Разработка подсистемы учета заказов небольшой парикмахерской

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

Содержание

Введение

1. 1С:Предприятие 8

1.1 Конфигурация

1.2 Разработка конфигураций

2. Описание решения поставленной задачи

2.1 Создание новой информационной базы

2.2 Создание подсистем

2.3 Создание справочников

2.4 Создание документа

2.5 Создание регистра накопления

2.6 Создание отчетов

3. Описание работы в системе

Заключение

Список использованных источников

Приложение А



Введение

Целью данной курсовой работы является разработка подсистемы учета заказов небольшой парикмахерской, где все данные находятся в самой базе, создаются и обрабатываются с помощью 1С. Сама база необходима для систематизации данных, нужных для управления бухгалтерией. Разработка такой базы данных значительно облегчит управление бухгалтерией парикмахерской, даст возможность с большой точностью и быстротой найти необходимую информацию о любом из клиентов, или о сотрудниках, услугах.

Курсовая работа состоит из трех глав. Первая глава посвящена теоретическим сведениям, она содержит описание программы 1С, предназначенной для выполнения данной работы. Вторая глава представляет собой проектную часть, описание работы базы данных, процедуры её создания, описание интерфейсной части и функциональной способности проекта. Третья глава содержит в себе отображение результатов, состав справочников, отчеты.

1С:Предприятие - это система программ, которая  предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования. На данный момент эта система включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения. Проще говоря, учет любого предприятия можно автоматизировать при помощи  1С.



1. 1С:Предприятие 8

1.1 Конфигурация

Версия 1С:Предприятие 8.2 - это принципиальное изменение архитектуры платформы версии 8, наиболее существенное с момента ее выпуска.

1С:Предприятие 8.2 полностью меняет весь слой работы с интерфейсом. Сюда относится и командный интерфейс, и формы, и оконная система. При этом не только меняется модель разработки пользовательского интерфейса в конфигурации, но и предлагается новая архитектура разделения функциональности между клиентским приложением и сервером.

В версии 8.2 принципиально переработан механизм установки, запуска и обновления платформы. Предприняты существенные усилия для повышения удобства развертывания системы в крупных организациях.

Также выполнено значительное развитие кластера серверов 1С:Предприятия сразу по нескольким направлениям: масштабируемость, отказоустйчивость и динамическое распределение нагрузки.

Конфигурация - это прикладное решение для:

комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий;

управления финансами холдингов и отдельных предприятий;

ведения бухгалтерского учета;

расчета зарплаты и управления кадрами;

учета в бюджетных учреждениях;

разнообразных отраслевых и специализированных решений.

На сегодняшний день список решений (или конфигураций) заходит далеко за 100 позиций.

Каждая конфигурация имеет свою направленность и охватывает свои разделы учета, на это стоит обращать внимание при выборе программного комплекса для покупки. Также стоит уделить внимание территориальной принадлежности готового решения.

Режим 1С:Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают итоговые результаты.

1.2 Разработка конфигураций

В некоторых случаях система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер. Тогда типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности вашей организации.

Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы «1С».

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Программные продукты системы «1С:Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.



2. Описание решения поставленной задачи

2.1 Создание новой информационной базы

Запустим 1С:Предприятие, система сама предложит создать новую базу, если наш список информационных баз пуст. Если же в списке информационных баз содержится какая-либо база (рисунок 1), то для создания новой базы нажмем кнопку Добавить:

Рисунок 1 - Список информационных баз

Создадим новую информационную базу. В открывшемся диалоге выберем пункт Создание новой информационной базы. На следующем шаге выберем пункт Создание информационной базы без конфигурации. Далее зададим наименование нашей информационной базе и выберем тип ее расположения На данном компьютере.

Настройки следующего окна стоит оставить по умолчанию т.к мы будем использовать клиент единой версии и нет нужды подключать дополнительные толстые клиенты, которые будут увеличивать размер базы, а так же снижать скорость работы (рисунок 2).

Рисунок 2 - Настройки при создании новой информационной базы

2.2 Создание подсистем

Подсистемы - это основные элементы для построения интерфейса 1С:Предприятия. Поэтому первое, с чего следует начинать разработку конфигурации, - это проектирование состава подсистем.

Для данной курсовой работы была создана одна подсистема для расположения в ней соответствующих данных:

Заказы_Мебельного.

Для этого в форме редактирования на закладке Основные объекта Подсистемы заполним реквизиты: имя: Заказы_парикмахерской (рисунок 3).



