6. Процесс выгрузки на дискету или загрузки с дискеты в БД записей, подвергшихся изменению.

В системе предусмотрена возможность обмена данными между РОСЗН и УСЗН в целях избежания ошибок.

6.1.1.3 Уровень подготовки пользователей.

Данное руководство, в первую очередь, предназначено для пользователей, имеющих представление и практический (небольшой) опыт работы с операционной системой Windows (98, 2000, NT). При отсутствии у пользователя опыта работы в данной среде рекомендуется пройти краткий курс работы с ОС Windows, используя для этого любые издания из совокупности имеющихся в продаже. Представляемый продукт не сложен в работе и направлен на работу с мало подготовленными пользователями, что является несомненным плюсом. Данное же руководство поможет пользователям как можно быстрее адаптироваться к работе в данной системе для достижения наилучших результатов за кротчайший срок. поэтому перед работой с системой рекомендуется ознакомиться с предложенным руководством и внимательно его изучить. Оно снабжено рисунками и пояснениями, обеспечивающими наглядность материала и способствующими его наилучшему усваиванию.

Главное, что должен усвоить каждый начинающий пользователь - это не стоит бояться работать с системой, а пользоваться её услугами. Данная разработка снабжена встроенными модулями проверки каждого возможного действия пользователя, будь то внесение изменений в текущую запись или добавление новой записи. Поэтому не бойтесь сделать что-нибудь неправильно, система не позволит этого.

6.1.2 Описание основных компонентов системы

6.1.2.1 Экранные формы

Экранные формы предназначаются непосредственно для работы с информацией, хранящейся в базе данных. В данном разделе рассматривается совокупность экранных форм, разработанных в процессе проектирования информационной системы, позволяющая выполнять совокупность функций, заложенных в системе. В данной системе вызов экранных форм осуществляется путем выбора одного из разделов главного меню.

«Главное меню»

При входе в систему перед пользователем открывается экранная форма «Главное меню». Она дает возможность инспектору вводить новые данные, изменять и просматривать данные, а так же осуществлять печать выходных форм. Выбор и двойное нажатие мышкой на кнопке главного меню приведет к открытию формы, соответствующей названию кнопки.

С помощью кнопки «Открытие нового личного дела» осуществляется заполнение нового личного дела инвалида.

С помощью кнопки «Поиск личного дела» осуществляется поиск личного дела инвалида по его ФИО.

С помощью кнопки «Просмотр очереди на мотоколяску» осуществляется просмотр очереди инвалидов, которые подали заявление на обеспечение их мотоколяской.

С помощью кнопки «Просмотр очереди на автомобиль» осуществляется открытие формы «Очередь на автомобиль», где есть возможность просмотра очереди инвалидов, которые подали заявление на обеспечение их автомобилем.

Нажатие кнопки «Просмотр «Журнала учета»» обеспечивает просмотр выходной формы «Журнал учета» инвалидов.

Нажатие кнопки «Просмотр БД «АВТО»» обеспечивает просмотр таблицы, в которой находится информация о всех автомобилях, выданных инвалидам.

С помощью кнопок «Загрузка данных в систему» и «Выгрузка данных из системы» осуществляется загрузка и выгрузка данных с дискеты.

С помощь кнопки «Печать выходных форм» осуществляется печать различных отчетов, накладных, справок, актов и т.п. Это осуществляется с помощью ПМ «Печать выходных форм».

С помощью этой кнопки осуществляется выход из системы.

«Открытие нового личного дела»

Данная экранная форма предназначена для открытия нового личного дела инвалида, впервые подавшего заявление на обеспечение его мотоколяской или автомобилем и повторно подавшего заявление на обмен.

Эта экранная форма запускается кнопкой главного меню «Открытие нового личного дела».

В результате появляется незаполненная экранная форма, содержащая все необходимые информационные поля с приглашением к их заполнению. Все отображенные поля в форме имеют подпись, раскрывающую пользователю, какие значения он может ввести в данное поле.

Заполнение формы осуществляется под полным руководством системы с проверкой вводимых значений и последовательным переходом от одного поля к другому (система самостоятельно определяет последовательность заполняемых полей и ведет за собой пользователя), что позволяет пользователю расслабиться и не проверять за системой введенную им информацию, а так же исключается вероятность того, что пользователь забудет ввести какое-нибудь из значений.

Экранная форма «Открытие нового личного дела» заполняется в следующем порядке:

Поле «Дата заполнения личного дела» заполняется автоматически, т. е. система сама предлагает пользователю текущую дату, но пользователь может отказаться и ввести ту дату, которую считает нужной.

Заполняется поле «Номер личного дела» - номер личного дела инвалида.

- Заполняется поле «Фамилия» - фамилия инвалида.

- Заполняется поле «Имя» - имя инвалида.

- Заполняется поле «Отчество» - отчество инвалида.

Заполняется поле «Дата рождения» - дата рождения инвалида.

Заполняется поле «Область» - область, в которой в данный момент проживает инвалид (значение по умолчанию «Рязанская»).

Заполняется поле «Район» посредством выбора нужного значения из списка (для этого нужно подвести мышку к соответствующему полю, выбрать нужный район и нажать один раз кнопкой мыши).

Заполняется поле «Улица» - улица, на которой в данный момент проживает инвалид.

Заполняется поле «Номер дома» - номер дома, в котором в данный момент проживает инвалид.

Заполняется поле «Корпус» - номер корпуса дома, в котором в данный момент проживает инвалид.

Заполняется поле «Номер квартиры» - номер квартиры, в которой в данный момент проживает инвалид.

Заполняется поле «Диагноз заболевания» - краткое описание диагноза заболевания.

Заполняется поле «Группа инвалидности» посредством выбора нужного значения из открывающегося списка.

Заполняется поле «Дата освидетельствования МСЭ» - дата освидетельствования справки МСЭ.

Заполняется поле «Номер паспорта» - серия и номер паспорта инвалида и дата его выдачи.

