Створення друкованого додатку до диплома

Размещено на http://www.allbest.ru

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ І. ОБСТЕЖЕННЯ ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ

РОЗДІЛ ІІ. КОНЦЕПТУАЛЬНЕ ПРОЕКТУВАННЯ

2.1 Перелік таблиць

2.2 Перелік полів таблиць

РОЗДІЛ ІІІ. ІНФОЛОГІЧНЕ ПРОЕКТУВАННЯ

3.1 Зв'язки між таблицями

3.2 Вибір ключів

3.3 Склад таблиць БД

РОЗДІЛ IV. ІНСТРУКЦІЯ З ВИКОРИСТАННЯ БД

4.1 Виклик програми

4.2 Екранні форми

4.3 Опис звітів

ВИСНОВКИ

ДОДАТКИ



ВСТУП

Актуальність. Сьогодні додаток до диплома пишеться вручну. Саме тому, я вирішила створити автоматизовану базу даних, за допомогою якої можна було б автоматизувати рутинну роботу при видачі диплому студентам.

Метою курсової роботи було створення друкованого додатку до диплома. автоматизований додаток база

Згідно з метою, були поставлені такі завдання:

- ведення успішності студентів ВНЗ

Програма є простою у використанні, не потребує ґрунтовних знань з інформатики і зводиться до виконання простих операцій, які дозволяють:

- переглядати та редагувати таблиці з записами про студентів, їх успішність;

- вносити дані про нових студентів;

- додавати нові предмети, які вивчаються;

- вносити дані про успішність студентів;

- формувати звіти, такі як: додаток до диплома, звіт про видані дипломи, звіт про успішність групи.

Програма розрахована на користувачів з початковим рівнем володіння комп'ютером.



РОЗДІЛ І. ОБСТЕЖЕННЯ ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ

Проектована база даних може застосовуватися у будь-яких ВНЗ.

Вхідними даними програми є таблиці в яких записані особисті дані студентів та їх успішність; перелік предметів, які вивчаються; дані про видані додатки.

В кінцевому результаті ми повинні отримати:

додаток до диплома;

сформований звіт про успішність студентів обраної групи;

звіт про видані додатки до диплома;

перегляд, за допомогою форм, інформації про студентів та їх успішність.

У спроектованій базі даних передбачено 8 функціональних форм, які дозволяють здійснювати різні види робіт.



РОЗДІЛ ІІ КОНЦЕПТУАЛЬНЕ ПРОЕКТУВАННЯ

2.1 Перелік таблиць

В даній курсовій роботі є такі таблиці:

студенти - дані про студентів ВНЗ;

всі предмети - перелік предметів, які вивчаються у даному закладі;

успішність- дані про отримані оцінки з певної дисципліни;

видані додатки - містить перелік студентів, яким вже видані додатки до диплома.

2.2 Перелік полів таблиць

Перелік полів таблиці студенти:

код залікової книжки;

прізвище;

ім'я;

по батькові;

дата народження;

адреса;

форма навчання;

спеціальність;

умови вступу;

група;

дата вступу;

дата випуску;

попередній документ про освіту;

назва закладу;

тип закладу;

тривалість практики;

термін навчання;

тип навчальної програми;

академічні права;

професійні права;

додатковий документ про освіту;

вимоги програми;

навчальне навантаження;

система іспитів;

шкала оцінок.

Перелік полів всі предмети:

предмети;

навчальний час;

Перелік полів таблиці успішність:

код залікової книжки;

предмет;

навчальний час;

оцінка.

Перелік полів таблиці видані додатки:

код залікової книжки;

дата видачі додатку до диплома.



РОЗДІЛ ІІІ. ІНФОЛОГІЧНЕ ПРОЕКТУВАННЯ

3.1. Зв'язки між таблицями

Таблиця «Студенти» є материнською. Таблиця «Успішність» - дочірньою. Зв'язки таблиці «Студенти» та таблиці «Успішність» зв'язані по полю «Код залікової книжки». Зв'язок між таблицею «Студенти» та таблицею «Успішність» - один-до-багатьох, тобто одному студенту таблиці «Студенти» відповідає декілька записів таблиці «Успішність».

3.2 Вибір ключів

Для зв'язку між таблицями «Студенти» і «Успішність» вибираємо ключі. Первинним ключем, тобто Primary Key є поле «Код залікової книжки» таблиці «Студенти» Зовнішнім ключем(Regular Key) є однойменне поле таблиці «Успішність».



