Электронные библиотеки как информационные ресурсы

ГАК включает более 7 млн. карточек. Содержит основные и добавочные БЗ под заголовком или под заглавием, а также ссылочные и справочные карточки. [61]

Международный сводный каталог русской книги (1918-1926)

База данных «Международный сводный каталог русской книги (1918-1926)» впервые отражает репертуар русской книги первого послереволюционного девятилетия (до начала централизованной каталогизации в России). В базу данных включены сведения о книгах, опубликованных в РСФСР, СССР, а также о книгах Русского Зарубежья и белого движения.

Настоящий свод, готовящийся параллельно в печатной (вышли из печати 1-2 том в 2002-2003 гг., завершается работа над 3 т.-буква "В") и электронной форме, представляет фонды 718 библиографирующих организаций (библиотек, книжных палат, музеев, архивов, вузов) из 37 стран мира. Каталог составлен на основе кооперации отечественных и зарубежных библиотек с привлечением электронных, печатных каталогов, библиографических указателей и других источников.

Библиографические записи на книги с автором и заглавием на буквы "А"-"В" образуют собственно сводный каталог, записи на буквы "Г"-"К" отражают в настоящее время фонды РНБ и некоторые другие. По мере продолжения работы над сводным каталогом, получения информации от библиотек-участниц, обогащения библиографическим материалом, база будет обновляться. На 1 сентября 2007 г. она составляет 65000 записей.

Сводный каталог русской книги (1826-1917)

Данный каталог состоит из 530 тысяч записей о книгах, хранящихся в шести крупнейших библиотеках России: Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Библиотеки Российской Академии наук, Государственной публичной исторической библиотеки России, Научной библиотеки МГУ им. М.В. Ломоносова, Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ.

В каталоге описаны редкие экземпляры книг и изданий, включая официальные документы и переведенные на русский язык книги иностранных авторов. [61]

Русская книга гражданской печати XVIII в. (1708-1800) в фондах библиотек РФ

База данных «Русская книга гражданской печати XVIII в. в фондах библиотек РФ» отражает полный репертуар отечественных книжных изданий XVIII столетия. Она создается в несколько этапов. На первом этапе был подготовлен электронный каталог "Русская книга гражданской печати XVIII века в фондах РНБ". На втором этапе в базу были включены сведения о книгах, хранящихся в РГБ, БАН, ГПИБ, НБ МГУ, а также об изданиях, которые отсутствуют в перечисленных выше библиотеках Москвы и Санкт-Петербурга. Эти книги хранятся в различных учреждениях России, стран СНГ, Ближнего Зарубежья. С 2002 года БД обогащается информацией о том, в каких библиотеках России (в том числе музейных, архивных, вузовских) имеются книги XVIII века.

При создании БД учитывались новейшие библиографические, справочные и литературоведческие публикации, позволившие существенно дополнить описания. Библиографические записи составлялись в соответствии с "Правилами составления библиографического описания старопечатных изданий" (2-е изд., перераб. и доп. М., 2003), основанных на ISBD (A). Библиотеки-участницы давали также дополнительные сведения об особенностях своих экземпляров. Шифр указывается только при сиглах РНБ.

Общий объем базы: свыше 19 тыс. 700 записей. В 2006 году в базу данных включены описания 5049 императорских указов и манифестов, имеющихся в фонде РНБ. Эти записи согласно принципам отбора не учитывались в печатном сводном каталоге XVIII века. В базе отражены фонды 140 фондохранилищ. По мере поступления информации из библиотек РФ база данных будет обновляться.

Каталоги книг на иностранных (европейских) языках

· Издания на иностранных языках (2002 - )

· Издания на иностранных языках (1994 - 2004)

Электронный каталог «Издания на иностранных языках» включает машиночитаемые библиографические записи (БЗ) книг, брошюр, диссертаций, отдельных выпусков сериальных изданий на европейских иностранных языках (более 20), опубликованных в различных странах мира. В каталоге представлены также БЗ публикаций на нетрадиционных носителях, поступивших в фонды РНБ: микроформы, аудио- и видеозаписи, электронные ресурсы. Электронный каталог включает записи из базы данных (БД), создававшейся в РНБ с 1994 г. по 2004 г. С 2002 г. издания на иностранных языках отражаются в "Издания на иностранных языках (2002 )".

БЗ состоят из: библиографического описания; заголовков имен, наименований организаций и унифицированных заглавий; классификационных индексов полного издания таблиц ББК для научных библиотек и предметных рубрик РНБ.

БЗ представлены в электронном каталоге в формате РУСМАРК. Записи, созданные в 1994-2001 гг. конвертированы из другого формата, не представляющего достаточно данных для корректного заполнения некоторых элементов формата РУСМАРК. В дальнейшем предполагается редактирование этого массива. [61]

Книги XVI века на иностранных европейских языках

В базе данных «Книги XVI века на иностранных европейских языках» отражена коллекция книг XVI века на иностранных европейских языках, хранящихся в РНБ, которая является одной из крупнейших в мире и включает по предварительным подсчетам около 40 тыс. единиц.

Собрание содержит книги, брошюры, диссертации европейской печати XVI века по различным отраслям знаний: труды известных теологов и отцов церкви, произведения античных авторов, древние хроники, книги по вопросам истории, языкознания, литературы, юриспруденции, искусства, медицины и т.д. Среди них имеется немало особо ценных, уникальных изданий.

Электронный каталог книг XVI века (ЭК) создается в результате ретроковерсии старых рукописных каталогов бывших отраслевых отделений Императорской публичной библиотеки и содержит 36 202 библиографические записи (БЗ) разного уровня: краткие (большинство), расширенные и полные научные, составленные в формате RUSMARC в соответствии с "Правилами библиографического описания старопечатных книг" (2003). [61]

Электронный каталог книг XVI века представляет собой рабочую базу данных, которая находится в процессе пополнения и редактирования.

