Опис роботи програмного забезпечення Державного реєстру обтяжень рухомого майна

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольна робота

з дисципліни: АРМ менеджмент»

на тему: Опис роботи програмного забезпечення Державного реєстру обтяжень рухомого майна

Київ, 2013

Вступ

В даній контрольній роботі описане програмне забезпечення Державний реєстр інформаційної мережі Міністерства юстиції України та особливості роботи з Єдиними та Державними реєстрами інформаційної мережі Міністерства юстиції України, яке використовують всі юридичні фінансові установи в процесі своєї фінансової діяльності на території України.

Державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України засноване Міністерством юстиції України в 1997 році.

Організаційна структура ДП "Інформаційний центр": головне підприємство та 24 регіональні філії в обласних центрах України та Автономній Республіці Крим. Підприємство працює виключно на госпрозрахунковій основі.

Основною метою діяльності Підприємства є технічне, технологічне забезпечення створення та супроводження програмного забезпечення ведення автоматизованих систем Єдиних та Державних реєстрів, що створюються відповідно до наказів Мін'юсту, а також інших електронних баз даних, що створюються відповідно до законодавства України, надання доступу фізичним та юридичним особам до автоматизованих систем Єдиних та Державних реєстрів, забезпечення збереження та захисту даних, що містяться в автоматизованих системах Єдиних та Державних реєстрів.

Внесення відомостей до Єдиних та Державних реєстрів передбачає не тільки подальше їх зберігання в Базі даних, але й використання інформації в роботі нотаріуса. Отже, від того, як правильно зареєстровано запис у Реєстрі, залежить подальша робота інших реєстраторів. Адже невірно зазначені дані у пошуковому полі можуть бути не знайдені користувачем Реєстру. Також, зважаючи на те, що в Україні досить значна кількість осіб з однаковими даними щодо прізвища, імені та по батькові, відповідно виникає потреба використання у Єдиних реєстрах додаткових відомостей про фізичну особу для її однозначної ідентифікації.

1. Основні принципи роботи з програмою

1.1 Запуск програми

Щоб почати роботу з програмою, необхідно запустити її.

При стандартних значеннях налаштувань головного меню операційної системи Windows, відкрити програму можна таким чином:

Натиснути кнопку [Пуск] на панелі задач.

Вибрати пункт Програми/ІЦ-РО/Реєстр обтяжень. Після цього відобразиться вікно реєстрації користувача Вхід в систему (Рисунок 1.1).

Рисунок 1. 1. Вікно Вхід в систему

1.2 Вхід в систему

Щоб увійти в програму необхідно у вікні Вхід в систему виконати наступні дії:

1. Ввести ім'я користувача в поле Логін користувача.

2. Ввести пароль у поле Пароль користувача. При цьому замість символів пароля у полі будуть відображатись символи «*».

(Тут та надалі: в усіх полях, де вводиться пароль користувача, замість символів пароля у полі будуть відображатись символи «*»! Таке відображення здійснюється з метою захисту особистого паролю користувача від сторонніх осіб під час його введення.)

3. Вибрати зі списку Тип підключення необхідний тип підключення (в залежності від бажаного режиму роботи з програмою). Перелік типів підключень містить Таблиця 1.1.

Таблиця 1.1. Типи підключень

Тип підключення	Особливості роботи
Робоче	Робочий режим роботи з програмою
Учбове	Використовується для навчання роботі з програмою. Збереження внесених у даному режимі даних не гарантується

4. Встановити носій ключової інформації з особистим ключем електронного цифрового підпису (надалі -- ЕЦП) у пристрій зчитування й вибрати тип цього пристрою у полі Носій.

Якщо АРМ був запущений раніше, ніж у пристрій зчитування було встановлено носій з особистим ключем ЕЦП, натисніть на кнопку [Поновити]. Таким чином буде оновлений перелік усіх доступних пристроїв зчитування ключової інформації.

5. Якщо носієм особистого ключа ЕЦП є «електронний ключ Aladdin eToken PRO -- AKS ifdh 0», у поле Пароль доступу ввести пароль доступу до носія електронного ключа.

