Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

2. Практическая часть

2.1 Анализ предметной области

2.2 Планирование документации (ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-93)

2.3 Техническое задание

2.4 Спецификация

2.5 Текст программы

2.6 Описание программы

2.7 Программа и методика испытаний

2.8 Пояснительная записка

2.9 Эксплуатационные документы:

Заключение

Литература

Введение

Курсовой проект является завершающим этапом освоения МДК 03.03. «Документирование и сертификация». Важнейшим фактором в оформлении документации к программному продукту является государственный стандарт (ГОСТ). В данном курсовом проекте описывается техническая документация к программному продукту БД «Склад продуктов питания».

Целью курсового проекта является разработка программной документации к программному продукту БД «Склад продуктов питания».

Задачи курсового проекта:

- поиск, обобщение и анализ необходимой информации;

- разработка материалов к документированию БД в соответствии с заданием на курсовой проект;

- оформление курсового проекта в соответствии с заданными требованиями;

- выполнение основной части курсового проекта, связанной с анализом предметной области сайта и разработкой документации на базу данных «Склад продуктов питания»;

- подготовка и защита курсового проекта.

Решением задачи будет являться программная документация для БД «Склад продуктов питания».

Объект ЕСПД

Предмет документирование базы данных «Склад продуктов питания»

Структура проекта соответствует всем заявленным требованиям и содержит в себе документы: анализ предметной области; планирование документации; техническое задание; спецификация; текст программы; описание программы; программа и методика испытаний; пояснительная записка; эксплуатационные документы.

1. Теоретическая часть

Единая система программной документации (ЕСПД) -- отечественный комплекс стандартов на программную документацию. В профессиональном просторечии его еще называют «девятнадцатым гостом», что не совсем правильно, поскольку речь идет не об одном, а примерно о 30 разных нормативно-технических документах.

В основном стандарты ЕСПД содержат требования к составу, содержанию и оформлению документов, описывающих программу на разных стадиях ее жизненного цикла. Кроме того, несколько документов посвящено порядку хранения и обновления документации.

Стандарты ЕСПД практически лишены методической составляющей. Они не объясняют разработчику, как надо писать документацию, чтобы она получилась полезной, понятной, информативной, удобной и т.д. Они дают только перечень типов документов и список разделов первого уровня для каждого из них. Правда, о каждом разделе сказано, какие сведения должны быть в нем изложены.

Стандарты ЕСПД были приняты в конце 70-х годов и дошли до нас в виде, близком к первоначальному. В них отражена практика работы ведомственных вычислительных центров, где эксплуатировались большие ЭВМ.

Формально «девятнадцатому» есть современная альтернатива. Переведены на русский язык и приняты в России на правах национальных некоторые стандарты ИСО/МЭК в области системной и программной инженерии. Но крупные, в том числе, государственные заказчики переходить на них не торопятся. Это можно объяснить их косностью (или верностью традиции, как вам больше нравится), но лишь отчасти.

Каждый стандарт ЕСПД при небольшом (страницы три максимум) объеме представляет собой набор довольно формальных и поэтому легко проверяемых требований к документу или к комплекту документации. Строго говоря, это не мешает разработчику документации писать правильно оформленные глупости. Но поскольку ЕСПД четко определяет, из чего должен состоять и как должен выглядеть результат, мы можем, по крайней мере, сразу отклонить пачку бумаги, которая в эти рамки не вписывается. Что существенно упрощает задачу сдачи-приемки документации как для заказчика, так и для исполнителя.

Стандарты ИСО/МЭК, напротив, содержат много разумных правил содержательного характера, но сложно представить себе процедуру их формальной проверки. Впрочем, никто не мешает применять оба ряда стандартов одновременно, благо, они касаются разных аспектов документирования и друг другу практически не противоречат.

