Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Национальный исследовательский ядерный университет "МИФИ"

Новоуральский технологический институт

Кафедра Экономики и управления

Отчёт об учебной практике

Студент

Бутурлакин Семён Павлович

Курс 2 группа МН-23Дк

Руководитель практики

от кафедры: Грицова О.А.

Руководитель практики

от организации:

Иванькович В.З.

Новоуральск 2015

Содержание

• Введение
• 1. Общая характеристика организации, в которой проходила практика
• 2. Порядок работы с компьютерной техникой, техника безопасности и охрана труда при работе на компьютере

3. Работа с антивирусными программами (назначение, разновидности программ и их возможности, порядок работы)

4. Работа с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных (назначение, возможности)

5. Работа с информационно-поисковыми системами (общие сведения, порядок работы, сохранение и редактирование найденной информации)

Заключение

Список использованных источников

Дневник практики

Введение

Информационные технологии сегодня - одно из наиболее перспективных и востребованных направлений деятельности. В этой отрасли в последнее время наметилась достаточно разносторонняя специализация. Это позволяет практически каждому из тех, кого привлекает работа с информацией, найти применение своим способностям.

Специалисты в области прогнозирования будущего цивилизации всерьез предполагают, что мир стоит на пороге очередной технологической революции. Вступив в информационную эру, человечество готовится сделать новый шаг в развитии цифровых технологий. Ожидаемый прорыв в информационных технологиях может в корне изменить социальное устройство на планете.

Таким образом, актуальность темы заключается в анализе современного использования новых технологий исследования в обработке информации, применяемых в организациях и на предприятиях.

Объект исследования - информация в управлении организацией.

Предмет исследования - методы управления организацией и движения информационных потоков.

Цель практики: рассмотрение проблем внутри организации при использовании информационных систем управления и выявлении стратегии внедрения информационных систем на предприятиях.

Задачи практики:

- выявить проблемы, возникающие при введении информационной системы и технологий в действие предприятия;

- провести анализ информационных систем и технологий в управленческой деятельности предприятия;

- осуществить обзор во взаимодействии информации и управления на предприятиях.

1. Общая характеристика организации, в которой проходила практика

ИП Иванькович Владимир Зиновьевич

Вид деятельности: ремонт и изготовление ювелирных изделий.

Форма собственности: частная.

Организационно-правовая форма: Индивидуальный предприниматель.

Документ, регламентирующий деятельность: Свидетельство о постановке на специальный учет в Уральской государственной инспекции пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты.

Налогообложение: ЕНВД (изготовление и ремонт ювелирных изделий по заказам населения) и УСН (изготовление ювелирных изделий оптом).

В своей деятельности ИП Иванькович руководствуется Федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Основным законом в деятельности организации является Федеральный закон Российской Федерации от 26 марта 1998 года №41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях".

К нормативно-правовым актам относятся: Постановление Правительства РФ от 30 июня 1994 года №756 "Об утверждении положения о совершении сделок с драгоценными металлами на территории Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 28 сентября 2000 №731 "Об утверждении правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них" и др.

Локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с 372 ТК РФ предусматривает правила внутреннего трудового распорядка, а именно:

I. Общие положения.

II. Приём и увольнение работников.

III. Основные обязанности работников.

IV. Основные обязанности работодателя.

V. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины.

В штате: начальник производства, ювелир-модельер, ювелиры-монтировщики-4чел., приемщик-консультант - 2 чел., бухгалтер.

2. Порядок работы с компьютерной техникой, техника безопасности и охрана труда при работе на компьютере

Компьютерные и телекоммуникационные ресурсы и службы ИП Иванькович В.З. включают в себя следующее: многофункциональный сервер, стационарные компьютеры, ноутбуки, принтер, сканер, МФУ, программное обеспечение, а также внутренние и внешние сети связи (сеть Интернет, системы электронной почты и т.д.), к которым прямо или косвенно обращаются пользователи ИП Иванькович В.З.

