Вариант 7. Создайте документ «Стадии»

Стадия роста характеризуется быстрым увеличением объема реализации, возрастанием прибыли; товар начинает предлагать все большее число поставщиков. На этой стадии коммерсанты должны стремиться к следующему:

§ снабжать магазины большими партиями товаров и притом различных разновидностей (например, разных цветов);

§ искать новых поставщиков, чтобы за счет более широкого круга источников снабжения обеспечить непрерывный завоз товара в магазины;

§ организовать быстрый завоз через короткие интервалы времени (поскольку завозят товары поставщики, закупщик настаивает на такой организации при заключении договоров),

§ установить надежный контроль за всеми источниками снабжения (за вновь появляющимися поставщиками), чтобы была возможность систематически оценивать новые предложения и принимать лучшие из них;

§ сосредоточить в магазинах достаточные запасы нового товара, чтобы полностью исключить случаи, когда его нет в наличии.

Но вот товар вступает в стадию зрелости. Темп роста объема его реализации начинит замедляться. Конкуренция становится более острой, цены на товар снижаются, валовая прибыль, полагаемая при его продаже, становится все меньше и меньше. В такой ситуации руководитель, ответственный за формирование ассортимента, должен предпринять следующее:

§ потребовать у поставщиков снижения оптовых или закупочных цен;

§ начинать отказываться от услуг слабых поставщиков и внимательно следить за льготными ценами и другими преимуществами, которые другие поставщики теперь уже начинают предоставлять при закупках этого товара;

§ стараться свести объем товарных запасов к минимально необходимому, с тем, чтобы в данном товаре оказались связанными как можно меньшие финансовые средства;

§ стремиться извлечь пользу из тех усовершенствовании товара и его упаковки, которые осуществляют ведущие поставщики.

Вариант 8. Создайте документ под именем «Товар»

Но вот товар вступает в стадию зрелости. Темп роста объема его реализации начинит замедляться. Конкуренция становится более острой, цены на товар снижаются, валовая прибыль, полагаемая при его продаже, становится все меньше и меньше. В такой ситуации руководитель, ответственный за формирование ассортимента, должен предпринять следующее:

§ потребовать у поставщиков снижения оптовых или закупочных цен;

§ начинать отказываться от услуг слабых поставщиков и внимательно следить за льготными ценами и другими преимуществами, которые другие поставщики теперь уже начинают предоставлять при закупках этого товара;

§ стараться свести объем товарных запасов к минимально необходимому, с тем, чтобы в данном товаре оказались связанными как можно меньшие финансовые средства;

§ стремиться извлечь пользу из тех усовершенствовании товара и его упаковки, которые осуществляют ведущие поставщики.

На последней стадии, в фазе устаревания, товар дает все меньший и меньший вклад в общую прибыль товарного отдела или магазина в целом. Промышленность начинает снимать товар с производства, поставщики перестают его предлагать. На этом этапе руководителям розничной торговли рекомендуется:

- еще и еще раз пересмотреть требуемые объемы товарных запасов;

- распродать остатки запасов;

- проанализировать всю «торговую биографию» товара на протяжении его жизненного цикла.

Вариант 9. Создайте документ «Жизненный цикл»

Жизненный цикл модных товаров. В розничной торговле приято относить товары к одному из двух классов - к товарам основного ассортимента или к товарам модного ассортимента. Товарами основного ассортимента считаются те, с которыми потребитель не связывает представления о модности, современности. Это -- необходимые товары, требующиеся буквально всем, а потому и пользующиеся постоянным устойчивым спросом. Товары основного ассортимента являются как бы унифицированными; если они и изменяются, то чрезвычайно медленно.

Особенностью товаров модного ассортимента (или модных товаров) является то, что их фасон, цвет, дизайн, стиль и другие характеристики меняются быстро и резко. Всем известна изменчивость моды -- этого сложного явления, которое пытаются понять социологи, психологи, экономисты, но еще далеко не поняли и не объяснили. Мы не будем рассматривать их гипотезы.

Для управления розничной торговлей достаточно знать, что мода -- это объективное явление, она изменчива, малопредсказуема и обладает некоторыми уже выявленными характеристиками. Например, установлено, что основные мотивы модной женской одежды циклически повторяются через каждые 30-40 лет. Впрочем, руководителей торговли больше интересуют не эти длительные периоды, а жизненные циклы отдельных модных товаров. Характер таких циклов подчиняется тем же общим закономерностям, что и жизненный цикл любых товаров.

Вариант 10. Создайте документ под именем «Тенденции»

Исследователи отмечают, что имеется четкая тенденция перехода некоторых признаков модных товаров на товары основного ассортимента. Ныне есть модные автомобили и модная одежда, модные дома и мебель, холодильники и т. д. Так, домашние холодильники потребители часто покупают не потому, что их старый холодильник отслужил свой срок, технически устарел, стал хуже работать, но из-за того только, что на рынке появился новый, модный дизайн.

Чтобы успешно торговать, непременно нужно учитывать специфику модных (тем более остромодных) товаров, их жизненные циклы, особенности распространения моды. Следует ориентироваться и на социально-психологические аспекты следования моде. Например, розничные предприятия, специализирующиеся на торговле товарами массового спроса, реализуемыми по умеренным ценам, не могут брать на себя внедрение на рынок новых модных товаров. Одна из основных причин состоит в том, что их целевые рынки (контингенты потребителей, пользующихся услугами этих магазинов) привыкли подражать моде, следовать ей, а вовсе не играть роль лидеров, законодателей мод. Убедительным рекламным аргументом при обращении к этому целевому рынку является утверждение, что данные товары теперь модны.

Есть торговые фирмы, целевые рынки которых не могут себе позволить покупать и товары, пик моды на которые уже прошел. Они не имеют материальных возможностей приобретать и просто устаревшие товары, а ищут давно вышедшие из моды и уцененные, даже перенесенные из торговых залов в подвальные помещения. Из всего сказанного следует, что есть категории магазинов, подходящие для торговли модными товарами на всех стадиях их жизненного цикла.

