В Access 2000 компания Microsoft ввела Office Assistant (ассистента) и Screen Tips (всплывающие подсказки). Всплывающие подсказки содержат короткие объяснения чего-либо. В системе предусмотрена целая галерея из десяти возможных персонажей ассистентов (выбрать можно любого во своему вкусу). Если ассистент вам надоест, можете его отключить.

Простые в использовании мастера и конструкторы

Мастер (Wizard) может превратить часы работы в считанные минуты. Мастера задают наводящие вопросы относительно содержания, стиля и формата создаваемого объекта; затем они автоматически строят нужный объект. В составе Access около ста мастеров, помогающих конструировать базы данных, приложения, таблицы, формы, отчеты, диаграммы, почтовые наклейки, элементы управления и свойства. Допускается даже настройка мастеров для решения разных задач.

Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов

Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII (в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате.

Связывание (ранее именовавшееся присоединением) означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицы Access. Можно устанавливать подобную связь с данными dBASE, FoxPro, Excel, ASCII и SQL. Очень мощная возможность -- связывание таблиц Access с их внешними таблицами с последующим совместным использованием; это относится к таблицам Access, dBASE, FoxPro и SQL Server.

Формы и отчеты WYSIWYG

Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG (What You See Is What You Get -- что видишь, то и получишь). Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма.

В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.

Формы и отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд "с высоты птичьего полета" путем изменения масштаба. В режиме конструирования отчет можно просматривать с фиктивными данными, чтобы не дожидаться обработки большого реального файла.

Конструктор отчетов -- очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки. Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. Допускается создание многих типов отчетов, которые включают почтовые наклейки и списки рассылки почты.

Многотабличные запросы и отношения

Одна из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически. Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов (например, таблицу Access и таблицу dBASE). После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета. От пользователя не требуется предварительной установки связей: вместо этого достаточно войти в конструктор запросов (например, когда требуется построить определенный отчет).

Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой.

Графики и диаграммы

В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Все это обеспечивает программа Access Graph.

Возможности DDE и OLE

С помощью DDE (Dynamic Data Exchange -- динамический обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding -- связывание и внедрение объектов) в формы и отчеты Access можно добавлять всевозможные новые объекты. Такими объектами могут быть звук, рисунки, диаграммы и даже видеоклипы. Можно внедрять объекты OLE (например, растровые изображения) или документы текстовых процессоров (Word или WordPerfect) или устанавливать связи с электронными таблицами Excel. Связывая эти объекты со своей базой данных, пользователь может создавать динамические формы и отчеты, а также использовать одну и ту же информацию в разных приложениях Windows.

Встроенные функции

Access содержит свыше ста функции (небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение), выполняющих множество разнообразных задач. Есть функции для манипулирования базами данных, строками, числами в формате даты и времени, математические, деловые и финансовые. Их можно использовать для создания вычисляемых выражений в формах, отчетах и запросах.

Макросы: программирование без программирования

Для непрограммистов (или опытных пользователей, которые просто не желают программировать) в Access предусмотрены макросы. Они позволяют автоматизировать выполнение некоторых задач. Около пятидесяти макросов дают возможность манипулировать данными, создавать меню и диалоговые окна, открывать формы и отчеты, словом, автоматизировать выполнение практически любой задачи. С помощью макросов можно решить порядка 90% всех задач обработки данных.

Модули: Visual Basic for Applications программирование баз данных

Access-- это серьезная среда разработки приложений с полнофункциональным языком программирования. Язык VBA (ранее известный как Access Basic) реализует объектно-ориентированный подход к программированию и позволяет программисту делать практически все, что только можно себе представить. Это мощный язык структурного программирования. Он является полностью расширяемым и поддерживает процедуры API в любых динамических библиотеках (DLL) операционных систем Windows 98 и Windows NT.

Полнофункциональная среда разработки поддерживает множество мощных современных возможностей: многооконный режим для редактирования и отладки, автоматическую проверку синтаксиса, контрольные точки, пошаговое выполнение и даже синтаксическую справку, отображающую на экране варианты вводимых команд.

Рекомендации для пользователей

Даже если вы уже работали с какими-либо базами данных, то это вовсе не означает, что с Access все сразу пойдет гладко. Можно быть крупным специалистом в таких реляционных СУБД, как dBASE, FoxPro и Paradox, но при этом не иметь опыта работы с базами данных в среде Windows.

Сначала стоит поближе познакомиться с Windows: поработать с редактором Paint, поэкспериментировать с Word или Excel, научиться правильно пользоваться мышью. Стоит создать диаграмму в Excel, воспользоваться услугами одного из мастеров, обратиться к справочной системе. Все это поможет в дальнейшем при освоении Access. Также необходимо привыкнуть к новым терминам.

База данных Access разработана под операционную систему Windows, причем она входит в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Это сыграло не маловажную роль при выборе базы данных. В БД Access реализовано множество средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки предложений. Microsoft Access предоставляет средства, необходимые для управления любыми данными и принятия оптимальных решений. Эта СУБД «умеет» сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц, а также предлагает весь необходимый инструментарий для построения готового уникального решения для конкретного предприятия или бизнеса.

Microsoft Access 2000 позволяет создавать и изменять все объекты базы данных - таблицы, хранимые процедуры, а также диаграммы базы данных. В формах и отчетах Access 2000, а также на страницах доступа к данным в качестве источника данных могут использоваться таблицы, результаты выполнения хранимых процедур.

