Создание и внедрение в работу библиотеки автоматизированной системы "Учет библиотечного фонда"

Первичный

Идентификатор выбытия из фонда

Внешний

Идентификатор расчетов

Внешний

Идентификатор по счетам

Дата записи выбытия

Номер акта списания

Дата утверждения акта

Примечание (списан, заменен)

Расчеты

Первичный

Идентификатор расчетов

Количество экземпляров книг

Общая стоимость

Количество книг по названиям

Количество журналов по экземплярам

Количество журналов по названиям

Количество учебных книг по ББК 1,6-65,74,86,87

Количество учебных книг по ББК 3

Количество учебных книг по ББК 2,4,5

Количество учебных книг по ББК 75,85

Количество учебных книг по ББК 80-83

Количество учебных книг по ББК 92

Количество научных книг по ББК 1,6-65, 74, 86, 87

Количество научных книг по ББК 3

Количество научных книг по ББК 2,4,5

Количество научных книг по ББК 75,85

Количество научных книг по ББК 80-83

Количество научных книг по ББК 92

Количество ГОСТов по названиям 6

Количество ГОСТов по экземплярам 6

Количество названий художественной литературы 84

Количество экземпляров художественной литературы 84

Общее количество экземпляров учебной литературы

Общее количество экземпляров научной литературы

Общее количество названий научной литературы

Общее количество названий учебной литературы

Журналы

Внешний

Идентификатор

Номер поступления

Дата поступления

Заглавие журнала

Год издания

Место издания

Город

Общая цена

Количество

Признак списания

Журнал замены

Первичный

Инвентарный номер выбывшей книги

Внешний

Идентификатор книг по названиям

Внешний

Идентификатор выбытия из фонда

Цена книги

Фамилия

Имя

Отчество

Дата

Книги взамен

Внешний

Инвентарный номер выбывшей книги

Внешний

Инвентарный номер

Списаны по старости

Внешний

Идентификатор книг по названиям

Внешний

Идентификатор выбытия из фонда

Инвентарный номер книги спис. по старости

Цена книги

Итоги движения фонда

Внешний

Идентификатор по счетам

Внешний

Идентификатор расчетов

Поступило

Выбыло

Состоит

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

За год

Год

Состоит на 1 января

Состоит на 1 апреля

Состоит на 1 августа

Состоит на 1 октября

Количество всей литературы в библиотеке, включая журналы и ГОСТы

Проверка фонда

Номер приказа директора

Дата приказа

Дата проверки

Номер акта “Проверка фонда”

Номер акта “О недосдаче”

Общая стоимость

Имеется количество на книжных полках

Имеется количество в инвентарной книге

Количество книг числящихся за читателями

Количество отсутствующих

Признак осуществления проверки фонда

Расчеты по счетам

Первичный

Идентификатор по счетам

Количество по счету 018-1

Количество по счету 063-1

Количество по счету 060-1

Количество по счету 018-2

Количество по счету 063-2

Количество по счету 060-2

Количество по счету 018-3

Количество по счету 063-3

Количество по счету 060-3

Стоимость по счету 018-1

Стоимость по счету 063-1

Стоимость по счету 060-1

Стоимость по счету 018-2

Стоимость по счету 063-2

Стоимость по счету 060-2

Стоимость по счету 018-3

Стоимость по счету 063-3

Стоимость по счету 060-3

Предметы и книги

Внешний

Идентификатор книг по названиям

Внешний

Идентификатор предмета

Предметы

Первичный

Идентификатор предмета

Наименование предмета

Фамилия

Имя

Отчество

Специальности

Внешний

Идентификатор предмета

Наименование специальности

Номер курса

1 семестр

2 семестр

3 семестр

4 семестр

5 семестр

6 семестр

7 семестр

8 семестр

9 семестр

10 семестр

11 семестр

Количество человек изуч. предмет

На основе выделенных сущностей, их атрибутов, первичных и вторичных ключей строится логическая модель данных (рис. 5), которая является основой для построения физической модели данных.

После построения логической модели данных необходимо выполнить нормализацию отношений данных между таблицами, то есть удалить из базы данных избыточную информацию.