В стандартах ЕСПД устанавливают требования, регламентирующие разработку, сопровождение, изготовление и эксплуатацию программ, что обеспечивает возможность:

· унификации программных изделий для взаимного обмена программами и применения ранее разработанных программ в новых разработках;

· снижения трудоемкости и повышения эффективности разработки, сопровождения, изготовления и эксплуатации программных изделий;

· автоматизации изготовления и хранения программной документации.

Сопровождение программы включает анализ функционирования, развитие и совершенствование программы, а также внесение изменений в нее с целью устранения ошибок.

Программы подразделяют на виды, приведенные в табл. 1.

документ программа файл

Таблица 1

Вид программного документа	Содержание программного документа
Спецификация	Состав программы и документации на нее
Ведомость держателей подлинников	Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов
Текст программы	Запись программы с необходимыми комментариями
Описание программы	Сведения о логической структуре и функционировании программы
Программа и методика испытаний	Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля
Техническое задание	Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний
Пояснительная записка	Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений
Эксплуатационные документы	Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы

2. Практическая часть

2.1 Анализ предметной области

База данных «Склад продуктов питания» будет применяться для поставки со склада товара заказчикам (покупателям). Это позволяет упростить работу сотрудникам склада, ведь просмотреть весь товар на складе достаточно сложно, данный метод очень полезен и прост, так как у базы установлен легкий для пользования интерфейс. в данной базе данных можно будет просмотреть информацию о имеющимся товаре, его цене, единице измерения, количестве, и можно узнать дату поставки. Также можно узнать наименование организации, сделавшей заказ.

Преимущества данной базы данных:

1. Легкий интерфейс

2. Эффективно изложена информация.

3. Только подлинная информация

4. Открыт доступ только к той информации, которая необходима для работы

5. Открыта возможность редактирования информации только проверенным людям.

6. Упрощен способ для редактирования информации, а также для предоставления отчетности.

7. Предотвращены возможные ошибки к доступу базы данных.

8. Большой выбор ассортимента

Недостатки данной базы данных:

1. Ограничены возможности по обеспечению многопользовательской среды,

2. В ранних версиях (до Access 2003) отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу или разрабатывать процедуры с помощью встроенного средства VBA.

3. Обладает несложными способами защиты с использованием пароля БД (возможно применения дополнительных мер по защите от несанкционированного доступа с использованием процедур VBA),

4. В вопросах поддержки целостности данных отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности.

2.2 Планирование документации (ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-93)

Программная документация включает:

Техническое задание (ГОСТ 19.201-78) - содержит требования, предъявляемые к программе и программному изделию, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;

Описание программы (ГОСТ 19.402-78) - содержатся сведения о логической структуре и функционировании ПО;

Тексты программ (ГОСТ 19.401-78) - записи программ с необходимыми комментариями;

Спецификация (ГОСТ 19.202-78) - указывается состав программы, документации на нее.

Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301-79) - требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля.

Программа и методика испытаний (ГОСТ 19.301-79) - Требования к содержанию и оформлению.

Пояснительная записка (ГОСТ 19.404-79) Требования к содержанию и оформлению.

Ведомость эксплуатационных документов (ГОСТ 19.507-79)

Ведомость эксплуатационных документов ГОСТ 19.507-79

Формуляр. (ГОСТ 19.501-78) Требования к содержанию и оформлению Описание применения. (ГОСТ 19.502-78) Требования к содержанию и оформлению

Руководство программиста. (ГОСТ 19.504-79) Требования к содержанию и оформлению

Руководство системного программиста не было использовано в базе, так как организация не нуждается в его услугах.

