Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Постановка задачи

2. Инструментальные средства разработки

3. Информационное обеспечения задачи

3.1 База данных

3.2 Выходные данные

3.3 Информационная модель задачи

4. Описание программного средства

5. Информационная безопасность

Заключение

Список используемых источников

Приложение

Введение

Существует несколько разновидностей систем управления базами данных (СУБД), одни ориентированы на программистов, другие - на обычных пользователей. Microsoft Access относится к СУБД, ориентированным на рядовых потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных. СУБД Access- широко распространенное офисное приложение Microsoft Office. Microsoft Access служит удобным инструментом для ввода, анализа и представления данных и обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. Каждая база данных состоит из основных объектов: таблиц, запросов, форм, отчётов, страниц, макросов и модулей. MS Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать сотни таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.

1. Постановка задачи

Создать в СУБД Access базу данных "Музыкальная школа".

Заполнение таблиц и справочников.

- Учет преподавателей;

- Учет учеников;

- Выборка по ученикам, преподавателям;

- Выведение отчетов;

- Защита базы паролем.

2. Инструментальные средства разработки

При создании баз данных (БД) важным является выбор такого инструментального средства разработки, который бы удовлетворял такие потребности конечных пользователей как: актуальность информации для организации; производительность БД, обеспечивающая получение требуемых данных за короткое время; гибкость и возможность подстройки под пользователя; масштабируемость при реорганизации и расширении предметной области; кроссплатформенность; целостность базы данных; удобство использования. Microsoft Office Access - одна из самых производительных, простых при использовании и гибких при настройке СУБД, поддерживающая работу нескольких пользователей, позволяющая хранить и обрабатывать данные, проверять правильность вводимых данных, разрабатывать формы для удобной работы с базой данных, создавать отчеты.

3. Информационное обеспечение задачи

3.1 База данных

Таблицы:
Образование	Справочник
Оценки	Справочник
Преподаватели	Хранит данные о преподавателях
Специальность	Справочник
Успеваемость	Хранит данные о успеваемости
Ученики	Хранит данные о учениках
ФИО преподавателей	Справочник
Формы:
Главная форма
Запросы	Добавить нового ученика
Отчеты	Выбрать отчет
Парольная форма	Обеспечивает конфиденциальность информации и предотвращает несанкционированный доступ
По ученикам	Выбрать ученика
Таблицы	Выбрать таблицы
Запросы
Оценки за первый год	Выбрать оценку за первый год
По образованию преподавателя	Выбрать образование преподавателя
По ученикам	Выбрать ученика
По специальности	Выбрать специальность

3.2 Выходные данные

Запрос 1

Оценки за первый год



Рисунок 1- Конструктор оценок за первый год

Рисунок 2- Оценка за первый год

Рисунок 3- Отчет по запросу

Запрос 2

По образованию преподавателей



Рисунок 1- Запрос по образованию

Рисунок 2- По образованию преподавателя

Рисунок 3 - Отчет по запросу

Запрос 3

По специальности



Рисунок 1 - Запрос по специальности

Рисунок 2 - По специальности

Рисунок 3 - Отчет по запросу

Запрос 4

Ученикам



Рисунок 1- Запрос по ученикам

Рисунок 2 - По ученикам

Рисунок 3 - Отчет по запросу

3.3 Информационная модель задачи

4. Описание программного средства

microsoft access запрос отчет

Программное средство разработано, учтены поставленные задачи и выполнены. Работает, созданная база, следующим образом. Загружаем приложение. Сначала открывается "Парольная форма", она предусматривает вход для Администратора.

Если пароль введен верно, то выведется диалоговое окно и станет видима кнопка "Войти" а если нет, то придется повторить попытку ввода.

Рисунок 1- Парольная форма

После входа в базу данных открывается окно с таблицами, запросами, формами и отчетами.



Рисунок 2- Главная (рабочая) форма БД, на которую мы можем попасть только правильно введя пароль

Дальше можем просмотреть любые таблицы, например "преподаватели"

Рисунок 3-Таблица "преподаватели"

Предлагаю посмотреть кнопку "Диаграмма" нажав на нее откроется окно предоставляющие изображения диаграммы на рис 4.

Рисунок 14. Диаграмма по кол-во учеников у преподавателей.

5. Информационная безопасность

Информационная безопасность - все аспекты, связанные с определением, достижением и поддержанием конфиденциальности, целостности, доступности, неотказуемости, подотчётности, аутентичности и достоверности информации или средств её обработки.

Безопасность информации - состояние защищенности данных, при котором обеспечиваются их конфиденциальность, доступность и целостность.

Безопасность информации определяется отсутствием недопустимого риска, связанного с утечкой информации по техническим каналам, несанкционированными и непреднамеренными воздействиями на данные и (или) на другие ресурсы автоматизированной информационной системы, используемые в автоматизированной системе.

Информационная безопасность - все аспекты, связанные с определением, достижением и поддержанием конфиденциальности, целостности, доступности, неотказуемости, подотчётности, аутентичности и достоверности информации или средств её обработки.

Безопасность информации - состояние защищенности данных, при котором обеспечиваются их конфиденциальность, доступность и целостность.

Безопасность информации определяется отсутствием недопустимого риска, связанного с утечкой информации по техническим каналам, несанкционированными и непреднамеренными воздействиями на данные и (или) на другие ресурсы автоматизированной информационной системы, используемые в автоматизированной системе.

В данной программе я защитил свой проект паролем.

Заключение

Данная курсовая работа была выполнена в полном соответствии поставленной задаче и отлажена в среде СУБД Access. В ходе выполнения курсовой работы была создана база данных "Музыкальная школа". В результате выполнения курсовой работы разработано:

Ш 8 таблиц;

Ш 7 форм;

Ш 4 запросов;

Ш 4 отчетов.

Список используемых источников

1. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с. - ISBN 5-279-02276-4.

2. Кузнецов С.Д. Основы баз данных. - 2-е изд. - М.: Интернет-университет информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. - 484 с. - ISBN 978-5-94774-736-2.

3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. - 8-е изд. - М.: Вильямс, 2005. - 1328 с. - ISBN 5-8459-0788-8 (рус.) 0-321-19784-4 (англ.).

4. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика = Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. - 3-е изд. - М.: Вильямс, 2003. - 1436 с. - ISBN 0-201-70857-4.

Приложение

Private Sub Кнопка 2_Click()

If Поле 11.Value = "0942" Then

MsgBox "Добро пожаловать"

Поле 11.Value = ""

Кнопка 3.Visible = True

Else

MsgBox "пароль неверный!"

Поле 11.Value = ""

End If

End Sub

Private Sub ОбластьДанных_Click()

Поле 11.Value = ""

Поле 11.SetFocus

Кнопка 3.Visible = False

End Sub

Размещено на Allbest.ru