Вариант 11. Создайте документ под именем «Предприятия»

Наряду с продажей товаров в розничных торговых предприятиях немаловажное место в торговле занимают внемагазинные формы торгового обслуживания. Особое значение внемагазинные формы имеют в условиях сельской кооперативной торговли, которая организует торговое обслуживание населенных пунктов, не имеющих стационарных торговых предприятий, в местах проведения полевых работ, на животноводческих фермах и отгонных пастбищах.

В городских населенных пунктах внемагазинные формы выступают в качестве дополняющих форм магазинной торговли. Внемагазинные формы продажи позволяют снизить нагрузку на магазины, приблизить продажу товаров к потребителям, увеличить розничный товарооборот, повысить качество торгового обслуживания покупателей.

К внемагазинным формам торгового обслуживания относят: продажу товаров через сеть мелкорозничных предприятий, передвижные средства торговли, розничную посылочную торговлю, торговые автоматы, продажу товаров на ярмарках и базарах. Использование той или иной формы торгового обслуживания зависит от численности жителей в населенном пункте, наличия ассортиментного профиля торговых предприятий, производственных условий, сезона и других обстоятельств.

Вариант 12. Создайте документ «Торговля»

Продажа товаров через сеть мелкорозничных предприятий занимает большое место в торговом обслуживании сельского населения. Мелкорозничные предприятия, расположенные в населенных пунктах, где отсутствуют магазины, имеют самостоятельное значение. В некоторых случаях они, не имея самостоятельного значения, служат дополнением сети магазинов (например, в период сезонной торговли).

Мелкорозничная торговая сеть представлена палатками, ларьками, киосками и магазинами на дому. Они могут иметь различный товарный профиль. Так, к числу мелкорозничных предприятий, торгующих продовольственными товарами, относятся Продукты», «Кондитерские изделия», «Сельхозпродукты», «Мясо», «Молоко», «Овощи--фрукты», «Хлеб», «Соки -- воды», «Мороженое» и др. Непродовольственными товарами торгуют Промтовары», «Книги», «Хозтовары», «Сувениры», «Канцтовары» и др. К этой же группе относятся бензозаправочные станции. Довольно широко распространены мелкорозничные предприятия, торгующие товарами повседневного спроса.

Наиболее распространенным типом мелкорозничных предприятий являются «Продукты». Обычно в их ассортименте не менее пяти товарных групп. При этом на предприятиях, оснащенных холодильным оборудованием (обычно холодильными камерами ШХ-0,4 или ШХ-0,56), реализуют и скоропортящиеся продовольственные товары.

Палатки и ларьки типа «Промтовары» торгуют головными уборами, трикотажными изделиями, галантереей, парфюмерией, хозяйственными и некоторыми другими товарами.

В палатках и ларьках «Товары повседневного спроса» реализуют продовольственные товары и ограниченный ассортимент непродовольственных товаров частого спроса.

Вариант 13. Создайте документ «Товароснабжение»

Эффективность работы мелкорозничных предприятии торговли во многом зависит от организации снабжения их товарами, установленного режима работы. Товароснабжение их должно быть ритмичным, так как большинство из них не имеют условий для хранения значительных запасов товаров. Режим работы палаток, ларьков и киосков должен быть удобным для покупателей. Его устанавливают с учетом, места расположения предприятий и контингента обслуживаемых покупателей. Например, режим работы палаток и ларьков, расположенных у кинотеатров, на рынках, вокзалах, в зонах отдыха и т. д., должен быть увязан с режимом работы этих предприятий, с интенсивностью покупательских потоков, а режим работы предприятий, расположенных в малых населенных пунктах, должен быть удобным для их жителей.

Для продажи товаров по месту работы сельских жителей, а также жителям населенных пунктов, где отсутствует стационарная торговая сеть, используют передвижные средства торговли. К ним относятся автомагазины, автоприцепы и разные развозки.

Автомагазины выпускаются на базе автомобиля «ГАЗ» или переоборудованных автобусов «ЛАЗ», «ИКАРУС» и др.

Салон автомагазина оснащают изотермическим шкафом, горками, шкафами и подшкафниками со съемными дверцами с запорами и прижимами, предохраняющими товары от смещения при транспортировании.

Вариант 14. Создайте документ «Ассортимент»

В зависимости от ассортимента реализуемых товаров различают следующие типы автомагазинов Продукты», «Промышленные товары», «Товары повседневного спроса», «Книги».

Ассортимент товаров в автомагазине «Продукты» состоит из следующих важнейших товарных групп: хлеб и хлебобулочные изделия; кондитерские изделия; бакалейные товары; консервы; гастрономические продукты; безалкогольные напитки; табачные изделия и спички; сопутствующие непродовольственные товары.

В автомагазинах «Промышленные товары» реализуют ткани, одежду, головные уборы, белье, обувь массового пошива, галантерейные и парфюмерно-косметические товары, некоторые культтовары и хозяйственные товары.

Продовольственными и непродовольственными товарами примерно тех же групп торгуют и автомагазины «Товары повседневного спроса», но ассортимент товаров в них отличается от ассортимента автомагазинов первых двух типов как по широте, так и по глубине.

Автомагазины «Книги» имеют в своем ассортименте литературу различных направлений, а также периодические издания и сопутствующие (в основном канцелярские) товары.

Торгово-технологический процесс в автомагазине состоит из следующих основных операций:

· отборка и приемка товаров на оптовой базе;

· размещение и укладка товаров в салоне автомагазина;

· выезд автомагазина в пункты обслуживания;

· подготовка автомагазина к торговле;

· предложение и продажа товаров, включая расчетные операции;

· прием предварительных заказов и оказание других услуг;

· возвращение автомагазина на стоянку и его осмотр;

· санитарная обработка кузова;

· опломбирование автомагазина и сдача его под охрану;

· составление отчета и сдача выручки.

