Информационные процессы ООО "Хорошилова"

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1.Общие характеристики предприятия ООО «Хорошилова»

1.1 Характеристика деятельности ООО «Хорошилова»

1.2 Структура ООО «Хорошилова»

2.Прохождение производственной практики на предприятии ООО «Хорошилова»

2.1 Цели прохождения производственной практики на предприятии ООО «Хорошилова»

2.2 Место, сроки и условия прохождения производственной практики

2.3 Рабочее место

2.4 Информационные процессы ООО «Хорошилова»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день очень важно иметь не только теоретические знания по специальности, но и практические. Все больше при устройстве на работу нужен, именно. Исходя из этого можно обозначить цели и задачи прохождения производственной практики.

Основными целями и задачами прохождения производственной практики на предприятии являются: закрепление и углубление теоретических знаний, полученных по дисциплине, получение профессиональных навыков работы, приобретения опыта.

Изложенные цели достигаются путем: ознакомления с деятельностью предприятия, изучения финансовой отчетности, изучения методов расчета, планирования организации предприятия, изучения организационной структуры предприятия, назначения подразделений, структуры сети.

Объектом прохождения производственной практики является ООО «ХОРОШИЛОВА». Предметом исследования можно выделить структуру данной организации и взаимодействие различных информационных систем, используемых для администрирования сети.

Главным объектом на всех этапах развития экономики является предприятие. Цель деятельности предприятия - удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Таким образом, можно сделать вывод, что прохождение производственной практики является важнейшим компонентом обучения, который позволяет студенту ориентироваться в своей специальности на практической основе.

1. ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО

«ХОРОШИЛОВА»

1.1 Характеристика деятельности ООО «Хорошилова»

ООО «Хорошилова было основано в 1999 году. Юридический адрес 656049 РФ, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Папанинцев121-460.Телефон:т63-78-44.

Швейная мастерская ООО «Хорошилова» осуществляет пошив рабочей одежды для охранных и других предприятий, но так же выполняет пошив спец.одежды на заказ. Предприятие является коммерческой организацией. Мастерская ООО «Хорошилова» специализируется в сфере оказания услуг.

Фирма предоставляет услуги пошива и ремонта рабочей и спец. одежды, продажи обуви. Учредителем предприятия является специалист по пошиву одежды, имеющие большой опыт в данном виде деятельности. Предприятие развивается с каждым годом. На первом этапе был сформирован небольшой штат сотрудников и небольшое помещение, со временем коллектив расширился, и было куплено большое помещение для цеха. В дальнейшем возможно расширение штата за счет найма работников.

Клиентами фирмы являются частные и юридические лица, которые желают предоставить для своих сотрудников единую форму. Так же предприятие занимается созданием собственного логотипа фирмы с использованием компьютерной вышивки, что привлекает новых клиентов.

Клиентами швейной мастерской являются сотрудники охранных предприятий, сотрудники охотничьих магазинов, заводов, совхозов, фермера, рыболовы, продавцы, грузчики, в общем, все те, кому нужна рабочая одежда. Высокая квалификация и большой профессиональный опыт сотрудников фирмы обеспечивает качественное и быстрое обслуживание. В основном компания обслуживает клиентов оптовой торговли, но так же возможна покупка в розницу. Фирма, хоть и является небольшой, оснащена современным оборудованием для пошива и реставрирования рабочей одежды: стачивающие машины и спец.машины: оверлог (трехниточный, пятиниточный), петельная, пуговичная, вышивальная машины, раскройный нож.

Фирма приобрела в собственность цокольное помещение, площадью 72,3 кв.м. Помещение находится на улице Чкалова 89,подъезд № 6, фирма играет большую роль для жителей данного микрорайона, т.к. принимает заказы по ремонту и пошиву одежды. В этом районе фактически отсутствую конкуренты, оказывающие схожие услуги.

Вышеперечисленные факты обуславливает успешность данного начинания. И швейная мастерская стала приносить стабильный доход своим учредителям и работникам.

1.2 Структура ООО «Хорошилова»

В каждом предприятии существует своя структура.

Рисунок 1 - Структура предприятия

Руководство предприятием осуществляется генеральным директором. Руководитель имеет право действовать от имени ООО «Хорошилова» без доверенности, открывать счета в банках, заключать договоры и контракты, принимать и увольнять работников, устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда работников. Заместитель директора предприятия имеет право пользоваться правами генерального директора, при его осведомленности.

