Робота в Turbo Pascal, OS Windows, додатками Microsoft Office (Word, Excel)

Рядок меню. Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який містить такі пункти:

Файл -- робота з файлами документів;

Правка -- редагування документів;

Вид -- перегляд документів;

Вставка -- вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об'єктів;

Формат -- форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);

Сервис -- сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів настроювання Word);

Таблица -- робота з таблицями;

Окно -- робота з вікнами документів;

? -- довідкова інформація про Word.

Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу [Alt] або [F10]. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором. Для виділення потрібного пункту меню слід користуватись клавішами горизонтального переміщення курсора. Для відкриття виділеного пункту меню слід натиснути клавішу [Enter]. Відкрити меню зручніше за допомогою миші, встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку.

В підменю потрібний пункт може бути вибрано або за допомогою миші (встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або за допомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсора вибрати потрібний пункт і натиснути клавішу [Enter]).

В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш [Alt -- підкреслена літера меню -- підкреслена літера підменю].

Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собі позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний пункт підменю.

При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його призначення.

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не існує).

В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкту.

Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить.

Панелі інструментів. Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів -- це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишою по кнопці. При фіксації курсора миші на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану -- коротка довідка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповідні команди меню. Однак користуватись кнопками панелі значно швидше і зручніше. Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.

Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панели инструментов. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панели інструментов, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. По замовчуванню Word виводить на екран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментів Рисование виводиться при побудові малюнків). Виведені на екран панелі можна перемістити типовим для середовища Windows-95 способом.

Вікно діалогу. Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Так, для виконання команди Файл/Открыть необхідно вказати дисковод, каталог та ім'я файла. Для введення такої інформації використовуються вікна діалогу.

Вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичними групами, які називають полями. Групи мають заголовки, що закінчуються двокрапкою. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші, або при натискуванні клавіші [ТАВ]. Ім'я групи можна також виділити, натиснувши комбінацію клавіш [Alt -- підкреслена літера в імені поля]. Переміщення всередині групи здійснюють за допомогою клавіш переміщення курсора.

В разі введення допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюється встановлення прапорців і перемикачів, вибір елементів із списка, введення і редагування тексту в полях введення.

Прапорці являють собою невеличкі квадрати, в яких в разі їх ввімкнення з'являється галочка. Прапорці встановлюються незалежно один від одного.

Перемикачі (зображуються у вигляді кола) використовують тоді, коли необхідно вибрати одну з декількох опцій. Вибраний перемикач відрізняється від інших темною крапкою всередині кола.

В рядки введення вводиться текстова інформація. Наприклад, при відкритті якого-небудь файла необхідно вказати його ім'я. Останнє можна вибрати із списка імен файла або набрати в рядку введення. Рядок введення редагувати.

Списки використовують для вибору одного з декількох варіантів (наприклад, вибір шрифта). Поки маркер знаходиться всередині цього списка, його можна гортати за допомогою клавіш переміщення курсора. Елемент списка виділяється натискуванням лівої кнопки миші (клавіші [Enter]). Особливою формою списка є однорядкові списки, в яких показано тільки перший елемент. Такі списки мають праворуч стрілку, направлену вниз. Для розкриття такого списка слід встановити курсор миші на стрілку і натиснути ліву клавішу миші (натиснути комбінацію клавіш [Alt -- стрілка керування курсором]. Після розкриття списка і вибору елемента список знову закривається. Деякі однорядкові списки, елементом яких є число, мають справа дві стрілки, направлені вгору та вниз. При клацанні мишею на стрілці, направленій вниз, значення елемента зменшується, а по стрілці, направленій вгору, -- збільшується.

В правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалогом. Кнопка OK (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін, після цього Word виконує команду.

Кнопка ОТМЕНА (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, але відповідна команда не виконується.

Крім кнопки OK і ОТМЕНА в цьому вікні залежно від призначення конкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.

Багато вікон діалогу мають таку кількість полів, що їх не можна вивести одночасно. В цьому випадку діалог організовується за сторінками-вкладинками. Кожна вкладника має у верхній частині вікна ім'я. Для відкриття вкладники слід встановити курсор миші на імені і натиснути ліву кнопку миші.

Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При вибиранні такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна встановити певні параметри.

Вікна документів. Word є багатовіконним редактором. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів. Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційними для Windows засобами. В кожному вікні може редагуватись свій текст.

У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім'я файла, що редагується, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до піктограми, кнопку відновлення нормального розміру і кнопку закриття. Якщо у вікно не завантажено файл, то в заголовку вказується ім'я Документ. Праворуч і знизу розміщені смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки. Смуги мають маркери, які показують, в якому місці документа знаходиться в даний момент користувач. Перемістивши маркер на потрібну позицію полоси прокрутки, можна перейти в будь-яке місце документа.

Під рядком заголовка розміщується горизонтальна лінійка, на якій розміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції. Детальніше призначення елементів горизонтальної лінійки буде розглянуто далі. Горизонтальну лінійку можна вилучити з екрана за допомогою команди Вид/Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.

Одне з вікон є активним. Активне вікно зображується на передньому плані і може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор терехтливий вертикальний штрих) і горизонтальна риска. Текстовий курсор казує місце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визначає кінець тексту. word редактор документ

В нижньому рядку вікна редактора Word виводиться рядок стану. Він містить інформацію щодо активного вікна:

Стр 1 -- курсор знаходиться на і-й сторінці;

Разд в -- курсор знаходиться у в-му розділі;

к/р -- від початку документа до курсора -- к сторінок, весь документ містить p сторінок;

на 5 см -- відстань від курсора до верхньої межі сторінки становить 5 сантиметрів;

Ст t -- курсор знаходиться в t-рядку поточної сторінки;

Кол W -- курсор знаходиться в W-й колонці;

Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього Меню дозволяють відкрити нове вікно, міняти розташування вікон, зробити активним будь-яке вікно.

