Запрос действия изменяет данные или копирует их из одной таблицы в другую. В отличие от запроса выбора он не создает Dynаset, который можно отобразить на экране в табличном представлении. Для того, чтобы увидеть изменения, нужно либо снова преобразовать запрос действия в запрос выбора (для запросов обновления), либо открыть таблицу (для запросов создания таблиц, добавления и удаления записей). С помощью запроса действия пользователь может изменять или переносить данные таблицы, а также обновлять, добавлять или удалять группы блоков данных, создавать новые таблицы из набора Dynaset.

Различают четыре типа запросов действия: запросы добавления, запросы удаления, запросы обновления и запросы создания таблицы.

Запрос добавления

С помощью запроса добавления блоки данных одной таблицы (все или отобранные запросом) можно присоединить в конец другой таблицы. Эта другая таблица может находиться как в той же базе данных, так и в другой.

Запрос удаления

С помощью запроса удаления можно удалить группу блоков данных, отобранных по определенному критерию. При этом следует проявить осмотрительность и тщательно проанализировать критерий отбора, поскольку эту операцию нельзя отменить. Для выполнения удаления записей из таблицы сначала следует спроектировать запрос выбора, чтобы выбрать удаляемые блоки данных. По завершению задания критериев отбора следует выполнить запрос выборки, чтобы оценить корректность сформированных условий. Чтобы создать запрос на удаление из запроса-выборки, следует выполнить команду Запрос/Удаление в режиме конструктора запроса.

Пример 14. Удалить сведения о продаже товаров за определенный месяц.

Запрос обновления

Перед тем как приступить к созданию и выполнению запроса на обновление множества записей в базе данных, стоит сначала создать запрос-выборку, используя условия отбора, позволяющие выбрать те записи, которые нужно обновить.После того, как Access выберет нужные записи, не составит особого труда преобразовать этот запрос-выборку в запрос-обновление или в другой тип запроса действия. Используя этот запрос, пользователь может изменить группу блоков данных, отобранную на основе определенных критериев. Чтобы преобразовать запрос-выборку в запрос-обновление, следует в режиме конструктора запроса выполнить команду Запрос/Обновление. В строке Обновление для соответствующего поля вводится выражение. В квадратных скобках указываются имена полей. Когда Access готов приступить к обновлению данных в базовой таблице или запросе, он сначала делает копию исходной записи. Access применяет заданные пользователем выражения к исходной записи и помещает результаты в копию, затем меняет содержимое базы данных, переписывая модифицированную копию в таблицу.

Пример 15. Увеличить цену товаров заданного типа на 20%

Запрос создания таблицы

Из динамического набора Dynaset, сформированного при выполнении запроса, можно создать таблицу, например для архивирования старых блоков данных, сохранения резервных копий таблиц или накапливания итоговой информации. Сначала следует создать запрос выбора и получить динамический набор данных Dynaset, заодно проверив при этом корректность запроса. Если Dynaset соответствует представлениям пользователя, следует превратить запрос-выборку в запрос на создание таблицы, выполнив команду Запрос/Создание таблицы в режиме конструктора запроса. В диалоговом окне Свойства запроса следует указать имя для создаваемой таблицы.

Лабораторная работа № 4. Разработка сложной формы для обработки данных

Access позволяет создавать сложные формы, объединяющие несколько форм. Создадим такую сложную форму для ввода данных для некоторого клиента о его заказе, включающем ряд покупок.

Для построения такой формы необходимо выполнить следующие действия.

1. Создать запрос для подчиненной формы. Запрос должен включать следующие поля:

НомерПокупки из таблицы ОТПУСК - Поле первичного ключа дочерней таблицы;

КодПокупателя из таблицы ОТПУСК - Поле внешнего ключа дочерней таблицы;

КодТовара из таблицы ОТПУСК - Поле дочерней таблицы;

Количество из таблицы ОТПУСК - Поле дочерней таблицы;

Цена из таблицы ОТПУСК - Поле дочерней таблицы;

Стоимость: [Сделка]![Количество]*[Товар]![Цена] - вычисляемое поле.