6. У полі Пароль захисту особистого ключа вказати пароль захисту особистого ключа ЕЦП. Якщо пароль доступу до носія особистого ключа та пароль захисту особистого ключа ЕЦП однакові, можна не вводити пароль захисту особистого ключа, а просто встановити мітку Використовувати пароль доступу. Пароль захисту особистого ключа можна змінити у вікні входу в програму.

7. Натиснути кнопку [Увійти] або на клавішу <Ешег>.

Якщо значення всіх полів вікна Вхід в систему введені правильно, відобразиться головне вікно програми; крім цього вікна, можуть відобразитись також: інформаційне повідомлення від Адміністратора, повідомлення про необхідність змінити пароль або повідомлення з пропозицією надіслати Адміністратору заявку про реєстрацію особистого ключа ЕЦП.

1.3 Реєстрація особистого ключа ЕЦП

Якщо Ви отримали новий особистий ключ ЕЦП, для роботи з програмою його необхідно зареєструвати в Системі. Для цього потрібно надіслати заявку про реєстрацію приватного ключа ЕЦП Адміністратору. Вікно створення заявки про реєстрацію приватного ключа ЕЦП (Рисунок 1.3) відобразиться автоматично після спроби увійти у програму з незареєстрованим приватним ключем ЕЦП.

Щоб надіслати заявку необхідно: у вікні Створення заявки про реєстрацію ключа видалити текст у полі Додаткові відомості для Адміністратора (для цього натиснути кнопку [Очистити] або клавішу <<іе1е1е>). Якщо є необхідність повідомити Адміністраторові важливу інформацію, яка стосується відомостей про підписувача ЕЦП, ввести у поле додаткові відомості (до 4000 символів), які допоможуть Адміністратору прийняти рішення про реєстрацію ключа. Після цього натисніть на кнопку [Так].

Після того, як заявку було відправлено, відобразиться повідомлення про успішність цієї дії, а потім -- про неуспішність входу в програму. В обох вікнах потрібно натиснути кнопку [Закрити].

Після того, як Адміністратор зареєструє особистий ключ ЕЦП в Системі, можна буде починати працювати з програмою.

Адміністратор може відмовити в реєстрації особистого ключа ЕЦП. У цьому разі при спробі входу в програму відобразиться повідомлення про відмову в реєстрації особистого ключа ЕЦП (Рисунок 1.3). У повідомленні буде зазначено причину відмови в реєстрації особистого ключа ЕЦП. Щоб переглянути причину, необхідно натиснути кнопку [Детально >>].

1.4 Зміна пароля захисту особистого ключа та користувача

Щоб змінити пароль захисту особистого ключа, у вікні Вхід в систему необхідно виконати такі дії:

1. Встановити носій ключової інформації з особистим ключем ЕЦП у пристрій зчитування й вибрати тип цього пристрою у полі Носій

2. Якщо носієм особистого ключа ЕЦП є «електронний ключ Aladdin eToken PRO -- AKS ifdh 0», у поле Пароль доступу ввести пароль доступу до носія електронного ключа.

3. У полі Пароль захисту особистого ключа вказати пароль захисту особистого ключа ЕЦП. Якщо пароль доступу до носія особистого ключа ЕЦП та пароль захисту особистого ключа однакові, можна не вводити пароль захисту особистого ключа, а лише встановити мітку Використовувати пароль доступу.

4. Натиснути кнопку [Змінити].

5. У вікні Зміна пароля (Рисунок 1.4) ввести старий пароль у поле Старий пароль, а новий пароль -- у поля Новий пароль та Підтвердження нового пароля. Всі поля даного вікна є обов'язковими для заповнення.

6. Натиснути кнопку [Підтвердити]. При натисканні кнопки захисту особистого ключа залишиться незміненим.

Для успішної зміни пароля користувача необхідно ввести правильне значення старого пароля у поле Старий пароль, а значення нового паролю -- у поля Новий пароль і Підтвердження нового пароля (значення у цих полях повинні співпадати). Далі потрібно натиснути кнопку [Підтвердити]. Якщо користувач виконав усі умови вірно, відобразиться повідомлення з підтвердженням успішності зміни пароля доступу та з переліком реєстрів, для роботи з якими користувач повинен використовувати новий пароль.