2.3 Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование системы

Полное наименование: База данных «Склад продуктов питания»

Краткое наименование: ТО «Склад продуктов питания»

1.3. Наименование организации - Los Polos

1.3.1. Заказчик

Заказчик: ГАОУ СПО Стерлитамакский колледж строительства, экономики и права Адрес фактический: 453107, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, пр. Ленина, д. 8 Телефон: 8(3473)43-18-54

1.3.2. Разработчик

Разработчик: М.В. Цацин

Адрес фактический: 453130, Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Нагуманова, д. 56 г Телефон: 8(3473)25-95-55

1.4. Плановые сроки начала и окончания работы

Сроки выполнения с 1.02.15 по 19.03.15

1.5. Источники и порядок финансирования

Финансирование производится согласно договора №48

1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работРаботы по созданию БД сдаются Разработчиком поэтапно в соответствии с календарным планом Проекта. По окончании каждого из этапов работ Разработчик сдает Заказчику соответствующие отчетные документы этапа, состав которых определены Договором.

2. Назначение и цели создания системы

2.1. Назначение системы

База данных предназначена для повышения надежности хранения и обработки данных.

Основным назначением БД является хранение и вывод информации.

1. хранение и обработка информации для отчетов;

2. анализ деятельности покупателей и поставщиков;

2.2. Цели создания БД

База данных создается с целью:

- обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности;

- создания единой системы отчетности по показателям деятельности; - повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;

- обеспечения безопасности данных;

- облегчения работы с информацией;

В результате создания хранилища данных должны быть улучшены значения следующих показателей:

- время сбора и первичной обработки исходной информации;

- количество БД, используемых для подготовки аналитической отчетности;

- время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность;

3. Характеристика объектов автоматизации

База данных предназначена для работы в больших и мелких торговых организациях, складах. В рамках организации был произведен анализ для выявления нужных функций и информации.

4. Требования к БД

4.1. Требования к БД в целом

4.1.1. Требования к структуре и функционированию БД

База данных должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Информационная система должна иметь трехуровневую архитектуру (можно привести общую схему, на которой определить уровни. Например, первый - источник, второй - хранилище, третий - отчетность).

В БД предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

- подсистема обработки данных, которая предназначена для реализации процессов ввода данных необходима для наполнения подсистемы хранения данных;

- подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в таблицах;

- подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования отчетности.

Определяются требования к режимам функционирования БД.

1.База данных функционирует и полностью работает.

2.Необходимо установленное антивирусное программное обеспечение.

3. Персональный компьютер должен иметь бесперебойное питание.

Требования к надежности технических средств и программного обеспечения

К надежности оборудования предъявляются следующие требования:

- в качестве аппаратных платформ должны использоваться средства с средней надежностью;

- применение технических средств, соответствующих классу решаемых задач;

- аппаратно-программный комплекс БД должен иметь возможность восстановления в случаях сбоев.

К надежности электроснабжения предъявляются следующие требования:

- с целью повышения отказоустойчивости БД в целом необходима обязательная комплектация компьютеров источником бесперебойного питания с возможностью автономной работы системы не менее 5 минут;

- должно быть обеспечено бесперебойное питание активного сетевого оборудования.

Требования к методам оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания БД в соответствии с действующими нормативно-техническими документами.

Проверка выполнения требований по надежности должна производиться на этапе проектирования расчетным путем, а на этапах испытаний и эксплуатации - по методике разработчика, согласованной с заказчиком, т.е. Использование сети интернет для проверки надежности и целостности программного продукта.

Требования к эргономике и технической эстетике База данных формирования и визуализации отчетности данных должна обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям.

В части внешнего оформления:

- интерфейсы подсистем должен быть типизированы;

В части диалога с пользователем:

- для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши;

В части процедур ввода-вывода данных:

- должна быть возможность многомерного анализа данных в табличном и графическом видах.

Требования к информационной безопасности

Обеспечение информационное безопасности информационной системы

должно удовлетворять следующим требованиям:

- Защита БД должна обеспечиваться комплексом программно-технических средств и поддерживающих их организационных мер. - Защита БД должна обеспечиваться на всех технологических этапах обработки информации и во всех режимах функционирования, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ. - Программно-технические средства защиты не должны существенно ухудшать основные функциональные характеристики базы данных (надежность, быстродействие, возможность изменения конфигурации). - Разграничение прав доступа пользователей и администраторов БД должны строиться по принципу "что не разрешено, то запрещено".