Западноевропейские издания XV в. (инкунабулы)

Хранящееся в Отделе редких книг РНБ собрание инкунабулов включает свыше 6 000 единиц и является самым крупным в России. В его составе -- памятники европейского книгопечатания XV в. на латинском, немецком, итальянском, французском, голландском и др. языках.

Репертуар книг коллекции очень многообразен и довольно полноценно представляет книжное наследие стран Западной Европы начального периода истории книгопечатания, заключая в себе Библии и богослужебные книги, теологические трактаты, сочинения отцов церкви, научную и художественную литературу.

Основой базы данных «Западноевропейские издания XV в. (инкунабулы) в фондах РНБ» стали краткие описания инкунабульных изданий «Учетного списка собрания инкунабулов» (Вып.1-4, описания изданий с Abiosus по Lupoldus de Bebenburg включительно), дополненные описаниями инкунабулов, выполненными сотрудниками Отдела редких книг для последующих выпусков Учетного списка. Более 150 записей базы содержат указания особенностей экземпляров, принадлежащих РНБ.

База "Западноевропейские издания XV в. (инкунабулы) в фондах РНБ" включает более 2 500 записей. Работа по пополнению базы новыми описаниями и редактированию уже имеющихся записей продолжается. Очередное обновление ресурса намечено на 2008 г. [61]

Издания на финском языке

Электронный каталог (ЭК) «Издания на финском языке» создан в результате ретроспективной конверсии части Генерального алфавитного каталога (ГАК) РНБ. ЭК включает литературу на финском языке, поступившую в библиотеку до 2002 г. Литература, поступившая с 2002 г. отражается только в общем ЭК иностранной книги.

ЭК включает записи на все книги на финском языке, имеющиеся в фондах, а также краткие записи на периодические издания, поступившие с 1957 г.

Машиночитаемые записи ЭК представлены в формате РУСМАРК в соответствии с современными правилами каталогизации. Записи включают заголовки (нормализованные точки доступа) имен и унифицированных заглавий, но не включают заголовки, содержащие наименования организаций. Записи на литературу, поступившую до 1957 г., снабжены переводом заглавия на русский язык.

Россика

Электронный каталог "Россика" создан в результате ретроспективной конверсии части Генерального иностранного алфавитного каталога РНБ.

Электронный каталог включает записи на издания из коллекции "Россика":

· книги, относящиеся к России и изданные на западноевропейских языках;

· переводы сочинений русских авторов на западноевропейские языки.

В коллекцию входят издания, поступившие в библиотеку до 1930 г.

При создании БД "Россика" в массив описаний не были включены: уставы, периодика, издания на греческом языке, а также некоторые другие виды изданий. [61]

Библиотека 1-го Кадетского корпуса

База данных «Библиотека 1-го Кадетского корпуса (Сухопутного шляхетного)» включает машиночитаемые записи изданий из коллекции, хранящейся в Отделе редких книг РНБ.

Библиотека была организована одновременно с открытием Кадетского корпуса в 1732 году и в 1909 насчитывала 15 тысяч книг (4,5 тыс. названий) и 365 рукописных тетрадей кадет. Хотя в дальнейшем Библиотека была разрознена, большая ее часть - 6822 издания на иностранных европейских языках и 315 на русском языке хранятся как отдельное собрание в РНБ.

БД включает машиночитаемые библиографические записи на книги, брошюры, сериальные и периодические издания в формате RUSMARC. БД коллекции РНБ дополнена тринадцатью записями на ценные книги XVI в. из Библиотеки 1-го Кадетского корпуса с сиглой ВГБИЛ, которые хранятся в настоящее время в этой библиотеке.

Библиографические записи состоят из библиографического описания, заголовков имен, наименований организаций, унифицированных заглавий и шифров хранения.

БД является не только отражением одной из интереснейших собраний XVIII-XX вв., но и раскрывает его специфику: в описании приводятся данные об индивидуальных особенностях описываемого экземпляра: владельческих записей, рукописных помет, экслибрисов, штампов, наклеек и т.д.

Библиографическое описание, выполненное de visu, дает возможность представить полную и точную характеристику Библиотеки 1-го Кадетского корпуса, рассмотреть историю бытования книг из этой коллекции на протяжении нескольких столетий, исследовать культурно-исторические связи России, Прибалтики и стран Западной Европы в XVIII-XX вв.

По мере поступления информации об изданиях из Библиотеки 1-го Кадетского корпуса, хранящихся в собраниях других библиотек, БД будет пополняться этими данными. [61]

Книги на западноевропейских иностранных языках, изданные в России в 1701-1800

База данных «Книги на западноевропейских иностранных языках, изданные в России в 1701-1800» создана на основе ретроконверсии печатного каталога «Сводный каталог книг на иностранных языках, изданных в России в XVIII веке. - Л., 1984-1986. Т.1-3». Каталог включает как описания документов напечатанных российскими типографиями, так и продукцию издательских фирм, пользовавшихся зарубежной полиграфической базой. В фондах РНБ (коллекция «Россика») представлено 60% всех документов, отраженных в печатном каталоге.

Некоторое число записей составлено при просмотре книги (de visu). БД содержит 2200 записей на книги, брошюры, периодические издания, а также указы, манифесты и другие ведомственные издания, имеющие тит. л. или заглавие. БД отражает документы по различным отраслям знаний на многих европейских языках: на латинском (научная литература и художественные произведения, в основном стихи и речи по случаю), немецком (труды математиков, философов, филологов, путешественников и т.д.), французском (художественная литература, естественнонаучные и исторические сочинения преимущественно второй половины 18 в.), итальянском (оперные либретто, подносные стихи и речи по случаю), греческом и польском (учебная литература, подносные стихи и речи по случаю) и других языках.

Каталоги периодических и продолжающихся изданий

Периодические и продолжающиеся издания на русском, украинском и белорусском языках

Электронный каталог "Периодические и продолжающиеся издания на русском, украинском и белорусском языках" включает библиографические записи периодических (кроме газет) и продолжающихся изданий, представленных в фондах РНБ на русском, украинском и белорусском языках. Хронологический охват изданий с 1728 года.

