При создании таблиц в режиме Конструктора вводятся основные свойства полей, маски ввода, описание полей:

Для организации изменения, поиска документов используется тип поля Гиперссылка

Для ввода данных создана таблица Методические пособия, в которой данные о преподавателях заполняются с помощью подстановки из таблицы Преподаватель.

Для создания удобного интерфейса пользователя создана управляющая форма с двумя кнопками Ввод данных, Отчетность (см. Приложение 3). Для удобной работы указали параметры запуска Сервис - Параметры запуска - вывод формы/страницы Главная форма.

Для ввода данных организована форма: Ввод данных с двумя вкладками Методические пособия, Справочная информация и кнопка для закрытия формы.

На вкладке Методические пособия находятся три кнопки: Ввод пособий, Поиск пособий по преподавателям, Поиск пособий по наименованию.

На вкладке Справочная информация находятся четыре кнопки: Методические комиссии, Преподаватели, Наименование пособий, Вид пособий. (см. Приложение 3).

Для ввода данных создана форма Методические пособия1, в которой работа с документами организована с помощью гиперссылки:

В базе данных Методический кабинет для поиска документов и отображения данных созданы две составных форм: Преподаватель с подчинённой формой Методические пособия (см Приложение 4); Классификатор код работы с подчинённой формой Методические пособия.

Для справочной информации созданы формы: МК, Преподаватель, Классификатор вид работ, Классификатор код работы.

Для получения итоговых сведений в базе данных Методический кабинет создана форма Отчет, в которой выбирается запрос: Количество преподавателей в МК Количество методичек в МК, Количество страниц у преподавателя, Председатели в МК, Запрос по наименованиям работ с помощью элемента управления Поле со списком и кнопка для просмотра запроса. В Приложении 5 приведены примеры некоторых запросов.

В базе данных Методический кабинет предусмотрено выдача четырех отчётов: Бэйджики Преподаватели, Преподаватели в МК, Методические пособия по МК и Наименования работ.

В отчёте Бэйджики Преподаватели использовался вид отчёта почтовые наклейки, а также эмблема предприятия.

В отчёте Преподаватели в МК применяется группировка тем работ по наименованию МК и фамилии преподавателя .

В отчёте Методические пособия по МК применяется группировка преподавателей по наименованию МК.

Отчёт Наименования работ выполнен на основе Запроса Наименования работ.

В Приложении 6 приведён пример отчёта Наименования работ.

Для автоматизации работы созданы пять макросов:

Макрос autoexec связан с главной формой и позволяет автоматически её развернуть на весь экран.

Макрос 1 (см Приложение 7) связан с элементом управления Поле со списком и выполняет функции выбора запросов.

Макрос 2 предназначенный для поиска методических пособий по фамилии преподавателя.

Макрос 3 (см Приложение 8) связан с элементом Группа переключателей и выполняет функции выбора отчётов.

Макрос Для поиска предназначенный для поиска методических пособий по наименованию.

2.4 Средства отладки программы

Для отладки программы ввести необходимо в каждую тематическую папку внести (набрать или скопировать) 2-3 документа. Несколько пособий должны быть зарегистрированы за год. В формах с помощью гиперссылок провести регистрацию документов,

2.5 Оценка результатов решения задачи

База данных Методический кабинет является информационно-справочной и поисковой системой. С помощью этой системы можно не только систематизировать документацию, но и создавать новые документы с помощью шаблонов, а также регистрировать документы по годам и удалять нужные документы. С помощью форм можно вводить необходимые сведения о преподавателях, пособиях, а с помощью запросов можно получать итоговые результаты.

Базу данных Методический кабинет можно изменить в случае большого количества пособий какого-либо направления.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА

3.1 Организация работы по внедрению программного продукта заказчика

Более 90% компьютеров в мире используют операционные системы семейства Microsoft Windows, а более 80% пользователей используют офисный пакет приложений Microsoft Office - выбор был сделан именно в пользу данных систем. Таким образом, пользователь получает возможность работать в дружественной ему среде, а так же избегает дополнительных финансовых затрат. Необходимо отметить, что данные два программных продукта (Windows 95 и Microsoft Office 97) на сегодняшний день являются образцом эргономических разработок в области компьютерной индустрии.

