Дискові утиліти. Інформаційні та перевірочні утиліти. Стиснення дисків. Упаковка файлів, що виконуються

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки України

Професійно-технічне училище №35

Кваліфікаційна пробна робота

з професії: 4112 "Оператор комп'ютерного набору"

Кваліфікація: ІІ категорія

на тему: "Дискові утиліти. Інформаційні та перевірочні утиліти. Стиснення дисків. Упаковка файлів, що виконуються"

Виконала учениця 25 групи:

Сіндікаєва Олена

м. Овруч 2013 рік

Зміст

Вступ

1. Дискові утиліти

1.1 Перевірка диска

1.2 Очищення диска

1.3 Дефрагментація диска

2. Стиснення дисків

2.1 Архівація диска

3. Упаковка файлів (архівування файлів)

3.1 Планування архівування

3.2 Вибір типу архів архівування

3.3 Зміна заданих за замовчуванням параметрів архівування

Висновок

Література

Вступ

Комп'ютер давно став невід'ємною ознакою нашого побуту - на навчанні, на роботі і вдома. Комп'ютери - це універсальні устрою в обробці інформації. Персональні комп'ютери можуть виконувати будь-які дії з обробці інформації. І тому необхідна точна і докладна послідовність інструкцій (тобто. програма), як треба чинити обробляти інформацію, складена зрозумілою комп'ютера мові. Для ефективне використання комп'ютера треба зазначити призначення та властивості необхідних під час роботи з нею програм.

Продуктивність комп'ютера залежить від технічних характеристик складових його пристроїв. Інколи справа виникнення збоїв у роботі комп'ютера чи перед його модернізацією корисно здійснити тестування різних пристроїв комп'ютера (материнської плати, процесора, оперативної пам'яті, жорстких дисків та інших.).

Програми для діагностики комп'ютера дозволяють перевірити конфігурацію комп'ютера (кількість пам'яті, її використання, типи дисків тощо.), і навіть перевірити працездатність пристроїв комп'ютера (передусім жорстких дисків). Вони дозволяють виявити "намічені" дефекти дисків (виникаючі через зносу магнітної поверхні диска) й не допустити втрату даних, що зберігаються на диску.

Існує дуже багато програм для настроювання й обслуговування комп'ютера, які поширюються у складі великих і потужних пакетів, соціальній та вигляді невеликих програм (утиліт), виділені на будь-якої операції, спрямованої на поліпшення роботи комп'ютера.

1. Дискові утиліти

Утилімта (англ. Utility program, utility) - сервісна програма, що допомагає керувати файлами, отримувати інформацію про комп'ютер, діагностувати й усувати проблеми, забезпечувати ефективну роботу системи. Утиліти - сервісні програми, що розширюють можливості ОС.

Багато хто може запитати: "Навіщо ще потрібні якісь там дискові утиліти, коли на світі їх існує і так вже чимало, і до того ж є досить навіть потужні?"Так, все це так. Однак, коли вирішені глобальні проблеми, можна подумати і про дрібних зручності (зрештою, все наше життя складається з них). Незважаючи на те, що такі потужні програмні пакети як Norton Utilites або PC Tools містять безліч різних корисних утиліт, все ж бувають випадки, коли їх використання для вирішення якої-небудь проблеми буває незручним або непрактичним: доводиться або пройти через величезну кількість меню, або набивати довгий список ключів в командному рядку, і тому втрачати купу дорогоцінного часу. Часу, яке могло б бути збережено, якщо б ви використовували інші менш загальні утиліти. Не варто забивати цвяхи мікроскопом, навіть якщо цей мікроскоп дуже хороший!До того ж бувають такі ситуації, які просто не передбачені в цих потужних програмних пакетах через те, що, або при їх створенні автори про це просто не подумали, або порахували, що ці ситуації рідко зустрічаються. А адже рано чи пізно, але це трапляється, і горе тому користувачеві, який не вміє користуватися утилітами, подібними DiskEdit'у з NU!Адже навіть обізнана людина витрачає на ці ситуації просто силу-силенну часу, не кажучи вже про інших людей, не настільки добре знайомими з комп'ютером. Вони змушені з цим миритися і, в результаті, багато втрачати... Ось тут і приходять на допомогу утилитки, які на перший погляд здаються марними і непотрібними, роблячи за нас всю малоприємну і копітку роботу і, що найголовніше, заощаджуючи наш час, сили і нерви.