1.5 Головне вікно програми

Для роботи користувача з програмою необхідно, щоб у сховищі сертифікатів на його ПК зберігався сертифікат приватного ключа ЕЦП цього користувача (сертифікатом є файл із розширенням «.cer»). Сховище сертифікатів -- це папка «Certificates» у директорії «My Documents» або «Мои документы», яка найчастіше знаходиться за адресою: C: Documents and Settings\{MyLogin}\, де MyLogin -- ім'я користувача, під яким здійснюється його робота з ПК. Якщо сертифікат приватного ключа ЕЦП відсутній у сховищі сертифікатів, відобразиться повідомлення з пропозицією зберегти цей сертифікат у сховищі сертифікатів.

Зберегти сертифікат приватного ключа ЕЦП у сховищі сертифікатів можливо також і без використання програми: за допомогою стандартних функцій операційної системи.

Після входу в систему та перегляду повідомлень на екрані активізується головне вікно програми Реєстр обтяжень рухомого майна.

Меню Система містить перелік системних операцій: поновлення кешу, очищення кешу, виклик Реєстру заяв та запитів, зміна організації, зміна пароля, перенесення прав на обтяження та вихід з програмного модуля. Для виконання певної операції необхідно вибрати відповідний пункт меню.

Пункти меню Змінити організацію... та Перенести права на обтяження... заблоковані, користувач не має прав на роботу з ними.

Меню Операції містить перелік операцій даного програмного продукту щодо обтяження, кожна операція активізується вибором певного пункту меню.

Меню Документи містить перелік підпунктів для формування витягів та звітів; кожна операція активізується вибором певного пункту меню.

Меню Допомога містить підпункт Про програму..., в якому зазначена інформація про назву програми та її версію.

Кнопки [Зареєструвати...], [Змінити...], [Виправити...] та [Вилучити...] використовуються для роботи з обтяженням та недоступні для поточного користувача.

За допомогою кнопки [Переглянути...], що знаходиться у правому куті вікна, можна відкрити зареєстроване обтяження для перегляду.

Кнопка [Знайти] призначена відповідно для здійснення операції пошуку.

У головному вікні можна виділити такі блоки: блок Фільтр пошуку, що призначений для пошуку обтяження за реєстраційним або архівним номерами, а також блок Знайдені операції, в якому відображаються обтяження, зміни і вилучення, як результат пошуку або ж операції, що були зареєстровані після входження у програму.

2. Перегляд обтяжень

У процесі роботи з програмою може виникати ситуація, коли необхідно переглянути дані про зареєстровані обтяження. Щоб переглянути обтяження, необхідно:

1. Виконати пошук зареєстрованого обтяження. Знайдене обтяження відобразиться у таблиці блоку Знайдені операції, що знаходиться в головному [ Переглянути... ] стане активною.

2. Натиснути у головному вікні Реєстр обтяжень кнопку [Переглянути...]. Відобразиться вікно з даними про обтяження, які можна буде тільки переглянути (усі поля заблоковані).

3. Робота з КЕШ-ем

Кеш-пам 'ять -- це швидка пам'ять, призначена для тимчасового зберігання часто використовуваних даних. За допомогою кеш-пам'яті прискорюється робота з програмою. Кеш-пам' ять працює таким чином:

1. Подається запит (наприклад, після відкриття програми вперше відкривається список у полі Область).

2. Дані викликаються із бази даних і паралельно копіюються на вільне місце в кеш-пам'яті.

3. Подається повторний запит (наприклад, вдруге відкриває список у полі Область).

4. Дані викликаються з комірки кеш-пам' яті, але зі швидкістю зчитування даних вищою, ніж із бази даних.

Таким чином, на зчитування даних витрачається менше часу. Потрібні дані розміщені локально на комп' ютері у кеш-пам' яті.

