Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• Глава 1. Теоретическая часть
• 1.1 Особенности электронных справочников
• 1.2 Сравнительная характеристика видов справочников
• 1.3 Технологии создания электронного справочника
• Глава 2. Практическая часть
• 2.1 Информационная модель электронного справочника
• 2.2 Описание инструментальной среды
• 2.3 Отчет функциональной модели
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

Введение

Вторая половина ХХ века стала периодом перехода к информационным обществам. Лавинообразный рост объёмов информации принял характер информационного взрыва во всех сферах человеческой деятельности.

Информационный взрыв породил множество проблем, важнейшей из которых является проблема обучения. Особый интерес представляют вопросы, связанные с автоматизацией обучения, поскольку "ручные методы" без использования технических средств давно исчерпали свои возможности. Наиболее доступной формой автоматизации обучения является применение ЭВМ, то есть использование машинного времени для обучения и обработки результатов контрольного опроса знаний учащихся.

Появление электронных справочников можно воспринимать как качественно новую ступень информатизации образования. Началась информатизация отечественного образования в 1985 году (с государственной реформы образования 1984 г.), когда было принято исключительно важное правительственное решение о направлении в сферу образования нескольких тысяч первых советских персональных ЭВМ. На смену начальному адаптационному этапу, когда компьютер рассматривается как объект изучения, пришел второй, современный этап, характеризующийся использованием компьютера в качестве средства обучения.

Создание компьютерных технологий в обучении соседствует с изданием учебных справочников новой генерации, отвечающих потребностям личности обучаемого. Учебные издания новой генерации призваны обеспечить единство учебного процесса и современных, инновационных научных исследований, т.е. целесообразность использования новых информационных технологий в учебном процессе и, в частности, различного рода так называемых "электронных справочников".

Развитие активного, деятельностного начала в обучении, раскрытие и использование творческих способностей каждого обучаемого осуществляются через формирование познавательных потребностей путем организации поиска знаний в процессе изучения учебного материала и удовлетворение этих потребностей, что может быть обеспечено созданием специальных электронных справочников.

Это актуализирует проблему организации профессиональной подготовки специалиста в процессе изучения различных образовательных областей посредством электронных справочников по различным дисциплинам.

Исходя из актуальности проблемы, нами сформулирована тема исследования: "Создание электронного справочника на тему "Программирование на PHP""

Проблема исследования: каковы технологии разработки электронных справочников.

Цель исследования: теоретически обосновать электронного справочника на тему "Программирование на PHP”.

Объект исследования: процесс разработки электронных ресурсов.

Предмет исследования: разработка электронного справочника "Программирование на PHP"

В соответствии с целью, объектом и предметом исследования нами сформулированы следующие задачи:

1. Проанализировать техническую и специализированную литературу по теме курсового проекта.

2. Рассмотреть особенности гипертекстового языка - PHP.

3. Изучить характеристики существующих видов справочников.

4. Ознакомиться с технологиями создания электронного справочника.

Методы исследования: анализ, обобщение, синтез, систематизация теоретических аспектов темы курсового проекта, моделирование, визуализация.

электронный справочник учебное пособие

Экспериментальная база исследования: ГАПОУ "Педагогический колледж" г. Орска.

Информационная база исследования: ГОСТ 2.105-95 ЕСПД, ГОСТ 19.101-77 ЕСПД, ГОСТ 19.401-78 ЕСПД, ГОСТ 19.701-90.

Программные средства: Windows 10,Adobe Dreamweaver CC, Google Chrome.

Курсовой проект состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, приложения.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, определяется научный аппарат исследования.

В первой главе "Теоретическая часть" раскрываются основные особенности гипертекстового языка - PHP, рассматриваются сравнительные характеристики, характеризуются технологии создания электронного справочника.

Во второй главе "Практическая часть создания электронного справочника на тему "Программирование на PHP"".

В заключении изложены основные выводы по исследованию, намечены направления и перспективы дальнейшего изучения данной проблемы.

Общий объем курсовой работы составляет страниц машинописного текста, в работе приведены таблицы, рисунки, графики. Список литературы включает в себя наименований.

Глава 1. Теоретическая часть

1.1 Особенности электронных справочников

На сегодняшний день очень много различных по тематике видов электронных ресурсов и исчерпывающую характеристику всем им дать достаточно сложно.

Электронные энциклопедии - эти издания достаточно многочисленны, они могут быть отраслевыми, универсальными, специальными. Все энциклопедии представляют собой мультимедийные гипертекстовые издания.

Биографические электронные справочники - могут, как и печатные, быть универсальными, персональными и комплексными. Справочники чаще всего бывают мультимедийные с гиперсвязями и позволяют собрать и предложить пользователям весь материал о лице или коллективе. Как и для энциклопедий, важной оценкой качества библиографических справочников является участие в авторском составе авторитетных издателей и надежность базового материала.

Мультимедийные обучающие программы и учебники - вероятно, за исключением игр, эта группа изданий на электронных носителях наиболее многочисленна. Мультимедийный учебник как комплексное издание нацелен на то, чтобы образное восприятие в сочетании с компьютерными возможностями позволило повысить эффективность получаемой информации. Для этого во многих из них предоставлены дополнительные возможности - ведение записей, составление рабочих конспектов, тесты на самопроверку и т.д. Есть даже учебные пособия, все лекции в которых озвучены, что позволяет снизить напряжение глаз или использовать их людям с ослабленным зрением или незрячим.

