Разработка программы "Модуль выгрузки данных в текстовом формате комплекса "Налогоплательщик ЮЛ" для государственной налоговой инспекции г. Узловая

2.4 Описание выходной информации

Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ASCII) с именем DААААААА.txt, где D - префикс, соответствующий данным деклараций юридического лица.

ААААААА - набор букв латинского алфавита и цифр длиной от 1 до 8 символов для файлов, представляемых организациями (предприятиями, учреждениями). Для файлов, представляемых инспекциями МНС РФ, первые четыре символа представляют собой код инспекции по классификатору СОГНИ, а последующие три символа - порядковый номер файла в текущем году. Расширение txt - обязательно.

Файл содержит следующую информацию:

информацию, идентифицирующую источник сведений;

информацию, идентифицирующую налогоплательщика;

информацию, идентифицирующую форму отчетности;

информацию с данными отчетности.

Структурными элементами файла с информацией являются:

служебная часть;

сведения о юридическом лице;

разделители.

Разделителями являются:

@@@ - разделитель документов;

=== - конец файла.

Служебная часть файла служит для идентификации информации, содержащейся в файле, и состоит из следующих реквизитов: идентификатор файла; тип информации; наименование отправителя; телефон отправителя; должность отправителя; фамилия, имя, отчество лица, сформировавшего файл; количество документов в файле; версия программы, с помощью которой подготовлен файл.

Файл состоит из строк. В качестве признаков окончания строки используются пары символов “возврат каретки” и “ перевод строки ” (ASCII-коды соответственно 13 и 10, которые формируются при нажатии клавиши [Enter]).

Строка состоит из кода реквизита, символа ":" (двоеточие) и значения реквизита.

Текстовое (символьное) значение может состоять из прописных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10, которые формируются при нажатии клавиши “Enter”), ":" (двоеточие) и "," (запятая).

Числовое значение может состоять только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями) и может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.ММ.ГГГГ, где ДД - номер дня, ММ - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами ASCII соответственно 13 и 10. Код реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие). Пробелы между ними не допускаются.

Реквизиты, не имеющие значений, могут быть опущены при формировании файла (кроме обязательных реквизитов, которые заполняются нулевыми значениями).

В состав данных включаются общие реквизиты, приведенные в настоящем документе и реквизиты (показатели) конкретных форм, состав которых разрабатывается и утверждается для сдачи отчетности по каждому отчетному периоду.

Последовательность строк файла следующая:

Реквизиты, идентифицирующие источник информации;

Начало документа 1;

Реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика 1;

Реквизиты, идентифицирующие форму отчетности 1 за конкретный период;

Реквизиты формы отчетности 1;

Реквизиты, идентифицирующие форму отчетности 2 за конкретный период;

Реквизиты формы отчетности 2;

Конец документа 1;

Начало документа 2…

Реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика 2;

…

Конец документа 2;

Конец файла.

Все данные о налоговых декларациях налогоплательщика помещаются после идентифицирующих его реквизитов, а все данные конкретной формы отчетности располагаются после реквизитов, идентифицирующих форму. Порядок следования форм в пределах данных по одному налогоплательщику, а также порядок следования реквизитов в пределах одной формы отчетности не существенен. Для конкретных форм должна соблюдаться уникальность идентификаторов в пределах одной формы.

Описание выходного документа (текстового файла) дано в таблице 2.

Информация выходного файла дана в приложении Б.

Таблица 2 - Описание выходной информации

3 Алгоритм решения задачи

3.1 Блок-схема алгоритма

3.2 Описание блок - схемы

Лист 1.

Блок А1 - начало модуля Exp2f, реализующего выгрузку документов;

Блок B1 - вывод сообщения `Идёт подготовка данных';

Блок С1 - проверка условия;

Блок D1 - присвоение значения переменной YearC;

Блок Е1 - присвоение значения переменной YearC;

Блок F1 - присвоение значения переменной FltDocC;

Блок G1 - фильтрация по маске FltDocC базы данных KP_SD;

Блок А2 - проверка условия достижения конца файла;

Блок В2 - проверка условия kp_sd.per=`1';

Блок С2 - проверка условия kp_sd.per=`2';

Блок D2 - проверка условия kp_sd.per=`3';

Блок Е2 - проверка условия kp_sd.per=`4';

Блок F2 - присвоение значения переменным;

Блок G2 - вызов процедуры getmper с передачей параметров;

Блок А3 - очистка формы (экрана)

Блок В3 - присвоение значения переменным;

Блок С3 - присвоение значения переменным;

Блок D3 - присвоение значения переменным;

Блок Е3 - присвоение значения переменным;

Блок F3 - проверка условия;

Блок G3 - вызов процедуры getmper с передачей параметров.

