Використання Word, Excel та Access для навчання

Размещено на http://www.allbest.ru/

Завдання 1

Ціль роботи: Навчитися працювати зі сторінками, абзацами та текстом у Microsoft Word.

Короткі теоретичні відомості

Форматування тексту - процес оформлення сторінки, абзацу, рядка, символу.

У текстовому процесорі MS Word існують два способи форматування тексту: пряме форматування виділених фрагментів і стильове форматування, за допомогою якого можна переформатувати відразу кілька абзаців без попереднього їх виділення.

Основна графічна одиниця тексту - це символ. Послідовність символів утворює текст. СИМВОЛ має наступні параметри: гарнітура - вид шрифту; кегль (розмір); колір.

Форматування шрифту - зміна параметрів введених символів.

Word дозволяє швидко і просто вводити і змінювати шрифт. Форматування шрифту виконується за допомогою Панелі форматування або в діалоговому вікні Формат / Шрифт. Швидко потрапити в це вікно можна через контекстне меню (рис. 1.1). Для цього треба клацнути правою кнопкою миші на потрібному слові або виділеному фрагменті.

У діалоговому вікні (рис. 1.2 і рис. 1.3) можна задати вид шрифту (назва гарнітури), розмір, накреслення (пряме, напівжирне, курсив).

Рис. 1.1 - Контекстне меню

Рис. 1.2 - Діалогове вікно «Шрифт»

Рис. 1.3 - Панель форматування

Форматування абзацу - завдання або зміна його параметрів.

Форматувати абзаци можна безпосередньо при наборі тексту або після його закінчення. Форматування може здійснюватися за допомогою діалогового вікна Формат | Абзац, а також за допомогою Панелі форматування.

Діалогове вікно «Абзац» можна викликати за допомогою контекстного меню. У полі Відступ лічильниками задаються відступи абзацу щодо правої і лівої меж тексту. Список, що розкривається Перший рядок дозволяє встановити початок першої строки на рівні лівої межі абзацу, сформувати новий рядок у вигляді відступу або виступу. У полі Інтервал можна встановити відстань між форматується абзацом і сусідніми з ним. Для цього використовуються лічильники Перед і Після. Список, що розкривається Міжрядковий (міжрядковий) дозволяє змінити відстань між рядками абзацу (інтерліньяж). У списку Вирівнювання можна вибрати один з чотирьох варіантів: по лівому або правому краях, по ширині (по обох краях) або по центру.

Постановка задачі та вихідні дані

Створити в Microsoft Word новий документ, що складається з 2 печатних сторінок та має наступні параметри: верхнє поле - 3 см, нижнє - 1 см, ліве - 3 см, праве - 2 см. Текст повинен бути набраний в 2 інтервали шрифтом Times New Roman, розмір - 12 пунктів. Відступ в першому рядку абзацу - 2 см.

Результати

Для виконання задачі перед набором тексту потрібно встановити параметри сторінки (рис. 1.4 а) та параметри абзацу (рис. 1.4 б). Результат виконання приведений на наступних 2 сторінках.

а) б)

Рис. 1.4 - Проведення налаштувань: а) «Параметры страницы»; б) «Абзац»

Висновки

При виконанні завдання було створено 2 сторінки тексту (про електронні таблиці) з вказаними в завданні параметрами.

Електронні таблиці, кому і навіщо вони потрібні? Як показує практика, для того, щоб досягати успіху в будь-якому бізнесі необхідно чітке планування. А для правильного планування потрібно мати точну, найоперативнішу і легку для читання інформацію.

Наведемо один простий приклад, пов'язаний, скажімо, з роботою звичайного магазину. У магазині торгують сірниками, лампочками і олівцями. Зі складу щодня завозять однакову їх кількість. Лампочки та олівці розкуповуються, а сірники залишаються. У цій ситуації вигідніше було б скоротити закупівлю сірників і перерозподілити кошти на ходовий товар. Але якщо бухгалтерія в магазині ведеться звичайним способом, значить, відомо про це стане, лише в кінці місяця, після складання балансу. У наступному місяці картина продажів може змінитися. У цій ситуації доводиться або закрити очі на те, що відбувається і, відповідно, втрачати прибуток, або призначити людину, яка буде щоденно складати звіт.

Тепер ускладнюємо приклад: магазин торгує товарами тисячі найменувань, їх завозять не щодня і не одночасно, товари мають сезонний попит, попит на них нерівномірний протягом тижня і т.п. Яка людина впорається з подібним об'ємом інформації?

У наш час дуже актуальним стає фактор «старіння інформації». Якщо років п'ять тому ми спокійно могли користуватися інформацією місячної, а то й квартальної давності, то сьогодні виписаний рахунок діє 3-10 днів, Price - list дійсний протягом тижня і т.д.

Не можна не сказати і про наочності подання інформації. Для всебічного аналізу ситуації часто недостатньо одних лише числових показників: особливо ефективні в цьому відношенні різні таблиці, графіки, діаграми, на яких все з першого погляду ясно і зрозуміло.

