Электронные библиотеки Российской Федерации: становление, развитие, современное состояние

Рис.5 . Структурно-функциональная схема электронной библиотеки

Данная структура локальна и не подразумевает наличия какой-либо сети, разве что нескольких ПК, простейшим образом, например, модемным кабелем или беспроводным, связанных между собой и работающих под управлением одной из локальных операционных систем.

Это обстоятельство составляет для них основное отличие от электронной библиотеки, используемых только на одном компьютере. При этом даже на одном компьютере можно организовать локальную информационную систему, использующую технологию «клиент-сервер», если установить на нем одновременно программное обеспечение «web-сервера» и «web-клиента». Подобная локальная (личная) электронная библиотека доступна для ограниченного круга пользователей. При этом устройства ввода данных и организации запросов в пей подразумевают ввод как первичных, так и вторичных информационных ресурсов.

Аналогичная, но более сложная локальная информационная сеть (ЛИС) формируется с использованием сетевых карт, концентраторов, кабелей (коаксиальный или витая пара) или устройств беспроводной связи, а также как правило, простейших топологий информационных сетей и сетевого программного обеспечения, в том числе входящего в состав современных операционных систем. Она может применяться для небольших частных (личных), групповых (например, небольших общественных организаций), коммерческих, государственных (например, библиотек и информационных служб) и иных организаций и сфер деятельности.

Другим видом электронной библиотеки также является локальная сеть организации (предприятия, фирмы), электронные информационные ресурсы внутри локальной информационной системы доступны всем или определённому контингенту внутренних пользователей. Точно также вне её они могут быть доступны всем или определённому контингенту внешних пользователей. Эту структуру можно представить в виде схемы на рис.6.

Рис. 6. Вариант структурно-функциональной схемы электронной библиотеки с использованием локальной сети организации и выхода в Интернет

Основным её отличием является сервер телекоммуникаций, т.е. дополнительный сервер, осуществляющий связь внутренних пользователей с внешней информационной средой. Он же, как правило, выполняет функции защиты от несанкционированного доступа, что позволяет определенному кругу внешних пользователей обращаться к установленным на нём электронным информационным ресурсам.

Иное изображение подобных электронных библиотек проиллюстрировано на рис. 7.

Рис. 7. Вариант структурно-функциональной схемы электронной библиотеки с использованием локальной сети организации

Локальная сеть может иметь различную, в том числе сложную, иерархическую, топологию; обслуживать лишь круг внутренних (порою не всех) пользователей, предоставлять сторонним пользователям ограниченные информационные ресурсы или максимальный объём имеющихся в электронных библиотеках информационных ресурсов.

Традиционная схема функционирования электронной библиотеки в Интернете, составляющей основу корпоративных электронных библиотек представлена на рисунке 8.

Рис.8 . Структурно-функциональная схема корпоративной электронной библиотеки

Организация корпоративной сети - сложная и неоднозначная задача. В библиотечной корпорации разместить все базы данных и управляющую ими СУБД на одном узле сети (системы) практически трудно, поэтому возникает потребность не только организовать их взаимодействие, но и создать систему управления распределёнными базами данными (СУРБД), а для пользователей требуется создать единый интерфейс.

Создать распределённую информационную систему (корпоративную сеть) можно, используя различные комбинации взаимодействия серверов (узлов) библиотек и их БД между собой. Весьма точно подчёркивается, что распределённые системы «реализуются на группе компьютеров, находящихся в разных библиотеках или других организациях и функционирующих вместе в процессе предоставления сервиса пользователю» [42, с. 44].

При этом достаточно трудно организовать эффективное совместное функционирование большого количества, как правило, разнородных баз данных, так как необходимо обеспечить минимизацию трафика, масштабируемость, интероперабельность, целостность данных и надёжное их хранение и др. Это связано с использованием надёжных и высокоскоростных коммуникаций, масштабируемых программно-технических средств, единых или единообразных методов обработки данных на разных узлах сети и т.п.

Важная проблема сохранения любых электронных информационных ресурсов, ещё более актуальна в корпоративных электронных библиотеках. В общем случае она решается путём:

1) объединения информационных ресурсов на одном, как правило, выделенном сервере, представляющем всем пользователям единый или общий информационный ресурс;

2) выделения серверов нескольких организаций для хранения на них общих информационных ресурсов, постоянного их копирования и обеспечения доступа к ним любых пользователей;

3) хранения локальных информационных ресурсов на серверах организаций, их создающих и актуализирующих, и предоставления пользователям возможности поиска в распределённых базах данных и др.

В организации электронные библиотеки, устойчивых к различным изменениям среды их функционирования, многое зависит от решения этой проблемы. Важнейшими задачами в данном случае являются проблемы:

1) сохранения единого или распределённого электронного информационного ресурса;

2) обновления электронных информационных ресурсов;

3) обмена данными между серверами и использования соответствующих протоколов;

4) применения форматов хранения данных и, в случае их многообразия, обеспечения конвертирования данных из одних баз данных в другие с учётом практически постоянной модернизации форматов и т.д.

Резюмируя сказанное, отметим, что правильное направление развития электронных библиотек сдерживается отсутствием концептуальных решений, должного финансирования, координации работ и др. Темпы развития Интернета и охвата сетями всё больших территорий планеты, глобализация экономики, политики и информационных технологий подсказывают дальнейшее развитие электронных библиотек.