3.1 Поновлення кешу

Представлено етимологічний, синтаксичний та лексичний

Поновлення кешу -- це зчитування даних, розміщених у базі даних на сервері. Оскільки до бази можуть бути введені нові дані, а також вилучені або змінені вже введені, то під час запуску програми необхідно зчитувати інформацію із сервера. Операція поновлення кешу відбувається під час запуску програми автоматично, а саме після введення логіну і паролю та натискання кнопки [Прийняти] у вікні Вхід в систему.

Якщо користувач працював із програмою протягом тривалого часу, за який могли відбутися зміни у базі даних, необхідно поновити кеш, щоб актуалізувати дані, збережені після першого запиту.

Щоб поновити кеш, необхідно у головному вікні Реєстр обтяжень вибрати підпункт Поновити кеш пункту Система. Протягом деякого часу буде відображатися вікно з повідомленням про виконання операції поновлення кешу.

Під час поновлення кешу відмінити операцію Поновити кеш неможливо. Якщо поновлення кешу не завершиться протягом декількох хвилин, то операція буде аварійно призупинена, і кеш буде вимкнено. Після цього робота з програмою значно уповільниться. Для пришвидшення роботи необхідно очистити й поновити кеш.

3.2 Очищення кешу

реєстр відомість програма пароль

Очищення кешу -- це очищення певного архіву даних, де зберігається недавно зчитана інформація. Під час роботи з програмою Реєстр обтяжень з технічних чи фізичних причин можуть виникнути збої в роботі, що, в свою чергу, може призвести до виникнення помилок, у результаті яких кеш буде відключений. Щоб нормалізувати роботу програми, необхідно очистити й поновити кеш. Щоб очистити кеш, необхідно у головному вікні Реєстр обтяжень вибрати Очистити кеш пункту меню Система.

4. Пошук обтяження

Однією з найбільш використовуваних операцій програми є операція пошуку документа. Звичайний пошук обтяження можна здійснювати у головному вікні Реєстр обтяжень.

У блоці Фільтр пошуку цього вікна є поля Реєстраційний номер, у якому необхідно вказати реєстраційний номер, за яким здійснюватиметься пошук обтяження. Поле Архівний номер заблоковано.

1. Ввести реєстраційний номер обтяження в поле Реєстраційний номер.

2. Натиснути кнопку [Знайти], що розташована праворуч від блоку Фільтр пошуку. У результаті пошуку буде знайдено операцію реєстрації обтяження, операції зміни, виправлення та вилучення, які стосуються цього обтяження (якщо такі відбулися). Список знайдених операцій буде представлений у блоці Знайдені операції.

У результаті пошуку список знайдених операцій у таблиці буде в такій послідовності:

Реєстрація обтяження з усіма заповненими колонками таблиці.

Дія, яку було виконано над зареєстрованим обтяженням -- зміна, виправлення або вилучення

Якщо тип операції -- зміна, виправлення або вилучення, то у колонці не відображається номер обтяження й тип обтяження, оскільки вони мають такий же номер і тип, як і реєстрація обтяження. Таким чином, у результаті пошуку обтяження візуально відокремлюються одне від одного операціями реєстрації.

5. Друк документів

5.1 Витяг з реєстру

Реєстрація обтяження, зміни, виправлення чи вилучення після реєстрації зберігається в Реєстрі обтяжень.

Витяг з реєстру -- це документ, який реєструють і друкують на бланках суворої звітності. У ньому фіксують параметри пошуку в реєстрі. Витяг з реєстру є різновидом інформаційного документа.

Інформаційний документ -- це документ, який формується в результаті пошуку в базі даних. При формуванні пошукових документів завжди вказуються параметри пошуку та його результати. Прикладом інформаційного документу може служити витяг з реєстру.

Перш ніж сформувати витяг з реєстру, необхідно виконати пошук (наприклад, за типом обтяження, за назвою чи типом суб'єкта, за реєстраційним номером, тощо). Для цього необхідно з головного меню Документи вибрати підпункт Витяг з реєстру…

У вікні виділяють 2 режими: режим встановлення й коригування параметрів пошуку та режим перегляду результатів пошуку (відповідно кнопки [Параметри запиту] і [Результат пошуку]).

На вкладці Загальний розташовані блоки Обтяження, Заставна та Суб'єкт.