Библиографические указатели - представлены очень ограниченным количеством названий, выходящих в России, и огромным массивом зарубежных баз данных. Если два предыдущих вида изданий на электронных носителях можно было отнести к электронным книгам, то библиографические базы могут быть как книгами (как правило, это национальные библиографии за большой хронологический период или каталоги крупных книгоиздательских фирм), так и продолжающимися или периодическими изданиями.

В последнем случае речь идет не о получении каждый месяц обновления программы, а о поступлении ежемесячной (еженедельной, двухнедельной, квартальной и др.), кумуляции.

Полнотекстовые издания - в принципе могут представлять что угодно: многоязычную Библию, комплект журнала или газеты (часто за большой хронологический период) и т.д. На отечественном рынке уже существует большое количество собраний сочинений отечественных и зарубежных писателей, представляющих собой отсканированный печатный вариант без какой-либо системы поиска.

Справочники - отличаются большим разнообразием - от справочника по современному вооружению до каталога автомобилей.

Такая группа справочной литературы как справочники отличается особым разнообразием по целевому и читательскому назначению, а также по структуре и объему. Благодаря тому, что в справочниках содержатся краткие сведения производственного, научного либо прикладного характера, справочники необычайно удобны в работе.

Под справочником принято понимать справочное издание, которое носит прикладной, практический характер. Такое издание отличает систематизированная структура либо построение заглавных статей по алфавиту.

Исходя из целевого назначения справочники подразделяют на массово-политические, научные, учебные, производственно-практические, бытовые и популярные.

Специалистам и студентам конкретных специальностей особенно пригодятся научные справочники, посвященные определенным темам. Для таких справочников характерной особенностью является не только обширный объем статей, но также наличие списков литературы и предметного указателя.

Меньшим объемом характеризуются справочники производственные, к примеру, "Справочник программиста", "Справочник бухгалтера".

Списки литературы в них не предусмотрены.

Все желающие могут воспользоваться справочными изданиями, которые своим появлением обязаны всевозможным преобразованиям в экономике, политике, в сфере права - "Справочник адвоката", "Справочник по кадровому делопроизводству", "Справочник финансиста предприятия" и т.п.

Существует множество классификаций такой научной литературы, как справочники, вот некоторые из них:

1. По целевому назначению

Научные

Производственно-практические

Массово-политические

Учебные

Популярные

Бытовые

2. По читательскому назначению

Для специалистов (научных и практических работников определенной сферы)

Для широких кругов читателей

Для детей и подростков

1. для детей старшего дошкольного возраста от 4 до 6 лет

2. для детей младшего школьного возраста от 7 до 10 лет

3. для детей среднего школьного возраста от 11 до 14 лет

4. для детей старшего школьного возраста (подростков, в том числе абитуриентов) от 15 до 17 лет

3. По характеру информации:

Статистические

Каталоги

Справочные таблицы

Определители

Биографические

Путеводители

Календари

Календари знаменательных дат

Справочники-хронографы

Адресно-телефонные книги

4. По структуре основного текста,

Алфавитные

Систематические

Номерные

Хронологические

5. По составу основного текста

Комплексные

Специализированные

6. По объему (полноте информации)

Полные (большие)

Краткие (малые)

7. По способу организации текста

Однотомные

Многотомные энциклопедии

8. По форме представления

Традиционные (книжные, бумажные)

Электронные (машиночитаемые)

По одному из определений: "Электронный справочник - это обучающая программа комплексного назначения, обеспечивающая непрерывность и полноту дидактического процесса обучения, предоставляющая теоретический материал, обеспечивающая тренировочную учебную деятельность и контроль уровня знаний, а также информационно-поисковую функцию". Электронный справочник - в отличие от "бумажного", является инструментом обучения и познания, его структура и содержание зависит от целей его использования. Он и репетитор, тренажер и самоучитель.

Достоинствами электронного справочника, являются:

· во-первых, их мобильность;

· во-вторых, доступность связи с развитием компьютерных сетей;

· в-третьих, адекватность уровню развития современных научных знаний.

С другой стороны, создание электронных справочников способствует также решению и такой проблемы, как постоянное обновление информационного материала. Кроме того, при помощи электронных справочников осуществляется контроль знаний - компьютерное тестирование, поиск по материалу. Практика использования электронных справочников показала, что изложенный материал усваивается лучше.

Разработка электронного справочника, начиналась с изучения структуры электронных справочников, формы подачи материалов.

На основании анализа были разработаны требования к будущему программному продукту:

Формы представления информации;

Необходимых функций;

Желательный интерфейс.

1.2 Сравнительная характеристика видов справочников

Электронный справочник - программно-методический обучающий комплекс, соответствующий типовой учебной программе и обеспечивающий возможность студенту самостоятельно или с помощью преподавателя освоить учебной курс или его раздел. Данный продукт создается со встроенной структурой, словарями, возможностью поиска и т.п.

Электронный справочник может быть предназначен для самостоятельного изучения учебного материала по определенной дисциплине или для поддержки лекционного курса с целью его углубленного изучения.

Простейшим электронным справочником может являться конспект лекций преподавателя, набранный им самим (или даже студентами с целью размножения хорошего конспекта в большом числе экземпляров при минимальных затратах) и размещенный на студенческом сервере или на другом общедоступном электронном узле. Однако такой учебник, по существу, ничем не отличается от размноженного печатным методов конспекта и в нем никак не использованы специфические возможности электронного издания. К главным таким особенностям можно причислить:

1. возможность построения простого и удобного механизма навигации в пределах электронного справочника;

2. развитый поисковый механизм в пределах электронного справочника, в частности, при использования гипертекстового формата издания;

3. возможность встроенного автоматизированного контроля уровня знаний студента;

4. возможность специального варианта структурирования материала;

5. возможность адаптации изучаемого материала учебника к уровню знаний обучаемого, следствием чего является резкий рост уровня мотивации обучаемого;

6. возможность адаптации и оптимизации пользовательского интерфейса под индивидуальные запросы обучаемого.