Электронный каталог создан в результате конверсии карточного Генерального алфавитного каталога (ГАК) сериальных изданий. Электронный каталог постоянно пополняется и редактируется.

Периодические и продолжающиеся издания на иностранных (европейских) языках

База данных «Периодические и продолжающиеся издания на иностранных (европейских) языках» включает периодические и продолжающиеся издания на европейских языках, имеющиеся в РНБ в Иностранном журнальном фонде.

Электронный каталог создан в результате конверсии карточного Генерального алфавитного каталога (ГАК) сериальных изданий. Электронный каталог постоянно пополняется и редактируется.

См. также Перечень периодических и продолжающихся изданий на иностранных (европейских) языках, поступивших в РНБ в 1995-2007 гг.

Каталоги изданий на языках народов бывшего СССР

Сводный электронный каталог на финно-угорских языках

Сводный электронный каталог на финно-угорских языках содержит библиографические записи изданий на следующих языках: вепсском, ижорском, карельском, коми, мансийском, марийском, мордовском, саамском, удмуртском, хантыйском.

Часть ЭК (на дореволюционные издания) создавалась совместно с национальными библиотеками (НБ) республик Карелия, Коми, Марий Эл, Мордовии, Удмуртии, а также с Национальной библиотекой Финляндии (Библиотека Хельсинкского университета - БХУ) и библиотекой Научно-исследовательского языка Финляндии (НИИ яз. Финл.).

ЭК включает записи на всю литературу на вепсском, ижорском, саамском, мансийском, хантыйском языках, хранящуюся в фондах Отдела национальных литератур (ОНЛ). Помимо этого ЭК отражает поступления в ОНЛ на финно-угорских языках народов России с 2000 г. Отмечено наличие данных изданий в НБ финно-угорских Республик, успевших прислать информацию. Эта часть БД находится в работе и будет пополняться.

Записи даны в формате RUSMARC. [61]

Электронный каталог книг на языках народов РФ

Электронный каталог книг на языках народов РФ содержит библиографические записи изданий на языках народов России (кроме русского*) поступивших в Отдел национальной литературы РНБ с 2000 г. База данных будет постоянно расширяться. Издания на языках народов России с параллельным заглавием и текстом на русском языке включены в Электронный каталог (1980 - ).

С литературой на вепсском, карельском, коми, коми-пермяцком, мансийском, марийском, мордовском, удмуртском, хантыйском языках можно познакомиться в отдельном "Сводном электронном каталоге на финно-угорских языках".

Алфавитный каталог книг на армянском языке (1623-2006)

Сканированный массив карточек армянского алфавитного каталога Отдела национальных литератур включает библиографические записи книг и продолжающихся изданий на армянском языке начиная с 1623 года до XXI века включительно. Библиографическая запись дана на армянском языке с переводом заглавия на русский язык.

Записи расположены в порядке армянского алфавита. Всего в армянском каталоге более 64 тысяч карточек.

· Каталоги на отдельные виды документов

· Авторефераты диссертаций (1993 - 1997)

· «Авторефераты диссертаций» - электронная база, созданная Российской национальной библиотекой в 1996 - 1997 гг.

В БД включены библиографические описания авторефератов диссертаций за период с 1993 по 1997 гг. С 1980 г. библиографические описания авторефератов диссертаций отражаются в БД «Электронный каталог».

НТиТД. Специальные виды литературы (1947 - 1997)

В базу данных «НТиТД. Специальные виды литературы» включены библиографические описания стандартов за период с 1947 по 1997 гг.

Картографические материалы (1994- )

«Картографические материалы» - электронная база, создаваемая Российской национальной библиотекой с января 1994 г.

Алфавитно-географический каталог русских печатных карт и атласов (1700 - 2004)

Сканированный массив карточек «Алфавитно-географического каталога карт и атласов (АГК)» включает библиографические записи (БЗ) на печатные карты и атласы, находящиеся в отделе картографии.

АГК включает более 60 тыс. карточек. Содержит основные и добавочные БЗ под заголовком, а также ссылочные и справочные карточки.

АГК разделен на два самостоятельных алфавитных ряда (ряд карт и ряд атласов), поиск по которым осуществляется раздельно.

Алфавитно - географический каталог иностранных печатных карт и атласов (1600 - 2004)

Сканированный массив карточек «Алфавитно - географического каталога карт и атласов (АГК)» включает библиографические записи (БЗ) на печатные карты и атласы, находящиеся в отделе картографии.

АГК включает более 48 тыс. карточек. Содержит основные и добавочные БЗ под заголовком, а также ссылочные и справочные карточки. АГК разделен на два самостоятельных алфавитных ряда (ряд карт и ряд атласов), поиск по которым осуществляется раздельно.

Каталог русских исторических карт и атласов (1700 - 2004)

Сканированный массив карточек "Каталог русских исторических карт и атласов (1700 - 2004)" включает библиографические записи (БЗ) на исторические печатные карты и атласы (карты, отражающие исторические периоды или события вне зависимости от года издания), находящиеся в отделе картографии. [61]

Исторический каталог является частью систематического каталога отдела картографии, но традиционно библиографические записи исторического каталога не дублируются в Алфавитно-географическом каталоге.

Каталог включает около 5 тыс. карточек. Содержит основные и добавочные БЗ под заголовком исторического события.

Каталог иностранных исторических карт и атласов (1501 - 2004)

Сканированный массив карточек "Каталог иностранных исторических карт и атласов (1501 - 2004)" включает библиографические записи (БЗ) на исторические печатные карты и атласы (карты, отражающие исторические периоды или события вне зависимости от года издания), находящиеся в отделе картографии.

Исторический каталог является частью систематического каталога отдела картографии, но традиционно библиографические записи исторического каталога не дублируются в Алфавитно-географическом каталоге.

Каталог включает около 5 тыс. карточек. Содержит основные и добавочные БЗ под заголовком исторического события.