Лист 2.

Блок А1 - проверка условия period=`2';

Блок В1 - проверка условия period=`3';

Блок С1 - проверка условия period=`4';

Блок D1 - присвоение переменной PeriodTxtC значения;

Блок Е1 - присвоение переменной flycod значения;

Блок F1 - проверка условия;

Блок G1 - открытие БД с оконечным префиксом &&pok и фильтрация данных открываемой базы данных;

Блок А2 - присвоение переменным значений;

Блок В2 - присвоение переменным значений;

Блок С2 - присвоение переменным значений;

Блок D2 - проверка условия достижения конца файла;

Блок Е2 - присвоение переменной flycod значения;

Блок F2 - открытие БД с оконечным префиксом &&pok и фильтрация данных открываемой базы данных;

Блок G2 - переход на первую запись базы данных;

Блок А3 - открытие временной БД с переменным именем;

Блок В3 - обработка select-запроса к базе данных;

Блок С3 - проверка условия достижения конца файла;

Блок D3 - проверка условия существования UseKnd;

Блок Е3 - присвоение переменной значения;

Блок F3 - присвоение значений переменным;

Блок G3 - добавление записей в базу данных средствами APPEND BLANK и ее модификация посредством REPLACE (множественное изменение полей);

Лист 3

Блок А1 - переход на следующую запись базы данных и

завершение цикла обработки по активной базе;

Блок В1 - очистка формы (экрана);

Блок С1 - модификация БД с оконечным префиксом &&pok;

Блок D1 - фильтрация с возвратом на первую запись БД;

Блок Е1 - проверка условия достижения конца файла;

Блок F1 - фильтрация с возвратом на первую запись БД;

Блок G1 - проверка условия достижения конца файла;

Блок А2 - присвоение значений переменным;

Блок В2 - проверка условия;

Блок С2 - присвоение значений переменным;

Блок D2 - проверка условия zpN=0;

Блок Е2 - присвоение значения переменной;

Блок F2 - присвоение значений переменным;

Блок G2 - присвоение значений переменным

Блок А3 - добавление записей в базу данных средствами APPEND BLANK и ее модификация посредством REPLACE (множественное изменение полей);

Блок В3 - присвоение значения переменной;

Блок С3 - проверка условия;

Блок D3 - присвоение значения переменной;

Блок Е3 - присвоение значения переменной;

Блок F3 - проверка наличия диска в дисководе;

Блок G3 - выдача предупреждающего сообщения `Вставьте диск в дисковод'.

Лист 4

Блок А1 - проверка существования aDrv (устройства вывода);

Блок В1 - выдача сообщения `Неправильный путь к файлу';

Блок С1 - выдача сообщения `Идет подготовка файла';

Блок D1 - определение окна wtxt;

Блок Е1 - активация окна wtxt;

Блок F1 - SET-установки и переназначение устройства ввода вывода (экран -> файл);

Блок G1 - вывод информации в файл (печатью по ?);

Блок А2 - вызов процедуры AddDoc, реализующей добавление реквизитов документа в выгружаемый файл;

Блок В2 - уничтожение окна wtxt;

Блок С2 - переназначение устройства ввода вывода (файл -> экран);

Блок D2 - проверка состояния переменной-флага isOkAll (возвращаемой из процедуры AddDoc);

Блок Е2 - вывод сообщения `Нет передаваемых показателей';

Блок F2 - вывод сообщения `Выполняется копирование';

Блок G2 - вызов процедуры WinToDoc, осуществляющей конвертацию текстовых показателей;

Блок А3 - вывод сообщения `Выгрузка завершена';

Блок В3 - выход из модуля Exp2f;

Блок С3 - начало процедуры AddDoc;

Блок D3 - проверка достижения конца файла;

Блок Е3 - вывод сообщения `Идет подготовка данных';

Блок F3 - установка флажка isOkAll (по условию наличия записей);

Блок G3 - выход из процедуры AddDoc.