Требования к антивирусной защите Средства антивирусной защиты должны быть установлены на всех рабочих местах пользователей и администраторов базы данных. Средства антивирусной защиты рабочих местах пользователей и администраторов должны обеспечивать:

- централизованное управление сканированием, удалением вирусов и протоколированием вирусной активности на рабочих местах пользователей;

- централизованную автоматическую инсталляцию клиентского ПО на рабочих местах пользователей и администраторов;

- централизованное автоматическое обновление вирусных сигнатур на

рабочих местах пользователей и администраторов;

- ведение журналов вирусной активности;

- администрирование всех антивирусных продуктов.

Требования к защите от влияния внешних воздействий

Применительно к программно-аппаратному окружению персонального компьютера предъявляются следующие требования к защите от влияния внешних воздействий. Требования по стойкости, устойчивости и прочности к внешним воздействиям:

- Информационная БД должна иметь возможность функционирования при колебаниях напряжения электропитания в пределах от 155 до 265 В (220± 20% - 30%);

- Информационная БД должна иметь возможность функционирования в диапазоне допустимых температур окружающей среды, установленных изготовителем аппаратных средств.

Требования к функциям, выполняемым системой

Функция выполняемой БД - это хранение, обработка, и предоставление отчетности по данным из базы данных. База данных должна предоставлять формы для ввода данных и их редактирования. Формы базы данных должны корректно обрабатывать данные и заносить их в таблицы базы данных. База данных должна предоставлять отчеты по различным данным и давать сводный анализ по базе данных.

Подсистема сбора, обработки и загрузки данных

Перечень функций, задач подлежащей автоматизации

Требования к видам обеспечения

Требования к информационному обеспечению

Приводятся требования:

1) к составу, структуре и способам организации данных в БД;

2) к информационной совместимости со смежными БД;

3) по использованию общесоюзных и зарегистрированных республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных документов и классификаторов, действующих на данном предприятии;

4) по применению систем управления базами данных;

5) к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных;

6) к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы;

7) к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных;

8) к процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами БД (в соответствии с ГОСТ 6.10.4).

Требования по применению БД управления базами данных для реализации подсистемы хранения данных должна использоваться. Требования к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных к контролю данных предъявляются следующие требования: - БД должна протоколировать все события, связанные с изменением своего информационного наполнения, и иметь возможность в случае сбоя в работе восстанавливать свое состояние, используя ранее запротоколированные изменения данных.

К хранению данных предъявляются следующие требования:

- хранение исторических данных в БД должно производиться не более чем за 5 (пять) предыдущих лет. По истечению данного срока данные должны переходить в архив;

- исторические данные, превышающие пятилетний порог, должны храниться на ленточном массиве с возможностью их восстановления. К обновлению и восстановлению данных предъявляются следующие требования: - для базы данных необходимо обеспечить резервное копирование его бинарных файлов раз в 2 недели и хранение копии на протяжении 2-х месяцев; - для данных хранилища данных необходимо обеспечить резервное копирование и архивацию на ленточный массив.

Требования к программному обеспечению

Для программного обеспечения системы приводят перечень покупных программных средств, а также требования: -операционная система семейства Windows.

Требования к антивирусной защите.

