Рисунок 5.5 - Ввод данных в табель-календарь

После ввода данных в табель-календарь можно переходить к работе с табелем (рисунок 5.6). Используя поля со списком можно делать запрос. Выбирая бригаду, год и месяц подчиненная форма выводит сведения о сотрудниках и затратах рабочего времени согласно заданным условиям. Нижние подчиненные формы отражают сведения о ночных и сверхурочных часах рабочих праздничных днях.

Рисунок 5.6 - Работа с табелем

Ввод данных в табель осуществляется в двух режимах. Первый режим - режим ввода данных по дням (рисунок 5.7). Второй режим - режим ввода данных периодом. Этот способ удобен при необходимости ввода данных об отпусках, командировках (рисунок 5.8).

После заполнения табеля необходимо сформировать итоги. Для этого выбирается команда «Сформировать итоги табеля». Результат работы программы (рисунок 5.9)

Рисунок 5.7 - Ввод данных по дням

Рисунок 5.8 - Ввод данных периодом

Итоги классифицируются на отработанное время и оплачиваемые неявки (отпуск, оплачиваемые дни временной нетрудоспособности, оплачиваемые командировки и пр.). Данные экспортируются в приложение Excel в установленной на предприятии форме.

Рисунок 5.9 - Сформированные итоги

БТиЭП сдает ежемесячные экономические отчеты. Команды на главной форме «Анализ отклонений» и «Анализ состава кадров» открывают итоговые формы с рассчитанными данными «Анализ отклонений» и «Анализ состава кадров» соответственно (рисунок 5.10 и рисунок 5.11). Эти формы также открываются командами «Отклонения (неявки)» и «Состав кадров» на форме «Работа с табелем».

Рисунок 5.10 - Форма «Анализ отклонений»

Данные по анализам можно экспортировать в файл Excel в установленной форме, нажав на кнопку «Экспорт в Excel».

Рисунок 5.11 - Форма «Анализ состава кадров»

Кнопка на главной форме «Работа с документами» вызывает форму «Работа с документами». Из списка сотрудник выбирает необходимый документ и по необходимости редактирует его, либо просматривает. После того, как документ отредактирован, его можно отправить, нажав на кнопку «Отправить» и при этом выделив документ (рисунок 5.12).

Рисунок 5.12 - Форма «Работа с документами»

При нажатии на кнопку «Отправить» появляется форма «Работа в сети» (рисунок 5.13). Из поля со списком выбирается документ на отправку, либо документ уже проставлен в поле от предыдущей формы. Отправитель пишет комментарий, выбирает получателя, указывает себя в качестве отправителя, вводит в текстовое поле свою цифровую подпись и нажимает «Отправить».

Рисунок 5.13 - Форма «Работа в сети»

Документ отправляется в базу данных на сервер. Для работы сотрудникам других подразделений также необходимо пройти регистрацию, и они могут работать с данными и документами. Данные на сервере извлекаются информационно-вычислительным центром аналогично как при извлечении данных из BAAN.

6. Экономическое обоснование проекта информационной системы

6.1 Расчет трудоемкости разработки информационной системы

Проведем расчет затрат времени на выполнение работ по созданию модуля информационной системы. Система разрабатывалась на базе системы MS Access 2003.

Для определения трудоемкости разработки АИС (автоматизированной информационной системы) прежде всего составляется перечень всех основных этапов работ, которые должны быть выполнены. Форма разделения работ по этапам с указанием трудоемкости их выполнения приведена в таблице 6.1.

Таблица 6.1 - Распределение работ по этапам и видам и оценка их трудоемкости

Этап проведения	Вид работы на данном этапе	Трудоемкость выполнения, чел.-ч.
Получение информации о предметной области	Сбор данных о предметной области	10
	Обработка данных	10
	Создание структуры баз данных	10
Разработка программы	Разработка алгоритма	8
	Написание программы	15
	Отладка программы	2
Описания программы	Подготовка руководств по работе с программой	1
Итого трудоемкость выполнения проекта	56

Рассчитаем среднюю часовую ставку программиста ОАО «КнААПО». При среднем заработке в 15000 рублей при среднемесячной часовой норме в 169 часов средняя часовая ставка программиста составит 88,76 рублей.

Сумма единого социального налога и взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний составит 1376,80 рублей и рассчитывается как 27,7% от заработка программиста.

Таким образом, сумма затрат на оплату труда программиста составит 6347,22 рублей.

