Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема: «Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс»

ПЛАН

інформаційний ресурс документний

Вступ

Практичне завдання

1. Співвідношення понять: «Документний ресурс», «Документний масив», «Документний фонд»

2. Принципи функціонування документних ресурсів у Дніпропетровському обласному психолого-медико-педагогічному центрі

Індивідуальне завдання

«Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс»

Список використаної літератури

ВСТУП

Актуальність теми дослідження обумовлена тим, що на сучасному етапі розвитку інформаційні ресурси відіграють надзвичайно важливу роль у діяльності будь-якої установи, підприємства, організації чи фірми. Відомий афоризм «Хто володіє інформацією, той володіє світом» перестає бути афоризмом, стає реальністю.

Існує багато суспільних інститутів, які всю свою діяльність побудували/будують лише на інформації: її збирання, обробки, переробки, зберігання, використання. Такі, наприклад, державні і комерційні органи науково-технічної інформації; служби розвідки - економічної, політичної, військової тощо.

Таким чином, інформаційні ресурси - основа діяльності як окремої установи, так і їх сукупності - у локальному, регіональному, державному, міждержавному і глобальному масштабі. Зокрема, Інтернет - це глобальна система інформаційних ресурсів.

У сучасному світі людина постійно стикається з документами. Норми і правила існування всього суспільства, діяльність держави, робота організації, існування сім'ї, життя кожної людини -- все це описується і регулюється відповідними документами. Чим значніший об'єкт, який відображає документи, і чим істотніше втручання в процес існування об'єкта, тим більша кількість одиниць вихідних документів та їх обсяг породжується для цього.

Визначення сутності документних ресурсів набуває не тільки наукового, але й суто практичного значення. Звичайні, побутові уявлення про документ і його види виявляються недостатніми для організації діяльності інформаційних установ.

1. СПІВВІДНОШЕННЯ ПОНЯТЬ: «ДОКУМЕНТНИЙ РЕСУРС», «ДОКУМЕНТНИЙ МАСИВ», «ДОКУМЕНТНИЙ ФОНД»

2. ПРИНЦИПИ ФУНКЦІОНУВАННЯ ДОКУМЕНТНИХ РЕСУРСІВ У ДНІПРОПЕТРОВСЬКОМУ ОБЛАСНОМУ ПСИХОЛОГО-МЕДИКО-ПЕДАГОГІЧНОМУ ЦЕНТРІ

Дніпропетровський обласний психолого-медико-педагогічний центр - це учбовий та лікувальний заклад для дітей дошкільного та шкільного віку.

Документні ресурси надходять від клієнтів та від працівників структурних підрозділів. Зберігаються в Архіву №1 та у Архіві №2. такі документи як:

Ё Картки по хворобі;

Ё Реєстраційні журнали відвідувачів;

Ё Виписки з протоколів засідання експертної комісії;

Ё Особові справи працівників закладу;

Ё Накази директора, довідки з особового складу;

Ё Накази Міністерства освіти та науки України;

Ё Реєстраційні службові картки.

Такі документи зберігаються в архіві №1:

- Картки по хворобі зберігаються у алфавітному порядку, за роками народження дітей. В архів вони надходять після лікування/навчання дитини. Зберігаються до повноліття дитини. За повноцінне зберігання цих документів відповідає «Спеціаліст з архіву». Виписки з протоколів засідання експертної комісії (копії виписок) зберігаються до повноліття дитини, відповідальний «Спеціаліст з виписок».

- Реєстраційні журнали відвідувачів зберігаються за роками, також у алфавітному порядку. Зберігаються не більше 5 років. За реєстраційні журнали відповідаю «Реєстратор центру».

- Особові справи працівників, накази директора, акти, довідки з особового складу, трудові книжки, накази Міністерства освіти та науки України зберігаються в окремому Архіві №2. За порядок в даному архіві відповідає «Кадровик» та «Секретар керівника». Зберігають ці документи протягом 10-75 років.

- Реєстраційні службові картки, утворюють у наслідок відрядження працівників. Зберігають їх не більше 3 років, тому що поступово уся інформація старіє. Відповідальний за картки «Провідний фахівець».

Таким чином функціонують документні ресурси у Дніпропетровському обласному психолого-медико-педагогічному центрі.

ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ

«Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс»

Велетенські об'єми вже накопичених документів, безперервно тривале зростання їх числа, різнорідний і роз'єднаний за багатьма ознаками характер зберігання і поширення, відсутність уніфікованого доступу до них створюють істотні і усе зростаючі проблеми, які викликають труднощі в ефективному використанні документних ресурсів. Усвідомлення вказаних проблем, підкріплене кількісними і якісними змінами в області розвитку сучасних інформаційних технологій і засобів передачі даних, привело до необхідності шукати нові підходи і рішення, що стосуються створенню сховищ інформаційних ресурсів, їх організації, засобів і способів доступу до них користувачів. У узагальненому виді такі підходи сьогодні стали трактувати як створення цифрових, або електронних бібліотек. Це не бібліотека в традиційному розумінні. Електронна або цифрова бібліотека - вид розподіленої документальної системи, в якій знаходяться документи безвідносно до їх фізичного місцезнаходження і юридичній приналежності (бібліотекам, архівам, музеям, інфоцентрам і так далі) в машино сприймаючій (електронній) формі, причому єдиний інтерфейс доступу до них забезпечується програмними засобами з одного пункту через глобальні інформаційні мережі.

Хоча слово "бібліотека" в найменуванні цієї документальної системи дуже умовно, у всьому світі вибрали саме його. Ця система повинна мати єдину робочу технологію, а найкращими, якнайповнішими, раціональними є методи комплектування, обробки, розміщення, зберігання і використання документів, а також технологічні прийоми, розроблені стосовно бібліотек.

В Україні щорічно під егідою Європейської спільноти Центр по проблемах інформатизації культури і зарубіжні фірми проводять міжнародні конференції на тему "електронна конвергенція: нові технології в музеях, галереях, бібліотеках і архівах". основне завдання Центру - виробити уніфіковану інформаційну технологію роботи з документними ресурсами різного призначення і профілю.

База даних бібліотеки складається з текстових, образотворчих, звукових, відео документів. Електронна бібліотека може забезпечувати доступ і до власних електронних ресурсів, представлених зазвичай на оптичних дисках, і до ресурсів сторонніх організацій, що мають програмні засоби, включаючи мережеві протоколи. У останньому випадку йдеться про такий різновид електронної бібліотеки, яка неофіційно називається віртуальною бібліотекою. Електронний документний ресурс є інтеграцією усіх відомих видів документів.

Перші електронні бібліотеки виникли в США в 1980 -х рр., потім у Великобританії - на початку - 1990-х рр. Зазвичай їх створювали невеликі групи фахівців, але в течії декількох років роботи цих фахівців придбавали статус національних програм і міжнародних проектів. Прикладами можуть служити проект створення електронної бібліотеки для країн "Великої сімки", до участі в якому запрошена і Україна, програми DLI в США і "eLib" у Великобританії.

У Японії ведуться роботи по реалізації проекту "Електронні бібліотеки ХХI століття". У Німеччині створюється електронна бібліотека "Global-Info". Вказані проекти мають істотну державну фінансову підтримку ( від 800 млн доларів США до 60 млн DM в германії).

З 1999 р. під егідою ЮНЕСКО створюється "Всесвітній огляд цифрових колекцій у великих установах культури". Його мета полягає в створенні Всесвітньої електронної бібліотеки - найбільшої мрії людства, перші спроби реалізації якої можна виявити ще в Стародавньому Єгипті (Олександрійська бібліотека.

Наша країна залучилася до світового процесу в середині 90-х рр. З кінця 90-х рр. при активній підтримці уряду розробляється міжвідомча програма "Електронна бібліотека України".

Переваги електронної бібліотеки

За вирахуванням такого істотного обмеження, як необхідність дуже значних фінансових вкладень і технічного оснащення, електронна бібліотека має багато переваг. Найбільш відчутні наступні:

- надання користувачам якісно нових можливостей роботи з великою кількістю документів

- забезпечення доступу до інформації, існуючої виключно в електронній формі

- отримання інформації незалежно від часу і місця її знаходження

- істотне підвищення оперативності надання документів

- можливість доступу до різнорідних електронних ресурсів з однієї точки ( у середовищі одного екрану) завдяки єдиному інтерфейсу

- відвертання погіршення фізичного стану оригіналів, оскільки вони виводяться із звернення, стаючи страховими масивами документів

- полегшення і прискорення обслуговування користувачів, що особливо важливо для інвалідів

- розширення доступу до рідкісних і особливо цінних документів, особливо архівних. Частенько електронна форма надає єдину можливість отримати необхідний документ

- оперативне відшукування потрібної інформації по імені, слову, фразі

- можливість отримання високоякісної копії потрібного матеріалу

- економічність збереження великих масивів в мінімальному фізичному просторі.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Соколов А.В. Коммуникационные канали // Науч. техн. б-ки.-1994.- № 11.- С. 43 - 50.

2. Столяров Ю.Н. Библиотека: структурно-функциональний подход.- М., 1981.- С. 15 - 53.

3. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений /МГУК.- М., 1997.-121-124 с.

4. Терешин В.И. Документные фонды: Учеб. пособие /МГУК. - М., 1997.-74 с.

5. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посіб. для студ. ін-тів культури /РДІК.- К., 1998. - С. 6 - 25.

Размещено на Allbest.ru