Каждый пользователь ИП Иванькович В.З. должен пройти инструктаж по безопасности труда на конкретном рабочем месте. Ответственность за соблюдение техники безопасности несет непосредственный руководитель пользователя.

Пользователям запрещается:

Отключать сетевое оборудование общего пользования.

Изменять конфигурацию, производить самостоятельно ремонт компьютерной и оргтехники.

Подключать периферийные устройства, не предусмотренные для конкретного рабочего места.

Устанавливать новое или модифицировать имеющееся системное, офисное, прикладное, сетевое и другие виды программного обеспечения. Необходимость замены (модификации, новой установки и т.п.) программного обеспечения определяется директором ИП Иванькович В.З.

Пользователь должен знать и уметь пользоваться тем антивирусным программным обеспечением, которое находится на его компьютере. Перед проведением любых операций с внешним носителем информации пользователь обязан произвести антивирусную проверку внешнего носителя информации. При отсутствии антивирусного программного обеспечения или его неработоспособности немедленно сообщать инженеру ИКТ, при этом пользоваться компьютером запрещается.

В случае невозможности излечения внешнего носителя информации от вируса пользователь ставит об этом в известность ответственного за обеспечение информационной безопасности своего подразделения, который производит соответствующие данной ситуации действия.

Пользователю категорически запрещается производить какие-либо действия с информацией зараженного вирусом внешнего носителя.

Пользователь должен знать и уметь сохранять необходимую информацию на сменных носителях.

Чаще всего информацию защищают от физической утраты; удаления, изменения, порчи в результате использования нелицензионного программного обеспечения; порчи, изменения, удаления компьютерными вирусами и подобными им программами; несанкционированного изменения, просмотра, удаления посторонними лицами.

Меры по предотвращению физической утраты информации: резервное копирование ценной информации; хранение и установка компьютерной и оргтехники и носителей информации в охраняемых и защищенных от внешних воздействий помещениях.

Пользователям не разрешается самостоятельно устанавливать либо изменять настройки программного обеспечения для работы в сети.

Пользователи должны соблюдать условия всех программных лицензий, авторское право и иные федеральные нормативные правовые акты, касающиеся интеллектуальной собственности.

Пользователь не имеет право: работать от имени другого пользователя, осуществлять несанкционированный доступ к информационным ресурсам, ему не предназначенным, предпринимать другие действия, приводящие к незаконному просмотру, копированию, модификации или удалению информационных ресурсов.

Все информационные материалы пользователя, непосредственно связанные с его работой в ИП Иванькович В.З., необходимо хранить на резервных носителях информации.

Подключение пользователей к международной информационной сети Интернет и/или электронной почте производится инженером ИКТ в соответствии с заявкой пользователя.

Персонал, работающий на компьютере обязан соблюдать требования инструкции, разработанной на основании Санитарных норм и правил СанПин 2.2.2.542-96 "Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электровычислительным машинам и организации работ", а также нести личную ответственность за соблюдение требований безопасности своего труда и за создание опасного или вредного производственного фактора для других работающих и поломку компьютера.

При работе с компьютером вредными и опасными факторами являются: электростатические поля; электромагнитное излучение; наличие мощных ионизирующих излучений; локальное утомление, общее утомление; утомляемость глаз; опасность поражения электрическим током; пожароопасность.

Режимы труда и отдыха при работе с компьютером должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.

Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы:

Группа А - работа по считыванию информации с экрана компьютера с предварительным запросом;

Группа Б - работа по вводу информации;

Группа В - творческая работа в режиме диалога.

За основную работу с компьютером следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение времени работы компьтера.

Для видов трудовой деятельности устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с компьютером, которые определяются:

для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за время работы с компьютером, но не более 60 000 знаков;

для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за время работы с компьютером, но не более 40 000 знаков;

для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с компьютером, но не более 6 часов за время работы с компьютером.