Вариант 15. Создайте документ «Товароснабжение»

Товароснабжение автомагазинов осуществляют межрайонные оптовые базы, торговые базы и склады райпотребсоюзов и райпо, склады объединений «Авторозница» и другие поставщики. При этом они должны обеспечивать выделение автомагазинам максимального количества фасованных товаров и первоочередную их загрузку, возможность предварительной отборки и комплектования товаров по заявкам водителей-продавцов. Оптовые базы и склады, снабжающие автомагазины, должны беспрепятственно принимать от них товары, не нашедшие покупателя.

Хранение товаров в автомагазине должно осуществляться с соблюдением товарного соседства, закрепления за товарами постоянных мест. Своевременно должно проводиться санитарное обслуживание автомагазина.

В автомагазинах самообслуживания особое внимание уделяют предварительной подготовке товаров к продаже, рациональному их размещению в салоне и выкладке на торговом оборудовании.

Торговля через автомагазины все более широкое распространение получает в крупных городах, чему способствовало развитие сети автомагазинов при предприятиях, производящих молочные, мясные и некоторые другие продовольственные товары. Это современные, хорошо оснащенные холодильным и кассовым оборудованием автомагазины, имеющие привлекательный вид. Их устройство и оборудование позволяют покупателям беспрепятственно ознакомиться с ассортиментом продаваемых товаров. Они ведут торговлю в наиболее оживленных местах.

Вариант 16. Создайте документ под именем «Услуги»

К числу услуг, предоставляемых покупателям автомагазинами, относятся: информация о времени приезда автомагазина в пункт обслуживания и о наличии в нем товаров; прием заказов на товары; комплектование подарочных наборов товаров; упаковка товаров; доставка заказанных крупногабаритных товаров на дом покупателя; сбор стеклотары.

Для упорядочения движения и работы автомагазинов составляют маршруты и графики работы. Это позволяет покупателям заранее подготовиться к приезду автомагазина. Маршруты и графики могут меняться в зависимости от изменения климатических условий, особенностей проведения сельскохозяйственных работ и с учетом других факторов.

Розничную посылочную торговлю осуществляют базы, отправляя посылки на основании заказов покупателей. Чтобы оформить заказ, покупатели заполняют специальные бланки, имеющиеся в почтовом отделении или высылаемые базами по запросу покупателей. Информацию о наличии товаров на базах посылочной торговли можно получить из специальных каталогов или перечней товаров в местном почтовом отделении. В каталогах и перечнях помещают также правила покупки товаров посредством посылочной торговли.

Вариант 17. Создайте документ под именем «Введение»

Основным содержанием развития человечества в начале XXI века считается переход к информационному обществу, в котором определяющая роль принадлежит информации.

Информация превращается в стратегический ресурс, первичным становиться не стоимость труда и естественных ресурсов, а стоимость знаний, для получения которого информационно-коммуникативная компетентность становиться одним из основных приоритетов основ информационной культуры.

На наш взгляд, наиболее целесообразным является подход, когда эти два направления (теория и практика) объединены вместе, т. е. учитель, объясняя материал, параллельно показывает его на компьютере и ученики, повторяя действия учителя, сразу используют полученные знания на практике. Это позволит не только сократить время, необходимое для усвоения материала, но и увеличить время тренинга.

При изучении основ работы в системе Windows следует обратить особое внимание на общие принципы работы: типы окон, управление ими, запуск и завершение программ, открытие и запись файлов на диск и т. д. Это позволит учащимся в дальнейшем легко освоить любую операцию, любой новый программный продукт.

Основная задача - научить учащихся самостоятельно ориентироваться в бурно развивающемся мире информационных и коммуникационных технологий, чтобы решить любой конкретный вопрос, который может возникнуть при работе с компьютером.

С самого раннего детства все мы вовлечены в процессы обмена информацией. Мы получаем информацию, когда читаем книги, газеты и журналы, слушаем радио или смотрим телевизор, слушаем учителя, родителей или товарищей. Общение людей друг с другом дома и в школе, на работе и на улице - это передача информации: сведений и суждений, данных и сообщений. Любая совместная деятельность людей - работа, учеба и даже игра - невозможна без обмена информацией. Передаваемая информация обычно касается каких-то предметов или нас самих и связана с событиями, которые происходят в окружающем нас мире.

Вариант 18. Создайте документ под именем «Информация»

С возникновением письменности информация стала передаваться людьми не только устно или жестами. Умение читать и выражать свои мысли в письменной форме стало признаком грамотности людей. Выражение мыслей в письменной форме открыло возможность не только передавать сведения и сообщения, но и накапливать человеческие знания в форме рукописей и рукописных книг и тем самым передавать сокровища человеческой мысли от одного поколения к другому. Изобретение печатных станков в XV в. открыло возможность издания книг и широкого распространения шедевров человеческой мысли. Массовое издание книг и учебников, открытие публичных библиотек создали условия для достижения всеобщей грамотности и развития культуры.

Изобретение в XIX - начале XX вв. телеграфа, телефона и радио открыло перед людьми возможность передачи информации на любые расстояния со скоростью света. А изобретение телевидения дало всем возможность следить за событиями в мире и смотреть у себя дома спектакли, кинофильмы и учебные программы.

Термин "информация" происходит от латинского слова "informatio", означающего разъяснение, изложение, осведомленность. Информацию друг о друге мы передаем в устной и письменной форме, а также в форме жестов и знаков. Любую нужную информацию мы осмысливаем, передаем другим и делаем определенные умозаключения на ее основе.

На уроках информацию передает главным образом учитель, ученики же ее воспринимают, осмысливают, запоминают и отвечают на вопросы. Учебную информацию можно получать и от компьютеров, которые с помощью специальных программ выводят на экраны рисунки, тексты с разъяснениями и вопросы.