4 Машинная реализация задачи

4.1 Характеристика технических средств

Данный проект реализован с помощью ПЭВМ IBM PC/AT-совместимого компьютера. Данная ПЭВМ создана на основе процессора AMD AthlonXP-1700 и состоит из следующих компонентов:

- процессор;

- оперативное запоминающее устройство (ОЗУ);

- постоянное запоминающее устройство (ПЗУ);

- накопитель на жёстком магнитном диске (НЖМД, «винчестер»);

- накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД);

- устройства ввода информации (клавиатура, «мышь»);

- устройства вывода информации (дисплей).

Процессор является основным устройством ЭВМ и предназначен для непосредственной обработки информации, которая поступает от различных внешних и внутренних устройств ПЭВМ.

Процессор AthlonXP разработки компании AMD имеет следующие технические характеристики:

- разрядность по ширине данных 64 бит

- тактовая частота 1460 MGz

- максимальный объем ОЗУ 128 Mb

- кэш-память 2х64 Kb

- быстродействие 1700 MGz (~1460)

ОЗУ предназначено для временного хранения информации и имеет объём 256 Mb.

ПЗУ предназначено для хранения неизменяемой информации, то есть программ типа BIOS (basic input-output system - базовая система ввода-вывода), которые позволяют связать компоненты компьютера в единое целое.

Процессор, модули ОЗУ и ПЗУ находятся на материнской плате компьютера. Данная материнская плата создана на основе чипсета VIA.

Накопитель на жестком диске (винчестер, HDD) предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто используемые пакеты прикладных программ, редакторов документов, трансляторов с языков программирования и т.д. Наличие винчестера значительно повышает удобство работы с компьютером.

Для пользователя накопители на жестком диске отличаются друг от друга, прежде всего своей емкостью. На данной модели жесткий диск имеет емкость 40,1 Гбайт. Вторая существенная для пользователя характеристика диска - время доступа к информации. Для областей применения, требующих эффективного обмена с дисками, этот показатель является исключительно важным. Данная ПЭВМ оснащена жестким диском производства Maxtor со скоростью вращения шпинделя 7200 об/мин., что обеспечивает скорость доступа порядка 10 наносекунд для внутреннего интерфейса винчестера (от головок чтения/записи до вывода на шину данных) и 18 наносекунд для внешнего (при передаче до процессора и в обратном направлении).

Накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД) является одним из старейших устройств, входящих в базовую конфигурацию и предназначен для хранения информации небольших объёмов, её переноса между компьютерами, архивации и других целей. На данной машине имеется один НГМД 3,5” ёмкостью 1,44 Mb.

Клавиатура предназначена для ввода пользователем различной информации и управления ПЭВМ. Данный ПК оборудован 104-клавишной клавиатурой.

Манипулятор “мышь” позволяет указывать или выбирать объекты, отображаемые на экране. Компьютер, на котором разрабатывался данный дипломный проект, оснащен двухкнопочной мышью с оптико-механическим принципом работы производства фирмы Logitech.

Монитор (дисплей) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.

Мониторы Super VGA давно и заслуженно получили очень широкое распространение, они фактически стали стандартом для тех применений, в которых требуются графические средства приемлемого качества. Данная ПЭВМ оснащена монитором Samsung 765MB, который имеет следующие характеристики:

- тип Samsung SM765MB

- количество цветов 16,5 млн.

- разрешающая способность:

в текстовом режиме 600х800

в графическом режиме 1024х724 (рекомендуемая)

1600х1200 (максимальная)

- размер экрана по диагонали 17 ''

- частота обновления экрана 85 Гц (в режиме 1024х724)

ПЭВМ AMD Athlon XP-1700 является современным вычислительным средством, обладает высоким быстродействием, значительным объемом памяти и удобным интерфейсом.