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья на протяжении времени работы с компьютером должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Перед началом работы необходимо убедиться, что мониторы компьютера имеют антиблоковое покрытие (кроме группы А) с коэффициентом отражения не более 0,5.

Покрытие должно также обеспечивать снятие электростатического заряда с поверхности экрана, искрение и накопление пыли.

Корпус монитора должен обеспечивать защиту от ионизирующих и неионизирующих излучений.

Необходимо проверить рабочее положение компьютера расстояние между стеной с оконными проемами и столом должно быть не менее 0,8 м. При небольшом кол-ве рабочих мест желательно располагать столы у противоположной стены относительно оконных проемов.

Расстояние между рабочими столами должно быть не менее 1,2 м. Не допускается нахождение второго рабочего места со стороны задней стенки компьютера.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм.

Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться а пределах 680-800 мм, при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю.

Оптимальными параметрами температуры в кабинете являются 19-21, допустимыми 18-22, относительная влажность воздуха 62-55% и соотв. 39-31%.

В кабинете следует осуществлять сквозное проветривание для улучшения качественного состава воздуха, ежедневно проводить влажную уборку.

Для повышения влажности воздуха следует использовать увлажнители. В кабинете должно быть искусственное и естественное освещение. Основной поток естественного света должен быть слева, не допускается справа, сзади и спереди работающего на компьютере. на окнах должны быть занавеси в два раза больше ширины окна. Запрещается применять для окон черные занавеси.

Кабинет, где находиться компьютеры относится к пожароопасному помещению категории "Б", поэтому необходимо иметь углекислотный огнетушитель типа ОУ-5 и уметь им пользоваться.

Обратить внимание на заземление, так как в компьютере используются микросхемы, чувствительные к статическому электричеству. Обратить особое внимание на целостность изоляции всех кабелей и разъемов, чтобы не оказаться неожиданно под напряжением относительно земли. Запрещается самостоятельно вскрывать корпус компьютера, из-за высокого напряжения внутри. Исключается работа с компьютером и его периферийными устройствами с открытым корпусом, самостоятельно переключать силовые и интерфейсные кабели, проливать жидкости и т.д. Рабочее место работающего на компьютере предусмотрено оборудовать специальной мебелью: вращающимся стулом с изменяемой высотой сиденья и угла наклона спинки.

При работе на компьютере работающий должен быть внимательным, не отвлекаться на построение дела. Во время работы компьютера запрещается:·оставлять компьютер без присмотра; проводить ремонт; снимать корпус с компьютера.

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

Во время регламентированного перерыва с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотопического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Уровень шума в помещении во время работы компьютеров не должен превышать 50 дБА.

Конструкция видеомонитора должна предусматривать меры, обеспечивающие хорошую разборчивость изображения, независимую от внешней освещенности.

В зависимости от назначения и области применения видеотерминалы могут быть разделены на следующие группы: группа А - цветные мониторы только для демонстрационных целей; группа Б - цветные мониторы для персональной работы; группа В - монохромные мониторы.

Категорически запрещается использование на рабочем месте электронагревательных приборов с открытым элементом, открытым огнем.

Пользование электронагревательными приборами с закрытыми нагревательными элементами разрешается только в специально отведенных для этого местах. Несоблюдение требований к микроклимату помещения может не только резко снижать производительность труда, вызывать потери рабочего времени из-за увеличенного числа ошибок в работе, но и приводить к функциональным расстройствам или хроническим заболеваниям органов дыхания, нервной системы, иммунной системы.

3. Работа с антивирусными программами (назначение, разновидности программ и их возможности, порядок работы)

Антивирус - это программа, цель которой найти и обезвредить вирусы на компьютере пользователя.

Прежде всего хотелось бы сказать, что попытка найти и обезвредить вирусы вручную абсолютно бесполезна.

Во-первых, вы можете не знать и чаще всего и не знаете о наличии вирусов на вашем компьютере.

