Информационная система Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Характеристика Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике

1.1 Общие положения, задачи, функции казначейств

1.2 Организационная структура управления казначейством

Глава 2. Организация работы в УФК по ЧР

2.1 Организация работы в отделах бюджетного направления

2.2 Процесс формирования рабочего режима в отделе информационных систем

Глава 3. Применение программных продуктов в Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике

3.1 Система Удаленного Финансового Документооборота (СУФД)

3.2 Программная платформа построения корпоративных систем LanDocs

Заключение

Список литературы

Введение

Управление Федерального казначейства по Чувашской Республике является территориальным органом Федерального казначейства. Управление находится в непосредственном подчинении Федерального казначейства.

Федеральное казначейство (Казначейство России) - федеральный орган исполнительной власти (федеральная служба), осуществляющий в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предварительному и текущему контролю за ведением операций со средствами федерального бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета. Находится в ведении Министерства финансов Российской Федерации.

Преддипломная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки хороших и квалифицированных специалистов. В процессе прохождения преддипломной практики происходит закрепление результатов теоретического обучения, знаний и навыков полученных в процессе освоения обязательной учебной программы по специальности.

Целью преддипломной практики является закрепление навыков и знаний, которые были получены при изучении основной образовательной программы. Также приобрести определенные навыки самостоятельной работы по анализу и обработке информации, и обеспечить сбор и обработку материала для выполнения дипломной работы.

Основным результатом практики является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики.

Объектом преддипломной практики является Федеральное казначейство, а именно отдел информационных систем.

Задачами практики являются:

· Изучение и освоение нормативно - правовой базы, которая регламентирует внутренние и внешние основы деятельности Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Ознакомление с организационной структурой Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Изучение основных направлений и видов деятельности Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Изучение практики функционирования Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Сбор необходимых материалов и документов для выполнения отчета по практике.

Данный отчет состоит их введения, заключения, списка литературы и основной части, которая состоит из перечня производственных и ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа.

Объектом преддипломной практики является Федеральное казначейство, а именно отдел информационных систем.

Глава 1. Характеристика Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике

1.1 Общие положения, задачи, функции УФК по ЧР

Объектом производственной практики является Управление Федерального казначейства по Чувашской Республике (УФК по ЧР).

Управление Федерального казначейства по Чувашской Республике (далее - Управление) является территориальным органом Федерального казначейства. Управление находится в непосредственном подчинении Федерального казначейства.

Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подчиненные ему отделения (далее - отделения УФК) во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, территориальными учреждениями Банка России, общественными объединениями и иными организациями.

Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий по вопросам исполнения соответствующих бюджетов, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства и настоящим Положением.

Место нахождения: 428018, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Нижегородская, дом 2, корп. 1.

Основными задачами деятельности Управления являются:

- кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;

- кассовое обслуживание исполнения бюджета субъекта Российской Федерации, бюджетов муниципальных образований в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и с соответствующими соглашениями, заключенными Управлением с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

- иные задачи, установленные законодательством Российской Федерации.

Правительства Российской Федерации, а также функции по управлению государственным имуществом и оказанию платных услуг.

Установленные абзацем первым настоящего пункта ограничения не распространяются на полномочия руководителя Федерального казначейства по управлению имуществом, закрепленным за Федеральным казначейством на праве оперативного управления, решению кадровых вопросов и вопросов организации деятельности Федерального казначейства.

Управление в соответствии с возложенными на него задачами ив пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:

1. открывает в учреждениях Банка России и кредитных организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных средств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;

2. открывает и ведет лицевые счета для учета операций со средствами федерального бюджета, со средствами от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, обслуживаемым Управлением распорядителям и получателям средств федерального бюджета;

3. доводит до обслуживаемых Управлением распорядителей и получателей средств федерального бюджета распределенные главными распорядителями средств федерального бюджета, распорядителями средств федерального бюджета, показатели сводной бюджетной росписи, лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования и их изменения;

4. ведет реестр обслуживаемых Управлением распорядителей и получателей средств федерального бюджета;

5. ведет учет операций по кассовому исполнению федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации;

6. осуществляет распределение доходов от уплаты федеральных налогов, сборов и иных поступлений, между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, законами субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации и правовыми актами представительных органов местного самоуправления о бюджете муниципального образования;

7. осуществляет прогнозирование и кассовое планирование средств федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации;

8. осуществляет учет операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, проводимых распорядителями и получателями средств федерального бюджета, обслуживаемыми Управлением;

9. осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета находящимися на территории субъекта Российской Федерации получателями средств федерального бюджета;

10. составляет и представляет в установленном порядке в Федеральное казначейство отчетность о кассовом исполнении федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации и исполнении принятых Управлением на учет бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета, а также иную бюджетную отчетность;

11. осуществляет на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

12. обеспечивает проведение кассовых выплат из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от имени и по поручению соответствующих органов, осуществляющих сбор доходов бюджетов, или получателей средств указанных бюджетов, лицевые счета которых открыты в установленном порядке в Управлении;

13. осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета, осуществляемых получателями средств федерального бюджета, обслуживаемых Управлением;

14. осуществляет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации подтверждение денежных обязательств федерального бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств;

15. осуществляет функции распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления и отделений УФК;

16. организует и проводит проверки деятельности отделений УФК по выполнению ими возложенных на них задач и функций;

17. применяет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации меры принуждения к участникам бюджетного процесса за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации;

18. обеспечивает выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну и конфиденциальную информацию, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

19. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и направляет заявителям ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок;

1.2 Организационная структура управления казначейством

Для Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике характерна линейно-функциональная организационная структура.

Центральный аппарат (первый уровень):

- Операционное управление;

- Управление финансового прогнозирования и управления единым казначейским счётом;

- Управление совершенствования функциональной деятельности;

- Управление бюджетного учёта и отчётности;

- Управление ведомственных программ;

- Управление внутреннего контроля и аудита;

- Административное управление;

- Финансовое управление;

- Управление информационных систем;

- Управление режима секретности и безопасности информации;

- Юридическое управление.

Управления Федерального казначейства по субъектам федераций (второй уровень). Располагаются в административных центрах субъектов федерации.

Отделения Федерального казначейства (третий уровень). Располагаются в районных центрах, крупных населенных пунктах, ЗАТО и пр. по решению соответствующего управления.

Все органы федерального казначейства - юридические лица, относятся к органам исполнительной власти и руководствуются в своей деятельности законодательными и нормативными документами, утвержденными Президентом, Правительством, Министерством финансов РФ или по согласованию с ним.

Во главе исполнительного органа находится руководитель Управления. В обязанности руководитель управления входит управление всеми структурами и подразделениями казначейства, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования казначейства.

В подчинении у руководителя Управления находятся 4 заместителя и помощник руководителя Управления. В их непосредственном подчинении находятся уже отделы Управления, а именно руководителя этих отделов.

В казначействе определены следующие функции кадровых служб:

1. Административная деятельность. Применение на практике основных законодательных положений в области организации и оплаты труда, коллективных договоров.

2. Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия, выдвижение на более высокие должности, увольнение.

3. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров. Сюда относятся все вопросы, связанные с выявление потенциальных возможностей сотрудников фирмы, определения путей их продвижения по производственной или служебной линии.

4. Материальное вознаграждение. Аттестация рабочих мест и должностей, структура заработной платы с учетом социальных льгот, изучение рынка труда, разработка отдельных статей коллективного договора.

5. Социальные вопросы. Контакты с профсоюзными организациями, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности.

6. Условия труда и техника безопасности.

Глава 2. Организация работы в УФК по ЧР

2.1 Организация работы в отделах бюджетного направления

казначейство корпоративный информационный отдел

Задачами отдела доходов являются: организация на основе внедрения системы автоматизированного учета поступлений федерального бюджета, краткосрочного прогнозирования исполнения доходной части федерального бюджета, осуществление на основе внедрения системы автоматизированного учета распределения доходов от уплаты федеральных налогов и сборов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

1) осуществляет анализ поступления доходов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

2) осуществляет контроль соблюдения законодательно установленных нормативов распределения доходов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в рамках единого казначейского счета (далее - ЕКС);

3) обеспечивает взаимодействие с отделами УФК по вопросам обеспечения кассового исполнения доходной части федерального бюджета;

4) осуществляет в рамках ЕКС в автоматизированном режиме распределение доходов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;

5) осуществляет работу с заключениями и уведомлениями, полученными от администраторов поступлений;

6) ведет учет невыясненных поступлений;

7) формирует отчетность о поступлении доходов;

8) в соответствии с заключенными соглашениями о порядке обмена информацией с администраторами доходов направляет им информацию по поступлению средств;

9) осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

10) осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

11) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

12) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

13) осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Задачей отдела расходов является осуществление и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами бюджета Союзного государства, средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

- организует, осуществляет и учитывает операции по исполнению расходов федерального бюджета в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов федерального бюджета и источников финансирования дефицита федерального бюджета;

- участвует в ведении сводного реестра распорядителей получателей средств федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;

- осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителями и получателями средств федерального бюджета;

- доводит до распорядителей и получателей средств информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов через счета органов Федерального казначейства.