Виникає питання, де взяти цей графік або діаграму і, найголовніше, де знайти робоче час, якого завжди не вистачає, щоб обрахувати всі ці кілометрові стовпці і рядки даних, та ще й щоб інформація завжди була «сьогоднішньої»?

Рішення такий і ряду інших подібних проблем, вочевидь, лежить в області комп'ютерних технологій збору та обробки інформації. Швидше за все, Вам необхідний персональний комп'ютер і програмне забезпечення корпорації Microsoft, яке дозволить в найкоротші терміни вирішити поставлену задачу.

Історія розвитку програм обробки електронних таблиць налічує трохи більше п'ятнадцяти років, але в наявності значний прогрес в області розробки такого програмного забезпечення. Програмний продукт, що претендує на звання найпотужнішої і продуктивної програми обробки електронних таблиць з наявних сьогодні на ринку, це табличний процесор Microsoft Excel.

Табличні редактори (іноді їх називають також електронні таблиці) на сьогоднішній день, одні з найпоширеніших програмних продуктів, що використовуються у всьому світі. Вони без спеціальних навичок дозволяють створювати досить складні додатки, які задовольняють до 90% запитів середніх користувачів. 

Табличні редактори з'явилися практично одночасно з появою персональних комп'ютерів, коли з'явилося багато простих користувачів не знайомих з основами програмування. Першим табличним редактором, який отримав широке поширення, став Lotus 1-2-3, що став стандартом де-факто для табличних редакторів: 

· Структура таблиці (перетину рядків і стовпців створюють осередки, куди заносяться дані); 

· Стандартний набір математичних і бухгалтерських функцій; 

· Можливості сортування даних; 

· Наявність засобів візуального відображення даних (діаграм).

Завдання 2

Ціль роботи: Навчитися працювати таблицями у Microsoft Word.

Короткі теоретичні відомості

Використання таблиць замість символів табуляції володіє багатьма перевагами. Наприклад, якщо фрагмент тексту не поміщається в одній рядку, Word автоматично створює нову і збільшує висоту осередків (створити таблицю на мал. 1 з використанням символів табуляції було б досить складно). Крім того, при роботі з таблицями ви можете легко переставити рядки і стовпці, а також привернути увагу до деяких елементам таблиці за допомогою обрамлення і фонових заливок.

Щоб ввести текст у клітинку таблиці, потрібно клацнути на комірці і наберати його точно також, як у звичайному абзаці. При досягненні правого краю осередку Word автоматично переносить текст і збільшує висоту осередків всього рядка таблиці. Якщо натиснути ENTER при наборі тексту у комірці, Word вставляє новий абзац усередині осередку (кожна клітинка може містити один або кілька абзаців). Для редагування та форматування тексту в комірках таблиці застосовуються стандартні прийоми Word.

Щоб перемістити курсор в іншу комірку, потрібно клацнути на комірці і скористатися клавішами зі стрілками. Є й інший спосіб перейти до наступної комірки (в порядок рядків таблиці) і виділити її вміст - клавіша ТАВ. Переміщення до попередньої осередку здійснюється поєднанням клавіш SHIFT TAB. Коли курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискання клавіші ТАВ додає до таблиці новий рядок.

Щоб вставити символ табуляції у клітинку таблиці, потрібно натиснути CTRL TAB.

Постановка задачі та вихідні дані

Створити в Microsoft Word таблицю, що приведена на рис. 2.1.

Рис. 2.1 - Приклад таблиці для створення

Результати

Для виконання задачі скористуємось пунктом Таблица > Вставить > Таблица і вибрати розмір таблиці. Створена по рис. 2.1 таблиця показана нижче.

Таблиця 2.1 - Інтернет для вас.

План
	базовый	экономик	фанат	бизнес
Минимальная предоплата	122,00	91,00	304,00	304,00
Абонент/плата в месяц	нет	18,20	91,00	91,00
E-MAIL	1/Мб	б е с п л а т н о
Дневное время (в час)	с08 до11 с11 до 17 11,00 14,60	с08 до11 с11 до 17 7,30 14,60	с08 до11 с11 до 17 9,10 11,00	с08 до11 с11 до 17 7,30 9,10
Вечернее время (в час)	14,60	11,00	11,00	11,00
Ночное время (в час)	7,30	5,40	бесплатно	5,40
Домашняя страничка	18,20/месс. до 2 МБ	б е с п л а т н о до 2 МБ

Висновки

При виконанні завдання було створено таблицю приведену в завданні. В цій таблиці зберігаються дані по тарифам Інтернету.

Завдання 3

Ціль роботи: Навчитися працювати формулами малюнками, блок-схемами та графіками у Microsoft Word.

Короткі теоретичні відомості

Щоб малюнок не розповзався, треба не малювати інструментами поверх тексту і розчищеного допомогою вставляння ентерит. І не підганяти під лінії текст за допомогою тих же ентерів і прогалин. 