Во-вторых, если вы и найдёте какой-то подозрительный объект на компьютере и это окажется вирус и вы его попытаетесь удалить как обычную программу, то ни к чему хорошему это не приведёт. Вирус, как правило где-то на компьютере остаётся, затем снова восстанавливается и продолжает вредить вашему компьютеру.

Самый надёжный и самый здравый способ защиты от вирусов - это антивирусные программы или антивирусы как их ещё называют.

В работе антивирусов можно выделить три составляющих:

1. Диагностика. Антивирус проверяет все доступные для вирусов места на жёстком диске компьютера, и если он обнаруживает вирус, то оповещает вас об этом, то есть пользователя этого компьютера.

2.Лечение. Найдя вирус, антивирусная программа может (по усмотрению пользователя):

- попытаться вылечить заражённый файл;

- поместить его в карантин. То есть, если этот файл ценен для вас и содержит какую-то важную информацию, его можно поместить в папку карантина. В дальнейшем, вы можете попытаться его вылечить "вручную" самостоятельно либо же с помощью специалиста, иногда это помогает.

- удалить инфицированный файл. Если лечение файла оказалось невозможным, он либо безнадёжно испорчен вирусом либо он сам является вирусом. Значит такой файл необходимо просто удалить с компьютера.

- вы можете не предпринимать никаких действий. Иногда антивирус выдаёт ложную тревогу и если вы уверены, что просканированный файл не является вирусом, то вы смело можете дать отбой своему антивирусу.

3. Профилактика. Полноценные антивирусные программы, как правило, действуют/защищают компьютер всё время/постоянно. То есть, запускаются вместе с запуском операционной системы и проверяют на наличие вирусов каждую запускаемую программу (файл) и если она содержит вирус или вызывает какое-либо подозрение, то антивирус сразу же даёт вам об этом знать, и далее предлагает вам на выбор принять решение что с этой программой необходимо сделать: вылечить или поместить в карантин или же удалить её с компьютера, либо продолжить работу не предпринимая ни каких действий по отношению к данному файлу.

Принцип работы компьютерных антивирусов.

Во-первых, каждый компьютерный антивирус содержит антивирусную базу данных, то есть он знает все имеющиеся в наличии на сегодняшний день вирусы (почти все) поимённо, можно сказать "в лицо". "Лицо" этих вирусов - это так называемая сигнатура, то есть признаки по которым их можно определить.

При работе антивируса (проверке файлов), антивирус сверяет все сканируемые им файлы по своей базе данных и если обнаруживается подозрительный файл, то он сразу срабатывает и "бъёт" тревогу.

Антивирусная база обновляется. Обновляется она очень часто, иногда даже по несколько раз в день, потому что каждый день появляется очень много новых вирусов; которые соответственно и заносятся в антивирусную базу.

Второе, эвристическая методика определения вирусов, то есть, антивирус анализирует программу, если он видит какой-либо подозрительный по его мнению участок кода, то он тоже вас предупреждает об этом, но тут конечно не невозможно дать 100%-ные гарантии, что та или иная подозрительная программа это обязательно вирус, поэтому могут быть и ошибки, но всё-таки очень часто такие подозрительные программы впоследствии действительно оказываются вредоносными.

Ну и напоследок, конечно необходимо упомянуть о том, что в антивирусных программах как правило предусмотрено несколько режимов проверки на наличие вирусов.

Обычно их бывает три:

Максимальный уровень защиты (параноидальный). Всё включено по-полной. Когда все эвристические алгоритмы включены на полную мощность. Для тех, кто любит перестраховаться.

Максимальный режим обеспечивает максимальную степень защиты, но обычно при этом потребляя значительное количество ресурсов компьютера. При данном режиме работа компьютера/быстродействие существенно замедляется, так же при сканировании бывает много ложных срабатываний.

Средний уровень защиты (оптимальный). Он не слишком замедляет работу компьютера и в то же время обеспечивает достаточный уровень защиты, он рекомендуется для повседневной работы. Обычно рекомендуется разработчиками антивирусных программ как по умолчанию.

