Анализ деятельности компании "ЯК СОНИЯ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева»

Институт информатики и телекоммуникаций

Кафедра системного анализа и исследования операций

ОТЧЕТ

по учебной практике

Студент

Абидов Д.Д.

Введение

Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

Система "1С:Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

Система "1С:Предприятие" широко распространена в России, Украине, Казахстане, Белоруссии, Таджикистане и успешно применятся организациями многих стран мира. Постановлением Правительства России от 21 марта 2002 года за создание и внедрение в отраслях экономики системы программ "1С:Предприятие" коллективу разработчиков - сотрудников "1С" была присуждена Премия Правительства РФ в области науки и техники.

"1С" уделяет большое внимание программам для обучения и развлечения. Среди наиболее известных собственных разработок серии обучающих программ "1С:Репетитор", "1С:Школа", "1С:Мир компьютера", "1С:Образовательная коллекция", "1С:Познавательная коллекция", серия "1С:Аудиокниги", серия игр "Ил-2 Штурмовик", "Искусство Войны" и "Вторая Мировая", издательские проекты "В тылу врага", King's Bounty и другие.

С 2009 г. производится слияние игрового направления бизнеса "1С" с компанией "СофтКлаб". Теперь разработка, издание и дистрибьюция компьютерных и видеоигр активно развивается в рамках совместного предприятия "1С-Софтклаб".

Фирма "1С" является официальным дистрибьютором деловых программных продуктов зарубежных и отечественных производителей, таких как Miсrosoft, Лаборатория Касперского, Eset, ABBYY, DrWeb, Аскон, ПроМТ, Entensys, Novosoft и другие.

Фирма "1С" также выступает издателем программных продуктов ведущих отечественных разработчиков на территории России. Проект "Издания 1С:Дистрибьюция" был запущен в 2004 году и включает в себя на сегодняшний день продукты таких производителей, как ABBYY, Лаборатория Касперского, Acronis, Aladdin, ASP Linux, ALT Linux, Entensys, Redline Software, Dragon Soft, Infotecs, Movavi, Paragon Software, Paragon Mobile, Famatech, SmartLine, Oxygen Software, VITO Technology, Panda Security, Infowatch. Список продуктов в линейке изданий "1С:Дистрибьюция" постоянно пополняется.

"1С" работает с пользователями через разветвленную партнерскую сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран:

· предприятия сети "1С:Франчайзинг" - около 6500 предприятий, сертифицированных фирмой "1С" на оказание комплексных услуг по автоматизации на базе программных продуктов "1С" управления и учета на предприятиях. Особо выделяются партнеры, технология внедрения у которых сертифицирована по стандарту качества ISO 9001:2000 (см. "ТСКФ. ISO 9001");

· 1С:Консалтинг - сеть высококвалифицированных партнеров, выполняющих комплексные проекты, включающие в себя консалтинговые услуги в совокупности с услугами по автоматизации на базе решений "1С:Предприятие 8";

· сервис-центры и сервис-партнеры оказывают квалифицированные услуги по информационно-технологическому сопровождению пользователей "1С:Предприятия";

· центры компетенции по производству (ЦКП), строительству (ЦКС), торговле (ЦКТ), бюджетному учету (ЦКБ) и автоматизации образовательных учреждений (ЦКО);

· центры сертифицированного обучения по "1С:Предприятию 8";

· авторизованные центры сертификации в рамках проекта "1С:Профессионал";

· дистрибьюторы в регионах;

· розничные магазины и сети, осуществляющие продажи игр и программ для домашних компьютеров;

· дилеры "1Софт". Под этой маркой развивается сеть партнеров фирмы "1С", оказывающих профессиональные услуги по поставке программного обеспечения отечественных и зарубежных вендоров на базе дистрибьюторского портфеля "1С".

В соответствии с учебным планом я проходил производственную практику в компании «ЯК СОНИЯ» с 29.06.2015 по 26.07.2015 в Душанбе (Таджикистан).

Цели:

- ознакомление со структурой организации;

- принимать непосредственное участие в консультациях и переговорах для заключения сделок купли-продажи программ

- проанализировать работу компании с точки зрения системного анализа;

- дать практические рекомендации по оптимизации процессов на предприятии.