Порядок настройки редактора для набору документа: встановлення полів сторінки, її орієнтація, встановлення шрифтів, їх розмірів і типів, встановлення параметрів абзаців, їх нумерація та маркірування, тощо.

Основними етапами Створення (підготовки) текстових документів в Word є:

- набір тексту

- редагування тексту

- форматування

- перевірка правопису

- друк тексту

- збереження

Кожен етап складається з виконання певних операцій. Введення тексту можна здійснювати за допомогою його набору з клавіатури і вставляти в документ різні текстові фрагменти з інших документів.

Набір тексту здійснюється натисненням клавіш на клавіатурі ПК, при цьому черговий символ відображується на екрані у позиції курсора, а курсор переміщається на одну позицію управо. Пропуски, які текстовий редактор автоматично вставляє для вирівнювання рядків, називають "м'якими".

"Жорсткі" пропуски вносяться до тексту при натисненні клавіші Пропуск на клавіатурі ПК. Ознакою відділення слова від слова є "Жорсткий" пропуск, тому між словами необхідно встановлювати один "Жорсткий" пропуск. Розділовий знак не потрібно відділяти пропуском від попереднього слова, а після розділового знаку необхідно обов'язково вводити пропуск. "Жорстка" ознака кінця рядка створюється натисненням клавіші Enter для вказівки завершення абзацу.

Редагування тексту в Word

Після введення тексту він піддається різним змінам. Редагування документу в Word здійснюється командами меню або натисненням клавіш на клавіатурі ПК.

Операції редагування (видалення, вставка, переміщення) здійснюються над: Символами: Рядками; Фрагментами.

Введення символів здійснюється з клавіатури (у режимі вставка або заміна), а для видалення символів використовують клавіші Backspace або Delete. Операціями редагування для рядків є: видалення рядка, розподіл одного рядка на дві, злиття двох рядків в одну, вставка порожнього рядка.

Операції редагування (копіювання, переміщення і видалення) для фрагментів. Фрагментом називається безперервна частина тексту. Для видалення, копіювання, переміщення фрагмента необхідно його виділити.

Виділити фрагмент можна за допомогою миші або клавіатури. У Word застосовуються різні способи виділення для слова, рядка, пропозиції, абзацу. (одинарне, подвійне або потрійне клацання мишею в абзаці або зліва від абзацу на смузі виділення). Виділений текст можна копіювати, переміщати і видаляти як за допомогою буфера обміну, так і методом переміщення за допомогою миші (при натиснутої лівої або правої клавіші).

Після виділення фрагмента операцію копіювання або переміщення його можна виконати наступними способами:

- використовуючи ліву кнопку миші (перетягання)

- використовуючи праву кнопку миші (перетягання)

- за допомогою команд меню Правка

- за допомогою команд контекстного меню

- за допомогою піктограм на панелі інструментів (вирізувати, копіювати, вставити)

- з клавіатури (набір клавіш)

Для відміни помилкової дії в Word застосовується операція вікатки. Команда відміни знаходиться в меню Правка і на панелі інструментів. Окрім команди вікатки існує команда відміни вікатки.

Редагування існуючого тексту в Word за допомогою команди Правка / Замінити

Передбачена в Word можливість пошуку і заміни тексту значно прискорює процес редагування (правки) великого тексту. Крім того, за допомогою цієї команди можна здійснювати пошук і заміну певних параметрів форматування, спеціальних символів і інших об'єктів документу.

Засоби швидкого форматування

При виконанні команди «Автоформат...» із меню «Формат» (можна також натиснути кнопку стандартної панелі інструментів -- «Автоформат») Word автоматично відформатує весь документ або його виділену частину відповідно до вбудованих параметрів. Якщо вам не сподобається результат, то дію форматування можна відмінити.

Копіювання формату символу та абзацу

Виділіть текст, формат якого ви хочете скопіювати. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів -- «Копировать формат», після чого виділіть текст, який хочете відформатувати так саме, як попередній виділений текст. Щоб копіювати формат у декілька місць, двічі натисніть кнопку . Після закінчення роботи знову натисніть цю кнопку.

Форматування символів (вибір шрифтів)

Для форматування символів використовується команда «Шрифт...» у меню «Формат», після виконання якої зявляється вікно діалогу:

Для форматування символів використовується також панель інструментів форматування. На цій панелі ви можете змінити шрифт виділеного фрагменту тексту, вибираючи зі списку -- «Шрифт» імя потрібного шрифту. Для зміни розміру шрифту виділеного фрагменту тексту виберіть зі списку -- «Размер шрифта» величину потрібного розміру.

Можна також змінити зображення шрифту виділеного фрагменту тексту, натискаючи кнопки -- «Полужирный», -- «Курсив», -- «Подчеркнутый».

Особливості деяких шрифтів

Шрифти, які доступні у Word (сьогодні їх відомо кілька тисяч), залежать від конфігурації системи Windows, проте серед них, як правило, присутні шрифти з назвами Arial Cyr, Times New Roman Cyr, Courier New Cyr.

Перші два шрифти відносяться до так званих пропорційних шрифтів, у яких ширина літери у рядку залежить від її «товщини», тобто літера «і» буде займати втричі менше місця ніж літера «ш». Такі шрифти у документах виглядають значно красивіше. У шрифті Courier New Cyr кожна літера займає однакове місце, малюнок цього шрифту 1314 розміру повторює малюнок шрифту друкарської машинки. У другому та третьому шрифтах на краях більшості літер присутні невеликі додаткові виступи, так звані насічки, які роблять контур літери красивішим, проте у випадках, коли текст треба зменшувати, чи друкувати (копіювати) з невисокою якістю, насічки «забруднюють» текст, тому краще обирати шрифти без насічок.

Зауважимо, що даний посібник надруковано шрифтом «Arial Cyr». Радимо продивитись інші шрифти, зокрема, «Times New Roman Cyr» та «Courier New Cyr». Деякі з шрифтів мають зовсім екзотичний вигляд. Наведемо приклади «символів» шрифту «Wingdings»:

,

а також шрифту «Monotype Sorts»:

.