Таким образом, если необходимо быстро построить базу данных для относительно небольшой системы, с небольшим кругом пользователей, то лучше выбрать настольную СУБД MS Access. При построении больших баз данных, с большим кругом пользователей и с большим объемом математических расчетов лучше выбрать Delphi.

Выбор материнской платы

Материнская плата выбирается из следующих показателей:

- поддержка ОС;

- частота обмена;

- наличие встроенных периферийных устройств;

- стоимостные показатели.

В настоящее время практически любая материнская плата для IBM РС поддерживает выбранный тип ОС. Выбираем материнскую плату MSI K7N2.

Выбор процессора

Процессор выбирается из следующих показателей:

- требования выбранной ОС;

- обеспечение быстрой работы;

- стоимостные показатели.

Для работы с ОС Windows - 2000 минимальными требования по процессору являются -Intel Pentium с тактовой частотой 133 МГц. Для обеспечения быстрой работы, учитывая стоимостные показатели, выбираем процессор AMD Sempron 2500.

Выбор объема ОЗУ и жесткого диска

ОЗУ и жесткий диск выбираются из следующих показателей:

- требования выбранной ОС;

- требования выбранного программного продукта;

Для работы с ОС Windows - 2000 следующие требования:

- по ОЗУ - минимальный объем RAM необходимый для установки 2000 составляет 32 Мбайт. С учетом использования в качестве программного продукта Microsoft Access для уверенной работы выбираем объем RAM равным 128 Мбайт.

- по HDD - минимальный объем жесткого диска 1 Гбайт, с объемом свободного пространства не менее 650 Мбайт. С учетом использования в качестве программного продукта Microsoft Access для уверенной работы выбираем объем HDD равным 20 Гбайт.

Выбор монитора

Монитор - это один из основных элементов интерфейса человек - компьютер. Через монитор человек получает самый большой объем информации. Поэтому для комфортной работы пользователя выберем монитор с диагональю не менее 17” с разрешением 1280х1024 пикселя.

Так же для работы потребуется клавиатура (BTC-5207 PS/2), мышь (A4Tech SWOP-3.1), дисковод.

4.5 Методическое обеспечение

В методическое обеспечение входит общее описание проектируемой системы и пакет документов, в которых изложены методы, алгоритмы, терминология, нормативы. Эти документы создаются и пополняются в процессе эксплуатации системы. Нормирование технических автоматизированных проектов во взаимосвязи с другими подразделениями. Плюс инструкция по эксплуатации и программно-технологических средств.

Методическое обеспечение состоит из следующих разделов:

? общее описание системы, в это описание входит описание необходимого аппаратного обеспечения для работы с АРМ;

? основные достоинства системы;

? руководство пользователя (см. приложение 1). Здесь описывается подробно процесс работы с АРМ. Каждое меню, каждое событие и т.д.;

? исходный текст программы (см. приложение 2);

? структуры АРМ (функциональная схема, структурная схема).

Выводы по главе

В данной главе были подробно описаны структура и состав АРМ, функциональная схема системы и алгоритмы работы некоторых программных модулей. Описаны подсистемы тестирования. Произведен выбор технических и программных средств.

В следующей главе рассматривается экономическая часть дипломного проекта.

5. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

5.1 Характеристика продукта

Программный продукт «АРМ по ТБ и ОТ» предназначен для автоматизации процесса приема знаний у сотрудников по технике безопасности. Данный продукт разрабатывается для малых предприятий, в которых нет отдельной должности - инженера по ТБ. Этот продукт позволяет ответственному за ТБ вести контроль сроков сдачи ТБ; составлять собственные тесты по ТБ; контролировать процесс обучения с помощью тестирования; автоматизированный контроль знаний у сотрудников; принимать зачет по ТБ, определять допуск к работе; собрать весь материал по охране труда в электронном виде для удобства хранения, накопления и работы с ним. Для сотрудников предприятия представляет удобство для подготовки к сдачи ТБ, т.к. все материалы собраны в одном месте

Разработка данной системы позволит автоматизировать некоторые виды работ связанные с охраной труда: сокращение времени проверки знаний и повышение качества знаний работников.

Внедрение данной системы инженеру по ТБ И ОТ позволит сократить время проверки знаний, облегчить и ускорить выполнение своих обязанностей, повысить качества знаний по охране труда и технике безопасности у сотрудников. К потребителям данного программного продукта можно отнести различные мелкие и средние предприятия не зависимо есть ли у них отдельно выделенная должность инженер по технике безопасности и охране труда.

5.2 Состав и содержание НИР

Характер и содержание НИР весьма обширны н разнообразны. Для лучшей их организации и планирования они выполняются дифференцированно по основным стадиям, этапам. Под составом НИР понимается крупная составная часть, которая имеет самостоятельное значение и может являться объектом планирования и финансирования.

Основные стадии проведения НИР:

1) Подготовительная - разрабатывается техническое задание и методика выполнения темы.

2) Теоретическая разработка темы - проверяются выдвинутые технические идеи, исследуется возможность их практического претворения. При этом первостепенное

3) значение имеют выбор методики выполнения темы, способов производства расчетов, методики проведения экспериментов.

4) Практическая разработка темы - практическая реализация технических идей, также проведение конкретных экспериментов, целью которых является выявление недочетов и просчетов, с последующим их исправлением.

