Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки

Результаты поиска, возможно, отсортировать по годам, заглавиям и авторам, просмотреть и выгрузить с web-страницы в формате библиографической карточки или в формате RUSMARC заданными порциями. Во всех режимах, возможно, просматривать «историю» поиска и вторично использовать результаты поиска для новых поисковых операций. В ходе сеанса, возможно, просматривать статистику поисков и личный финансовый счет.

Пользователям система обеспечивает возможность заказа документов на копирование, на МБА или в читальный зал, а администратору отслеживать ход выполнения заказа в библиотеке. Файл заказов включает сведения о заказчике и сведения о документе, включая адрес электронной почты, необходимой для осуществления электронной доставки документа.

Реферирование и добавление в каталог электронных документов, типовые решения по автоматизации библиотек на основе OPAC-GLOBAL. Все функции в системе осуществляются через стандартные Web-браузеры и особый интерес представляет возможность организации распределенной работы по реферированию документов и созданию электронных библиотек. Система предоставляет технически простейшую возможность референту или автору в интерактивном режиме осуществить добавление своего материала к электронному каталогу и в этот же момент обеспечить возможность поиска по свободному тексту.

Администрирование системы включает следующие процедуры:

Пакетный экспорт/импорт данных в формате RUSMARC.

Глобальная реиндексация каталогов, связанная с заменой терминов в авторитетных файлах.

Регистрация всех типов пользователей системы и определение прав доступа. Права доступа ограничиваются базами данных для чтения и редактирования, типами документов, доступом к полям и подполям, паролями и IP адресами компьютеров, с которых разрешен доступ.

Архивирование данных средствами системного программного обеспечения.

Восстановление данных системными средствами.

При помощи системы OPAC-Global возможно реализовать следующие типовые решения, как одновременно, так и отдельно:

Автоматизация отдельных библиотек и их интеграция в Интернет.

Организация централизованной библиотечной компьютерной сети с распределенными автоматизированными услугами.

Организация библиотечных компьютерных сетей для корпоративной каталогизации и ведения сводных каталогов.

Создание сводных каталогов публикаций в наличии и печати (каталоги типа CIP и Books in Print).

Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративных электронных библиотек.

Создание полно масштабных виртуальных АБИС (удаленные услуги АБИС).

Создание On-line центров на основе использования лицензионных информационных ресурсов (по типу Dialog, RLIN, Silver Platter, Lexis-Nexis).

Преимущества внедрения АБИС OPAC-GLOBAL. АБИС традиционного типа разработаны в архитектуре файл-сервер или клиент-сервер. Данное говорит о том, что обмен информации между всеми участниками-библиотеками в единой технологии на основе единых стандартов выбранной системы. В итоге пользователи сети испытывают проблемы при взаимодействии с другими сетями, которые, в основном, имеют другие интерфейсы, протоколы и форматы. Однако, включение новых участников в сеть требует приобретения новых полнофункциональных АБИС, что в сумме может составить внушительную сумму.

По сравнению с АБИС на Z-технологии. Специализированный протокол обмена библиографическими данными под названием Z39.50 позволяет осуществлять обмен информацией практически в любых, но зарегистрированных, MARC форматах без конвертирования и унифицировать поисковый интерфейс на основе стандартных точек доступа. Однако, Z-технология требует использование «толстых» и порой дорогостоящих Z-клиентов при подключении новых корпоративных участников сети и характеризуется сложным администрированием системы. Соответственно, все недостатки Z-технологий вытекают из старомодной идеологии построения открытых систем на основе специализированных протоколов.

OPAC-Global на идеологии создания библиотечной системы в WEB-среде, которая имеет ряд преимуществ по сравнению с устаревшими технологиями:

Интеграция со всеми информационными ресурсами Интернет, которых несоизмеримо больше чем в Z39.50.

Web среда является «родной» для протокола XML- наиболее перспективного формата хранения и представления электронных документов любой природы (текст, графика, видео, звук).

Администрирование системы сводится к администрированию только Web-сервера, независимо от количества корпоративных участников.