Утворення та видалення буквиці

Д

ля форматування першого символу абзацу інколи використовується команда «Буквица...» у меню «Формат». Щоб вибрати місце для вставки буквиці та її параметри, задайте підходящі значення у відповідних списках вікна діалогу. Для видалення буквиці у вказаному вікні діалогу у полі «Положение» виберіть «Нет».

Форматування абзаців

Для форматування абзаців використовується команда «Абзац...» у меню «Формат», після виконання якої зявляється вікно діалогу:

Для форматування абзаців використовується також панель інструментів форматування. На цій панелі ви можете здійснити такі дії:

Збільшити (зменшити) відступ обраного абзацу, зсовуючи його до наступної (попередньої) позиції табуляції. З цією метою натисніть кнопку -- «Увеличить отступ» ( -- «Уменьшить отступ»).

Вирівняти текст абзацу або виділений текст: по лівому полю за допомогою кнопки -- «По левому краю», по центру -- кнопки -- «По центру», по правому полю -- кнопки -- «По правому краю», по обом краям тексту -- кнопки -- «По ширине».

Символ абзацу має вигляд «» і виводиться на екран при натиснутій кнопці стандартної панелі інструментів -- «Непечатаемые символы». При друкуванні документа цей символ не виводиться.

Проглядання атрибутів формату

Щоб перевірити форматування окремого символу або абзацу, натисніть кнопку -- «Справка» на стандартній панелі інструментів. Після того як покажчик прийме вигляд знака питання, встановіть його у будь-яке місце тексту та натисніть кнопку миші. Після закінчення перевірки натисніть клавішу ESC.

Табуляція

Щоб точно встановити позиції табуляції, виконайте команду «Табуляция...» у меню «Формат». Цю процедуру можна також виконати грубо, використовуючи лінійку друку, яку можна включити або відключити за допомогою команди «Линейка» у меню «Вид». З цією метою виділіть спочатку абзаци, в яких слід встановити позиції табуляції. Потім натискайте кнопку ліворуч від горизонтальної лінійки до тих пір, поки значок типу табуляції на ній не прийме потрібний вигляд: , , або (вирівнювання тексту ліворуч, по центру або праворуч). Нарешті вкажіть мишею на лінійці місце, в якому ви хочете задати позицію табуляції.

Обрамлення та заливка

Щоб додати обрамлення та (або) заливку, виділіть потрібні абзаци та скористуйтесь командою «Обрамление и заливка...» у меню «Формат», а потім встановіть необхідні параметри.

Цю ж процедуру можна виконати по-іншому. Встановіть курсор у будь-якому місці абзацу, який треба обрамити та (або) залити. Виберіть команду «Панели инструментов...» у меню «Вид». Встановіть прапорець «Обрамление», а потім натисніть кнопку «ОК». На екрані зявиться панель інструментів «Обрамление». Виберіть підходящий тип лінії, натисніть необхідну кнопку для утворення ліній обрамлення. У нижньому віконці виберіть тип заливки. Панель інструментів «Обрамление» можна викликати простіше, натискаючи кнопку -- «Обрамление» панелі форматування.

Використання стилів

Утворення стилю

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат», а потім натисніть кнопку «Создать». Введіть імя нового стилю в полі «Имя». Виберіть тип нового стилю в поле «Стиль». Натисніть кнопку «Формат», щоб задати форматування для нового стилю.

Застосування стилю

Щоб накласти стиль абзацу на один абзац, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу. Щоб накласти стиль символу, виділіть текст, який треба відформатувати. Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». Виберіть потрібний стиль, а потім натисніть кнопку «Применить». Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля «Стили», виберіть іншу групу стилів у полі «Список».

Зміна стилю

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». У полі «Стили» виберіть стиль і натисніть кнопку «Изменить». Натисніть кнопку «Формат» для зміни атрибутів стилю.

Порада. Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, які основані на поточному шаблоні, встановіть прапорець «Добавить в шаблон».

Копіювання стилю в іншій документ

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат», а потім натисніть кнопку «Организатор». Виберіть стилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натисніть кнопку «Копировать». У списку ліворуч зявляться стилі, що використовуються в активному документі або шаблоні, у списку праворуч -- стилі шаблону документа «Обычный».

Видалення стилю

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». Виберіть стиль, який хочете видалити, а потім натисніть кнопку «Удалить».

Завдання стилю для наступного абзацу

Виберіть команду «Стиль...» у меню «Формат». У полі «Стили» виберіть стиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натисніть кнопку «Изменить». У полі «Стиль следующего абзаца» виберіть стиль, який хочете визначити як стиль для наступного абзацу.

Використання стилів із інших шаблонів документів

Виберіть команду «Библиотека стилей...» у меню «Формат». Щоб застосувати стиль із шаблона, вкажіть його імя та двічі натисніть кнопку миші. Поточному шаблону відповідає значення «Текущий».

Нумеровані та маркіровані списки

Нумерація та маркірування списків

Нумеровані та маркіровані списки являють собою визначені послідовні абзаци, ліворуч від яких стоять порядкові числа або маркери. Виділіть абзаци, які потрібно нумерувати або маркірувати. Виберіть команду «Список...» у меню «Формат». Виберіть тип списку у вкладках «Маркированный», «Нумерованный» або «Многоуровневый». У разі потреби можна змінити формати маркерів та номерів (літер). Для швидкого нумерування або маркірування користуйтеся кнопками -- «Нумерованнй список» або -- «Маркированнй список» стандартної панелі інструментів.

Нумерація заголовків

При форматуванні документа з використанням вбудованих стилів заголовків виконується автоматична нумерація заголовків відповідно до обраного формату. Виберіть команду «Нумерация заголовков...» у меню «Формат». Виберіть формат нумерації.

Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні

При редагуванні або форматуванні тексту для швидкого доступу до деяких команд у меню «Правка» або «Формат» встановіть курсор у потрібному місці та натисніть праву кнопку миші, після чого зявиться меню, що наводиться ліворуч (можливі варіанти). Наступні дії -- очевидні і тому не коментуються.

Практична частина. Набрати текст (8-10 рядків) і, повторюючи його необхідну кількість разів, записати різними шрифтами, кольорами, розмірами, розташуванням - по лівому, правому краю, середині, всій ширині сторінки, виконати маркірування та нумерацію абзаців, виділити елементи підкресленням, закресленням, взяти в рамку, примінити ефекти анімації та інші ефекти.

Редактор MS Word являє собою могутній засіб підготовки документів, що дозволяє використовувати оформлення тексту різними шрифтами, автоматично виконувати переніс слів, перевіряти орфографію, встановляти малюнки, формули, таблиці, готувати документи і публікація і т.д.

В вікні MS word під рядком головного меню розташовується кілька панелей інструментів (звичайно дві-Стандартна і Форматування).

Панель інструментів являє собою набір кнопок для швидкого виконання деяких дій. Панелі інструментів MS word можно переміщати всередині його вікна.

Редактор MS Word являє собою могутній засіб підготовки документів, що дозволяє використовувати оформлення тексту різними шрифтами, автоматично виконувати переніс слів, перевіряти орфографію, встановляти малюнки, формули, таблиці, готувати документи і публікація і т.д.

6.2 Вставка графічних об'єктів в документ

Теоретична частина. Описати порядок вставки об'єктів в документ.

Описати порядок вставки об'єктів в документ

Досить часто виникає необхідність в WORD-тексти вставляти діалогові вікна. Для цього необхідно:

? викликати на екран потрібне діалогове вікно і натисканням на клавіші [Alt] + [Print Screen] занести його в буфер обміну;

? активізувати текстовий файл і за допомогою команди: Правка>Вставить вставити графічний об'єкт із буфера в позицію курсору.

? виділити межу-кадр вставленого вікна, задати його розміри, та розміщення.

Для того, щоб вставити в WORD-текст панелі інструментів, кнопки-піктограми та інші графічні об'єкти різних вікон необхідно виконати такі операції:

? викликати на екран потрібне вікно і натисканням на клавіші [Print Screen] або [Alt] + [Print Screen] занести його в буфер обміну;

? відкрити програм Paint (Пуск>Программы>Стандартные> Paint);

? в робоче вікно програми Paint вставити з буферу обміну об'єкт;

? за допомогою інструментів та команд програми Paint виділити та вирізати необхідну частину об'єкту, змінити його розмір, обрамлення після чого знову скопіювати в буфер та вставити в WORD-текст з буферу обміну.

Аналогічно у WORD-текст можна вставляти й об'єкти, сформовані безпосередньо в додатках Windows (наприклад, діаграми, таблиці, фрагменти баз даних, рисунки та ін.).

Будь-який із таких об'єктів спочатку виділяють і за допомогою команди: Правка >

Копировать (Вырезать) заносять в буфер обміну. Потім командою: Правка > Специальная вставка його вводять в текст.

В документ WORD можна вставляти готові малюнки з бібліотеки малюнків WORD за допомогою команди: Вставка>Рисунок, яка відкриває спеціальне меню з набором команд для вибору потрібного графічного об'єкта.

Команда Картинки відкриває вікно Microsoft Clip Gallery з набором кольорових малюнків, кожний із яких можна вставити в документ WORD в позицію курсору.

Зображення можна редагувати (змінювати розмір і колір, додавати та забирати окрамі елементи, розбирати на складові частини).

Команда Из файла активізує вікно Добавить рисунок, у якому вибирають файл із потрібним рисунком, який вставляють у текст.

Команда Автофигуры виводить на екран панелі інструментів Рисование та Автофигуры, які застосовують для формування рисунків.

Команди Объект WordArt і Диаграмма виводить на екран панель із набором текстових спецефектів та форму таблиці, яку використовують для побудови діаграми.

Команда Со сканера запускає програму Microsoft Photo Editor, що дає змогу застосовувати у WORD зображення, які надходять зі сканера.

Форматування рисунків

Будь-який рисунок поміщають у кадр-рамку, розміри якої мають бути сумірними з розмірами сторінки або її частини, виділеної для рисунка. Виділяють кадр клацанням клавішею миші на межі поля рисунка. Розміри кадр-рамки змінюються методами, які застосовуються при роботі з WORD-об'єктами.

Для обрамлення рисунка використовують команду: Формат>Границы и заливка.

Навіть при нормальному розміщенні рисунка його положення на сторінці залишається непостійним, тому що він починає „плавати” по тексту під час його редагування. Настроєний формат рисунка дає змогу вирішити всі проблеми, пов'язанні з його розміщенням у документі, ця операція виконуються командою: Формат>Рисунок, яка викликає на екран однойменне вікно з шістьма вкладками:

У цьому вікні можна задати висоту і ширину рисунка, спосіб його обтікання, вибрати варіант розміщення рисунка на сторінці та задати інші параметри.

У вкладці Цвета и линии визначають колір заливання фону зображення, колір, товщину і тип ліній його рамки. За допомогою параметра Нет линии поля Цвет знімають рамку рисунка.

Вкладка Размер дає змогу вибрати або встановити висоту та ширину рисунка, а вкладка Положение - варіанти його розміщення на сторінці.

У вкладці Рисунок рисунок обрізають, задають колір, яскравість та контрастність його зображення.

Вкладка Надпись використовується для доповнення рисунка написами, текстом, формулами.

Форматування дає змогу не тільки вставити рисунок у текст із відповідним оформленням, але й жорстко зв'язати його з елементами тексту.

Практична частина до завдання 2.2

Набрати текст (приблизно 0,5 сторінки) і вставити в нього малюнки (ВСТАВКА/РИСУНОК) з обтіканням тексту, за текстом та поверх тексту.

Текст:

В сучасному розумінні, комп'ютер - це універсальний електронний пристрій, призначений для автоматизації накопичення, збереження, опрацювання, передачі та відтворення даних.

