Создание обучающей программы по теме "Архиваторы" с использованием Power Point

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовой проект

по предмету

Информационные технологии обработки деловой документации и управления

Создание обучающей программы по теме «Архиваторы» с использованием Power Point

Введение

презентация программа слайд

С появлением различного технического оснащения работа секретаря значительно упростилась. С помощью внедренных технологий стала возможна передача информации в любом виде и на любые расстояния.

Компьютер дал возможность секретарю гораздо быстрее обрабатывать информацию, принимать и посылать сообщения, делать необходимые расчеты и получать их от сотрудников с помощью Outlook Express, делать записи в электронной записной книжке и выполнять многие другие виды работ.

Кроме оборудования, которым оснащено рабочее место секретаря, рабочий компьютер должен содержать определенный пакет программ, необходимых для работы. Пакет имеет общее название MS Office. В него входят электронные таблицы MS Excel, текстовый редактор MS Word, электронная записная книжка Outlook, программа, предназначенная для создания презентаций MS Point.

Программа Power Point важна для секретаря тем, что с ее помощью можно создавать различные презентации для предприятия. Это гораздо удобнее и эффективнее, чем писать доклады, готовить различные выступления. Эту программу можно так же использовать для рекламы предприятия или для того, чтобы поздравить сотрудника с Днем Рождения.

Программа Power Point удобна тем, что она не требует каких-либо дополнительных навыков, она легка и удобна в применении.

1. Общие сведения о программе Microsoft Power Point

• С помощью этой программы можно создавать файлы презентаций, которые имеют расширение имени РРТ и содержат наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, фотографиями, картинками, звуком, видео и мультипликационными спецэффектами.

2. Создание презентации

Чтобы запустить РР, нужно в панели задач щелкнуть на кнопку Пуск, выбрать пункт меню Программы и в появившемся списке программ выбрать Microsoft Power Point. При запуске программы появляется вводное диалоговое окно (рис. 1), в котором представлены возможности создания новой презентации:

Рис. 1. Создание презентации

- создание презентации, используя мастер автосодержания. С его помощью можно выбрать вид создаваемой презентации (стратегия, бизнес-план, план продаж или услуг, обучение и др.), способ вывода и параметры презентации (рис. 2);

Рис. 2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания

- создать презентацию, используя шаблон оформления, выбрав понравившийся дизайн презентации (рис. 3);

Рис. 3. Создание презентации при помощи шаблонов оформления

- открыть уже существующую презентацию (рис. 4);



Рис. 4. Открытие уже существующей презентации

- создать пустую презентацию.

При выборе пустой презентации появляется диалоговое окно (рис. 5), в котором в группе Выберите автомакет можно выбрать эскиз для нового слайда. Если щелкнуть на эскизе, то появится его описание.

Рис. 5. Создание нового слайда

В Power Point для удобства работы над презентациями существуют разные режимы:

- Обычный режим . В этом режиме отображаются три области: область структуры, .область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

Область слайда, в которой отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию, гиперссылки.

Область заметок служит для добавления заметок или сведений.

- Режим структуры. . В этом режиме текст презентации содержится на левой панели, слайд - на правой, а примечания - на нижней панели.

- Режим слайдов позволяет работать с каждым слайдом по отдельности.

- Режим сортировщика слайдов позволяет работать с экраном, на котором одновременно отображаются все слайды. Их можно менять местами, добавлять новые, применять специальные эффекты. Однако в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты (рис. 6).

- Режим показа слайдов дает возможность увидеть полноэкранную модель слайда (рис. 7).

3. Художественное оформление презентации

Power Point сопровождается двумя типами шаблонов: шаблонами оформления и шаблонами содержания. Шаблоны оформления содержат определенные стили форматирования и цветовые схемы, которые можно применить к любой презентации, чтобы придать ей определенный вид. Шаблоны содержания включают такое же форматирование и цветовые схемы, как и шаблоны оформления, плюс слайды с текстом на определенные темы. Любые слайды можно изменять в соответствии с потребностями или создавать свои шаблоны на основе имеющейся презентации.

Рис. 6. Режим сортировщика слайдов

Рис. 7. Режим показа слайдов

Для выбора шаблона презентации нужно выбрать пункт меню Формат, а затем команду Применить шаблон оформления. В появившемся диалоговом окне выбрать любой понравившийся шаблон (рис. 8).

Рис. 8. Выбор шаблона оформления

В выбранном шаблоне можно изменить фоновый цвет. Для этого нужно выбрать пункт меню Формат, а затем команду Фон. В появившемся диалоговом окне выбрать любой понравившийся фон.

Чтобы изменить способ заливки фона, необходимо щелкнуть на раскрывающейся кнопке со стрелкой в списке Заливка фона (рис. 9).