3.3 Склад таблиць БД

Таблиця 1.1. Склад таблиці «Студенти»

Таблиця 1.2. Склад таблиці «Успішність»

Таблиця 1.3. Склад таблиці «Всі предмети»

Таблиця 1.4. Склад таблиці «Видані додатки»



РОЗДІЛ IV. ІНСТРУКЦІЯ З ВИКОРИСТАННЯ БД

4.1 Виклик програми

Дана програма реалізована у вигляді додатку (Microsoft Visual FoxPro Application). Коли ми викликаємо програму на виконання, відкривається меню. В даній курсовій роботі є одне меню:

Меню складається з наступних пунктів:

перегляд і редагування - містить підменю;

внесення даних - містить підменю;

звіти - містить підменю;

вихід - закінчує роботу програми.

Пункт «перегляд і редагування» відкриває підменю з опціями:

студенти - відкриває форму, за допомогою якої можна переглядати дані студентів, редагувати їх і видаляти;

предмети - відкриває форму для перегляду та редагування предметів, які вивчаються студентами даного ВНЗ.

Пункт «внесення даних» відкриває підменю з опціями:

успішність - відкриває форму для внесення даних про успішність студентів до таблиці «Успішність»;

новий студент - відкриває форму для додавання нового студента у таблицю «Студенти»;

додати предмет - відкриває форму для додавання нового предмету до таблиці «Всі предмети»

Пункт «Звіти» відкриває підменю з опціями:

друк додатку до диплома - відкриває форму для введення коду залікової книжки студента, яка відповідає за друк однієї сторони додатку до диплома; після чого відкривається форма-повідомлення «поверніть лист», яка відповідає за друк другої сторони;

друк звіту про видані дипломи - відкриває звіт, в якому міститься перелік студентів, яким видали дипломи та дата видачі;

звіт про успішність групи - відкриває форму, в якій необхідно вказати номер групи, по якій друкуватиметься звіт про успішність.

4.2 Екранні форми

Дана курсова робота містить 8 форм:

Форма «Студенти» використовується для перегляду даних студентів, їх редагування і видалення. Дана форма передбачає додавання нових записів до таблиці.

Форма «Новий студент» передбачає введення даних про нового студента.

Форма «Предмети» використовується для перегляду предметів, які вивчаються студентами у даному ВНЗ.

Форма «Новий предмет» призначена для додавання нових записів до таблиці «Всі предмети».

Форма «Успішність» призначена для внесення даних про успішність студентів і передбачає додавання нових записів до таблиці «Успішність».

Форма «Група» використовується для друку звіту про успішність студентів обраної групи.

Форма «Друк додатку» призначена для друку додатку до диплома.

Форма «Повідомлення» призначена для попередження користувача про необхідність повернути лист, та за допомогою кнопки «друк другої сторони» видрукувати другу сторону додатку до диплома.

4.3 Опис звітів

Дана курсова робота містить 4 звіти:

Звіт «Друк додатку(сторона 1)» призначений для роздруку додатку до диплома, зокрема, дає нам можливість переглянути успішність студентів протягом відповідних років навчання.

Звіт «Друк додатку(сторона 2)» призначений для роздруку додатку до диплома, зокрема, містить інформацію про самих студентів.

Звіт «Успішність групи» дає можливість переглянути успішність студентів обраної групи.

Звіт «Видані додатки» дає можливість переглянути інформацію про те, яким студентам було видано додатки до диплома.



ВИСНОВКИ

Створена база даних набагато спрощує процес виписки додатку до диплома студентам-випускникам та економить час.

Перевагами даної програми є те, що вона нескладна у використанні, розрахована на користувачів невисокого рівня. Також перевагою є те, що практично всі дані вводяться автоматично.

Дану програму можна удосконалити шляхом розширення її можливостей, зокрема

Дана курсова робота може стати базою, вхідними даними для подальших наукових робіт, які спрямовані на автоматизацію ведення успішності студентів ВНЗ.



СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

Попов А.А. Создание приложений для FoxPro 2.5/2.6 в DOS и WINDOWS.- М .: Издательство ”Калашников и К”, 1997. - 660 с.:

FoxPro. Language Refrence. - Microsoft Corp., 1994.

Пинтер Лес. Разработка приложений в Microsoft FoxPro 2.5. - М.:ТОО Эдель, 1995.

Дейт К. Руководство по реляционной СУБД DB2. - М.: Финансы и статистика, 1988.



ДОДАТОК 1

Форма «Студенти»



ДОДАТОК 2

Форма «Всі предмети»



ДОДАТОК 3

Форма «Новий предмет»



ДОДАТОК 4

Форма «Успішність»



ДОДАТОК 5

Форма «Група»



ДОДАТОК 6

Форма «Друк додатку до диплома»



ДОДАТОК 7

Форма «Повідомлення»



ДОДАТОК 8

Форма «Новий студент»



ДОДАТОК 9

Звіт «Додаток до диплома (сторона 1)



ДОДАТОК 10

Звіт «Додаток до диплома (сторона 2)



ДОДАТОК 11

Звіт «Успішність групи»



Додаток 12

Звіт «Видані додатки»

Размещено на Allbest.ru