Сводный каталог русских печатных карт XVIII века

Электронный каталог «Сводный каталог русских печатных карт XVIII века» включает описания карт и планов, изданных в России в XVIII веке на русском, латинском, немецком и французском языках. Каталог является общей работой двух библиотек: Российской национальной библиотеки (головная организация) и Российской государственной библиотеки. Он отражает их фонды, а также фонды крупнейших архивов и музеев: Российского государственного исторического архива, Российского государственного архива ВМФ, Санкт-Петербургского филиала архива Академии наук, Государственного Эрмитажа, Государственного Русского музея, Государственного музея изобразительных искусств им. А.С. Пушкина, Государственного исторического музея, Центрального военно-морского музея, Государственного мемориального музея А.В. Суворова.

Электронные копии документов из фондов РНБ

База данных Российской национальной библиотеки «Электронные копии документов из фондов РНБ» включает машиночитаемые библиографические записи на материалы фонда электронных ресурсов РНБ, а также сами электронные ресурсы, создаваемые в результате плановой оцифровки наиболее ценных и редких материалов, преимущественно из фондов Отдела эстампов (изобразительные материалы разного типа), Отдела картографии (печатные карты и атласы), Отдела рукописей (рукописные книги и автографы), а также внеплановой оцифровки и работ, ведущихся в рамках различных совместных проектов и договоров. Состав представленных материалов не является однородным. Фонд электронных ресурсов постоянно пополняется копиями уникальных и редких материалов, хранящихся в Российской национальной библиотеке. [61]

Полнотекстовые материалы доступны для всех читателей Российской национальной библиотеки в читальных залах специализированных отделов и на участке доступа к электронному каталогу РНБ.

Документы, оцифрованные в результате работ, ведущихся в рамках различных совместных проектов и договоров, представлены в виде отдельных коллекций. Доступ к ним вне стен Библиотеки может быть закрыт в соответствии с условиями договора, а также в случаях, если они подпадают под действие законодательства об авторском праве и смежных правах.

Первая русская газета "Ведомости" (1703-1727)

База данных «Первая русская газета "Ведомости" (1703-1727)» является частью фонда электронных ресурсов РНБ и включает как библиографические описания экземпляров газеты, так и полные тексты.

16 декабря 1702 года Петр I подписал указ о начале издания в России первой русской печатной газеты "Ведомости". "Ведомости" состояли из нескольких листков небольшого размера, набранных обычно в одну колонку без заголовков. Первоначально они печатались достаточно сложным церковно-славянским шрифтом, в 1708 году он был заменен на более легкий гражданский.

Газета выходила нерегулярно, так в 1705 году вышло 46 номеров, а в 1718 -- только один. До 1711 года "Ведомости" издавались в Москве на Печатном дворе, а затем попеременно -- то в Москве, то в Петербурге.

Единого печатного комплекта всех номеров газеты нет ни в одной библиотеке России, поэтому Российская национальная библиотека совместно с Российской государственной библиотекой сформировали единый электронный экземпляр. База насчитывает 727 единиц. [61]

Регистр ресурсов WWW

В 2001 году усилиями специалистов-библиографов Российской национальной библиотеки и Российской государственной библиотеки была создана БД описаний полнотекстовых и библиографических ресурсов Интернет. Отличительностью особенностью БД является:

· наличие возможностей поиска ресурсов по выбранным параметрам;

· выборочность представленных в регистре ресурсов, на основе разработанных критериев отбора и оценки ресурсов (включая и качество ресурсов). Принцип выборочности обусловлен избыточностью представленных в Интернет пространстве ресурсов.

В качестве исходного формата (можно называть единая схема регистрации) выбран международный формат Dublin Core.

Тематические базы

Петербургские чтения (1992 - 1999)

База данных Российской национальной библиотеки «Петербургские чтения» является частью автоматизированной информационно-поисковой системы «Санкт-Петербург». БД представляет собой постатейную роспись всех сборников материалов ежегодных конференций по петербурговедению, изданных Ассоциацией исследователей Санкт-Петербурга совместно с ведущими научными учреждениями и организациями города с 1992 по 1999 гг., и содержит универсальную библиографическую и фактографичеcкую информацию о городе. Объем БД составляет 1221 запись. Собранные вместе, материалы конференций дают представление о современном состоянии петербурговедения. Перед создателями БД стояла задача детального раскрытия содержания документов не только на основе заглавий статей, но - главное, на основе анализа содержания текстов, что дает возможность поиска по таким аспектам как авторский, персональный, тематический, предметный, топографический, хронологический. [61]

2.3 Методика поиска информации в электронных библиотеках

Формирование запроса

Запросы формируются с использованием представленного в алфавитном порядке перечня поисковых индексов.

Для формирования запроса применяются следующие критерии и условия связи:

«Равно» - поиск по первым сведениям в поисковом индексе (по началу). При наборе, например, слова банк, будут найдены все библиографические записи, где начальные сведения начинаются со слов банк: банки, банкир, банковский и т.д. Для некоторых поисковых индексов (например, «Автор», «Заглавие» и др.) при поиске по «равно» при внесении в запрос нескольких слов имеет значение порядок их размещения. В противном случае результат поиска будет отрицательным.

«Точно» - поиск по началу, ограниченный при этом введенным словом/словами. В примере, приведенном выше, результат поиска будет ограничен словом банк.

Существует, например, несколько журналов, заглавие которых начинается со слова «здоровье». Чтобы найти статьи из журнала «Здоровье», следует воспользоваться поисковым индексом «Заглавие источника» и критерием «точно».

Данный критерий лучше использовать при поиске точных сведений, например, дат.

«Контекст» - поиск по слову/словам или их фрагментам, находящимся в любой части поискового индекса.

Учитывая, что исходная информация о документе может быть внесена различными способами, критерий «контекст» является при поиске по ЭК основным.

При поиске по данному критерию в запросе набираются неизменяемые фрагменты слов в одну строку и через пробелы.