К обеспечению качества программных средств предъявляются следующие требования: - функциональность должна обеспечиваться выполнением подсистемами всех их функций. - надежность должна обеспечиваться за счет предупреждения ошибок - не допущения ошибок в готовых программных средств; - легкость применения должна обеспечиваться за счет применения покупных программных средств;- эффективность должна обеспечиваться за счет принятия подходящих, верных решений на разных этапах разработки программных средств и системы в целом; - сопровождаемость должна обеспечиваться за счет высокого качества документации по сопровождению, а также за счет использования в программном тексте описания объектов и комментариев; использованием осмысленных (мнемонических) и устойчиво различимых имен объектов; размещением не больше одного оператора в строке текста программы; избеганием создания фрагментов текстов программ с неочевидным или скрытым смыслом. - также на каждом этапе в разработке программных средств должна проводится проверка правильности принятых решений по разработке и применению готовых программных средств. Необходимость согласования вновь разрабатываемых программных средств с фондом алгоритмов и программ отсутствует.

Требования к организационному обеспечению

1) требования к защите от ошибочных действий персонала БД.

Основными пользователями системы, являются сотрудники отдела автоматической телефонной станции Заказчика. Обеспечивает эксплуатацию информационной системы подразделение информационных технологий Заказчика. Состав сотрудников каждого из подразделений определяется штатным расписанием Заказчика, которое, в случае необходимости, может изменяться. К защите от ошибочных действий персонала предъявляются следующие требования: - должна быть предусмотрена БД подтверждения легитимности пользователя при просмотре данных; - для всех пользователей должна быть запрещена возможность удаления перенастроенных объектов и отчетности; - для снижения ошибочных действий пользователей должно быть разработано полное и доступное руководство пользователя.

5. Состав и содержание работ по созданию БД

Работы по созданию БД выполняются в три этапа: Проектирование. Разработка эскизного проекта. Разработка технического проекта конкретные сроки выполнения стадий и этапов разработки и создания определяются планом выполнения работ, являющимся неотъемлемой частью договора на выполнение работ по настоящему частному техническому заданию.

6. Порядок контроля и приёмки БД

6.1. Виды и объем испытаний БД подвергается испытаниям следующих видов:

1. Предварительные испытания.

2. Опытная эксплуатация.

3. Приемочные испытания.

Состав, объем и методы предварительных испытаний БД определяются документом «Программа и методика испытаний», разрабатываемым на стадии «Рабочая документация». Состав, объем и методы опытной эксплуатации БД определяются документом «Программа опытной эксплуатации», разрабатываемым на стадии «Ввод в действие».

Состав, объем и методы приемочных испытаний БД определяются документом «Программа и методика испытаний», разрабатываемым на стадии «Ввод в действие» с учетом результатов проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

В перечень основных мероприятий включают:

1) приведение поступающей в БД информации (в соответствии с требованиями к информационному и лингвистическому обеспечению) к виду, пригодному для обработки с помощью ЭВМ; 2) изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации; 3) создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой БД требованиям, содержащимся в техническое задание; 4) создание необходимых для функционирования БД подразделений и служб;

5) сроки и порядок комплектования штата и обучения персонала.

Для создания условий функционирования информационной БД, при которых гарантируется соответствие создаваемой БД требованиям, содержащимся в настоящем техническом задании, и возможность эффективного её использования, в организации Заказчика должен быть проведен комплекс мероприятий.

8. Требования к документированию

В данном разделе приводят: 1) согласованный Разработчиком и Заказчиком перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и НТД отрасли Заказчика; перечень документов, выпускаемых на машинных носителях; требования к микрофильмированию документации; 2) требования по документированию комплектующих элементов межотраслевого применения в соответствии с требованиями ЕСКД и ЕСПД; 3) при отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов. Вся документация должна быть подготовлена и передана как в печатном, так и в электронном виде (в формате Microsoft Word).

9. Источники разработки

Перечисляются документы и информационные материалы (технико-экономическое обоснование, отчеты о законченных научно-исследовательских работах, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.), на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы.