Практически все библиотеки, имеющие виртуальное представительство в Интернет, представляют электронные информационные ресурсы. Это:

· электронные краеведческие каталоги и базы данных;

· электронные библиографические указатели (самостоятельные продукты или электронные версии печатных изданий);

· полнотекстовые ресурсы;

· ссылки на информацию о регионе в Интернете;

· - фактографические сведения (как правило, разнообразная текстовая и статистическая информация о регионе, его населенных пунктах, учреждениях, организациях, памятниках культуры и пр.);

· сведения о деятельности и ресурсах библиотеки (характеристика фонда и СБА, деятельность подразделения, перечень изданий и т.п.).

Так как создание электронных информационных ресурсов - это одно из перспективных направлений деятельности библиотек, рассмотрим его подробнее.

На сайтах библиотеки размещают различные виды указателей:

· текущие универсальные указатели литературы;

· текущие библиографические указатели местной печати (например: «Издано в Приморском крае», «Красноярская книга», «Ежегодник Рязанской книги» и др.);

· тематические ретроспективные указатели;

· библиографические указатели;

· рекомендательные указатели;

· календари знаменательных и памятных дат.

Библиотеки размещают на сайтах полнотекстовые документы. Можно выделить два их вида:

1) созданные специально для сайта;

2) оцифрованные версии уже существующих книг, газет, неопубликованных бумажных документов.

На сайтах некоторых библиотек приведены полные тексты периодических изданий (как дореволюционных, так и современных). Например, Челябинская областная универсальная научная библиотека представила фрагмент полнотекстовой БД «Уральские газеты начала века».

Библиотеки достаточно активно представляют в электронном виде редкие издания из своих фондов: например, на сайте Самарской областной библиотеки доступен «Архив редких изданий». На сайте Белгородской областной библиотеки в разделе «Редкий фонд» размещены восемь редких изданий (1882-1954 гг.). Челябинская ОУНБ приступила к созданию тематических факсимильных коллекций редких книг об Урале, изданных в XIX - начале ХХ вв. из фондов библиотеки, архива, краеведческого музея.

На библиотечных сайтах все чаще появляются материалы конференций, электронные копии альманахов, изданий, в которых помещены воспоминания жителей, статьи историков-краеведов по истории края. Например, на сайте Вологодской ОУНБ в разделе «Полнотекстовые коллекции» выделен подраздел «Краеведческие сборники и альманахи», в котором представлено 7 книг 1977-2002 гг.; среди них - серия краеведческих альманахов «Старинные города Вологодской области»[43, с.29].

Кроме вышеперечисленной информации, некоторые библиотеки размещают на сайтах базы данных и электронные каталоги.

Электронные ресурсы на сайте НГОУНБ представлены в виде: электронный каталог, корпоративный каталог, полнотекстовые ресурсы, которые представлены электронными библиотеками: библиотека П.И. Мельникова-Печерского (история раскола русской православной церкви и старообрядчества) и произведения нижегородского историка и краеведа конца XIX века А. С. Гациского.

Объем полнотекстовых баз - 13 тыс. страниц. Цель создания электронной библиотеки НГОУНБ это дублирование и сохранение наиболее ценной коллекции из фонда библиотеки.

Библиотеки активно комплектуют фонд электронными изданиями на компакт-дисках. Например, в НГОУНБ сформирован фонд документов на компакт-дисках (около 600 ед.), которые хранятся в информационно-библиографическом и нотно-музыкальном отделах.

Электронные издания на компакт-дисках используются в массовой работе, библиографическом обслуживании пользователей. Основными направлениями работы с пользователями являются: массовое информирование населения о ресурсах и услугах отдела; удовлетворение информационных запросов пользователей с помощью электронных ресурсов (Интернет, СПС «КонсультантПлюс», электронные издания); деятельность информационно-профориентационной службы «Перспектива».

В последнее время наблюдается усложнение запросов пользователей, однако, информационные ресурсы дают возможность выполнять их практически в полном объеме. Специалисты отдела помогают пользователям найти информацию в Интернете, объясняют принципы работы в поисковых системах, методику поиска в базах данных, в т.ч. в СПС «КонсультантПлюс». Распространены запросы, связанные с поиском работы через Интернет, размещение резюме соискателей на таких сайтах, как www.biz.ru, www.JobOnline.ru и др.

В заключение отметим:

1. На основе использования методов моделирования и системного анализа, декомпозиции системы на отдельные компоненты были рассмотрены состав и основные варианты структур электронных библиотек.

2. Рассмотрены варианты (прототипы) электронных библиотек в качестве индивидуальных, локальных, корпоративных с учётом Интернет -технологий, что позволяет специалистам подойти к решению проблем стандартизации и организации электронных библиотек.

Глава 2. Использование электронных библиотек в современном информационном обществе

2.1 Современные тенденции развития электронных библиотек РФ

Одной из существующих проблем в настоящее время в России является недостаточная информатизация российских библиотек.

Хотя более чем в 8 тысячах публичных библиотек насчитывается около 40 тысяч персональных компьютеров, темпы компьютеризации остаются крайне низкими. При их сохранении для полной компьютеризации библиотечной системы страны понадобится не менее 20 лет [14,с.175].

Доступ в Интернет имеют только 3 тысячи библиотек. В основном, это федеральные и региональные библиотеки. На муниципальном уровне всего 10% библиотек работают по современным технологиям, а на селе эта цифра составляет 3% - отрыв от библиотек федерального и регионального уровней угрожающий.

Большие библиотеки болезненно дороги даже для богатых организаций. Расходы на содержание зданий составляют около четверти всех расходов. Многие выдающиеся библиотеки располагаются в огромных старых зданиях с плохим контролем параметров среды.

Даже когда есть финансовые ресурсы, бывает трудно 14 найти новое пространство для расширения в центре города или университетского кампуса. В то время как стоимость создания новых и поддержания старых зданий для хранения печатных изданий будет только возрастать, цена электронного хранения снижается приблизительно на 30% ежегодно.