Исключение составляет поиск по поисковым индексам «Предметная рубрика», «Тематический поиск» и «По всем сведениям». Здесь неизменяемые фрагменты слов в запросе формируются в столбик. При этом данные поисковые индексы повторяются в формируемом запросе необходимое количество раз с помощью кнопки «Добавить» и условия поиска «и». Всегда вносится только один фрагмент слова.

«Больше», «меньше» - поиск используется в поисковых индексах, содержащих цифровое обозначение сведений («Дата издания», «Размер» и т.д.).

«и» - условие связи, позволяющее найти библиографические записи, содержащие сразу несколько поисковых параметров как в пределах одного поискового индекса, так и из нескольких поисковых индексов (т. е. найти и это, и другое, и третье в одной библиографической записи).

«или» - условие связи, позволяющее найти библиографические записи по нескольким параметрам, не относящимся к одной библиографической записи.

Иногда лучше сделать два самостоятельных запроса.

«Добавить» - используется при формировании запроса по двум и более поисковым индексам. Например, провести поиск по поисковым индексам «Автор» и «Заглавие».

При поиске в одном поисковом индексе не используется. Запрос формируется в одну строку, используется критерий "«контекст"».

Исключение составляет поиск по поисковым индексам «Предметная рубрика», «Тематический поиск» и «По всем сведениям».

Порядок формирования запроса

1. Установите базу для поиска.

2. Выберите необходимый поисковый индекс.

3. Выберите необходимый критерий

4. Внесите содержательную часть запроса.

5. Выполните запрос с помощью кнопки «Найти».

Если при формировании запроса необходимо добавить еще один поисковый индекс, то после внесения содержательной части запроса сделайте это, используя кнопку «Добавить».

Далее выберите условие связи «и» (установлено по умолчанию) или «или».

Затем выберите другой поисковый индекс и повторите свои действия (пункты 3 и 4).

Воспользовавшись опять кнопкой «Добавить», можно продолжить формирование запроса дальше, используя необходимое количество поисковых индексов.

Сформировав запрос, выполните его с помощью кнопки «Найти».

Уточнение выполненного запроса

Выполненный запрос можно уточнить. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Уточнить», а затем сформируйте уточняющий запрос в той же последовательности, как основной.

Содержательная часть запроса

Набирать содержание запроса надо без знаков препинания, можно строчными буквами.

Следует учитывать, что к одному понятию в русском языке может существовать множество значений и вариантов написания. При формировании запроса ориентируйтесь на все возможные варианты.

Следует принимать во внимание, что подавляющую часть библиографических записей библиотека сегодня получает из других библиотек. Правила внесения сведений везде различны, поэтому при формировании запроса следует ориентироваться на неизменяемые фрагменты слов.

При наборе хронологии в запросе по возможности избегайте точных дат. Это приводит к значительной потере информации. Если документ отражает события 1921-1925 годов, то любой год из промежутка вы не найдете. Следует вести поиск на десятилетие, которое обязательно присутствует в библиографической записи: 20-е 20 в

Хронология введена арабскими цифрами и следующим образом:

10-е 19 в.

20 в.

1991

1941-1945

начало 19 в.

первая треть 17 в.

первое десятилетие 20 в.

4 в. до н. э.

154-157 н. э.

2000 до н. э.

2 тыс. до н. э.

1 тыс.

Примечание!!!

В настоящее время в ЭК есть много библиографических записей, где хронология не содержит пробелов и точек: 10-е 19в; 1тыс; 20в.

Редактирование этих записей продлится какое-то время. Поэтому точки лучше не ставить при наборе содержательной части запроса. Все запросы следует формировать в двух вариантах по очереди (с пробелом и без пробела):

Например: 19в 19 в

Римские цифры использованы только при внесении династических номеров и хронологии в заглавиях документов. Они изображаются буквами латинского алфавита:

1 I

11 XI

2 II

12 XII

3 III

13 XIII

4 IV

14 XIV

5 V

15 XV

6 VI

16 XVI

7 VII

17 XVII

8 VIII

18 XVIII

9 IX

19 XIX

10 X

20 XX

50 L

100 C

500 D

1000M

75 LXXV

Людовик XIV

Екатерина II

XVIII век

Перечень поисковых индексов, предоставленных для поиска

Автор

Содержит сведения об авторах.

Следует учитывать, что ЭК включает библиографические записи с различной степенью раскрытия инициалов. Чтобы при поиске не было потери информации, ограничьтесь при формировании запроса одним инициалом без точки в конце:

Макарова И

Только при таком формировании запроса будет получен 100-процентный результат поиска.

При поиске следует использовать критерий "равно", если запрос ограничивается фамилией, личным именем, криптонимом и т. п.

Например:

Пушкин А

Петр I

Платон

А-ов

Критерий "контекст" используется, если при формировании запроса следует уточнить место работы автора (Петрозаводский университет) или иные специфические сведения (отец, сын, император, великая княгиня и т. п.).

Такой запрос формируется в одну строку из неизменяемых фрагментов слов.

Например:

Автор «контекст» Васильев В петрозавод унив

(труды проф. В.Н. Васильева)

Автор «контекст» Дюма отец

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого используется кнопка "Добавить".

Например:

Автор «равно» Державин

"Добавить"

Условие связи «и»

Заглавие «равно» Стихотворения

Автор рецензируемого произведения

Содержит сведения, позволяющие найти рецензии на творчество какого-либо автора.

Правила формирования запроса см. в поисковом индексе «Автор».

Вид документа

Если вы хотите ограничить свой запрос только книгами, статьями из сборников, журналами, газетами, информационными изданиями и т. п., то это можно сделать с помощью данного поискового индекса.

В запросе следует набрать одно из следующих значений: книги, видеокассеты, кассеты, микрофильмы, микрофиши, стандарты, электронные ресурсы, электронные ресурсы удаленного доступа, газеты, журналы, информационные издания, статьи из сборников, законодательные акты.

