Автоматизация учета малоценных и быстро изнашивающихся предметов на примере завода по производству хлеба

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Курсовий проект

з дисципліни «Автоматизація виробництва та автоматизовані системи управління»

АВТОМАТИЗАЦІЯ МБП НА ПРИКЛАДІ ЗАВОДУ З ВИРОБНИЦТВА ХЛІБУ

Виконавець:

студент групи 4ПР2 І.Г.Кірсанова

Керівник:

к.т.н., доцент Т.Г. Кірюшатова

ХЕРСОН 2010

Аннотация

Тема курсового проекта, представленная в пояснительной записке, называется «Автоматизация учета МБП на примере завода по производству хлеба».

Объём данной пояснительной записки к курсовому проекту по дисциплине «Автоматизация производства и автоматические системы управления» составляет 33 листа, количество используемых источников - 7.

Количество приложений - 2.

Данная пояснительная записка содержит следующие разделы: описание постановки задачи, описание входных документов, рассмотренных в данном курсовом проекте; выходные формы (отчеты, которые формируются в результате задачи); расчет экономической эффективности.

Содержание

Введение

1. Описание постановки задачи

1.1 Понятие МБП

1.2 Классификация МБП

1.3 Задачи учета МБП

2. Описание входных документов

2.1 Поступление МБП

2.2 Передача МБП в эксплуатацию

2.3 Перемещение МБП

2.4 Списание МБП из эксплуатации

3. Выходные формы

4. Расчет экономической эффективности

4.1 Описание программы для пользователя

4.2 Расчет себестоимости программы

4.3 Обоснование цены программного продукта

4.4 Расчет экономической эффективности от внедрения

4.5 Вывод

Вывод

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Система - множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную плотность, единство. В формальных теориях с системой отождествляется совокупность множеств с заданной на них совокупностью отношений, при этом отношения делают такие множества связанными в теоретико-множественном смысле. Говоря, что элементы или множества находятся в некотором отношении, подразумевают наличие между ними определенной связи, зависимости.

Под структурой системы понимают относительно устойчивый порядок внутренних пространственных связей между ее отдельными элементами, определяющий функциональное назначение системы и ее взаимодействие с внешней средой.

Под целостностью системы понимается принципиальная не сводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее элементов и не выводимость из последних свойств целого (т.е. системы).

Системой управления называется система, в которой реализуется процесс управления путем взаимодействия объектов управления и управляющей части. Различают автоматические и автоматизированные (компьютеризированные) системы управления. В системах автоматического управления (САУ), состоящих из объектов управления и управляющего устройства, человек непосредственного участия в процессе управления не принимает. В отличие от САУ в автоматизированных (компьютеризированных) системах управления (КСУ) предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Принципиальное отличие КСУ от традиционной системы управления состоит в том, что в КСУ часть управленческих работ, а именно сбор, анализ, и преобразование информации, выполняется с помощью вычислительной техники.

КСУ можно определить следующим образом. Под КСУ понимается человеко-машинная система, использующая экономическо-математические методы, средства электронно-вычислительной техники и связи, а также новые организационные принципы управления для отыскания и реализации наиболее эффективного управления соответствующим объектом (системой).

В КСУ в качестве элементов можно рассматривать средства производства (установки, оборудование, инструмент), предметы труда (сырье, материалы, полуфабрикаты), трудовые ресурсы (рабочие, инженерно-технические работники, служащие), а также техническую документацию (чертежи, инструкции, стандарты). При создании таких систем разработчики сталкиваются с необходимостью рациональной организации и обеспечения взаимодействия большого числа разнородных составных частей. К ним относятся технические средства сбора, переработки, передачи и отображения информации, информационное, математическое и организационное обеспечение КСУ. Все эти составные части КСУ требуют привлечения специалистов различных областей знаний. Кроме того, работы в области автоматизации процессов управления требуют глубокого анализа сущности автоматизируемых процессов, выделения объектов автоматизации, правильного формулирования целей управления с учетом реальных сроков, возможностей технической реализации и экономических факторов.