Для приведения таблицы к первой нормальной форме необходимо:

· каждое поле сделать неделимым;

· организовать отсутствие повторяющихся полей или групп полей.

В таблицах “Поступление в фонд”, “Выбытие из фонда” и “Итоги движения фонда” можно заметить группу повторяющихся полей, которые являются расчетами. Эту группу полей можно выделить в отдельную таблицу “Расчеты”, присвоить ей первичный ключ, по которому будет осуществлена связь с указанными выше тремя таблицами. То же самое проделали и с таблицей “Расчеты по счетам”.

В таблице “Предметы” атрибут “Фамилия, имя и отчество преподавателя” разделим на три поля: фамилия, имя, отчество.

Для приведения ко второй нормальной форме необходимы следующие условия:

· выполняются условия первой нормальной формы;

· первичный ключ однозначно определяет всю запись;

· все поля зависят от первичного ключа;

· первичный ключ не должен быть избыточным.

Для таблиц (сущностей) которые не имеют атрибутов, однозначно определяющих запись, вводим первичные ключи, состоящие из одного поля, в этом случае избыточность первичного ключа отсутствует. Но этим мы занимаем дополнительное место на жестком диске, поэтому это поле нужно сделать числового типа с целью экономии памяти.

Первичные ключи мы добавили к следующим таблицам: “Предметы”, “Расчеты по счетам”, “Расчеты”, “Выбытие из фонда”, “Поступление в фонд”, “Классификация ББК”, “Книги по названиям”.

Условия третьей нормальной формы:

· выполняются условия второй нормальной формы;

· каждое не ключевое поле не должно зависеть от другого не ключевого поля.

Для всех созданных нами таблиц выполняются условия третьей нормальной формы, поэтому можно преступить к непосредственному проектированию физической модели данных, где каждому полю присвоим имя, определим тип и размер каждого поля.

6.3 Физическая модель данных

При построении физической модели данных выполняются следующие действия:

· каждая таблица получает свое имя, под которым она будет храниться в базе данных;

· каждый атрибут (концептуальное требование) таблицы получает свое имя, тип и размер;

· для каждого ключа, как первичного, так и вторичного, определяются его характеристики.

На этом этапе предусматриваются меры по обеспечению ссылочной целостности, то есть установление между таблицами не противоречивых взаимосвязей. Ниже приводится физическая модель данных, взаимосвязи между таблицами которой соответствуют логической модели данных:

Knigi_nazv.db (Таблица названий книг)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_nazv	Авто инкремент	5	П	Идентификатор книг по названиям
Iden_postup	Числовой	5	В	Идентификатор поступления
Num_klasif	Числовой	5	В	Идентификатор ББК
Zaglav_kn	Символьный	100		Заглавие книги
Avtor	Символьный	20		Автор книги
Soavtor	Memo	80		Соавторы
Avtor_zn	Символьный	6		Авторский знак
Nadzag	Memo	100		Над заголовочные данные
Podzag	Memo	100		Подзаголовочные данные
Year_izd	Числовой	4		Год издания
Place_izd	Символьный	20		Издательство
City_izd	Символьный	25		Город
Kol_str	Числовой	4		Количество страниц
Kol_ekz	Числовой	3		Количество экземпляров
Chit_zal	Логический	1		Наличие в чит. зале
Abonim	Логический	1		Наличие на абонементе
Tip_book	Логический	1		Тип книги (Научная или Учебная) true -науч, false-учебн.
Priz_spis	Числовой	1		Признак списания (0- списывается, 1-не списывается)
Priz_ofor	Числовой	1		Признак оформления (0-не оформлен, 1-оформлен)
Inv_nach	Числовой	6		Инвентарный номер начальный
Inv_kon	Числовой	6		Инвентарный номер конечный

Knigi_ekzem.db (Таблица экземпляров книг)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Inventar	Авто инкремент	8	П	Инвентарный номер
Iden_nazv	Числовой	5	В	Идентификатор книг по названиям
Priz_vibit	Логический	1		Признак выбытия из фонда True-выбывает, false-не выбывает
Cena	Денежный	4		Цена книги
Priz_nalich	Логический	1		Наличие книги true-имеется, false-не имеется
Priz_zamen	Логический	1		Признак поступления по замене False-не по замене, true-по замене