Таблица 6.2 - Расчет амортизационных отчислений

Наименование оборудования	Стоимость оборудования, руб	Годовая норма амортизации, %	Время работы оборудования во время разработки АИС, ч	Сумма, руб.
Компьютер	15900	20	410	141,96
Принтер	3000	20	2	1,50
Итого	18900	-	-	143,46

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

,

где - стоимость i-го оборудования, руб.;

- годовая норма амортизации i-го оборудования, %;

- время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;

- эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;

- вид оборудования;

- количество оборудования.

Сумма амортизационных отчислений составит в рублях:

В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, на отопление, освещение и текущий ремонт помещений, канцелярские, командировочные и прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере 70 % от затрат на оплату труда.

Прочие затраты составят 3479,3 рублей.

На основании полученных данных по отдельным статьям составляется смета затрат на разработку информационной системы по форме, приведенной в таблице 6.4.

Таблица 6.3 - Смета затрат на создание информационной системы

Статьи затрат	Сумма, руб.
1. Затраты на оплату труда	4970,41
2. Отчисления на социальные нужды	1376,80
3. Амортизация основных фондов	143,46
4. Прочие затраты	3479,3
Итого по смете:	9969,97

6.2 Определение варианта приобретения информационной системы

Существует два варианта при выборе приобретения требуемой информационной системы:

- покупка готовой информационной системы;

- разработка собственной ИС.

Рассмотрим предлагаемые готовые варианты (таблица 6.4).

Таблица 6.4 - Готовые системы

Название готовой системы	Цена приобретения, руб.	Достоинства	Недостатки
Предприятие от «БухСофт»	15 900	Позволяет вести личные карточки сотрудников, быстрый ввод и обработка данных	Выходная форма табель не совпадает с утвержденной формой на объединении, отсутствуют функции анализа данных
Управление персоналом от фирмы-разработчика «Борлас»	41 000	Комплексная реализация функций по управлению персоналом	Высокая стоимость, отсутствуют функции анализа данных
Табель сотрудников от «ЭндиСофт»	22 790	Дружественный интерфейс, позволяет формировать персональные графики	Отсутствуют функции анализа данных, выходные формы не совпадают

Как видно из таблицы 6.4, готовые системы имеют существенные недостатки и превосходят стоимость разработки системы.

Сравнивая общие расходы на разработку модуля ИС обоих вариантов разработки, становится очевидно, что разработка модуля своими силами значительно дешевле - в 1,6 раза (15900 / 9969,97 = 1,6) при выборе готового продукта с минимальной стоимостью.

Поэтому, дальнейший анализ будем проводить с учетом разработки модуля своими силами.

6.3 Расчет годовых расходов при ручном и автоматизированном способах работы

Рассчитаем стоимость работ для бюро при ручном способе работы (таблица 6.5).

Таблица 6.5 - Трудоемкость и стоимость работ при ручном способе

Название работы	Трудоемкость, в чел.-часах	Стоимость, в руб.
Учет труда	100,26	11603,20
Анализ экономических показателей	70,45	8153,60
Формирование отчетности по труду	40,65	4704,00
Итого:	211,36	24460,80

Сумма работ, необходимых автоматизировать, составляет 24460,80 рублей в месяц.

Стоимость работ определялась как произведение трудоемкости на среднюю часовую ставку в бюро, т.к. определенный вид деятельности конкретно за определенным работником не закреплен, и начальник БТиЭП определяет объем работ бюро..

Средняя часовая ставка в бюро, в рублях:

,

где - заработок начальника БТиЭП за месяц, в рублях;

- заработок экономиста по труду БТиЭП за месяц, в рублях;

- заработок экономиста по планированию БТиЭП за месяц, в рублях;

- заработок инспектора по кадрам БТиЭП, в рублях;

- норма часов за месяц.

.

Таким образом, средняя часовая ставка в бюро составляет 115,73 рублей.

Рассчитаем стоимость работ для бюро при автоматизированном способе работы (таблица 6.6).

Таблица 6.6 - Трудоемкость и стоимость работ при автоматизированном способе

Название работы	Трудоемкость, в чел.-часах	Стоимость, в руб.
Учет труда	11,50	1330,922
Анализ экономических показателей	0,8	92,5859
Формирование отчетности по труду	0,4	46,29295
Итого:	12,70	1469,801

При автоматизированном способе работы проведение анализа экономических показателей и формирование отчетности по труду будет производиться в течение нескольких минут (внесение начальных условий и работа программы).

Таким образом, затраты на оплату труда для этих работ снизятся в 16,64 раз.