Рисунок 3 - Структура подсистем в конфигурации

2.3 Создание справочников

Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Для нашей системы были созданы следующие справочники:

Мебель;

Материал;

Гарантия;

ЦветМебели;

Обивка;

Доставка;

Заказчик.

Каждый справочник был отнесен к определенным подсистемам, а так же для каждого справочника был создан свой уникальный набор реквизитов (рисунки 4-6).



Рисунок 4 - Реквизиты справочника «Заказчик»

Рисунок 5 - Реквизиты справочника «Мебель»



Рисунок 6 - Реквизиты справочника «ЦветМебели»

Для каждого справочника были проработаны формы. Пример форм справочника «Мебель» показан на рисунке 7. ФормаЭлемента справочника «Мебель» представлена на рисунке 8.

Рисунок 7 - Формы справочника



Рисунок 8 - Форма Элемента

2.4 Создание документа

Объект конфигурации Документ предназначен для описания информации о совершенных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. Для нашей системы был разработан документ на УчетЗаказов (рисунок 9).

Рисунок 9 - Представление документа

Далее мы должны указать подсистемы, в которых наш документ будет отображаться (рисунок 10).

Рисунок 10 - Подсистемы

Далее необходимо создать список реквизитов. Для этого переходим в раздел Данные и создаем список реквизитов, а так же табличную часть документа. При этом указываем тип данных каждого поля. Для большинства полей - это справочники, так как вся исходная информация хранится непосредственно именно в справочниках (рисунок 11).

Рисунок 11 - Данные

Переходим непосредственно к работе с формами. Для документа, как и для справочников, были проработаны все возможные варианты форм (рисунок 12).

Рисунок 12 - Формы документа

Далее рассмотрим создание главной формы (ФормаДокумента). Так как мы использовали управляемое приложение, то все элементы формы, которые мы выбрали, были расставлены автоматически (рисунок 13). А также на рисунках 14 и 15 соответственно представлены Форма списка документа и форма выбора документа.

Рисунок 13 - Форма документа



Рисунок 14 - Форма списка документа

Рисунок 15 - Форма выбора документа

2.5 Создание регистра накопления

Объект конфигурации Регистр накопления предназначен для описания структуры накопления данных. В нашем случае нам понадобится один регистр накопления для создания в последующем отчетов, так как оптимальным вариантом является создание отчетов именно по регистру. Для начала создаем новый объект регистр накопления с именем Регистр услуг и указываем его представление и вид регистра (рисунок 16).



Рисунок 16 - Регистр накопления

В данном случае регистр является регистром оборотов. Далее указываем, в каких подсистемах он будет отображаться (рисунок 17) и переходим непосредственно к данным. Создаем список данных, которые нам будут необходимы при работе с нашей системой (рисунок 18).

Рисунок 17 - Подсистемы регистра



Рисунок 18 - Данные регистра накопления

Движения документа создаются с помощью конструктора движения регистров.

Переходим в наш документ, выбираем пункт Движение, выбираем наш регистр и при помощи конструктора движения расставляем данные по их соответствию (рисунок 19).

Рисунок 19 - Конструктор движения регистров

Рисунок 20 - Процедура «ОбработкаПроведения()»

2.6 Создание отчетов

Для нашей системы было создано два отчета

Информация о клиентах;

Список заказов.

Рассмотрим создание отчета Информация о клиентах. Создаем новый отчет и Основную схему компоновки данных (рисунок 21).

Рисунок 21 - Создание отчета «Информация о заказчиках»

Переходим к разработке нашего отчета. При создании отчета мы будем использовать конструктор запросов. В нем мы выбираем необходимые нам данные (рисунок 22).



Рисунок 22 - Конструктор запроса

Как мы можем заметить, запрос для нашего отчета был сформулирован автоматически (рисунок 23).

Рисунок 23 - Запрос

Далее создадим макет для нашего отчета, задав нужные ячейки (рисунок 24).

Рисунок 24 - Создание макета



Далее переходим к настройкам и выбираем поля для нашего отчета (рисунок 25).

Рисунок 25 - Выбор полей

Отчёты Все услуги и Список заказов были созданы по аналогии.



3. Описание работы в системе

Перейдем к рассмотрению нашей системы. При входе в систему 1С:Предприятие мы сразу видим рабочий стол (рисунок 26).