Стоимость хранения - не единственный фактор. (Если бы это было так, библиотеки стандартизовали микрофильмы уже давно.) [11,с.119]. До недавнего времени только очень немногие находили удобным читать с экрана компьютера.

Качество представления документа на экране было слишком низким. Обычной была процедура распечатки бумажной копии. Однако уже достигнут существенный прогресс в улучшении компьютерных дисплеев, качества экранных шрифтов, программного обеспечения для обработки информации. Все больше и больше людей читают прямо на экране -- особенно те материалы, которые были созданы для непосредственно представления на дисплее (как веб-страницы). Лучшие дисплеи все еще достаточно дороги, но с каждым годом они становятся все дешевле и все лучше.

Еще не скоро читать обычные книги на компьютере станет привычным, но опытные образцы экранов с высоким разрешением уже сейчас обеспечивают удивительное качество изображения.

Развитие Интернет- технологий в библиотеках сдерживается и общим отставанием в этом вопросе регионов и муниципальных образований. Даже при наличии доступа библиотек в Интернет качество связи не удовлетворяет современным требованиям.

Отставание от уровня развитых стран в области внедрения информационных технологий в библиотеках ряда регионов и большинства муниципальных образований усугубляет развитие информационного неравенства граждан и даже целых регионов.

В результате сокращается возможность информационного обеспечения науки, образования и производства, тормозится включение России в мировые информационные процессы. Все это снижает уровень конкурентоспособности страны, усугубляет негативные общественные тенденции, в том числе экономическое и социокультурное неравенство.

Для обеспечения доступа населения к библиотечно-информационным ресурсам, хранящимся в библиотеках России и зарубежных стран, необходимо существенно увеличить темпы компьютеризации и сетевого взаимодействия библиотек, в том числе муниципальных, в сети Интернет, работы по переподготовке персонала библиотеки и обучению пользователей библиотек работе с информационными ресурсами библиотек.

Необходимо также обеспечение систематического обновления парка компьютеров и программных продуктов. Информатизация библиотек является обязательным условием для обеспечения населения современными библиотечными услугами.

Необходимо развивать деятельность библиотек по:

· созданию собственных электронных ресурсов, включая полнотекстовые;

· созданию электронных каталогов, в том числе сводных;

· развитию русскоязычного и на языках народов России сегмента Интернет (за счет качественных электронных ресурсов, собираемых и создаваемых в библиотеках).

Необходимо вести работы на кооперированной основе, учитывая необходимость интеграции информационных ресурсов, гармонизации национальных и международных стандартов в области библиотечного дела. Это обеспечит координацию работ по дальнейшему переводу библиотечных фондов и каталогов в электронную форму [12,с.45].

Ускорение темпов компьютеризации библиотек обеспечит доступ населения к информационным ресурсам создаваемой Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина и будет содействовать формированию региональной составляющей этого ресурса.

Необходимо продолжить начатые в 1992 году работы по формированию Общероссийской библиотечно-информационной компьютерной сети ЛИБНЕТ по следующим направлениям:

· Развитие национальных библиотечных электронных ресурсов:

· Сводного электронного каталога библиотек России как национальной системы корпоративной каталогизации на основе системы форматов RUSMARC;

· Национальной системы авторитетных/нормативных файлов;

· Национальной электронной библиотеки;

· Сводного электронного каталога периодики библиотек России;

· ретроспективной национальной библиографии;

· библиотечных порталов и сайтов.

· Развитие системы национальных форматов RUSMARC, стандартов и правил в области машиночитаемой каталогизации и качества библиотечных ресурсов, национальных авторитетных/нормативных файлов.

· Разработка методики создания универсальных средств поиска в веб-среде.

· Развитие корпоративных технологий создания и использования электронных библиотечных ресурсов; веб-технологий интеграции библиотечных ресурсов на национальном и международном уровнях;

· телекоммуникационных, в т.ч. спутниковых технологий в библиотеках, библиотечной сети виртуальных справочных служб.

· Обеспечение информационной безопасности электронных библиотечных ресурсов: создание национальной системы страхования электронных библиотечных ресурсов; системы сохранности электронных документов, хранящихся в библиотеках

· Комплексная автоматизация интегрированных библиотечных сетей на национальном и региональном уровнях.

Принципиально меняется роль библиотек в современном мире.

Раньше они предоставляли доступ внешним пользователям к информации, хранящейся в фондах библиотеки. Постепенно к печатной продукции стали добавляться электронные ресурсы в виде баз данных, размещаемых в сети библиотеки. Сейчас к этому добавляется и становится все более значимой функция предоставления доступа к внешним ресурсам, существующим в электронном виде, для читателей, пришедшим в библиотеку, или пользователей организации. Теперь библиотекарю недостаточно знать, где и на какой полочке стоит та или иная книжка или журнал в хранилище библиотеки - нужно знать, на какой виртуальной полочке стоит эта книжка в мировом распределенном хранилище, как ее там найти и получить.

Этот момент вообще очень важен в связи с многочисленными дискуссиями в последнее время о том, что традиционные библиотеки отмирают, и на их место приходит Internet и электронные библиотеки[1,с.128]. Библиотеки всегда играли роль своего рода интеллектуального посредника между человеком и информацией. И эта их функция останется неизменной. Более того, потребность в таких услугах будет только возрастать, поскольку с огромной скоростью растет объем доступной информации, разнообразие ее представления и средств работы с информацией. Это сильно осложняет задачу поиска нужной информации для рядового читателя библиотеки. И здесь на помощь должны прийти сотрудники библиотек. Естественно, это должны быть библиотекари нового уровня подготовки, владеющие в совершенстве всеми современными информационными технологиями поиска и обработки электронной информации.

Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание в этой связи. Сейчас становится все более популярным создание в научных и образовательных организациях собственных архивов научной информации - электронных депозитариев, включающих в себя научные статьи, книги, методические пособия и т.д., подготовленные сотрудниками организации. Этот процесс находит мощную поддержку в рамках движения Open Access, а в некоторых странах и на государственном уровне. Принципиальный вопрос заключается в том, какое подразделение организации возьмет на себя создание и поддержание такого архива. Логично и очень важно, чтобы эту функцию взяла на себя библиотека организации[10, c.111].

Во-первых, это повышает статус самой библиотеки в организации, а, соответственно, и финансирование ее деятельности. Не секрет, что значение библиотеки, как интеллектуального центра доступа к информации, еще не понимается и недооценивается во многих организациях, даже весьма продвинутых в плане внедрения новейших информационно-телекоммуникационных технологий. Работу по созданию электронных депозитариев часто доверяют информационным подразделениям организации. Однако, это не вполне оправданное решение - технические специалисты могут настроить работу системы, но никогда не будут работать ни с читателями, ни с авторами публикаций. Здесь нужен опыт, терпение и умение библиотекарей работать с людьми.

Во-вторых, доступ к информации должен быть унифицирован. В идеальном случае, читатель, обратившийся в библиотеку, должен иметь возможность получить как внешнюю информацию, так и внутреннюю (из локального депозитария), как в электронном виде, так и в печатном. Необходимость такой интеграции подтверждает тезис о том, что именно библиотека должна заниматься поддержанием электронного депозитария организации, именно в библиотеке должны быть сконцентрированы все средства и инструментарий для поиска информации из различных источников. Библиотека должна играть ключевую роль в обеспечении пользователей организации научной информацией, независимо от того, из каких источников эта информация поступает.

Все более востребованными становятся не только сами информационные ресурсы, но и системы управления этими ресурсами, предоставляющие более интеллектуальные средства для поиска, производства и обработки информации. Информации становится очень много, слишком много. Количество доступной информации уже давно перевалило тот разумный предел, когда можно было, скажем, раз в неделю посещая библиотеку, отслеживать все новые поступления по интересующей тематике. Эффективно работать с таким объемом информации становится все труднее. Именно поэтому все более востребованы становятся различные средства, упрощающие работу с информацией, позволяющие упорядочить, систематизировать эту работу, обладающие определенным уровнем интеллектуальности. Такие информационные продукты призваны в первую очередь взять на себя самую трудоемкую техническую часть работы по поиску, обработке и организации работы с ресурсами, сэкономив тем самым пользователю или информационному специалисту время для действительно творческой аналитической работы. Некоторые задачи, которые решают системы управления ресурсами:

- интеграция различных ресурсов в рамках единой поисковой системы;

- унификация ссылок на информационные ресурсы;

- анализ контекста запроса пользователя и его переадресация в зависимости от его текущих прав по отношению к запрошенному ресурсу;

- управление подпиской на онлайновую периодику, анализ эффективности подписки;

- управления правами доступа к информационным ресурсам, единая система регистрации и авторизации пользователей;

- сбор и анализ статистики использования ресурсов.

Таким образом, мы видим, что в мире электронных информационных ресурсов происходят определенные перемены: меняются функции библиотек - от локальных печатных ресурсов к онлайновым электронным, меняются приоритеты издательств - от создания ресурсов к созданию сервисов, меняются потребности пользователей - от получения информации к ее систематизации и анализу.

Исходя из этого анализа, разумно было бы сфокусировать работу современных библиотек на следующих вопросах:

1. Ресурсы открытого доступа, создание собственных ресурсов в организациях, решение вопросов их распространения.

2. Разработка информационных сервисов, повышающих эффективность работы с научной информацией.

3. Обучение пользователей и библиотекарей работе с электронной информацией.

4. Подписка, решение вопросов доступа к ресурсам (издатели, консорциумы, подписчики - где находится компромиссное решение), анализ использования ресурсов и оптимизация подписки.

Общедоступные библиотеки Краснодарского края выполняют важнейшие социальные и общественно-коммуникативные функции, являются одним из базовых элементов культурной, образовательной и информационной инфраструктуры края, вносят весомый вклад в экономическое развитие региона.

Цели и задачи развития информатизации муниципальных библиотек Краснодарского края в условиях реформирования социально-экономической сферы Краснодарского края должны соответствовать происходящим в стране переменам в социальной политике и международной практике.

В 2013 году сеть общедоступных (публичных) библиотек системы Министерства культуры России по Краснодарскому краю составила 1038 единиц, в числе которых 4 - государственные (краевые) и 1034 - муниципальные библиотеки. В сравнении с предыдущим годом численность библиотек выросла на 6 единиц (в т. ч. 3 - детские).

В число библиотек Краснодарского края входят следующие:

1. Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им.А.С.Пушкина

2. Краснодарская краевая юношеская библиотека им.И.Ф.Вараввы

3. Краснодарская краевая детская библиотека им.братьев Игнатовых

4. Краснодарская краевая специальная библиотека им.А.П.Чехова

5. Центральная городская библиотека им. Н. А. Некрасова г.Краснодар

6. Централизованная библиотечная система г.Тихорецка

7. Центральная городская библиотека им. В.Г. Короленко г.Геленджик

8. Центральная библиотека сельского поселения Выселковский район

9. Центральная городская библиотека им. М. Горького г.Новроссийск

10. Межпоселенческая центральная районная библиотека Каневской район

11. Централизованная система детских библиотек г.Новороссийск

12. МУК Межпоселенческая центральная районная библиотека Динской район

13. Центральная библиотека городского поселения Абинский район

14. МУК Межпоселенческая библиотека Апшеронского район

15. МУК Курганинская центральная районная библиотека Курганинский район

16. Межпоселенческая центральная районная библиотека Белоглинский район

17. Централизованная библиотечная система г.Ейск

18. Межпоселенческая центральная районная библиотека Кущевский район

19. Межпоселенческая центральная районная библиотека Гулькевичский район

20. Межпоселенческая центральная районная библиотека Ленинградский район

21. Новопокровская Центральная библиотека

22. Отрадненская межпоселенческая центральная библиотека

23. Центр по библиотечной работе администрации МО Павловский район

24. Приморско-Ахтарская межпоселенческая районная библиотека

25. Межпоселенческая центральная районная библиотека Северский район

26. Межпоселенческая центральная районная библиотека Тбилисский район

27. Центральная городская библиотека им. А. С. Пушкина Туапсинский район

28. Центральная библиотека Усть-Лабинского района

Программное обеспечение, устанавливаемое на компьютерах в библиотеках, в обязательном порядке должно быть лицензионным и иметь соответствующие подтверждающие документы.

Таблица 1 Индикаторы для оценки хода реализации программы в соответствии с положениями Концепции информатизации муниципальных библиотек Краснодарского края до 2020 года

№ п\п	Индикаторы	2015 год	2020 год
1	Количество компьютеризированных библиотек (ед., процент)	1034 100%
2	Количество библиотек с доступом в интернет (ед., процент)	340 32,6%	480 46,4%
3	Количество телефонизированных библиотек (ед., процент)	629 61%	684 66,1%

Численность библиотечных пунктов выросла на 58 единиц и на конец отчетного года их действует 1183. Динамика по основным показателям деятельности библиотек Краснодарского края положительная.

Численность пользователей общедоступных библиотек края составила в 2014 году 1 млн. 742 тыс. человек, превысив уровень 2013 года на 9 тыс. человек. К чтению было привлечено 33,9 % населения края (в 2013 г. - 34 %.).

Пользователями библиотек муниципального уровня в 2014 году стали 1 млн. 632,7 тыс. человек, что выше уровня 2013 года на 9,3 тыс. человек. Читательская аудитория муниципальных библиотек составила в 2014 году 31,8 % населения края (в 2013 г. - 31,9 %).

Количество посещений библиотек в целом по краю превысило показатель 2013 года на 140,7 тыс. раз., составив 13 млн. 292,6 тыс. раз.

По библиотекам муниципального уровня число посещений превысило 12 млн. 707 тыс. раз., что больше показателя 2013 года на 144,3 тыс. посещений.

Сохраняется читательская активность: каждый пользователь в среднем посетил библиотеку 7,6 раза, по библиотекам муниципального уровня - 7,7 раза.

Общий объём документовыдач в 2014-2015 годах более 37 млн. 928 тыс. 550 экз., выше 2013 года на 245 тыс. 240 экз. Объем книговыдач в библиотеках муниципального уровня составил в 2014-2015гг. - 35 млн. 145 тыс. 60 экз., что выше 2013 года на 275тыс. 850 экз.

В 2014 году показатель средней читаемости: в целом по общедоступным библиотекам - 21,8 книги, в муниципальных библиотеках - 21,5 книги.

К услугам пользователей общедоступных библиотек края были предоставлены библиотечные фонды в количестве около 22 млн. 415 тыс. экз., в том числе пользователям муниципальных библиотек - свыше 20 млн. 706 тыс. экз. За год совокупный объем библиотечного фонда вырос более чем на 175 тыс. экземпляров, в том числе в библиотеках муниципального уровня - более чем на 156 тыс. экземпляров.

Прирост новых поступлений позволил сохранить обеспеченность изданиями населения на уроне предыдущего года: на 1 жителя в среднем по общедоступным библиотекам приходится 4,36 книги, по библиотекам муниципального уровня - 4,03 книги. Несколько улучшилась обеспеченность пользователей библиотек: на 1 читателя приходится по общедоступным библиотекам 12,87 книги (в 2013 г. - 12,83 книги), по муниципальным - 12,68 книги (в 2013 г. - 12,66 книги). Позитивные изменения наблюдаются и в техническом оснащении библиотек. Число муниципальных библиотек, обеспеченных копировально- множительной техникой, за год выросло на 27 и составило 421, или 40,6 % (в 2013 году - 394, или 38,2 %).

Количество копировально-множительной техники в 2014 году насчитывает 597 единиц, превысив уровень 2013 года на 42 единицы [15, с.35].

В настоящее время библиотеки и фирмы, занимающиеся сбором, обработкой, хранением и распространением данных в электронном виде абсолютно не мешают друг другу, жесткой конкуренции нет. Более того, наличие цифровых массивов снимает значительную долю читательской нагрузки с реальных книжных собраний. Однако с ходом технического прогресса, ростом числа людей, имеющих доступ к сети, увеличением объема электронных массивов, повышением их характеристик в области поиска и доставки сведений число потребителей, пользующихся их услугами, будет расти. Число же читателей библиотек начнет постепенно снижаться. Таким образом, в системе коммуникаций, где основные информационные потоки будут циркулировать в электронной форме, библиотеки рискуют утратить роль ключевого звена в процессе обращения информации.

Основной упор библиотеки на работу с документами, а не с информацией приводит к тому, что библиотека перестает полностью удовлетворять требованиям информационного общества. Перечень и качество предоставляемых ею услуг полностью соответствует интересам лишь незначительной части потребителей информации, причем эта читательская аудитория не относится к категории лиц, принимающих решения, определяющие пути развития общества.