Заполняется поле «Номер пенсионного удостоверения» - номер пенсионного удостоверения инвалида и дата его выдачи.

Заполняется поле «Номер водительского удостоверения» - номер водительского удостоверения инвалида и дата его выдачи.

Заполняется поле «Инспектор» - фамилия инспектора, который заполняет личное дело.

Заполненное личное дело выглядит следующим образом:

При нажатии кнопки «Сохранить и занести в БД» сохраняются все введенные инспектором данные.

В зависимости от того, на какой вид автотранспорта было написано заявление - на мотоколяску или на автомобиль, нажимаются кнопки «Поставить в очередь на автомобиль» либо «Поставить в очередь на мотоколяску». Система не позволит постановку в очередь и на мотоколяску и на автомобиль.

Нажатие кнопки «Поставить в очередь на мотоколяску» вызовет открытие экранной формы «Очередь на мотоколяску». Эта экранная форма заполняется следующим образом:

Заполняется поле «Признак» посредством выбора нужного поля из списка, в зависимости от того получает ли инвалид мотоколяску впервые или производит обмен старой.

Заполняется поле «Дата первичного получения, обмена» - заполняется, если инвалид уже получал когда-либо мотоколяску. Поле не заполняется, если инвалид получает мотоколяску впервые.

Заполняется поле «Модификация» посредством выбора нужного поля из списка.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

При нажатии кнопки «ОК» введенные данные сохраняются в БД и инвалид считается поставленным в очередь на мотоколяску.

Нажатие кнопки «Поставить в очередь на автомобиль» вызовет открытие экранной формы «Очередь на автомобиль». Эта экранная форма заполняется следующим образом:

Заполняется поле «Признак» посредством выбора нужного поля из списка, в зависимости от того получает ли инвалид автомобиль впервые или производит обмен старой.

Заполняется поле «Дата первичного получения, обмена» - заполняется, если инвалид уже получал когда-либо автомобиль. Поле не заполняется, если инвалид получает автомобиль впервые.

Заполняется поле «Модификация» посредством выбора нужного поля из списка.

При нажатии кнопки «ОК» введенные данные сохраняются в БД и инвалид считается поставленным в очередь на автомобиль.

Заполненная форма выглядит следующим образом:



В этой системе предусмотрен просмотр очередей на мотоколяску и на автомобиль. Для этого существуют кнопки Главного меню «Просмотр очереди на мотоколяску» и «Просмотр очереди на автомобиль».

При нажатии кнопки «Просмотр очереди на мотоколяску» открывается экранная форма «Просмотр очереди на мотоколяску». Эта форма содержит таблицу с полями: № - порядковый номер; № личного дела; Фамилия; Имя; Отчество; Дата первичного получения; Признак; Модификация. В этой экранной форме содержатся кнопки: Выдача мотоколяски, Поиск по ФИО, Печать, Выход в главное меню. При нажатии кнопки «Поиск по ФИО» система осуществляет поиск по ФИО введенного инвалида. После того, как система нашла требуемого по ФИО инвалида, стает доступной кнопка «Выдача мотоколяски». При ее нажатии система запрашивает номер выдаваемой мотоколяски. При вводе номера и нажатии кнопки «ОК» в БД вносятся данные о выданной мотоколяске, и инвалид автоматически исключается из очереди. При нажатии кнопки «Печать» есть возможность распечатать очередь.

При нажатии кнопки «Просмотр очереди на автомобиль» открывается экранная форма «Просмотр очереди на автомобиль». Эта форма содержит таблицу с полями: № - порядковый номер; № личного дела; Фамилия; Имя; Отчество; Дата первичного получения; Признак; Модификация. В этой экранной форме содержатся кнопки: Выдача автомобиля, Поиск по ФИО, Печать, Выход в главное меню. При нажатии кнопки «Поиск по ФИО» система осуществляет поиск по ФИО введенного инвалида. После того, как система нашла требуемого по ФИО инвалида, стает доступной кнопка «Выдача автомобиля». При нажатии кнопки «Печать» есть возможность распечатать очередь. Экранная форма имеет следующий вид:



При нажатии кнопки «Выдать автомобиль» происходит открытие формы «Выдача автомобиля». Эта экранная форма заполняется в следующем порядке:

Заполняется поле «Марка автомобиля» - марка получаемого инвалидом автомобиля.

Заполняется поля «№кузова» и «№двигателя» - номер кузова и номер двигателя автомобиля.

Заполняется поле «Стоимость автомобиля» - вводится полная стоимость получаемого автомобиля.

Заполняется поле «Сумма, перечисленная инвалидом» - это поле заполняется при частичной или полной оплатой инвалидом стоимости автомобиля. Если инвалид получает автомобиль бесплатно, то это поле не заполняется.

Заполняется поле «Дата распоряжения главы администрации» - вводится дата распоряжения главы администрации.

Заполняется поле «Дата накладной» - дата накладной на выдачу автомобиля.

Заполняется поле «Дата выдачи» - дата выдачи автомобиля.

Поля «ФИО» и «Паспортные данные» заполняются в том случае, если инвалид доверяет кому-либо из родственников вождение автомобиля.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

При нажатии кнопки «ОК» происходит сохранение данных в БД, и инвалид автоматически исключается из очереди на автомобиль.

В системе предусматривается переоформление на родственников, в случае смерти инвалида. Для этого необходимо в Главном меню нажать кнопку «Поиск личного дела» и осуществить поиск личного дела инвалида по введенным ФИО. В найденном личном деле следует нажать кнопку «Переоформление на родственников». При этом откроется экранная форма «Переоформление на родственников». Эта форма заполняется следующим образом:

- Заполняется поле «Дата переоформления» - дата, когда происхо- дит заполнение формы.

Заполняется поле «Дата смерти» - вводится дата смерти инвалида.

Заполняется поле «Номер свидетельства о смерти» - вводится номер свидетельства о смерти.