В тоже время, затраты на электроэнергию не изменятся, т.к. компьютеры включены течение всего дня. Следовательно, затраты на электроэнергию во внимание принимать не будем.

Итого, суммарная годовая стоимость затрат при автоматизированном способе работы составляет 1469,801 рублей. Расходы при ручном и автоматизированном способах работы обобщим в таблице 6.7.

Таблица 6.7 - Обобщение расходов при ручном и автоматизированном способах работы

Наименование статьи расходов	Расходы при ручном способе, рублей	Расходы при автоматизированном способе, рублей
Заработная плата за год	24460,80	1469,801
Социальные отчисления	6775,6416	407,134877
Прочие накладные расходы	17122,56	1028,8607
Итого:	48359,0016	2905,796577

Таким образом, экономия денежных средств, при использовании информационной системы составит 48 359,0016 - 2 905,796577 = 45 453,2 руб. в месяц, в год - 545 438,46 руб.

6.4 Экономическая оценка эффективности проектируемой системы

К показателям экономической эффективности внедрения новой технологии обработки информации относятся следующие показатели:

- годовой экономический эффект от внедрения новой технологии,

- коэффициент эффективности капитальных вложений,

- срок окупаемости капитальных вложений.

Годовой экономически эффект рассчитывается по формуле:

,

где Э - годовой экономический эффект;

- годовая экономия текущих затрат;

- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0,15;

- дополнительные капитальные вложения.

- коэффициент, учитывающий преимущества ускорения обработки информации, равный 1,25;

В качестве дополнительных вложений мы возьмем затраты на разработку системы.

Итого =9969,97 рублей.

Следовательно, годовой экономический эффект составит, в рублях:

.

Произведение в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы. Значение принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. Показатель , представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны. Полученное в данном случае значение годового экономического эффекта служит для сопоставления экономических результатов автоматизации обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие направления совершенствования производства и управления.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат представляет собой отношение годовой экономии к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС и рассчитывается по формуле:

,

где - расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат;

- годовая экономия текущих затрат;

- дополнительные капитальные вложения.

Срок окупаемости (Т) представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к годовой экономии (к годовому приросту прибыли) и рассчитывается по формуле:

,

где Т - срок окупаемости;

- дополнительные капитальные вложения;

- годовая экономия текущих затрат.

Т.е. получаем, что затраты на разработку системы окупаются в течение первого месяца после внедрения системы.

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта была спроектирована система учета и анализа трудозатрат для подразделения ОАО «КнААПО», целью которой является увеличение производительности труда сотрудников БТиЭП, сокращение трудоемкости работ сотрудников; оценены затраты, связанные с внедрением системы; создан проект информационной системы.

Выполнены все поставленные перед нами задачи, а именно:

- описана предметная область исследования;

- проведено исследование подразделения объединения;

- построена организационная структура бюро;

- построена информационная структура;

- построена сеть бизнес процессов с использованием программного продукта Business Studio 3.0 Demo;

- спроектирована структура данных хранилища данных с помощью системы ERwin;

- разработана база хранения данных в MS Access;

- создан проект информационной системы учета и анализа трудозатрат на промышленном предприятии;

- описан созданный модуль;

- разработано руководство пользователя;

- проведен анализ стоимости информационной системы, оценены затраты.

Проведение испытаний проекта информационной системы, реализованного на языке программирования Visual Basic for Application показало, что модуль отвечает поставленным перед ним требованиям.

Внедрение информационной системы анализа и учета трудозатрат позволят в будущем предприятию повысить эффективность своей деятельности.

Список использованных источников

1 Аксенов, К.А. Работа с CASE-средствами BPwin, Erwin: Учебное пособие. - Екатеринбург ГОУВПО УГТУ-УПИ, 2004 - 50 с.

2 Виллариал, Б. Программирование Access 2002 в примерах: Пер. с англ. - М.: Кудиц - Образ, 2003. -496 с.

3 Гандерлой, Майк. Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2006. - 416 с.

4 Гончаров, А.Ю. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами - М.: Кудиц-образ, 2004 - 272 с.

5 Инструкция И 65.2-222-2004. «Порядок ведения табельного учета в подразделениях объединения» И 65.2-222-2004.

6 Инструкция И 65.2-222-2004. «Порядок документооборота и технология обработки учетной информации».

7 Инструкция ИМ 65.2-426-86. «О порядке применения и учета сверхурочных работ и работ в выходные дни».

8 Инструкция И 56.1-03-2002. «Пропускной и внутриобъектовый режим на ОАО «КнААПО».