4.2 Математическое обеспечение

Программа, описанная в данном дипломном проекте, была разработана на ПЭВМ Athlon XP-1700 под управлением операционной системы WindowsXP фирмы Microsoft в визуальной среде быстрой разработки приложений VisualFoxPro.

Программное обеспечение представляет собой неотъемлемую часть любой ЭВМ. С конца семидесятых годов для персональных компьютеров был разработан огромный фонд программного обеспечения, который открыл путь к их массовому применению практически во всех сферах - от игр и до решения сложных научно-технических задач.

Математическое обеспечение - это программное обеспечение машин, предназначенное для повышения эффективности их использования, для снижения ёмкости работ, связанных с эксплуатацией и облегчением труда при подготовке данных и обработки их на ЭВМ. Математическое обеспечение делится на прикладное и системное.

Системное - это интегрированные системы отладки программ и операционные системы. Операционные системы (ОС) - программы, которые делают возможным диалог человек - компьютер. На данном компьютере установлена ОС WindowsXP, которая сочетает в себе надёжность и поддержку большого количества разнообразных устройств.

Многозадачный (многопрограммный) режим позволяет разнообразным приложениям работать взаимосвязано, наличие единого буфера обмена даёт возможность переносить данные между приложениями как MS-DOS, так и Windows.

Интегрированные системы отладки программ - программы, помогающие программисту создавать, отлаживать и компилировать новые программы. На компьютере установлена интегрированная система визуальной разработки приложений Microsoft Visual FoxPro.

Visual FoxPro позволяет создавать полноценные Windows-приложения, используя максимум её ресурсов.

Широкие возможности VisualFoxPro по отладке и тестированию программ делает её незаменимой в работе над созданием приложений.

Данный дипломный проект набран и сверстан с помощью программы Word 9.0, входящей в пакет Microsoft Office 2000.

Microsoft Office - это пакет программ, разработанных фирмой Microsoft, который содержит текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие программы. Microsoft Office - это, наверное, самый продаваемый компьютерный продукт после Windows. Microsoft Office обладает удобным интерфейсом, понятным, наверное, каждому. При этом с его помощью можно выполнять как легкие задачи, так и очень сложные. В Microsoft Office существуют такие необходимые функции, как взаимодействие приложений (вставка объекта одного приложения в другое), настройка приложений, поиск любых документов и файлов, созданных как в Microsoft Office, так и в других программах.

Microsoft Word делает написание, редактирование и печать документов, содержащих текст, настоящим удовольствием. С помощью Microsoft Word можно подготовить на профессиональном уровне письма, отчеты, таблицы, записки, рекламные листки, а также многое другое. Word можно использовать практически для всего, что содержит текст.

В дополнение к обработке собственно текста, Microsoft Word включает простые способы индивидуальной настройки символов, форматирования абзацев и встраивания в документ элементов графики. Для получения документа на профессиональном уровне можно проверить правописание, добавить графические образы, линии, границы, выделить текст тенью. Word позволяет объединить в одном документе текст, рисунки, графики, электронные таблицы и диаграммы, а затем просмотреть на экране все страницы в том виде, как они будут выглядеть на бумаге.

4.3 Обоснование выбора языка программирования

Опыт применения ЭВМ для построения прикладных систем обработки данных показывает, что самым эффективным инструментом в этом случае являются не языки программирования высокого уровня, а специализированные языки для создания систем управления данными. Такие средства обычно включаются в состав систем управления базами данных (СУБД), но они могут существовать и отдельно. СУБД дают возможность осуществлять непосредственное управление данными, а программистам быстро разрабатывать более совершенные программные средства их обработки.

Хотя известны попытки создания систем управления базами данных, поддерживающих сетевую модель для персональных компьютеров, в настоящее время реляционные системы лучше соответствуют их техническим возможностям и вполне удовлетворяют большинство пользователей. Скоростные характеристики этих СУБД поддерживаются специальными средствами ускоренного доступа к информации индексированием баз данных.

Собственно СУБД - это оболочка пользователя. Ввиду того, что такая среда ориентирована на немедленное удовлетворение его запросов, это всегда система-интерпретатор. Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных, ориентированные под конкретные задачи и даже под конкретного пользователя. Есть также СУБД, которые имеют только язык и не имеют оболочки пользователя, и являются системами компилирующего типа, или просто компиляторами.