Заполняются поля «ФИО» и «Паспортные данные» - вводятся данные того лица, на которого происходит переоформление.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

При нажатии кнопки «Сохранить» денные заносятся в БД, и происходит выход в Главное меню.

Внесение изменений.

При внесении изменений в любую из форм, система спросит «Сохранить изменения?». При положительном ответе пользователя система сохранит введенные изменения. Если пользователь ответит отрицательно, данные изменения не сохранятся.

«Загрузка данных в систему»

Данная форма позволяет производить процесс загрузки данных с дискеты в БД. Эта форма вызывается нажатием кнопки Главного меню «Загрузка данных в систему». После этого на экране появляется:

«Выгрузка данных из системы»

Данная форма позволяет производить процесс выгрузки данных из БД на дискету. Эта форма вызывается нажатием кнопки Главного меню «Выгрузка данных из системы».

6.1.2.2 Описание организации БД

БД включает следующие таблицы:

- Личное дело - имя сущности с полями:

№ личного дела - первичный ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

Фамилия (символьный тип данных, мах размер данных 20);

Имя (символьный тип данных, мах размер данных 12);

Отчество (символьный тип данных, мах размер данных 15);

Дата заполнения (данные типа дата);

Дата освидетельствования МСЭ (данные типа дата);

Дата первичного получения (данные типа дата);

Признак (символьный тип данных, мах размер данных 6, условие на значение данных = «впервые» OR «обмен»);

Диагноз (символьный тип данных, мах размер данных 100);

- Адрес - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· Область (символьный тип данных, по умолчанию «Рязанская» );

· Район (символьный тип данных);

· Город (символьный тип данных, мах размер данных 15);

· Улица (символьный тип данных, мах размер данных 10);

· №дома (числовой тип данных, мах размер данных 3);

· №корпуса (числовой тип данных, мах размер данных 3);

· №квартиры (числовой тип данных, мах размер данных 3);

- Паспорт - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· Серия (числовой тип данных, мах размер данных 4);

· Номер (числовой тип данных, мах размер данных 6);

· Дата выдачи паспорта (данные типа дата);

- Пенсионное удостоверение - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· Номер (числовой тип данных, мах размер данных 10);

· Дата выдачи (данные типа дата);

· Группа инвалидности (символьный тип данных, условие на значение данных: «1 группа», «2 группа», «3 группа»);

- Водительское удостоверение - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· Номер- первичный ключ (числовой тип данных, мах размер данных 10);

· Дата выдачи (данные типа дата);

- Инспекторы - имя сущности с полями:

· Табельный номер- первичный ключ (числовой тип данных);

· Фамилия (символьный тип данных, мах размер данных 20);

· Имя (символьный тип данных, мах размер данных 12);

· Отчество (символьный тип данных, мах размер данных 15);

· Статус (символьный тип данных, мах размер данных 15);

- Получение - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· Дата получения (данные типа дата);

· Автотранспорт (символьный тип данных, условие на значение данных: «мотоколяска» OR «автомобиль»);

· Модификация (символьный тип данных, мах размер данных 2, условие на значение данных: «МД», «МБ», «МР», «М»);

- Мотоколяска - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· № мотоколяски - первичный ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

- Автомобиль - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· Дата накладной (данные типа дата);

· Условие обеспечения (символьный тип данных, условие на значение данных: «бесплатно», «частичная оплата», «полная оплата»);

· Марка (символьный тип данных);

· № кузова (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· № двигателя (числовой тип данных, мах размер данных 6);

· Стоимость (денежный тип данных, мах размер данных 6)

· Сумма, перечисленная инвалидом (денежный тип данных, мах размер данных 6, поле заполняется, если условие обеспечения = «частичная оплата», «полная оплата»);

- Переоформление - имя сущности с полями:

· № личного дела - внешний ключ (числовой тип данных, мах размер данных 5);

· № свидетельства о смерти - первичный ключ (числовой тип данных, мах размер данных 8);

· Дата смерти (данные типа дата);

· Дата переоформления (данные типа дата);

· Переоформление ФИО (символьный тип данных, мах размер данных 30);

· Паспортные данные (символьный тип данных, мах размер данных 50);

6.1.3 Рекомендации по освоению

Представляемый продукт не сложен в работе и направлен на работу с мало подготовленными пользователями, что является несомненным плюсом. Данное же руководство поможет пользователям как можно быстрее адаптироваться к работе в данной системе для достижения наилучших результатов за кротчайший срок. Поэтому перед работой с системой рекомендуется ознакомиться с предложенным руководством и внимательно его изучить. Оно снабжено рисунками и пояснениями, обеспечивающими наглядность материала и способствующими его наилучшему усваиванию.

Главное, что должен усвоить каждый начинающий пользователь - это не бояться работать с системой, а пользоваться её услугами. Подсказки системы выводятся в нижней строке экрана. Не бойтесь сделать что-нибудь неправильно, система не позволит этого. Успеха в работе.



7. Экономическая часть

7.1 Планирование работ

При проведении проектных работ для их реализации и рациональной организации при ограничении на сроки разработки, необходимо предварительно спланировать проектные мероприятия. Целесообразно определить перечень проектных работ, длительность и трудоемкость каждой из них и привести в соответствие общую продолжительность проведения проектных мероприятий со сроками, отпущенными на разработку.

При планировании проектных мероприятий был использован ленточный график, который позволяет решить поставленную задачу планирования, и является наиболее удобным, наглядным и несложным для понимания. Но вместе с тем позволяет эффективно решить поставленную задачу планирования. Продолжительность каждой работы рассчитывается по следующей формуле:

Т=/, (1.1)

Где - трудоемкость работ (чел.-дней),

- численность исполнителей.