5) Теоретическая доработка - по результатам экспериментальных работ проводится доработка теоретических исследований.

6) Обобщения выводов и составления отчета - проводится обобщение результатов исследований, знакомство с результатами выполненных аналогичных или параллельных исследований.

Исходя из этого, формируется состав и содержание НИР:

- Разработка ТЗ на проведение НИР

- Определение целей и содержания разработки НИР

- Сбор информации об аналогичных программных продуктах и литературы

- Формулирование технических требований для ТЗ на разработку программного продукта

- Составление ТЗ

- Согласование и утверждение ТЗ

- Выбор направления исследования

- Анализ аналогичных программных продуктов

- Оценка ориентировочной экономической эффективности от разработки программного продукта

- Разработка общей методики проведения работ

- Составление промежуточного отчета

- Теоретические и экспериментальные исследования

- Составление математической модели

- Составление блок - схемы программы

- Разработка базы данных

- Разработка интерфейса пользователя

- Разработка запросов и отчетов к базе данных

- Составление промежуточного отчета и его рассмотрение

- Обобщение и оценка результатов исследования

- Тестирование автоматизированного рабочего места

- Оценка полноты решения поставленных задач

- Коррекция программы

- Разработка руководства пользователя для работы с системой

- Оценка результатов работы системы и сдача её в опытную эксплуатацию

5.3 Нормирование трудоемкости НИР

Наиболее ответственной частью процесса планирования НИР является определение трудоемкости. При определении трудоемкости НИР, в зависимости от характера и конкретных условий их проведения, может использоваться несколько методов нормирования, которые дополняют друг друга. Все многообразие существующих способов нормирования труда можно свести к двум основным методам: метод экспертных оценок и метод укрупненного нормирования.

Метод экспертных оценок используется для определения трудоемкости НИР прикладного характера, отличающейся высокой степенью новизны и труда программистов, содержащего творческие элементы. На основании этого можно выбрать метод экспертных оценок при нормировании трудоемкости.

Определение трудоемкости базируется на системе экспертных оценок. Оценка проводится специалистами-экспертами (3-7 человек) и устанавливаются две-три вероятностные характеристики трудоемкости работы:

tijmin - минимально возможная трудоемкость работы при наиболее благоприятных условиях ее выполнения;

tjjmax - максимально возможная трудоемкость работы при наиболее неблагоприятных условиях ее выполнения.

Далее с помощью формул, принятых в системе сетевого планирования и управления, определяем ожидаемую трудоемкость

(5.1)

, (5.2)

где n - количество экспертов.

Количественный состав группы экспертов определяется видом работы, сложностью и их новизной, наличием опыта в проведении подобных работ.

Далее строится матрица экспертных оценок.

Таблица 5.1 Матрица экспертных оценок

Наименование этапа	Оценки	tср, чел·час
	1 эксперт	2 эксперт	3 эксперт
	tmin	tmax	tож	tmin	tmax	tож	tmin	tmax	tож
1. Разработка ТЗ на проведение НИР
1.1. Определение целей и содержания разработки НИР	6	12	8,4	6	10	7,6	4	10	6,4	7,5
1.2. Сбор информации об аналогичных программных продуктах и литературы	24	32	27,2	16	30	21,6	32	40	35,2	28
1.3. Формулирование технических требований для ТЗ на разработку программного продукта	5	8	6,2	3	6	4,2	8	10	8,8	6,4
1.4.Составление ТЗ	2	6	3,6	5	10	7	4	12	7,2	5,9
1.5. Согласование и утверждение ТЗ	2	5	3,2	2	8	4,4	4	6	4,8	4,1
2. Выбор направления исследования
2.1. Анализ аналогичных программных продуктов	4	8	5,6	6	10	7,6	12	16	13,6	8,9
2.2. Оценка ориентировочной экономической эффективности программного продукта	32	40	35,2	24	34	28	20	30	24	29,1
2.3. Разработка общей методики проведения работ	12	18	14,4	8	16	11,2	16	20	17,6	14,4
2.4. Составление промежуточного отчета	3	6	4,2	4	5	4,4	2	5	3,2	3,9
3. Теоретические и экспериментальные исследования
3.1. Составление математической модели	16	24	19,2	24	32	27,2	20	30	24	23,5
3.2. Составление блок - схемы программы	8	10	8,8	6	10	7,6	8	16	11,2	9,2
3.3. Разработка базы данных ОТ и ТБ	44	56	48,8	32	40	35,2	40	50	44	42,7
3.4. Разработка интерфейса пользователя	16	20	17,6	20	26	22,4	16	32	22,4	20,8
3.5. Разработка запросов и отчетов к базе данных	60	80	68	72	96	81,6	68	90	76,8	75,5
3.6. Составление промежуточного отчета и его рассмотрение.	10	12	10,8	8	10	8,8	6	12	8,4	9,3
4. Обобщение и оценка результатов исследования
4.1. Тестирование АРМ ОТ и ТБ	16	20	17,6	12	18	14,4	14	16	14,8	15,6
4.2. Оценка полноты решения поставленных задач	4	6	4,8	4	8	5,6	2	6	3,6	4,7
4.3. Коррекция программы	16	20	17,6	12	18	14,4	16	24	19,2	17,1
4.4. Разработка руководства пользователя для работы с системой	12	16	13,6	10	20	14	16	24	19,2	15,6
4.5.Оценка результатов работы системы и сдача её в опытную эксплуатацию	6	8	6,8	4	10	6,4	8	12	9,6	7,6

Для составления календарных план - графиков выполнения НИР необходимо знать продолжительность выполнения отдельных работ в днях:

, (5.3)

где Дрi - продолжительность выполнения i - й работы, дней;

Трi - трудоемкость выполнения i - й работы, чел·час (для нашей задачи Трi = tср);

д - продолжительность рабочего дня, ч (для нашей задачи д = 8,2 ч);

Rpi - число работников, одновременно занятых выполнением i - й работы, чел;

Kвн - плановый коэффициент выполнения норм разработчиками (для нашей задачи принимаем Квн=1,0).