Малюнок треба вставляти окремим об'єктом, для цього треба увійти в меню: Вставка / об'єкт Майкрософт Ворд і в списку, вибрати малюнок Microsoft Word. Текст зникне, але ви не лякайтеся, просто ви перейшли в інший простір для роботи. Тут можна малювати лініями. Якщо у вас Word XP, то буде напис "створіть малюнок", а навколо рамка. Бажано (але не зовсім обов'язково) створювати малюнок всередині цієї рамки. Тонкі лінії у вигляді прямокутника ілюструють межі малюнка, все, що вилізло за ці межі не буде видно, але становище можна виправити. Лінії можна рухати вручну, відсуваючи движки на лінійках зліва і зверху вікна Word, або натиснути в меню кнопку з зображенням кордонів, тоді вони приймуть таке становище, щоб малюнок залазив у них цілком. Усередині кордонів можна писати, проте текст додавати треба не за допомогою написів на задньому плані, а за допомогою інструменту напис, розташованого внизу, поряд з лініями і стрілками (білий квадратик з буквою А і дрібними лініями, що позначають текст). Після натискання на цю кнопку напис або натягується у вигляді прямокутника, або при натисканні миші з'являється готовий прямокутник з деякими розмірами. Всередині нього треба писати, а щоб не було ліній навколо та білої підкладки знизу, треба в кнопці з пензликом вибрати "немає ліній", а в кнопці з заливкою - "ні заливки". Так само можна зменшити розмір полів рамки, натиснувши на межу рамки правою кнопкою і вибравши "Формат об'єкта", і у вкладці "напис" привласнити всі значення полів рівними нулю.

Постановка задачі та вихідні дані

Створити в Microsoft Word документ, що повинен включати:

- формулу;

- рисунок (рис. 3.1 а);

- блок-схему (рис. 3.1 б);

- графік функції y=x³ на відрізку [-3; 3] (крок зміни аргументу 1).

Графік функції побудувати 2 способами:

а) Вставка>Объект>Диаграмма Microsoft Graph (Вставка>Рисунок> Диаграмма);

б) Вставка>Объект>Диаграмма Microsoft Excel.

а) б)

Рис. 3.1 - Приклад рисунку (а) та блок-схеми (б) для створення

Результати

Створимо спочатку формулу. Для цього натискаємо Вставка>Объект> Microsoft Equation і за допомогою інструментальної панелі створюємо наступну формулу:



Далі за допомогою панелі малювання створюємо рисунок, спочатку створивши пусте полотно. Рисунок показаний на рис. 3.2.

Використовуючи все те ж панель малювання створюємо і блок-схему. При цьому використовуємо підпункт Автофигуры>Блок-схема. Створена блок-схема показана на рис. 3.3.

Рис. 3.2 - Створення рисунку



Рис. 3.3 - Створення блок-схеми

Тепер створимо графік функції y=x³ двома способами:

а) Вставка>Объект>Диаграмма Microsoft Graph (див. рис. 3.4);

б) Вставка>Объект>Диаграмма Microsoft Excel (див. рис. 3.5).

Рис. 3.4 - Створення графіку функції за допомогою Microsoft Graph

Рис. 3.5 - Створення графіку функції за допомогою Microsoft Excel

Висновки

При виконанні завдання було створено формулу за допомогою Microsoft Equation, рисунок та діаграму за допомогою панелі малювання Word. Також було побудовано графік функції за допомогою Microsoft Graph та Microsoft Excel, різниця між способами побудови в яких полягає в тому, що дані для побудови графіку функції в Microsoft Graph не можливо сформувати автоматично за допомогою формул та автозаповнення, на відміну від Microsoft Excel, що спрощує побудову функції за допомогою вказаних властивостей.

Завдання 4

Ціль роботи: Навчитися працювати з Microsoft Excel.

Короткі теоретичні відомості

У кожній клітинці можуть перебувати або дані (введені користувачем), або формули - вирази, що задають ті чи інші перетворення даних. Тип даних в осередку і спосіб їх відображення (тобто форматування результатів) визначаються автоматично, на основі аналізу введених даних, але можуть бути і перевизначені користувачем.

Для отримання даних з інших осередків на них можна послатися (поставити посилання) при записі формул, вказавши координати осередку. Координати можуть бути записані двома способами: як відносні (координати, які залежать від положення формули і при її перенесенні або копіюванні зміняться на вектор зсуву) і як абсолютні (які не залежать від положення формули). За замовчуванням посилання вводяться як відносні (A1 або R [1] C [1]), при необхідності зробити абсолютне посилання використовують додаткове позначення ($A$1 або R1C1). Посилання може включати в себе і назва аркуша, на якому розташована таблиця. Наприклад, в табличному процесорі Microsoft Excel: Об'єкти! B99 - осередок B99 на аркуші Об'єкти.

Застосування відносних посилань дозволяє тиражувати формули (при копіюванні формули відносні координати автоматично змінюються), копіювати блоки створеної структури і в такий спосіб швидко створювати великі таблиці.

У звичайному режимі роботи, за наявності формули у клітинці відображається результат її обчислення. Цей результат автоматично перераховується при зміні вихідних даних, тобто при зміні значень пов'язаних осередків.