К дополнительным особенностям электронного справочника по сравнению с печатным следует отнести:

1. возможность включения специальных фрагментов, моделирующих течение многих физических и технологических процессов;

2. возможность включения в учебник аудио-файлов, в частности, для сближения процесса работы с учебником и прослушивания лекций этого же преподавателя;

3. возможность включения в состав учебника фрагментов видеофильмов для иллюстрации определенных положений учебника;

4. включение в состав справочника интерактивных фрагментов для обеспечения оперативного диалога с обучаемым;

5. полномасштабное мультимедийное оформление учебника, включающее в себя диалог на естественном языке, организацию по запросу обучаемого видеоконференции с автором (авторами) и консультантами и пр.

Таким образом, кроме разного носителя, электронный справочник имеет ряд принципиальных отличий от справочника, изготовленного типографским способом:

1. возможность мультимедиа;

2. обеспечение виртуальной реальности;

3. высокая степень интерактивности;

4. возможность индивидуального подхода к обучающемуся.

Внедрение в структуру электронного справочника элементов мультимедиа позволяет осуществить одновременную передачу различных видов информации. Обычно это означает сочетание текста, звука, графики, анимации и видео. Средства наглядной демонстрации позволяют улучшить восприятие нового материала, включить в процесс запоминания не только слуховые, но и зрительные центры.

Многие процессы и объекты в электронном справочнике могут быть представлены в динамике их развития, а также в виде 2-х или 3-х мерных моделей, что вызывает у пользователя иллюзию реальности изображаемых объектов.

Интерактивность позволяет установить обратную связь от пользователя информации (студента) к ее источнику (преподавателю). Для интерактивного взаимодействия характерна немедленная ответная и визуально подтвержденная реакция на действие, сообщение.

Таким образом, электронные справочники имеют большую практическую ценность. С их помощью можно не только сообщать фактическую информацию, снабженную иллюстративным материалом, но и наглядно демонстрировать те или иные процессы, которые невозможно показать при использовании стандартных методов обучения. Кроме того, обучаемый может воспользоваться электронным справочником самостоятельно, без помощи преподавателя или руководителя, находя ответы на интересующие его вопросы. Также важное значений электронных справочников состоит в том, что преподаватель может быстро дополнять и изменять текстовый или иллюстративный материал при возникновении такой необходимости, что очень важно для столь динамично изменяющейся дисциплины, как "Информационно-аналитическая деятельность".

Электронный справочник (как, впрочем, и любое электронное издание) для достижения максимального эффекта должно быть составлено несколько иначе по сравнению с традиционным печатным справочником: главы должны быть более короткие, что соответствует меньшему размеру компьютерных экранных страниц по сравнению с книжными, затем каждый раздел, соответствующий рубрикациям нижнего уровня, должен быть разбит на дискретные фрагменты, каждый из которых содержит необходимый и достаточный материал по конкретному узкому вопросу. Как правило, такой фрагмент должен содержать один-три текстовых абзаца (абзацы также должны быть короче книжных) или рисунок и подпись к нему, включающую краткое пояснение смысла рисунка.

Таким образом, студент просматривает не непрерывно излагаемый материал, а отдельные экранные фрагменты, дискретно следующие друг за другом. Дискретная последовательность экранов находится внутри (и в пределах) наименьшей структурной единицы, позволяющей прямую адресацию, т.е. внутри параграфа или подпараграфа (того, что характеризуется заголовком третьего уровня) содержится один или несколько фрагментов, последовательно связанных друге другом гипертекстовыми связями. На основе таких фрагментов проектируется слоистая структура учебного материала, которая содержит:

слой, обязательный для изучения;

слой для более подготовленных пользователей;

слой для более глубокого изучения определенных разделов;

вспомогательные слои;

специальный слой "Основные понятия и определения",

дополнительный слой рекомендаций по применению полученных знаний.

Такая организация учебного материала обеспечивает дифференцированный подход к обучаемым в зависимости от уровня их подготовленности, результатом чего является более высокий уровень мотивации обучения, что приводит к лучшему и ускоренному усвоению материала.

В связи с существенно различной природой печатного материала и электронного издания (в электронном издании не засунешь палец между страницами и пр.) в последнем возникают две новые и существенные проблемы:

1. проблема размещения и оформления текстового и графического материла на рабочей поверхности экрана, а также размер этой поверхности, использование признака цветности и субъективная реакция пользователей на наличие этих элементов;

2. проблема ориентации и перемещения пользователя внутри электронного издания: между разделами, графикой и рисунками, страницами, включая овладение различными уровнями материала и перемещение между ними, фиксация своих шагов в процессе изучения для обеспечения возможности контроля и статистических исследований.

Способы работы с печатными материалами устанавливались в течение нескольких веков и тесно переплетены с нашими все еще недостаточно исследованными взглядами на то, как изучать, что изучать, как должна выглядеть книга или журнал. В то же время эра электронных материалов пришла быстро и внезапно. Поэтому весьма важна роль оптимизации работы с соответствующими материалами, включая как первую, так и вторую проблему.