Структурно комп'ютер складається з чотирьох основних пристроїв відповідно до тих завдань, які він вирішує при опрацюванні даних

Пристрої вводу призначені для вводу (накопичення) інформації та управління роботою комп'ютера користувачем. До цих пристроїв відносяться: клавіатура, маніпулятор миша, сканер, джойстик.

Пристрої виводу призначені для виводу інформації з метою візуального спостереження за роботою комп'ютера та створення твердих копій документів.

До них належать монітор, принтер (друкуючий пристрій), плоттер.

Запам'ятовуючі пристрої призначені для збереження інформації, як тривалого, так і тимчасового, на час їх опрацювання комп'ютером.

Системний блок

Системний блок -- це ядро комп'ютерної системи. Зазвичай це прямокутна коробка, розташована на столі або під ним. У ній багато електронних компонентів, які обробляють інформацію. Найважливіший із цих компонентів -- центральний процесор (ЦП), або мікропроцесор, що є «мозком» комп'ютера. Ще один компонент -- це оперативна пам'ять (ОЗП), що тимчасово зберігає інформацію, яку використовує центральний процесор, коли комп'ютер увімкнуто. Після вимкнення комп'ютера всі дані з оперативної пам'яті стираються.

Майже кожна інша складова комп'ютера поєднується із системним блоком за допомогою кабелів. Кабелі під'єднуються в спеціальні порти (гнізда), зазвичай на задній панелі системного блока. Устаткування, яке не входить до системного блока, іноді називають периферійними пристроями або просто пристроями.

6.3 Вставка таблиці в документ Word

Теоретична частина. Описати команди пункту ТАБЛИЦА та порядок створення таблиці, її редагування та форматування.

Пункт ТАБЛИЦА включає в себе команди:НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ,ВСТАВИТЬ, УДАЛИТЬ, ВЫДЕЛИТЬ, ОБЬЕДЕНИТЬ ЯЧЕЙКИ, РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ, РАЗБИТЬ ТАБЛИЦУ, АВТОФОРМАТ

ТАБЛИЦЫ, АВТОПОДБОР, ПРЕОБРАЗОВАТЬ, СОРТИРОВКА, ФОРМУЛА,СКРЫТЬ СЕТКУ.

Утворення таблиці:

Існує можливість утворити порожню таблицю, а потім заповнити комірки, або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна також вибрати одну з таблиць, що пропонується майстром таблиць, або утворити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад, електронної таблиці або бази даних із Microsoft Excel або Microsoft Access. Вказані застосування автоматично формують таблицю.

Утворення порожньої таблиці:

Встановіть курсор у позицію, куди треба вставити таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів -- «Вставить таблицу». Виберіть потрібну кількість рядків та стовпців.

Перетворення тексту в таблицю:

Визначить місця, де необхідно розділити текст на рядки та стовпці, шляхом вставки розділяючих символів у текст. Наприклад, використовуйте символи табуляції для відокремлення стовпців та символи абзацу -- для відокремлення рядків. Виділіть текст, який треба перетворити. Виберіть команду «Преобразовать в таблицу»у меню «Таблица». Задайте потрібні параметри.

Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю:

Виберіть команду «База данных .» у меню «Вставка». Натисніть кнопку «Получить данные», а потім виберіть джерело даних. Натисніть кнопку «OK». Натисніть кнопку «Отбор записей», а потім виберіть потрібні записи.

Перетворення таблиці у текст:

При перетворенні таблиці у текст можна визначити символ, який буде служити роздільником у перетвореному тексті. Це може бути кома, символ табуляції, символ абзацу або іншій символ. Виділіть рядки таблиці, які необхідно перетворити в абзаци. Виберіть команду «Преобразовать в текст .»у меню «Таблица». В групі «Разделитель» встановіть потрібний перемикач або введіть символ, який буде використаний як розділювач комірок. Рядки розділяються символами абзацу.

Зміна ширини стовпця таблиці:

Виділіть стовпець, ширину якого треба змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки .» у меню «Таблица», а потім -- вкладку «Столбец». Для визначення точної ширини стовпця, введіть число у полі «Ширина столбца». Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його умістом натисніть кнопку «Автоподбор».

Зауваження. Можна змінювати ширину стовпця, пересуваючи границі стовпця усередині самої таблиці або, переміщуючи маркери стовпця на горизонтальній лінійці.

Зміна висоти рядка таблиці:

За змовчуванням висота рядка встановлюється в залежності від умісту комірок та заданих інтервалів перед та після абзацу. Висоту рядків можна змінювати, але всі комірки одного рядка будуть мати однакову висоту.

Для виконання дії виділіть рядок, висоту якого треба змінити. Виберіть команду «Высота и ширина ячейки .» у меню «Таблица», а потім -- вкладку «Строка». Для встановлення ширини стовпця у відповідності з його умістом виберіть параметр «Авто» зі списку «Высота строки».

Для визначення точної ширини рядка виберіть параметр «Точно» зі списку «Высота строки» та введіть число в полі «Значение». Якщо уміст перевищує фіксовану висоту рядка, нижня його частина буде відрізана.Для визначення точної ширини рядка можна також вибрати параметр «Минимум» зі списку «Высота строки» та ввести число у полі «Значение». Якщо уміст перевищує фіксовану висоту рядка, то вона буде змінена так, щоб уміст поміщався у комірці.

Зауваження: Висоту рядка можна змінювати за допомогою вертикальної лінійки у режимі розмітки сторінки. Виберіть команду «Разметка страницы» у меню «Вид». Пересуньте на вертикальній лінійці маркер рядка.

Об'єднання декількох комірок таблиці в одну:

Існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну комірку. Наприклад, необхідно злити декілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що відноситься до декількох стовпців. Виділіть комірки, призначені для злиття. Виберіть команду «Объединить ячейки» у меню «Таблица».