Экстраполяция существующих тенденций в информационной области позволяет сделать вывод, что библиотека как общественный институт имеет реальные шансы не только выжить, но и преуспеть в информационную эру, только сделав неотъемлемой чертой своей деятельности работу с цифровыми массивами данных, которая, по нашему мнению, должна вестись одновременно в нескольких направлениях.

Первое связано с предоставлением читателям доступа к цифровым массивам, существующим за пределами библиотеки. Реализация его связана с обеспечением читателям доступа к Интернет и их квалифицированное консультирование при поиске информации в киберпространстве. В этом прослеживается продолжение роли библиотеки как информационного посредника в изменившихся условиях.

Второе направление включает предоставление в сети собственных данных и налаживание обслуживания пользователей через Интернет. Эта линия получает воплощение в создании библиотечных веб-серверов, с размещением на них полезной информации, включая собственные электронные каталоги и полные тексты документов в цифровом виде. К этому же примыкает и развитие системы электронной доставки документов, когда разделы книг и периодических изданий из фондов библиотек пересылаются удаленному пользователю по его требованию в электронном виде. Другими словами, услуги реальных библиотек в системе электронных коммуникаций должны быть востребованы и конкурентоспособны по сравнению с услугами, предоставляемыми чисто виртуальными информационными службами.

Новая роль в новых условиях требует пересмотра многих представлений о библиотеке. Переориентация на новые формы и методы работы повлечет серьезные изменения во всех ее звеньях. В перспективе трансформации подвергнутся все аспекты библиотечной деятельности от смены теоретических доктрин до изменения внутренней структуры и системы подготовки кадров информационной сферы. В этой ситуации крайне важно видеть перспективы и не упустить момент для начала преобразований. Технологии, определяющие уровень современного цивилизованного человечества, развиваются стремительно.

Одна из современных тенденций развития библиотечной деятельности связана с ограничением вмешательства в нее библиотекаря. Полная автоматизация всех библиотечных процессов ведет к сокращению рабочих мест и уменьшению числа поручаемых библиотекарям задач, к пересмотру вопроса о профессиональной подготовке библиотечных кадров. Однако современная библиотека значительно расширила свою роль в информационном обществе и освоила дополнительные, ранее не свойственные ей области деятельности.

Современную библиотеку можно назвать самостоятельным книгоиздательским учреждением, вынужденным заниматься оцифровкой какой-либо коллекции документов или части ее в целях сохранности информации и (или) приобретения отсутствующей на данный момент. Традиционная библиотека на уровне книготорговых организаций занимается сбытом накопленной информации, самостоятельно решает правовые проблемы на уровне защиты авторских прав, свободы копирования электронных изданий, коммерческого использования их и т.д. Она вынуждена развивать маркетинговую деятельность на рынке информационных продуктов, участвовать в грантах, разрабатывать, рекламировать и продавать прикладные библиотечные программы, следить за ростом цен с целью добывания денег для той же оцифровки документов, приобретения дорогостоящего оборудования и информационных технологий. Отсюда вытекает необходимость для библиотекарей таких знаний, которые помогли бы им ориентироваться в аппаратном обеспечении, операционных системах, программных средствах в условиях быстро меняющегося компьютерного оборудования и форматов записи информации.

В настоящее время возникает интерес к новым аспектам профессиональной компетенции библиотекаря - таким, как техническое умение, сокращающее дистанцию между информацией и средствами ее получения. Сегодня техническим умением обладают не только библиотекари, но и читатели определенной категории (студенты, аспиранты, преподаватели, служащие государственных органов управления, руководители крупных предприятий и т.д.). Для них компьютер сам по себе может рассматриваться как часть библиотекаря[16, с.160].

Компьютеризация добавила библиотекарям много новых обязанностей, которые раньше не включались в перечень квалификационных навыков. Библиотекари сами составляют руководства пользователям, проводят уроки компьютерной грамотности, участвуют в разработке новых межгосударственных стандартов по всем видам библиотечной деятельности, соответствующим международным требованиям для межконтинентального обмена информацией.

Для этих же целей в последнее время в библиотеках наметились новые формы сотрудничества. На мировом уровне - это объединения по региональным, ведомственным, профессиональным или другим признакам в рамках консорциума для работы с полнотекстовыми электронными изданиями. Создан Международный библиотечный, информационный и аналитический центр, представляющий собой корпорацию международного статуса в интересах сотрудничества России, стран СНГ и США с другими зарубежными библиотеками в библиотечно-информационной, научной и культурной сферах. Успешно функционируют международные ассоциации пользователей и разработчиков разных автоматизированных библиотечных систем и новых информационных технологий.

На государственном уровне - это слияние собственных информационных ресурсов в форме современной электронной библиотеки для создания объединенного электронного каталога и объединенной электронной библиотеки. Российская государственная библиотека как главное книгохранилище страны и НБ МГУ как крупнейшая вузовская библиотека разрабатывают проект, в результате осуществления которого каждый виртуальный читатель, пользователь ПК сможет ознакомиться с электронными изданиями, прочитать в оцифрованном виде рукопись, редкие ценные книги, географические карты, не покидая дома или офиса.

Казалось бы, от внедрения новых информационных технологий связь библиотекарь - читатель разрушается, образуется новая - читатель - компьютер. Но кто, если не библиотекарь, будет поддерживать эту связь, выявлять информацию, оценивать ее, перерабатывать и доводить до пользователя, представлять в функционирующей информационной среде?!