Размещение информации на поверхности экрана

При работе с электронными материалами следует учитывать несколько моментов:

гарнитура, кегль и начертание отдельных символов;

размещение текста и свободное пространство на поверхности экрана (в полиграфии говорят об "осветленном" пространстве);

виды используемых иллюстраций и графики;

читаемость, логическая структура и другие языковые качества электронного текста;

особенности реакции пользователя на электронный материал (на то, как материал классифицирован, связь осознания материала пользователем сего представлением и пр.).

Хотя печатные гарнитуры несколько отличаются от экранных компьютерных шрифтов, последние в настоящее время получили достаточное распространение и характеризуются широким разнообразием рисунка. Как правило, читатель предпочитает работать с простыми по начертанию гарнитурами (Times, Courier, Arial, Sans Serif). Вероятнее всего, это связано с тем, что экранное разрешение в несколько раз меньше, чем у печатного текста.

Во многих работах отмечено также, что большинству пользователей предпочтительнее работать с более плотными экранными текстами (т.е. с малыми размерами кеглей), которые расположены на экране компактно, легче воспринимаются взглядом как нечто единое, цельное. Аналогичные данные получены при исследовании работы пользователей с телетекстом на экране телевизора: большинство (56%) работающих с ним предпочитают иметь на экране предельно большое количество информации, что может быть достигнуто как за счет уменьшения кегля, так и более компактного размещения блоков текста на экране.

Размещение блоков информации на поверхности экрана и их взаимодействие с осветленным пространством экрана относится уже ко второй позиции. Именно количество и размещение осветленного пространства на экране играет самую важную роль как в нахождении нужного фрагмента материала из общего их экранного множества, так и в восприятии информационного содержания фрагментов текста. Здесь важно не только расстояние между отдельными разделами текста, но и размещение заголовков и соотношение кеглей и начертаний заголовков и фрагментов рядового текста. Интересно отметить, что упомянутые выше элементы, как показали многие исследования, играют важную роль не только в осознании и понимании содержания материала пользователем, но и в его последующем кодировании и переводе в долговременную память для последующего длительного хранения и дальнейшего использования (запоминания).

Исключительно негативную роль, как с точки зрения производительности, так и осознания и запоминания информации играет мигание и дрожание строк текста.

Важнейшим положительным фактором является использование при отображении признака цветности. В печатном материале применение цвета существенно увеличивает информационную избыточность материала, и, что еще важнее, резко увеличивает затраты на подготовку печатного материала. Поэтому в печатном материале цвет используется осторожно и только в случае крайней необходимости. В то же время при работе с электронным материалом ничто не препятствует широкому использованию признака цветности, так как в компьютере, в большинстве случаев, используется цветной монитор. Цветом могут выделяться следующие фрагменты:

1. текстовые заголовки;

2. блоки определенного текста;

3. графика и иллюстрации;

4. осветленные пространства, которые обычно выделяются светлыми тонами (например, желтым, светло-зеленым, бледно-розовым и пр.);

5. цветом может выделятся и фактура (подложка, т.е. нечто, подобное тонированию бумаги) трех первых позиций;

6. цветом же рекомендуется выделять все гипертекстовые ссылки, не зависимо оттого, относятся ли они к текстовому или графическому фрагменту учебника.

Виды используемой графики и иллюстраций - еще один из аспектов оформления пользовательского интерфейса поверхности экрана. Иллюстрации и графика сложны для разработки, но являются, в большинстве случаев, предпочтительными для пользователей, так как графическая форма представления материала характеризуется многократно большим информационным объемом и скоростью восприятия информации. Здесь также нет соответствия между печатным и электронным материалами. Если читатель печатного текста в большинстве случаев не ждет графику (или ожидает ее достаточно редко), то компьютерный пользователь автоматически предполагает высокий процент графики и иллюстраций.

В обучающем и познавательном материале эти ожидания проявляются особенно остро. Ведь графика и иллюстрация - нормальная часть рабочего материала, а в печатных изданиях их число обычно искусственно занижено, что связано с дополнительными расходами на их подготовку и включение в учебник. В электронных изданиях, в отличие от печатных, графика может не только находится внутри текста, но и выводится в отдельном окне, которое открывается (активизируется) и закрывается пожеланию пользователя.

Языковые качества электронного текста также значительно отличаются от соответствующих характеристик печатного текста. В электронных изданиях следует использовать преимущественно короткие четкие предложения и сжатые параграфы, позволяя пользователя предельно быстро просмотреть экран, отыскивая нужную информацию. Множество исследователей интересовалось реакцией пользователя на использование аббревиатур и сокращений с тем, чтобы лучше использовать ограниченную поверхность экрана, но пока рекомендуется ограничиваться только общеупотребительными элементами этого типа.

Последний фактор состоит в субъективной реакции пользователя на оформление текста. Если пользователю неприятен стиль оформления текста, то его производительность при работе с ним конечно снизится. Большинство специалистов считают, что познавательная ценность электронного текста измеряется тремя характеристиками: первоначальная реакция пользователя на текст; привлекательность текста; его ясность.

Из этих характеристик привлекательность наиболее субъективна, поэтому привлекательность текста для пользователя может быть достигнута предоставлением ему возможности (в определенных пределах) самостоятельно установить формат представления материала на экране, а может быть, даже управлять системой в целом, включая расположения фрагментов текста, иллюстраций и осветленного пространства, т.е. полностью конфигурировать экранный интерфейс.

Проблема ориентации и перемещения пользователя внутри электронного издания.