9 Инструкция И 65.2-223-2004. «Шифровка дней работы, отклонений от нормальных условий труда и режимного фонда рабочего времени».

10 Казанцев, А.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Часть 1. - Комсомольск-на-Амуре: ГОУВПО «КнАГТУ», 2005.

11 Казанцев, А.А. Анализ трудовых ресурсов. Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности». - г. Комсомольск-на-Амуре, 17с.

12 Коллективный договор ОАО «КнААПО» и приложения к коллективному договору.

13 Комментарий к Трудовому Кодексу РФ / под общ. ред. В.В. Семенихина. - М.: Эксмо, 2006. - 624 с.

14 Котляров, В.П. Проектированию экономических информационных систем. Практикум: Учеб. пособие. / В.П. Котляров - Комсомольск-на-Амуре: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Комсомольский-на-Амуре гос. техн. ун-т», 2004. - с.

15 Котляров, В.П. Знакомство с CASE-средставами. Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Проектирование экономических информационных систем». - г. Комсомольск-на-Амуре, 7с.

16 Левчук, Т.А. Базы данных: Учебное пособие. - Комсомольск-на-Амуре: ГОУВПО «КнАГТУ», 2005. - 86 с.

17 Лобковская, О.З. Методические указания для специальности «Автоматизированные системы обработки информации и управления» по технико-экономическому обоснованию дипломных проектов и работ. - Новомосковск: НИ РХТУ им. Д.И. Менделеева, 2006. - 40 с.

18 Методика «Проектирование системы управления» Business Studio. Группа компаний «Современные технологии управления», 2009 - 71 с.

19 Модель производственного предприятия. Модели бизнес-процессов в Business Studio [Электронный ресурс] / Группа компаний "Современные технологии управления. - Электрон.дан. - Режим доступа: http://www.businessstudio.ru/procedures/models, свободный.

20 Модуль «Табель» подсистемы Oracle «Управление персоналом» [Электронный ресурс] / Компания «Борлас» - Электрон.дан. - Режим доступа: http://www.ural.borlas.ru/solutions/oracle/tm.htm, свободный.

21 Нормативная 8-процессная модель деятельности производственного предприятия. Модели бизнес-процессов в Business Studio [Электронный ресурс] / Группа компаний "Современные технологии управления. - Электрон.дан. - Режим доступа: http://www.businessstudio.ru/procedures/models, свободный.

22 Образцы кадровых документов с комментариями / Ю.В. Сенотрусова. - 4-е изд., испр. - М.: Омега - Л, 2007. - 128 с.

23 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты : Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 // Собрание постановлений Госкомстата. - 2006. - №1. - 22 с.

24 Парамонова, Г.П. Бухгалтерский учет. Часть I: Учеб. пособие. - Комсомольск-на-Амуре: ГОУ ВПО «Комсомольский-на-Амуре гос. техн. ун-т», 2004. - 128 с.

25 Положение П 65.2-429-88. «О порядке заместительства временно отсутствующих работников и об оплате труда замещающих».

26 Положение П 65.2-438-93. О порядке применения ст.22 «Сокращенная рабочая неделя» Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

27 Праг, Керри. Интенсивный курс программирования в Access 2003 за выходные.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. -480 с.

28 Программа: Кадры Плюс 4.0 [Электронный ресурс] / Компания «ЭндиСофт» - Электрон.дан. - Режим доступа: http://andysoftware.com/ru/kp/index.htm, свободный.

29 Программирование в Microsoft Office для пользователей [Электронный ресурс] / Академия специальных курсов по компьютерным технологиям. - Электрон.дан. - Режим доступа: http://www.askit.ru/custom/vba_office/vba_office_plan.htm, свободный.

30 Руководство пользователя системы бизнес-моделирования Business Studio. Версия 3.0. Группа компаний «Современные технологии управления», 2009 - 211 с..

31 РД ГОУВПО «КнАГТУ» 013-2009 Руководящий нормативный документ «Текстовые студенческие работы»: - Комсомольск-на-Амуре: ГОУВПО «КнАГТУ», 2009 - 41 с.

32 Тихомиров, В.А. Современные программные средства. Часть 2. Программирование на VBA: Учебное пособие / Сост.: Тихомиров В.А., - Комсомольск-на-Амуре: ГОУВПО «КнАГТУ», 2004. - 186 с.

33 Табель и производственный календарь в программах от БухСофт [Электронный ресурс] / Компания БухСофт. - Электрон.дан. - Режим доступа: http://www.buhsoft.ru/?title=zn_tab.php, свободный.

Размещено на Allbest.ru