Задачей отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов является осуществление в установленном порядке кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и законами о бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах на соответствующий год исходя из заключенных территориальными органами Федерального казначейства соглашений по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов.

2.2 Процесс формирования рабочего режима в отделе информационных систем

Задачами отдела информационных систем являются: развитие и совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры органов Федерального казначейства, обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК и отделений УФК, организация и контроль исполнения проектов в области информационных технологий, а также обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК и отделений УФК.

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

- обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и отделениях УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК и отделений УФК;

- осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в УФК и отделениях УФК;

- осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в УФК и отделениях УФК;

- обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК и отделений УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в УФК и отделениях УФК;

- обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК и отделений УФК с внешними абонентами центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств администраторами поступлений, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы, банковскими учреждениями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства;

- осуществляет методическое руководство, аттестацию и переаттестацию сотрудников информатизации на уровне отделений УФК согласно методическим рекомендациям и указаниям центрального аппарата Федерального казначейства, повышение квалификации сотрудников информатизации в УФК и отделениях УФК;

- подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК и отделений УФК на следующий бюджетный год;

- подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

- организует заключение, в рамках полномочий УФК, соответствующих договоров и подготовку конкурсной документации;

- организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов УФК и отделений УФК (в части взаимодействия с УФК и отделениями УФК);

- осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;

- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

- обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК и отделений УФК, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях УФК и отделений УФК;

- обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в УФК и отделениях УФК, а также поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК и отделений УФК;

- обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК и отделений УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

- осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Глава 3. Применение программных продуктов в Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике

3.1 Система Удаленного Финансового Документооборота (СУФД)

Система удаленного финансового документооборота или СУФД онлайн - результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации".

Внедрение в промышленную эксплуатацию прикладного программного обеспечения "Автоматизированная система Федерального казначейства" (ППО АСФК) позволило предложить этот новый сервис для клиентов Федерального казначейства в виде Интернет портального взаимодействия участников бюджетного процесса с ППО АСФК.

СУФД онлайн - это принципиально новый канал обслуживания, с помощью которого каждый клиент в любое удобное для него время и из любой точки, подключенной к Интернету, имеет возможность:

1) удобно и безопасно управлять своими платежами и финансовыми документами;

2) иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства (АСФК).

Иными словами пользователь СУФД онлайн имеет возможность, находясь в любом месте и имея ноутбук, подключенный к Интернету, отслеживать зачисления средств по своим счетам, проведение платежей.

Преимущества перед СЭД:

Отсутствие специализированного ППО СЭД на устройстве клиента. Не требуется стационарное АРМ. Нет необходимости в поддержании актуальных версий ППО СЭД и справочников. Также отпадает необходимость в вызове специалистов по настройке ПП СЭД и(или) отправки системного блока для настройки. Более широкий набор услуг. Отсутствие базы данных у клиента. (которая часто переполняется и перестаёт работать). Вся база хранится в УФК. Справочники всегда актуальны (так как они находятся непосредственно в АСФК).

Безопасность. СУФД-онлайн гарантируется безопасность данных. Шифрование данных через защищённое VPN-соединение. ППО Континент АП. Минимальные затраты на информационно-технологическую инфраструктуру. Нет необходимости в дополнительном промежуточном серверном оборудовании, что повышает надёжность системы.

Работа в режиме реального времени. Возможность доступа в любом месте, в любое время, при подключении к Интернету. Всегда актуальная версия. Наличие и Интернете Документации, инструкций, форумов, видеоуроков и прочей поддержки, в дополнение к специалистам УФК и ОТР 2000. Количество рабочих мест не ограничено. Нет ограничений по одновременной работе пользователей.