Постановка задачі та вихідні дані

В табличному процесорі Microsoft Excel вирахувати вираз при різних значення аргументу:

Результати

Для виконання завдання відкриваємо Microsoft Excel і створюємо новий документ. Вводимо за допомогою автозаповнення в колонку А значення параметру х, а в колонки B, C, D, E вводимо такі формули:

Колонка B: «=LN(A2)»;

Колонка С: «=5*СТЕПЕНЬ(A2;2)»;

Колонка D: «=ABS(A2)»;

Колонка E: «=B2+C2+D2».

Саме остання формула є формулою розрахунку остаточного значення першого виразу.

Отримані результати розрахунку першого виразу показано нижче на рис. 4.1.

Рис. 4.1 - Обрахування першого виразу в Excel

Для обрахування другого виразу спочатку вводимо в комірки А2 та А4 значення додаткових параметрів а та b. Другий вираз складається з 3 частин, при чому перші дві не залежать від змінної х, а залежать лише від додаткових параметрів а та b. В комірки В2 та С2 вводимо формули розрахунку перших двох частин виразу, відповідно: «=СТЕПЕНЬ(A2;2)» та «=A4/(A2-A4)». За допомогою автозаповнення отримуємо в комірках D2-D16 значення параметру х. В комірки Е2 та F2 вводимо наступні формули для розрахунку третьої частини виразу: «=LN(D2)» та «=КОРЕНЬ(E2+6)». Також використовуємо авто заповнення для діапазонів Е та F. За допомогою автозаповнення отримуємо в комірках G2-G16 значення другого виразу y, попередньо ввівши в комірку G2 формулу: «=$B$2+$C$2+F2». В цій формулі комірки В2 та С2 мають абсолютну адресацію, так як вони не залежать від значень параметру х, що змінюється на кожному кроці. Отримані результати розрахунку другого виразу показано нижче на рис. 4.2.

Рис. 4.2 - Обрахування другого виразу в Excel

Висновки

При виконанні завдання за допомогою Microsoft Excel було обраховані значення 2 виразів при змінному значенні аргументу х.

Завдання 5

Ціль роботи: Навчитися використовувати статистичні функції в Microsoft Excel.

Короткі теоретичні відомості

Застосування статистичних функцій полегшує користувачеві статистичний аналіз даних. Кількість доступних статистичних функцій в сьомій версії програми збільшилося, і можна стверджувати, що за спектром доступних функцій Excel сьогодні майже не поступається спеціальним програмам обробки статистичних даних. Для того щоб мати можливість використовувати всі статистичні функції, слід завантажити надбудову Пакет аналізу.

Основу статистичного аналізу становить дослідження сукупностей і вибірок. Вибірка представляє собою підмножину сукупності. Як приклад вибірки можна навести опитування громадської думки. Досліджуючи вибірки за допомогою обчислення відхилень і відстеження взаємозв'язків з генеральною сукупністю, можна простежити, наскільки репрезентативна вибірка.

Постановка задачі та вихідні дані

Створити в Microsoft Excel в діапазоні комірок А2-А10 масив №1, В2-В10 масив №2 та знайти для цих масивів значення статистичних функцій (медіани, максимум, середнє арифметичне).

Результати

Для виконання завдання відкриваємо Microsoft Excel і створюємо новий документ.

В діапазони комірок А2-А10 та В2-В10 вводимо довільні значення. В комірку С2 вводимо формулу розрахунку медіани: «=МЕДИАНА(A2:A10;B2:B10)», в С4 - максимуму: «=МАКС(A2:B10)», в С6 - середнього арифметичного: «=СРЗНАЧ(A2:A10;B2:B10)». На рис. 5.1 можна побачити отримані значення цих функцій.

Рис. 5.1 - Обрахування значень медіани, максимуму та середнього арифметичного

Висновки

При виконанні завдання за допомогою Microsoft Excel для введеного набору значень масивів А та В були обраховані значення статистичних функцій медіани, максимум, середнє арифметичне і вони дорівнюють відповідно 4,5; 31 та 6.

Завдання 6

Ціль роботи: Навчитися створювати адресно-телефонну книгу за допомогою Microsoft Excel.

Короткі теоретичні відомості

У Microsoft Excel в якості бази даних можна використовувати список.

Список - це спосіб представлення даних, при якому дані в таблиці взаємопов'язані і структура таблиці визначається заздалегідь. При виконанні звичайних операцій з даними, наприклад, при пошуку, сортування або обробці даних, списки автоматично розпізнаються як бази даних, при цьому курсор повинен знаходитися в будь-якому місці всередині таблиці.

Якщо таблицю вважають базою даних, то:

1. стовпці списків стають полями бази даних;

2. заголовки стовпців стають іменами полів бази даних;

3. кожен рядок списку перетворюється на запис даних.

Всі дії зі списками (базою даних) виконує команда головного меню ДАННЫЕ.