Минимальный уровень защиты. Обычно включает в себя проверку по базе данных антивирусных, то есть антивирус выдаёт вам информацию только если это действительно 100% вирус.

При возникновении подозрения на наличие компьютерного вируса (нетипичная работа программ, появление графических и звуковых эффектов, искажений данных, пропадание файлов, частое появление сообщений о системных ошибках и т.п.), либо на наличиезаражения съемного носителя, сотрудник ИП Иванькович В.З. самостоятельно или вместе с ответственным за обеспечение безопасности информации должен провести внеочередной антивирусный контроль своего компьютера (или ноутбука).

В случае обнаружения при проведении антивирусной проверки зараженных компьютерными вирусами файлов пользователи обязаны:

- приостановить работу;

- поставить в известность о факте обнаружения зараженных вирусом файлов ответственного за обеспечение информационной безопасности в учреждении;

- провести лечение или уничтожение зараженных файлов (при необходимости для выполнения требований данного пункта привлечь инженера ИКТ).

Пользователям запрещается:

- отключать средства антивирусной защиты информации во время работы.

- открывать сомнительные эл. письма (необходимо удаление), ссылки, сайты, источники переноса информации.

компьютерный антивирусный редактор информационный

4. Работа с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных (назначение, возможности)

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям.

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

MS-DOS Editor и Блокнот предназначены для обработки несложных текстовых файлов.

Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне: форматирование символов и абзацев, оформление страниц, построение оглавлений и указателей, создание таблиц, проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Таким образом, от понятия "простой текст как объект обработки текстового редактора" мы приходим к понятию "текстовый документ как объект обработки текстового процессора".

Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

- набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

- форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

- форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

- форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

- проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

MS Word - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

MS Word - это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений - система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие другие

Недостатки: высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Электронная таблица - интерактивная система обработки информации, упорядоченной в виде таблицы с поименованными строками и столбцами. Прототипом современных электронных таблиц послужила разработанная в 1979 году специалистами США программа VisualCalc. Ныне наиболее часто используются электронные таблицы: QuatroPro, MSExсel и Lotus 1-2-3.

Термин "таблица" (лат. "tabula" - доска, таблица) имеет следующие значения:

1) перечень сведений, цифровых данных, запись их в известном порядке, по графам;

2) печатный материал, сгруппированный в виде нескольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками.

Структура таблицы включает нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик (первая графа таблицы, содержащая заголовки строк) и прографку (собственно данные таблицы). На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить её без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

С помощью электронных таблиц решаются задачи расчётов, поддержки принятия решений, моделирования и представления результатов практически во всех сферах деятельности. В большинстве случаев достаточно один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчётов (например, расчёт заработных плат и доплат, штатное расписание, статистический расчёт и др.). В дальнейшем технологический процесс сводится к вводу или корректировке данных и получении, в результате автоматического расчёта, окончательных (в том числе суммарных) значений и решений.

Современные табличные процессоры обладают широкими функциональными и вспомогательными возможностями, обеспечивающими удобную и эффективную работу пользователя.

В нижней части электронной таблицы расположен алфавитный указатель (регистр), обеспечивающий доступ к рабочим листам. Пользователь может задавать названия листам в папке (вместо алфавитного указателя), что делает наглядным содержимое регистра, облегчает поиск и переход от документа к документу.

В режиме оформления и модификации экрана можно фиксировать заголовки строк, столбцов, оформлять рабочие листы и т.д.

Для оформления рабочих листов в табличном процессоре предусмотрены возможности: выравнивания данных внутри клетки, выбора цвета фона клетки и шрифта, изменения высоты строк и ширины колонок, черчения рамок различного вида, определения формата данных внутри клетки (например: числовой, текстовый, финансовый, дата и т.д.), а также обеспечения автоматического форматирования, когда в систему уже встроены различные варианты оформления таблиц, и пользователь может выбрать наиболее подходящий формат.