Далее заполняем наш справочник мебели. Для этого необходимо перейти в подсистему Заказы_Мебельного и выбрать наш справочник (рисунок 27).

Рисунок 26 - Рабочий стол

Рисунок 27 - Заполнение справочника мебели

Далее заполняем справочник заказчиков. Для этого отрываем его и вводим соответствующие данные (рисунок 28).



Рисунок 28 - Справочник заказчиков

Переходим к заполнению нашего документа. В нем мы заполняем поля, используя уже готовые справочники (рисунок 29).

Рисунок 29 - Документ

Регистр накопления (Регистр документов), заполняется автоматически при проведении документа (рисунок 30).

Рисунок 30 - Регистр накопления



Далее переходим к рассмотрению отчетов. Для начала перейдем на наш отчет Информация о клиентах и нажмем Сформировать (рисунок 31).

Рисунок 31 - Отчет «Информация о заказчиках»

Отчет Информация о мебели показан на рисунке 32.

Рисунок 32 - Отчет «Информация о мебели»



Отчет Заказы показан на рисунке 33.

Рисунок 33 - Отчет «Заказы»



Заключение

В процессе создания курсовой работы были выполнены следующие задачи:

разработка необходимых подсистем;

разработка справочной системы;

разработка перечислений;

разработка регистров сведений для получения актуальных данных по необходимой дате;

разработка регистров накопления для получения актуальных данных;

разработка документа с модулем расчета и проверок ошибок, которые могут возникнуть при его заполнении;

разработка отчетов для более удобного использования системы.

Была разработана подсистема учета заказов парикмахерской, которая помогает автоматизировать процессы учета заказов и расчета стоимости услуг.

В реальных условиях функционирования данная подсистема нуждается в дополнении и более детальном описании объектов, чтобы полностью соответствовать характеристикам предметной области.



Список использованных источников

1. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2, М.Г.Радченко: Официальное издание 1С, 2010. - 908 с.

2. 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора, Официальное издание 1С: Издательский дом «Питер», 2012. - 789 с.

3. Разработка управляемого интерфейса (+ примеры), В. А. Ажеронок, А. В. Островерх, М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева: Издательский дом «Вильямс», 2011. - 555 с.

4. Как настраивать 1С:Предприятие 8.2 при внедрении, Ажеронок В.А. : Официальное издание 1С, 2009. - 575 с.



Приложение А

программа конфигурация регистр 1с

Код модуля документа

Код запроса отчёта Информация о заказчиках:

ВЫБРАТЬ

Мебель.Наименование,

Мебель.Цена,

Обивка.Наименование КАК Обивка,

ЦветМебели.Наименование КАК Цвет,

Гарантия.Наименование КАК Гарантия,

Материал.Наименование КАК Материал

ИЗ

Справочник.Мебель КАК Мебель

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Обивка КАК Обивка

ПО Мебель.КодПокрытия = Обивка.Ссылка

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ЦветМебели КАК ЦветМебели

ПО Мебель.КодЦвета = ЦветМебели.Ссылка

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Гарантия КАК Гарантия

ПО Мебель.КодГарантии = Гарантия.Ссылка

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Материал КАК Материал

ПО Мебель.КодМатериала = Материал.Ссылка,

Справочник.Доставка КАК Доставка

Код запроса отчёта Список заказов:

ВЫБРАТЬ

РегистрУслуг.Период,

РегистрУслуг.Услуга,

РегистрУслуг.Цена

ИЗ

РегистрНакопления.РегистрУслуг КАК РегистрУслуг

ГДЕ

РегистрУслуг.Услуга = &Услуга

Код запроса отчёта Информация о мебели:

ВЫБРАТЬ

Мебель.Наименование,

Мебель.Цена,

Обивка.Наименование КАК Обивка,

ЦветМебели.Наименование КАК Цвет,

Гарантия.Наименование КАК Гарантия,

Материал.Наименование КАК Материал

ИЗ

Справочник.Мебель КАК Мебель

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Обивка КАК Обивка

ПО Мебель.КодПокрытия = Обивка.Ссылка

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.ЦветМебели КАК ЦветМебели

ПО Мебель.КодЦвета = ЦветМебели.Ссылка

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Гарантия КАК Гарантия

ПО Мебель.КодГарантии = Гарантия.Ссылка

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Материал КАК Материал

ПО Мебель.КодМатериала = Материал.Ссылка,

Справочник.Доставка КАК Доставка

Размещено на Allbest.ru