Текстовый редактор Microsoft Word

№

Вид задания

Краткое описание действий

1.

Создание документа

Файл - Создать. В правой части окна появится панель Создание документа, с помощью которой можно создать новый документ.

2.

Открытие документа

1-ый способ

Файл - Открыть - в диалоговом окне Открытие документа выбрать папку или диск, где содержится искомый документ.<Enter>

2-ой способ

В меню файл в нижней его части содержится список последних 4-х открытых файлов - выбрать нужный файл.

3-й способ

Пуск - Документы. В появившемся меню, которое содержит имена файлов, открытых в приложениях, выбрать имя нужного файла.

3.

Сохранение документа

1-ый способ

Меню - Файл - Сохранить как … - ввести имя файла - Enter

При повторном сохранении: Меню - Файл - Сохранить.

4.

Закрытие документа и выход из Word

1-ый способ

Меню - Файл - Выход

2-ой способ

Воспользоваться сочетанием клавиш Alt + F4.

5.

Ввод и редактирование текста:

Задание параметров страницы

Меню - Файл - Параметры страницы. Во вкладке Поля назначаются границы полей страницы, в пределах которых помещается текст, а также определяется ориентация страницы - книжная или альбомная .

Вкладка Размер бумаги позволяет задать формат бумаги, отличный от стандартного А4.

Установка шрифта

Меню - Формат - Шрифт. На экране появляется диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать шрифт, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер, подчеркивание, цвет, эффекты, посмотреть образец шрифта.

Установка абзаца

Меню - Формат - Абзац. В диалоговом окне Абзац содержатся 2 вкладки. Выбирается вкладка Отступы и интервалы. Здесь можно установить выравнивание текста: по левому полю; по центру; по правому краю; по ширине.

Абзац устанавливается в поле Первая строка (Отступ - указывается количество сантиметров). Можно установить междустрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный, минимум, точно или множитель), отступ до (т. е. отступ слева от абзаца) и после (т. е. отступ справа от абзаца), интервал (т. е. интервал между абзацами). Вид шрифта можно установить с помощью кнопок на панели инструментов - Форматирование.

Ввод текста

Ввод текста осуществляется непосредственно с клавиатуры.

Работа с несколькими открытыми документами

В MS Word есть возможность работать одновременно с несколькими документами. При этом на экране будет виден только последний открытый документ. Для перехода к другому документу нужно выбрать его имя в меню Окно. Чтобы увидеть все открытые документы одновременно, в этом же меню выбрать команду Упорядочить все.

Работа с фрагментом текста

Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (белыми буквами по черному фону). Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши, полосы выделения или с клавиатуры.

Поиск и замена символов и фрагментов текста

Установить курсор на то место, с которого нужно начать поиск, выбрать в меню Правка команду Найти, появится диалоговое окно Найти и заменить, содержащее 3 вкладки.

Во вкладке Найти ввести абзац, по которому будет производиться поиск - Найти далее. Для расширения возможностей - кнопка Больше.

Поле Направление используется для задания направления поиска: вперед, назад, везде. Установка флажка Учитывать регистр позволяет контролировать совпадение строчных и прописных букв. Установка флажка Только слово целиком позволяет вести поиск слов, все буквы которых совпадают с заданным. Установка флажка Подстановочные знаки позволяет вести расширенный поиск. MS Word позволяет найти и заменить не только текст, но и параметры форматирования - кнопка Формат.

Нумерация страниц

Меню - Вставка - Номера страниц. В диалоговом окне указывается положение номера, выравнивание, а также формат номера.

Создание списков

Список - это последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Чтобы создать список нужно:

- установить курсор на то место, откуда будет начинаться список.

- Меню - Формат - Список

- в диалоговом окне выбрать вкладку маркированный, многоуровневый или нумерованный; тип маркера и формат номера.

- ввести список. После ввода каждого элемента списка - клавиша Enter.

Создание буквицы.

Буквица - это большая заглавная буква.

- щелкнуть абзац, который требуется начать с буквицы. Абзац должен содержать текст.

- Меню - Формат - Буквица

- выбрать параметр В тексте или На поле

- выбрать другие необходимые параметры

6.

Работа с объектами:

Вставка специальных символов

Специальные символы - это различные символы, которые не предусмотрены для ввода с клавиатуры из-за редкого их использования.

Для вставки используют команду Меню - Вставка - Символ - выбрать символ - Вставить.

В диалоговом окне Символ 2 вкладки: Символ и Специальные знаки. Вкладка Символы содержит множество символов, соответствующих определенному шрифту, а также набору, соответствующему определенному специфическому алфавиту или языку. Вкладка Специальные знаки содержит небольшой список символов с соответствующими им комбинациями клавиш.