Хотя использование стандартных средств и является важной частью при разработке программ, однако при проектировании систем автоматизации необходимо учитывать особенности работы людей не связанных с компьютерами. Например, работник учебной части может плохо знать основы работы на компьютере. Задачей разработчика является создать такую систему, при которой пользователь данного программного продукта будет чувствовать себя комфортно и эффективность его работы не уменьшится. Именно поэтому данный дипломный проект разрабатывался под конкретного заказчика, поэтому обладает индивидуальным интерфейсом пользователя. Поэтому каждое диалоговое окно проекта соответствует выполняемой работе пользователя, а достижение цели работы достигается нажатием одной - двух кнопок.

На предприятии необходимо выполнить или собрать документы в электронном виде, все документы расположить по тематическим папкам.

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Технико-экономические расчеты экономической целесообразности разработки программы

Произведем расчет затрат на проектирование и внедрение программы в производство ВИТ - себестоимость программы.

Статьи затрат на проектирование программы «Методический кабинет»

Таблица 1

Приведенные выше расчеты относятся к созданию эталонной (дистрибутивной) копии программы.

Последующие копии программы могут продаваться по цене соответствующий желаемой прибыли: 732,15 руб. и стоимости тиражирования документации на программу 40,50 руб. Итого использование предприятием одной копии обойдется по цене 3172,65 руб.; каждая следующая копия по цене: 772,65 руб.

Относительная экономия рассчитывается по формуле (7) составит около

(0,1*10)-(0,017*10)=1-0,17=0,83 руб.

Снижение стоимости работы произошло вследствие замены более квалифицированного сотрудника не менее квалифицированного, соответственно с меньшей часовой тарифной ставкой а программу может так же взыматься лицензионная плата, т.е. средства дающие право организации пользоваться этой программой в течении указанного промежутка времени. Данная плата может взыматься в качестве доли от гарантированного экономического эффекта при использовании программной разработки. Такой метод наиболее эффективен и гибок для получения от программного изделия максимальной прибыли на протяжении всего времени его использования. Обычно это позволяет пользователю программы гарантировано получать квалифицированную помощь со стороны разработчика изделия, и обновленных версий программы по сниженной цене (стоимость новых модулей, тиражирование изделия и сопроводительной документации). Такой политики придерживаются многие компании производящие программные изделия разного уровня сложности, и она доказывает свою состоятельность в современном быстро изменяющемся мире.

5. МЕРОПРИЯТИЯ ПО МЕРАМ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

5.1. Общие требования

Взаимодействие человека со средой обитания может быть позитивным или негативным, характер взаимодействия определяют потоки веществ, энергий и информации.

Опасность - негативное свойство живой и неживой материи, способное причинять ущерб самой материи: людям, природной среде, материальным ценностям.

При идентификации опасностей необходимо исходить из принципа «все воздействует на все». Иными словами, источником опасности может быть все живое и неживое. Опасности не обладают избирательным свойством, при своем возникновении они негативно воздействуют на всю окружающую их материальную среду. Влиянию опасностей подвергается человек, природная среда, материальные ценности. Источниками (носителями) опасностей являются естественные процессы и явления, техногенная среда и действия людей. Опасности реализуются и виде энергии, вещества и информации, они существуют в пространстве и времени.

5.2. Электробезопасность при эксплуатации технических средств

Защитное отключение электроустановок обеспечивается путем введения устройства, автоматически отключающее оборудование - потребитель тока при возникновении опасности поражения током.

Повышение электробезопасности достигается также путем применения изолирующих, ограждающих, предохранительных и сигнализирующих средств защиты.

Образующиеся заряды статического электричества устраняют чаще всего путем заземления электропроводных частей производственного оборудования.

К средствам индивидуальной защиты от статического электричества относятся электростатические халаты и специальная обувь, подошва которой выполнена из кожи либо электропроводной резины, а также антистатические браслеты.

5.3. Требование к помещению

Рабочее помещение должно быть просторным. Каждый день его нужно проветривать, чтобы в воздухе не накапливались электромагнитные волны. Возле компьютера должны стоять кактусы и аквариум, создавая влажность помещению, или стакан с водой.