Рекомендації зі створення списку на аркуші книги

1. Розмір і розташування списку:

· На аркуші не слід поміщати більш одного списку. Деякі функції обробки списків, наприклад фільтри, не дозволяють обробляти декілька списків одночасно.

· Між списком і іншими даними листа необхідно залишити щонайменше один порожній рядок і один порожній стовпець. Це дозволяє Microsoft Excel швидше виявити і виділити список при виконанні сортування, накладення фільтру або вставці обчислюваних автоматично підсумкових значень.

· У самому списку не повинно бути порожніх рядків і стовпців. Це спрощує ідентифікацію і виділення списку.

· Важливі дані не слід поміщати у лівого чи правого краю списку; після застосування фільтра вони можуть виявитися прихованими.

2. Заголовки стовпців:

· Заголовки стовпців повинні перебувати в першому стовпці списку. Вони використовуються Microsoft Excel при складанні звітів, пошуку і впорядкування інформації.

· Шрифт, вирівнювання, формат, шаблон, границя і формат прописних і малих літер, присвоєні заголовкам стовпців списку, повинні відрізнятися від формату, присвоєного рядкам даних.

· Для відділення заголовків від розташованих нижче даних слід використовувати кордону осередків, а не порожні рядки або переривчасті лінії.

3. Зміст рядків і стовпців:

· Список повинен бути організований так, щоб у всіх рядках в однакових стовпцях перебували однотипні дані.

· Перед даними в осередку не слід вводити зайві прогалини, так як вони впливають на сортування.

· Не слід розміщувати порожній рядок між заголовками і першим рядком даних.

Постановка задачі та вихідні дані

1. Створити в Microsoft Excel адресно-телефонну книгу за наступними полями:

* Прізвище

* Ім'я

* По-батькові

* Рік народження

* Вулиця

* Будинок

* Квартира

* Телефон

2. Внести перший запис по всіх полях.

3. Використовуючи вбудовану форму даних внести не менше 20 записів.

4. Відсортувати базу даних за алфавітом, за роком народження.

5. Встановити автофільтр на поля бази даних і ознайомитися з вибіркою за критерієм.

6. Використовуючи команду розширений фільтр зробити вибірку по наступному критерію:

Вибрати людей з однаковими по батькові одного року народження.

Результати

Для виконання завдання відкриваємо Microsoft Excel і створюємо новий документ.

Далі створюємо 8 полів (прізвище, ім'я, по-батькові, рік народження, вулиця, будинок, квартира, телефон) та заповнюємо вручну перший запис адресної книги, як показано на рис. 6.1.

Рис. 6.1 - Створення адресної книги вручну

За допомогою вбудованої форми даних (рис. 6.2) вносимо 20 записів в адресну книгу, як показано на рис. 6.3.



Рис. 6.2 - Вбудована форма даних

Рис. 6.3 - Заповнення адресної книги за допомогою вбудованої форми даних

Відсортуємо базу даних по алфавіту. Налаштування сортування показано на рис. 6.4, а результати сортування - на рис. 6.5.

Рис. 6.4 - Налаштування сортування даних по алфавіту

Рис. 6.5 - Результат сортування по алфавіту

Відсортуємо базу даних по року народження. Налаштування сортування показано на рис. 6.6, а результати сортування - на рис. 6.7.

Рис. 6.6 - Налаштування сортування даних по року народження

Рис. 6.7 - Результат сортування по року народження

Команда Данные-Фильтр є зручним інструментом для створення запитів по одному або декільком критеріям. Особливо зручним і наочним є підрежим Автофильтр. При включенні даного режиму (при виклику його повинний бути активним будь-який осередок всередині списку) праворуч від назв полів списку з'явиться кнопка зі стрілкою (списком), яка містить перелік усіх значень для даного поля. При виборі значення із списку на екрані залишаються тільки записи, що задовольняють даним критерієм пошуку. Решта записів ховаються.

Включимо автофільтр та за допомогою списку, що розкривається, відфільтруємо так, щоб залишились тільки ті люди, рік народження яких 1988. результат даної операції показаний на ри.6.8.

Рис. 6.8 - Використання автофільтру по року народження (1988)

Щоб повернутися до початкового вигляду таблиці, у списку праворуч від назви поля обираємо варіант "все".

Автофільтр можна використати інакше, задавши умову. Для цього в списку потрібного поля не конкретне значення, а пункт «(Условие…)». Далі потрібно задати умову як показано на рис. 6.9. В даному випадку було задана умова, при якій будуть відбиратися люди, рік народження яких більше 1983 (рис. 6.10).



Рис. 6.9 - Налаштування автофільтру по року народження (більше 1983)

Рис. 6.10 - Налаштування автофільтру по року народження (більше 1983)

Автофільтр непогана команда, але вона дає можливість фільтрувати дані тільки по 1 критерію відбору. Для того, щоб фільтрувати дані по 2 або більше критеріїв використаємо команду Расширенный фильтр.