Ориентация учащегося в учебнике достигается несколькими путями. Прежде всего, как и в печатном изданий, с помощью заголовков. Рубрикация электронного справочника должна характеризоваться большей глубиной (большим числом уровней), чем у печатного. Разделы электронного справочника должны быть достаточно короткими, каждый раздел должен содержать исчерпывающую информацию по одному конкретному вопросу.

Другой вариант ориентации связан с использованием в электронном справочнике колонтитулов (как и в печатном справочнике). Колонтитул может быть предусмотрен на каждой экранной странице и позволяет контролировать название изучаемой главы и параграфа, т.е. пользователь не теряет ориентации в учебнике.

Перечисленные средства ориентации наиболее распространены, хотя можно использовать и некоторые другие, например, в форме всплывающей подсказки, содержащей название раздела или даже в виде представления на экране фрагмента графа рубрикаций, в котором указано (например, выделено цветом) название изучаемого раздела.

Перемещение внутри электронного справочника, в подавляющем большинстве случаев, производится с помощью гипертекстовых ссылок. Известно, что в печатном справочнике для перемещения также используются ссылки типа: (см. параграф.) или (см. стр.), или же оглавление, где указаны номера страниц соответствующих разделов.

Гипертекст - это способ нелинейной подачи текстового материала, при котором в тексте имеются каким-либо образом выделенные слова, имеющие привязку к определенным текстовым фрагментам. Таким образом, пользователь не просто листает по порядку страницы текста, он может отклониться от линейного описания по какой-либо ссылке, т.е. сам управляет процессом выдачи информации. В гипермедиа системе в качестве фрагментов могут использоваться изображения, а информация может содержать текст, графику, видеофрагменты, звук.

Справочник - издание практического назначения, с кратким изложением сведений в систематической форме, в расчёте на выборочное чтение, на то, чтобы можно было быстро и легко навести по нему справку. Справочники рассчитаны на выборочное чтение и предназначены для быстрого нахождения по ним справки.

Справочники обычно имеют систематизированную структуру, заглавия в них упорядочены по определённому принципу.

Многие справочники снабжаются вспомогательными указателями (алфавитным, предметным, именным и пр.). По целевому назначению справочники различают на:

1. научные

2. массово-политические

3. производственно-практические

4. учебные

5. популярные

6. бытовые

По форме носителя справочники различают на:

1. бумажные

2. онлайн (интернет-справочники)

Электронные справочники могут содержать различный объем информации - фотографии, аудио информацию, видео файлы, электронные справочники и каталоги продукции. Электронные справочники могут разрабатываться для различных целей. Электронные справочники могут быть размещены на различных носителях - флэш, CD-дисках различных форматов.

Справочники имеют удобный пользовательский интерфейс (панель навигации), содержат большой объем полезной информации, что делает ее очень удобной.

Процесс изготовления электронного справочника включает в себя:

разработку дизайна;

техническую реализацию программной оболочки (интерфейс);

подготовку и обработку исходных данных;

наполнение информации;

выпуск электронного справочника.

Основным ориентиром при создании электронных справочников должен быть конечный потребитель/пользователь. Для создания удобных электронных справочников необходимо рациональное сочетание всех возможностей предоставляемых современным компьютером: гипертекста, графики, видео, звука и анимации. Особенно, это важно при создании справочников, справочников, регламентов, инструкций и т.п. При этом необходимо обеспечить тесное взаимодействие программистов, дизайнеров.

Существующие электронные справочники можно разделить на следующие категории:

электронные версии (копии) бумажных справочников;

оцифрованные видеозаписи лекций;

электронные версии (копии) справочников, словарей и энциклопедий;

мультимедийные электронные справочники.

и т.п.

В последнее время все острее ощущается необходимость в привлечении новых информационных решений и технологий на службу документационного обеспечения управления - электронные справочники в HTML, которые будут удовлетворять Вашим требованиям и пожеланиям. Особенно это становиться актуальным для тех организаций, которые вынуждены работать с огромными объемами информации.

Электронные справочники - инструмент, позволяющий предоставлять грамотные консультации клиентам. Электронные справочники помогут быстро найти и предоставить требуемую информацию клиентам, проконсультировать их по различным вопросам, о действиях в различных ситуациях, а также о формах документов, которые необходимо представить в соответствующих случаях.

Электронные справочники - это инструмент, позволяющий получить необходимые знания или повысить квалификацию. Электронные справочники помогут быстро находить требуемую информацию, постоянно совершенствовать квалификацию, расширять уровень общих знаний, а также знаний технологий работы компании.

1.3 Технологии создания электронного справочника

Сегодня наряду с традиционными печатными изданиями широко применяются электронные справочники. Это обусловлено в первую очередь тем, что в государственных стандартах высшего образования в каждом цикле предусматриваются дисциплины национально-регионального компонента и предметы по выбору студентов, устанавливаемые советом вуза, а централизованное обеспечение учебной литературой по этим курсам, как правило, затруднено. В результате возрастает роль электронных справочников, издаваемых ведущими преподавателями вуза. Мультимедиа-технологии позволяют в полном объеме реализовать дидактические возможности электронного справочника, оказывая опосредованное информационное, управленческое, эмоциональное воздействие на обучаемого.

При разработке сценария мультимедийного электронного справочника, конструировании и представлении учебного материала в электронном виде, включая проектирование интерфейса, приходится решать целый ряд методических и технологических задач с учетом особенностей, присущим электронным изданиям. Для оптимизации процесса выполнения этих задач рассмотрим систему конструктивных критериев создания электронного справочника, выделяя группы ценностных, дидактических, методических и технологических критериев и их взаимосвязи.