Информацию мы извлекаем из учебников и книг, газет и журналов, телепередач и кинофильмов, записываем ее в тетрадях и конспектах. В производственной деятельности информация передается в виде текстов и чертежей, справок и отчетов, таблиц и других документов. Такого рода информация может предоставляться и с помощью электронно-вычислительных машин (ЭВМ).

Вариант 19. Создайте документ под именем «Информация»

В любом виде информация для нас выражает сведения о ком-то или о чем-то. Она отражает происходящее или происшедшее в нашем мире, например: что мы делали вчера или будем делать завтра, как будет выглядеть выпускное платье или место будущей работы. Но при этом информация обязательно должна получить некоторую форму - форму рассказа, рисунка, статьи и т. д. Чертежи и музыкальные произведения, книги и картины, спектакли и кинофильмы - все это формы предоставления информации. Информация, в какой бы форме она не предоставлялась, является некоторым отражением реального или вымышленного мира.

Поэтому информация в наиболее общем определении - это отражение предметного мира с помощью знаков и сигналов. Получение информации - это в конечном счете получение фактов, сведений и данных о свойствах, структуре или взаимодействии объектов и явлений окружающего нас мира:

Таким образом, информация - сведения о ком-то или о чем-то, передаваемые в форме знаков и сигналов.

Предметное содержание информации позволяет уяснить ее основные свойства - достоверность и полноту, ценность, актуальность, ясность и понятность.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений.

Информация полная, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

Ценность информации зависит от того, какие задачи мы можем решить с ее помощью.

Актуальную информацию важно иметь при работе в изменившихся условиях.

Если ценная и актуальная информация выражена непонятными словами, она может стать бесполезной. Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Виды информации: тексты, рисунки, фотографии, звуковые сигналы, электрические сигналы, магнитные записи и т.д. В процессе развития человеческого общества люди выработали большое число языков. Среди них язык жестов и мимики, язык рисунков и чертежей, язык музыки и разговорные языки и т.д.

Вариант 20. Создайте документ под именем «Информатика»

Информатика - область научных знаний, связанных с получением, хранением, преобразованием, передачей и использованием информации. Важность изучения информатики связана с тем, что эта наука не только позволяет понять принципы работы и возможные использования ЭВМ, но и дает представление о законах и методах предоставления информации при общении людей и в жизни общества.

Сложность изучения современной информатики связана с непрекращающимся прогрессом в создании новых ЭВМ, а так же с развитием и методов обработки, накопления, предоставления и передачи информации. По этой причине информатика является развивающейся научной дисциплиной. Ее развитие происходит на наших глазах.

Основным объектом информатики, т.е. ее исходным материалом и конечным продуктом является информация. Поэтому понятие "информация" имеет первостепенное значение при изучении информатики и работе на ЭВМ.

Совершенно новые возможности для поиска и обработки информации открыло перед людьми изобретение в середине XX в. электронных вычислительных машин - ЭВМ (за рубежом эти машины получили название компьютеров Первоначально ЭВМ создавались для автоматизации вычислений. Затем их научили записывать и хранить информацию на магнитных лентах, печатать ее на бумаге и выводить на экран ЭВМ. По мере развития они стали использоваться для создания архивов, подготовки и редактирования текстов, выполнения чертежных и графических работ, автоматизации производства и многих других видов человеческой деятельности.

В 70-х годах развитие электроники послужило толчком для создания и массового производства нового вида компьютере - персональных ЭВМ, которые сегодня широко применяются в школах, институтах, издательствах и т.п. Такие машин можно использовать для учебы, работы, игры и многих других целей. Применение таких ЭВМ на производстве, при проектировании, в научных исследованиях и образовании может коренным образом изменить содержание деятельности и условия работы многих миллионов людей.



Лабораторное занятие 18 (1 час)

Тема: Табличный процессор Exсel. Работа с таблицами

Цель занятия: овладеть приемами работы с таблицами в Exсel

Задание:

1. Подготовить ПК к работе и загрузить программу Microsoft Exсel Изучить экранное окно Microsoft Exсel

2. Спроектировать документ с помощью Microsoft Exсel

3. Рассмотреть один из способов форматирования документов: рисование рамок

4. Отредактировать данные

5. Построить диаграмму на основе данных спроектированного документа

6. Сохранить документ на гибком диске и оформить отчет

Теоретические сведения

Класс программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) -- программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Документ Excel называется рабочей книгой, книга представляет собой набор рабочих листов, каждый лист имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Документ Excel 2007 сохраняется в виде файла с расширением *.xlsx. В представлении пользователя электронная таблица Excel 2007 (рабочий лист) состоит из более 1 млн. строк (rows) и 16,4 тыс. столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы или колонки обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, … На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A5.

В ячейках рабочего листа могут находиться Текст, Константы и Формулы. В одну ячейку можно ввести до 32767 текстовых или числовых символов.

По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст _ по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает предыдущую.

Группа соседних ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы, называется диапазоном

Автозаполнение ячеек:

ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;

выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек;

Установите указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши станет черным крестиком - это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши вниз;

Операции с листами:

По умолчанию в книге Microsoft Office Excel содержатся три, но при необходимости листы можно добавлять (включая такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов) и удалять. Также можно изменять количество листов по умолчанию для новой книги.

Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.

По умолчанию ярлычки листов отображаются, но если это не так, проверьте, что в диалоговом окне Параметры Excel в группе Дополнительно установлен флажок Показывать ярлычки листов (кнопка Microsoft Office , Параметры Excel).

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

· Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.

· Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите этот лист, нажмите на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Вставить и выберите команду Вставить лист.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК.

Переименование листов

1. В строке Ярлычок листа щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.



2. Выделите текущее имя и введите новое.

При печати листа можно вывести его имя.

