Проектирование баз данных MS Access

Проектирование базы данных Access. Система управления базами данных. Создание и обслуживание базы данных, обеспечение доступа к данным и их обработка. Постановка задач и целей, основных функций, выполняемых базой данных. Основные виды баз данных.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид лабораторная работа
Язык русский
Дата добавления 16.11.2008
Размер файла 14,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Проектирование базы данных.

Выполнила:

Студентка гр. 2873

Иванова К.В.

Проверила:

Челпанова М.Б.

Великий Новгород

2008

Цель работы: научиться проектировать базу данных.

Выполнение работы.

База данных - это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях), относящихся к определенной теме, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и в любой ее части.

Система управления базами данных - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Система СУБД Access является универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

Каждая база данных хранится в виде файла с расширением*.mdb

База данных создается пользователем для решения определенных задач. Работа над созданием БД должна начинаться с постановки задач и целей, основных функций, выполняемых БД и информации, содержащейся в ней. Эта работа выполняется внекомпьютерной сфере. При проектировке таблиц нужно помнить, что информация в таблице не должна дублироваться, не должно быть повторений и между таблицами. Если определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.

Основные цели, преследуемые при создании реляционной БД:

1. обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;

2. исключить ненужное повторение данных, которое может являться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства компьютера;

3. обеспечение целостности данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними объектов.

Имеется салон «Ирина», который оказывает парикмахерские, косметические, стилистические и визажистские услуги.

Экономическая цель: наша база данных создается для учета всех оказанных салоном видов услуг каждому заказчику (посетителю), расчета стоимости этих услуг и учета стоимости материалов.

Для реализации этой базы данных мне нужны следующие виды информации:

ь учет клиентов;

ь учет оказанных услуг по клиентам;

ь учет оказанных услуг по услугам исполнителями;

ь учет оказанных услуг;

ь учет оказанных услуг по видам;

ь учет потребности в косметических средствах.

Это и есть экономическая сущность нашей базы данных. Все это образует одну большую таблицу «Салон «Ирина» ».

В ней содержится большое количество повторяющейся информации:

Ш ИНН посетителя;

Ш Наименование предприятия посетителя;

Ш Фамилия посетителя;

Ш Имя посетителя;

Ш Отчество посетителя;

Ш Должность посетителя;

Ш Телефон посетителя;

Ш Адрес посетителя;

Ш Используемые косметические средства;

Ш Цена, руб.;

Ш Стоимость косметических средств;

Ш Заработная плата;

Ш Фамилия исполнителя;

Ш Имя исполнителя;

Ш Отчество исполнителя;

Ш Вид услуг.

На основании этой таблицы мы разработали многотабличную базу данных, которая исключит повторение одной и той же информации и обеспечит автоматическое обновление связанной информации при внесении изменения. Для преодоления избыточности информации мы разбили эту таблицу на несколько маленьких таблиц (см. Приложение).

«Посетители». Каждая запись содержит данные об одном из посетителей.

«Исполнитель». Каждая запись содержит запись об одном из исполнителей.

«Виды услуг» - содержит записи о видах услуг.

«Используемые косметические средства» - содержит записи об используемых косметических средствах.

«Расценка на заработную плату» - содержит записи о расценках на заработную плату.

«Спрос на услуги салона» - содержит записи о спросе на услуги салона «Ирина».

Перед сохранением таблицы мы задали ключевое поле. Если записи не повторяются, задается первичный ключ. Он содержит информацию, которая однозначно определяет каждую запись. Мы выбрали тип данных текстовый и размер поля - 5. Выполнили команду: Правка - Ключевое поле или соответствующий значок на панели инструментов.

Вторичный ключ - это поле, значения которого могут повторятся в разных записях.

Вывод: мы научились проектировать свою собственную базу данных.


Подобные документы

  • Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015

  • Система управления базой данных (СУБД), централизованное обеспечение безопасности и целостности данных, защита от несанкционированного доступа. Построение концептуальной и реляционной моделей. Процесс нормализации. Проектирование базы данных в ACCESS.

    курсовая работа [1,8 M], добавлен 29.10.2008

  • Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access.

    курсовая работа [1,8 M], добавлен 04.02.2013

  • Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013

  • Создание базы данных, планирование разработки и системные требования. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access, элементы и типы данных. Создание таблицы и использование конструктора для их модернизации. Построение запросов и создание макросов.

    курсовая работа [2,0 M], добавлен 16.04.2011

  • Запросы к базам данных: SQL, QBE, UDF, транзакции. Создание таблиц в системе управления базами данных MS Access, определение основных свойств полей. Проектирование базы данных "ТМЦ". Создание файла базы данных в MS Access, конструкторы и мастера.

    контрольная работа [1,6 M], добавлен 15.03.2011

  • Управление базами данных. Система управления базой данных MS Access. Виды логической связи. Макросы и модули. Обеспечение целостности данных. Создание запросов и форм. Свойства полей базы данных Access. Взаимосвязь между сущностями в предметной области.

    курсовая работа [943,4 K], добавлен 13.03.2014

  • Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных. Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с применением системы управления базами данных MS Access.

    курсовая работа [694,0 K], добавлен 17.12.2016

  • Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.

    контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011

  • Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных в ателье. Алгоритм решения задачи. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access. Структура записи таблиц базы данных.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 30.01.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.