Составим календарный график разработки, где выполнялись следующие работы:

Получение и согласование задания;

Формирования требований к ИС;

Разработка концепции;

Разработка технического задания;

Согласование с руководителем;

Эскизное проектирование;

Согласование с руководителем;

Разработка экранных форм;

Согласование с руководителем;

Оформление графического материала;

Согласование с руководителем;

12.Оформление отчетной документации;

13.Сдача отчета;

Трудоемкость выполнения всей проектной разработки определяется по сумме трудоемкости этапов и видов работ, оцениваемыхэкспертным путем в человеко-днях. В соответствии приведенным выше перечнем работ на основании экспертных оценок трудоемкости отдельных работ составили:

Т1= 1 чел/дн. U1=2 чел.

Т2= 10 чел/дн. U2=l чел.

Т3= 10 чел/дн. U3=l чел.

Т4= 10 чел/дн. U4=l чел.

Т5= 1 чел/дн. U5=2 чел.

Т6= 8 чел/дн. U6=l чел.

Т7= 1 чел/дн. 117=2 чел.

Т8= 5чел/дн. U8=l чел.

Т9= 1 чел/дн. U9=l чел.

Т10= 6 чел/дн. U10=1 чел.

Т11=1 чел/дн. U11=2 чел.

Т12=10 чел/дн. U12=1чел.

Т 13=1 чел/дн. 1113=2 чел.

Общую продолжительность работ получили суммированием продолжительностей работ всех видов:



= (1.2)

Тогда общая продолжительность работ составит:

⁼1+10+10+10+1+8+1+5+1+6+1+10+1=65 (чел/дн.)

Исходя из формулы (1.1) получим следующие продолжительности видов работ (см. таблицу 1.1):

№	Наименование этапа	Исполнитель	Продолжительность, дни
1	Получение и согласование задания;	Р и Д	1
2	Формирование требований к ИС;	Д	10
3	Разработка концепции;	Д	10
4	Разработка технического задания;	Д	10
5	Согласование с руководителем;	Р и Д	1
6	Эскизное проектирование;	Д	8
7	Согласование с руководителем;	Р и Д	1
8	Разработка экранных форм;	Д	5
9	Согласование с руководителем;	Р и Д	1
10	Оформление графического материала;	Д	6
11	Согласование с руководителем;	Р и Д	1
12	Оформление отчетной документации;	Д	10
13	Сдача отчета.	Р и Д	1

Где Р - руководитель, Д - инженер.

На основании этих расчетов можно спланировать процесс разработки комплекса сервисных программ, что и показано на ленточном графике (рисунок 1.1)

7.2 Расчет сметы затрат на разработку системы

Смета затрат представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции, определяется Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении.

Затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация основных фондов;

прочие затраты.

Далее рассмотрим затраты на проведение НИР по статьям калькуляции.

Расходные материалы. Сумма расходов определяется по формуле:

, (2.1)

Где ki - количество единиц i-ого материала,

Ci - стоимость единицы i-oro материала(руб.),

N - число материалов.

Таблица 2.1. Материальные затраты.

Статьи расходов	Количество, штук.	Цена за единицу, руб.	Общая цена с НДС, руб.	Общая цена без НДС, руб.
Дискета Ватман Ручка Бумага Картридж	1 6 1 1 1	12,00 6,00 6,00 87,00 600,00 Итого:	12,00 36,00 6,00 87,00 600,00 741	10 30 5 72 500 617

Затраты на оплату труда. Это выплаты заработной платы за физически выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов.

Эта статья складывается из затрат на заработную плату исполнителей (руководитель и дипломник). Руководитель и инженер работают по пятидневной рабочей неделе, их оклады составляют: инженер - 1000 рублей, руководитель - 3000 рублей. Руководителем затрачено на разработку 6 дней, а инженером - 65 дней при месячном фонде времени одного разработчика 22 дня. Таким образом, дневная заработная плата инженера составляет 45 рублей, руководителя - 136 рублей. Тогда общие затраты на заработную плату составят:

ЗП_осн=дн*ст+дн*ст=65*45+6*136=3741рублей.



Данные по заработной плате по стадиям разработки приведены в таблице 2.2 .

Таблица 2.2. Данные по заработной плате.

№	Наименование этапа	Исполнитель	Дневная ставка, руб.	Кол-во дней	Сумма, руб.
1	Получение и согласование задания;	Р и Д	45+136	1	181
2	Формирование требований к ИС;	Д	45	10	450
3	Разработка концепции;	Д	45	10	450
4	Разработка технического задания;	Д	45	10	450
5	Согласование с руководителем;	Р и Д	45+136	1	181
6	Эскизное проектирование;	Д	45	8	360
7	Согласование с руководителем;	Р и Д	45+136	1	181
8	Разработка экранных форм;	Д	45	5	225
9	Согласование с руководителем;	Р и Д	45+136	1	181
10	Оформление графического материала;	Д	45	6	270
11	Согласование с руководителем;	Р и Д	45+136	1	181
12	Оформление отчетной документации;	Д	45	10	450
13	Сдача отчета.	Р и Д	45+136	1	181

Итого: 3741

Отчисления на социальные нужды. Сюда входят обязательные отчисления органам социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования.

В данном проекте это отчисления на социальные нужды. Они составляют 35.8% от заработной платы, а именно:

Q_соц=0,358*ЗП_общ=0,358*3741=1339,28 рублей.

Амортизационные отчисления. Рассчитываются по формуле:

3_А= (Ф_n*T_n*a)/F_q, где (2.2)

Ф_n - первоначальная стоимость оборудования;

T_n - время использования оборудования для проведения НИР;

а - норма амортизации;

F_q - годовой действительный фонд времени работы оборудования

Таблица 9.2.2. Стоимость оборудования и суммы амортизационных отчислений.

Наименование	Стоимость,руб.	Длительность использования, лет	Норма амортиза- ции, %	Сумма амортизации, руб./год	Сумма расходов, руб.
ПЭВМ на базе процессора Pentium III 650	15000	0.227	11.5	1725.00	391.58
Принтер Canon BJC-2100	2160	0.054	11.5	248.40	13.42
Лицензированное ПО	4270	0.227	20	854.00	193.86
Итого:	598.86

Электроэнергия. Расход электроэнергии определяется исходя из установленной мощности оборудования, времени его работы и стоимости киловатт-часа электроэнергии. Стоимость одного киловатт-часа электроэнергии составляет 61 коп.