Удаление одного или несколько листов

1. Выделите лист или листы, которые требуется удалить

Чтобы выделить	Выполните следующее
Отдельный лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните его.
Два или более смежных листа	Щелкните ярлычок первого листа. Нажав клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в последовательности листов, которую необходимо выделить.
Два или более несмежных листа	Щелкните ярлычок первого листа. Последовательно щелкните ярлычки необходимых листов, удерживая клавишу CTRL.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню.

Когда в книге выделено несколько листов, в заголовке рабочего окна появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

2 На вкладке Начальная страница в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Удалить, а затем выберите команду Удалить лист.



Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или выделенных листов, которые нужно удалить, и выбрать команду Удалить.

В Excel различают 3 типа адресации ячеек: абсолютная, относительная и смешанная. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать смешанную ссылку.

При копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются адреса ячеек, входящих в состав формул. Такая адресация ячеек называется относительной. Относительные ссылки используются в Excel по умолчанию. Но иногда необходимо не изменять адрес некоторой ячейки при копировании формулы. Такой адрес называется абсолютным и Абсолютная ссылка задается путем указания символа доллара перед номером строки и столбца, например $A$2.

Смешанная ссылка представляет собой комбинацию абсолютной и относительной ссылок, когда для строки и столбца используются разные способы адресации, например, $A1, B$2. При копировании формулы абсолютная часть ссылки не изменяется.

При формировании формул с помощью мыши соответствующий тип ссылки можно выбрать после указания ячейки клавишей ‹F4› ,которая преобразует относительную ссылку в абсолютную и смешанную

Все формулы в Excel должны начинаться с символа “=” ; И заканчивается ввод формулы нажатием Enter

Примеры формул:= 2*5^ 3+4=A1+A2=A1+Cos (5,282)

Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала выделить эту ячейку. Далее включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной щелчок мышью. Для редактирования формул можно нажать кнопку = в строке формул. В режиме редактирования активизируется строка формул, в которой виден текст формулы, а не результат ее вычисления.

Чтобы изменить формулу нужно щелкнуть мышью в той позиции строки, где необходимо внести изменения. Изменения вносятся также, как производится ввод формул.

Форматирование данных. Прежде всего, нужно выделить ячейки, в которых надо изменить формат данных. После этого можно воспользоваться командами вкладки Главная. Используя данную панель можно установить форматы представления данных в ячейках: числовые форматы выравнивание, границы и вид ячеек, а также определить степень защиты данных.

Задания для самостоятельного выполнения

Вариант 1

Ведомость учета выполнения договоров

№ п/п	Код Организации	Сумма	Отклонение в процентах	Сумма отклонения
		По договору	Фактически
1	2	3	4	5	6
1.	001	2556	3622	*	*
2.	002	2544	3687	*	*
3.	003	1254	5874	*	*
4.	004	3654	2544	*	*
5.	005	8745	3265	*	*
Итого:	*	*	*	*

Формулы:

Отклонение в % = Сумма фактически / Сумма по договору

Сумма отклонения = Сумма фактически - Сумма по договору



Вариант 2

Сличительная ведомость

№ п/п	Наименование товара	Цена	Количество	Сумма
			По документу	Фактически	по документу	фактически
1	2	3	4	5	6	7
1.	Сахар (песок)	95	1223	2323	*	*
2.	Сахар (рафинад)	90	2455	2124	*	*
3.	Мука в/с	95	4543	2474	*	*
4.	Мука 1 сорт	90	2445	3215	*	*
5.	Рис Акмаржан	110	3565	6874	*	*
Итого:		*	*	*	*

Формулы: Сумма по договору = Цена * Количество по договору

Сумма фактически = Цена * Количество фактически

Вариант 3

Товарный баланс за __________месяц

№ п/п	Товарная группа	Запас на начало	Обороты	Запас на конец
			Приход	Расход
1	2	3	4	5	6
1.	Молочные	2454	2454	2388	*
2.	Хлебобулочные	3445	2454	2457	*
3.	Кондитерские	3645	2154	32132	*
4.	Крупы	2454	3526	2124	*
5.	Минвода	6568	6565	5787	*
Итого:	*	*	*	*

Формулы: Запас на конец = Запас на начало + Приход - Расход



Вариант 4

Ведомость движения товаров

№ п/п	Вид товара	Остаток на начало периода	Обороты	Остаток на конец
			Приход	Расход
1	2	3	4	5	6
1	Лекарство в таблетках	24545	2121	21545	*
2	Лекарство в микстурах	21872	2124	2154	*
3	Лекарство в пилюлях	3146	3535	2154	*
4	Чулочно-носочные	3545	2454	5457	*
5	Трикотажные	6474	6456	1214	*
Итого:	*	*	*	*

Формулы:

Остаток на конец = Остаток на начало периода + Приход - Расход

Вариант 5

Выполнение прибыли по отраслям

№ п/п	Отрасли	План	Факт	Выполнение	Отклонение
					+	-
1	2	3	4	5	6	7
1.	Легкая	5444	5778	*	*	*
2.	Добывающая	5487	4455	*	*	*
3.	Обрабатывающая	5454	7878	*	*	*
4.	Сельское хозяйство	6457	6456	*	*	*
5.	Услуги	6475	5457	*	*	*
Итого:	*	*	*	*	*

Формулы:

Выполнение = Факт/ План

Отклонение = Факт - План

Вариант 6

Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары на_ 200_ год

№ п/п	Номенклат. №	Наименование товара, материала, тары	Сорт	Ед. Изм.	Количество	Цена	Сумма
					Брутто	Нетто
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.	024	Цемент	400	Кг	49,5	50	40	*
2.	025	Кирпич	силик.	Шт.	5632	5422	7	*
3.	036	Песок	речн.	Кг	5445	5655	80	*
4.	058	Гравий	круп.	Кг	7852	1545	60	*
5.	068	Асфальт	200	Т	5221	1875	1500	*
6.	074	Бордюр	крупн	Шт	5465	4456	1588	*
Итого:						*

Формулы: Сумма = Цена * Количество нетто

Вариант 7

Расходная накладная № от __________ месяц 200_ г.