Если щелкнуть на кнопке Авто, то это приведет к заполнению фона цветом, заданным по умолчанию. Выбор нового цвета возможен на стандартной цветовой палитре или в списке Другие цвета, в котором открывается диалоговое окно Цвета. Если выбрать пункт Способы заливки, то откроется диалоговое окно Способы заливки (рис. 10). В этом диалоговом окне имеются 4 вкладки: Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок. Градиентная заливка создает плавный переход цветов. Текстура имитирует поверхности различных материалов. Узор включает орнамент, сформированный компьютером. На вкладке рисунок с помощью кнопки Рисунок можно выбрать рисунок из файла, который будет использован в качестве фона.

Рис. 9. Добавление фона

Рис. 10. Способы заливки

В Power Point каждый элемент, помещенный на слайд, считается объектом, будь то текст, таблица, рисунок, диаграмма, звук или видео. Все эти объекты служат для повышения привлекательности презентации.

Для создания таблицы Word в текущей презентации нужно в меню Вставка выбрать команду Таблица или выбрать эскиз Таблица в диалоговом окне Создание слайда и дважды щелкнуть на значке таблицы, когда он появится в самом слайде. Далее необходимо указать сколько строк и столбцов содержит таблица (рис. 11). После заполнения таблицы нужно щелкнуть за ее пределами - снова появятся панели инструментов Power Point.

Рис. 11. Добавление таблицы

Картинки можно добавлять, выбрав в меню Вставка команды Рисунок - Картинки. На экране появится окно, где будет представлена вся коллекция картинок (рис. 12). При желании можно также вставить картинку или рисунок из любого существующего файла (рис. 13). Вставка текста осуществляется с помощью инструмента Надпись . Для того, чтобы ввести текст, надо нажать кнопку Надпись на панели инструментов Рисование. Затем щелкнуть на слайде, выделив место для ввода текста (рис. 14), после чего можно вводить текст.

Рис. 12. Вставка картинок в слайд из коллекции ClipArt

Рис. 13. Добавление рисунка из файла



Рис. 14. Вставка текста

Но кроме простого текста, также можно добавить фигурный текст с помощью объектов WordArt. Для этого нужно щелкнуть кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Откроется диалоговое окно, в котором надо выбрать нужный эффект (рис. 15).

Рис. 15. Диалоговое окно WordArt

В окне Изменение текста WordArt ввести текст, при желании изменив его шрифт и размер символов, и нажать ОК (рис. 16). Затем можно перетащить объект в нужное место и изменить его размер с помощью маркеров размера.

Рис. 16. Ввод текста WordArt

К любому тексту можно добавить тень или объем. Для этого надо выделить необходимый текст и нажать на панели инструментов Рисование кнопку Тень , а затем выбрать требуемый тип тени. Объем можно добавить при помощи кнопки Объем . При помощи автофигур можно создать различные объекты, среди которых - элементы блок-схем, звезды, ленты, управляющие кнопки и фигурные стрелки. Также можно рисовать от руки. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, комбинировать с другими фигурами для создания более сложных форм и раскрашивать. Для того, чтобы создать автофигуру, нужно нажать кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование и в появившемся меню выбрать необходимую категорию фигур (рис. 17).



Рис. 17. Рисование автофигур

Добавление и удаление слайдов

Для того, чтобы удалить слайд, надо в режиме структуры или сортировщика слайдов, выделить слайд, который будет удален. Затем войти в меню Правка и выбрать команду Удалить слайд или нажать кнопку Delete.

Для добавления слайда нужно выбрать в меню Вставка команду Создать слайд (рис. 18).

Рис. 18. Добавление слайда

4. Скрытие слайдов

Многие презентации содержат «аварийные» слайды, которых «вытаскивают» во время презентации в ответ на определенный вопрос или тему, затрагиваемых во время демонстрации. Создание, а затем скрытие слайда дает некоторую свободу маневра: если вопрос не задан, показывать слайд необязательно.

В режиме сортировщика слайдов нужно выбрать тот слайд, который необходимо скрыть, затем щелкнуть на кнопке Скрыть слайд на панели инструментов или выбрать команду Скрыть слайд в меню Показ слайдов. Рядом со скрытым слайдом появится значок, показанный на рис. 19.

Рис. 19. Скрытие слайда

5. Добавление ссылок на другой слайд

Гиперссылки используют в презентациях Power Point для быстрого перехода к другому слайду или другой презентации. Для того, чтобы добавить гиперссылку к тексту необходимо сначала выделить этот текст, затем выбрать команду Гиперссылка в меню Вставка. После этого появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (рис. 20), в котором надо выбрать слайд, на который делается ссылка.

Рис. 20. Добавление гиперссылки

6. Настройка смены слайдов

Так как слайды презентации могут сменяться компьютером, а не вручную, появляется возможность добавлять различные эффекты, например, переход. Это специальный эффект, влияющий на появление слайдов на экране. Например, слайд может «выплывать» на экран с любой стороны, увеличиваться в размерах из центра, пока не займет весь экран, проступить сквозь фон предыдущего слайда. Переход можно установить, выбрав в пункте меню Показ слайдов команду Смена слайдов (рис. 21).