программный финансовый дистрибьюторский автоматизация



1. Характеристика организации

Название организации - ООО "ЯК СОНИЯ". Находится по адресу: улица Лоик Шерали 3 оф. 103. Время работы: Пн. - Пт. с 08.00 до 17.00. На сегодняшний день в Предприятие работают 50-60 сотрудников.

Компания "ЯК СОНИЯ", входящая в группу компаний «ISD Consulting», предлагает комплекс услуг по автоматизации бухгалтерского учета, торговли и производства на базе использования программных продуктов системы "1С: Предприятие" для организаций и учреждений различных видов и масштабов деятельности.

ООО "ЯК СОНИЯ" является официальным партнером фирмы «1С» и имеет статус 1С:Франчайзи. Компания является участником программы 1С: Франчайзинг.

Сегодня «1С» - это инструмент качественной работы любого предприятия независимо от его масштаба.

В результате автоматизации бизнеса на 1С Клиенты получают:

экономия времени на повседневных рутинных операциях;

повышение достоверности и оперативность;

оперативность работы с клиентами, и, как следствие, повышение их лояльности;

своевременную информацию из любой точки мира. А тот кто владеет информацией - владеет миром!

Обзор системы «1С:Предприятие 8»

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

В настоящее время компания осуществляет следующие функции:

· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

· поддержка оперативного управления предприятием;

· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом;

· другие области применения.

Услуги:

· СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С |

· ВНЕДРЕНИЕ И НАСТРОЙКА 1С |

· УДАЛЕННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ |

· КОНСУЛЬТАЦИИ |

· АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА |

СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С |

Все тарифы на сопровождение включают любые виды услуг 1С - установка и настройка программ 1С, внедрение и сопровождение типовых и доработанных конфигураций, обучение и консультации, настройка учета и формирование отчетности, а также решение любых вопросов, связанных с работой в программах 1С.

Выбор тарифа зависит от количества часов в месяц, необходимых вашей организации для закрытия собственных потребностей, связанных с работой в программе 1С.

ТАРИФЫ НА СОПРОВОЖДЕНИЕ

Часы не теряются! В случае, если вы не используете все часы по договору в месяц, оставшаяся часть переносится на следующий месяц!

ВНЕДРЕНИЕ И НАСТРОЙКА 1С |

Компания “ЯК СОНИЯ” - предлагает услуги по внедрению программ 1С для вашего бизнеса, настройки и поддержки на стадии запуска проектов и возможностью последующего сопровождения.

Преимущества внедрений программ 1С:

Автоматизация различных процессов в компании

Возможность вести учет в соответствии с законодательством

Повышение оперативности формирования отчетности и аналитики

Уменьшение ваших трудозатрат

Повышение эффективности взаимодействия с клиентами

Усовершенствование бизнес-процессов

Закрытие основных потребностей при ведении учета

Минимизация неточности информации, обрабатываемой в компании

Быстрая и удобная обработка информационно-справочной информации

Для повышения оперативности решения Ваших задач компания предоставляет услугу удаленного обслуживания в рамках абонентского сопровождения.

ПРЕИМУЩЕСТВА УДАЛЕННОГО АБОНЕНТСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ:

Отсутствие траты времени специалиста на выезд, сокращается время на решение Ваших задач

Экономия на выездах специалиста, снижение Ваших затрат

Возможность привлечения нескольких специалистов различных компетенций для решения сложных задач

Возможность работы с Вами на любых расстояниях, в том числе в других городах

Быстрый обмен необходимой информацией

Подключение услуги БЕСПЛАТНО в рамках абонентского сопровождения

Консультации оказываются:

не ограничено при заключенном договоре на информационно-технологическое сопровождение уровня ПРОФ (ИТС) или в рамках абонентского сопровождения

зарегистрированным пользователям типовых решений 1С

по работе в режиме 1С:Предприятие

по телефону не более 15 минут

по электронной почте в течение 4 часов после оформления заявки

в рамках абонентского сопровождения в базе формирования заявок в течение 2 часов после оформления

2. Автоматизация Бизнеса

Компания “ЯК СОНИЯ” предлагает услугу по комплексной автоматизации вашего бизнеса на базе платформы 1С.

Они подбирают оптимальное подходящее для вас решение на базе 1С, проведут предпроектное обследование и выявят ваши потребности.

