Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
Создание и оформление исходных таблиц, их связывание; расчеты в таблицах с применением "Мастера функций"; обработка данных посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.03.2012 |
| Размер файла | 1,7 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Башкирский государственный аграрный университет
Факультет землеустройства и лесного хозяйства
Кафедра информатики и ИТ
Специальность - Городской кадастр
Специализация - Кадастр недвижимости и геодезии
Расчетно-графическая работа
Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
Вавилова Мария Мусовна
Курс - 1
Руководитель
Ст.преп. Перегудова М.А
Уфа 2011
СОДЕРЖАНИЕ
- Введение
- 1. Конструирование таблиц
- 1.1 Создание и оформление исходных таблиц
- 1.2 Расчеты в таблицах
- 1.3 Связывание таблиц
- 2. Управление и графическое отображение данных
- 2.1 Сортировка данных
- 2.2 Фильтрация данных
- 2.3 Построение диаграмм
- Библиографический список
ВВЕДЕНИЕ
Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MS Excel, MS Word.
Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.
1. КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
1.1 Создание и оформление исходных таблиц
Загрузила MS Excel. Сформировала на первом листе рабочей книги «Таблицу 1» (рисунок 1) согласно варианту задания.
Рисунок 1. Расчет потребности в торфе (таблица 1)
Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы "Расчет потребности в торфе". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединила ячейки A1:D1, выбрала в строке меню команду Формат/Ячейки/Выравнивание/ Объединение ячеек.
Для длинных названий, используемых в заголовках «Таблицы 1", применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2:D2 и выбрал в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.
Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица1». Для этого, указав на название листа в рабочей книге MS Excel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала команду Переименовать.
Затем перешла на второй лист «Лист2» рабочей книги MS Excel, так же переименовала его на «Таблица2» и создала аналогично вторую, заданную в нашем варианте «Таблицу 2» (рисунок 2).
Рисунок 2. Расчет выполнения плана внесения торфа (таблица 2)
Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбца D («Потребность в торфе фактически,га») первой таблицы и для столбца D («Процент выполнения плана,%») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2
1.2 Расчеты в таблицах
Расчеты производила по формулам, используя, мастер функций и набирала формулы в строке формул.
Сначала рассчитала столбец «Потребность в торфе фактически, га». Для этого ввела в ячейку D4 следующую формулу = В4*С4, а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения, выделила ячейку, в которой производила расчет (D4), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (D4:D15).
В «Таблице 2» нашла значение ячеек столбца D («Процент выполнения плана») по формуле: C4/(B4/100) а остальные ячейки заполнила автозаполнением.
Для вычисления среднего процента выполнения плана используется функция СРЗНАЧ. Нажала на значок , выбрала категорию полный алфавитный список - СРЗНАЧ. Установила курсор в ячейку D4 «Таблицы 2», нажала клавишу «Enter». Остальные ячейки, заполнила автозаполнением.
Логическую функцию согласно заданию находила в «Таблице 2» следующим образом: если D16>50% т.е. если «Ср.процент выполнения плана» < 50%., то в ячейке D17 при истинности выражения появится запись «План выполнен», если выражение ложно, то в ячейке D17 рассчитывается максимальный процент выполнения плана, по функции МАКС(D4:D15) (рисунок 3).
Рисунок 3 Вид окна «Мастера функций» на 2 шаге
При нахождении логической функции ЕСЛИ, воспользовалась логической формулой, для этого выбрал команду Вставка/Функция. После вызова «Мастера функций» появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции - Логические и имя функции - ЕСЛИ.
На втором шаге работы «Мастера функций» появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции ЕСЛИ. Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение (D16>50%), во второй строке - значение, при котором логическое выражение истинно (План выполнен), и в третьей строке - значение, при котором значение логического выражения ложно (МАКС(D4:D15))
C помошью функции СЧЕТЕСЛИ определила количество культур, для которых удобряемая площадь больше средней площади.