Объектом управления в АСУ может быть рабочее место, конвейер, участок, цех, предприятие и т. д. К объекту управления на уровне предприятия относят ту часть элементов, которые непосредственно участвуют в процессе материального производства и его обслуживания. К управляющей части системы относят множество элементов, необходимых для осуществления процесса управления объектом. Это управленческий персонал, технические средства и методы управления.

АСУ (КСУ) представляют собой сложные человеко-машинные системы, в которых сочетается машинная переработка информации с координирующей деятельностью человека-оператора. При этом за человеком остаются, как правило, наиболее сложные, пока не поддающиеся формализации задачи, такие, как постановка проблемы, принятие решения в условиях неполной информации и неопределенности, контроль за переработкой информации.

Основная цель автоматизации и компьютеризации управления - обеспечение оптимального функционирования объекта управления путем правильного выбора целей и средств для их достижения с учетом имеющихся ограничений, наилучшего распределения заданий между отдельными частями, из которых состоит объект.

Основной экономический эффект от внедрения АСУ (КСУ) предприятием (АСУП КСУП) получается за счет повышения уровня планирования, лучшей организации производства, более полной загрузки оборудования, обеспечения ритмичности работы предприятия, сокращения непроизводительных потерь, что в итоге повышает производительность труда и снижает издержки производства. Это достигается благодаря полноте, своевременности и оптимальности принимаемых решений, а также экономии управленческого труда без ущерба для качества управления.

В данной курсовой работе для учета МБП будет использоваться автоматизированная система управления 1С:Предприятие, компонентом которой для ведения бухгалтерского учета является 1С:Бухгалтерия.

1. ОПИСАНИЕ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ

1.1 Понятие МБП

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются не в составе основных средств, а в составе средств в обороте. Такие предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и быстро изнашивающимися предметами (МБП).

Основными критериями, служащими для отнесения того или иного предмета к МБП, является срок его службы и стоимость приобретения. МБП это средства труда, которые как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа.

Прежде всего, необходимо отметить, что в составе МБП учитываются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости (такие предметы называют быстроизнашивающимися).

Другим критерием отнесения к МБП предметов, используемых в организации, является верхний предел стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяющий необходимость отнесения того или иного предмета к МБП или к основным средствам.

Данный предел устанавливается централизовано для всех организаций Министерством Финансов Украины. Транспортные средства независимо от их стоимости, относятся к категории основных средств.

1.2 Классификация МБП

МБП в Украине можно сгруппировать за их функциональным назначением, за отраслевым признаком, за использованием, за признаком принадлежности, за натурально-материальным составом. В организации, как правило, учет ведется по следующим группам:

- инструменты и приспособления общего назначения - режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

- специальные инструменты и специальные приспособления-инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовление деталей и узлов, сборка и испытание изделий в целом и т. д.);

- сменное оборудование - многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам (фондам) и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валики (рабочие и опорные), фурмы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.;

- технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т. п.);

- производственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций, - рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, тумбочки и т. п.;

- хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, и т. п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т. д.;

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, и т. п.;

- постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т. п. (за исключением постельных принадлежностей гостиниц, которые относятся к основным средствам, независимо от стоимости);

- прочие МБП - столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для специально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.

Это основная классификация МБП, в пределах этих групп организации могут устанавливать более детализированную группировку предметов.

Также МБП могут разделять на предметы на складе и в эксплуатации. Существуют и другие классификации МБП.

1.3 Задачи учета МБП

Бухгалтерия предприятия при учете МБП обязана обеспечить:

- их своевременное и полное оприходование и расчеты с поставщиками

- контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам и в местах их эксплуатации

- выявление фактической себестоимости по приобретенным МБП

- контроль за соблюдением нормативных сроков их службы

- правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с использованием МБП

- своевременное и правильное оформление пришедших в негодность (изношенных), испорченных или утерянных инструментов, производственной одежды и обуви, форменной одежды,

Для правильной организации учета МБП необходимо:

- обеспечить условия для нормального их хранения на складах и функционирования в эксплуатации;

- размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

- установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключить в установленном порядке с соответствующими лицами письменные договоры о материальной ответственности;

- определить должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание МБП;

- установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению этих предметов;

- проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок.

