:

- Отдел продаж (8 чел.)

- Бухгалтерия (8 чел.)

- Отдел снабжения (6 чел.)

- Департамент агрохимии (5 чел.)

- Отдел регистрации и сертификации (3 чел.)

- Кадрово-расчетный центр (4 чел.)

- Секретариат (3 чел.)

- Юридический отдел (1 чел.)

- Отдел информационных технологий (4 чел.)

- Служба охраны (10 чел.)

- Служба охраны труда (2 чел.)

2) Подразделения производственно-складского комплекса:

- Производство (83 чел.)

- Склады сырья (24 чел.)

- Склады готовой продукции (6 чел.)

- Отдел контроля качества (3 чел.)

- Производственно-диспетчерский отдел (2 чел.)

- Операторы (4 чел.)

- Отдел логистики (2 чел.)

- Типография (1 чел.)

- Отдел главного механика (8 чел.)

- Отдел главного энергетика (7 чел.)

- Административно-хозяйственный отдел (6 чел.)

Стремительно развиваются информационные технологии на предприятии. Идет замена старой техники и оборудования на новое, происходит всеобщий процесс компьютеризации. Для улучшения продаж и расширения клиентской базы работает сайт с информацией о компании и производимой продукции. Так же работает интернет-магазин, с помощью которого можно заказать товар с доставкой с помощью электронной заявки. Происходит внедрение новых программ, таких как Adobe Photoshop, ABBYY FineReader, Adobe InDesign, Консультант + и 1С: Предприятие 8.

1С: Предприятие 8 позволяет облегчить и синхронизировать работу сотрудников, а также, отслеживать оставшиеся сырье, материалы, готовую продукцию и т.д.

2.2 Анализ применения информационных технологий на предприятии ООО «Техноэкспорт»

В компании ООО «Техноэкспорт» используется программный продукт «1С: Предприятие 8.», который предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышения эффективности управления современным торговым предприятием.

Программа «1С:Предприятие 8» обладает расширенными функциональными возможностями и позволяет автоматизировать следующие направления деятельности:

- управление производством

- управление продажами (оптовая, розничная, торговля);

- управление закупками;

- управление складскими запасами;

- управление заказами;

- планирование;

- управление оборудованием;

- управление денежными средствами;

- бюджетирование;

- управление персоналом;

- кадровый учет организации;

- расчеты с персоналом;

- бухгалтерский и налоговый учет;

- международный учет.

Конфигурация «1С: Предприятие 8. Управление закупками». Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров.

Для того, чтобы начать работу с конфигурацией «1С: Предприятие. Управление закупками», необходимо занести сведения об организации (Рис. 1).

Открываем меню «Справочники - Организации - Организации»

Рис. 1. Сведения об организации

После ввода сведений об организации заполняется справочник «Подразделения» (Рис. 2) . Меню «Справочники - Предприятие - Подразделения».

Рис. 2. Структура предприятия. Подразделения

Переключаем полный интерфейс программы на модуль «Управление закупками» (рис 3). Меню-«Переключить интерфейс»-«Управление закупками».



Рис. 3. Переключение модулей в интерфейсе

Каждый поставщик регистрируется в разделе «Контрагенты» (рис.4) , где в карточке каждого поставщика (рис. 5) записываются реквизиты компании, номер договора, адрес, контакты компании и др.

По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и действующие цены (прайс-лист поставщика):

- прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;

- предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.

В карточку поставщика можно добавить любое количество дополнительных реквизитов.

Рис.4 Контрагенты компании

Меню «Закупки» - «Контрагенты»

Для каждого поставщика можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия.

Рис. 5. Карточка контрагента.

Меню «Закупки» - «Контрагенты» - «Карточка контрагента»

Поступившие товары и услуги приходуются операторами с помощью сопровождающей товар документацией и отражаются в документе «поступление товаров и услуг»(рис.6)

Меню «Закупки» - «Поступление товаров и услуг»

Рис. 6. Поступление товаров и услуг

В поступлении товаров и услуг можно делать выборку по интервалу дат поступлений, по наименованию контрагента, по номеру счет-фактуры, по виду операции и др., для этого выбираем в панели управления функцию «Отбор и сортировка» и далее нажимаем нужный нам вид отбора, например, по контрагенту. После этого нам отображаются поступления товаров только от этого поставщика в заданный интервал времени (рис.7).