Відфільтруємо записи так, щоб виводились ті люди, в яких однакові по-батькові і однакові роки народження. Для цього потрібно перед базою даних ввести умови фільтрації, як показано на рис. 6.11. Після цього потрібно натиснути команду Расширенный фильтр і встановити її параметри, як показано на рис. 6.12. Результат виконання фільтру показаний на рис. 6.13.



Рис. 6.11 - Завдання умов однаковості по-батькові та року народження

Рис. 6.12 - Налаштування розширеного фільтру

Рис. 6.13 - Результат виконання розширеного фільтру

Висновки

При виконанні завдання за допомогою Microsoft Excel було створено адресну книгу на 20 записів. Було вивчено принципи сортування даних, використання команд Автофильтр та Расширенный фильтр. За допомогою розширеного фільтру були вибрані записи людей з однаковими по-батькові та роками народження.

Завдання 7

microsoft word excel

Ціль роботи: Навчитися вирішувати рівняння засобами Microsoft Excel.

Короткі теоретичні відомості

Коли бажаний результат обчислень за формулою відомий, але невідомі значення, необхідні для одержання цього результату, можна скористатися засобом Подбор параметра, вибравши команду Подбор параметра в меню Сервис. При підборі параметра Excel змінює значення в одній конкретній клітинці до тих пір, поки обчислення за формулою, що посилається на цю клітинку, не дадуть потрібного результату.

При підборі параметра Excel використовує ітераційний (циклічний) процес. Кількість ітерацій і точність встановлюються в меню Сервис/Параметры/вкладка Вычисления. Якщо Excel виконує складну задачу підбору параметра, можна натиснути кнопку Пауза у вікні діалогу Результат підбору параметра і перервати обчислення, а потім натиснути кнопку Крок, щоб виконати чергову ітерацію і переглянути результат. При вирішенні завдання в покроковому режимі з'являється кнопка Продолжить - для повернення до звичайного режиму підбору параметра.

Постановка задачі та вихідні дані

В Microsoft Excel вирішити рівняння:

Результати

Для виконання завдання створюємо новий документ Microsoft Excel.

У комірку С3 введемо формулу для обчислення значення функції, що стоїть в рівнянні зліва від знаку рівності. Як аргумент використовуємо посилання на клітинку С2, тобто «=C2^3+8*C2-15» (рис. 7.1).

Рис 7.1 - Введення початкових значень рівняння

У вікні діалогу Підбір параметра в полі Встановити в клітинці введемо посилання на клітинку з формулою, в поле Значення - очікуваний результат, в полі Змінюючи значення клітинки - посилання на клітинку, в якій буде зберігатися значення параметру, що підбирається (рис. 7.2).

Рис 7.2 - Налаштування вікна «Підбір параметру»

Після закінчення підбору в С2 отримуємо значення кореня рівняння (рис. 7.3).

Рис 7.3 - Отримання рішення рівняння

Висновки

При виконанні завдання в Microsoft Excel за допомогою інструменту «Підбір параметру» було знайдено корінь вказаного рівняння і він дорівнює x=1,47438.

Завдання 8

Ціль роботи: Навчитися працювати з макросами в Microsoft Excel.

Короткі теоретичні відомості

Макрос - це запис послідовності дій, яка виконується автоматично, без участі користувача. Всі макроси можна розділити на дві категорії:

· макроси, що працюють тільки у робочій книзі, при цьому текст макросу зберігається в цьому ж файлі;

· макроси, які працюють у всіх відкритих робочих книгах, текст таких макросів зберігається в спеціальному файлі з ім'ям Personal.xls.

Порядок створення макросів наступний:

1. Виберіть у головному меню програми команду Сервис - Макрос - Начать запись. На екрані з'явиться вікно для визначення параметрів даного макросу.

2. Введіть у відповідні поля ім'я макросу, призначте макросу комбінацію клавіш для швидкого запуску (літера повинна бути латинської), в полі опису можна коротко вказати призначення даного макросу. Визначте місце збереження макросу - даний файл або "Особиста книга макросів"(файл Personal.xls).

3. Далі виконуйте послідовність дій, які ви хочете записати в макрос. Після закінчення роботи натисніть кнопку кінця запису на панелі інструментів макросу або виберіть команду Сервис - Макрос - Остановить запись.

4. Для запуску вже записаного макросу досить натиснути закріплену за ним комбінацію функціональних клавіш або вибрати в переліку макросів ім'я макросу,яке буде доступно при виборі команди Сервис - Макрос - Макросы.

5. Послідовність записаних дій автоматично перетвориться в оператори вбудованої мови Visual Basic. Для користувача, що має навички програмування можливе створення більш складних програмованих макросів. Для цього можна скористатися командою Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic.

Постановка задачі та вихідні дані

Розробити макрос для створення заголовку таблиці і для створення формату комірок кожного типу даних. Текстова інформація повинна в комірку в декілька рядків, вартість чи ціна із зазначенням одиниць. Присвоїти макросу кнопку. Розглянути різні варіанти виклику макросу.

Дані для таблиці: найменування товару, дата поставки, вартість в рублях, вартість в $.