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения предназначен счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете 12 по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, а также прочие самостоятельно изготовленные МБП учитываются на этом счете по фактической себестоимости их возведения (изготовления). Фактическая себестоимость, которая отражается по дебету счета 12, складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Счет 12 активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету 12 открывают следующие субсчета:

12/1- "МБП на складе".

12/2- "МБП в эксплуатации" и другие.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Износ МБП учитывается на пассивном счете 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", по кредиту которого отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) или другими соответствующими счетами.

2. ОПИСАНИЕ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1 Поступление МБП

Для отражения в учете операций, связанных с приобретением товарно-материальных ценностей, а также МБП в типовой конфигурации предусмотрен документ «Приходная накладная». В разработанной конфигурации присутствует документ «Поступление МБП».

Заполнение реквизитов экранной формы «Поступление МБП» следует начать с заполнения поставщика, с помощью реквизита «Контрагент», который принимает значения одноименного справочника. Номер договора с контрагентом заносится в поле «Договор». Поле «Тип расчета» может принимать одно из следующих значений перечисления «Вид расчета»: «Наличный», «Безналичный», или «Бартер».

После следует выбрать склад, на который поступает товар, из справочника «Склады». В справочнике есть преопределенный склады: «Основной» и «Дополнительный».

Для указания ставки НДС поставщика есть поле НДС, что по умолчанию равно 20%.

После указания основной данных следует заполнить табличную часть «МБП», в которой указать наименование, количество и цену МБП, сумма считается автоматически. При выборе МБП из справочника, поле цена автоматически заполняется последней ценой выбранного МБП. Во вкладке «Услуги» можно указать дополнительные услуги поставщика («Транспортировка», «Сбор», «Хранение»).

Итог и ставку НДС считает внизу табличной частью.

Печатную форму акта ввода в эксплуатацию активов можно получить с помощью кнопки "Печать". В ней есть шапка организации, и данные главных лиц (директор, главный бухгалтер) на момент создания документа.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа.

При проведении документа будет сформирован необходимый набор проводок по складскому учету, а так же обороту МБП. Бугалтерский учет документа: дебет по субсчету 22.1 «МБП на складе», кредит по счету 60 «Расчеты с поставщиками».

2.2 Передача МБП в эксплуатацию

Принятие МБП к бухгалтерскому учету означает ввод их в эксплуатацию и оформляется в типовой конфигурации с помощью документа «Ввод в эксплуатацию». В разработанной конфигурации присутствует документ «Передача МБП в эксплуатацию»

Заполнение диалоговой формы документа «Передача МБП в эксплуатацию» следует начать с того ответственного лица, за которым они будут числиться. Выбор происходит со справочника «Сотрудники». Так же следует указать склад, из которого передается МБП. А так же назначение применения МБП из перечисления: «Хозяйственная деятельность», «Нехозяйственная деятельность» или «Торговля».

В табличной части документа указывается наименование объектов, передаваемого в эксплуатацию, элементы справочника "МБП", количество вводимых в эксплуатацию объектов.

Печатную форму акта ввода в эксплуатацию активов можно получить с помощью кнопки "Печать". В ней есть шапка организации, и данные главных лиц (директор, главный бухгалтер) на момент создания документа.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа.

При проведении документа будет сформирован необходимый набор проводок по принятию объектов на баланс организации, а так же по бухгалтерскому учету: дебет по субсчету 22.2 «МБП в эксплуатации», кредит по субсчету 22.1 «МБП на складе».

2.3 Перемещение МБП

Перемещение МБП к бухгалтерскому учету означает переход их от одного материально-ответственного лица к другому и оформляется в типовой конфигурации с помощью документа «Перемещение». В разработанной конфигурации присутствует документ «Перемещение МБП»

Заполнение диалоговой формы документа «Перемещение МБП» следует начать с того ответственного лица, который принимает МБП. Выбор происходит со справочника «Сотрудники» в реквизите «МОЛ». Так же следует указать ответственного, от которого передается МБП, в реквизите «Ответственный». А так же назначение применения МБП из перечисления: «Хозяйственная деятельность», «Нехозяйственная деятельность» или «Торговля».

В табличной части документа указывается наименование объектов, элементы справочника "МБП", количество перемещаемых объектов.