№ п/п	№ прейскуранта	Ед. изм.	Фактически получено	Цена	Наименование товара	Сумма
			Брутто	Нетто
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	545	Кг	2454	587	95	Сахар (песок)	*
2	345	Кг	2454	333	90	Сахар (рафинад)	*
3.	566	Кг	4244	578	95	Мука в/с	*
4.	985	Кг	3556	233	90	Мука 1 сорт	*
5.	546	Кг	2455	545	110	Рис Акмаржан	*
Итого:					*

Формулы:

Сумма = Цена * Фактически получено нетто



Вариант 8

Счет-фактура №

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Номенклатурн. номер	Количество	Цена	Сумма
1	2	3	4	5	6	7
1.	Молочные	Л	333	5577	110	*
2.	Хлебобулочные	Шт	455	2454	40	*
3.	Кондитерские	Кг	678	1875	600	*
4.	Крупы	Кг	565	5465	80	*
5.	Минвода	Л	244	3565	70	*
Итого:					*

Формулы:

Сумма = Цена * Количество

Вариант 9

Расходная накладная

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
1	2	3	4	5	6
1.	Конфеты	Кг	574	600	*
2.	Печенье	Кг	545	280	*
3.	Вафли	Кг	456	200	*
4.	Мармелад	Кг	524	250	*
5.	Торт «Полярный»	Кг	542	140	*
Итого:				*

Формулы:

Сумма = Количество * Цена



Вариант 10

Оборотная ведомость движения товаров

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Цена	Ост-к вход.	Приход за м-ц	Расход за м-ц	Ост-к исход.
				Кол	сум	Кол	Сум	Кол	сум	Кол	сум
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Лекарство в таблетках	Шт.	24	45	1080	21	504	14	630	*	*
2.	Лекарство в микстурах	Бут.	56	21	1176	25	1400	10	560	*	*
3.	Лекарство в пилюлях	Шт.	45	23	1035	57	2565	10	450	*	*
4.	Чулочно-носочные	Шт.	40	45	1800	12	480	12	480	*	*
5.	Трикотажные	Шт.	500	77	38500	14	7000	14	7000	*	*
Итого:									*	*

Формулы:

Остаток исходящий Остаток входящий Приход по Расход по по

количеству = по количеству + количеству - количеству

Остаток исходящий Остаток входящий Приход по Расход по по сумме

= по количеству + сумме - сумме

Вариант 11

Сличительная ведомость по складу продовольственных товаров

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Цена	По инвен. ценам	По учетн. Ценам	Результат инвентариз.
				Кол	Сум	Кол	Сум	Кол	Сум
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Конфеты	Кг.	460	545	*	566	*	511	*
2.	Печенье	Кг.	140	656	*	321	*	122	*
3.	Вафли	Кг.	220	211	*	155	*	212	*
4.	Мармелад	Кг.	233	321	*	645	*	546	*
5.	Торт «Полярный»	Кг.	545	456	*	654	*	789	*
Итого:			*	*	*	*	*	*



Формулы: Сумма по инвентар.

Количество по ценам = Цена * инвентар. ценам

Сумма по учетн. ценам = Цена * Кол-во по учетн. ценам

Результат по сумме = Цена * Кол-во по результату

Вариант 12

Ведомость расхода горючего по автохозяйству

№ п-п	№ автомашин	Ост-ок гор-го на нач. мес.(кг)	Получено (кг)	Израсход.(кг)	Ост-к на кон. мес.	Результат
				По норм	Фактич.		Эконом	Перерасх
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	ВАЗ 31010	212	212	120	140	*	*	*
2	ВАЗ 2111	562	212	212	557	*	*	*
3	ВАЗ 2108	645	332	323	322	*	*	*
4	ВАЗ 2107	344	345	222	212	*	*	*
5	ВАЗ 2106	387	253	212	542	*	*	*

Формулы:

Остаток на конец мес. = Остаток гор-го на нач.+ Получено -

израсходовано факт-ки.

Если 5<6, то 9=6-5, 8=0

Иначе: 8=5-6, 9=0

Вариант 13

Ведомость оперативного учета выполнения договоров

Код орг.	Месяц	Чис-ло	Код пос-ка	№ договора	Докум.	Код тов.	Цена.	Кол-во	Сумма
					Дата	№
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Январь	12	066	232	12	2	012	45	54	*
2	Февраль	14	014	54	14	1	064	24	65	*
3	Март	01	078	123	01	3	0112	22	45	*
4	Апрель	29	024	125	29	3	089	95	211	*
5	Май	22	036	45	22	1	033	56	621	*

Формула: Сумма = Цена * Количество

Вариант 14

Данные товарного баланса за квартал

№ п-п	Наим.тов.груп и тов-в.	Запас т-в на нач.периода	Поступл. т-в в теч пер.	Реализ т-в за пер.	Запас т-в на кон.пер
1	Молочные	54566	3432	5456	*
2	Хлебобулочные	9765	4566	6565	*
3	Кондитерские	3251	5459	5786	*
4	Крупы	8756	5466	6549	*
5	Минвода	54796	5653	5653	*

Формула: Запас товаров на конец = Запас товаров на нач. периода + Поступл. товаров - Реализация товаров за период

Вариант 15

Инвентаризационно-сличительная ведомость товаров и тары

Код товара	Ед. изм	Цена	Числится фактически	Остаток на ЭВМ	Отклонение
			Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9
01	Шт.	52	445	*	212	*	*	*
02	Шт.	12	455	*	565	*	*	*
03	Шт.	23	568	*	545	*	*	*
04	Шт.	56	212	*	657	*	*	*
05	Шт.	41	656	*	235	*	*	*