У блоці Обтяження знаходяться наступні поля: Реєстр, Реєстраційний номер, Регіон, Дата реєстрації (Початок періоду, кінець періоду).

У блоці Суб'єкт знаходяться перемикачі Юридична особа, Фізична особа та Невідомо, блоки Укр та Рус, а також мітка Декілька суб'єктів.

Якщо відомо, чи є суб'єкт, за яким необхідно здійснити пошук, юридичною чи фізичною особою, то слід вибрати відповідну радіокнопку Юридична особа або Фізична особа. Коли це невідомо, то слід поставити позначку на радіокнопці Невідомо.

Інструкція користувача Реєстру обтяжень рухомого майна якщо вибрано радіокнопку:

- Юридична особа, тоді у блоці Укр буде поле Назва, у блоці Рус -- Название, а у блоці Суб'єкт -- поле ЄДРПОУ.

- Фізична особа, тоді у блоці Укр буде поле ПІБ, у блоці Рус -- ФИО, а у блоці Суб'єкт -- поле ІДН.

- Невідомо, тоді у блоці Укр буде поле Назва/ПІБ, у блоці Рус -- Название/ФИО.

У блоці Укр слід зазначати назву чи прізвище особи українською мовою, у блоці Рус -- російською.

У полі ЄДРПОУ є можливість ввести код ЄДРПОУ, тоді в результаті пошуку буде знайдено суб'єкта чи суб'єкти із кодом, який введено. Поле ЄДРПОУ буде присутнім лише в тому випадку, якщо позначка стоїть на радіокнопці Юридична особа.

У полі ІДН є можливість ввести ідентифікаційний код платника податків, тоді в результаті пошуку буде знайдено суб'єкта чи суб'єкти із кодом, який введено. Поле ІДН буде присутнім лише у тому випадку, якщо позначка стоїть на радіокнопці Фізична особа.

Поля ЄДРПОУ та ІДН відсутні, якщо позначка поставлена на радіокнопці Невідомо.

На вкладці Майно знаходяться блок Рухоме майно, поля Номер держ. реєстрації та Серійний номер. Інші поля заблоковані. Можна ввести у поля дані, за якими буде здійснюватися пошук необхідної операції.

Після того, як задані критерії для здійснення операції пошуку, необхідно натиснути кнопку [Знайти].

Після того, як були заповнені всі необхідні поля, можна починати процедуру пошуку. У результаті її виконання відобразиться повідомлення про те, скільки обтяжень, що задовольняють заданим параметрам, введеним у вікні.

Після того, як будуть задані параметри пошуку й натиснута кнопка [Знайти], відобразиться вікно Результат пошуку, де знаходяться поля Сформувати документ, у якому необхідно вибрати тип витягу та Реєстраційний номер заяви.

Якщо вибрати зі списку документ, який необхідно сформувати й натиснути у вікні кнопку [Відмінити], то на екрані відобразиться попередження (Рисунок 6.11).вікно Результат пошуку буде закрито й можна буде продовжити працювати у вікні Витяг з реєстру.

Щоб отримати документ, необхідно:

1. Вибрати зі списку документ, який необхідно сформувати.

2. В поле Реєстраційний номер заяви необхідно ввести номер заяви, або зареєструвати заяву, натиснувши кнопку І І (детальніше про реєстрацію заяв див. документ Реєстр заяв та запитів).

3. Натиснути у вікні кнопку [Прийняти]. Після цього відобразиться вікно Друк зі сформованим документом.

4. Роздрукувати документ (необхідно вибрати принтер і натиснути кнопку [Друк]).

5.2 Пошук витягу та його друк

Після реєстрації, зміни, виправлення чи вилучення обтяження можна сформувати витяг. При формуванні кожному витягові про реєстрацію присвоюється номер, за яким у подальшому можна виконувати пошук.

Щоб виконати пошук витягу, необхідно вибрати пункт меню Документи/Пошук витягу, в результаті цих дій відобразиться вікно Пошук витягу.

У вікні знаходиться блок Витяг та кнопки [Знайти], [Відмінити]. У блоці Витяг знаходиться поле Номер. Щоб знайти витяг, необхідно у поле Номер ввести номер документа та натиснути кнопку [Знайти].