Печатную форму акта перемещения активов можно получить с помощью кнопки "Печать". В ней есть шапка организации, и данные главных лиц (директор, главный бухгалтер) на момент создания документа.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа.

При проведении документа будет сформирован необходимый набор проводок по принятию объектов на баланс организации, а так же по бухгалтерскому учету: дебет по субсчету 22.2 «МБП в эксплуатации», кредит по субсчету 22.2 «МБП в эксплуатации».

2.4 Списание МБП из эксплуатации

Для отражения в учете факта вывода из эксплуатации МБП, вследствие их списания, в типовой конфигурации предусмотрен документ «Списание МБП из эксплуатации».

Заполнение диалоговой формы документа «Списание МБП из эксплуатации» следует начать с того ответственного лица, который списывает МБП. Выбор происходит со справочника «Сотрудники» в реквизите «Ответственный».

В табличной части документа указывается наименование объектов, элементы справочника "МБП", количество списываемых объектов.

Кнопка "ОК" служит для сохранения и проведения документа. При проведении документ формирует необходимый набор бухгалтерских проводок.

При списании МБП, происходит списание его первоначальной стоимости по кредиту субсчета 22.2 «МБП в эксплуатации», и суммы начисленного износа - по дебету счета 13 «Износ МБП».

3. ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ

Представленные в курсовой работе документы используются для составления следующих отчетов:

отчет «МБП в эксплуатации» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по материально-ответственным лицам;

отчет «МБП на складе» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по складам;

отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» может быть использован для просмотра оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «МБП»;

отчет «Количественная ведомость» может быть использован для просмотра остатков по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто «МБП»;

диаграмма «МБП в эксплуатации» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по материально-ответственным лицам;

диаграмма «МБП на складе» может быть использован для просмотра остатков в эксплуатации по складам;

Просмотр отчета. В графах указывается наименование МБП, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого МБП приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это МБП используется.

По счетам, на которых ведется количественный учет, для каждого МБП выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.

Обороты выводятся в денежном выражении, а остатки количественного учета -- также и в натуральном выражении.

Для формирования отчета выберите нужный отчет меню "Отчеты" главного меню программы. На экран выдается данный отчет.

4. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Конечным результатом данной курсовой работы является автоматизированная система учета МБП примере завода по производству хлеба, которая обеспечивает:

1) создание и ведение базы данных сотрудников организации;

2) возможность сортировки, поиска фильтрации сотрудников предприятия по любым введенным данным или их комбинации;

3) возможность получения информации о контрагентах и о поступаемых МБП;

4) возможность составлять отчеты по всем видам деятельности предприятия.

5) создание и ведение базы данных МБП организации;

6) возможность сортировки, поиска фильтрации МБП предприятия по любым введенным данным или их комбинации;

7) возможность получения информации об остатках и оборах МБП на предприятии;

8) возможность вести складской учет МБП;

9) возможность просмотра цен контрагентов на МБП во временном срезе;

10) возможность вести бухучет и получения отчетов.

11) возможность оформления и хранения документов по поступлению, перемещению и списанию МБП;

Общая себестоимость разработанной системы составила 26768,27 грн. Экономия от внедрения данного продукта составит 24199,73 грн. в год. При установленной цене продукта в 38813,99 грн. срок окупаемости составит около 1,3 лет. Таким образом, экономическая эффективность составляет 0,77.

4.1 Описание программы для пользователя

Данный программный продукт написан для персональных компьютеров типа IBM PC/AT/XT и программно совместимых с ними. Минимальным требованием для работы программной системы является наличие компьютера с процессором не ниже Intel Pentium II-400 с размером оперативной памяти - не менее 128 Мб, операционной системой Windows 98 и выше.

Программа реализована на встроенном в систему 1С языке программирования, имеет суммарный объем исходного текста 4 344 462 байт, (4,14 МБ), объем занимаемой памяти на жестком магнитном носителе - 4 362 240 байт, (4,16 МБ).

Запустить основную программу можно следующими способами:

1) Дважды щелкнуть “мышью”, или нажать “Enter”, на значке, расположенном на рабочем столе. Данный способ является оптимальным. Значок на рабочий стол в таком случае должен быть помещен во время установки программы.