Формулы:

Сумма по факту = Цена * Количество по факту

Сумма по остатку = Цена * Количество остатка на ЭВМ

Количество по отклонению = Количество по факту - Количество по

остатку

Сумма по отклонению = Цена * Количество по отклонению

Или = Сумма по факту - Сумма по остатку

Вариант 16

Акт об установлении расхождении товаров в количестве при приемке продукции

Наим.продук. (мат. тара, арт.)	Пор. № по прейс..	Ед.из.	По документу отправителя	Фактически оказались годных	Недостача	Излишки
Компьютер	21	Шт.	10	12000	9	108000	1	12000	*	*
Принтер	20	Шт.	4	120000	4	120000	-	-	*	*
Манипулятор мышь	22	Шт.	12	5000	10	5000	1	500	*	*
Клавиатура	45	Шт.	14	1200	8	1422	2	140	*	*
Джойстик	12	Шт.	15	5112	4	4523	2	1598	*	*
Итого:								*	*

Формулы: Излишки = Фактически оказались годных - По документу отправителя - Недостача

Итого излишки = У Излишки



Вариант 17

Инвентаризационная опись

№ п/п	Инвент. номер	Наименование и краткая характеристика	Год выпуска	Числится на
				фактическое Наличие	по данным бухгалтерского учета
				Кол-во	Стоимость	кол-во	Стоимость
1	701	Celeron	2007	2	3930254	1	196627
2	702	Celeron	2007	3	589881	3	589881
3	703	Лазерный принтер	2007	1	196627	1	196627
4	704	Сканер планшетный	2007	1	196627	1	196627
5	Величина расхождения	x	x

Формулы:

Итого количество по величине расхождения = по данным бухгалтерского учета количество

итого стоимость по величине расхождения = У по данным бухгалтерского учета стоимость

Вариант 18

Накладная на внутреннее перемещение материалов

Объект - отправитель	Объект - получатель
Ткаченко Е.А.	Иванова Л.А.

№ п/п	Наименование материалов	Ед. измер.	Количество	Цена	сумма
1	Celeron	шт.	6	96760	*
2	Celeron	шт.	9	104700	*
3	Celeron	шт.	2	99980	*
4	Pentium 4	шт.	1	120500	*



Формулы:

Сумма = Количество * цена

Вариант 19

Требование на отпуск строительных товаров

№ п/п	Наименование стройматериалов	Ед.изм.	Цена	Количество	отклонение
				Требуется	Отпущено	В %	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Линолеум	м	800	1000	900	*	*
2	Кирпич	шт.	7	1000	1000	*	*
3	Краска	кг	800	100	10	*	*
4	Кафель	м2	750	100	100	*	*
Итого

Формулы:

Отклонение сумма = цена * количество отпущено

Отклонение в % = отклонение сумма /100

Вариант 20

Ведомость по заработной плате

№ п/п	Ф.И.О. работника	Начисление	Всего удержано	Сумма к выдаче
		Оклад	Премия
1	2	3	4	5	6
1	Иванов	50000	10000	700	*
2	Петров	20000	1000	700	*
3	Сидоров	30000	4000	1000	*
4	Ковалев	50000	1000	1000	*
5	Васькин	30000	2000	900	*



Формулы:

Сумма к выдаче = Оклад + Премия - Всего удержано

Лабораторное занятие 19 (1 час)

Тема: Функции в Exсel

Цель занятия: изучить функции и принципы работы с ними

Задание:

1. Рассмотреть основные математические и финансовые функции в Exсel

2. Произвести решение задач в Exсel с использованием математических и финансовых функций

3. Составить отчет

Теоретические сведения

Главным инструментом пользователя при работе с электронными таблицами являются клеточные функции, основные из которых приведены ниже. Причем, ввод адресов и ключевых слов, используемых в функциях, можно осуществлять как заглавными, так и строчными буквами. Если выражение не содержит ошибок, после нажатия клавиши Enter они автоматически преобразуются в заглавные. Ввиду этого, лучше вводить такие данные строчными буквами, что позволит быстро выявить допущенные синтаксические ошибки. Непреобразование их в заглавные будет означать, что соответствующий элемент введен неверно.

Некоторую помощь при вводе формул пользователю может оказать панель инструментов. Пиктограмма fx открывает доступ к Мастеру функций, дающему возможность быстрого поиска и формирования нужных функций рабочего листа (здесь не рассматривается).

Доступ к основным категориям функций предоставляется во вкладке Формулы:

Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.

Например:

=СУММ(А5:А9) - сумма ячеек А5, А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) - среднее значение ячеек G4, G5, G6.

Функции могут быть вложенными одна в другой, например:

=ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2).

Описание основных функций

Категория Математические

ABS (число) - модуль числа.

COS(число) - косинус заданного числа.

EXP(число) - возвращает число е, возведенное в указанную степень.

LN(число) - возвращает натуральный логарифм числа.

SIN (число) - возвращает синус заданного числа.

TAN (число) - возвращает тангенс заданного числа.

КОРЕНЬ (число) - возвращает положительное значение квадратного корня.

ПИ () - возвращает число с точностью до 15 цифр.