1.1 Перевірка диска

У процесі роботи ПК іноді можуть виникати збої в роботі як програмного забезпечення (включаючи операційну систему), так і апаратури (наприклад, при банальному відключенні електроживлення). В результаті можуть виникати помилки у файловій системі - це коли інформація про той чи інший файл або каталог перестає відповідати дійсності.

1.2 Очищення диска

Вільне місце має властивість скорочуватися навіть на самих ємних вінчестерах. Тому слід стежити за тим, щоб вільного місця завжди вистачало. Частково цю проблему вирішує програма Очищення диска, яка досить успішно справляється зі свідомо непотрібним вмістом вашого вінчестера.

Ряд програм, зокрема Microsoft Internet Explorer, витрачають багато місця на диску для зберігання різних тимчасових файлів. Тимчасові файли створюються і при установці нових програм, а також при роботі вже встановлених. Як правило, такі файли записуються в спеціально виділену для цього папку - TEMP, розташовану в каталозі Windows. Теоретично програма, поміщають туди файли, повинна їх видаляти, але практично це відбувається не завжди.

Викликати програму очищення диска можна з головного меню Windows (Усі програми-> Стандартні-> Службові), або, подібно перевірці, з контекстного меню диска. У першому випадку вам спочатку запропонують вибрати диск, очистку якого ви плануєте провести. Потім відкриється власне вікно програми очищення.

1.3 Дефрагментація диска

Ще один спосіб підвищення продуктивності комп'ютера - це проведення дефрагментації диска. Оскільки файлова підсистема розбиває диск на кластери, в які вкладаються файли, то цілком резонно припустити, що в міру зростання розміру файлу він буде займати все більше і більше кластерів. Добре, якщо поруч є вільне місце, але часто такого не виявляється. В результаті різні частини файлу виявляються розкиданими по всій поверхні диска. Такі файли називають фрагментованими. Нічого страшного в цьому, в принципі, немає, так як система має інформацію про розташування всіх частин файлу, але часу, необхідного для прочитання фрагментованого файлу, потрібно істотно більше.

Для того щоб збирати файли в єдине ціле, і призначена програма дефрагментації. Якщо ви запустите її з головного меню, то спочатку вам доведеться вибрати зі списку диск для проведення дефрагментації. Якщо ж ви скористаєтеся контекстним меню диска і викличете програму дефрагментації з вкладки Сервіс, то диск буде вже обраний. Потім можна відразу приступити до дефрагментації, або проаналізувати її необхідність за допомогою аналізу (він дозволяє з'ясувати ступінь фрагментації файлів).

2. Стиснення дисків

В залежності від того, в якому об'єкті розміщені дані, що підлягають стисненню розрізняють:

1. Стиснення (архівування) файлів: використовується для зменшення розмірів файлів при підготовці їх до передавання каналами зв'язку або до транспортування на зовнішніх носіях малої ємності;

2. Стиснення (архівування) папок: використовується як засіб зменшення обсягу папок перед довготерміновим зберіганням, наприклад, при резервному копіюванні;

3. Стиснення (ущільнення) дисків: використовується для підвищення ефективності використання дискового простору шляхом стиснення даних при записі їх на носії інформації (як правило, засобами операційної системи).

Існує багато практичних алгоритмів стиснення даних, але всі вони базуються на трьох теоретичних способах зменшення надлишковості даних. Перший спосіб полягає в зміні вмісту даних, другий - у зміні структури даних, а третій - в одночасній зміні як структури, так і вмісту даних.

2.1 Архівація диска

Одним із способів захисту важливої інформації від втрати є її регулярна архівація, або, як це називають частіше, резервне копіювання. Для цього в Windows передбачена спеціальна програма - Архівація даних. Як і дві попередні утиліти, її можна викликати з вкладки Сервіс властивостей диска або відшукати в головному меню серед службових програм.