Для поиска используется условие связи «и» и критерий "равно".

С помощью кнопки "Добавить" его можно присоединить к любому интересующему вас поисковому индексу.

Например:

Запрос: Книги по экономике, поступившие в 2004 г.

Предметная рубрика "равно" экономика

"Добавить"

Условие связи «и»

Вид документа "равно" книги

"Добавить"

Дата ввода "равно" 2004

Запрос: Видеокассеты по медицинской тематике.

Предметная рубрика "равно" медицина

"Добавить"

Условие связи «и»

Вид документа "равно" видеокассеты

Примечание:

При необходимости провести поиск только по статьям из журналов следует воспользоваться специально созданной базой данных «Статьи из журналов».

Географическая рубрика

Поисковый индекс содержит сведения общего характера о географических объектах.

Всегда при запросе следует набирать наименование географического объекта. Если в результате поиска найдено очень большое количество библиографических записей, то запрос можно уточнить или повторить с учетом конкретной тематики.

Географическая информация содержит дополнительно тематическую информацию общего характера на уровне основных разделов и подразделов: история, археология, экономика, философия, эстетика, искусство, живопись, сельское хозяйство и т. д.

Для поиска используется критерий "контекст". Запрос формируется в одну строку. Вносятся неизменяемые фрагменты слов через пробелы.

Например:

Карелия

или

Карелия сельск хозяйст

Если найденная информация недостаточна, то следует воспользоваться поисковым индексом «Предметная рубрика» и провести поиск по географическому наименованию, используя критерий «контекст».

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими. Для этого используется кнопка "Добавить".

Например:

Запрос: Валаам как туристический объект

Географическая рубрика «контекст» Валаам

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» туризм

Запрос: Ситуация в Карелии в 30-е годы XX в.

Географическая рубрика "контекст" Карелия

"Добавить"

Условие связи «и»

Предметная рубрика "контекст" история

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» 30-е 20 в

(повторить этот запрос, внеся хронологию 30-е 20в )

Для поиска информации о двух территориях сразу используется Условие поиска «или».

Например:

Запрос: Собрать наиболее полно информацию о Москве и Московской области

Географическая рубрика «контекст» Москва

«Добавить»

Условие связи «или»

Географическая рубрика «контекст» Московская область

Для поиска информации о географическом объекте можно также использовать общий поисковый индекс «Тематический поиск». Правда, в этом случае возможен информационный шум.

Дата ввода

Используя данный поисковый индекс, можно следить за новыми документами, поступившими в библиотеку за определенный период, если Вы по каким-то причинам не смогли посетить «Выставку новых поступлений».

Дата ввода внесена следующим образом: 20041203 (год, месяц, дата).

Поиск только по дате не имеет смысла, т. к. электронный каталог каждый день не пополняется.

При поиске по "равно" можно получить библиографические записи за месяц.

Например:

200410 (за октябрь 2004 г.)

По критерию "больше" можно найти записи больше, чем за месяц.

Например:

"больше" 200409 (за октябрь-декабрь 2004 г. и далее)

Искать только по "меньше" не имеет смысла, так как объем найденных библиографических записей будет очень большой.

Можно объединить критерии "больше" и "меньше", используя кнопку "Добавить" и условие связи «и».

Например:

Дата ввода "больше" 200407

"Добавить"

Условие связи «и»

Дата ввода "меньше" 200410

(библиографические записи за август, сентябрь 2004 г.)

Для отбора «новинок» по определенной теме данный поисковый индекс может быть объединен с другими (например, «Предметная рубрика» и «Тематический поиск»).

Для этого используется кнопка "Добавить" и условие связи «и».

Например:

Предметная рубрика "контекст" история

"Добавить"

Условие связи «и»

Дата ввода "равно" 200412

Дата издания

Поиск только по дате издания нецелесообразен. Данный поисковый индекс следует использовать совместно с другими.

Дата издания внесена арабскими цифрами.

При поиске по "точно" можно получить библиографические записи на документы с конкретной датой издания.

Например: 2000

По "равно" можно в запросе вносить дату издания полностью и не полностью.

Например:

18

2001

По критерию "больше" можно найти библиографические записи с датами издания после указанной.

Например:

"больше" 1999 (найдутся 2000 и т. д.)

По критерию "меньше" найдутся библиографические записи, где дата издания меньше указанной.

Можно объединить критерии "больше" и "меньше", используя кнопку "Добавить" и условие связи «и».

Например:

Дата издания "больше" 1999

"Добавить"

Условие связи «и»

Дата издания "меньше" 2002

При объединении с другими поисковыми индексами используется кнопка "Добавить".

Добавление его, например, к поисковому индексу "Предметная рубрика" или «Тематический поиск» позволяет найти библиографические записи на документы по определенной теме, вышедшие в конкретном году.

Например:

Предметная рубрика "контекст" география

"Добавить"

Условие связи «и»

Дата издания "равно" 2004

Добавление его к поисковому индексу «Заглавие источника» дает возможность найти статьи из журналов и сборников за определенный год.

Например:

Заглавие источника «равно» Север

«Добавить»

Условие связи «и»

Дата издания «равно» 2005

Заглавие

Содержит заглавия книг, статей и т. п.

Для поиска используются критерии "равно" и "контекст".

Поиск можно вести по критерию «равно», если известно точное заглавие. В этом случае следует в запросе набрать его или его начало.

Например:

историко-математические исследования

Если вы сомневаетесь в точности заглавия, то используйте критерий "контекст", формируя запрос в одну строку по неизменяемым фрагментам известных вам слов.

Например:

Заглавие «контекст» урок рус язык

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть объединен с другими или к нему добавлены другие поисковые индексы. Для этого используется кнопка "Добавить".

Например:

Заглавие «равно» Война и мир

"Добавить"

Условие связи «и»

Автор «равно» Толстой

"Добавить"

Дата издания «равно» 1993

Заглавие источника

Можно получить ответ на вопрос, какие статьи содержит сборник или периодическое издание.