Щоб закрити вікно з повідомленням і продовжити роботу, необхідно натиснути кнопку [Закрити].

Якщо введений номер був правильним, то в результаті пошуку відобразиться вікно Друк, у якому буде сформований витяг із зазначеними даними. Витяг можна переглянути або роздрукувати. Для цього необхідно у вікні Друк вибрати принтер у полі Виберіть принтер та натиснути кнопку [Друк...].

5.3 Друк звітів

Звіт -- це документ, у якому знаходиться інформація записів з реєстру, об'єднаних за деякою спільною ознакою. Перед тим, як сформувати звіт, необхідно задати загальний критерій для операцій, які будуть об'єднані в одну категорію.

У вікні знаходиться блок Фільтр запиту і кнопки [Прийняти] та [Відмінити].

Операцію друку звітів можна викликати з пункту меню Документи, підпункту Звіти.... Відобразиться вікно Звіт.

У блоці Фільтр запиту при вході у вікно знаходиться єдине поле Тип документа, в якому необхідно вказати тип документу, вибравши його зі списку.

Після того, як встановлено тип документа, у блоці Фільтр запиту відображаються додаткові поля Тип обтяження, Область, Тип організації,

Організація, Співробітник, Початок періоду та Кінець періоду.

Таблиця 5.2. Поля блоку Фільтр запиту

Поле	Опис
Тип документа	Тип документу, по якому необхідно сформувати звіт.
Область	Область, по якій необхідно сформувати звіт
Тип організації	Тип організації, по якій необхідно сформувати звіт
Організація	Назва організації, по якій необхідно сформувати звіт.
Співробітник	Прізвище, ім'я та по батькові особи, по якій необхідно сформувати звіт
Початок періоду	Дата реєстрації обтяження, починаючи з якої буде сформовано звіт
Кінець періоду	Дата реєстрації обтяження, закінчуючи якою буде сформовано звіт

Якщо натиснути кнопку [Відмінити], відобразиться запит на продовження виконання відміни дії з попередженням про те, що всі задані дані будуть втрачені.

Якщо натиснути кнопку [Так], то вікно Звіт буде закрито, й можна продовжити роботу в головному вікні Реєстр обтяжень. Якщо натиснути кнопку [Ні], то дані втрачені не будуть, можна буде продовжити роботу у вікні Звіт.

Після того, як введені всі необхідні дані для формування звіту, необхідно натиснути кнопку [Прийняти]. Після цього відобразиться вікно Друк зі сформованим звітом період, вказаний у вікні Звіт.

Можна роздрукувати сформований звіт, якщо у полі Виберіть принтер встановити принтер, підключений до комп'ютера.

Після натискання кнопки [Друк...], звіт буде роздрукований.

Для того, щоб роздрукувати звіт двостороннім друком, необхідно встановити мітку у полі Двосторонній друк. Для коректного друкування у властивостях принтера повинна бути знята мітка Друк на обох сторонах.

Якщо у вікні Друк натиснути кнопку [Відмінити], то вікно буде закрито; відбудеться повернення до вікна Звіт, де можна буде продовжити задавати параметри для формування звіту.

6. Реєстрація заяв та запитів

У головному вікні Реєстрі заяв та запитів (Рисунок 1.5) виконують операції Реєстрації заяв та Реєстрації відмов. Для того, щоб зареєструвати операцію або сформувати витяг в Реєстрі обтяжень, необхідно зареєструвати заяву, на підставі якої буде проведено реєстрацію операції або формування витягу.