Програма архівації у Windows зроблена у вигляді майстра. Після екрану вітання користувачеві буде запропоновано вибрати дію - архівацію або відновлення з архіву. Залишивши зазначеної архівацію, слід натиснути далі для вибору об'єктів архівації. Оскільки копіювати весь вміст диска, як правило, не представляється доцільним, слід вибрати конкретні файли і каталоги для проведення цієї відповідальної процедури. Найчастіше основними кандидатами для резервного копіювання є папка Мої документи і, можливо, деякі інші, де користувач зберігає свою роботу. Саме такий варіант - архівації папки з документами, робочий стіл і файлів, пов'язаних з роботою в Інтернеті, і пропонує майстер архівації.

3. Упаковка файлів (архівування файлів)

Архіватори - це спеціально написані програми що дозволяють зберігати певну інформацію на ПК займаючи при цьому найменше місця, а це в свою чергу призводить до якнайефективнішої роботи ПК.

Ефективне відновлення загублених даних - мета будь-якого завдання архівування. Завдання архівування (Задача архивации або backup job) - це окремий процес резервного копіювання даних. Регулярне архівування даних на жорстких дисках серверів і клієнтських комп'ютерів дозволяє запобігти втраті даних через несправність жорстких дисків, несподіване вимикання електроживлення, інфікування комп'ютерним вірусом й іншими аналогічними причинами. Якщо регулярно проводити резервне копіювання даних, то втрата даних вам не загрожує: ви зможете відновити дані - окремі файли або вміст усього диску.

3.1 Планування архівування

утиліта файл дефрагментація архівування

Рекомендується планувати завдання архівування, щоб вони відповідали вашим потребам. Головна мета архівування - швидке відновлення даних, якщо буде потреба, саме її й повинен забезпечувати план архівування. Існує кілька можливих планів архівування для мережі.

Як створювати план архівування, дивіться нижче.

Визначте файли й папки, які варто архівувати.

Завжди архівуйте критично важливі для вашої роботи файли й папки, такі як фінансові звіти, реєстр для кожного сервера та, якщо ваш комп'ютер входить у домен, файли служби каталогів, заснованої на службі Microsoft Active Directory service.

Визначіть частоту виконання архівування

Якщо дані критично важливі для діяльності компанії, архівуйте їх щодня. Якщо користувач створює або модифікує звіт раз у тиждень, досить щотижневого копіювання. У загальному випадку необхідно архівувати дані так часто, як часто вони змінюються. Так, не обов'язково щодня копіювати рідко змінювані файли, наприклад щомісячні звіти або файли операційної системи Windows XP Professional.

Визначте пристрій для зберігання архівних файлів

Утиліти архівування дозволяють використати для зберігання архівів різні змінні носії

Файли. Ви можете зберігати файли на змінних носіях, таких, як диски Iomega Zip, або в мережі, наприклад на файловому сервері. Створювані файли мають розширення bkf і містять файли й папки, обрані вами для архівування. Користувач може архівувати особисті дані на мережному сервері. Використайте цей спосіб тільки для тимчасових завдань архівування.

Стрічка. Менш дорогі в порівнянні з іншими змінними носіями, стрічки частіше використовуються для більших завдань архівування, оскільки дозволяють зберігати більший обсяг інформації. Однак стрічки мають менший строк зберігання й можуть псуватися. Варто додержуватися рекомендацій щодо використання, що надані виробником.

Примітка.

Якщо для архівування й відновлення ви використовуєте змінні носії, переконайтеся що ці пристрої підтримуються Windows XP Professional і зазначені в списку сумісного обладнання (Hardware Compatibility List, HCL).

Виберіть мережне або локальне архівування

При мережному архівуванні збираються дані декількох комп'ютерів у мережі. Це дозволяє спільно архівувати дані з декількох комп'ютерів на один змінний носій, причому все архівування в мережі може виконувати один адміністратор. Вибір мережного або локального архівування залежить від того, які дані необхідно архівувати. Наприклад, ви можете архівувати тільки реєстр і файли Active Directory на комп'ютері, на якому виконується архівування.

Локальне архівування необхідно виконувати на кожному комп'ютері, включаючи сервери й клієнтські комп'ютери. Тому вам доведеться обходити всі комп'ютери для виконання архівування на кожному з них або зобов'язати користувачів виконувати архівування на їхніх особистих комп'ютерах. Однак останнє важко виконати: більшість користувачів забувають регулярно виконувати архівування, крім того, варто взяти до уваги необхідну кількість змінних пристроїв зберігання даних. Якщо ви використаєте, наприклад, стримери, вам буде потрібно по одному пристрою для кожного комп'ютера або доведеться переносити стример від комп'ютера до комп'ютера для виконання локального архівування на кожному з них.