(2.3)

где С - стоимость киловатт-часа электроэнергии (руб.);

Pi - мощность, потребляемая i-ым оборудованием (кВт/час);

Ti - время использования 1-ого оборудования (час).

Таблица 9.2.3. Отчисления на оплату потребленной электроэнергии

Оборудование	Потребляемая мощность, кВт/час	Время использования, часов	Расходы на электроэнергию, руб..
Персональный компьютер	0.5	570	173.85
Принтер	.0.1	110	6.71.
Итого:	180.56

Затраты на обслуживание оборудования. Составляют 20 % от первых двух статей:

=0,2*() (2.4)

В данном случае затраты на обслуживание составляют:

=0.2*(598.86+180.56)=155.9 (pyб.)

В итоге, затраты на эксплуатацию оборудования и лицензируемое программное обеспечение составили:

=598.86+180.56+155.9=935.32 (руб.)

В итоге получим результирующую смету затрат:



Таблица 9.2.4. Смета затрат на проведение НИР.

Статья затрат	Сумма, руб.
Материальные затраты	741.00
Основная заработная плата	3741.00
Отчисления на социальные нужды	1339,28
Амортизационные отчисления	598.86
Электроэнергия	180,56
Затраты на обслуживание оборудования	935,32
Итого	6756,60

Нормативная прибыль , включаемая в цену продукции, определяется исходя из норматива рентабельности. Норматив рентабельности равен 20 %, тогда нормативная прибыль:

где С - себестоимость изделия, руб.;

р - норматив рентабельности, %.

=(6756,60*20)/100=1351,32(руб.)

В итоге цена, складывающаяся из себестоимости разработки и прибыли, составляет:

6756,60 + 1351,32 = 8107,92 (руб.).

7.3 Выводы по эффективности предложений

В данной дипломной работе бала произведена разработка автоматизированного рабочего места инспектора по распределению автотранспорта инвалидам. В процессе данной разработки была создана информационная система, позволяющая значительно сократить затраты времени, накладные расходы (на пересылку данных между центром и районами) и значительно упростить технологический процесс.

Данная система в ближайшее время начнет внедряться в Управление социальной защиты населения и Районные отделы социальной защиты населения (тридцать два района) с последующим переходом на нее.

Экономический эффект данной разработки состоит в улучшении качества обслуживания клиентов в отделах социальной защиты населения, исключению вероятности потери данных, быстрого доступа к данным и уточнения их, от чего напрямую зависит благополучие категории граждан нуждающейся в автотранспорте.



8. Экологичность и безопасность проекта

8.1 Анализ опасных и вредных факторов, возникающих в процессе работы с ВТ

Жизнедеятельность человека связана с большим числом вредных и опасных факторов, которые необходимо учитывать в процессе проектирования и эксплуатации любой научно-технической продукции рассмотрим совокупность вредных и опасных факторов, создаваемых ПЭВМ и окружающим ее оборудованием.

Наиболее сильно влияющими на деятельность человека опасными факторами, связанными с указанными выше являются следующие:

электрический ток;

пожар;

освещенность;

шум;

неудовлетворительный микроклимат;

низкоэнергетическое рентгеновское излучение;

электромагнитные поля;

статическое электричество;

- неудовлетворительные эргономические параметры рабочего места;

эстетические формы;

Дадим каждому фактору краткую характеристику и проанализируем способы уменьшения их воздействий (вплоть до полного устранения).

Электрический ток. Его воздействие на организм человека носит разносторонний характер (биологическое, термическое, электролитическое воздействия). Наиболее часто поражение электрическим током имеет вид электрического удара, реже встречается электрический шок различных степеней поражения, зависящих от пути прохождения и продолжительности электрического тока, а также от его рода, частоты и индивидуальных свойств человека. На степень поражения электрическим током также влияет состояние окружающей среды.

Современные технические средства вычислительной техники питаются от трехфазной сети переменного тока частотой 50Гц, напряжением 380/220 В с глухо-заземлённой нейтралью источника (трансформатора или генератора). Напряжение на аноде электронно-лучевой трубки монитора относительно конструктивных металлических элементов, связанных с общей точкой схемы, обычно превышает 20 кВ, а ряд элементов находится под напряжением в сотни вольт. Кроме того, на рабочем месте пользователя могут одновременно находиться и другие устройства.

Основными причинами электротравм при работе с ПЭВМ являются следующие:

-случайное прикосновение к токоведущим частям, находящимся под напряжением;

-прикосновение к металлическим нетоковедущим частям (корпусу, элементам), которые могут оказаться под напряжением случайно при повреждении изоляции.

К поражению электрическим током может привести несоответствие технических средств вычислительной техники стандартам безопасности, составленным применительно к конкретным особенностям эксплуатации и указаниям мер безопасности, задаваемым изготовителем изделия.

Для защиты человека от поражения электрическим током используют зануление - это мера электробезопасности, которая применяется при питании изделий класса 01 или 1 от сети 380/220 В с глухозаземленной нейтралью источника. Занулением называется преднамеренное соединение металлических частей электроустановки (корпуса), которые могут оказаться под напряжением при повреждении изоляции, с глухозаземленной нейтралью источника с помощью нулевого защитного проводника.

Опасность поражения электрическим током во многом зависит от условий эксплуатации электроаппаратуры, характеризующих помещение. Для обеспечения приемлемого уровня электробезопасности необходимо, чтобы в помещении, где происходит работа с ПЭВМ, отсутствовали условия, создающие согласно Правилам устройства электроустановки (ПУЭ) повышенную или особую опасность:

-сырость (относительная влажность воздуха длительно превышает 75%);

-повышенная температура воздуха (постоянно или периодически более 1 суток), превышающая+35;

-токопроводяший (без изолирующего покрытия) пол, например металлический, железобетонный и т. д.;

-токопроводящая пыль;

-химически активная или органическая среда (агрессивные пары, отложения или плесень, разрушающие изоляцию и токоведущие части);

-возможность одновременного прикосновения человека к имеющим соединение с землей металлоконструкциями зданий, механизмов и т. д. и металлическим элементам (корпусам, клеммам заземления или зануления, разъемам) электроустройств, которые могут оказаться под напряжением при повреждении рабочей изоляции.