Для поиска используются критерии "равно" и "контекст".

Поиск можно вести по критерию «равно», если известно точное заглавие сборника, журнала и т. п. В этом случае в запросе следует набрать его или его начало.

Например:

октябрь

преподавание физики

Если вы сомневаетесь в точности заглавия, то используйте критерий "контекст", формируя запрос в одну строку по неизменяемым фрагментам известных вам слов.

Заглавие источника «контекст» бюл мин образ

Чтобы найти статьи из журналов и сборников за определенный год, к данному поисковому индексу с помощью кнопки «Добавить» следует присоединить поисковый индекс «Дата издания».

Например:

Заглавие источника «равно» нева

Добавить

Условие поиска «и»

Дата издания «равно» 2004

Издательство

Содержит наименования издательств, издающих организаций, имена издателей.

При поиске следует учитывать, что одно и то же издательство имеет несколько вариантов написания. Поэтому поиск по критерию "равно" нередко ведет к потере информации.

Лучше использовать поиск по критерию "контекст", формируя запрос в одну строку и набирая неизменяемые фрагменты слов.

Например:

Издательство «контекст» изд петрозав унив

(издания издательства Петрозаводского государственного университета)

Данный поисковый индекс при формировании запроса может быть добавлен к другим поисковым индексам с помощью кнопки "Добавить" и условия связи «и».

Чтобы найти, какие книги вышли по математике в издательстве "Наука", запрос следует сформировать следующим образом:

Предметная рубрика "равно" математика

"Добавить"

Условие связи «и»

Издательство "равно" наука

Коллективный автор

Содержит информацию об учреждениях и организациях, являющихся авторами подготовленных ими изданий.

При поиске по "равно" обязательно необходимо знать официальное наименование учреждения (организации).

Следует учитывать, что наименования учреждений (организаций) часто меняются. Лучше вести поиск по критерию "контекст", набирая при запросе в одну строку важнейшие и неизменяемые фрагменты слов из наименования учреждения (организации).

Например:

Коллективный автор «контекст» петрозав унив

(издания Петрозаводского государственного университета)

Коллективный автор «контекст» рус геогр общест

(издания Русского географического общества)

Коллективный автор «контекст» орнитол конф витебск

(материалы орнитологической конференции)

Место издания

Содержит информацию о месте издания документа. Место издания внесено полностью, кроме следующих: М. (Москва), Л. (Ленинград), СПб. (Санкт-Петербург), Пг. (Петроград), Пб. (Петербург), Ростов н/Д (Ростов-на-Дону), Н.Новгород (Нижний Новгород).

Можно вести поиск по критериям "равно" и "контекст".

Учитывая, что библиографические записи были созданы в разное время, лучше использовать критерий "контекст".

При объединении данного поискового индекса с другими следует использовать кнопку "Добавить" и условия связи «и».

Место работы автора

Поисковый индекс содержит сведения «Петрозаводский университет». Можно вести отбор произведений, созданных преподавателями и сотрудниками Петрозаводского государственного университета.

Следует искать по "равно", внося в запрос любой фрагмент с начала фразы.

С помощью кнопки "Добавить" и условия связи «и» данный поисковый индекс присоединяется к поисковому индексу "Автор".

Например:

Автор «равно» широков

«Добавить»

Условие связи «и»

Место работы равно петрозав

О произведениях

Содержит заглавия произведений, рассматриваемых в документе, и рецензируемых изданий. Можно найти информацию о любых произведениях (картинах, спектаклях, сценариях, фильмах, памятниках археологии, архитектуры, культуры и т. п., художественных, философских, политических и других произведениях, научных трудах и т.п.).

Поиск можно вести по критерию «равно», если известно точное заглавие. В этом случае следует в запросе набрать его или его начало.

Например:

Слово о полку Игореве.

Братья Карамазовы

Если сомневаетесь в точности заглавия, то используйте критерий "контекст", формируя запрос по неизменяемым фрагментам известных вам слов.

Например:

О произведениях «контекст памятн пушкин москв

(о памятнике А.С. Пушкину в Москве)

Поиск по «контексту» может быть расширен за счет находящейся в этом поисковом индексе тематической, географической и хронологической информации, относящейся к конкретному произведению.

Например:

О произведениях «контекст» слово игореве нравствен

(о нравственных проблемах в «Слове о полку Игореве)

Если найденной информации недостаточно, то данный поисковый индекс можно добавить к поисковым индексам «Предметная рубрика» или «Тематический поиск» с помощью кнопки «Добавить» и условия поиска «и».

Например:

О произведениях «равно» евгений онегин

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» персонаж

(персонажи романа А. С. Пушкина «Евгений Онегин»)

О стандартах

Является комплексным поисковым индексом, содержащим специфические сведения о стандартах.

Содержит сведения о номере стандарта (7.1-2003), типе номера стандарта (ГОСТ, ОСТ, ГОСТ Р и т. п.), индексе международной классификации, дате введения стандарта, дате заявки, дате опубликования и т.д.

При наличии точных данных можно воспользоваться поиском по "равно".

Лучше вести поиск по "контексту".

Например:

О стандартах «равно» ГОСТ Р

О стандартах «контекст» 27772-88

Сведения о заглавиях стандартов, организациях их издающих следует искать в соответствующих поисковых индексах.

Об организациях

Содержит информацию об учреждениях и организациях, а также тематическую, географическую и хронологическую информацию, относящуюся к конкретной организации.

Поиск следует проводить по критерию «контекст», формируя запрос в одну строку, с пробелами между неизменяемыми фрагментами слов.

Например:

Об организациях «контекст» петрозавод унив

(о Петрозаводском государственном университете)

Об организациях «контекст» социал парт герман история

(история Социал-демократической партии Германии)

Об электронных ресурсах

Является комплексным поисковым индексом, содержащим специфические сведения об электронных ресурсах.

По нему можно найти все электронные ресурсы на физических носителях, а также книги, содержащие электронные диски.