Настоящее Техническое Задание разработано на основе следующих документов и информационных материалов: - Договор № 32 от 19.03.11- ГОСТ 24.701-86 «Надежность автоматизированных систем управления». - ГОСТ 15150-69 «Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов. Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды». - ГОСТ 21958-76 «Система "Человек-машина". Зал и кабины операторов. Взаимное расположение рабочих мест. Общие эргономические требования». - ГОСТ 12.1.004-91 «ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования». - ГОСТ Р 50571.22-2000 «Электроустановки зданий»

2.4 Спецификация

1. Анализ предметной области;

2. Планирование документации (ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-93);

3. Техническое задание

4. Спецификация

5. Текст программы

6. Описание программы

7. Программа и методика испытаний

8. Пояснительная записка

9. Ведомость эксплуатационных документов

10. Формуляр

11. Описание применения

12. Руководство программиста

13. Руководство оператора

Руководство системного программиста не было использовано в базе, так как организация не нуждается в его услугах.

2.5 Текст программы

Option Compare Database

Private Sub Кнопка0_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка0_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1055) & ChrW(1086) & ChrW(1082) & ChrW(1091) & ChrW(1087) & ChrW(1072) & ChrW(1090) & ChrW(1077) & ChrW(1083) & ChrW(1080)

DoCmd.OpenForm stDocName,,, stLinkCriteria

Exit_Кнопка0_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка0_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка0_Click

End Sub

Private Sub Кнопка1_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка1_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

DoCmd.OpenForm stDocName,,, stLinkCriteria

Exit_Кнопка1_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка1_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка1_Click

End Sub

Private Sub Покупатели_Click()

On Error GoTo Err_Покупатели_Click

Dim stDocName As String

Dim stLinkCriteria As String

stDocName = ChrW(1055) & ChrW(1086) & ChrW(1082) & ChrW(1091) & ChrW(1087) & ChrW(1072) & ChrW(1090) & ChrW(1077) & ChrW(1083) & ChrW(1080)

DoCmd.OpenForm stDocName,,, stLinkCriteria

Exit_Покупатели_Click:

Exit Sub

Err_Покупатели_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Покупатели_Click

End Sub

2.6 Описание программы

Общее наименование базы данных «Склад продуктов питания». База способна работать в любой версии программного продукта Microsoft Access начиная с Access 2000. При написании кода программного продукта были задействованы языки программирования SQL и макрокоманд.

База предназначена для поставки товара заказчикам(покупателям) со склада и поэтому данный программный продукт будет применяться внутри организации. Доступ к базе данных будет доступен только для лиц, работающих в организации.

В состав технических средств должен входить IBM-совместимый персональный компьютер (ПЭВМ), включающий в себя: процессор с тактовой частотой не менее 2 Ггц; операционную систему Windows XP/ Vista/ 7/ 8; оперативную память объемом не менее 1 Гб.

Запуск базы данных производится путем двойного нажатия на значок, который находится на рабочем столе.

Входными данными являются принятые заказы, а выходными являются составление их в отчеты.

2.7 Программа и методика испытаний

Объектом испытаний является БД «Склад продуктов питания». Программа предназначена для продажи и распределения продукции заказчикам.

Цель испытания

Данные испытания проводятся для установления соответствия программы заданным требованиям и программным документам.

Требования к программе

Программа должна: корректно осуществлять поиск по полю «Наименование товара, ед. измерения» нужной продукции, а также стоимость товара. Отправлять все данные в запросы, через которые будут составляться отчеты, в которых отображаются все данные о продажах.

Средство и порядок испытаний

Для испытания программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows XP либо Windows 8, с установленным на нём программным пакетом VBA, MS Access 2013.

Методы испытаний

Тест №1 (допустимые значения)

Ожидаемые входные данные: нажимаем кнопку «Поиск», в текстовое поле вводим Наименование товара и нажимаем кнопку «ОК». Указатель перемещается на соответствующую запись, например, горбуша. Программа выполнила тест верно.

2.8 Пояснительная записка

Наименование базы данных - Склад продуктов питания. Программный продукт предназначен для поставки продукции со склада заказчикам (покупателям).