Исходным в процедуре отбора учебного материала является ценностный критерий. Бурное развитие науки и информатизация всех областей деятельности сопровождаются лавинообразным увеличением информации, в результате чего возникает непростая задача по изложению системы знаний изучаемой предметной области, при этом необходимо отсекать второстепенную информацию и не перегружать учебный материал частными подробностями.

В процессе отбора учебного материала следует учитывать дидактические критерии его сложности и трудности. Сложность может рассматриваться как соотношение опыта учащегося и материала учебника в терминах ступеней абстракции учебника и коэффициента научности. Поэтому переход к более высоким уровням абстракции следует соизмерять с подготовленностью учащихся, чтобы избежать непреодолимых препятствий при самостоятельном изучении дисциплины.

Важно соблюдать и другие дидактические критерии: применимости (частоты использования понятий), новизны информации, доступности и пригодности выбираемых форм представления учебного материала. Следует учитывать, что в технологическом аспекте введение большого количества анимированных сцен и сложных объектов приводит к перегрузке учебного материала второстепенной информацией и отвлекают учащихся.

При проектировании электронного справочника также следует обратить внимание на соблюдение такого методического критерия, как объемный критерий, учебного материала. В вузовской среде сложилась многолетняя практика планирования объемов учебников, но использование технологии гипертекста в электронных учебниках и справочниках позволяет существенно расширять количество материала за счет введения дополнительных и пояснительных текстов. У авторов возникает желание включить как можно больше информации в учебное издание и при этом не учитывается, что время, отводимое на подготовку специалистов, ограничено учебными планами специальности.

Опыт создания электронных справочников показывает, что наиболее эффективным является модульный метод построения курса. Поэтому в группе методических критериев, в качестве основного следует выделить критерий модульности электронного справочника, который определяет структуру всего учебного издания и учитывает особенности обучения с применением компьютеров.

Критерий модульности обеспечивает методическую основу для оперативного обновления учебной информации и поэтапного внедрения электронного справочника в учебный процесс, но его реализация в полной мере возможна только при соблюдении критерия модифицируемости учебного материала, относящегося к группе технологических. Следование этому критерию обеспечивает возможность внесения изменений в учебный материал, позволяет совершенствовать электронный справочник без значительных затрат времени и ресурсов.

Хочется остановиться на более конкретных аспектах создания электронного справочника, таких как целевая группа обучающихся и требования к содержательной части справочника.

Особо отметим, что мы будем рассматривать так называемые "простые" электронные справочники, т.е. такие, которые могут быть созданы самими преподавателями. Такие справочники отличаются от "сложных" в первую очередь тем, что в них могут опускаться многие возможности, присущие электронным изданиям (видео, анимация, трехмерное моделирование) в угоду простоте создания.

Определяя целевую группу, на которую гипотетически может быть рассчитано простое справочное справочник, стоит упомянуть две - школьники и студенты.

Главные особенности школьников как целевой группы связаны с возрастной психологией. Чем младше ученик, тем быстрее он утомляется, тем сложнее ему сосредоточить внимание на каком-то одном предмете. Отсюда вытекает рекомендация: по возможности насыщайте текст справочника эффектами графики, простейшей анимацией, небольшими звуковыми вставками.

Создаваемый электронный справочник может основываться либо на существующем печатном справочнике (или учебнике), либо создаваться "с нуля".

Если электронный справочник базируется на существующем печатном варианте, то целесообразно подбирать в качестве источников такие, которые:

наиболее полно соответствуют действующим образовательным стандартам, имеют грифы Минобразования;

лаконичны и удобны для создания гипертекстов, т.е. жестко структурированы и имеют очевидные контекстные пересечения модулей;

содержат большое количество примеров и задач.

Далее следует определиться с тем, будет ли ваше справочник основным учебным материалом для обучаемых или же дополнением к печатному учебнику.

После этого начинается этап проектирования справочника.

Перед тем как начать разработку структуры справочника, ответьте себе на некоторые концептуальные вопросы, от которых в итоге зависит качество вашего издания:

каковы ближайшие и отдаленные цели учебной деятельности;

какова степень индивидуальности обучения;

какова степень самостоятельности обучаемых и, в связи с этим, какие виды обратной связи и меры помощи будут предусмотрены;

необходимо ли (и в какой мере) учитывать предысторию обучения.

При создании структуры издания руководствуйтесь несколькими несложными принципами:

1.1 Модульность.

1.2 Наглядность.

1.3 Ветвление

Перейдем к собственно описанию структурной схемы электронного справочника, которая состоит из двух больших групп элементов.

Первая группа элементов - тексты.

Вторая группа элементов - внетекстовые компоненты.

После того, как вы осмыслили концепцию и структуру создаваемого справочника, вы сможете получить в качестве результата:

1. рабочий прототип в виде структурной иерархической схемы типа "дерево";

2. комплект шаблонов информационных блоков и экранных форм;

3. схему гиперссылок, обеспечивающих интерактивность приложения.

Электронный справочник должно содержать:

1. Введение;

2. Оглавление;

3. Основное содержание, структурированное по разделам (модулям);

4. Глоссарий.

5. Сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, звание, название организации, рабочий телефон, адрес электронной почты).

После теоретической подготовки можно переходить к созданию собственно справочника. На первом этапе необходимо разработать оглавление.

Затем составьте перечень понятий.