Календарный план выполнения НИР приведен в таблице 5.2.

Таблица 5.2 Календарный план выполнения НИР по теме “Автоматизированное рабочее место инженера по ТБ на малом предприятии ”

Наименование этапов и содержание работ	Ответственный исполнитель	Трудоёмкость, чел·час	Количество работников, чел	Продолжительность выполнения,	Календарный график выполнения работ ноябрь 2005 года - февраль 2006 года *
				дней	ноябрь	декабрь	январь	Февраль
1. Разработка ТЗ на проведение НИР
1.1. Определение целей и содержания разработки НИР	научный консультант	7,5	1	1
1.2. Сбор информации об аналогичных программных продуктах и литературы	программист	28	1	4
1.3. Формулирование технических требований для ТЗ на разработку программного продукта	научный консультант	6,4	1	1
1.4.Составление ТЗ	программист	5,9	1	1
1.5. Согласование и утверждение ТЗ	научный консультант, программист	4,1	2	1
Итого по I этапу				8
2. Выбор направления исследования

* - составление плана проводится по пятидневной рабочей неделе, с учетом праздничных дней

5.4 Определение сметной стоимости

Смета затрат представляет собой плановую себестоимость разработки программного средства и составляется на весь объем работ.

Материалы основные и вспомогательные

На статью относятся расходы на приобретение и доставку основных и вспомогательных материалов, необходимых для опытно - экспериментальной проработки решения. Сюда включается стоимость расходуемых материалов, транспортно - заготовительные расходы. Размер транспортно - заготовительных расходов определяется в процентах от стоимости основных и вспомогательных материалов, принятых на предприятии.

Таблица 5.3 Расчет основных и вспомогательных материалов

№ п/п	Наименование материала	Ед.изм.	Кол-во	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
1 1.1 1.2 1.3	Основные материалы Бумага писчая формата А4 Дискета CD - RW	Пачка Шт. Шт.	1 5 2	100 10 30	100 50 60
	Итого основных материалов				210
2 2.1	Вспомогательные материалы Тюнер для картриджей	Шт.	1	400	400
	Итого вспомогательных материалов				400
	Итого затрат				610
	Транспортно-заготовительные затраты (5,5 %)				36
	ВСЕГО				646

Амортизация основных фондов

В этой статье учитываются затраты, связанные с эксплуатацией при проработке решения специального оборудования: компьютера и принтера.

Расчет этих затрат производится с учетом годовых норм амортизации на полное восстановление соответствующего оборудования и времени его использования.

Расчет производится с учетом годовых норм амортизации на полное восстановление соответствующего оборудования и времени его использования

Саморт. = Кб·На·Дт/Дq, (5.4)

где Кб - балансовая стоимость оборудования, руб.;

На - годовая норма амортизации на полное восстановление, % (14,3%).

Дт - продолжительность эксплуатации оборудования, дни

Дq - действительный (эффективный) годовой фонд рабочего времени, дни

Продолжительность эксплуатации компьютера: Дт = 41 дней;

Действительный годовой фонд рабочего времени: Дq = 255дней

Принтер: Дт = 4 дней

Саморт.=25000 · 0,143 · 41/255 = 574,80 руб. (компьютер)

Саморт. = 9000 · 0,143 · 4/255 = 20,18руб. (принтер)

Таблица 5.4 Расчет затрат на амортизацию основных фондов

№ п\п	Наименование оборудования	Кол-во, шт.	Балансовая стоимость, руб.	Норма амортизации, %	Стоимость на тему, руб.
1	Компьютер	1	25000	14,3	574,80
2	Принтер	1	9000	14,3	20,18
Всего				594,98

Расходы на оплату труда

По данной статье учитываются выплаты по заработной плате за выполненную работу, исчисленные на основании тарифных ставок и должностных окладов. Кроме того, по данной статье могут отражаться премии за производственные результаты, надбавки и доплаты за условия труда, оплата ежегодных отпусков, выплата по районным коэффициентам и некоторые другие расходы.

Сот = 3от · (1 + Кп + Кд + Ко + Кр), (5.5)

где 3от - заработная плата ответственного исполнителя по тарифу или окладу за отработанное время, руб.;

3от = Тд · Д, (5.6)

где Тд - среднедневная заработная плата исполнителей, руб.;

Д - количество дней, отработанных исполнителем, дни;

Кп - коэффициент премиальных доплат (Кп = 0,5);

Кд - коэффициент, учитывающий надбавки и доплаты за условия труда (Кд = 0);

Ко - коэффициент, учитывающий оплату ежегодных отпусков, принятых в организации - разработчике (Ко = 0,11);

Кр - коэффициент районных выплат (Кр = 0,20).