Розбиття однієї комірки таблиці на декілька:

Виділіть комірки, призначені для розбиття. Виберіть команду «Разбить ячейки» у меню «Таблица». Уведіть кількість стовпців, на яку треба розбити кожну комірку. Текст комірки розбивається у залежності від кількості символів абзацу, що знаходяться у ній. Якщо у комірці міститься лише один символ абзацу, то весь текст, що знаходиться у ній, поміщається у найлівішу з нових комірок, а решта залишаються порожніми. Якщо у комірці містяться більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками.

Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці:

Виділіть рядки тексту, включаючи першу, які будуть використовуватись як заголовок таблиці. Виберіть команду «Заголовки» у меню «Таблица».

Виконання розрахунків у таблиці:

Виділіть комірку, в яку треба помістити результати розрахунків. Виберіть команду «Формула .» у меню «Таблица». Якщо у полі «Формула» пропонується не та формула, яку треба використати, видаліть її. Виберіть потрібну формулу зі списку «Вставить функцию». Наприклад, для додавання чисел виберіть SUM. Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки A1 та B4 введіть a1;b4. У полі «Формат числа» введіть формат для чисел. Наприклад, для виводу чисел у вигляді відсотків уведіть 0,00%. Результат обчислення з'являється в обраній комірці у вигляді поля. При зміні посилань на комірки для поновлення результату обчислень виділіть потрібне поле та натисніть клавішу F9.

Практична частина.

За допомогою меню ТАБЛИЦА вставити в документ таблицю (наприклад - заробітна плата бригади за півріччя), яка містить 10 рядків (8 ПІБ членів бригади, сумарна зп бригади за місяць і її % від загальної суми бригади), або таблицю успішності 7-8 студентів (прізвища, ініціали) з 6 предметів (математика, фізика, хімія, тощо.), в якій передбачити середні оцінки з предмету та студента та студента, або…(студент може представити свій варіант таблиці, в якій передбачити різні дії - сумування рядків, стовбців, визначення %, тощо). До таблиці примінити автоформат.

№ п/п	Група	Прізвище, ініціали	П Р Е Д М Е Т И	Середня оцінка
			Фізика	Хімія	Історія Укр.	Вищ.матем	ОТ та ПЗ
1	ЕМгС-11-1	Боженко Д.Р.	4	3	4	5	3	3,8
2	ЕМгС-11-1	Бородін К.О	4	5	4	3	3	3,8
3	ЕМгС-11-1	Солянко С.С	3	4	4	3	3	3,4
4	ЕМгС-11-1	Капуста Б.А.	3	3	4	3	3	3,2
5	ЕМгС-11-1	Цимбал В.В	4	5	5	5	5	4,8
6	ЕМгС-11-1	Черевач А.А	3	3	4	3	3	3,2
7	ЕМгС-11-1	Юрченко А.В	4	4	4	4	4	4
Серед.оц з предм	3,5	4,1	4,3	3,6	3,5	3,8

6.4 Вставка формул в документ Word за допомогою редактора формул

Теоретична частина. Порядок завантаження формульного редактора Microsoft Equation. Пункти головного меню редактора і їх команди. Зміст вікна ФОРМУЛА і порядок користування палітрами елементів вікна.

Щоб викликати редактор формул, виконайте одну з наступних процедур.

· Виберіть команду «Объект .» у меню «Вставка» та у полі «Тип объекта» вкладки «Создание» виберіть «Microsoft Equation 3.0».

· Ви можете, використовуючи команду «Настройка .» у меню «Сервис», помістити на стандартну панель інструментів кнопку , за допомогою якої редактор формул буде викликаний відразу.

· Якщо вам необхідно редагувати готову формулу, просто двічі натисніть на ній кнопкою миші.

· Виділіть формулу та виберіть команду «Объект/Формула» у меню «Правка», а потім виконайте підкоманду «Открыть».

В залежності від обраних дій на екрані з'явиться вікно формули, панель інструментів формули або вікно редактора формул:

Команди меню редактора формул:

Ці команди повністю доступні у вікні редактора формул. Але навіть, коли вікно редактора формул не з'являється, більшість із них доступна через головне меню Word'а. Зауважимо, що останнє докорінним чином змінюється.

Вставка математичних символів у формулу:

Для вставки в формулу математичних символів використовується верхній ряд кнопок панелі інструментів редактора формул. За допомогою цих кнопок можна вставити в формулу більше ніж 150 математичних символів.

Вставка символів відношень у формулу

Вставка пропусків та трьох крапок у формулу

Застосування надсимвольних елементів у формулі

Вставка операторів у формулу

Вставка стрілок у формулу

Вставка логічних символів у формулу

Вставка символів теорії множин у формулу

Вставка різних символів у формулу

Вставка малих грецьких літер у формулу

Вставка великих грецьких літер у формулу

Вставка математичних шаблонів у формулу

Кнопки в нижньому ряді панелі інструментів редактора формул призначені для вставки у формулу математичних шаблонів таких, як дроби, радикали, суми, інтеграли, добутки та різні види дужок.

Вставка у формулу шаблонів роздільників

Вставка у формулу шаблонів дробів та радикалів

Утворення у формулі верхніх та нижніх індексів \

Утворення сум у формулі

Вставка інтеграла у формулу

Утворення математичних виразів із рискою зверху та знизу

Утворення стрілок із текстом у формулі

Вставка добутків та шаблонів теорії множин у формулу

Вставка шаблонів матриць у формулу

Утворення та зміна формул

Утворення формули

Формулу в редакторі формул можна утворити за допомогою вибору шаблонів та символів на панелі інструментів та введення чисел та змінних у відведені для цього місця. При утворенні формул розмір шрифтів, інтервали та формати автоматично регулюються.

Примітка. Деякі поля можна видалити лише разом із шаблонами, що містять їх. Наприклад, не можна видалити підінтегральний вираз, не видаливши сам інтеграл.