Klasifik_bbk.db (Классификация ББК)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Num_klasif	Авто инкремент	7	П	Порядковый номер классификаторо
Indeks_bbk	Символьный	15		Индекс ББК
Opis_klasif	Символьный	100		Описание классификатора
Piz_rod_doch	Числовой	1		Признак родитель./дочерний

Postupl.db (Поступление в фонд)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_postup	Авто инкремент	5	П	Идентификатор поступления
Ident_rasch	Числовой	5	В	Идентификатор расчетов
Date_postup	Дата	8		Дата записи поступления
Num_postup	Числовой	2		Номер записи поступления в году
Istok_postup	Символьный	20		Источник поступления
Num_ras_nak	Символьный	10		Номер “Расходной накладной”
Date_ras_nak	Дата	8		Дата “Расходной накладной”
Num_tov_nak	Символьный	10		Номер “Товарной накладной” ККЭП
Date_tov_nak	Дата	8		Дата “Товарной накладной” ККЭП
Priz	Числовой	1		Признак оформления партии в “Поступление в фонд”
Priz_of	Числовой	1		Признак оформления партии в “Инвентарную книгу”
Schet	Символьный	5		Счет, с которого расплатились за книгу
Year_post	Числовой	4		Год поступления

Vibitie.db (Таблица выбытия из фонда)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_vib	Авто инкремент	5	П	Идентификатор выбытия из фонда
Ident_rasch	Числовой	5	В	Идентификатор расчетов
Iden_po_schet	Числовой	5	В	Идентификатор по счетам
Date_vib	Дата	8		Дата записи выбытия
Num_akt_spis	Символьный	10		Номер акта списания
Date_utv_akt	Дата	8		Дата утверждения акта
Year_vib	Числовой	4		Год списания
Primech	Логический	1		Примечание (true-списан, false-заменен)

Uchet_jurnal.db (Таблица учета журналов)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden	Числовой	5	В	Идентификатор
Num	Числовой	2		Номер поступления
Date	Дата	8		Дата
Zaglavie	Символьный	20		Заглавие журнала
Year_izd	Числовой	4		Год издания
Place_izd	Символьный	20		Издательство
City_izd	Символьный	25		Город издания
Ob_cena	Денежный	4		Общая цена
Kolich	Числовой	3		Количество
Priz_spis	Логический	1		Признак списания 0-не списывается, 1-списывается

Jurnal_zamena.db (Журнал замены)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Inv_vibknig	Числовой	8	П	Инвентарный номер выбывшей книги
Iden_nazv	Числовой	5	В	Идентификатор книг по названиям
Iden_vib	Числовой	5	В	Идентификатор выбытия из фонда
Cena	Денежный	4		Цена книги
Fam	Символьный	15		Фамилия
Name	Символьный	15		Имя
Otch	Символьный	15		Отчество
Date_zam	Дата	8		Дата

Knigi_vzamen.db (Таблица книг утерянных и прибывших взамен)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Inv_vibknig	Числовой	8	В	Инвентарный номер выбывшей книги
Inventar	Числовой	8	В	Инвентарный номер
Spisan	Числовой	1		Признак оформления акта списания 0-акт не оформлен, 1-акт оформлен

Spisan_starost.db (Таблица книг списанных по старости или ветхости)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_nazv	Числовой	5	В	Идентификатор книг по названиям
Iden_vib	Числовой	5	В	Идентификатор выбытия из фонда
Inv_num	Числовой	8		Инвентарный номер книги спис. по старости
Cena	Денежный	4		Цена книги