Важнейшей характеристикой любой СУБД является используемый в ней тип транслятора (интерпретатор или компилятор). Программы, написанные для системы-интерпретатора, исполняются лишь в присутствии самой системы. В настоящее время скорость работы таких программ уступает скорости работы программ, сгенерированных компилятором. Бесспорным преимуществом интерпретаторов для программиста является удобство в разработке и отладке программных продуктов, а также в освоении языка.

Группа реляционных СУБД представлена на рынке программных продуктов очень широко. Однако СУБД Visual FoxPro (фирмы Microsoft) обладает достаточно высокими скоростными характеристиками и в этом отношении выделяется среди других интерпретирующих систем. Набор команд и функций, предлагаемых разработчикам программных продуктов в среде FoxPro, по мощи и гибкости отвечает современным требованиям к представлению и обработке данных. Здесь может быть реализован удобный и гибкий пользовательский интерфейс. В FoxPro поддерживаются разнообразные всплывающие и многоуровневые меню, работа с окнами и мышью, реализованы функции низкоуровневого доступа к файлам, управление цветами, настройка принтера, данные могут быть представлены в виде, похожем на электронные таблицы, и т.п. Система также средствами быстрой генерации экрана, отчетов и меню, поддерживает язык SQL, хорошо работает в сети. В пакете имеется компилятор, позволяющий придать завершенной программе вид готового коммерческого продукта в форме независимого ЕХЕ - файла.

Для функционирования СУБД Visual FoxPro необходимо наличие на машине Windows 95 и выше, на жестком диске свободного пространства около 100 MB и минимального объема памяти персонального компьютера 8 MB.

Уместно кратко перечислить возможности языка, важные для программиста:

1) поддержка и активное использование мыши.

2) язык Visual FoxPro позволяет создавать хорошо структурированные программы. Практически из всех опций команд могут быть вызваны пользовательские процедуры или функции, что придает ему исключительную гибкость. Допускаются как внешние, так и внутренние процедуры;

3) средства удобного доступа и обработки мемо-полей: теперь они могут использоваться наравне с символьными полями;

4) новые типы индексных файлов, а также возможность применения индексов не только для поиска отдельной записи, но и быстрой локализации группы записей с общим признаком (технология Rushmore);

5) установка реляционных связей между данными вида одна запись - ко многим;

6) возможность построения многоуровневых световых меню, в качестве элементов которых могут фигурировать как произвольные строки, так и элементы массивов и компоненты файлов. Допускается множественный отбор данных; меню получили статус объектов в памяти компьютера;

7) СУБД предоставляет программисту средства конфигурации и системного меню самого Visual FoxPro, что дает возможность легко настраивать его для работы в оболочке Visual FoxPro (например, при отладке) и даже интегрировать в прикладную программу;

8) широкое использование концепции окон, допускающее многооконный интерфейс, изменение пользователем размера, вида и положения окон, управление цветом;

9) Visual FoxPro располагает средствами языка SQL, дающими программисту исключительные возможности по формированию сложных запросов к базе, обрабатываемых с использованием одного из самых интеллектуальных оптимизаторов запросов;

10) специализированные команды обработки массивов;

11) удобный и мощный отладчик;

12) язык FoxPro включает средства создания интерфейса, подобного интерфейсу Windows, т.е. так называемого интерфейса, управляемого событиями.

Придание меню статуса объектов и введение Windows-подобных средств управления коренным образом меняет концепцию программирования систем обработки данных, хотя остается возможность работы и в традиционном стиле. Кроме того, FoxPro имеет в своем составе такие важные вспомогательные средства, как генераторы экранов, отчетов, меню; менеджер проектов и компилятор; драйверы принтера. Стоит сказать, что FoxPro дает разработчику возможность самому написать драйвер принтера.

Visual FoxPro обладает эффективным языком программирования прикладных информационных систем и пользуется большим успехом, особенно среди отечественных разработчиков программного обеспечения.

На вопрос - почему в качестве основного инструмента для написания программы был выбран язык Visual Fox Pro фирмы Microsoft, можно привести несколько плюсов в пользу именно его по сравнению с другими.

Во-первых, он создан в качестве продолжения линии Fox Pro, известной уже давно и снискавшей славу доступного и обладающего широким спектром возможностей языка.

Во-вторых, изготовлен Visual Fox Pro именно той фирмой, которая произвела на свет действительно ставшую общемировым стандартом (хотя и де-факто) операционную систему Windows - что обещает легкую интеграцию приложений под данной операционной системой.

В-третьих, новый язык не зря носит приставку Visual - работа с ним идет гораздо проще, нежели с более старыми версиями того же продукта. Появились богатейшие возможности по быстрому оформлению любой программы. Внешний вид - отнюдь не второстепенный фактор (а с точки зрения конечного пользователя - вообще стоит на первом месте).

В-четвертых, в Visual Fox Pro уже внедрены компоненты по созданию глобальных структур типа клиент-сервер. Хотя и не лишенные присущим фирме-изготовителю ошибок, они позволяют достаточно прочно объединить технологию Inter Base и пользовательские рабочие станции.

Учитывая возможности описанного языка программирования СУБД VisualFoxPro и информационный характер задачи дипломного проекта, необходимость обработки нескольких связанных таблиц, в качестве языка программирования для «Разработки модуля выгрузки данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции» был выбран язык программирования FoxPro.

4.4 Описание программы

4.5 Инструкция пользователю по работе с программой

Доступ к режиму выгрузки документов на магнитный носитель осуществляется выбором пункта «Выгрузка» в главной форме приложения.

Данный режим предназначен для копирования введенных документов на магнитный носитель.

Для выгрузки данных на магнитный носитель предназначены следующие пункты меню:

“Копирование на магнитный носитель” -выгрузка данных налоговой и бухгалтерской отчетности по внутреннему формату RNAL_N?

“Копирование на магнитный носитель по формату 1.00” -выгрузка данных налоговой и бухгалтерской отчетности по унифицированному формату версии 1.00,

“Копирование на магнитный носитель по формату 2.00/2.01/3.00” - выгрузка данных налоговой и бухгалтерской отчетности по унифицированным форматам версий 2.00, 2.01, 3.00.

“Декларации об объемах производства и оборота алк.прод.” -выгрузка документов “Сводная декларация об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции” и “Отчет об использовании специальных марок организацией - производителем алкогольной продукции и о начислении и уплате акцизов на алкогольную продукцию”,

“Выгрузка в XML” - выгрузка данных налоговой и бухгалтерской отчетности в формате XML.

Назначение функциональных кнопок:

< Выбрать > - выбрать документ для копирования,

< Выбрать все > - выбрать все документы за установленный отчетный период,

< Исключить > - исключить документ из числа копируемых,

< Продолжить > - подготовить файл с отчетными документами для копирования на магнитный носитель,

< Помощь > - помощь по выбору документов,

< Закрыть > - выход из режима.

В списке введенных документов отображаются: код документа, номер уточненного расчета, наименование документа.

В списке копируемых документов отображаются: код документа, номер уточненного расчета, отчетный период документа, наименование документа.

Отчетный период записан в виде:

ГГГГ,ПНН

где ГГГГ - отчетный год,

П-период представления документа (К-квартал, Г -год)

НН - номер периода.

Например 2004,К2 (второй квартал 2004 года).

Для выбора документа необходимо установить указатель списка введенных документов на нужный документ и нажать кнопку <Выбрать>, при этом документ появится в списке копируемых документов.

Для выбора всех документов нажмите кнопку <Выбрать все>.

Для исключения документа из числа копируемых необходимо установить указатель списка копируемых документов на нужный документ и нажать кнопку < Исключить >.

Есть возможность передавать в одном файле документы за разные отчетные периоды, для этого необходимо выбрать нужный отчетный период в этом же диалоговом окне.

При нажатии на кнопку < Продолжить > появляется окно “Служебная часть”.

В данном режиме необходимо указать информацию, которая будет включена в выгружаемый файл.

Назначение функциональных кнопок:

< Копировать > - копировать файл на магнитный носитель,

< Помощь > - помощь по вводу служебной части,

< Отмена > - отмена копирования.