После этого можно приступать к работе над текстом. Все тексты должны быть переработаны в соответствии с оглавлением, индексом и структурой модулей. Если вы решили создавать систему контекстной справки (Help), то она должна быть разработана также на этом этапе. После этого вам необходимо будет определить связи между модулями и другие гипертекстовые связи.

Когда эта работа будет закончена, вы получите проект гипертекста для компьютерной реализации.

Прежде чем перейти к непосредственному созданию электронного справочника необходимо ознакомиться и проанализировать доступные технологии для создания электронных справочников:

1. С помощью специальных программ;

2. В языках программирования;

3. С помощью базы данных;

4. В виде сайта с помощью HTML.

Первый способ подразумевает создание файлов в формате. chm с помощью специальных программ. Файл с расширением. chm (Compressed HTML Help) - это файл контекстной справки для программ среды MS Windows. Формат проприетарный, разработан корпорацией Microsoft для замены формата WinHelp (. hlp). CHM-файл представляет собой LXZ-архив HTML-файлов, оглавления и др. вспомогательных данных. В среде MS Windows файлы chm открываются встроенным средством просмотра. Все что нужно сделать - два раза щелкнуть мышкой на файле. Программы для создания справочников в формате. chm:

1. EBook Maestro FREE;

2. HTML Help Workshop;

3. eBooksWriter LITE;

4. SunRav BookOffice.

Во втором способе нам необходимо знания языка программирования для создания справочника. Язык программирования - это способ записи программ решения различных задач на ЭВМ в понятной для компьютера форме. В связи с бурным ростом областей применения ЭВМ увеличивается количество, и совершенствуются возможности современных языков программирования. На рисунке приведена условная классификация языков программирования в зависимости от уровня их машинной зависимости и ориентации для решения определенных проблем.

Языки программирования можно разделить на две группы: машинные языки и символические.

Машинный язык - это язык программирования, операторы которого состоят из машинных команд. Машинная команда оператором, опознаваемым и выполняемым техническими средствами вычислительной машины. Каждая машинная команда, представленная в виде цифрового кода, задает для ЭВМ информацию об одной операции: указывает вид операции (сложение, вычитание, сравнение и т.д.), адреса области памяти, в которых хранятся исходные данные и результаты операции. Программа в данном случае состоит из последовательности машинных команд. Процесс составления человеком программ на машинном языке конкретной ЭВМ принято называть ручным программированием.

Программирование на ЯМК - дело сложное, т.к. программист должен знать числовые коды всех машинных команд, должен сам распределять память под команды программы и данные.

Алгоритмические языки программирования высокого уровня являются языками программирования, которые позволяют записывать алгоритмы решения задач независимо от структуры конкретной ЭВМ. Их преимущество заключается также в компактности и наглядности записи алгоритма в формульно-словесном виде. Трудоемкость программирования значительно снижается.

Языки программирования высокого уровня делятся на три группы:

Проблемно-ориентированный язык программирования предназначен для использования в частной области обработки данных. Характерной особенностью этих языков является наличие средств, позволяющих определить, что должно быть сделано алгоритмом, а не как. К данному классу относятся: Симула, Симскрипт, генераторы сортировок, ДИСОД (для формирования отчетов).

Процедурно-ориентированные языки, в отличие от проблемных, имеют в своем составе средства для представления алгоритма в виде таких последовательных шагов, как ввод-вывод данных, вычислений выражений по формулам, присваивание значений переменным, организация управления отдельными участками программ, повторное выполнение определенных фрагментов и т.д. К данному классу относятся: Алгол-60, Фортран, Бейсик - для решения математических и научно-технических задач; Кобол, АЛГЭК экономических задач; ЛИСП - задач искусственного интеллекта и т.д.

Третий способ создания справочника с помощью базы данных. Базы данных являются современной формой организации, хранения и доступа к информации. Примерами крупных информационных систем являются банковские системы, системы заказов авиа и железнодорожных билетов и т.д. База данных - это интегрированная совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных. Обычно база данных создается для предметной области. Предметная область - это часть реального мира, подлежащая изучению с целью создания базы данных для автоматизации процесса управления. Наборы принципов, которые определяют организацию логической структуры хранения данных в базе, называются моделями данных. Существуют четыре основные модели данных - списки (плоские таблицы), реляционные базы данных, иерархические и сетевые структуры. В течение многих лет преимущественно использовались плоские таблицы (плоские БД) типа списков в Excel. В настоящее время наибольшее распространение при разработке БД получили реляционные модели данных.

Четвертый способ - в виде сайта с помощью HTML. Общие сведения о языке HTML. Для подготовки информации и сохранения ее в виде WWW-документов (страниц, сайтов) был разработан специальный язык разметки гипертекста - HTML (Hypertext Markup Language). Основное назначение языка состоит в представлении текстовой, графической, видео - и аудиоинформации в виде, обеспечивающем минимальный объем передаваемой в сеть информации.

Глава 2. Практическая часть

2.1 Информационная модель электронного справочника

PHP - это скрипт-язык (scripting language), встраиваемый в HTML, который интерпретируется и выполняется на сервере.

Отличие PHP от JavaScript, состоит в том, что PHP-скрипт выполняется на сервере, а клиенту передается результат работы, тогда как в JavaScript-код полностью передается на клиентскую машину и только там выполняется.

Любители Internet Information Server найдут, что PHP очень похож на Active Server Pages (ASP), а энтузиасты Java скажут, что PHP похож на Java Server Pages (JSP). Все три языка позволяют размещать код, выполняемый на Web-сервере, внутри HTML страниц.