Меню «Закупки» - «Поступление товаров и услуг» - «Отбор и сортировка» - «Отбор по контрагенту», «Сортировка, интервал дат: с 01.01.2013 по 01.07.2013»

Рис. 7. Фильтрация поступлений товаров и услуг по дате и контрагенту

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

В отделе снабжения акт сверки взаиморасчетов составляют для контроля оплат за поставленную продукцию поставщикам. Для составления акта сверки выбираем функцию меню «Взаиморасчеты», далее «Акт сверки взаиморасчетов», заполняем период, за который нам нужен акт, организацию, контрагента, и заполняем «По данным управленческого учета»(Рис. 8).



Рис. 8. Акт сверки взаиморасчетов

Чтобы получить готовый акт сверки, нужно его записать и распечатать. Для этого нажимаем на нижнем меню «Акт сверки» - «Записать» и нажимаем «Печать».

Получаем готовый акт сверки взаиморасчетов в заданный нами период по определенному контрагенту (рис. 9).

Рис. 9. Готовый акт сверки взаиморасчетов

Для отслеживания товара отдел снабжения применяет подраздел «Запасы» в Меню «Управление закупками», где отслеживается дата поступления товара, его перемещение по складам и подразделениям, контрагента, который поставил данный товар (по номенклатуре).

Для этого выбираем подраздел «Запасы» - «Товары на складах». Далее выбираем номенклатуру и склад, на который приходила данная продукция или сырьё, или убираем все склады, в там случае программа выведет отчет о поступлении и перемещении товара по всем складам. Получим отчет, который показывает дату движения товара, по какому документу было совершено движение, наименование контрагента, начальный остаток, приход, расход, конечный остаток по данной номенклатуре (Рис. 10).

Рис.10. Товары на складах.

"1С: Предприятие 8" -- это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С: Предприятие 8"

"1С: Предприятие 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Важным достоинством системы "1С: Предприятие 8" является ее широкая популярность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Программа «1С: Предприятие 8» обладает расширенными функциональными возможностями и позволяет автоматизировать следующие направления деятельности: управление производством, управление продажами (оптовая, розничная, торговля), управление закупками, управление складскими запасами, управление заказами, планирование, управление оборудованием, управление денежными средствами, бюджетирование, управление персоналом, кадровый учет организации, расчеты с персоналом, бухгалтерский и налоговый учет, международный учет.

Программа является эффективным инструментом, позволяющим избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. Информационно-методическая поддержка позволяет вести учет в соответствии с действующим законодательством.

«1С: Предприятие 8» включает в себя комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят IT специалистам тратить минимум усилий на сопровождение и конфигурирование в соответствии с потребностями производственно-торговой организации.

«1С: Предприятие 8» позволяет облегчить и синхронизировать работу сотрудников, а также, отслеживать оставшиеся сырье, материалы, готовую продукцию и т.д.

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. http://www.1c.ru/ - официальный сайт фирмы «1С».

2. 1С: предприятие 8. Система программ / - Москва, 2009.

3. Белоусов П.С., Островерх А.В. - 1С: Предприятие - СПб.:1С-Паблишинг, Питер, 2008.

4. Берендеев И. Программный комплекс "1С: Предприятие 8.0" как платформа разработки бизнес-приложений КТПП /И. Берендеев // САПР и графика. - 2005.

5. Габец А., Гончаров Д., Козырев Д., Кухлевский Д., Радченко М. - Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8.0 - СПб.: Питер, 2007.

6. Митичкин С.А. "Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0"; - фирма «1С», Москва, 2008;

7. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие для разработчика. Примеры и типовые приемы / М.Г. Радченко. - М.: ООО "1С-Паблишинг", СПб: Питер. 2007

8. Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии : учебное пособие / Под ред. Ю.Д. Романовой. - 5-е изд., испр. и доп. - М.: Эксмо, 2011.

9. Севостьянов А.Д. - 1С: Управление торговлей 8.0, практика применения - Авторизированный Учебный Центр фирмы 1С «Константа», 2006.

10. Титоренко Г.А. Информационные системы и технологии управления : учеб-ник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2010.

11. Хомичевская (Борисова) В.Н. «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7»

Размещено на Allbest.ru