Вывод

В данной главе был рассмотрен модуль OPAC и можно прийти к выводу, что это один из приоритетных модулей любой автоматизированной библиотечной системы вместе с модулем каталогизации, комплектования, циркуляции, который используется преимущественно в Омской области. Модуль OPAC предназначен для осуществления поиска библиографических записей и выдачи результатов поиска в электронном каталоге. Эффективность работы поискового модуля определяется как программно-техническими характеристиками, включающими стандартный набор поисковых процедур и команд, так и особенностями лингвистического обеспечения. К данному относятся форматы представления данных, системы справочных и авторитетных файлов

Предусмотрено также обеспечение доступа к информации вне каталога, включая информацию о библиотеке. К примеру, адрес, положение, время работы, местонахождения данного материала, связи к веб-ресурсам через URL, от электронных журналов к страницам содержания и от страниц содержания к полным текстам статей, к каталогам других библиотек, к местной информации, к полнотекстовым изображениям титульных листов и оглавлений, и т. д. Одно из основных условий организации таких связей - обеспечение обратной связи к внутреннему каталогу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Электронные библиотеки объединяют электронные документы и справочники различного вида, целью которых является широкое использование и предоставления пользователю возможностей манипулирования данными, предпочтительно в функционально однородной среде, а также обеспечивают эффективную навигацию в них.

Особенности представления информации определяются их назначением - обеспечением эффективности поиска требуемых данных, но поскольку система является всего лишь инструментом, используемым человеком при поиске, а не интеллектуальным автоматом для поиска информации, то эффективность её использования зависит от того, насколько хорошо человек знает природу объектов и функции инструмента, с помощью которого он с этими объектами взаимодействует.

Тема электронных библиотек, работой с ними и возможностями их поискового аппарата так прониклась в общественность, что всё больше государств уже разработали национальные программы создания, функционирования и дальнейшего развития электронных библиотек. В Российской Федерации же данной программой занимается Российский Фонд Фундаментальных Исследований. Опыт РФФИ в области разработки научных компьютерных сетей и их информационных и вычислительных возможностей говорит нам о высоком эффективном конкурсном подходе к отбору и финансированию проектов, так как последний, в условиях нехватки финансовых ресурсов позволяет концентрировать их на наиболее приоритетных направлениях и привлекать к их реализации наиболее квалифицированные кадры.

Проводимая РФФИ научно - техническая и финансовая политика во многом оказывает значительное положительное влияние, как на темпы развития информационной инфраструктуры, так и на уровень проводимых в этом направлении информатики научного анализа и реализации на практике новейших технических решений, разработку баз данных и информационных систем, уже в настоящий момент доступных российским ученным.

Появление электронных библиотек с целью обмена технологиями является принципиально актуальной задачей развития информационно - технологического общества и во многом определяющей развитие всего мирового сообщества.

В данной курсовой работе мы изучили непосредственно поисковый аппарат электронного каталога библиотеки.

В соотношении с данной целью работы, мы реализовали ряд поставленных задач:

Рассмотрели исторические предпосылки становления справочно-библиографического аппарата.

Исследовали функции и структурные особенности справочно-библиографического аппарата.

Изучили электронный каталог: сущность, функции.

Рассмотрели поисковый аппарат электронного каталога библиотеки на примере программного обеспечения OPAC.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Артюхова, Е. АПУ к карточным каталогам и картотекам : электронная версия / Е. Артюхова / Библиотека. - 2005. - №10. - С. 64-65.

Базоринина, А. Этот незаменимый компьютер / А. Базоринина // Библиотека. - 2007. - №9. - С. 30-31.

Байтингер, Г. А. Этапы создания электронного каталога : [опыт научной библиотеки Томского государственного университета] / Г. А. Байтингер, О. А. Дубовицкая, И. О. Ильиных // Научные и технические библиотеки. - 2005. - №12. - С. 36-42.

Библиотечно-информационная деятельность: история, современное состояние, перспективы развития : материалы науч.-практ. конф. молодых преподавателей и студентов библ.-информ. фак. Вып. 9 / науч. ред. С.Е. Демидова; сост. Е.В. Маклакова; Тюм. гос. ин-т искусств и культуры. - Тюмень: Изд-во, 2005. - 96 с.

Борисов, В. Б. Измерение пользовательских характеристик сводного каталога библиотеки Республики Саха (Якутия) / В. Б. Борисов // Вестник МГУКИ. - 2014. - №1. - С. 183-186.

Брежнева В. В., Минкина В. А. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий / В. В. Брежнева, В. А. Минкина; СПбГУКИ. - Санкт-Петербург: Профессия, 2004. - 304 с. - (Серия «Библиотека»).

Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения : учеб. практ. пособие / М. И. Вершинин. - Санкт-Петербург: Профессия, 2007. - 232 с. - (Серия «Библиотека»).

Вершинина, А. П. Построение модели поиска в электронной библиотеки на основе нечеткого отношения сходства / Л. П. Вершинина, М. И. Вершинин, А. Ц. Малевич // Библиосфера. - 2013. - №2. - С. 74-81.

Вохрышева М.Г. Теория библиографии : учеб. пособие для вузов / М. Г. Вохрышева. - Самара: СГАКИ, 2004.

Горшкова Г.А. Организация электронного каталога библиотеки: теория и практика [Электронный ресурс] /Г. А.Горшкова; Науч. б-ка Петрозаводского гос. ун-та // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : материалы конференции / Крым 2004, международная конференция. - (11; 5-13 июня; Судак, (Украина). Москва, 2004. Источник: http://elibrary.karelia.ru/ book.shtml?id=4296#t20c

Гришина, С. Держать руку на информационном пульсе отрасли / С. Гришина // Библиотека. - 2007. - №9. - С. 32-34.

Дворкина, М. Я. Электронная библиотечная деятельность / М. Я. Дворкина // Библиосфера. - 2008. - №2. - С. 3-4.

Довбия, Е. Минус дублирование, минус затраты / Е. Довбия, С. Захарова, И. Слащева // Библиотека. - 2007. - №9. - С. 26-27.

Елесина, Е. Ю. Услуги реализации библиотекой в электронной среде / Е. Ю. Елесина // Библиотековедение. - 2008. - №4. - С. 42-47.

Ефременко, Т. М. Быть или не быть: изучение каталогов и картотек в условиях автоматизации / Т. М. Ефременко, Т. Б. Хлусович // Библиотечное дело. - 2008. - №19 (85). - С. 41-43.

Информационно-библиографическая культура : учебно-методическое пособие / сост. В. П. Володина; ТюмГНГУ. Библиотечно-информационный центр, научно-методический отдел. - Тюмень: Нефтегазовый университет, 2007. - 114 с.

Информационные ресурсы и поисковые системы : учебное пособие / Н.В. Максимов, О.Л. Голицына, Г.В. Тихомиров, П.Б. Храмцов. - Москва: МИФИ, 2008. - 400 с.

Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системы : практ. пособие / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина; под ред. Т В. Борисенко, Э. Р. Сукиасяна. - Москва : Книга, 1985. - 128 с.

Каталогизация: Современные технологии. Тенденции и перспективы развития : курс лекций : учебно-методическое пособие / Ю.Г. Селиванова, Т.Л. Масхулия, О.Н. Жлобинская, М.В. Стегаева; Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ», Российская национальная библиотека, Российская библиотечная ассоциация. - М.: «Издательство ФАИР»: Центр «ЛИБНЕТ», 2007. - 216 с. - (Специальный издательский проект для библиотек).

Кисловская, Г. А. Hетроспективная конверсия карточных каталогов : практ. пособие. - Москва: Либерея-Бибинформ, 2009. - 144 с.

Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление : учебник / Д. Я. Коготков. - СПб. : Профессия, 2005.

Кузнецов, А. Доступ к научным ресурсам : электронные полнотекстовые базы данных / А. Кузнецов, И. Разумова // Библиотечное дело. - 2005. - №2 (26). - С. 2-4.

Мосягин, В. В. Базы данных, электронный каталог и банк данных библиотеки [Электронный ресурс] / В. В. Мосягин. - Электрон. дан. - [Б. м., б. г.]. - Режим доступа : http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb97/ 5/f5_01.html.

Общее библиотековедение: хрестоматия / сост. Р.А. Трофимова. - М.: Либерия - Бибинформ, 2007. - Ч.1. : Теоретические основы ББК.

Селиванова, Ю. Стандартизация и кооперация: тенденции каталогизации конца XX в. / Ю. Селиванова, Т. Масхулия // Библиотечное дело. - 2004. - №6 (18). - С. 18-21.

Столяров, Ю. Н. Защита библиотечного фонда : учеб. пособие для вузов / Ю.Н. Столяров. - М.: ФАИР-Пресс, 2006.

Сукиасян, Э. Р. Электронные каталоги / Э. Р. Сукиасян // Библиотека. - 2003. - № 2. - С. 38-41.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Схема места справочно-библиографического аппарата в системе библиотека

Размещено на Allbest.ru