Библиотекари в сотрудничестве с программистами создают электронные полнотекстовые базы данных, вносят коррективы в прикладные программы и участвуют в создании новых. Кроме того, в профессиональной библиотечной среде считается невозможным игнорирование традиционных носителей информации. Даже при полной автоматизации неожиданная ситуация может вывести из строя автоматические системы, и библиотекарю необходимо не растеряться в экстремальных условиях и продолжать выполнять основную роль посредника между читателем и информацией, ощущая свою значимость на рабочем месте. Для этого, в ближайшее время всем библиотечным работникам крайне необходимо осваивать компьютерные технологии - иначе в ближайшее время библиотекой будущего может стать библиотека без будущего.

Таким образом, заметим одной из существующих проблем в настоящее время в России является недостаточная информатизация российских библиотек.

Хотя более чем в 8 тысячах публичных библиотек насчитывается около 40 тысяч персональных компьютеров, темпы компьютеризации остаются крайне низкими. При их сохранении для полной компьютеризации библиотечной системы страны понадобится не менее 20 лет.

2.2 Характеристика деятельности Президентской библиотеки им.Б.Н.Ельцина

31 января 2007 года Президентом Российской Федерации Владимиром Владимировичем Путиным подписано распоряжение «О создании Библиотеки Президента Российской Федерации». После смерти первого Президента Российской Федерации Бориса Николаевича Ельцина получила нынешнее название [36].

21--22 апреля 2008 года в Вашингтоне прошло первое заседание российско-американской рабочей группы по библиотечному сотрудничеству, сформированной в соответствии с совместным поручением В. В. Путина и Дж. Буша. Сопредседателями заседания стали управляющий делами Президента Российской Федерации Владимир Игоревич Кожин и директор Библиотеки Конгресса США Джеймс Биллингтон [25,с.13].

Находится в ведении управления делами Президента Российской Федерации, бывшего заказчиком проекта; кандидатура директора библиотеки подлежит согласованию с Правительством Российской Федерации.

На создание библиотеки было выделено 5 миллиардов рублей.

В октябре 2008 года вступили в силу поправки в федеральный закон «О библиотечном деле», предоставлявшие библиотеке статус национальной -- как и у Российской государственной библиотеки -- и законное право копировать книги.

Торжественно открыта 27 мая 2009 года Президентом Российской Федерации Дмитрием Анатольевичем Медведевым в День библиотек и день 306-летия Петербурга.

1 сентября 2009 года библиотека была открыта для публичного регулярного посещения. Основное отличие работы через интернет от работы в электронных залах -- отсутствие доступа к фондам под защитой авторского права и с ограничением на публичное использование.

Расположенная в центре Санкт-Петербурга в историческом здании Синода, Президентская библиотека имеет структурные подразделения в Москве (Резервный центр) и Тюмени (Филиал в Тюменской области) и обладает развитой инфраструктурой, включающей электронный читальный и выставочные залы, конференц-зал, залы заседаний, многофункциональный трансформируемый мультимедийный комплекс, работающий в формате телевидения высокой чёткости (HDTV) телевизионный комплекс, центры оцифровки и хранения цифровых данных, собственный издательско-полиграфический комплекс. На этой технологической основе осуществляется библиотечная, библиографическая, информационно-аналитическая, научно-исследовательская, научно-информационная, методическая, культурно-просветительская и образовательная деятельность учреждения.

Одной из основных целей Президентской библиотеки является сохранение, преумножение и обеспечение доступа в электронной среде к национальному культурному наследию, связанному с теорией, историей и практикой российской государственности и русским языком как государственным языком Российской Федерации.

Библиотека, носящая имя первого президента России - Бориса Ельцина - уникальное учреждение, имеющее в своих фондах более 215 тысяч единиц электронных документов, аудио и видеофайлов [36].

Библиотека имени Бориса Ельцина оснащена лучшим в мире оборудованием по оцифровке книг, фотографий, исторических документов и ценных рукописей.

В ее помещении находятся:

1. читальный зал;

2. выставочные залы для совместных с другими учреждениями выставок;

3. конференц-зал;

4. телевизионный и мультимедийный комплексы.

Электронный читальный зал предназначен для обеспечения доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки, имеющим научное и образовательное значение, а также оказания информационно-библиографических и сервисных услуг на основе современных компьютерных технологий.

Электронный читальный зал имеет в своем составе:

· 60 автоматизированных рабочих мест для читателей;

· пункт записи читателей, где производится регистрация посетителей и выдача демонстрационных и именных электронных читательских билетов;

· консультационный пункт для оказания информационных и дополнительных сервисных услуг;

· информационно-библиографический пункт, где пользователям предоставляются консультации по вопросам тематического, фактографического и иных видов поиска информации.

Доступ пользователей к информационным ресурсам Электронного читального зала Президентской библиотеки осуществляется на основе электронного читательского билета, представляющего собой электронную карту с необходимой для обеспечения такого доступа информацией.

Ознакомительный визит, позволяющий работать с электронными ресурсами Президентской библиотеки в течение одного посещения, осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность (паспорт или иные документы, признаваемые таковыми законодательством Российской Федерации) и заполненной анкеты читателя.

Электронный читательский билет не является пропуском для прохода в здание Президентской библиотеки и выполняет следующие функции:

· служит основанием для получения в бюро пропусков разового электронного пропуска для прохода на территорию Президентской библиотеки и в помещения Электронного читального зала;

· является ключом активации соответствующих прав доступа к информационным ресурсам и услугам.

Электронные читательские билеты могут быть:

· демонстрационными, предназначенными для ознакомления с информационными ресурсами Президентской библиотеки и позволяющими посетителям работать с ресурсами электронного читального зала в течение одного посещения;

· именными, содержащими индивидуальную идентификационную информацию читателя. Именной электронный читательский билет дает право его обладателю работать с ресурсами Электронного читального зала, а также посещать открытые мероприятия, проходящие в медиазалах, конференц- и выставочном залах - по предварительной записи и при наличии свободных мест.