Расчеты сведены в таблице 5.5.

Таблица 5.5 Расчет расходов на оплату труда

№ п\п	Исполнители	Суммарная трудоемкость, дн.	Дневная тарифная ставка, руб.	Основная заработная плата, руб.	Заработная плата с учетом надбавок, руб.	Количество исполнителей чел.	Общая заработная плата труда, Руб.
1	Программист	38	272,7	10362,60	18756,30	1	18756,30
2	Научный консультант	9	237,4	2136,60	3867,24	1	3867,24
3	Экономист	4	311	1244	2251,6	1	2251,7
Всего						24875,24

Пример начисления заработной платы программисту:

Рассчитаем среднедневную заработную плату программиста по формуле

Тд = Оклад/22

где 22 - среднее число рабочих дней в месяце. Так как оклад программиста равен 6000 руб., то Тд = 272,7 руб.

Затем рассчитаем заработную плату за время работы
программиста над темой по формуле 5.6. Количество отработанных дней Д = 38, отсюда Зот = 272,7 · 38= 10326,60 руб.

Общую сумму заработной платы рассчитаем по формуле 5.5:

Сот = 10362,30 · (1 + 0,5 + 0 + 0,11 + 0,2) = 10362,30 ·1,81 = 18756,30 руб.

Отчисления на единый социальный налог

Эта статья учитывает перечисления организации - разработчика во внебюджетные государственные фонды.

Ссн = Сот · Нсн , (5.7)

где Сот - суммарные расходы на оплату труда, руб.;

Нсн - норматив отчислений на социальные программы - 26%, в том числе:

- в пенсионный фонд;

- в фонд социального страхования;

- в фонд обязательного медицинского страхования;

- в фонд страхования от несчастных случаев.

Ссн = 24875,24 · 26/100 = 6467,56 руб.

Сумма отчислений на единый социальный налог в нашем случае составляет 6467,56 руб.

Накладные расходы

Данная статья учитывает затраты на содержание аппарата управления, обслуживающего персонала, расхода на охрану, содержание зданий и сооружений, текущий ремонт, расходы на отопление и освещение, канцелярские и другие общепроизводственные расходы.

Снр = Сот · Кнр, (5.8)

где Кнр- коэффициент накладных расходов. Примем Кнр = 1,5

Снр = 24875,24 · 1,5 = 37312,86 руб.

Прочие расходы

Эта статья предусматривает расходы, не учтенные в других статьях затрат, которые можно отнести на данную тему прямым счетом. Сюда можно отнести затраты на оплату услуг сети «Интернет», приобретения литературы и т.д. в размере 500 руб.

Сведем все рассчитанные затраты в одной таблице.

Таблица 5.6 Смета затрат на проработку НИР

Статья затрат	Сумма, руб	Структура затрат в % к итогу
1. Основные и вспомогательные материалы	646	0,92
2. Амортизация основных фондов	594,98	0,84
3. Расходы на оплату труда	24875,24	35,34
4. Отчисления на единый социальный налог	6467,56	9,19
5. Накладные расходы	37312,86	53,00
6. Прочие расходы	500,00	0,71
Всего затрат	70396,64	100

5.5 Расчет себестоимости и цены программного продукта

Целью расчета себестоимости продукции является экономически обоснованное определение величины затрат на производство одной единицы продукции.

Производство одной единицы продукции, включает в себя следующие статьи затрат:

* Материалы основные и вспомогательные;

* Амортизация основных фондов;

* Расходы на оплату труда;

* Отчисления на единый социальный налог;

* Прочие расходы;

* Накладные расходы;

* Расходы будущих периодов.?

Далее последовательно приведем содержание и расчет этих статей.

Расчет стоимости материалов

Сюда относятся расходы по приобретению и доставке основных и вспомогательных материалов, необходимых для оформления требуемой документации. Данные по ценам смотрите в таблице 5.3

Таблица 5.7 Расчет стоимости материалов

№ п/п	Наименование материала	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
1 1.1 1.2 1.3	Основные материалы Бумага писчая формата А4 Дискета CD - RW	Пачка Шт. Шт.	0,4 1 1	100,00 10,00 45,00	40,00 10,00 45,00
	Итого основных материалов				95,00
	Итого затрат				95,00
	Транспортно-заготовительные затраты (5,5%)				5,88
	ВСЕГО				100,88

Амортизация основных фондов

В этой статье учитываются затраты, связанные с эксплуатацией при создании одной копии продукции специального оборудования: компьютер, принтер. Рассчитываем затраты исходя из годовых норм амортизации на полное восстановление на соответствующий вид оборудования и времени его использования в днях на тему по формуле 5.4.

Продолжительность эксплуатации компьютера:

- Копирование программы на CD - RW 0,01 дня;

- Печать руководства пользователя 0,11 дня.

Всего Дт = 0,12 дня, тогда

Саморт.=25000 · 0,143 · 0,12/255 = 1,68 руб. (компьютер)

Продолжительность эксплуатации принтера:

- Печать руководства пользователя 0,11 дня.

Всего: Дт = 0,11 дня.