Одним из показателей деятельности торговой организации в области обеспечения качества продукции является степень удовлетворенности клиентов различными новшествами организации и разнообразием продукции, которые определяются на основе изучения отзывов оставленными покупателями.

Уникальность системы состоит в том, что база птица рыба предназначена для внутреннего использования и редактирования данных доступно только сотрудникам организации, для посторонних людей доступ к базе данных закрыт. Данная база данных больше нигде не использовалась.

2.9 Эксплуатационные документы

Ведомость эксплуатационных документов

Формуляр

Описание применения

Руководство программиста

Руководство оператора

Формуляр

Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами:

Ведомость эксплуатационных документов

Описание применения

Руководство программиста

Раздел «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» заполняется при проведении плановых проверок лицом, ответственным за эксплуатацию, по указанию начальника подразделения, ответственного за эксплуатацию программного изделия.

Раздел «Сведения о рекламациях» заполняется лицом, ответственным за эксплуатацию, в случае обнаружения ошибок и недочетов, в программном изделии, в ходе эксплуатации.

В разделе «Сведения о хранении» указываются сроки хранения программного изделия. Заполняется начальником подразделения, ответственного за эксплуатацию.

Раздел «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» заполняется начальником подразделения, ответственного за эксплуатацию. В данном разделе, кроме начальника подразделения, ответственного за эксплуатацию, указываются непосредственные исполнители, т.е. лица, непосредственно производящие техническое обслуживание программного изделия и т.д.

Раздел «Сведения об изменениях» заполняется представителем подразделения, разработавшего данное программное изделие. Данный раздел заполняется в случае: модернизации, обновления программного изделия, устранении ошибок и недочетов указанных в рекламации.

Раздел «Особые отметки» заполняется лицами, ответственными за эксплуатацию в случае необходимости специальных отметок в ходе эксплуатации.

Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия.

Описание применения

База данных предназначена для продажи и распределения со склада товаров по розничной цене, уровня удовлетворенности клиентов качественной продукцией, большим выбором товара и низкими ценами.

Так как база данных предназначена для продаж и распределения со склада товара, то данное приложение будет применяться внутри учреждения. Вход и редактирование данных в БД могут осуществить только доверенные лица.

В состав технических средств должен входить IBM-совместимый персональный компьютер (ПЭВМ), включающий в себя: процессор с тактовой частотой не менее 528 Ггц; операционную систему Windows XP/ Vista/ 7/ 8; оперативную память объемом не менее 128 Мб.

После того, как покупатель выбирает нужную ему продукцию, админ оставляет данные о поставке в запросах, которые накапливают в себе заказы и после чего составляется отчет.

Входными данными являются принятые заказы, а выходными являются составление их в отчеты.

Руководство оператора

Назначение и условие применения

Данная база данных будет применяться для поставки со склада товара заказчикам. Это позволяет упростить работу сотрудникам склада, ведь просмотреть весь товар на складе достаточно сложно, данный метод очень полезен и прост, так как у базы установлен легкий для использования интерфейс.

Чтобы пользоваться базой данных, не нужно иметь высшего образования по программированию. С этой базой данных справится даже неквалифицированный работник.

Условия, при соблюдении которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением:

1. Аппаратное обеспечение: клавиатура, мышь, монитор, системный блок.

2. Программное обеспечение: Windows Vista офисный пакет приложения Microsoft Office 2013.

Описание операций

В базе данных можно будет просмотреть информацию о имеющимся товаре, его цене, единице измерения, количестве, и можно узнать дату поставки. Также можно узнать наименование организации, сделавшей заказ.

Заведующий склада имеет возможность изменять, удалять, добавлять данные в базу данных.

Изменение, удаление, добавление данных

Чтобы изменить данные в базе данных «Торговая организация» необходимо:

1. При входе в базу данных выбрать «Администратор» и ввести логин с паролем;

2. Чтобы изменить, удалить, добавить новые заказы, следует нажать кнопку «Покупатели»;

3. Чтобы изменить, удалить, добавить данные о заказе, следует нажать кнопку «Поставка товара»;

4. Чтобы найти нужную продукцию, следует нажать кнопку «Поиск».