Именной постоянный читательский билет действует в течение 5 лет, а именной временный читательский билет выдается на срок менее 5 лет.

Электронный читальный зал работает по вторникам, четвергам и субботам с 11.00 до 19.00, за исключением праздничных и санитарных дней. Санитарными днями являются: последний вторник месяца и последние три дня декабря. Проход в Электронный читальный зал осуществляется с 11.00 до 18.00, оказание дополнительных услуг производится с 11.00 до 18.30, выход пользователей из здания Президентской библиотеки осуществляется не позднее 19.15. В предпраздничные дни зал работает по сокращенному режиму - до 18 час., проход в здание прекращается в 17 час.

Доступ в здание Президентской библиотеки может быть ограничен в период проведения массовых общественно-культурных и официальных мероприятий. Информация об изменениях в режиме работы библиотеки доступна на Интернет-портале ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н.Ельцина», а также заблаговременно вывешивается на пунктах обслуживания и центральном входе в Президентскую библиотеку.

В Электронном читальном зале в настоящее время читатель может получить следующие услуги:

· пользоваться компьютерами и программным обеспечением Электронного читального зала для получения доступа к информационным ресурсам Президентской библиотеки;

· получать информацию о составе информационных ресурсов, входящих в электронный фонд;

· получать информацию о режиме работы Электронного читального зала, намечаемых мероприятиях открытого доступа и т. д.;

· устанавливать закладки на книги и управлять ими из личного кабинета;

· пользоваться своими техническими средствами в автономном режиме (без подключения к сети Президентской библиотеки) для ведения записей без осуществления передачи и фотографирования информационных ресурсов Президентской библиотеки;

· посещать открытые бесплатные выставочные и информационно-обучающие мероприятия, организуемые Президентской библиотекой;

· получать консультацию по основам и методике поиска;

· пользоваться внешними базами данных.

Порядок доставки обязательных экземпляров регламентируется Положением о порядке доставки в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина обязательных экземпляров электронных изданий [36].

Доставке в Президентскую библиотеку подлежат следующие документы:

· обязательные экземпляры всех без исключений электронных изданий;

· комбинированные документы, в состав которых входят электронные издания;

· документы, обладающие одновременно признаками электронных изданий и баз данных.

Не подлежат доставке в Президентскую библиотеку следующие документы:

· документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

· документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

· документы, созданные в единичном исполнении;

· архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов»);

· электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме, за исключением сети Интернет;

· управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации).

Производители документов в тридцатидневный срок со дня создания электронного издания доставляют в Президентскую библиотеку обязательный экземпляр электронного издания.

Обязательный экземпляр электронного издания доставляется производителями документов по почте ценной бандеролью с уведомлением о вручении либо непосредственно (нарочным) в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина по адресу: 190000, Санкт-Петербург, Сенатская площадь, дом 3.

Обязательный экземпляр электронного издания доставляется в Президентскую библиотеку имени Б.Н. Ельцина на носителе информации, соответствующем единице учёта электронных изданий в библиотечном фонде, установленной п. 4.6.1 Инструкции об учёте библиотечного фонда, утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 02.12.1998 года № 590, т.е. на оптическом диске (CD-ROM, DVD-ROM и мультимедиа).

Зарегистрированная ведомость сдачи вместе с носителем обязательного экземпляра электронного издания передаётся из отдела секретариата и делопроизводства в отдел хранения фондов на материальных носителях (ответственному за делопроизводство) не позднее рабочего дня, следующего за днём его поступления.

Отдел хранения фондов на материальных носителях проводит проверку поступившего обязательного экземпляра электронного издания в течение пяти рабочих дней.

В ходе проверки при возникновении технических и иных сложностей с чтением носителя обязательного экземпляра электронного издания сотрудники отдела хранения фондов на материальных носителях связываются с производителем электронного издания по телефону, факсу или электронной почте и выясняют причины возникших неполадок и способы их устранения. В случае необходимости производители электронных изданий предоставляют сотрудникам Президентской библиотеки инструкции по пользованию электронным изданием, а также иные разъяснения по возникшим вопросам.

Если в результате проверки выяснится, что электронное издание невозможно открыть или прочитать ввиду какой-либо технической неисправности (брака) носителя электронного издания или самого электронного издания, то данный дефектный обязательный экземпляр в соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ « Об обязательном экземпляре» заменяется производителем документов путём предоставления дополнительной копии электронного издания в следующем порядке.

По запросу Президентской библиотеки производитель электронного издания предоставляет дополнительную копию электронного издания не позднее одного месяца со дня направления ему соответствующего запроса по электронной почте на адрес, указанный в ведомости сдачи. В случае отсутствия адреса электронной почты в ведомости сдачи запрос направляется по факсу на номер, указанный в ведомости сдачи.

При отсутствии адреса электронной почты и номера факса запрос направляется по почте заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному в ведомости сдачи.

Производители электронных изданий предоставляют дополнительную копию электронного издания непосредственно в Президентскую библиотеку либо направляют по почте ценным письмом. К дополнительной копии электронного издания производители электронного издания прилагают сопроводительное письмо с указанием данных ведомости сдачи обязательного экземпляра, ранее предоставленной в библиотеку.

В течение месяца со дня постановки электронного издания на учёт для постоянного хранения Президентская библиотека по собственному усмотрению принимает решение о размещении либо об отказе от размещения копии электронного издания на сайте Президентской библиотеки в сети Интернет с учётом наличия или отсутствия согласия производителя электронного издания, выраженного в ведомости сдачи, на первую публикацию либо на размещение копии обязательного экземпляра своего электронного издания на сайте Президентской библиотеки.