5 Контрольный пример

В качестве входной информации при выполнении программы Exp2f.prg используются базы данных, описание которых дано в пункте 3.3 в таблице 2.

Входная информация дана в приложении А.

На основании разработанного алгоритма, представленного в виде блок-схемы в пункте 4.1. и описания в пункте 4.2. разработан модуль выгрузки данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции, листинг которого показан в приложении В.

В результате работы программы формируется выходная информация, описание которой дано в пункте 3.4. в таблице 2, структура и информация выходного текстового файла дана в приложении Б.

Полученные выходные данные доказывают работоспособность программы и являются контрольным примером.

6 Экономическое обоснование программы

Применение персональных компьютеров на различных предприятиях и учреждениях позволяет совершенно по-новому организовать процесс решения множества экономических задач, в том числе и задачу выгрузки данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции. Это приводит к уменьшению административно-управленческих расходов, повышению производительности труда, сокращению сроков выдачи документов, что в свою очередь влияет на эффективность работы предприятия по расчетам с органами налоговой инспекции. На решение этой задачи без применения средств вычислительной техники расчетный отдел и отдел бухгалтерского учета затрачивают массу дефицитного времени, а компьютер призван обеспечить разгрузку этих подразделений от рутинной работы.

Входной информацией для этой задачи являются базы данных, хранящие информацию о введенных документах, получаемых в процессе работы любого предприятия или организации.

Выходная информация представляет собой текстовый файл специального формата, который подлежит передаче в государственную налоговую инспекцию.

Экономическая эффективность - это оценка результатов, выполнение различных действий, направленных на изменение способа, скорости и качества обслуживания клиентов.

Экономический эффект - это прежде всего экономия денежных средств предприятия, которая может быть достигнута за счет:

высвобождения штатных сотрудников для выполнения других заданий;

снижения затрат на транспортировку информации между подразделением и аппаратом;

снижение риска пень и штрафных санкций со стороны налоговой инспекции, имеющих место быть в результате несвоевременных выплат и предоставления отчётности.

Наиболее распространенным методом определения экономической эффективности является метод сравнения. Его сущность заключается в сопоставлении трудоемкости и себестоимости выполненных работ с аналогичными показателями предыдущих периодов, то есть экономическую эффективность определяют по совокупности высвобож-денного времени, работников, совершенствованию способов обработки информации путём применения более современных методов обработки.

Выделяются два вида показателей эффективности: прямая (непосредственно снижает трудовые и стоимостные затраты) и косвенная (косвенно улучшает учет за счет усовершенствований в работе сотрудников бухгалтерии).

Основным показателем прямой эффективности является снижение стоимостных и трудовых затрат на расчётные работы. В основе выявления прямой эффективности лежит принцип сопоставления затрат при различных способах решения.

Показателями прямой экономической эффективности являются:

абсолютное снижение трудовых и стоимостных затрат, показывающих, на сколько времени и на какую сумму снизились затраты;

относительное снижение трудовых и стоимостных затрат, показывающее, какая часть затрат при предполагаемом варианте экономится;

индекс роста производительности труда, показывает, во сколько раз произошло изменение.

Косвенная эффективность имеет скрытую форму и проявляется в улучшении качества управления объектом, может быть определена экспертным путем.

Косвенная эффективность позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности через качественные факторы.

Из-за отсутствия единой методики расчета прямой эффективности программных продуктов, внедряемых на персональном компьютере, в данном дипломном проекте рассматривается косвенная эффективность.

Косвенная эффективность автоматизации задачи «Выгрузка данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции» заключается в следующем:

внедрение безбумажной технологии обработки информации сильно сокращает расходы на покупку бумаги и других расходных материалов;

использование разработанной программы позволяет упорядочить большие объёмы информации для удобного использования;

возможность оперативного контроля за достоверностью информации, уменьшается число возможных ошибок, при генерировании производных данных;

сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях;

возможность быстрого получения необходимых отчетов;

необходимая информация может быть быстро найдена (в том числе с помощью контекстного поиска), поиск которой в обычной папке с документами затруднен;

существенная экономия времени и людских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;

позволяет быстро и в наиболее подходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает их восприятие.