Для вывода таблиц на печать предусмотрены функции, обеспечивающие: выбор размера страницы, разбивку на страницы, установку размера полей страниц, оформление колонтитулов, а также предварительный просмотр получившейся страницы.

Связывание данных. Абсолютная и относительная адресации являются характерной чертой всех табличных процессоров. Они дают возможность работать одновременно с несколькими таблицами, которые могут быть тем или иным образом связаны друг с другом. Например, трёхмерные связи, позволяющие работать с несколькими листами, идущими подряд; консолидация рабочих листов, с её помощью можно обрабатывать суммы, средние значения и вести статистическую обработку, используя данные разных областей одного рабочего листа, нескольких рабочих листов и даже нескольких рабочих книг; связанная консолидация позволяет не только получить результат вычислений по нескольким таблицам, но и динамически его пересчитывать в зависимости от изменения исходных значений.

Вычисления. Для удобства вычисления в табличных процессорах имеются встроенные функции: математические, статистические, финансовые, даты и времени, логические и другие. Менеджер функций позволяет выбрать нужную и, проставив значения, получить результат.

Деловая графика. Возможность построения различного типа двумерных, трёхмерных и смешанных диаграмм (более 20 различных типов и подтипов), которые пользователь может строить самостоятельно. Многообразны и доступны возможности оформления диаграмм, например, вставка и оформление легенд, меток данных; оформление осей - возможность вставки линий сеток и другие.

Выполнение табличными процессорами функций баз данных - обеспечивается заполнением таблиц аналогично заполнению БД, то есть через экранную форму; защитой данных, сортировкой по ключу или по нескольким ключам, обработкой запросов к БД, созданием сводных таблиц. Кроме этого осуществляется обработка внешних БД, позволяющая работать с файлами, созданными, например, в формате dBase, PARADOX или других форматах.

Программирование. В табличном процессоре также существует использования встроенного языка программирования макрокоманд. Разделяют макрокоманды и макрофункции. При использовании макрокоманд упрощается работа с табличным процессором и расширяется список его собственных команд. При помощи макрофункций определяют собственные формулы и функции, расширив, таким образом, набор функций, предоставляемый системой. Программы обработки электронных таблиц позволяют пользователю создавать на базе табличного процессора новые приложения со специализированными диалоговыми окнами, что делает работу с приложением максимально удобным. Для создания приложений табличные процессоры содержат в качестве дополнительной компоненты язык программирования высокого уровня (например, компоненты языка Visual Basic для составляющих Microsoft Office).

5. Работа с информационно-поисковыми системами (общие сведения, порядок работы, сохранение и редактирование найденной информации)

Информационно-поисковая система - совокупность информационно поискового правил перевода с естественного языка на информационно - поисковый и обратного перевода, а также критерия соответствия, предназначенная для осуществления информационного поиска. В число составных частей конкретной информационно - поисковой системы (ИПС), кроме информационно-поискового языка, правил перевода и критерия соответствия, входят также средства ее технической реализации, массив текстов (документов), в котором осуществляется информационный поиск, и люди, непосредственно участвующие в этом поиске.

Информационный поиск - процесс отыскания в некотором множестве текстов (документов) всех таких, которые посвящены указанной в запросе теме (предмету) или содержат нужные потребителю факты, сведения. ИП осуществляется посредством информационно-поисковой системы и выполняется вручную либо с использованием средств механизации или автоматизации. Непременным участником ИП является человек. В зависимости от характера информации, которая содержится в выдаваемых информационно - поисковой системой (ИПС) текстах, ИП может быть документальным, в том числе библиографическим, и фактографическим. ИП нужно отличать от логической переработки информации, без которой невозможна непосредственная выдача человеку ответов на задаваемые им вопросы. При ИП отыскиваются - и могут быть найдены - такие и только такие факты или сведения, которые были введены в ИПС. Перед вводом в ИПС текста (документа) определяется его основное смысловое содержание (тема или предмет), которое затем переводится и записывается на одном из информационно-поисковых языков. Эта запись называется поисковым образом текста. Так же поступают и когда в ИПС вводят определённым образом записанные факты, сведения. Поступивший запрос также переводится на информационно-поисковый язык, образуя поисковое предписание. Поскольку поисковые образы текстов и поисковые предписания записаны на одном и том же языке, выражения на котором допускают только одно истолкование, то, возможно сравнивать их формально, не вникая в смысл. Для этого задаются определённые правила (критерии соответствия), устанавливающие, при какой степени формального совпадения поискового образа с поисковым предписанием текст следует считать отвечающим на информационный запрос и подлежащим выдаче.