Результати

Для виконання завдання створюємо новий документ Microsoft Excel.

Далі запусиємо макрос для створення таблиці. Для цього натискаємо Сервис > Макрос > Начать запись. Далі відкривається вікно налаштувань макросу. Його потрібно заповнити, як показано на рис. 8.1. При цьому заповнюємо ім'я макросу («Товар»), встановлюємо комбінацію клавіш для його виклику («Ctrl+q»), обираємо місце збереження («Эта книга»).

Рис. 8.1 - Встановлення параметрів макросу

Далі потрібно зробити дії, що буде виконувати макрос, в даному випадку заповнюємо поля таблиці так, як показано на рис. 8.2.



Рис. 8.2 - Створення макросу

Макрос створено. Для його виклику існує 3 способи:

1) Натиснути Сервис > Макрос > Макросы, вибрати потрібний макрос та натиснути кнопку Выполнить.

2) На панель інструментів додати панель Visual Basic та натиснути на ній Выполнить макрос. Також вибрати потрібний макрос та натиснути кнопку Выполнить.

3) Натиснути обрану при створенні макросу комбінацію клавіш. В даному випадку комбінація Ctrl+q.

В усіх 3 випадках макрос буде виконано і в робочій книзі з'явиться створена таблиця. Цю таблицю тепер можна заповнити, як показано на рис. 8.3.

Рис. 8.3 - Заповнення створеної макросом таблиці

Окрім цього створений макрос можна завжди змінити, так як він написаний на мові Visual Basic. Повний текст макросу показаний нижче:

Sub Товар()

' Товар Макрос

' Макрос

' Сочетание клавиш: Ctrl+Q

Range("A1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Наименование" & Chr(10) & "товара"

With ActiveCell.Characters(Start:=1, Length:=19).Font

.Name = "Arial Cyr"

.FontStyle = "обычный"

.Size = 10

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

Range("B1").Select

Columns("A:A").ColumnWidth = 13.29

Range("B1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Дата поставки"

Range("B1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Дата " & Chr(10) & "поставки"

With ActiveCell.Characters(Start:=1, Length:=14).Font

.Name = "Arial Cyr"

.FontStyle = "обычный"

.Size = 10

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

Range("C1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Цена, руб."

Range("D1").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Цена, $"

Range("A1:D1").Select

With Selection

.HorizontalAlignment = xlGeneral

.VerticalAlignment = xlCenter

.Orientation = 0

.AddIndent = False

.IndentLevel = 0

.ShrinkToFit = False

.ReadingOrder = xlContext

.MergeCells = False

End With

With Selection.Font

.Name = "Arial Cyr"

.FontStyle = "обычный"

.Size = 12

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

Columns("A:A").ColumnWidth = 15.71

Range("B5").Select

Columns("B:B").ColumnWidth = 10.71

Columns("C:C").ColumnWidth = 10.14

Columns("D:D").ColumnWidth = 9.86

Columns("C:C").ColumnWidth = 11.57

Columns("D:D").ColumnWidth = 8.43

Rows("1:1").Select

Selection.RowHeight = 35.25

Range("A1:D6").Select

Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlEdgeTop)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlEdgeRight)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlInsideVertical)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

Range("D10").Select

End Sub

Висновки

При виконанні завдання в Microsoft Excel було створено макрос, що створює на робочому листі таблицю з 4 полями і форматує текст в ній. Було розглянуто різні варіанти виклику макросу.

Завдання 9

Ціль роботи: Навчитися створювати прості додатки у Microsoft Visual Basic.

Короткі теоретичні відомості

Microsoft Visual Basic - засіб розробки програмного забезпечення, що розробляється корпорацією Microsoft і включає мову програмування і середовище розробки. Мова Visual Basic успадкувала дух, стиль і частково синтаксис свого предка - мови Бейсік, в якої є чимало діалектів. У той же час Visual Basic поєднує в собі процедури та елементи об'єктно-орієнтованих та компонентно-орієнтованих мов програмування. Середовище розробки VB містить інструменти для візуального конструювання користувальницького інтерфейсу.

Visual Basic вважається ідеальним засобом швидкої розробки прототипів програми, для розробки додатків баз даних і взагалі для компонентного способу створення програм, що працюють під управлінням операційних систем сімейства Microsoft Windows.

Перше визнання серйозними розробниками Visual Basic отримав після виходу версії 3 - VB3. Остаточне визнання як повноцінного засобу програмування для Windows - при виході версії 5 - VB5. Версію VB6, що входить до складу Microsoft Visual Studio 6.0, стала по-справжньому зрілим і функціонально багатим продуктом.

Постановка задачі та вихідні дані

В Visual Basic потрібно вирахувати дискримінант квадратного рівняння.

Вихідними даними є коефіцієнти квадратного рівняння: A, B, C.

Результати

Створимо програму (середовище Microsoft Visual Basic 6.0), що вираховує дискримінант по введених коефіцієнтах квадратного рівняння. Лістинг програми приведений нижче:

Лістинг програми:

Dim A, B, C, x1, x2, D As Single

Private Sub Command1_Click()

If (Text_A.Text = "") Or (Text_B.Text = "") Or (Text_B.Text = "") Then

MsgBox "Введите числа!"