Среди недостатков данной программы можно выделить следующие. Отсутствует кроссплатформенность.(пока только под Windows). Есть требования к системе, ППО и версиям ППО на Вашем устройстве. Нужны определённые браузеры, определённых версий, и их настройка. Работает только с определёнными уязвимыми версиями java (6.14 до 6.17) При нескольких неверных вводах пароля, учётная запись блокируется. Требуется время и множество бумажной работы, чтобы восстановить доступ. Доступ возможен только при работающем Интернете и установленном защищённом соединении через ППО Континент АП. Требуется дополнительное ППО: АРМ Генерации ключей, Континент-АП, КриптоПро CSP.



Рис.1. Создание документа в СУФД-онлайн

В СУФД он-лайн гарантируется безопасность, хранение и обработка данных за счет использования передовых информационных технологий. Таким образом, повышается качество взаимодействия между клиентами и органами федерального казначейства, минимизируются затраты на информационно-технологическую инфраструктуру. Отпадает необходимость наличия и содержания серверного оборудования в отделениях.

3.2 Программная платформа построения корпоративных систем LanDocs

LanDocs -- программная платформа построения корпоративных систем управления контентом и электронного документооборота (ECM/СЭД). Собственная разработка компании ЛАНИТ.

LanDocs представлен на рынке решений для автоматизации работы с документами с 1997 года. Сертификат соответствия российским государственным стандартам ГОСТ Р № РОСС RU.МЕ20.Н01957. Функциональность отвечает потребностям крупных иерархических организационных структур в части задач автоматизации документационного обеспечения управления. Для предприятий малого бизнеса и для учебно-методической работы выпускается продукт LanDocs:SMB -- упрощенная версия с включением множества преднастроек. LanDocs использует одну из двух промышленно выпускаемых СУБД (по выбору заказчика): Oracle или MS SQL Server.

Рис.2. Входящая корреспонденция

Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектрсистем электронного документооборота -- от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности -- автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Примеры бизнес-решений.

· согласование документов в электронной форме;

· организация оперативной обработки внешних обращений;

· контроль исполнения документов и заданий;

· подготовка наглядной отчетности по движению документов;

· организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;

· организация защищенного корпоративного архива электронных документов;

· поддержка процессов управления качеством.

Рис.3. Администрирование рабочего процесса

LanDocs зарекомендовал себя как платформа построения и развертывания сложных распределенных систем документооборота, обеспечивающая надежную работу в разнородных коммуникационных средах (в том числе, при наличии участков с низкой пропускной способностью). Предлагается несколько видов как полнофункциональных, так и ограничено-функциональных клиентов, обеспечивающих учет условий подключения к сети и специфики работы с документами конкретного ролевого рабочего места. Такой подход позволяет предложить рынку одновременно масштабные и экономичные распределенные СЭД.

В LanDocs наиболее последовательно проводится политика информационной безопасности.

Рис.4. Работа С ЭЦП

В частности, ЭЦП и шифрование поддерживаются для всех типов объектов (не только для контента) и для всех типов клиентов (включая, доступ посредством электронной почты и интернет).

LanDocs обеспечивает высокую производительность на серверном оборудовании среднего ценового класса при достаточно большом числе одновременно работающих пользователей.

По мере развития платформа обогащается средствами поддержки наиболее эффективных приемов работы с документами, найденными в опыте проектирования. Тиражирование релизов платформы для СЭД, установленных у корпоративных пользователей (входит в комплект услуг регулярной технической поддержки), предоставляет в распоряжение этих пользователей достижения лучших документных практик.

Основным результатом использования решений на основе LanDocs является системное повышение прозрачности (прослеживаемости), управляемости (подконтрольности) и оперативности выполнения всех автоматизированных с её помощью деловых процессов и процедур.

В частности:

· достигается полный контроль состояния любого делового документом с момента его создания/получения до завершения исполнения/отправления;

· снижается количество ошибок персонала, минимизируется возможный ущерб от таких ошибок;

· обеспечивается возможность исключения бумажных документов из рутинного документооборота; деловые коммуникации при этом осуществляются в более высоком темпе, лучше защищены и допускают применение более развитых средств электронного контроля;

· обеспечивается систематизированное и надежное хранение электронных документов;

· появляются возможности быстрого поиска документов по реквизитам учета и содержащимся в тексте словам и выражениям;

· обеспечивается защита информации от несанкционированного доступа, как при хранении, так и в процессах информационного обмена;

· улучшается организация коллективной работы;

· становится доступной аналитическая обработка данных о ходе офисных бизнес-процессов, которая дает возможность идентификации узких мест и планирования организационных изменений, повышающих индивидуальную и коллективную продуктивность.