2) Выбрать пункт системного меню Windows “Старт -> Выполнить…”. В открывшемся окне ввести полное имя программы (<путь>\1С:Предприятие), либо воспользоваться кнопкой “пролистать” для выбора исполнимого файла программы. После этого следует нажать кнопку “ОК”, которая и запустит программу.

3) Осуществить запуск программы средствами какой-либо оболочки.

4.2 Расчет себестоимости программы

Таблица 4.1

Данные для расчета себестоимости

Наименование показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Норма амортизации компьютера	%		15
Стоимость компьютера	грн.		3500
Стоимость 1 кВт электроэнергии	грн.		0,27
Мощность компьютера	кВт/ч		0,25
Ставка программиста	грн.		2100
Норма отчислений на дополнительную заработную плату	%		50
Фонд рабочего времени в год	ч		2000

Стоимость машинного часа работы рассчитывается по формуле:

(4.1)

где - стоимость машинного часа работы, грн.;

- амортизация компьютера за 1 м/ч, грн.;

- стоимость электроэнергии за 1 ч работы, грн.

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле:

(4.2)

где - стоимость компьютера, грн.;

- норма амортизации компьютера;

- фонд рабочего времени в год, ч.

Следовательно, амортизация компьютера за 1 м/ч равна

грн.

Стоимость электроэнергии за 1 ч работы вычисляется по следующей формуле:

(4.3)

где - мощность компьютера, кВт/ч;

- стоимость 1 кВт электроэнергии, грн.

грн.

Используя теперь полученные значения, можно рассчитать стоимость 1 м/ч:

грн.

Таблица 4.2

Затраты времени на написание программы

Наименование этапов работ	Время выполнения
Разработка программного продукта	240 часов
Тестирование и исправление ошибок	48 часов
Опытная эксплуатация	24 часов
Доработка программы по результатам эксплуатации	32 часов
Разработка документации	100 часов
Всего	444 часа

Затраты на оплату труда:

(4.4)

где - зарплата работника за час;

- отчисления с зарплаты, %;

- время написания программы.

Время написания программы совпадает с временем работы компьютера.

Заработная плата программиста за час определяется по следующей формуле:

(4.5)

где - ставка программиста, грн.;

- фонд рабочего времени в месяц, ч.

грн.

Заработная плата дополнительная определяется по следующей формуле:

(4.6)

где - заработная плата программиста, грн.;

- норма отчислений на дополнительную зарплату.

грн.

Зарплата общая вычисляется по следующей формуле:

(4.7)

где - зарплата общая, грн.

грн.

Отчисления на соцстрах, фонд занятости и пенсионный фонд вычисляются по следующей формуле:

(4.8)

где - общая заработная плата оператора, грн;

20% - процент отчислений в бюджет.

грн.

Затраты на оплату труда:

грн.

Себестоимость программы:

(4.9)

где - стоимость машинного часа работы, грн.;

- время написания программы;

- затраты на оплату труда.

грн.

4.3 Обоснование цены программного продукта

малоценный быстроизнашивающийся документ 1с

Определение цены является одной из труднейших задач, стоящих перед любым предприятием. И именно цена предопределяет успехи предприятия - объемы продаж, доходы, получаемую прибыль.

Установление определенной цены на программный продукт служит для последующей его продажи и получения прибыли. Очень важно назначить цену таким образом, чтобы она не оказалась слишком высокой или слишком низкой.

При разработке большинства программных средств, предполагается продать значительное количество копий продукта. Данный программный продукт является узкоспециализированным, поскольку разрабатывается для нужд одной конкретной организации - “БТИ”. Деятельность данной организации имеет свою специфику и поэтому для нужд других организаций данный программный продукт неприменим. Следовательно, рассчитать цену можно только исходя из размера желаемой прибыли.

Размер желаемой прибыли составляет 45%. Отсюда следует, что цена разработанной программы будет следующей:

(4.10)

где - цена программы, грн.;

- себестоимость программы;

- ожидаемая прибыль.

грн.

4.4 Расчет экономической эффективности от внедрения

Выполним расчет затрат на выполнение работы при использовании товара за определенный период времени, например, год.

Рассчитывается стоимость часа работы компьютера или устройства (потребляемая электроэнергия, амортизация), время работы за год. Определяется перечень необходимых специалистов, их оклад, занятость этим видом работы за год.

При работе с данным программным комплексом, предполагается, что n-разовый ввод экспериментальных данных займет около часа в течение дня. Таким образом, на ввод информации за год будет потрачено 365 часов. Кроме того, несколько часов в месяц потребуется для анализа полученных результатов. Следовательно, принимаем время работы за год равным 400. Все это время оператор будет занят за компьютером. В остальное время компьютер занят для других целей.

Таблица 4.3

Исходные данные для расчета экономической эффективности

Наименование показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Затраты машинного времени на обработку информации	ч		5
Затраты времени на обработку информации вручную	ч		500
Стоимость компьютера	грн.		3500
Ставка оператора	грн.		1100
Ставка диспетчера	грн.		1450
Фактическое время работы компьютера за год	ч		2000

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей формуле:

(4.11)

грн.

Рассчитаем основную заработную плату оператора по следующей формуле:

(4.12)

грн.

Дополнительная заработная плата оператора вычисляется по следующей формуле:

(4.13)

грн.

Общая часовая заработная плата оператора получается суммированием основной и дополнительной зарплат:

грн.

Отчисления на соцстрах, фонд занятости и пенсионный фонд вычисляются по формуле:

(4.14)

где - общая заработная плата оператора, грн;

20% - процент отчислений в бюджет.

грн.

Стоимость машинного часа равна:

грн.

Экономический эффект от внедрения программного продукта рассчитывается по формуле:

(4.15)

где - стоимость базового варианта обработки диспетчером;

- стоимость обработки информации с использованием программного продукта.

Стоимость первого варианта рассчитывается по формуле:

где - ставка диспетчера, грн;

- затраты времени на обработку информации вручную, ч;

- фонд рабочего времени в месяц, ч.

грн.

Стоимость обработки информации с использованием программы вычисляется по формуле:

(4.17)

где - ставка оператора, грн;

- фонд рабочего времени в месяц, ч;

- затраты времени на машинную обработку, ч;

- стоимость одного машинного часа, грн;

- стоимость программного продукта, грн.

грн.

Экономический эффект от внедрения данного программного продукта составляет:

грн.

Определим срок окупаемости капиталовложений:

(4.18)

где - стоимость компьютера, грн;

- стоимость программного продукта, грн.;

- экономический эффект, грн.

года,

Определим экономическую эффективность от вложенных средств:

(4.19)

грн.

4.4 Вывод

Общая себестоимость разработанной системы составила 26768,27 грн. Экономия от внедрения данного продукта составит 24199,73 грн. в год. При установленной цене продукта в 38813,99 грн. срок окупаемости составит около 1,3 лет. Таким образом, экономическая эффективность составляет 0,77.

ВЫВОД

Подводя итоги данной работы, можно сделать следующие выводы. Автоматизационная система МБП на примере завода по производству хлеба многофункциональна и позволяет хранить необходимые данные. Можно выводить на экран или распечатывать всю необходимую информацию. Удобный интерфейс программы позволяет быстро и оперативно найти необходимые данные. Выполнение курсового проекта позволило мне изучить систему 1С.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1С:Предриятие. Конфигурирование и администрирование. Часть 1. Фирма «1С». Москва, 2007.

1С:Предриятие. Конфигурирование и администрирование. Часть 2. Фирма «1С». Москва, 2007.

1С:Бухгалтерия-Проф 7.7. Версия для Windows. Руководство пользователя. Фирма «1С». Москва, 1996.

А.Г. Мамиконов. Проектирование АСУ. Учебник для вузов. Высшая школа. Москва, 1987.

А.М. Марочкина. Бухгалтерский учет по национальным стандартам. Харьков. 2002.

В.Е. Ходаков, Ю.Н. Бордачов, Мартынов. Автоматизация и компьютеризация информационных процессов в учреждениях. Киев-Херсон, 1997.

Д.В. Чистов. Основы компьютерной бухгалтерии. Компьютер Пресс. Москва, 1998.

Размещено на Allbest.ru