Рисунок 4 Вид окна «Мастера функций»
Рисунок 5 «Вид таблицы 1 после использовании стандартной функции-СЧЕТ ЕСЛИ
1.3 Связывание таблиц
В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных «Таблицы 1» с данными «Таблицы 2».
При связывании таблиц применила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Наши таблицы связаны по полю «Потребность в торфе фактически,ц», так как этот столбец имеется и в «Таблице1» (лист-источник) и в «Таблице 2» (лист-приемник).
Выделила ячейки A4:A15 и D4:D15 (удерживая клавишу CTRL) из «Таблицы 1» и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в «Таблице 2» на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейки А3 и D3, лист «Таблица 2), и выполнила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ.
В результате, если изменять данные в столбце «Потребность в торфе фактически» из «Таблицы 1», произойдут соответствующие изменения в «Таблице 2» аналогичного столбца.
таблица мастер функция текстовый
2. УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ
2.1 Сортировка данных
Рисунок 4 - Вид таблицы «Расчет потребности в торфе » после сортировки по полям «Удобряемая площадь и наименование культуры»
Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек А3:A15. В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала Сортировать «от максимального к минимальному». Выделила ячейки B3:B15 и тип сортировки -`'От A до Я''.
2.2 Фильтрация данных
При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому создала на листе «Сортировка и выборка» копию «Таблицы 1». (Рисунок 5)
Рисунок 5 - Вид таблицы после фильтрации данных Принимающие одно из 2 значений'
Рисунок 6
Для фильтрации данных курсор выбрала в меню команду Данные/ Фильтр/ Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появляются значки . В ячейке D4 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала - Числовые фильтры-Настраиваемый фильтр. В появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» выбрала критерий выборки (Рисунок 6)
В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выборки (''Принимающие одно из 2 значений'')в таблице остались все данные, кроме выбранных в условии, т.е. получилась Таблица 3 (рисунок 5).
2.3 Построение диаграмм
По данным двух несмежных столбцов «Наименование культуры» и «Норма внесения торфа на 1 га, ц» «Таблицы 1» построила стандартную диаграмму.
Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.
Для построения диаграммы выделила в «Таблице 1» интервалы ячеек: A4:A14 (Наименование культуры) и С4:С15 (Норма внесения торфа на 1 га,ц), удерживая клавишу CTRL. Диаграмму создавала с помощью Мастера Диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.
На первом шаге Мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы (Диаграмма с группировкой).
Переход к следующему шагу осуществляется нажатием кнопки "Далее". На втором шаге выбирается диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определил диапазон A4:A15 и C4:C15, в окне Мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах». В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный вид.
На третьем шаге открывается диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - название диаграммы «Норма внесения торфа на 1 га,ц»).На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на 1листе «Таблица 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).
Нестандартную диаграмму построила в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели - «Потребность в торфе фактически, ц» и «Потребность в торфе по плану, ц». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений - слева от области построения и дополнительная ось значений - справа).
Рисунок 7 - Стандартная диаграмма по результатам «Таблицы 1»
Для построения использовала данные «Таблицы 2». Данные 2 таблицы для построения нестандартной диаграммы.
На первом шаге Мастера диаграмм выбрала закладку “Нестандартные”, а в ней тип диаграммы - График / гистограмма 2 (классическая смешанная с двумя осями).
На втором шаге определила диапазон данных - это данные из «Таблицы 2» (Наименование культуры, Потребность в торфе фактически, ц и Потребность в торфе по плану, ц).
На третьем шаге установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Потребность в торфе», легенду - расположение - справа).
После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместила ее на имеющемся листе «Таблица 2».
После выполненных расчетов и построений сохранила работу, выполненную в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «РГР по информатике.xls»
Рисунок 8- Вид нестандартной диаграммы по «Таблице 2»
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Информатика. Базовый курс/ Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2003. - 640 с.