Для исключения последнего из перечисленных признаков опасности радиаторы и трубопроводы отопительной и водопроводной систем следует оборудовать диэлектрическими (деревянными и т. д.) ограждениями. Не допускается применять для отделки интерьера и ограждений строительные материалы, содержащие органическое сырье: древесностружечные плиты, декоративный слоистый бумажный пластик и т. п.

Токопроводящее основание пола в помещении должно быть покрыто слоем изолирующего материала. Изолирующее покрытие пола должно обладать антистатическими свойствами для утекания в землю электростатических зарядов, образующихся на человеке и оборудовании, и для предотвращения их накопления. Изолирующий материал пола не должен иметь трещин, щелей, в которые могут попадать влага и токопроводящие загрязнения (например, при уборке), так как через них возможен электрический контакт пользователя с токопроводящим основанием пола в процессе работы со средствами вычислительной техники.

Токопроводящие стены следует отгораживать от пользователя панелями из изолирующего материала. Если в помещении имеются неизолированные от пользователя токопроводящие элементы (стены, металлические трубы, оболочки, защищающие проводники от повреждений, экранирующие оплетки и т. д.), то рабочее место должно быть удалено от указанных элементов на расстояние, достаточное для исключения контактов пользователя с этими элементами в процессе работы. При выборе защитных средств электробезопасности следует учитывать не только условия эксплуатации электрических изделий, но и степень их безопасности, реализованную изготовителем.

Должна быть исключена возможность контакта пользователя с токоведущими элементами, находящимися под напряжением. Для этого электророзетки, разъемы и провода электропитания следует размещать в недоступных или закрытых для пользователя при его работе местах. Следует принять меры для предотвращения возможностей случайного касания ногами или руками проводов или электроразеток, самостоятельного подключения сетевых вилок к розеткам или отключения от них.

Средства вычислительной техники (ВТ) должны иметь чехлы, предотвращающие их от пыли. Неисправленное оборудование должно быть отключено от питающей сети, закрыто чехлами и вывешивается табличка "Не включать -- неисправное оборудование".

Установку и подключение средств ВТ необходимо выполнять на основе требований инструкций по их эксплуатации и ПУЭ.

Провода и кабели, применяемые для электропроводки, должны иметь изоляцию, рассчитанную на напряжение переменного тока не ниже 500В.

Все распределительные щиты и пульты питания должны быть снабжены кнопкой аварийного отключения, обеспечивающей отключение электропитания всего кабинета ВТ (за исключением общего освещения).

Пожарная опасность. Опасность возникновения пожара в ВЦ присутствует постоянно. По мере усложнения ЭВА растет и вероятность возникновения пожаров, что часто обусловлено несоблюдением требований пожарной безопасности при проектировании, изготовлении и эксплуатации ЭВА. Часто источниками пожаров являются органические изоляционные материалы, которые из-за слабой нагревостойкости при нагрузке разлагаются с выделением легковоспламеняющихся газов. К этим материалам относят различные виды пластмасс, полиэтилен, резину, полистирол, поливинилхлорид, оргстекло и др., которые широко распространены в ВЦ, особенно в качестве изоляционных оболочек и кабелей. Использование горючих материалов для отделки стен и потолков также может привести к быстрому распространению пожара по всему помещению. Причиной пожара может стать даже обычная электрическая лампа накаливания при затруднении теплообмена с внешней средой. Поэтому, для предотвращения пожаров и усиления пожарной безопасности в помещениях ВЦ необходимо строгое выполнение и соблюдение следующих правил:

-стены, перегородки, перекрытия, покрытия должны быть изготовлены из несгораемых материалов;

-двери оборудуются в притворах уплотнителями, чтобы не допустить задымления отдельных помещений;

- система вентиляции должна быть оборудована датчиком ее отключения в случае пожара;

-в помещениях для ЭВМ запрещается курить и применять открытый огонь.

Исходя из норм пожарной безопасности для машинного зала площадью до 100 м² (в нашем случае S=9,5*6=57 м²) требуются следующие первичные средства пожаротушения:

- один углекислотный огнетушитель типа ОУ-5 или ОУ-8, с помощью которого можно тушить возгорания различных материалов и электроустановок напряжением до 1000 В (вместо углекислотного огнетушителя допускается использование порошкового огнетушителя, например ОК-10);

один химпенный (ОХП-10) или воздушно-пенный огнетушитель (ОВП-5 или ОВП-10), с помощью которого можно тушить твердые материалы и горючие жидкости (кроме установок под напряжением);

войлок, нишу или асбест (1x1; 2x1,5 или 2x2 м.). Пожарная профилактика основывается на исключении условий, необходимых для горения, и использовании принципов пожарной безопасности. При обеспечении пожарной безопасности решаются следующие задачи:

- предотвращение пожаров и загораний;

- локализация возникших пожаров;

- защита людей и материальных ценностей;

- тушение пожаров.

Пожарная безопасность обеспечивается предотвращением пожаров и пожарной защитой. Предотвращение пожара достигается исключением образования горючей среды и источников зажигания, а также поддержанием параметров среды в пределах, исключающих горение. Одной из важнейших задач пожарной профилактики является защита строительных конструкций от разрушения и обеспечение их достаточной прочности в условиях воздействия высоких температур при пожаре.

Освещенность. Согласно действующим санитарным нормам и правилам СанПиН 23-05-95 для искусственного освещения регламентирована наименьшая допустимая освещенность на рабочем месте, а для естественного и совмещенного освещения нормы освещенности построены на основе классификации зрительных работ по определенным количественным признакам.