Например:

Об электронных ресурсах «равно» СД

Об электронных ресурсах «контекст» диск

«Добавить»

Условие связи «и»

Вид документа «равно» книги

Здесь содержатся сведения о видах электронных ресурсов и их физических характеристиках.

Электронные данные - это текстовые, звуковые, графические, числовые, демонстрационные и др. данные. Электронные программы бывают системные, прикладные, сервисные и др.

К физическим характеристикам относятся сведения об объеме, цвете, звуке, размере электронного ресурса.

При формировании запроса следует набирать неизменяемые фрагменты слов в одну строку и использовать критерий "контекст".

Например:

Об электронных ресурсах "контекст" электрон учеб

(электронные учебники)

Об электронных ресурсах «контекст» зв

(электронные ресурсы со звуком)

Сведения о заглавиях электронных ресурсов, организациях их издающих, о характере электронных ресурсов следует искать в соответствующих поисковых индексах.

Периодика

Является комплексным поисковым индексом, содержащим специфические сведения о периодических изданиях (журналах, газетах и т. п.).

Содержит сведения: о подписном индексе, о периодичности периодического издания (ежедневно, 12 номеров в год и т. п.), о дате основания периодического издания, о сроке хранения (постоянно, 10 лет, 2 года) и другие специфические сведения о периодических изданиях.

Для поиска используются критерии "равно" и "контекст".

Сведения о заглавиях периодических изданий, организациях их издающих, о характере периодических изданий следует искать в соответствующих поисковых индексах.

Персоны

Содержит информацию о персонах, а также тематическую, географическую и хронологическую информацию, относящуюся к конкретной персоне.

Следует учитывать, что электронный каталог включает библиографические записи с различной степенью раскрытия инициалов. Чтобы при поиске не было потери информации, ограничьтесь при формировании запроса одним инициалом без точки в конце:

Блок А

Только при таком формировании запроса будет получен 100-процентный результат поиска.

При поиске следует использовать критерий "равно", если запрос ограничивается фамилией, личным именем, криптонимом и т. п.

Например:

Пушкин А

Петр I

Платон

А-ов

Для проведения расширенного поиска по сведениям данного поискового индекса используется критерий «контекст». Запрос формируется в одну строку пробелами между неизменяемыми фрагментами слов.

Например:

Персоны «контекст» Тютчев Ф творчество

(о творчестве Ф.И. Тютчева)

Персоны «контекст» Толстой Л философ взгляд

(философские взгляды Л.Н. Толстого)

По «контексту» также можно найти информацию о персонах определенной страны, определенной профессии, рода деятельности.

Например:

Персоны «контекст» писател Франция

(о писателях Франции)

Персоны «контекст» юрист

(о юристах)

Персоны «контекст» философ древняя греция

(о философах Древней Греции)

Персоны «контекст» вел кн

(о великих князьях и княгинях)

Персоны «контекст» велик княгин

(только о великих княгинях)

По всем сведениям

Работает по принципу поиска в сети Интернет - «найдется все», поэтому при выполнении запроса возможен значительный информационный шум в результатах поиска.

Поиск проводится по критерию «контекст". При формировании запросов следует исключать предлоги и знаки препинания.

Следует набирать неизменяемые фрагменты слов, формируя запрос в столбик. Для этого данный поисковый индекс повторяется в формируемом запросе необходимое количество раз с помощью кнопки «Добавить» и условия поиска «и».

Предметная рубрика

В данном поисковом индексе поиск информации ведется по определенной теме или определенному вопросу.

Содержится тематическая, географическая и хронологическая информация.

Для поиска используется критерий "контекст".

Следует набирать неизменяемые фрагменты слов, формируя запрос в столбик. Для этого данный поисковый индекс повторяется в формируемом запросе необходимое количество раз с помощью кнопки «Добавить» и условия поиска «и».

Например:

Предметная рубрика «контекст» политология

Предметная рубрика «контекст» лесн

«Добавить»

Условие поиска «и»

Предметная рубрика «контекст» ботаник

Предметная рубрика «контекст» теор

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» вероятн

Предметная рубрика «контекст» рус

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» язык

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» фонетик

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» истор

(история фонетики русского языка)

Предметная рубрика «контекст» репрес

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» 30-е 20 в

(репрессии 30-х годов)

Предметная рубрика «контекст» сел

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» хоз

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» экон

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» россия

(экономика сельского хозяйства России)

При поиске информации по критерию «равно» в результатах поиска возможна значительная потеря информации.

Данный поисковый индекс может быть присоединен к другим с помощью кнопки «Добавить» и условия связи «и».

Например:

Предметная рубрика «контекст» истор

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» германия

«Добавить»

Условие связи «и»

Предметная рубрика «контекст» 19 в

«Добавить»

Условие связи «и»

Вид документа «равно» книги

(книги по истории Германии 19 в.)

С помощью кнопки "Добавить" и условия связи «и» можно при формировании запроса добавить к сведениям из данного поискового индекса сведения из других поисковых индексов.

Например:

Примечания "контекст" дарств надп

"Добавить"

Условие связи «и»

Предметная рубрика «равно» история

"Добавить"

Условие связи «и»

Вид документа «равно» книги

(книги по истории с дарственными надписями)

Примечания о библиографии

Поиск сведений только по данному поисковому индексу не имеет смысла, поэтому с помощью кнопки "Добавить" и условия связи «и» его присоединяют к другим поисковым индексам.

Например:

Запрос: Издания по этнолингвистике, имеющие библиографию в конце

Предметная рубрика "контекст" этнолингвистика

"Добавить"

Условие связи «и»

Примечания о библиографии "контекст" библиогр

Размер

Содержит информацию о миниатюрных изданиях и изданиях большого формата.

Размер внесен арабскими цифрами.

При поиске по "равно" можно получить библиографические записи на документы определенного формата.

Например:

Размер 10

(кроме цифр ничего не вносить)

По критерию "больше" можно найти библиографические записи на документы с размером больше указанного.