Практикум по информатике/ Под ред. А.А. Землянский. - М.: Колос С, 2003. - 384 с.
Острейковский В.А. Информатика: учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2003. - 320 с.
4. Симонович С.В. Специальная информатика: учебное пособие / С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. - М.: АСТ-ПРЕСС: Информком - Пресс, 1998. - 480 с.
5. Текстовый процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; Ю.В. Шаронова, Уфа, 2004. -12 с.
6. Табличный процессор Excel 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; сост. Е.И. Филосова, Г.Р. Иванова, Г.Г. Ахметшина, Уфа, 2005. - 72с.
7. Дидык Т.Г. MS Windows 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2369 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300144 от 28.02.2003. - Электрон. дан. и прогр. - Уфа: БГАУ, 2003. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. - Загл. с экрана.
8. Фандрова Л.П. Табличный процессор Excel [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2370 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300145 от 28.02.2003. - Электрон. дан. и прогр. - Уфа: БГАУ, 2003. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. - Загл. с экрана.
9. Шаронова Ю.В. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. - Электрон. дан. и прогр. - Уфа: БГАУ, 2003. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. - Загл. с экрана.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Организации данных в таблице для документирования и графического представления информации при помощи программы Microsoft Excel. Создание и оформление исходных таблиц. Расчеты в таблицах, сортировка и фильтрация данных. Построение нестандартных диаграмм.
реферат [3,6 M], добавлен 27.12.2013Закрепление навыков работы с программами пакета MS Office. Создание таблиц в базе данных под управлением программы MS Access, выполнение сортировки, различных видов запросов и диаграммы. Оформление отчета в виде комплексного документа в MS Excel.
контрольная работа [3,3 M], добавлен 23.12.2014Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием "Мастера функций". Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных "Книжный магазин" в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу.
контрольная работа [329,2 K], добавлен 26.09.2012Разработка сообщения с элементами оформления в текстовом редакторе MS Word. Нумерация страниц, эпиграф, разделы с заголовками, умение оформлять символы текста, рисунок с настройкой обтекания текстом. Многоуровневый список, таблица, сноски и гиперссылка.
контрольная работа [27,3 K], добавлен 19.12.2009Рабочая область окна и структура MS Excel. Применение и возможности электронных таблиц, преимущества использования при решении задач. Ввод и редактирование данных в ячейках, копирование данных, построение диаграмм, профессиональное оформление документов.
реферат [2,2 M], добавлен 10.06.2010Настройка текстового редактора MS Word. Создание текстового документа. Создание шаблона. Форматирование сложного документа. Создание списков и колонок текста. Создание таблиц. Создание формул. Связывание и внедрение объектов. Создание макросов.
контрольная работа [36,6 K], добавлен 10.05.2004Новые возможности текстового редактора Microsoft Word. Стили, оглавление, разметка страницы и ее границы, автоматическое оформление титульного листа, графические возможности, вставка, редактирование и оформление таблиц, диаграмм, работа с формулами.
лабораторная работа [2,0 M], добавлен 02.12.2009Оформление диаграммы. Размещение и редактирование диаграммы. Построение диаграмм. Круговая диаграмма. Столбчатая диаграмма. Линейная диаграмма. Ярусная диаграмма. Областная диаграмма (диаграмма площадей). Индивидуальные работы.
реферат [12,3 K], добавлен 17.11.2002Извлечение информации, организация и отбор данных с помощью приложения Microsoft Query. Обработка полученных данных средствами сводной таблицы в табличном процессоре Excel в соответствии с индивидуальным заданием. Возможности Мастера сводных таблиц.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 20.11.2011Понятие информации, ее виды и свойства. Локальные и глобальные компьютерные сети. История развития Интернета. Оформление документов в текстовом процессоре MS Word. Определение параметров создаваемого документа. Установка общих параметров страницы.
контрольная работа [28,6 K], добавлен 04.01.2012