Таблиця 6.1. Пункти меню, блоки та кнопки вікна Реєстр заяв та запитів

Пункти меню, блоки та
кнопки	Призначення
Пункт Система	Містить одну системну операцію: вихід
Пункт Операції	Містить перелік операцій з заявою: реєстрація, скасування, перегляд заяви, реєстрація відмови
Пункт Документи	Містить такі операції: повідомлення про відмову, звіти та пошук документа
Блок Фільтр пошуку	Призначений для пошуку заяв за реєстраційним номером або за датою реєстрації
Блок Знайдені заяви	Відображаються: стан заяви, тип заяви, реєстраційний номер та дата реєстрації, ПІБ/ Назва заявника, як результат пошуку
Кнопка [Зареєструвати...]	Використовується для реєстрації заяви
Кнопка [Відмовити...]	Призначена для відмови в реєстрації операції або наданні витягу
Кнопка [Переглянути...]	Призначена для перегляду заяви
Кнопка [Скасувати]	Призначена для скасування заяви
Кнопка [Прийняти]	Призначена для прийняття заяви для виконання операції в Реєстрі обтяжень
Кнопка [Відмінити]	Вихід з РЗЗ в Реєстр обтяжень

Щоб зареєструвати заяву, необхідно:

1. В головному вікні Реєстру обтяжень вибрати підпункт Реєстр заяв та запитів... пункту Система.

У вікні Реєстр заяв та запитів натиснути кнопку [Зареєструвати...]

Таблиця 6.2. Типи заяв

Тип	Опис дії
Заява про вилучення обтяження об'єкту нерухомого майна	Реєстрація заяви про вилучення обтяження об'єкту нерухомого майна
Заява про надання витягу з Державного реєстру іпотек	Реєстрація заяви про надання витягу з Державного реєстру іпотек
Заява про надання витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна	Реєстрація заяви про надання витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна
Заява про надання витягу з Єдиного реєстру заборон	Реєстрація заяви про надання витягу з Єдиного реєстру заборон
Заява про реєстрацію змін обтяження рухомого майна	Реєстрація заяви про реєстрацію змін обтяження рухомого майна
Заява про реєстрацію обтяження об'єкта нерухомого майна	Реєстрація заяви про реєстрацію обтяження об'єкта нерухомого майна
Заява про реєстрацію обтяження рухомого майна	Реєстрація заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна
Повідомлення про виключення запису з Державного реєстру іпотеки	Реєстрація повідомлення про виключення запису з реєстру
Повідомлення про реєстрацію змін заставної	Реєстрація повідомлення про реєстрацію змін заставної
Повідомлення про реєстрацію змін іпотеки	Реєстрація повідомлення про реєстрацію змін іпотеки
Повідомлення про реєстрацію іпотеки	Реєстрація повідомлення про реєстрацію іпотеки

Таблиця 6.2. Поля вікна Реєстрація заяви

Поле	Опис
Доповнення до типу заяви	Додаткова інформація про тип заяви
На запит державного органа	Ознака, яка вказує, чи є заявником державний орган
Вихідний номер	Вихідний номер заяви (обов'язкове)
Вихідна дата	Вихідна дата заяви (обов'язкове)
Назва/ПІБ заявника	Назва або ПІБ заявника (обов'язкове)
ІДН	Ідентифікаційний номер заявника
ЄДРПОУ	Код ЄДРПОУ заявника
Індекс	Індекс складається з п'яти цифр. Поле є необов'язковим для заповнення
Область	Область або місто державного підпорядкування, де зареєстрована юридична

Для відмови у реєстрації операції або у наданні витягу, потрібно вибрати у блоці Знайдені заяви необхідну заяву, і натиснути кнопку [Відмовити]. Стан заяви повинен бути активна. Відобразиться вікно Реєстрація відмови.

Таблиця 6.3. Типи відмов

Тип	Опис дії
Відсутні дані	Відмова у реєстрації обтяження операції або наданні витягу, якщо відсутні необхідні дані.
Відсутній документ про внесення оплати	Відмова у реєстрації операції або наданні витягу за відсутності документа про внесення оплати.
Відсутня оплата	Відмова у реєстрації операції або наданні витягу за відсутності оплати.
Довільний текст	Обирається, якщо необхідно вказати підставу, якої немає в переліку.
Не додана належним чином оформлена копія іпотечного договору	Відмова у реєстрації операції за відсутності належним чином оформленої копії іпотечного договору.
Не додано належним чином оформлене рішення суду	Відмова у реєстрації операції за відсутності рішення суду.
Не додано примірник заставної	Відмова у реєстрації операції за відсутності примірника заставної.
Неповністю визначені дані	Відмова у реєстрації операції або наданні витягу при неповністю визначених даних.
Нерозбірливо визначені данні	Відмова у реєстрації операції або наданні витягу при нерозбірливо зазначених даних.
Нечітко визначені данні	Відмова у реєстрації операції або наданні витягу при нечітко зазначених даних.
Оплата внесена не в повному обсязі	Відмова у реєстрації операції або наданні витягу при неповному внесенні оплати.

