На данной странице, при нажатии соответствующих кнопок происходит вызов ранее перечисленных форм для ввода данных.

При нажатии кнопки «Отчеты» происходит вызов другой страницы кнопочной формы - рисунок 2.22.

Рисунок 2.21

При нажатии соответствующих кнопок происходит вызов отчетов, которые уже указывались выше.

Таким образом, в данной главе нами описаны основные моменты по проектированию и созданию базы данных, а также элементов ее управления.

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Создание описанной базы данных является по сути автоматизацией системы учета договоров компании «Айджи Студио». При автоматизации данной системы затрачено достаточно много трудовых и материальных ресурсов. Для того чтобы показать что эти затраты были не зря и после внедрения проекта автоматизации улучшаться показатели(время обслуживания, затраты трудовых ресурсов, затраты на заработную плату, пропускную способность и т.д.) данного процесса, необходимо произвести расчет экономической эффективности.

Существует несколько направлений расчета экономической эффективности.

1. Сравнение вариантов организации систем обработки экономической информации по комплексу задач (например, сравнение системы обработки информации, предлагаемой в проекте, базовым вариантом).

2. Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и организация базы данных).

3. Сравнение вариантов организации технологии сбора, хранения, обработки и выдачи информации.

4. Сравнение вариантов технологии проектирования систем обработки экономической информации (например, индивидуальное проектирование с методами, использующими пакеты прикладных программ).

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования. Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

-косвенный эффект

-прямой эффект

Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы. Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относится следующее

1. Абсолютное снижение трудовых затрат(?T):

?T=Tп-Tб

где: Тб - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Тп - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат(Кт):

Кт=?T/Tб*100%

3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент производительности труда(Yт):

Yт=Тб/Тп

К стоимостным показателям относятся следующие показатели, рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.

1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (?С):

?С=Сб-Сп

где: Сб - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

Сп - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат(Кс):

Кс=?С/Сб*100%

3. Индекс снижения стоимостных затрат(Yc):

Yc=Сб/Сп

Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок окупаемости.

Формула экономической эффективности имеет вид:

Е=?С/Кз=1/Т

где: ?С - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации внедрённого проекта;

Кз - объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.

Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е

Т = 1 / Е

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Т = 1 / Е

Т = 1 /0,81 = 1,2

Экономические показатели, полученные в результате дипломного проектирования, представлены в таблице 3.1:

Таблица 3.1 - Экономические показатели проекта

Получив все необходимые расчетные показатели, для наглядности, составим графические диаграммы, представленные на рисунке 3.1 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 3.2 - сравнительная диаграмма стоимостных затрат.

Рисунок 3.1 - Сравнительная диаграмма трудовых затрат

Рисунок 3.2 - Сравнительная диаграмма стоимостных затрат

Проанализировав полученные экономические показатели, приведенные в таблице 3.1 и отображенные на графиках рис. 3.1 и рис. 3.2, можно уверенно говорить об эффективности проектного варианта решения задачи, так как при использовании системы снижается трудоемкость выполняемой работы на 1050 часов, и позволяет сэкономить 118855 руб. Снижение трудовых и стоимостных затрат по обработке документов является выгодным для деятельности компании «Айджи Студио».

Заключение

В данном дипломном проекте было спроектировано и разработано программное обеспечение для учета автоматизации рабочего места бухгалтера компании «Айджи Студио».

Была разработана база данных, которая позволяет хранить информацию, касающуюся заключенных договоров и их выполнения, а также оперативно получать требующуюся информации.

Проект позволил сократить ошибки при вводе первичных данных, так как все данные проверяются на корректность. Появилась возможность быстрого и эффективного поиска по базе данных необходимой информации.

В целом проект позволит сократить издержки, связанные с неоперативным владением и распоряжением информацией, что в итоге снижает издержки организации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Язык компьютера. / Пер. с англ., под ред. и с предисл. В.М. Курочкина. - М.: Мир, 1989. - 240 с., ил.

2. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.

3. Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с англ. - М.: Мир, 1985. - 368 с., ил.

4. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. - Ростов н.Д: Феникс, 2006 - 250 с., ил.

5. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005 - 400 с.: ил.

6. Разработка программного обеспечения - СПб.: "Питер", 2004 г. - 592 с.

7. Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.: Финансы и статистика, 1995. - 191 с.

8. Приказ Минэнерго РФ от 19 июня 2003 г. N 232 "Об утверждении Правил технической эксплуатации нефтебаз"

9. Практическое руководство по программированию / Пер. с англ. Б. Мик, П. Хит, Н. Рашби и др.; под ред. Б. Мика, П. Хит, Н. Рашби. - М.: Радио и связь, 1986. - 168 с., ил.

10. Лифшиц Н.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектования заказов на складах - М., 1970.

11. Крис Дейт. Введение в базы данных - 6-е изд. - Киев, Диалектика, 1998.

12. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.

13. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах, 1970.

14. Информационные системы: Учебник для вузов. - 2-е изд. - СПб: "Питер", 2005 г. - 656 стр.

15. Инструкция порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР, 15 августа 1985 года N 06/21-8-446

16. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 1997.

17. Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программного обеспечения / Пер. с англ. - М.: Мир, 1982. - 386 с., ил.

18. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.

19. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансы и статистика, 1991.

20. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб. пособие/ Инфоpм.-внедpен. центр "Маркетинг". - М., 2005. - 121, с.: ил., табл.

21. Введение в системы баз данных - СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.

22. http://www.trknara.ru/nara100_4.htm

23. http://www.smtsoft.ru/var_connect.html

24. http://www.ricenter.ru/kommercheskie_organizacii/programmnye_produkty_1s/1s_crm_prof/funkcional_nye_vozmozhnosti_crm_prof

25. http://www.monitor-crm.ru/

26. http://www.index-crm.ru/

27. http://www.folio.ru/redy51/_progy/crm_funct.shtml#sloyZero

28. http://www.crmonline.ru/software/foreing/goldmine/

29. http://ru.wikipedia.org;

30. http://google.com

Размещено на Allbest.ru