В режиме SQL запрос Подчиненый выглядит следующим образом:

SELECT ОТПУСК.КодПокупателя, ОТПУСК.КодТовара,

ОТПУСК.Количестиво, ОТПУСК.Дата, ТОВАР.Цена,

[ТОВАР]![Цена]*[ОТПУСК]![Количестиво] AS Стоимость

FROM ТОВАР INNER JOIN ОТПУСК

ON ТОВАР.КодТовара = ОТПУСК.КодТовара;

3. Создать форму для запроса Подчиненный.

Создание форму для Подчиненного запроса, взяв все поля. Форму следует создать с помощью мастера. Выбрать вид формы - табличный.

Редактирование Подчиненной формы в режиме Конструктора. Следует в область данных Подчиненной формы добавить поле со списком Товар, подключив из таблицы Товар поля КодТовара для связи и Наименование для выбора и сохранив значение в поле КодТовара.

Для полей КодТовара, КодПокупателя, НомерПокупки, Цена, Стоимость по правой кнопке мыши взять Свойства, выбрать Данные и установить Блокировка в значение Да, Доступ в значение Нет, так ввод данных в эти поля не предполагается.

Редактирование подчиненной формы в режиме просмотра. Следует первым установить поля Название, Цена, Количество, Стоимость. Остальные поля можно скрыть, соединив границы поля.

4. Создать главную форму для таблицы ПОКУПАТЕЛЬ с помощью Конструктора.

Установить элемент ПолеСоСписком с помощью мастера., выбрав в первом окне диалога пункт Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит ПолеСоСписком, выбрав КодПокупателя для связи и Имя для выбора.

Установить элемент Подчиненная форма/отчет, указав в свойствах элемента Данные свойство Объект -источник имя формы, созданной для подчиненного запроса. Тогда установятся значения для свойства Подчиненные поля - КодПокупателя и для свойства Основные поля -КодПокупателя

Установить элемент поле с именем Поле5 для указания общего количества заказанного товара и элемент поле с именем Поле7 для общей стоимости заказа. Установим свойства элементов Блокировка в значение Да и Доступ в значение Нет.

Добавим поле с именем Поле9, установим его свойство Данные в значение КодПокупателя и сделаем это поле невидимым (свойство Макет - Вывод на экран в значение Нет). Это поле потребуется для синхронизации перемещения по записям таблицы ПОКУПАТЕЛЬ.

Внешний вид формы показан на рис.

Теперь осталось рассчитать общее количество и общую стоимость заказа для покупателя, чье имя выбрано в выпадающем списке главной формы. Для расчета используем встроенную функцию подсчета суммы по подмножеству DSUM. Аргументами данной функции являются: имя поля таблицы или запроса, по которому будет производиться подсчет суммы, имя таблицы или запроса и критерий, по которому выбираются записи для подсчета суммы. Таким критерием в данном случае является равенство поля КодПокупателя из запроса Подчиненный коду покупателя, установленному при выборе в поле со списком с именем ПолеПоСписком0.

Для подсчета общего количество товара в заказе используем формулу:

Forms![Главная]![Поле5] = DSum("[Количестиво]", "[Подчиненный]", "Forms![Главная]![ПолеСоСписком0] = [Подчиненный]![КодПокупателя]")

Для подсчета общей стоимости заказа испаользуем формулу:

Forms![Главная]![Поле7] = DSum("[Стоимость]", "[Подчиненный]", "Forms![Главная]![ПолеСоСписком0] = [Подчиненный]![КодПокупателя]")

Обработаем события главной формы: при открытии и текущая запись

При открытии формы установим в выпадающем списке имя первого клиента из таблицы ПОКУПАТЕЛЬ и пересчитаем общее количество и общую стоимость заказа.

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

[ПолеСоСписком0] = 1

Forms![Главная]![Поле5] = DSum("[Количестиво]", "[Подчиненный]",

"Forms![Главная]![ПолеСоСписком0] = [Подчиненный]![КодПокупателя]")

Forms![Главная]![Поле7] = DSum("[Стоимость]", "[Подчиненный]",

"Forms![Главная]![ПолеСоСписком0] = [Подчиненный]![КодПокупателя]")

End Sub