Саморт. = 9000 · 0,143 · 0,11/255 = 0,55 руб. (принтер)

Таблица 5.8 Расчет затрат на амортизацию основных фондов

№ п\п	Наименование оборудования	Кол-во, шт.	Балансовая стоимость, руб.	Норма амортизации, %	Стоимость на тему, руб.
1	Компьютер	1	25000	14,3	1,68
2	Принтер	1	9000	14,3	0,55
Всего				2,23

Расходы на оплату труда

По данной статье учитываются выплаты по заработной плате за выполненную работу, исчисленные на основании тарифных ставок и должностных окладов. Кроме того, по данной статье могут отражаться премии за производственные результаты, надбавки и доплаты за условия труда, оплата ежегодных отпусков, выплата по районным коэффициентам и некоторые другие расходы.

Таблица 5.9

Расчет расходов на оплату труда

№ п\п	Исполнители	Суммарная трудоемкость, дн.	Дневная тарифная ставка, руб.	Основная заработная плата, руб.	Заработная плата с учетом надбавок, руб.	Количество Исполните лей, чел.	Общая заработная плата труда, руб.
1	Программист	0,12	272,7	32,72	59,23	1	59,23
Всего						59,23

Отчисления на единый социальный налог

Эта статья учитывает перечисления организации-разработчика во внебюджетные государственные фонды - 26% (Используем формулу 5.7):

Ссн = 59,23 · 26/100 = 15,4 руб.

Накладные расходы

Данная статья учитывает затраты на содержание аппарата управления, обслуживающего персонала, расхода на охрану, содержание зданий и сооружений, текущий ремонт, расходы на отопление и освещение, канцелярские и другие общехозяйственные расходы. Используем формулу 5.8.

Снр = 59,23 · 1,5 = 88,84 руб.

Прочие расходы

Эта статья предусматривает расходы, не учтенные в других статьях затрат, которые можно отнести на данную тему прямым счетом. Рассчитаем по формуле

Спр = Сот · Кпр, (5.9)

где Кпр = 15%.

Спр = 59,23 · 15 / 100 = 8,88 руб.

Расходы будущих периодов

Србп = СМЕТА / Vвып., (5.10)

где СМЕТА -- сметная стоимость;

Vвып. - объем продаж программного продукта за период его жизненного цикла (за 3 года).

Србп = 70396,64/ 10 = 7039,66 руб.

Таблица 5.10 Смета затрат на создание одной копии продукта

Статья затрат	Сумма, руб.	Структура затрат в % к итогу
1 . Основные и вспомогательные материалы?	100,88	1,38
2. Амортизация основных фондов?	2,23	0,03
3. Расходы на оплату труда?	59,23	0,81
4. Отчисления на единый социальный налог?	15,40	0,21
5. Накладные расходы?	88,84	1,21
6. Прочие расходы?	8.88	0,12
7. Расходы будущих периодов?	7039,66	96,24
Всего затрат?	7315,12	100

Расчет цены программного продукта:

Цена единицы продукции рассчитывается по формуле:

Ц = СБ+Пр+НДС , (5.11)

где Ц - цена за единицу продукции, руб.;

СБ - себестоимость, руб.; Пр - прибыль, %; Пр = 30%;

НДС - налог на добавленную стоимость.

Пр = 7315,12 · 30 / 100 = 2194,54 руб.

НДС = 18% (СБ + Пр) = (7315,12 + 2194,54) · 18 / 100 =1711,74 руб.

Ц = 7315,12 + 2194,54 + 1711,74 = 11221,40 руб.

Время окупаемости программного продукта можно вычислить по формуле:

Ток= СМЕТА/ Ц* Vвып=70396,64 / 11221,40 * 10 = 0,63=7,5 месяцев

Вывод по главе

Произведенный экономический расчет показал эффективность проекта(экономическая эффективность составила 0,63, срок окупаемости проекта - 7,5 месяцев при затратах на разработку 70 397 рублей.)

6. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

Охрана труда - система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда. Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной деятельности работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии. Это потребовало комплексного решения проблем эргономики, гигиены и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.

Охрана здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма составляет одну из главных забот человеческого общества. Обращается внимание на необходимость широкого применения прогрессивных форм научной организации труда, сведения к минимуму ручного, малоквалифицированного труда, создания обстановки, исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм.

Данный раздел дипломного проекта посвящен рассмотрению следующих вопросов:

- организация рабочего места программиста;

- определение оптимальных условий труда программиста.

6.1 Требования к рабочему месту

Проектирование рабочих мест, снабженных видеотерминалами, относится к числу важнейших проблем эргономического проектирования в области вычислительной техники. Эргономическими аспектами проектирования видеотерминальных рабочих мест, в частности являются: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т.д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость рабочего места и его элементов.

Описание рабочего места программиста.

Рабочее место - это часть пространства, в котором инженер осуществляет трудовую деятельность, и проводит большую часть рабочего времени. Рабочее место, хорошо приспособленное к трудовой деятельности инженера, правильно и целесообразно организованное, в отношении пространства, формы, размера обеспечивает ему удобное положение при работе и высокую производительность труда при наименьшем физическом и психическом напряжении.

При правильной организации рабочего места производительность труда инженера возрастает с 8 до 20 процентов.

Согласно ГОСТ 12.2.032-78 конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места программиста должны быть соблюдены следующие основные условия:

- оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;

- достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения;

- необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;

- уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения.

Главными элементами рабочего места программиста являются рабочий стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочее место для выполнения работ в положении сидя организуется в соответствии с ГОСТ 12.2.032-78.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Зоны досягаемости рук представлены на рисунке 1.