В нескольких словах - на PHP можно сделать все, что можно сделать с помощью CGI-программ. Например: обрабатывать данные из форм, генерировать динамические страницы, получать и посылать куки (cookies).

Кроме этого в PHP включена поддержка многих баз данных (databases), что делает написание Web-приложений с использованием БД до невозможности простым.

Вдобавок ко всему PHP понимает протоколы IMAP, SNMP, NNTP, POP3 и даже HTTP, а также имеет возможность работать с сокетами (sockets) и общаться по другим протоколам.

Разработчикам Web-приложений нет необходимости говорить, что web-страницы - это не только текст и картинки. Достойный внимания сайт должен поддерживать некоторый уровень интерактивности с пользователем: поиск информации, продажа продуктов, конференции и т.п. Традиционно все это реализовалось CGI-скриптами, написанными на Perl. Но CGI - скрипты очень плохо масштабируемы. Каждый новый вызов CGI, требует от ядра порождения нового процесса, а это занимает процессорное время и тратит оперативную память. PHP предлагает другой вариант - он работает как часть Web-сервера, и этим самым похож на ASP от Microsoft.

Синтаксис PHP очень похож на синтаксис C или Perl. Люди, знакомые с программированием, очень быстро смогут начать писать программы на PHP. В этом языке нет строгой типизации данных и нет необходимости в действиях по выделению/освобождению памяти.

Программы, написанные на PHP, достаточно легкочитаемы. Написанный PHP - код легко зрительно прочитать и понять, в отличие от Perl-программ.

Недостатки PHP:

PHP является интерпретируемым языком, и, вследствие этого, не может сравниться по скорости с компилируемым С. Однако при написании небольших программ, что, в общем-то, присуще проектам на PHP, когда весь проект состоит из многих небольших страниц с кодом, вступают в силу накладные расходы на загрузку в память и вызов CGI-программы, написанной на С.

Не такая большая база готовых модулей, как, например, СPAN у Perl. С этим ничего нельзя поделать - это дело времени. В PHP 4 разработчики предусмотрели специальный репозиторий PEAR, аналогичный CPAN, и я думаю, очень скоро будет написано достаточное количество модулей для его наполнения.

Пользовательский интерфейс информационной системы должен обеспечивать наглядное, интуитивно понятное представление структуры размещенной на нем информации, быстрый и логичный переход к разделам и страницам. Навигационные элементы должны обеспечивать однозначное понимание пользователем их смысла: ссылки на страницы должны быть снабжены заголовками, условные обозначения соответствовать общепринятым. Графические элементы навигации должны быть снабжены альтернативной подписью.

Система должна обеспечивать навигацию по всем доступным пользователю ресурсам и отображать соответствующую информацию. Для навигации должна использоваться система контент-меню. Меню должно представлять собой текстовый блок (список гиперссылок) в левой колонке или в верхней части страницы (в зависимости от утвержденного дизайна).

Для разделов, содержащих подразделы, должно быть предусмотрено выпадающее подменю.

При выборе какого-либо из пунктов меню пользователем должна загружаться соответствующая ему информационная страница, а в блоке меню (или в основной части страницы в зависимости от утвержденного дизайна) открываться список подразделов выбранного раздела.

Система навигации (карта информационной системы)

Взаимосвязь между разделами и подразделами информационной системы (карта информационной системы) представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Карта информационной системы

Система управления контентом (административная часть информационной системы) должна предоставлять возможность добавления, редактирования и удаления содержимого статических и динамических страниц. Также должна быть предусмотрена возможность добавления информации без отображения на информационной системе.

Система управления контентом должна иметь стандартный для Windows интерфейс, отвечающий следующим требованиям:

реализация в графическом оконном режиме;

единый стиль оформления;

интуитивно понятное назначение элементов интерфейса;

отображение на экране только тех возможностей, которые доступны конкретному пользователю;

отображение на экране только необходимой для решения текущей прикладной задачи информации;

отображение на экране хода длительных процессов обработки;

диалог с пользователем должен быть оптимизирован для выполнения типовых и часто используемых операций;

для операций по массовому вводу информации должна быть предусмотрена минимизация количества нажатий на клавиатуру для выполнения стандартных действий.

Типовые статические страницы

Типовые страницы могут изменяться, редактироваться или дополняться в административной части информационной системы.

Для каждой типовой статической страницы в административной части заполняются такие поля:

Заголовок (длина не более 125 символов).

Полный текст страницы (количество сопроводительных иллюстраций в нём не ограничено, количество символов в одной статье - не более 15000; тексту может быть придано подчеркнутое, наклонное и жирное начертание).

Функциональные возможности разделов

Главная страница

На главной странице должна быть представлена информация для чего был создан данный проект.

Меню навигации

В меню навигации должны быть представлены разделы PHP. На странице должно быть представлено расписание 17 разделов форме списка, который имеет подпункты.

Страницы понятий и их определений

В разделе "Страницы понятий и их определений" должны быть представлены статьи с понятиями и их определений.

Стиль информационной системы можно описать как современный, деловой. В качестве фонового цвета рекомендуется использовать белый или светлые оттенки голубого и желтого. Оформление информационной системы должно оставлять ощущение свежести и чистоты.

Оформление не должно ущемлять информативность.

Типовые навигационные и информационные элементы

Шапка информационной системы

Основное меню

Основное поле контента

Подложка

Шапка информационной системы

Шапка информационной системы должна содержать логотип, а также ссылки на статьи "История", "Востребованность на рынке", "Пасхалки" и "Книги". Логотип является ссылкой на главную страницу сайта организации.