7. Клавіші швидкого доступу

Таблиця 7.1. Комбінації клавіш в Реєстрі обтяжень

Комбінація	Дія
Виклик операцій
Ctrl + р	Зареєструвати
Ctrl + з	Звіт
Ctrl + н	Вилучити
Ctrl + в	Витяг про реєстрацію
Ctrl + о	Розширений пошук
Ctrl + є	Додати апостроф
Alt Gr + г	Введення малої букви „ ґ"
Alt Gr +shift+ г	Введення великої букви „Ґ "
У вікнах Майно, Суб'єкти, Документи швидкий виклик операцій додати, редагувати та вилучити
Insert	Виклик операції додати

Таблиця 7.2. Комбінації клавіш в Реєстрі заяв та запитів

Комбінація	Дія
CTRL+C, CTRL+INS	Копіювання
CTRL+V, SHIFT+INS	Вставка
CTRL+X	Вирізати
CTRL+Z	Відміна останньої дії
CTRL + --	Переміщення курсору на початок наступного слова
CTRL + <-	Переміщення курсору на початок попереднього слова
CTRL + SHIFT з будь-якою стрілочкою	Виділення абзацу
SHIFT з будь-якою стрілочкою	Виділення декількох елементів у вікні або на робочому столі, а також виділення тексту в документі
ALT+F4	Закрити активне вікно
ALT + Пробіл	Відкрити системне меню активного вікна
ALT+TAB	Перехід до наступного вікна
ALT+SHIFT+TAB	Перехід до попереднього вікна
ALT+ESC	Перехід між елементами у порядку їх відкриття
Alt+4	Активація списку, що розкривається
SHIFT+F10	Відкриття контекстного меню для виділеного елемента
CTRL+ESC	Відкриття меню Пуск

Висновки

З метою забезпечення можливості взаємодії людини з ЕОМ в інтерактивному режимі з'являється необхідність реалізувати в рамках АСУ так зване АРМ - автоматизоване робоче місце. АРМ являє собою сукупність програмно-апаратних засобів, що забезпечують взаємодію людини з ЕОМ, тобто такі функції як:

- можливість введення інформації в ЕОМ;

- можливість виведення інформації з ЕОМ на екран монітора, принтер або інші пристрої виводу (в даний час цей перелік досить широкий - графопостроители, тощо).

Оснащення фахівців такими АРМ дозволяє підвищити продуктивність праці офісних працівників, скоротити їх чисельність і при цьому повісити швидкість обробки інформації та її достовірність, що необхідно для ефективного планування та управління.

В контрольній роботі було описано роботу та основні функції Державного реєстру рухомого майна інформаційної мережі Міністерства юстиції України.

Робота кожного реєстратора чітко контролюється та дистанційно перевіряється спеціалістом и інформаційної мережі Міністерства юстиції України.

До моменту державної реєстрації права власності на набуте за договором нерухоме майно набувач, якому передано майно, не може ним розпорядитися, оскільки ще не є його власником, адже право власності виникає з моменту його державної реєстрації. Після передачі об'єкта нерухомості набувачу і до моменту державної реєстрації права на цей об'єкт за набувачем не може ним вдруге розпорядитися і відчужувач.

Державна реєстрація правочинів щодо нерухомості є об'єктивною необхідністю, її запровадження викликало фундаментальні позитивні зміни в матеріальному праві і відмовлятися від неї не слід, а навпаки -- чинне законодавство про таку реєстрацію слід зберегти і в подальшому вдосконалити.

Використана література

1. Методичні інструкції по роботі спеціаліста компанії ТОВ «ПростоФінанс».

2. http://www.informjust.ua

3. http://library.if.ua

Размещено на Allbest.ru