а - зона максимальной досягаемости; б - зона досягаемости пальцев при вытянутой руке; в - зона легкой досягаемости ладони; г - оптимальное пространство для грубой ручной работы; д - оптимальное пространство для тонкой ручной работы

Рис.1 Зоны досягаемости рук в горизонтальной плоскости

Рассмотрим оптимальное размещение предметов труда и документации в зонах досягаемости рук:

ДИСПЛЕЙ размещается в зоне а (в центре);

КЛАВИАТУРА - в зоне г/д;

СИСТЕМНЫЙ БЛОК размещается в зоне б (слева);

ПРИНТЕР находится в зоне а (справа);

Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

1) в зоне легкой досягаемости ладони - в (слева) - литература и документация, необходимая при работе;

2) в выдвижных ящиках стола - литература, неиспользуемая постоянно.

При проектировании письменного стола следует учитывать следующее:

- высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники; Высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах 680-760 мм. Высота рабочей поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть 650 мм.

- нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы программист мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

- поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения программиста;

- конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей, личных вещей).

Параметры рабочего места выбираются в соответствии с антропометрическими характеристиками. При использовании этих данных в расчетах следует исходить из максимальных антропометрических характеристик (М+2).

При работе в положении сидя рекомендуются следующие параметры рабочего пространства:

- ширина не менее 700 мм;

- глубина не менее 400 мм;

- высота рабочей поверхности стола над полом 700-750 мм.

Оптимальными размерами стола являются:

- высота 710 мм;

- длина стола 1300 мм;

- ширина стола 650 мм.

Поверхность для письма должна иметь не менее 40 мм в глубину и не менее 600 мм в ширину.

Под рабочей поверхностью должно быть предусмотрено пространство для ног:

- высота не менее 600 мм;

- ширина не менее 500 мм;

- глубина не менее 400 мм.

Важным элементом рабочего места программиста является кресло. Оно выполняется в соответствии с ГОСТ 21.889-76. При проектировании кресла исходят из того, что при любом рабочем положении программиста его поза должна быть физиологически правильно обоснованной, т.е. положение частей тела должно быть оптимальным. Для удовлетворения требований физиологии, вытекающих из анализа положения тела человека в положении сидя, конструкция рабочего сидения должна удовлетворять следующим основным требованиям:

- допускать возможность изменения положения тела, т.е. обеспечивать свободное перемещение корпуса и конечностей тела друг относительно друга;

- допускать регулирование высоты в зависимости от роста работающего человека (в пределах от 400 до 550 мм );

- иметь слегка вогнутую поверхность,

- иметь небольшой наклон назад.

- поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухонепроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Важным моментом является также рациональное размещение на рабочем месте документации, канцелярских принадлежностей, что должно обеспечить работающему удобную рабочую позу, наиболее экономичные движения и минимальные траектории перемещения работающего и предмета труда на данном рабочем месте.

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда. Окраска помещений и мебели должна способствовать созданию благоприятных условий для зрительного восприятия, хорошего настроения. В служебных помещениях, в которых выполняется однообразная умственная работа, требующая значительного нервного напряжения и большого сосредоточения, окраска должна быть спокойных тонов - малонасыщенные оттенки холодного зеленого или голубого цветов

При разработке оптимальных условий труда программиста необходимо учитывать освещенность, шум и микроклимат.

Освещенность рабочего места

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ осуществляется системой общего равномерного освещения.

В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, разрешено применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк, также допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов, но с таким условием, чтобы оно не создавало бликов на поверхности экрана и не увеличивало освещенность экрана более чем на 300 лк.

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

Общее освещение следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом, ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп.

Параметры микроклимата на рабочем месте

Параметры микроклимата могут меняться в широких пределах, в то время как необходимым условием жизнедеятельности человека является поддержание постоянства температуры тела благодаря свойству терморегуляции, т.е. способности организма регулировать отдачу тепла в окружающую среду.

Основной принцип нормирования микроклимата - создание оптимальных условий для теплообмена тела человека с окружающей средой. В санитарных нормах СН-245/71 установлены величины параметров микроклимата, создающие комфортные условия. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения (значительные или незначительные тепловыделения В настоящее время для обеспечения комфортных условий используются как организационные методы, так и технические средства. К числу организационных относятся рациональная организация проведения работ в зависимости от времени года и суток, а также организация правильного чередования труда и отдыха. В связи с этим рекомендуется на территории предприятия организовывать зеленую зону со скамейками для отдыха и водоемом (бассейны, фонтаны). Технические средства включают вентиляцию, кондиционирование воздуха, отопительную систему.

Нормирование шума

Установлено, что шум ухудшает условия труда, оказывая вредное воздействие на организм человека. При длительном воздействии шума на человека происходят нежелательные явления: снижается острота зрения, слуха, повышается кровяное давление, понижается внимание. Сильный продолжительный шум может стать причиной функциональных изменений сердечно-сосудистой и нервной систем.

Согласно ГОСТ 12.1.003-88 характеристикой постоянного шума на рабочих местах являются среднеквадратичные уровни давлений в октавных полосах частот со среднегеометрическими стандартными частотами: 63, 125, 250, 500, 1000, 2000, 4000 и 8000 Гц. В этом ГОСТе указаны значения предельно допустимых уровней шума на рабочих местах предприятий. Для помещении конструкторских бюро, расчетчиков и программистов уровни шума не должны превышать соответственно: 71, 61, 54, 49, 45, 42, 40, 38 дБ. Эта совокупность восьми нормативных уровней звукового давления называется предельным спектром.