Можлива комбінація мережного й локального архівування. Цьому способу варто віддати перевагу, коли критично важливі дані розташовані на серверах і на клієнтських комп'ютерах і у вас немає змінних пристроїв зберігання даних для кожного комп'ютера. Користувачі локально архівують дані й зберігають архівні файли на сервері, після цього ви виконуєте архівування на сервері.

3.2 Вибір типу архів архівування

Утиліти архівування забезпечують п'ять типів операцій архівування, що визначають, які дані необхідно архівувати, наприклад тільки ті файли, які були змінені після останнього архівування.

Звичайне архівування

У цьому випадку архівуються всі обрані файли й папки. При звичайному архівуванні не використовуються маркери, щоб визначити, які файли варто архівувати. Всі маркери скидаються, і кожен файл відзначається як архівований. При цьому типі архівування прискорюється процес відновлення, оскільки в архіві завжди перебувають поточні версії файлів і не треба виконувати кілька завдань відновлення.

Копіювальне архівування

У процесі копіювального архівування архівуються всі обрані файли й папки. На маркери ця операція ніякого впливу не має. Якщо ви не хочете знімати маркери й впливати на інші завдання архівування, використайте копіювальне архівування. Наприклад, застосовуйте його між звичайним й додатковим архівуванням для створення архівної копії мережних даних.

Додаткове архівування

При цьому архівуються тільки ті з обраних файлів і папок, які відзначені маркером. У процесі архівування маркер скидається. Тому, якщо ви виконали два послідовних додаткових архівування й не змінювали файл між виконанням архівування, іншим разом файл архівуватися не буде.

Різницеве (разностное) архівування

У цьому випадку архівуються тільки ті з обраних файлів і папок, які відзначені маркером. У процесі архівування маркер залишається незмінним. Тому, якщо ви виконаєте два послідовних різницевих (разностных) архівувань й не будете змінювати файл між виконанням архівування, файл буде поміщений в архів обидва рази.

Щоденне архівування

При цьому архівуються тільки ті з обраних файлів і папок, які були створені або змінені в день архівування незалежно від стану маркера. Використайте щоденне архівування, якщо необхідно - резервну копію файлів і папок, змінених протягом дня.

Комбінування типів архівування

Найбільш ефективна комбінація різних типів архівування. Одні типи архівування виконуються довше, але вимагають менше часу на відновлення. Інші типи виконуються швидше, але вимагають більше часу на відновлення. Якщо ви комбінуєте різні типи архівування, важливо пам'ятати про стан маркерів. Додаткове й різницеве архівування перевіряють стан маркерів.

3.3 Зміна заданих за замовчуванням параметрів архівування

Утиліти архівування дозволяють змінити задані за замовчуванням параметри для всіх операцій архівування й відновлення. Ці параметри розташовані на вкладках діалогового вікна Параметри (Параметры або Options). Для доступу до діалогового вікна Параметри (Параметры або Options) на першій сторінці Майстра архівування й відновлення (Мастера архивации и восстановления або Welcome To The Backup Or Restore Wizard) натисніть посилання Розширений режим (Расширенный режим або Advanced Mode), а потім у меню Сервіс (Сервис або Tools) натисніть пункт Параметри (Параметры або Options).

Далі коротко описані параметри утиліти архівування.

Вкладка Загальні (Общие або General). Її параметри налаштовують перевірку даних, інформацію про стан завдань архівування й відновлення, виведені повідомлення й предмет архівування. Показані параметри, встановлені за замовчуванням на вкладці Загальні (Общие або General). Варто встановити прапорець Перевіряти дані після завершення архівування (Проверять данные после завершения архивации або Verify Data After The Backup Completes), якщо ви не хочете, щоб дані в архіві виявилися ушкодженими.

Вкладка Відновлення (Восстановление або Restore). Її параметри визначають, чи будуть відновлюватися файли, ідентичні вже існуючим на комп'ютері. Показані доступні параметри, установлені за замовчуванням.