Техническая эффективность ИП характеризуется двумя относительными показателями - коэффициентом точности (отношением числа текстов, отвечающих на информационный запрос, к общему числу текстов в данной выдаче) и коэффициентом полноты (отношением числа текстов, отвечающих на информационный запрос, к общему числу таких текстов, содержащихся в данной ИПС). Необходимые значения этих показателей зависят от специфики информационных потребностей. Например, при поиске патентных описаний с целью проведения экспертизы патентной заявки на новизну необходима 100%-ная полнота выдачи; при поиске, ориентированном на обычного исследователя или инженера, очень хорошей считается точность выдачи около 80%, полнота - около 50%.



Рисунок 1 - Процесс поиска

ИП может быть двух типов - избирательное (или адресное) распространение информации и ретроспективный поиск. При избирательном распространении информации ИП производится по постоянным запросам некоторого числа потребителей (абонентов), осуществляется периодически (обычно один раз в неделю или в две недели) и выполняется лишь в массиве текстов, поступивших в ИПС за этот период времени.

Между ИПС и потребителями (абонентами) устанавливается эффективно действующая обратная связь (абонент сообщает, в какой степени этот текст соответствует запросу и нужна ли ему копия полного текста, о степени соответствия этого текста его информационной потребности), которая позволяет уточнять потребности абонентов, своевременно реагировать на изменения этих потребностей и оптимизировать работу системы.

При ретроспективном поиске ИПС отыскивает содержащие требуемую информацию тексты во всём накопленном массиве текстов по разовым запросам.

Архитектура современных информационно-поисковых систем WWW.

Рассмотрим типовую схему такой системы. В различных публикациях, посвященных конкретным системам, приводятся схемы, которые отличаются друг от друга только применением конкретных программных решений, но не принципом организации различных компонентов системы. Поэтому рассмотрим эту схему на представленном примере:



Рисунок 2 - Структура ИПС для Internet

На этой схеме обозначены:

client - это программа просмотра конкретного информационного ресурса. В настоящее время наиболее популярны мультипротокольные программы типа Netscape Navigator. Такая программа обеспечивает просмотр документов World Wide Web, Gopher, Wais, FTP-архивов, почтовых списков рассылки и групп новостей Usenet. В свою очередь все эти информационные ресурсы являются объектом поиска информационно-поисковой системы.

user interface - интерфейс пользователя - это не просто программа просмотра. В случае информационно-поисковой системы под этим словосочетанием понимают и способ общения пользователя с поисковым аппаратом системы, т.е. с системой формирования запросов и просмотров результатов поиска. Просмотр результатов поиска и информационных ресурсов сети - это совершенно разные вещи, на которых остановимся чуть позже.

search engine - поисковая машина служит для трансляции запроса пользователя, который подготавливается на информационно-поисковом языке (ИПЯ), в формальный запрос системы, поиска ссылок на информационные ресурсы Сети и выдачи результатов этого поиска пользователю.

index database - индекс - это основной массив данных информационно-поисковой системы. Он служит для поиска адреса информационного ресурса. Архитектура индекса устроена таким образом, чтобы поиск происходил максимально быстро и при этом можно было бы оценить ценность каждого из найденных информационных ресурсов сети.

queries - запросы пользователя сохраняются в его личной базе данных. На отладку каждого запроса уходит достаточно много времени, и поэтому чрезвычайно важно хранить запросы, на которые система дает хорошие ответы.

index robot - робот-индексировщик служит для сканирования Internet и поддержки базы данных индекса в актуальном состоянии. Эта программа является основным источником информации о состоянии информационных ресурсов сети.

www sites - это весь Internet. А если говорить более точно, то это те информационные ресурсы, просмотр которых обеспечивается программами просмотра.