Методы защиты от шума

Строительно-акустические методы защиты от шума предусмотрены строительными нормами и правилами (СНиП-II-12-77). Это:

- звукоизоляция ограждающих конструкции, уплотнение по периметру притворов окон и дверей;

- звукопоглощающие конструкции и экраны;

- глушители шума, звукопоглощающие облицовки.

На рабочем месте программиста источниками шума, как правило, являются технические средства, как то - компьютер, принтер, вентиляционное оборудование, а также внешний шум. Они издают довольно незначительный шум, поэтому в помещении достаточно использовать звукопоглощение. Уменьшение шума, проникающего в помещение извне, достигается уплотнением по периметру притворов окон и дверей. Под звукопоглощением понимают свойство акустически обработанных поверхностей уменьшать интенсивность отраженных ими волн за счет преобразования звуковой энергии в тепловую. Звукопоглощение является достаточно эффективным мероприятием по уменьшению шума.

Наиболее выраженными звукопоглощающими свойствами обладают волокнисто-пористые материалы: фибролитовые плиты, стекловолокно, минеральная вата, полиуретановый поропласт, пористый поливинилхлорид и др. К звукопоглощающим материалам относятся лишь те, коэффициент звукопоглощения которых не ниже 0.2.

Звукопоглощающие облицовки из указанных материалов (например, маты из супертонкого стекловолокна с оболочкой из стеклоткани нужно разместить на потолке и верхних частях стен). Максимальное звукопоглощение будет достигнуто при облицовке не менее 60% общей площади ограждающих поверхностей помещения.

Вентиляция

Системы отопления и системы кондиционирования следует устанавливать так, чтобы ни теплый, ни холодный воздух не направлялся на людей. На производстве рекомендуется создавать динамический климат с определенными перепадами показателей.

Температура воздуха у поверхности пола и на уровне головы не должна отличаться более, чем на 5 градусов.

В производственных помещениях помимо естественной вентиляции предусматривают приточно-вытяжную вентиляцию. Основным параметром, определяющим характеристики вентиляционной системы, является кратность обмена, т.е. сколько раз в час сменится воздух в помещении.

В этой части дипломной работы были изложены требования к рабочему месту программиста (пользователя). Созданные условия должны обеспечивать комфортную работу. На основании изученной литературы по данной проблеме, были указаны оптимальные размеры рабочего стола и кресла, рабочей поверхности, а также проведен выбор системы и расчет оптимального освещения производственного помещения, а также расчет информационной нагрузки. Соблюдение условий, определяющих оптимальную организацию рабочего места программиста, позволит сохранить хорошую работоспособность в течение всего рабочего дня, повысит, как в количественном, так и в качественном отношениях производительность труда программиста.

6.2 Пожарная и электро-безопасность в отделе программного обеспечения

Пожарная безопасность - состояние объекта, при котором исключается возможность пожара, а в случае его возникновения предотвращается воздействие на людей опасных факторов пожара и обеспечивается защита материальных ценностей.

Пожарная безопасность обеспечивается системой предотвращения пожара и системой пожарной защиты. Во всех служебных помещениях обязательно должен быть «План эвакуации людей при пожаре», регламентирующий действия персонала в случае возникновения очага возгорания и указывающий места расположения пожарной техники.

Пожары в ВЦ представляют особую опасность, так как сопряжены с большими материальными потерями. Характерная особенность ВЦ - небольшие площади помещений. Как известно пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окисления и источников зажигания. В помещениях ВЦ присутствуют все три основные фактора, необходимые для возникновения пожара.

Горючими компонентами на ВЦ являются: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы, перфокарты и перфоленты, изоляция кабелей и др.

Противопожарная защита - это комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

Источниками зажигания в ВЦ могут быть электронные схемы от ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорания горючих материалов.

В современных ЭВМ очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, кабели. При протекании по ним электрического тока выделяется значительное количество теплоты. При этом возможно оплавление изоляции. Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы вентиляции и кондиционирования воздуха. При постоянном действии эти системы представляют собой дополнительную пожарную опасность.

Энергоснабжение ВЦ осуществляется от трансформаторной станции и двигатель-генераторных агрегатов. На трансформаторных подстанциях особую опасность представляют трансформаторы с масляным охлаждением. В связи с этим предпочтение следует отдавать сухим трансформатором.

Пожарная опасность двигатель-генераторных агрегатов обусловлена возможностью коротких замыканий, перегрузки, электрического искрения.

Для безопасной работы необходим правильный расчет и выбор аппаратов защиты.

При поведении обслуживающих, ремонтных и профилактических работ используются различные смазочные вещества, легковоспламеняющиеся жидкости, прокладываются временные электропроводники, ведут пайку и чистку отдельных узлов. Возникает дополнительная пожарная опасность, требующая дополнительных мер пожарной защиты. В частности, при работе с паяльником следует использовать несгораемую подставку с несложными приспособлениями для уменьшения потребляемой мощности в нерабочем состоянии.

Для большинства помещений ВЦ установлена категория пожарной опасности В. (Все помещения по пожарной и взрывоопасности делятся на пять категорий: