Автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных

Создание базы данных с помощью программы MS EXCEL для контроля цен на материал на предприятии для изготовления деталей. Проектирование диаграмм, таблиц по расчету потребности в материалах на производственную программу и нормированию складских запасов.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 16.11.2011
Размер файла 56,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

С помощью программы MS EXCEL необходимо создать базу данных, которая бы упрощала работу экономистам, контролирующим цены на материал на предприятии для изготовления деталей либо каких-то изделий.

Также эта база данных поможет и тем людям, которые рассчитывают потребность в материалах на производственную программу. А также для контроля за остатками материала на складах и их нормализации.

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ

Создадим справочную таблицу «Сведения о деталях»

Сведения о деталях

Склад

Деталь

Материал

Норма расхода материала

Чис-тый вес детали

Коэффициент использования материала

Цена матери-ала, руб

Стоимость материала

Склад металлов

Планка-1

Лист.сталь

0,45

0,35

0,78

23

10,35

Склад металлов

Планка-2

Лист.сталь

1,2

0,98

0,82

23

27,6

Склад металлов

Планка-3

Лист.сталь

0,6

0,48

0,80

23

13,8

Склад металлов

Полоса

Лист.сталь

0,13

0,08

0,62

23

2,99

Склад металлов

Труба-1

Труба

1,6

1,4

0,88

35

56

Склад металлов

Вал привода

Труба

5,9

5,4

0,92

35

206,5

Склад металлов

Вал главный

Труба

4

3,6

0,90

35

140

Склад металлов

Венец

Бронза

3

2,1

0,70

350

1050

Склад металлов

Втулка-1

Бронза

0,3

0,2

0,67

350

105

Склад металлов

Шестерня 1

Отливка СТ45Л

0,6

0,45

0,75

75

45

Склад металлов

Шестерня 2

Отливка СТ45Л

0,85

0,68

0,80

75

63,75

Склад металлов

Шестерня 3

Отливка СТ45Л

0,45

0,34

0,76

75

33,75

Склад металлов

Втулка-2

Бронза

0,6

0,3

0,50

350

210

Склад химии

Втулка П1

Полиамид

0,61

0,52

0,85

210

128,1

Склад химии

Крышка

Полистирол

0,54

0,49

0,91

105

56,7

Склад химии

Труба-2

Полиэтилен гран.

0,36

0,35

0,97

95

34,2

Склад химии

Направляющая

Полиамид

0,26

0,24

0,92

210

54,6

Склад покупных комплектующих изделий

Подшипник

1

132

132

Склад покупных комплектующих изделий

Ремень привод-ной

1

240

240

Склад покупных комплектующих изделий

Двига-тель М4

1

2560

2560

Склад покупных комплектующих изделий

Датчик

1

425

425

Склад покупных комплектующих изделий

Переключатель

1

236

236

Склад покупных комплектующих изделий

Розетка

1

116

116

Склад покупных комплектующих изделий

Вилка

1

85

85

У нас имеется 3 склада:

· Склад металлов

· Склад химии

· Склад покупных комплектующих изделий

Где изготавливаются следующие детали:

1. Планка-1

2. Планка-2

3. Планка-3

4. Полоса

5. Труба-1

6. Вал привода

7. Вал главный

8. Венец

9. Втулка-1

10. Втулка-2

11. Шестерня 1

12. Шестерня 2

13. Шестерня 3

14. Втулка П-1

15. Крышка

16. Труба-2

17. Направляющая

А также закупаются следующие комплектующие:

1. Подшипник

2. Ремень приводной

3. Двигатель М

4. Датчик

5. Переключатель

6. Розетка

7. Вилка

Для их изготовления используются разные типы материалов, как показано в таблице: листовая сталь, труба, бронза, отливка СТ45Л, полиамид, полистирол, полиэтилен гранулированный.

Для каждой детали установлены следующие показатели: норма расхода и чистый вес. По этим показателям мы найдем коэффициент использования, который находится по формуле: =ячейка чистого веса делится на ячейку нормы расхода, а далее протягивается до конца таблицы.

Также в нашей таблице покажем цену 1кг материала и таким образом найдем стоимость материала по формуле: =ячейку цены материала умножим на ячейку норма расхода материала, и протягиваем до конца таблицы.

Для столбца «Склад» мы создадим список, таким образом, мы сможем просмотреть какие именно детали и из какого материала создаются на данном складе. А также аналогичный список мы создадим для столбца «Материалы», что позволит нам просматривать для каких именно деталей используется данный вид материала и в каком количестве, а также на какую сумму.

Также по данным из таблицы «Сведения о деталях» построим диаграмму «Коэффициент использования материала».

При построении выделяем столбец «Коэффициент использования», а по оси Х - столбец «Деталь». На этой диаграмме можно посмотреть у какой из деталей коэффициент использования выше, а у какой самый низкий.

Так как мы все таблицы располагаем на одном листе, и 2 из них очень большие, то мы закрепим область ( выделим ячейку первой таблицы «Норма расхода материала» и с помощью Окно\Закрепить область)

Теперь мы создадим еще одну вспомогательную таблицу, которую назовем «Привод. Спецификация». В ней будут указаны:

· Деталь

· Применяемость для сборки привода

Привод. Спецификация

Деталь (1шт)

Применяемость

Вал привода

1

Шестерня 1

1

Шестерня 2

1

Шестерня 3

1

Подшипник

2

Втулка-1

2

Двигатель М4

1

Переключатель

1

Ремень приводной

2

А теперь перейдем к основной таблице, которая называется «Расчет потребности в материалах на производственную программу»

Расчет потребности в материалах на производственную программу

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Год

Деталь (1шт)

Материал

Норма расхода

План производства, шт

Потреб

ность, кг

План производства, шт

Потребность, кг

План производства, шт

Потребность, кг

План производства, шт

Потребность, кг

План производства, шт

Потребность, кг

Привод

15000

Вал привода

Труба

5,9

15000

88500

16500

97350

17325

102218

16805

99151

65630

387218

Шестерня 1

Отливка СТ45Л

0,6

15000

9000

16500

9900

17325

10395

16805

10083

65630

39378

Шестерня 2

Отливка СТ45Л

0,85

15000

12750

16500

14025

17325

14726

16805

14284

65630

55786

Шестерня 3

Отливка СТ45Л

0,45

15000

6750

16500

7425

17325

7796

16805

7562

65630

29534

Подшипник

1

30000

30000

33000

33000

34650

34650

33611

33611

131261

131261

Втулка-1

Бронза

0,3

30000

9000

33000

9900

34650

10395

33611

10083

131261

39378

Двигатель М4

1

15000

15000

16500

16500

17325

17325

16805

16805

65630

65630

Переключатель

1

15000

15000

16500

16500

17325

17325

16805

16805

65630

65630

Ремень приводной

1

30000

30000

33000

33000

34650

34650

33611

33611

131261

131261

Планка-1

Лист.сталь

0,45

35000

15750

38500

17325

40425

18191

39212

17646

153137

68912

Планка-2

Лист.сталь

1,2

40000

48000

44000

52800

46200

55440

44814

53777

175014

210017

Планка-3

Лист.сталь

0,6

45200

27120

49720

29832

52206

31324

50640

30384

197766

118659

Полоса

Лист.сталь

0,13

54000

7020

59400

7722

62370

8108

60499

7865

236269

30715

Труба-1

Труба

1,6

25000

40000

27500

44000

28875

46200

28009

44814

109384

175014

Вал главный

Труба

4

1520

6080

1672

6688

1756

7022

1703

6812

6651

26602

Венец

Бронза

3

6352

19056

6987

20962

7337

22010

7116

21349

27792

83377

Втулка-2

Бронза

0,6

78000

46800

85800

51480

90090

54054

87387

52432

341277

204766

Втулка П1

Полиамид

0,61

80000

48800

88000

53680

92400

56364

89628

54673

350028

213517

Крышка

Полистирол

0,54

100020

54011

110022

59412

115523

62382

112057

60511

437623

236316

Труба-2

Полиэтилен гран.

0,36

52000

18720

57200

20592

60060

21622

58258

20973

227518

81907

Направляющая

Полиамид

0,26

64000

16640

70400

18304

73920

19219

71702

18643

280022

72806

Итого:

Бронза

3,9

114352

74856

125787

82342

132077

86459

128114

83865

500330

327521

Лист.сталь

2,38

174200

97890

191620

107679

201201

113063

195165

109671

762186

428303

Отливка СТ45Л

1,9

45000

28500

49500

31350

51975

32918

50416

31930

196891

124697

Полиамид

0,87

144000

65440

158400

71984

166320

75583

161330

73316

630050

286323

Полистирол

0,54

100020

54011

110022

59412

115523

62382

112057

60511

437623

236316

Полиэтилен гран.

0,36

52000

18720

57200

20592

60060

21622

58258

20973

227518

81907

Труба

11,5

41520

134580

45672

148038

47956

155440

46517

150777

181665

588835

В этой таблице мы покажем план производства по кварталам и выведем годовую, а также ниже выведем итоговую табличку по материалам, для которой также по столбцу «Материалы» создадим список. За счет всего сделанного ранее, мы получим итоговые цифры по каждому материалу.

Первый столбец мы получим за счет ссылок на 1-ую таблицу (например для первой строчки: = B9, тем самым нам программа выдаст: Вал привода), таким же образом получим и второй столбец «Материалы» и третий столбец «Норма расхода».

Так как мы собираем привод, то детали для его сборки берем кратные количеству приводов, которые на собрать по каждому из кварталов. Таким образом, например деталь считается следующим образом =количество приводов умножается на количество деталей, которые указаны в спецификации по каждому виду деталей.

Планы производства мы выставляем сами согласно контрактам, а потребность в кг считается следующим образом: норма расхода умножается на план производства.

По этой таблице построим диаграмму с областями, где по оси Y мы прописываем по очереди план производства по кварталам по всем материалам, в итоге на графике мы наглядно увидим годовые показатели. По оси Х прописываем материалы.

база данных автоматизация бухгалтерия логистическая

В заключение мы создадим следующую таблицу «Нормирование складских запасов». В этой таблице у нас следующие столбцы:

· Склад

· Материал

· Комплектующие

И по кварталам:

· Наличие на начало квартала

· Планируемая закупка

Столбцы «Материал» и «Комплектующие» имеют ссылку на предыдущую таблицу и ее итоговую часть. Наличие на 1 января мы выставим сами, а планируемая закупка считается следующим образом для всех строк: план производства (кг) минус наличие (кг) и плюс 20%. Таким образом, для материалов мы берем итоговую цифру по каждому виду материалов из дополнительной часть таблицы №3, а для комплектующих берем цифру, необходимую для сборки привода. Для последующего нахождения наличия на начало квартала находится следующим образом: наличие на начало предыдущего квартала плюс планируемая закупка минус план производства. Все эти формулы имеют связь между этими 2-мя таблицами с помощью необходимых ячеек.

Нормирование складских запасов

1квартал

2 Квартал

3квартал

4квартал

Склад

Материал

Комплектующие

Наличие на 1 января

Планируемая закупка

Остаток на 1апреля

Планируемая закупка

Остаток на 1июля

Планируемая закупка

Остаток на 1октября

Планируемая закупка

Склад металлов

Бронза

53000

26227

4371

93564

15594

85038

14173

83630

Склад металлов

Лист.сталь

20023

93440

15573

110527

18421

113570

18928

108891

Склад металлов

Отливка СТ45Л

2310

31428

5238

31334

5222

33234

5539

31669

Склад химии

Полиамид

31200

41088

6848

78163

13027

75067

12511

72965

Склад химии

Полистирол

18752

42311

7052

62832

10472

62293

10382

60155

Склад химии

Полиэтилен гран.

2410

19572

3262

20796

3466

21787

3631

20810

Склад металлов

Труба

12354

146671

24445

148311

24719

156866

26144

149559

Склад покупных комплектующих

Подшипник

0

36000

6000

32400

5400

35100

5850

33313

Склад покупных комплектующих

Ремень приводной

0

36000

6000

32400

5400

35100

5850

33313

Склад покупных комплектующих

Двигатель М4

0

18000

3000

16200

2700

17550

2925

16656

Склад покупных комплектующих

Датчик

0

0

0

0

Склад покупных комплектующих

Переключатель

0

18000

3000

16200

2700

17550

2925

16656

Склад покупных комплектующих

Розетка

0

0

0

Склад покупных комплектующих

Вилка

0

0

0

На основании этой таблицы постоим график «Соотношение наличия на начало квартал и планируемой закупки» для 1 квартала, аналогично можно построить графики для других кварталов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

база данные таблица диаграмма материал

Такая база данных помогает упорядочить все сведения о деталях: из чего они сделаны, какая норма расхода материала, какой чистый вес детали получается, определить коэффициент использования. А самое главное: при разработке какой-либо производственной задачи можно сразу определить какой материал и в каком количестве нужен для производства определенных видов деталей. Также на производстве производятся не только детали, но и делаются различные сборки (станков, узлов, каких-либо частей и т.д.), для чего нам необходимо знать, из чего состоит этот узел, и как он повлияет на производственную программу. Также мы упростили задачу менеджеров по логистике, которые должны определить сколько материала имеется на складе и сколько необходимо закупать, возможность это все просматривать в реальном времени и в перспективе.

ЛИТЕРАТУРА

1. Джошуа С., Носситер А. Использование Microsoft Excel 2003 // «Диалектика», Киев-Москва, 2003 г

2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: АСТ-Пресс: Инфорком-Пресс, 2000. - 480с.

3. Методические указания. Автоматизированные информационно-управляющие системы. ЧИ МГОУ Чебоксары 2008.

Размещено на Allbest


Подобные документы

  • Автоматизация учета материалов на складе с применением баз данных (MS Access). Разработка логической структуры реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты). Применение программы, расчет экономической эффективности.

    курсовая работа [4,3 M], добавлен 27.02.2011

  • Создание таблиц базы данных с помощью MS Access "Страны Азии". Форма базы данных и запросы к выборкам данных. Модификация структуры таблиц, создания связей между главными таблицами, редактирование данных и проектирование форм для реальной базы данных.

    контрольная работа [723,9 K], добавлен 25.11.2012

  • Проектирование и разработка информационных систем – баз данных. Запросы в MS Access и в MS Excel. Добавление, удаление и редактирование полей таблиц. Конструирование многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Создание сводных таблиц и диаграмм в MS Excel.

    курсовая работа [4,5 M], добавлен 25.03.2015

  • Разработка программы для фирм, занимающихся продажей и учетом лекарственных средств. Структурный анализ с помощью диаграмм SADT и диаграмм "сущность-связь". Создание приложения в Delphi и таблиц базы данных. Организация пользовательского интерфейса.

    курсовая работа [618,5 K], добавлен 30.11.2009

  • Создание системы взаимосвязанных таблиц, обеспечивающей целостное обновление и удаление данных. Автоматизация работы программы с помощью механизма запросов на обновление. Составление отчетов с помощь схемы данных, макросов и модулей. Описание базы данных.

    курсовая работа [815,5 K], добавлен 14.02.2016

  • Организации данных в таблице для документирования и графического представления информации при помощи программы Microsoft Excel. Создание и оформление исходных таблиц. Расчеты в таблицах, сортировка и фильтрация данных. Построение нестандартных диаграмм.

    реферат [3,6 M], добавлен 27.12.2013

  • Встроенные функции Excel, их статистический анализ. Организации данных в таблице для документирования и графического представления информации. Создание базы данных "Автомагазин". Построение логических конструкций, создание графиков и диаграмм в MS Excel.

    курсовая работа [711,7 K], добавлен 31.07.2014

  • Рассмотрение теоретических основ проектирования. Анализ предметной области и разработка таблиц базы данных. Заполнение таблиц, поиск данных с помощью фильтра. Создание форм, разработка запросов. Создание и настройка отчетов, составление приложения.

    курсовая работа [2,8 M], добавлен 01.06.2014

  • Анализ деятельности складского учета, внедрение информационных технологий в процесс работы склада. Создание информационной системы учета движения материалов на складе. Моделирование бизнес-процессов. Проектирование физической структуры базы данных.

    курсовая работа [4,1 M], добавлен 22.06.2014

  • Роль оптовой торговли в рыночной экономике. Сортовой и партионный способы учета товаров. Организация бухгалтерского учета и документооборота на предприятии. Разработка базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе.

    дипломная работа [2,8 M], добавлен 15.01.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.