СТЕПЕНЬ (число; степень) - возвращает результат возведения в степень;

СУММ (число1; число2; ...) - возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов;

Статистические функции

МАКС(аргумент1; аргумент2;…) - ищет максимальный из аргументов;

МИН(аргумент1; аргумент2;…) - ищет минимальный из аргументов;

СРЗНАЧ(аргумент1; аргумент2;…) - вычисляет среднее своих аргументов;

СЧЕТЕСЛИ(диапазон; условие) - подсчитывает число аргументов в диапазоне, отвечающих условию

Арифметические операции:

Сложение	+
Вычитание	-
Умножение	*
Деление	/
Возведение в степень	^

Задания для самостоятельного выполнения

Посчитайте значения функции … с шагом 0,2 на интервале [-1,1] . Значения функции рассчитывать через Мастер функций

№ варианта	Функция	№ варианта	Функция
1	Y=3sin2(x)* 3	11	Y=(3+x)sin2(x)* 3
2	F= 0.4*(e - x-1.7)3-	12	F= 0.4*(e - x-1.7)
3	S=ln(+1)*x	13	S=ln(+1)*x
4	T=ex +cos(/2)	14	T=ex-2 +cos(/2)
5	K=log2(x+2)*	15	K=log2(x2)*
6	Y=3cos(x)* x+23	16	Y=3cos(x-5)* x2
7	F= 0.4*(e - x-1-1.7)2-	17	F= 0.4*(cosx-1.7)2-
8	S=ln(x-3+1)*x	18	S=ln(x-3+1)/(x-2)
9	T=ex +cos(x-3/2)	19	T= cos(x-3/2)+ln(x-4)
10	K=log2(x+2)/	20	K=log2(x+2)/ cos(x+3)

Лабораторное занятие 20 (1 час)

Тема: Работа со списками данных в Exсel

Цель занятия: изучить работу со списками данных, произвести операции с данными

Задание:

1. Рассмотреть работу со списками данных в Exсel

2. Создать базу данных (БД)

3. Произвести операции с данными БД: фильтрацию, сортировку

4. Оформить отчет

Методические указания по выполнению работы

Электронные таблицы Excel можно использовать в качестве базы данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel и используют соответствующую терминологию: Строка списка - запись базы данных; Столбец списка - поле базы данных.

Сортировка это переупорядочивание строки в таблице по любому полю и выполняется командой Сортировка и фильтр вкладки Главная с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных.

Для сортировки данных также используются кнопка на панели инструментов. Для их использованием следует выделить столбец, по которому необходимо сортировать записи.

Фильтрация данных в списке - выбор данных по заданному критерию (условию). В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом другие строки скрываются. Осуществляется эта операция с помощью команды Сортировка и фильтр вкладки Главная.

Задания для самостоятельного выполнения

Вариант 1. Создать таблицу «Список работников предприятия» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 2. Создать таблицу «Формуляр читателей» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Вариант 3. Создать таблицу «Наименование хоз.товаров» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя операцию фильтрация.

Вариант 4. Создать таблицу «Меню блюд» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 5. Создать таблицу «Библиотека» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Вариант 6. Создать таблицу «Итоги сессии» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя операции фильтрации.

Вариант 7. Создать таблицу «Личная карточка работника» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 8. Создать таблицу «Каталог газет» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Вариант 9. Создать таблицу «Заявка на товар» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя операции фильтрации.

Вариант 10. Создать таблицу «Амбулаторная карта» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 11. Создать таблицу «Книжный формуляр» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Вариант 12. Создать таблицу «Картотека сотрудников фирмы» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 13. Создать таблицу «Товарный ярлык» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Вариант 14. Создать таблицу «Заказ на литературу и периодику» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя операции фильтрации.

Вариант 15. Создать таблицу «Приходно-кассовый ордер» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 16. Создать таблицу «Заявка на покупку товара» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Вариант 17. Создать таблицу «Карточка учета участников спартакиады» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 18. Создать таблицу «Анкета опроса покупателей» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Вариант 19. Создать таблицу «Комплектующие устройства ПЭВМ» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя Автофильтр.

Вариант 20. Создать таблицу «Заявка на участие в ярмарке» и скопировать ее на лист 2. Создать список, произвести операции по сортировке данных, используя расширенный фильтр.

Лабораторное занятие 21 (1 час)

Тема: СУБД Access. Создание таблиц в Access»

Цель занятия: овладеть приемами создания таблиц в базе данных с помощью СУБД Access и ознокомиться с элементами Конструктора таблиц

Задание:

1. Подготовить ПЭВМ к работе и загрузить ППП Access

2. Создать новую базу данных с произвольным именем

3. На основе формы исходного документа создать две таблицы в базе данных

4. Установить связи между таблицами

5. Произвести заполнение созданных таблиц информацией

6. Сохранить базу данных на магнитном диске и завершить работу с пакетом Access

7. Составить отчет

Теоретические сведения

Под базой данных принято понимать объективную форму представления и организации совокупности данных (статей, расчетов и так далее), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

В базе данных вся информация собрана в виде таблиц. Таблица для нас - это аналогия таблицы на бумаге и состоит из строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, неповторяющееся в этой таблице. Строки следуют в произвольном порядке, и не имеют номеров. Поиск строк производится не по номерам, а по идентификаторам (ключам).

Для поиска и обработки информации служат запросы, а готовый результат выводится в виде отчетов.

В программе Access 2007 имеется ряд наиболее распространенных шаблонов баз данных. В новой терминологии такие шаблоны названы предустановленными базами данных. Эти шаблоны вынесены на новое окно, которое появляется при запуске программы Access 2007 и называется «Приступая к работе». Мы не будем использовать указанные шаблоны, а создадим собственную базу данных. Дружественный интерфейс Access 2007 позволяет делать это, не имея специального образования по программированию.

Запуск Microsoft Access 2007 производится из меню Пуск или с помощью ярлыка. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». Разработчики программы предлагают нам готовые шаблоны из Интернета, но мы выполним работу по созданию базы самостоятельно.

Для создания новой базы данных надо щелкнуть мышью на иконке «Новая база данных».

Рисунок 21.1. Загрузочное окно MS Access 2007



Рисунок 21.2 Создание новой базы данных

В открывшемся поле имени файла введите имя файла. При необходимости можете выбрать папку для размещения файла базы данных.

Создание таблиц

Нажмите кнопку Создать, приложение Access создаст новую базу данных и откроет ее в режиме таблицы.

Рисунок 21.3. Создание таблицы в режиме таблицы