Ведущим признаком, определяющим разряд работы, является размер различаемых деталей. Освещенность, составляемая светильниками общего освещения, должна быть не менее 150 лк. Рекомендуемая освещенность для работы с экраном дисплея и для работы с документами составляет 200 лк.

Недостаточная освещенность рабочего места приводит к быстрому утомлению глаз работающего, к снижению производительности и качества труда. Плохое освещение приводит к профессиональным заболеваниям таким, например, как близорукость, спазм аккомодации и другим.

К производственному освещению предъявляются следующие гигиенические требования:

спектральный состав света, создаваемый искусственными источниками, должен приближаться к солнечному;

уровень освещенности рабочего места должен быть достаточным и соответствовать гигиеническим нормам;

должна быть обеспечена равномерность и устойчивость уровня освещенности в помещении.

Освещение рабочего места должно быть организовано так, чтобы свет не попадал в глаза, и были устранены блики и мерцающие тени, неравномерные распределения яркости, пульсации светового потока.

Шум. В помещении ВЦ шум создается техническими средствами ЭВМ, сопутствующей ЭВА, кондиционерами и источниками шума вне помещения ВЦ, Чем сильнее шум и длительнее его воздействие, тем выше вероятность возникновения ошибок в работе персонала, ниже производительность труда, выше утомляемость и понижение слуха у персонала. Для ВЦ характерно проявление различного рода шумов (механических, аэродинамических, электромагнитных и др.). Наиболее рациональной мерой снижения шума является уменьшение шума в источнике, что для ВЦ является неприемлемым, поэтому для ВЦ наиболее эффективной мерой снижения шума является акустическая обработку помещений (размещение на внутренних поверхностях звукопоглощающих облицовок). Если же снизить уровень шума не удается, то используют средства индивидуальной защиты от шума - наушники, вкладыши и др.

При работе с ВТ допустимые уровни звукового давления, звука и эквивалентные уровни звука должны соответствовать требованиям «Санитарных норм допустимых уровней шума на рабочих местах» № 3223-85.

Вибрация. При выполнении работ с ПЭВМ в производственном помещении уровень вибрации не должен превышать допустимых значений согласно «Санитарных норм вибрации рабочих мест» № 3044-84.

Таблица 1. Уровни звука, эквивалентные уровни звука и уровни звукового давления в октавных частотах.

Уровни звукового давления, дБ
Среднегеометрические частоты октавных полос, ГЦ
31,5	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000
86	71	61	54	49	45	42	40	38	50
103	91	83	77	73	70	68	66	64	75

Микроклимат в помещении определяется действующими на организм человека сочетаниями температуры, влажности, скорости движения воздуха и является одним из важнейших факторов, определяющих состояние санитарно-гигиенических условий труда. Влажность в помещении играет не меньшую роль, чем температура (одна и та же температура при различной влажности ощущается человеком по-разному). Скорость движения воздуха также сильно влияет на состояние персонала (освежающее или угнетающее действие).

Для поддержания оптимального микроклимата в помещении ВЦ используют кондиционеры, которые могут быть центральными или местными, раздельными или совмещенными. Тип системы кондиционирования и число кондиционеров зависит от мощности ПЭВМ, климатических условий и т. д.

Системы вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха в помещениях с ВТ должны быть выполнены в соответствии с главой СанПиН 1 -33-75 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха».

В помещения с ВТ должны подаваться следующие объемы наружного воздуха:

при кубатуре помещения до 20 куб.м на одного работающего (к такому типу помещений относится и помещение ВЦ в данном проекте)- не менее 30 куб.м/ч на человека;

при кубатуре помещения 20-40 куб.м на одного работающего - не менее 20 куб.м/ч на человека;

при кубатуре помещения более 40 куб.м на одного работающего при наличии окон и отсутствии выделений вредных веществ допускается естественная вентиляция помещений, если не тебуется соблюдения технологических параметров чистоты воздуха.В холодный период года оптимальными параметрами микроклимата являются: температура 22-24°С; относительная влажность - 40-60%; скорость движения воздуха 0,1
м/с, а допустимыми параметрами соответственно - 21-25 °С, 75 % и 0,1м/с.

В теплый период года оптимальные параметры : 23-25°С; 40-60 °/о; 0,1 м/с, а допустимые 22-28°С; 40-60 %; 0,2 м/с.

Кондиционирование воздуха должно обеспечивать автоматическое поддержание параметров микроклимата в необходимых пределах в

течение всех сезонов года, очистку воздуха от пыли и вредных веществ, создание небольшого избыточного давления в чистых помещениях для исключения поступления неочищенного воздуха.

Электромагнитные поля. Мониторы ПЭВМ на электронно-лучевых трубках являются источниками в основном следующих вредных электромагнитных излучений:

рентгеновского:

ультрафиолетового (УФИ) длиной 315-400 нм;

- электромагнитного в диапазоне частот до 300 МГц. Кроме того,
мониторы ПЭВМ являются источниками электростатических полей
(ЭСП) и аэроионов.

Интенсивность ультрафиолетового излучения зависит от вида люминофора, стекла ЭЛТ и не должна превышать 10 Вт/м . Зарегистрированные уровни УФИ, как правило, во много раз меньше допустимого уровня.

Контроль УФИ, обычно вредно влияющего на орган зрения, осуществляют в диапазоне длин волн 315-400 нм на расстоянии 5 см от экрана в затемненном помещении при выключенном освещении. При проверке цветных видеомониторов экран заполняется зелено-голубыми цветами.

Напряженность электромагнитных полей в местах возможного нахождения работающих (на расстоянии 30 см от центра экрана и окружающих поверхностей дисплея) при времени воздействия ЭМП 8 часов в сутки не должна превышать предельно допустимых значений по ГОСТ 12.1.006-84

В настоящее время исследователи считают, что слабые электромагнитные излучения могут оказывать не меньшее биологическое действие, чем сильные.