В соответствии с основными задачами на производственный отдел возлагаются следующие функции:

Оперативное регулирование хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

Разработка производственных программ (планов) и календарных графиков выпуска продукции по организации и ее подразделениям

Контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.

Ежедневный оперативный учет хода производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах,

Координация работы подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства.

Отдел маркетинга имеет следующие функции:

Исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей.

Выявление передовых тенденций в производстве по профилю предприятия.

Выявление системы взаимосвязей между различными факторами, влияющими на состояние рынка и объем продаж.

Анализ конкурентоспособности продукции предприятия.

Выявление системы взаимосвязей между различными факторами, влияющими на состояние рынка и объем продаж.

Определение удельного веса продукции основных конкурентов в общем объеме сбыта на данном рынке.

Исследование структуры, состава и организация работ, сбытовой сети, обсуживающей данный рынок.

В бухгалтерии выполняются функции:

Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

Учет всех хозяйственных операций Компании;

Налоговый учет Компании

Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

2.ПРОХОЖДЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ХОРОШИЛОВА»

2.1 Цели прохождения производственной практики на предприятии ООО «Хорошилова»

Во время прохождения производственной практики мною были поставлены цели и задачи, которые должны были быть достигнуты во время завершения практики.

Цели производственной практики:

закрепление и углубление теоретических знаний, полученных по дисциплине;

изучения структуры предприятия

изучение технического обеспечения вычислительной техники

получение профессиональных навыков работы;

приобретения опыта.

Поставленные мною цели и задачи были достигнуты следующими путями:

ознакомления с деятельностью предприятия;

изучение планирования организации предприятия;

изучение организационной структуры предприятия,

изучение назначения подразделений, структуру сети.

Изучение ЭВМ установленных на предприятии

Задачами производственной практики являются:

Ознакомление с работой предприятия на рынке услуг

Получение практического опыта при построении информационных систем и заполнения различного вида документации данного предприятия

Получение опыта работы на специально оборудованном месте для специалиста нашего профиля

Приобретение практических навыков работы на электронно-вычислительной технике

Получение навыков при работе в команде, под руководством директора.

На сегодняшний день опыт работы играет важнейшую роль при устройстве на работу. Специалист с опытом работы может выполнять наиболее трудные поставленные задачи за более короткие сроки, поэтому работодатель отдает предпочтение при приеме на работу специалисту с опытом работы.

Прохождение производственной практики является одной из наиболее важных стадий обучения студента.

2.2 Место, сроки и условия прохождения производственной практики

Место прохождения производственной практики: ООО «Хорошилова». На предприятии для меня было оборудовано специальное рабочее место, где я могла выполнять свою работу. В мои обязанности входило общение с клиентами, заполнение различного рода документов ( счет-фактуры, товарные накладные, счет на оплату, товарные чеки).

Так же, по моей инициативе для предприятия была разработана база данных клиентов с адресами, телефонами, банковскими реквизитами, что значительно упростило заполнение документов и поиск информации клиентов.

Рисунок 2 - База данных предприятия ООО «Хорошилова»

Сроками прохождения производственной практики являлся период с 20 мая 2013 года по 30 июня 2013 года.

На первом этапе работы для меня была прочитана лекция по технической безопасности поведения на предприятие и работе с электронно-вычислительной техникой. Так же на этом этапе работы руководителем были поставлены цели, задачи и обязанности моей работы на предприятии.

Мне было подробно рассказана организация и управление предприятием ООО «Хорошилова», что помогла мне сразу же достигнуть некоторых поставленных мною задач вначале.

2.3 Рабочее место

Для продуктивной и качественной работы на рабочем месте было оборудовано:

Системный блок Acer Aspire (процессор IntelCorei5 с частотой 2,8 ГГц, 4 ГБ оперативной памяти, жесткий диск объёмом 500 ГБ и графический контроллер GeForce GT530 с 2048 МБ видеопамяти, встроен блок питания мощностью 300 Вт, мультиформатный DVD-привод, 12 портов USBи кардридер)

Монитор 19" ViewSonic VA1938wa (матрица оснащена антибликовым покрытием, светодиодной подсветкой и имеет разрешение 1366 на 768 пикселей)

Клавиатура проводная Genius KB 110 U

Мышь проводная Logitech M125 Corded S

Телефон настольный Panasonic KX-TS2361

Факс

2.4 Информационные процессы ООО «Хорошилова»

Для того что бы графически отобразить информационные процессы предприятия ООО «Хорошилова» будем использовать BPWin.