Подберут и осуществят поставку необходимого оборудования, проведут комплекс мероприятий, направленных на внедрение и запуск системы в работу, которые положительно скажутся на росте вашего бизнеса и автоматизируют большую часть процессов в вашей компании.

Преимущества автоматизации на базе 1С:Предприятие

Наличие большого количества отраслевых решений, направленных на решение задач определенных сфер бизнеса

Регулярная поддержка со стороны фирмы 1С (обновления, информационно-справочные материалы, семинары, консультации и прочее)

Интеграция со сторонними системами

Работа с торговым оборудованием

Возможность вести бухгалтерский, оперативный и управленческий учет в одной базе данных

Наличие большого количества различной отчетности и аналитики

Возможность доработки конфигураций под различные потребности компании

Возможность автоматизации производственных процессов, складского учета, продаж, документооборот и др.

Клиентами «Як Сония» являются такие успешные отечественные и зарубежные компании, как «Баракат», Кайнак НТ, Проектный институт САНИИОСП, Диагностический центр в Хороге, Цементный завод в Яване, ABS Project Tajikistan, Stichting Assistance International и др.

«В своей работе мы стремимся оправдать ожидания, оказать необходимую помощь и поддержку нашим клиентам. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество - для нас важен не объем продаж, а качество внедрения», - отмечает Мунир Имомдодов, директор компании «ЯК-СОНИЯ».

3. Список выполняемых работ на предприятии

Совместно с руководителем практики непосредственно в обществе был составлен план осуществления работы, которых я успешно выполнял.

В процессе прохождения производственной практики я:

- изучение техники безопасности

- ознакомился со структурой организации.

- ознакомился с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия.

- ознакомился с содержанием экономической и организационной работой.

- работа с архивными документами

- принимал непосредственное участие в сборе пакетов документов для заключения сделок купли-продажи программы

- участвовал в консультациях с представителями различных компании и государственных структур.

- участвовал в переговорах сторон по согласованию формы и содержания некоторых договоров.

- анализ и актуализация списка предприятий и учреждений, которые имеют

Разработка рекомендаций по совершенствованию компании «ЯК СОНИЯ»

Рассмотрим устройство работы компании:

Составим систему. На входе получаем запрос от клиента компании, на выходе полученный результат в виде удовлетворенного или не удовлетворенного запроса.

После того, как дважды проделали декомпозицию процесса, мы увидели, что главным исполнителем важных процессов компании является сотрудник.

Хочется отметить, что в Компании работают высококвалифицированные специалисты, их работа четко отлажена. Но несмотря на это можно отметить некоторые недостатки, устранив которые можно повысить эффективность работы предприятия. Оптимизация будет происходить с учетом того, что мы не будем увольнять работников или перераспределять, так как у всех стаж на данной должности более четырех лет минимум. Сотрудники за это время овладели необходимыми навыками для работы в этой области. Переучивать или нанимать новых не имеет смысла. Будем выдавать рекомендации исходя из того, чтобы сделать условия работы комфортнее, чтобы у сотрудников не было желания увольняться.



Выводы

Каждая компания старается найти наиболее оптимальные решения для организации своего бизнеса, сэкономить средства, повысить эффективность и доход компании, вывести компанию на новый уровень.

Одним из инструментов оптимизации деятельности компании, является автоматизация административно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятий, которая на современном этапе развития позволяет увеличить скорость обработки учетной информации, достигнуть прозрачности бизнеса, контролировать объем информации. Все это позволяет руководителям принимать более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация рутинных операций, недопущение арифметических ошибок в учете и отчетности, оценка текущего финансового положение предприятия и его перспектив -- задачи, решаемые современными программными комплексами. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит значительно сэкономить его время и силы.

«1С» или «Як Сония» - это крупная организация Таджикистана и бывших стран СНГ. При прохождении практики на предприятии были закреплены теоретические знания, полученные в ходе обучения. Практика оказала на меня положительное влияние, так как появилось представление о работе предприятия. Поставленные цели были достигнуты: в ходе анализа работы предприятия были найдены практические рекомендации по улучшению работы компании. Я еще раз убедился, что на практике будет востребована основная часть знаний, полученных мной на занятиях.

Размещено на Allbest.ru