Аварийные ситуации

В случае, если вы неправильно ввели логин и пароль, запустите базу данных повторно и введите логин с паролем верно.

Если у вас отсутствует мышь, работать с базой данных можно при помощи кнопок «Enter», «Delete», «», «», «», «».

Если в базе данных есть записи, не соответствующие действительности, нужно зайти в базу данных под администратором и изменить данные.

Руководство программиста

Назначение и условия применения

Программный продукт поможет автоматизировать действия гостей в базе данных, ведь благодаря удобной разработанной базе данных теперь достаточно ввести информацию для получения необходимого запроса и кликнуть мышкой, чтобы найти нужные данные о продукции.

Аппаратное обеспечение: клавиатура, мышь.

Программное обеспечение: Windows Vista офисный пакет приложения Microsoft Office 2013.

Системные требования компьютера:

1. Процессор с тактовой частотой 550 МГц или выше;

2. ОЗУ объемом 128 МБ или больше;

3. 1 ГБ свободного дискового пространства;

4. Монитор с разрешением 1024 х 1020 или выше;

5. Операционные системы Windows Vista с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 R2 с установленным MSXML 6.0, Windows Server 2008 (32- или 64-разрядная), Windows 7 или более поздних версий.

Обращение к программе

Чтобы открыть базу данных, нужно:

1) Открыть папку «Курс.работа», находящаяся на оптическом диске.

2) Запустить файл Склад.accdb

Сообщения

После запуска программы, всплывает окно с сообщением «Введите логин и пароль». Чтобы продолжить работу с программным продуктом под администратором, следует ввести верный логин и пароль. После чего открывается главная кнопочная форма, на которой отображены все нужные нам пункты.

Заключение

Разработка документации к программному продукту является очень важным этапом разработки программного обсечения. Грамотно составленный пакет программной документации избавляет программиста от многих неприятностей. В частности, она отстраняет назойливые вопросы и необоснованные претензии к программному продукту. Это касается, прежде всего, важнейшего документа - технического задания.

В курсовом проекте была представлена документация к ранее созданному программному продукту. Все описанные выше задачи были выполнены, а именно:

- был произведен поиск, обобщение, анализ необходимой информации;

- были разработаны материалы, в соответствии с заданием на курсовой проект;

- курсовой проект оформлен в соответствии с заданными требованиями;

- выполнена основная часть курсового проекта, связанная с анализом предметной области и разработкой документации на ПП;

Созданная документация отвечает всем заявленным требованиям, и содержит все основные элементы необходимые для правильной эксплуатации программного продукта.

Литература

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В., Смирнова Е.Ю. Управление базами данных. СПб.: Изд. СПбГУ, 1999.

3. Гончаров А. Access 97 в примерах. - С.-Петербург: Питер, 1998.

4. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. СПб.: Питер, 1997.

5. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2000. - 640с.

6. Информатика. Учебное пособие /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. - Иркутск: ИрГТУ, 1999. - 116с.

7. Информатика. Учебное пособие /Под ред. В.Г. Кирия. - Иркутск: ИрГТУ,1998 часть 2. - 382с.

8. Корнелюк В.К., Веккер 3.Е., Зиновьев Н.Б. Access 97. М.: СОЛОН, 1998.

9. Макарова Н.В. Информатика.- Москва: Финансы и статистика, 1997.

10. Мари Свонсон. Microsoft Access 97: наглядно и конкретно. - Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 1997.

11. Пасько В. Access97 для пользователя. - Киев: BHV, 1997.

12. Скотт Баркер. Использование Microsoft Access 97. - Киев-Москва: Диалектика, 1997.

Размещено на Allbest.ru