Напряженность электростатического поля контролируется на расстояниях 5 и 30 см от поверхности экрана и не должна превышать значения 20 кВ/м, допустимого в течение всего рабочего дня. В кабинетах вычислительной техники и дисплейных классах предельно допустимые значения напряженности ЭСП составляют 15 кВ/м (ГОСТ 12.1.045-84). Изготовители мониторов высокого качества в основном ориентируются на шведские стандарты на допустимые уровни излучения и электростатического поля MPR - П или MPR - Ш, на что делают ссылки при указании параметров монитора. При этом мониторы имеют маркировку "Низкий уровень излучений" и в принципе не нуждаются в применении дополнительных фильтров для защиты от излучений. Однако ввиду недостаточной изученности их биологического воздействия защитные фильтры могут оказаться целесообразными и в данном случае.

Статическое электричество. При работе ПЭВМ на экране монитора скапливаются статические заряды, создавая иногда достаточно значительный потенциал, опасный для состояния здоровья человека. При определенных параметрах микроклимата этот заряд может стекать на корпус ПЭВМ, создавая опасность поражения персонала электрическим током. Для предотвращения таких ситуаций, мониторы в обязательном порядке должны быть снабжены антистатическими экранами (соединенными с заземляющим устройством), удаляющим статический заряд. В большинстве случаев, мониторы совмещают функции защиты и от статического электричества и от мягкого рентгеновского излучения монитора.

Эргономические факторы. Организацию рабочего места с ПЭВМ необходимо осуществлять на основе современных эргономических требований. Конструкция рабочей мебели (столы, кресла и стулья) должна обеспечивать возможность индивидуальной регулировки соответственно росту работающего и создавать удобную позу. Часто используемые предметы труда и органы управления должны находиться в оптимальной рабочей зоне. Положение тела и наиболее частые позы, которые принимает или вынужден принимать человек при выполнении работы, являются одним из основных факторов, определяющих производительность труда. Жалобы операторов на плохое самочувствие при длительной работе с дисплеем большей частью связаны с неудовлетворительной организацией рабочего места и неудобной рабочей позой.

Рабочее место для выполнения работ в положении сидя должно соответствовать требованиям ГОСТа 12.2.032-78 и требованиям технической эстетики. В конструкции его элементов необходимо учитывать характер работы, психологические особенности человека и его антропометрические данные.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (дисплея, ПЭВМ, клавиатуры, копихолдера для документов и др.), характера выполняемой работы, а также возможности выполнения трудовых операций в пределах досягаемости. Поверхность стола должна быть ровной, без углублений.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе, позволять изменить позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также - расстоянию спинки от переднего края сиденья. Материал покрытия рабочего стула должен обеспечивать возможность легкой очистки от загрязнения. Поверхность сиденья и спинки должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующим и воздухонепроницаемым покрытием.

Высота экрана определяется высотой уровня глаз наблюдателя и требованием перпендикулярности плоскости экрана к нормальной линии взора. В идеале экраны должны быть снабжены, если позволяют размеры и масса, основанием с поворотным кронштейном, допускающим регулировку экрана по высоте, по наклону вперед-назад и горизонтальное вращение вокруг вертикальной оси.

Эстетические факторы также сильно влияют на производительность труда и работоспособность персонала. Любая ЭВА должна быть удобной в использовании, иначе у персонала появляется раздражительность, невнимательность, утомление, в конечном счёте, приводящее к стрессу или заболеванию. Эстетичная конструкция ЭВА поднимает работоспособность и приносит удовольствие от работы с ней.

Оценивая помещение ВЦ, в котором проектировалась, и будет эксплуатироваться автоматизированная система, можно сказать, что оно отвечает всем требованиям пожарной, электробезопасности, изолировано от воздействия как производственных, так и внутренних шумов, микроклимат обеспечивается кондиционерами, эргономические и эстетические требования в достаточной мере удовлетворены.

8.2 Особенности зрительного восприятия и формирование зрительного утомления операторов

Зрение является важнейшим источником информации, поступающей в мозг из внешней среды. Взаимодействие человека с вычислительной аппаратурой связано с выполнением следующих функций:

Выбора и приема информации;

Обработки информации;

В силу этого глазом легче, быстрее и с меньшим напряжением воспринимаются следующие формы «смысловых » частей и предмета в целом:

- Мало детальные обобщенные формы предметов или их изображения для распознавания которых достаточно отличить 5-7 частей;

- Внешний вид предметов или их изображения, имеющие одинаковые характеристики отдельных элементов;

- Форма предметов или их изображения, отличающиеся непрерывностью в расположении элементов (в том числе закономерным или линейным), а также непрерывностью или закономерностью построения очертания (контурных линий);

- Изображения компактной формы с группировкой элементов вокруг центра;

Изображения закругленной формы без ломаных линий;

Изображения симметричного построения.

На первом этапе восприятия для оценки признаков внешнего вида, глаз пользуется такими видами отношений, как контраст, тождество и непрерывность, закономерность расположения элементов. Контраст-более простая степень сравнения, отражающая резкое отличие элементов изображения по цвету, форме, величине, объему и расположению. Контраст можно превратить из средства формирования отличительных особенностей визуального образа в средство композиции или гармонии. Для снижения утомляемости глаз необходимо добиваться зрительной уравновешенности изображения.

Большое значение имеет умение применять в решении композиции отношения по цвету. Изменение по цветовому признаку вызывает хроматический контраст, изменения по яркости- ахроматический (темное и светлое). Восприятие цветового контраста обусловлено особенностью работы глаза и имеет ряд закономерностей, которые необходимо учитывать. Некоторые из них:

- Контрастный эффект заметнее при небольшой величине яркости
используемых цветов;

При явно доминирующей величине фона восприятие цветного
контраста будет вторичным, так как в первую очередь на глаз
воздействует величина цветового элемента с его характеристиками;

Цветовой контраст заметнее, когда элемент несколько светлее
фона;

Контрастный цвет делается менее заметным, если отделить
элементы от фона хотя бы тонким черным контуром.