Else

A = CSng(Text_A.Text)

B = CSng(Text_B.Text)

C = CSng(Text_C.Text)

D = B ^ 2 - 4 * A * C

Text_D.Text = CStr(D)

If D >= 0 Then

x1 = (-B + D ^ 0.5) / (2 * A)

x2 = (-B - D ^ 0.5) / (2 * A)

Text_x1.Text = CStr(x1)

Text_x2.Text = CStr(x2)

Else

Text_x1.Text = "Решений нет D<0"

Text_x2.Text = "Решений нет D<0"

End If

End If

End Sub

Для роботи програми потрібно ввести значення коефіцієнтів рівняння та натиснути клавішу «Найти D». Результати виконання програми показані на рис. 9.1.

Рис. 9.1 - Результат виконання програми

Висновки

При виконанні завдання була створена програма розрахунку дискримінанту квадратного рівняння. При коефіцієнтах рівняння А=2, В=5, С=-3 був отриманий дискримінант, що дорівнює D=49. Окрім цього програма шукає корені цього квадратного рівняння, якщо дискримінант не менше 0. При вказаному наборі значень корені дорівнюють: 0,5 та -3.

Завдання 10

Ціль роботи: Навчитися працювати з масивами у Microsoft Visual Basic.

Короткі теоретичні відомості

Переваги Visual Basic:

· Висока швидкість створення програм із графічним інтерфейсом для MS Windows.

· Простий синтаксис, що дозволяє дуже швидко освоїти мову.

· Можливість компіляції як в машинний код, так і в P-код (за вибором програміста). У режимі налагодження програма завжди (незалежно від вибору) компілюється в P-код, що дозволяє призупиняти виконання програми, вносити значні зміни у вихідний код, а потім продовжувати виконання: повна перекомпіляція і перезапуск програми при цьому не вимагається.

· Захист від помилок, пов'язаних із застосуванням покажчиків і доступом до пам'яті. Цей аспект робить Visual Basic програми більш стабільними, але також є об'єктом критики.

· Можливість використання більшості WinAPI функцій [1] для розширення функціональних можливостей програми. Дане питання найбільш повно досліджено Деном Епплманом, що написав книгу «Visual Basic Programmer's Guide to the Win32 API».

Недоліки Visual Basic:

· Підтримка операційних систем тільки сімейства Windows і Mac OS X (Виняток - VB1 for DOS).

· Відсутність механізму успадкування реалізації об'єктів [2].Існуюче в мові спадкування дозволяє успадковувати тільки інтерфейси, але не їх реалізацію.

· Вимагає встановлену msvbvmXX.dll [3] для роботи програми.

· Повільна швидкість роботи, обумовлена тим, що практично всі вбудовані функції мови реалізовані через бібліотеку часу виконання (runtime library), яка, у свою чергу, виробляє багато «зайвої» роботи з перевірки та / або перетворення типів.

Постановка задачі та вихідні дані

В Visual Basic потрібно знайти суму елементів масиву, що стоять на парних місцях.

Вихідними даними є числовий масив А, введений користувачем.

Результати

Створимо програму (середовище Microsoft Visual Basic 6.0), що дає можливість вибрати розмір масиву, ввести елементи масиву, а також вираховує суму елементів масиву, що стоять на парних місцях. Лістинг програми приведений нижче:

Лістинг програми:

Option Explicit

Option Base 1

Dim i, n As Integer

Dim a(50) As Single

Dim s As String

Dim Sum As Single

Private Sub Command_VVod_Click()

If Text_N.Text = "" Then

MsgBox "Введите размер массива!"

Else

n = (CInt(Text_N.Text))

For i = 1 To n

a(i) = CSng(InputBox("Vvedite chislo massiva A", "Chislo " + Str(i)))

Next i

s = ""

For i = 1 To n

s = s + "a(" + CStr(i) + ")=" + CStr(a(i)) + " "

Next i

Text_pole.Text = s

Command_Run.Enabled = True

End If

End Sub

Private Sub Command_Run_Click()

For i = 1 To n

If (i Mod 2 = 0) Then

Sum = Sum + a(i)

End If

Next i

Text_run.Text = CStr(Sum)

End Sub

Для роботи програми потрібно ввести кількість значень масиву даних, після цього натиснути кнопку «Ввод массива» та послідовно ввести значення елементів. Введені значення відображаються нижче в текстовому полі. Далі потрібно натиснути «Найти сумму»і потрібне значення виведеться в полі біля кнопки, як показано на рис. 10.1.

Рис. 10.1 - Результат виконання програми

Висновки

При виконанні завдання була створена програма знаходження суми елементів масиву, що стоять на парних місцях. При введеному масиві даних: A=(24, -3, 5, -6, 4, 0, 5, 10, 2, 42) сума склала 43, що відповідає дійсному значенню.

Размещено на http://www.allbest.ru/