BPWin -мощный программный продукт с помощью которого, можно проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов. С помощью BPWin можно создавать графические модели бизнес-процессов. Графическое изображение схемы выполнения работ, организации документооборота, обмена различными видами информации позволяет визуализировать существующую модель организации бизнеса. Это дает возможность использовать передовые инженерные технологии для решения задач управления организацией.

Вход блока - представляет материал или информацию, которая должна быть использована или преобразована блоком, что бы произвести продукцию (выпуск). Стрелки входа всегда направляются в левую сторону блока.Стрелки входа необязательны, так как не все действия могут быть преобразовать или изменять(замнять) что - либо.

Выход блока - представляет материал или информацию, произведенная блоком Каждый блок должен иметь, по крайней мере, одну стрелку входа(выпуска).Процессы, которые не производят продукции(выпуска), лучше не моделировать вообще.

Механизмы исполнения - это те ресурсы, которые обеспечивают выполнение действия. В качестве механизма исполнения могут быть рассмотрены персонал компании, машины или оборудование, которые обеспечивают выполнение деятельности. Стрелка механизма может отсутствовать, если определено, что это неважно для работы блока.

Основные информационные потоки:

Входящие потоки: база программист информационный

Заявки ( по пошиву одежды, ремонту обуви, вышивке);

Звонки;

Управляющие потоки

Законодательство РФ (законы, ГОСТ, правила);

Персонал предприятия ;

База данных предприятия;

Методика пошива;

Ресурсные потоки

База данных предприятия;

Персонал предприятия;

Выходные потоки:

Выполненные заявки

Сведения о работе персонала

После того как система описывается полностью, происходит разбиение на более крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. Затем производится декомпозиция каждого большого фрагмента на более мелкие и так далее, до достижения нужного уровня подробности описания. Так на диаграмме можно увидеть соответствие модели реальным процессом на уровне модели. Синтаксис описания системы в целом и каждого ее фрагмента одинаково во всей модели.

Заключение

Во время прохождения производственной практики я приобрела необходимые практические навыки по работе с людьми и, несомненно, получила опыт работы в сфере информационных систем. В период прохождения практики я закрепила и углубила теоретические знания, полученные по дисциплине, изучила структуру предприятия, получила профессиональные навыки работы.

На сегодняшний день опыт работы играет важнейшую роль при устройстве на работу. Специалист с опытом работы может выполнять наиболее трудные поставленные задачи за более короткие сроки, поэтому работодатель отдает предпочтение при приеме на работу специалисту с опытом работы.

Прохождение производственной практики является одной из наиболее важных стадий обучения студента.

Подводя итог, могу сказать, что мною были достигнуты цели и задачи, которые ставились передо мной при начале прохождения производственной практике различными методами.

Список использованных источников и литературы

1.Кто такой системный администратор?: [Электронный ресурс]: Информационные советы. - Режим доступа: http://www.vsesovety.info/node/139

2.Системный администратр-хозяин системы: [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.intelcom.su/info/materials/detail.php?ID=1281

3.Алексеев В.Е. и др. Вычислительная техника и программирование. Практикум по программированию. - М.: ВШ, 2009

4.Багиев Г.Л., Аренков И.А. Основы современного предпринемательства. - СПб: СПб УЭФ, 2008.

5.Бройдо, В.Л. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации [Текст]: учебное пособие/В.Л. Бройдо. - СПб.:Питер, 2002. - 424 с.

6.Воробьева Л.Г. Проектирование экономических информационных систем [Текст]: учебно - методическое пособие для студентов специальности 3514.00 «Прикладная информатика (в экономике)». / Л.Г. Воробьева. - Владивосток: Изд - во Дальневост. ун - та, 2002. - 28 с.

7.Назарбекова К.Т., Практикум по обучению работе с базами данных (Excel 97, Access 97).- Алматы 2003, 81 с

8.Предпринемательство / Под ред. проф Уткина Э.А. - М.: ассоц.“Тандем” изд-во ЭКМОС, 2008.

9.Орлов А.В. Управление спросом и предложением товаров. - М.: Экономика, 2008.

10.Похилько А.Ф., Горбачев И.В. CASE-технология моделирования процессов с использованием средств BPWin и ERWin: Учебное пособие, 2008

11.Степанов И.С., Шайтанов В.Я., ред. Предпринемательство. Юрайт, 2007.

12.Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office2007, -Спб:Питер, 2008

13.Шкардун, В. Оценка предприятия [Текст] / В. Шкардун // Марктинг. - 2009. - № 3 (58).Размещено на Allbest.ru