Введення тексту в формулу

Для написання коротких нематематичних фраз типу «для всіх» у виразі вигляду |xn-x0|<e для всіх nіN

Використовуйте режим стилю «Текст». В цьому режимі символи алфавіту відформатовані як звичайний текст і можна використовувати клавішу ПРОПУСК для утворення інтервалів між словами.

1. Установіть курсор туди, звідки слід почати введення тексту.

2. Виконайте одну з наступних дій:

Виберіть команду «Текст» у меню «Стиль».

Натисніть клавіші CTRL+SHIFT+E.

3. Введіть текст.

4. Для повернення до стилю «Математичний» виконайте одну з таких дій:

Виберіть команду «Математический» у меню «Стиль».

Натисніть клавіші CTRL+SHIFT+=

Практична частина. Вставка в документ формули розрахунку значень виразів (ВСТАВКА/ОБ'ЄКТ, вибрати Microsoft Equation 3.0 або за допомогою кнопок панелі інструментів).

Рівняння остаточно запишеться у вигляді

(1.4)

Це і є формула чисельного інтегрування Гауса для випадку двох ординат. Помилка обмеження дорівнює нулю при інтегруванні багаточленів до третього порядку включно. Природно очікувати, що при інтегруванні багаточленів вищих ступенів і інших функцій помилка обмеження буде визначатися формулою

(1.5)

Завдання 7. Електронні таблиці EXCEL

7.1 Створення таблиць та побудова графіків

Теоретична частина. Вікно редактора та його елементи. Пункти головного меню та їх команди. Технологія створення таблиці, її редагування та форматування. Графічне відображення змісту таблиці - використання майстра діаграм. Технологія впровадження таблиць і їх графічних відображень в інші документи.

Вікно редактора та його елементи:

Вид екрану редактора EXCEL представлена на мал. 1. Основну частину вікна займає пуста таблиця при цьому на екрані висвічується тільки невеликий її фрагмент. Реальний розмір таблиці 256 стовбців і 65536 рядків. Щоб переміститися по таблиці вниз або вправо по краях вікна розташовані лінійки прокручування. Рядки пронумеровані цілими числами, а стовпці позначені літерами латинської абетки. На перетині рядка і стовпця розташовується клітинка.

1-й рядок вікна - рядок заголовка вікна Windows із стандартними кнопками.

2-й рядок вікна - містить головне меню програми.

3-й і 4-й рядки вікна - найчастіше, містять панелі інструментів «Форматування» і «Стандартна». Їх можна підключити командою Вид/Панель инструментов.

5-й рядок вікна - рядок формул, в його лівій частині розташовується адреса активної клітинки. Зробити клітинку активною можна клацнувши лівою кнопкою миші на потрібну клітинку або перемістивши «рамку» клавішами переміщення курсору на потрібну клітинку. В середній частині рядка формул у режимі введення з'являються три кнопки, а праворуч висвічується вміст клітинки. Якщо вміст клітинки отриманий в результаті розрахунку по формул, то рядок формул містить формулу по якій розраховане значення, а в інших випадках вміст клітинки і рядка формул збігається.

Останній рядок вікна - називається рядок стану. Він містить вкладки робочих аркушів із стандартною назвою аркушів: Лист 1, Лист 2,…..

(мал.1)

Пункти головного меню та їх команди:

Файл: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Закрыть, Сохранить как веб-страницу, Сохранить рабочую область, Поиск файлов, Разрешения, Предварительный просмотр веб-страницы, Параметры страницы, Область печати, Предварительный просмотр, Печать, Отправить, Свойства, Выход.

Правка: Отменить, Повторить, Вырезать, Копировать, Буфер обмена Office, Вставка, Специальная вставка, Заполнить, Очистить, Удалить, Удалить лист, Переместить/Скопировать лист, Найти, Заменить, Перейти, Связи, Объект.

Вид: Обычный, Область задач, Разметка страницы, Панель инструментов, Строка формул, Строка состояния, Колонтитулы, Примечания, Представления, Во весь экран, Масштаб.

Вставка: Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Диаграмма, Символ, Разрыв страницы, Функция, Имя, Примечание, Рисунок, Схематическая диаграмма, Объект, Гиперссылка.

Формат: Ячейки, Строка, Столбец, Лист, Автоформат, Условное форматирование, Стиль.

Сервис: Орфография, Справочные материалы, Проверка наличия ошибок, Общая рабочая область, Доступ к книге, Исправления, Защита, Совместная работа, Сценарии, Макрос, Настройки, Параметры автозамены, Настройки, Параметры.

Данные: Сортировка, Фильтр, Форма, Итоги, Проверка, Таблица подстановки, Текст по столбцам, Консолидация, Группа и структура,Сводная таблица, Список, XML.

Окно: Новое, Расположить, Скрыть, Отобразить, Разделить, Закрепить область.

Справка: Показать помощника, Свяжитесь с нами, Найти и восстановить, Активировать продукт, О программе.

Технологія створення таблиці, її редагування та форматування:

1. Спочатку визначаємо розміри стовбців; для цього , навівши курсор на границі стовпців переміщаємо його доти, доки стовпці не приймуть бажаний розмір.

2. Зробіть заголовок таблиці. Для цього в клітинку з якої ви хотіли б почати внесіть текст заголовку, потім виділіть клітинку мишею і виберіть потрібний розмір шрифту, можна також об'єднати декілька клітинок в одну (Формат/Ячейки/Выравнивание і поставити галочку біля команди Объединение ячеек)щоб заголовок помістився в складову цих клітинок.

3. В нижніх клітинках введіть назви стовпчиків або рядків з яких складатиметься таблиця, після вводу натисніть Enter, щоб вийти з режиму введення. Аналогічні дії виконувати з іншими клітинками таблиці.

4. Стежте, щоб всі найменування розташовувалися в окремих клітинках.

5. Виконайте обрамлення таблиці. Виділіть мишею всі заповнені клітинки, знайдіть у правій частині панелі інструментів піктограму «границі» і клацніть по кнопці із стрілкою праворуч від неї. З запропонованого списку виберіть потрібний вам варіант обрамлення. Таблиця готова.