Рис. 21. Настройка смены слайдов

В раскрывающемся списке Эффект нужно выбрать нужный вид перехода, затем установить одни из переключателей, задающих скорость. Группа Продвижение используется при настройке времени автоматической смены слайдов. Раскрывающийся список Звук позволяет оформить переход звуковым сопровождением.

7. Добавление анимации

Эффекты перехода используются между слайдами, а эффекты анимации - внутри слайда.

Анимация - специальный визуальный или звуковой эффект, добавляемый в текст или объект. Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации, делает презентацию более интересной.

Для текста или любого объекта можно задать способ появления на экране, например, появление справа, текст может появляться по букве, слову или абзацу. Каждый заголовок, маркированный пункт или другой объект может быть добавлен в слайд отдельно.

Это позволяет сосредоточить внимание на пунктах текста или демонстрировать иллюстрации в ходе презентации в нужном порядке. Все это можно сделать при помощи команды Настройка анимации в меню Показ слайдов, или нажав на панели инструментов Эффекты анимации кнопку Настройка анимации , после чего на экране появится диалоговое окно Настройка анимации (рис. 22).



Рис. 22. Диалоговое окно Настройка анимации

Настройка анимации

В настройке анимации устанавливаются:

- порядок и время показа объекта. На этой вкладке можно изменить очередность появления на слайде объектов (рис. 23);

Рис. 23. Настройка анимации объектов слайда

- видоизменение каждого объекта. На этой вкладке можно задать любой анимационный эффект и присвоить звук (рис. 24);



Рис. 24. Настройка анимационных эффектов и звука

Раскрывающийся список После анимации позволяет временно изменить цвет появившегося текста во время демонстрации следующей анимации. В раскрывающемся списке Появление текста можно анимировать текстовые пункты по уровням: по абзацам, словам, буквам или все сразу.

Все объекты слайдов перечислены в списке Объекты для анимации. Помещенные объекты анимированы.

- видоизменения в диаграмме;

- настройка мультимедиа.

8. Добавление к слайдам музыки и речевого сопровождения

Слайду можно присвоить музыку, звук и видеоклип с последующим воспроизведением во время показа слайдов. Отдельные фрагменты музыки или звуки во время смены слайдов или анимации помогут привлечь внимание слушателей к показу слайдов. Звук, музыка и видео вставляются как объекты Microsoft Power Point.

Можно вставить звук или видео из файла, выбрав в мню Вставка команду Фильмы и звук, а затем Фильм из файла или Звук из файла.

Можно также записать собственный звук или речевое сопровождение. Для этого необходимо выбрать в меню Вставка команду Фильмы и звук, а затем Записать звук, после чего откроется диалоговое окно (рис. 25).

Рис. 25. Запись речевого сопровождения

1. Для записи звука нужно нажать кнопку Запись .

2. По завершении записи нажать кнопку Остановить .

3. Прослушать запись, можно нажав кнопку Воспроизведение .

4. В поле Название нужно ввести название звука и нажать ОК.

На слайде появится значок звука . Можно предварительно прослушать звук в обычном режиме, дважды щелкнув значок звука. Для того, чтобы удалить записанный звук, надо выделить значок звука и нажать Delete.

Чтобы воспроизведение звука сопровождалось анимацией, нужно выделить значок звука, выбрать в меню Показ слайдов команду Настройка анимации и установить необходимые параметры.

Чтобы провести показ слайдов без речевого сопровождения, не удаляя его, нужно выбрать в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и установить флажок Без речевого сопровождения (рис. 26).



Рис. 26. Настройка презентации

9. Показ слайдов презентации

Для того, чтобы просмотреть содержимое созданное презентации, следует выбрать в меню Показ слайдов команду Начать показ (рис. 27). Также просмотр презентации можно осуществить с помощью кнопки. Для этого сначала нужно стать на первый слайд презентации или на слайд с просмотра, которого нужно начать .

Заключение

презентация программа слайд

Моим заданием было создать обучающую программу по теме «Архиваторы». Для достижения этой цели я использовала большинство команд и методов, описанных в разделе «Работа с программой Microsoft Power Point».

Power Point дает возможность пользователям быстро и легко изучить продукт и добиться желаемых результатов. Программа содержит набор шаблонов, с помощью которых можно легко оформить презентацию.

Такие возможности, как смена слайдов, время показа слайда, фильмы, звуки и анимация, значительно оживляют презентацию и делают ее интересной.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Куртер Дж., Маркви А. Microsoft Office 2000: Учебный курс. Издательство «Питер», 2002.

2. Ю. Стоцкий. Office 2000: 2-е издание. Самоучитель. Издательство «Питер», 2003.

3. Основы информатики под ред. А.Н. Морозевича. - Минск: ООО «Новое знание», 2001.

Размещено на Allbest.ru