Вкладка Тип архіву (Тип Архива або Backup Type). Її параметри впливають на тип архівування, який обирається за замовчуванням при виконанні завдань архівування. Обраний параметр залежить від того, як часто ви проводите архівування, наскільки швидке відновлення потрібно і як багато місця доступно на пристрої зберігання даних. Доступні наступні типи архіву: Звичайний (Обычный або Normal) (обраний за замовчуванням), Копіювальний (Копирующий або Сopy), Різницевий (Разностный або Differential), Додатковий (Добавочный або Incremental) і Щоденний (Ежедневный або Daily).

Вкладка Журнал архівування (Журнал архивации або Backup Log). Її параметри впливають на тип інформації, що заноситься в журнал архівування. За замовчуванням встановлений перемикач Коротке зведення (Краткая сводка або Summary), що забезпечує запис у журналі тільки основних операцій, таких, як завантаження стрічки, початок архівування або помилка відкриття файлів. Доступні ще два перемикачі: Докладна (Подробная або Detailed), при виборі якого в журнал записується вся інформація, включаючи імена файлів і папок, і Ніякої (Никакой або None), вибір якого забороняє ведення журналу.

Вкладка Виключення файлів (Исключение файлов або Exclude Files). Її параметри визначають, які файли будуть виключені при виконанні завдань архівування.

Ви можете змінити деякі задані за замовчуванням параметри в Майстру архівування або відновлення (Мастер архивации или восстановления або Backup or Restore Wizard) для окремих завдань архівування. Наприклад, за замовчуванням виконується звичайне архівування, але ви можете змінити тип архівування в Майстрі архівування або відновлення (Мастер архивации или восстановления або Backup or Restore Wizard). Незважаючи на це, коли ви наступного разу запустите Майстер архівування або відновлення, у ньому знову буде обраний заданий за замовчуванням тип архівування (звичайний).

Висновок

У даній кваліфікаційній роботі я розказала про утиліти.

Утилімта (англ. Utility program, utility) - сервісна програма, що допомагає керувати файлами, отримувати інформацію про комп'ютер, діагностувати й усувати проблеми, забезпечувати ефективну роботу системи. Утиліти - сервісні програми, що розширюють можливості ОС.

До УОС відносяться всі види сервісних програм, такі як утиліти для: дефрагментації, перевірки і виправленню структури розділів жорсткого диска, виправленню системних помилок, тонкого налаштуванню системи і т.д.

Оскільки типовий набір необхідних УСО приблизно однаковий для всіх користувачів ПК, то великого поширення набули заздалегідь зібрані пакети утиліт, найяскравішим прикладом яких може послужити пакет від компанії Norton Utilities (що входить в Norton System Works).

А також про дії які виконуються над дисками.

Стиснення (ущільнення) дисків: використовується для підвищення ефективності використання дискового простору шляхом стиснення даних при записі їх на носії інформації (як правило, засобами операційної системи).

Література

1. Алиев В.К. Информатика в задачах, примерах, алгоритмах. - М. : Солон-Р, 2001. - 143 с.

2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информатика: Учебник для студ. вузов. - М. : ПРОЕКТ, 2003. - 302 с.

3. Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособие для вузов, обуч. по всем направлениям подгот. бакалавров и магистров и всем спец. подгот. дипломир. спец. - М. : Финансы и статистика, 2004. - 272с.

4. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel: Полное руководство для начинающих / Игорь Тимонин (пер.с англ.). - Х. : Книжный Клуб "Клуб Семейного Досуга", 2007. - 240с.

5. Практичний курс інформатики. Автори: В.Д. Руденко; О.М. Макарчук;

М.О. Патланжоглу.

6. Караванова Т.П. Розвиток творчості учнів при вивченні інформатики:

Авторська програма поглибленого вивчення інформатики.-Чернівці: ОНМІПО, 2006.-44с.

7. Рудненко В.Д.,Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики / За _ед.. Мадзігона В.М. - К.:Фенікс, 2007. -304 с.

8. Глушаков С.В.,Персональний комп'ютер. Учебний

курс.-Харків: Фомо; М.:ООО.Фирма "Издательство Аст",2004.-499с.

Размещено на Allbest.ru