К наиболее масштабным проектам построения СЭД на платформе LanDocs (c количеством подключений от 1000 до 7000 и более рабочих мест) относятся проекты в Федеральном казначействе России, Московской объединенной энергетической компании (МОЭК), СО ЕЭС России, ОАО «Сургутнефтегаз», Уральском оптико механическом заводе, МДМ-Банке и УРСА Банке, Народном и Национальном банках Казахстана.

Базовая функциональность.

· Регистрация документов

· Управление хранением документов, интеграция с офисными приложениями

· Рассылки документов

· Организация совместной работы с документами

· Регламентация доступа к документам и функциям системы

· Отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок

· Навигация и поиск документов

· Управление версиями

· Обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение

· Контроль исполнения документов и заданий

· Работа в режиме замещения исполнителя

· Отчетность по документообороту

· Менеджмент данных справочников системы, настройка типов документов и сообщений

· Настройка на организационную структуру предприятия

· Настройка на характерные для конкретной организации этапы документооборота

· Территориально-распределенный документооборот

· Сканирование бумажных документов. Работа с изображениями документов (Imaging)

· Массовое сканирование и регистрация документов

· Архивирование документов, поддержка функций корпоративного архива

· Автоматизация деятельности ведомственного архива

· Интеграция с внешними Windows-приложениями

· Работа через Интернет

· Интеграция с электронной почтой

· Обеспечение информационной безопасности

· Электронная подпись и шифрование документов и заданий

Для доступа к функциям и объектам СЭД из внешних приложений LanDocs предоставляет сторонним разработчикам открытый документированный программный интерфейс (API). Основу интерфейса представляет OLE-интерфейс, в полной мере не поддерживающий функционал системы. Компонента LanDocs: СЕРВЕР КОНТЕНТА обеспечивает возможность доступа к LanDocs из web-приложений и позволяет интегрировать СЭД в корпоративную среду web-сервисов.

Широкий набор настраиваемых параметров дает возможность управлять работой различных модулей системы. Редактор форм регистрационных карточек поддерживает обработку событий на Visual Basic Script и предоставляет широкие возможности приспособления системы к логике обработки конкретного вида корпоративных документов. Поставляется встроенный редактор отчетов.

На основе платформы LanDocs предлагается специализированное решение для архивных служб предприятий и организаций, включающее в себя поддержку операций комплектования архива, функций архивного учета, формирования статистической отчетности по работе архива в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства. Архивное решение интегрировано с модулями LanDocs для автоматизации текущего делопроизводства и допускает интеграцию с другими СЭД.

Заключение

В проделанной работе была представлена обзорная характеристика Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике, характеристика организационной структуры Управления.

За время прохождения практики мной были выполнены следующие задачи:

· Изучение и освоение нормативно - правовой базы, которая регламентирует внутренние и внешние основы деятельности Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Ознакомление с организационной структурой Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Изучение основных направлений и видов деятельности Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Изучение практики функционирования Федерального казначейства и отдела информационных систем,

· Сбор необходимых материалов и документов для выполнения отчета по практике.

Я считаю, что немаловажное значение в организации работы казначейства службы лежат такие принципы, как: единство и централизация, законность и гласность деятельности, взаимодействие с правоохранительными органами и другими органами власти и управления. Немаловажное значение имеют и такие элементы, как: оснащение - средствами связи, предметами труда, техническими приспособлениями - рабочих мест, обеспечение необходимыми материалами и средствами.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации

2. Положение об Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике от 27.12.2013г.

3. Положение об отделе информационных систем в Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике

4. Афоничкин А.И Основы менеджмента -. - Учебник- «Питер» ,2010.

5. Волков О.И., Девяткин О.В., Экономика предприятия (фирмы): Учебное пособие. - С-Пб.: Питер, 2010.

6. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.- 2-е изд.- М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2011.,256 с.

7. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. Учебное пособие.-М.:ИЭП, 2011

8. Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В.К. Методы и модели управления фирмой: Учеб. Пособие. - С-Пб.: Питер, 2009.

9. Ланкин В.Е.., Менеджмент организации: Учебное пособие, 2009

10. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 304с.

11. Журнал «Бюджетный учет» №01 2005г. ст. «Требования к документам, подтверждающим денежные обязательства». ООО «Прагмен».

12. http://chuvashia.roskazna.ru/

13. http://landocs.ru/

14. http://ru.wikipedia.org

15. http://www.sufdonline.ru/

Размещено на Allbest.ru