Вставка формулы

Для вставки формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней в MS Word существует программа - редактор формул (Microsoft Equation 3.0).

- Установить курсор в то место, куда нужно вставить формулу.

- Меню - Вставка - Объект. Выбрать вкладку Создание

- В списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0

- Нажать кнопку ОК. На экране появится панель инструментов Формула.

- Чтобы вернуть в Word, щелкнуть в любом месте документа, за пределами окна редактора формул.

Вставка рисунка

Два типа рисунков: графические объекты и рисунки.

Графические объекты - автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt.

Рисунки - точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, картинки.

- Для вставки художественно оформленного текста служит команда Меню - Вставка - Рисунок - Добавить объект WordArt

- Для вставки надписи служит команда Меню - Вставка - Рисунок - Надпись.

- Вставка рисунка из коллекции.

1. Указать место вставки рисунка или картинки.

2. Меню - Вставка - Рисунок - Картинки

3. Выбрать нужную категорию.

4. Выделить нужный рисунок - Вставить клип.

5. После завершения работы с коллекцией кнопка Закрыть в заголовке коллекции.

При работе со всеми этими объектами нужно выполнять их форматирование. Для этого выделить объект и Меню - Формат - Объект (Рисунок). В диалоговом окне Формат несколько вкладок:

- Цвета и линии: можно выбрать цвет заливки, цвет и толщину линий.

- Размер: можно изменить размер и поворот объекта, его масштаб.

- Положение: обтекание (в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) и горизонтальное выравнивание (по левому краю, по центру и т.д.)

- Рисунок: размеры обрезки рисунка, цвет, контраст и яркость изображения.

- Надпись: можно изменить размер внутренних полей, преобразовать надпись в рамку.

Вставка таблицы

Меню - Таблица - Добавить - Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы указать число строк и столбцов, установить автоподбор ширины столбцов - ОК.

Вычисления в таблице

Для вычислений используют специальные функции:

ABS (x)- абсолютное значение числа или формулы

AND(x; y) - значение 1, если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( ) - среднее значение из списка значений.

СOUNT( ) - количество элементов в списке

DEFINED(x) - значение 1, если выражение х допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено

FALSE - значение 0 (ноль)

INT(x) - целая часть числа или значение формулы х

MIN( ) - наименьшее значение в списке

MAX( ) - наибольшее значение в списке

MOD(x; y) - остаток от деления х на у

NOT(x) - значение 0 (ложь), если логическое выражение х истинно или 1 (истина), если оно ложно

OR(x; y) - значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.

PRODUCT( ) - произведение значений, включенных в список.

ROUND(x; y) - значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) - указывает знак числа: значение 1 (если х > 0) или -1 (в противном случае)

SUM( ) - сумма значений или формул, включенных в список.

TRUE - значение 1

Выполнение вычислений.

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат

Меню - Таблица - Формула.

После знака « = » написать формулу: в списке Вставить функцию выбрать функцию, т.е. = (Формула)

Число

Модуль числа

Целая часть числа

Округление числа, разделение на 10, до 2 знаков после запятой

Знак числа, умноженного на -2

-45,43

45,43

-45

-4,54

1

1,002

1,002

1

0,1

-1

-21,23

21,23

-21

-2,12

1

Сумма значений списка

-65,658

67,662

-65

-6,56

1

Произведение значений списка

966,408

Наибольшее значение в списке

1,002

Наименьшее значение в списке

-45,43

Среднее значение чисел в списке

-21,886

Количество элементов списка

3

Ф.И.О.

Таб. номер

Оклад

Под. налог

Пенс. фонд

Итого удержано

Сумма к выплате

Мышковская И.В.

10

10000

1300

100

1400

8600

Стречень И. О.

11

10000

1300

100

1400

8600

Рахний И.А.

12

9000

1170

90

1260

7740

Иванова Е. Г.

13

8000

1040

80

1120

6880

Нилов А. Н.

14

8500

1105

85

1190

7310

Данилов А. С.

15

9800

1274

98

1372

8428

Слово

Плата

ТЕЛЕГРАММА

№ _______

_____сл.______го______ч.______м.

ПЕРЕДАЧА

Руб.

Коп.

____го____ч._____м.

Номер

раб. места

Номер

автоответов

Принял

Передал ________

Квитанция

о приеме телеграммы

______ч.______м.

Куда

Претензии принимаются

В течение 1 мес. со дня

подачи

Служебные

отметки

Категория и отметки

особого вида

Куда

Кому

Фамилия и адрес отправителя

(не оплачивается и по связям

не передаётся)