Поисковые cистемы обычно состоят из трех компонентов:

1. агент (паук или кроулер), который перемещается по Сети и собирает информацию;

2. база данных, которая содержит всю информацию, собираемую пауками;

3. поисковый механизм, который люди используют как интерфейс для взаимодействия с базой данных.

Заключение

Сегодня трудно представить себе мир без компьютера, и мало кто задумывается, а что же на самом деле мы называем умными машинами. И уж точно никто не знает насколько стали умными данные аппараты. Для многих людей Искусственный интеллект и компьютер, который стоит на вашем столе, это одно и тоже. Но как люди просвещенные мы знаем, что до разума человека, или даже собаки любой самой умной машине еще далеко.

За время существования Интернета предпринимались различные попытки организации поисковых средств. Многие из этих попыток оказались неудачными, другие же привели к созданию удобных средств поиска информации. Наиболее удачные проекты появились в последние пять лет. Мы рассмотрели наиболее распространенные системы поиска. Всего же в мире существуют сотни различных поисковых систем, и выбор той или иной системы зависит только от личных пристрастий.

Считается, что идеальная поисковая машина должна отвечать следующим требованиям:

1. простота в использовании;

2. чётко организованный и обновляемый индекс;

3. быстрый поиск в базе данных и быстрое реагирование;

4. надёжность и точность результатов поиска.

Интернет продолжает развиваться с неослабевающей интенсивностью, по сути дела стирая ограничение на распространение и получение информации в мире. Однако в этом информационном океане бывает не очень легко найти необходимый документ следует также иметь в виду, что в сети наряду с давно действующими серверами возникают новые.

Список использованных источников

1. Ашманов И.C., Иванов А.А. Продвижение сайта в поисковых системах. - М.: Вильямс, 2012. - 304 с.

2. Гаврилов А.В. Локальные сети ЭВМ, Москва, Изд-во "Мир", 2013.

3. Гайдамакин Н.А. "Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных", М.: "Гелиос", 2012.

4. Закер К. Компьютерные сети. Модернизация и поиск неисправностей. Спб.: "БХВ-Петербург", 2012 г.

5. Колисниченко Д.Н. Поисковые системы и продвижение сайтов в Интернете. - М.: Диалектика, 2014. - 272 с.

6. Ландэ Д.В. Поиск знаний в Internet. - М.: Диалектика, 2015. - 272 с.

7. Таненбаум Э. Компьютерные сети. Спб.: "Питер", 2012.

8. Якубайтис Э.А. "Информатика-электроника-сети". М., "Финансы и статистика", 2009.

9. www.raskrutka.net

Дневник практики

ДАТА	РАБОЧИЕ ЗАПИСИ
06.07.2015	Знакомство с предприятием ИП Иванькович В.З.
07.07.2015	Информационное обеспечение ИП Иванькович В.З.
08.07.2015	Порядок работы с компьютерной техникой ИП Иванькович В.З.
09.07.2015	Техника безопасности и охрана труда при работе на компьютере в ИП Иванькович В.З.
10.07.2015	Порядок работы с антивирусными программами в ИП Иванькович В.З.
13.07.2015	Порядок работы с текстовыми редакторами в ИП Иванькович В.З.
14.07.2015	Порядок работы с электронными таблицами и базами данных в ИП Иванькович В.З.
15.07.2015	Порядок работы с информационно-поисковыми системами в ИП Иванькович В.З.
16.07.2015	Подведение итогов практики в ИП Иванькович В.З.
17.07.2015	Оформление отчета

Размещено на Allbest.ru