Все изложенные выше преимущества автоматизации задачи выгрузки данных в текстовом формате на сегодняшний день оценены не только рядовыми пользователями, но и властными структурами, особенно это касается возможности контроля и поиска информации. ГНИ заинтересована иметь единую, электронную базу по всем лицам - налогоплательщикам, так как наличие такой базы существенно усложняет процесс уклонения от уплаты налогов (сокрытие, занижение доходов, повторное использование одноразовых льгот и т.д.)

Поэтому 15 июня 1998 года была принята очередная редакция инструкции государственной налоговой службы Российской Федерации №35 от 29 июня 1995года. Согласно которой, с 01 марта 1999 года все предприятия с численностью работающих свыше 100 человек обязаны предоставлять данные о доходах своих работников в налоговую инспекцию на магнитных носителях, причем в строго оговоренном формате.

Перечисленные факторы эффективности автоматизации задачи «Выгрузка данных в текстовом формате комплекса «Налогоплательщик ЮЛ» для государственной налоговой инспекции» приводят к уменьшению расходов на обработку экономической информации, повышению производительности труда, что в свою очередь влияет на эффективность работы и является основанием для анализа деятельности.

Косвенный эффект позволяет оценить влияние задачи на различные стороны деятельности данного объекта. Проявляется он через качественные факторы.

Режимы работы выбираются с таким расчетом, чтобы в своей совокупности они обеспечивали максимальную эффективность задачи.

При этом ускоряется не только процесс поиска и обработки данных, но что немаловажно, повышается контроль за качеством выполненной работы.

Внедрение новых информационных технологий существенно влияет на характер и способы обслуживания. Таким образом, при наименьших затратах труда и времени, осуществляется оперативный и безошибочный учет и поиск информации. Из этого следует целесообразность внедрения данной задачи на ПЭВМ.

Список литературы

Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием. Сборник научных трудов, - Ленинград, 1989.

В.В.Шураков. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 1990.

И.Л.Кантарь. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата, 1990.

Данилевский Ю.Г., Петухов ИА., Шибанов B.C. Информационная технология в промышленности. Л.: Машиностроение, 1988, 284с.

П.И. Камышанов. Практическое пособие по бухгалтерскому учету:- Издание третье, дополненное и переработанное - Москва: ООО «МЕДпресс»; - Элиста: АПП «Джангар», 1998. - 528 с.

А.А. Попов Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. Построение систем обработки данных. - М.: Издательство Март, 1996--352с.: илл.

Глушаков С.В., Ломотько Д.В.; Базы данных. - Харьков: Издательство «Фолио», 2001

Нортон П.; Персональный компьютер. Аппаратно-программная реализация. Книга 1. - М: Издательство «АСТ», 1999

Приложение А

(рекомендуемое)

Входная информация

Structure for database: C:\OF\KP_SPP.DBF

Number of data records: 49

Date of last update : 04/14/04

Code Page : 866

Field Field Name Type Width Dec Index Collate

1 KODF Character 2

2 KODP Numeric 2

3 NAIM Character 35

4 WDATA Date 8

5 PRN Numeric 1

** Total ** 49

Structure for database: C:\OF\SPP.DBF

Number of data records: 69

Date of last update : 04/14/04

Code Page : 866

Field Field Name Type Width Dec Index Collate

1 KODF Character 2

2 KODP Numeric 2

3 NAIM Character 35

4 WDATA Date 8

5 PRN Numeric 1

** Total ** 49

Structure for database: C:\OF\KP_SGR.DBF

Number of data records: 347

Date of last update : 04/14/04

Code Page : 866

Field Field Name Type Width Dec Index Collate

1 KODF Character 2

2 KODP Numeric 2

3 KODGR Numeric 2

4 RGR Numeric 2

5 NAIM Character 50

6 NAIMP Character 35

7 WDATA Date 8

8 GO5N Numeric 2

9 PP Character 1

10 CHVGR Numeric 2

11 CHRGR Numeric 2

12 GNI Numeric 1

13 GNI_IS Numeric 1

** Total ** 111

Structure for database: C:\OF\SGR.DBF

Number of data records: 448