Для ряда технологических процессов важное значение имеет внутренняя отделка помещений, в частности, использование материалов, которые не собирают вредные вещества и не превращаются в дальнейшем в источник их выделения. В этих помещениях полы, стены, потолки должны быть плотными, гладкими, с закругленными углами, должны допускать влажную уборку. В случае значительных тепло- и влаговыделений важное значение имеет теплоизоляция стен и перекрытий с целью предупреждения образования на них конденсата в холодный период года.

6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данного дипломного проекта является создание информационно-справочной системы «Методический кабинет».

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Темпы внедрения новых технологий в компьютерной отрасли в современном мире очень высоки. Компании, конкурирующие за рынки и прибыли, стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, программном обеспечении и парадигмах вычислений, стимулирующих развитие всей технологии управления информацией. Однако для успешной реализации крупных систем управления требуются применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Р. Дженнингс, Microsoft Access в подлиннике 2 тома"BHV - Санкт-Петербург", 2000

2. А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, Базы данных учебник, Санкт-Петербург, Корона, 2003

3. О.Л. Голицына, Н.В. Максимов,Базы данных , Москва, Форум - Инфра-М, 2003

4. Т. Карпова, Базы данных: модели, разработка, реализация, Питер, 2001

5. С. Симонович, Специальная информатика, Москва, АСТпресс, 2002

6. Б. Карпов, MS Access, 2000. Справочник, Питер, 2001

7. Научно-методический журнал. Классный руководитель, Москва, 2001

8. Т.К. Практическая педагогика, Москва, 1999

9. .В.И. Загвязинский, Теория обучения современная интерпретация, Москва, 2001

10. Р.Ахаян и др. «Эффективная работа с СУБД», Санкт-Петербург, «Питер», 1997г.

11. Боуман Джудит, Эмерсон Сандра, Дарновски Марси. «Практическое руководство по SQL. 3-е издание». Пер с англ. - Киев, Диалектика. 1997.

12. Дейт, К. «Введение в системы баз данных».-М.:Наука, Диалектика. 1980.

13. Р.Ахаян и др. «Эффективная работа с СУБД», Санкт-Петербург, «Питер», 1997г.

14. Г.Саливан, Д.Бенаш «Секреты MS Access 97», Санкт-Петербург, «BHV», 1997г.

15. «Гражданская оборона». Под редакцией А.Т.Алтунина, «Военное издательство»,

Приложение1

Инфологическая модель информационно-справочной системы

Приложение 2

Схема базы данных Методический кабинет

Приложение 3

Главная форма

Форма: Ввод данных. Вкладка Справочная информация

Приложение 4

Форма Преподаватель с подчинённой формой Методические пособия:

Приложение 5

Итоговый запрос Запрос по наименованиям работ

Режим конструктора

Режим SQL

SELECT Методические_пособия.Тема_работы, Преподаватель.Фамилия, [Классификатор код_работы].Наименование, [Классификатор вид работ].Наименование_Пособия

FROM Преподаватель INNER JOIN ([Классификатор вид работ] INNER JOIN ([Классификатор код_работы] INNER JOIN Методические_пособия ON [Классификатор код_работы].Код_работы = Методические_пособия.Наименование) ON [Классификатор вид работ].Вид_работы = [Классификатор код_работы].Код_вида) ON Преподаватель.[Код препод] = Методические_пособия.Код_препод;

Итоговый запрос Количество страниц у преподавателя

Режим Конструктора

Режим SQL

SELECT Преподаватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отчество, Sum(Методические_пособия.Кол_во_страниц) AS [Sum-Кол_во_страниц]

FROM Преподаватель INNER JOIN Методические_пособия ON Преподаватель.[Код препод] = Методические_пособия.Код_препод

GROUP BY Преподаватель.Фамилия, Преподаватель.Имя, Преподаватель.Отчество;

Приложение 6

Выбор просмотра отчета Наименования работ в форме Отчёты:

Отчёт Наименования работ:

Приложение 7

Макрос 1 Выбор запросов для просмотра

Режим конструктора

Приложение 8

Макрос 3 Выбор отчётов для просмотра

Режим конструктора