Щоб виконати будь-яку дію з групою клітинок, її необхідно спочатку виділити. При цьому тло всіх клітинок окрім першої буде зафарбовано чорним кольором.

Щоб виділити один рядок, поміщаємо курсор на номер рядка на координатному стовбці. Для виділення декількох рядків переміщаємо курсор по координатному стовпці не відпускаючи ліву кнопку миші.

Щоб виділити один стовпець, поміщаємо курсор на літеру на координатному рядку. Для виділення декількох стовпців переміщаємо курсор, не відпускаючи лівої кнопки миші, по координатному стовпці.

Для виділення декількох клітинок переміщаємо по таблиці при натиснутій лівій клавіші миші.

Для виділення декількох клітинок в різних частинах робочої області натискаємо клавішу Ctrl і натискаємо лівою кнопкою миші на ті клітинки які потрібно виділити.

Зміна розмірів клітинок:

1. Встановлюємо покажчик миші на координатний рядок або стовпець і не відпускаючи ліву кнопку миші переміщаємо границю клітинки в потрібному напрямку.

2. Команда Формат - Строка -Высота і команда Формат - Столбец - Ширина дозволяють дуже точно визначити розміри клітинки.

3. Подвійний щиглик на границі клітинки визначає оптимальні розміри клітинки по її вмісту.

Форматування вмісту клітинок:

Команда Формат - Ячейка призначена для виконання різноманітних дій з клітинкою. Команда містить наступні режими:

ЧИСЛО - дозволяє явно визначити тип даних у клітинці і форму представлення цього типу.

ВЫРАВНИВАНИЕ - визначає спосіб розташування даних щодо границь клітинки.

«ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ» - текст в клітинці розбивається на кілька рядків.

ШРИФТ - визначає параметри шрифту в клітинці.

ГРАНИЦА - обрамляє виділені клітинки, при цьому можна вибрати тип і товщину ліній, її колір та інше

ВИД - зафарбовує тло клітинок за допомогою виділеного кольору.

ЗАЩИТА - встановлює захист на внесення змін.

Графічне відображення змісту таблиці - використання майстра діаграм:

Майстер діаграм можна запустити двома способами :

Натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів або командою із меню Вставити/Діаграму. Перед запуском програми рекомендується виділити діапазон з даними, які треба графічно відобразити.

Майстер діаграм виконує чотири кроки для створення діаграми:

Крок 1: вибрати тип і вид діаграми зі списку.

Крок 2: задати діапазон з даними(виконувати в випадку якщо дані не були задані спочатку).

Крок 3: задають параметри діаграми (підписи, легенду та інші параметри).

Крок 4: зазначити куди заносити діаграму (на яку сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далее, а щоб повернутися назад - Назад. Щоб пропустити крок потрібно зразу ж натиснути клавішу Далее, щоб завершити роботу Майстра і отримати діаграму потрібно натиснути ГОТОВО. Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команду Вставить/Диаграмма/Параметры диаграммы тощо.

Практична частина. Розробити електронну таблицю в Excel (6-8 рядків та стовбців - заробітна плата бригади за півріччя, випуск продукції(в грн.) цехами заводу за 8 місяців, споживання електроенергії підприємствами міста за півріччя, заборгованість по електроенергії підприємств за 8 місяців, тощо - за пропозицією студента.), виконати сумування по рядкам та стовбцям, визначити відсотки побудувати графіки, гістограми, кругові та об'ємні діаграми з необхідними написами і впровадити в документ Word, зберігши зв'язки.

Таблиця витрат на стипендію студентам другого курсу всіх факультетів НГУ за перше півріччя 2009 р.
Факультет	Місяць	сума	%відношення
	Січень	Лютий	Березень	Квітень	Травень	Червень
ГРммС	11250	11542	11326	1986	1952	11305	49361	15,50%
ФІТ	1420	11210	12840	11050	1690	1350	39560	12,42%
ММФ	1985	1695	11052	1964	11752	11500	39948	12,54%
ЕТФ	11256	1756	1956	1856	11235	11454	39513	12,41%
ГРФ	14546	18466	16875	15561	19943	14786	100177	31,45%
БФ	13886	1252	1945	12546	12763	1234	43626	13,70%
ГФ	956	856	963	1123	1235	1200	6333	1,99%
сума	55299	46777	56957	46086	60570	52829	318518	100,00%
%відношення	17,36%	14,69%	17,88%	14,47%	19,02%	16,59%	100%



Завдання 8. Робота з шаблонами документів

Теоретична частина. Які є шаблони документів в Word та Excel, як ними скористуватися, як створити власний шаблон документаі де його зберегти.

Кожний документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотексту, шрифти, призначення сполучень клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі.

Існує два основних види шаблонів -- загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, у тому числі шаблон Normal.dot, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записок чи факсів, у діалоговому вікні Створення документа, містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні. Наприклад, при створенні записки на основі шаблону записок можуть використовуватися як настроювання шаблону записок, так і настроювання загальних шаблонів. У Word мається набір шаблонів документів, і крім того, можна створювати шаблони самостійно.

Робота з глобальними шаблонами

При роботі над документом, як правило, використовуються настроювання, збережені в шаблоні, приєднаному до даного документа, чи в шаблоні Normal.dot. Щоб мати можливість використовувати настроювання, що зберігаються в інших шаблонах, можна завантажити інший шаблон в якості загального шаблону. Після завантаження шаблону елементи, збережені в цьому шаблоні, доступні в будь-якому іншому документі до закінчення поточного сеансу роботи з Word. Після того як робота з даними настроюваннями буде закінчена, переконайтеся в тому, що шаблон вивантажений, що допомагає раціонально використовувати ресурси системи.

Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено документ; після чого натиснути кнопку OK. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot і значки на мал. 1. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новий документ. Для створення документа на основі шаблону Новий документ можна натиснути кнопку .