Itogi.db (Таблица итогов)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_po_schet	Числовой	5	В	Идентификатор по счетам
Ident_rasch	Числовой	5	В	Идентификатор расчетов
Postupilo	Логический	1		Поступило
Vibilo	Логический	1		Выбыло
Sostoit	Логический	1		Состоит
Per_kvar	Логический	1		Первый квартал
Vtor_kvar	Логический	1		Второй квартал
Tret_kvar	Логический	1		Третий квартал
Chetv_kvar	Логический	1		Четвертый квартал
Za_god	Логический	1		За год
Year_itog	Числовой	4		Год
Sost_janv	Логический	1		Состоит на 1 января
Sost_apr	Логический	1		Состоит на 1 апреля
Sost_avg	Логический	1		Состоит на 1 августа
Sost_okt	Логический	1		Состоит на 1 октября
Kol_vsego	Числовой	7		Количество всей литературы в библиотеке, включая журналы и ГОСТы

Predmeti_knigi_db (Таблица предметов и книг используемых в предмете)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_nazv	Числовой	5	В	Идентификатор книг по названиям
Iden_predm	Числовой	3	В	Идентификатор предмета

Predmeti_db (Таблица предметов)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_predm	Авто инкремент	3	П	Идентификатор предмета
Naim_pred	Символьный	50		Наименование предмета
Fam	Символьный	15		Фамилия
Name	Символьный	15		Имя
Otch	Символьный	15		Отчество

Specialnosti_db (Таблица специальностей и семестрах изучающих предмет)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Iden_predm	Числовой	3	В	Идентификатор предмета
Naim_spec	Символьный	3		Наименование специальности
Num_kursa	Числовой	1		Номер курса
Sem1	Логический	1		1 семестр
Sem2	Логический	1		2 семестр
Sem3	Логический	1		3 семестр
Sem4	Логический	1		4 семестр
Sem5	Логический	1		5 семестр
Sem6	Логический	1		6 семестр
Sem7	Логический	1		7 семестр
Sem8	Логический	1		8 семестр
Sem9	Логический	1		9 семестр
Sem10	Логический	1		10 семестр
Sem11	Логический	1		11 семестр
Kol_chel	Числовой	3		Количество человек изуч. предмет

Rasch_po_schet.db (Таблица количества и стоимости книг по счетам)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Id_scheti	Авто инкремент	5	П	Идентификатор по счетам
Kol_b18	Числовой	6		Количество по счету 018-1
Kol_b63	Числовой	6		Количество по счету 063-1
Kol_b60	Числовой	6		Количество по счету 060-1
Kol_k18	Числовой	6		Количество по счету 018-2
Kol_k63	Числовой	6		Количество по счету 063-2
Kol_k60	Числовой	6		Количество по счету 060-2
Kol_c18	Числовой	6		Количество по счету 018-3
Kol_c63	Числовой	6		Количество по счету 063-3
Kol_c60	Числовой	6		Количество по счету 060-3
Stoim_b18	Денежный	6		Стоимость по счету 018-1
Stoim_b63	Денежный	6		Стоимость по счету 063-1
Stoim_b60	Денежный	6		Стоимость по счету 060-1
Stoim_k18	Денежный	6		Стоимость по счету 018-2
Stoim_k63	Денежный	6		Стоимость по счету 063-2
Stoim_k60	Денежный	6		Стоимость по счету 060-2
Stoim_c18	Денежный	6		Стоимость по счету 018-3
Stoim_c63	Денежный	6		Стоимость по счету 063-3
Stoim_c60	Денежный	6		Стоимость по счету 060-3

Proverka.db (Таблица с информацией о проверке фонда)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Num_prik	Символьный	10		Номер приказа директора
Date_prik	Дата	8		Дата приказа
Date_prov	Дата	8		Дата проверки
Num_akt_prov	Символьный	10		Номер акта “Проверка фонда”
Num_akt_nedo	Символьный	10		Номер акта “О недосдаче”
Stoimost_ob	Денежный	7		Общая стоимость
Kol_polki	Числовой	6		Имеется количество на книжных полках
Kol_inv	Числовой	6		Имеется количество в инвентарной книге
Kol_chit	Числовой	6		Количество книг числящихся за читателями
Kol_otsut	Числовой	6		Количество отсутствующих
Priz_prov	Логический	1		Признак проведения проверки

Rascheti.db (Таблица расчетов)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Ident_rasch	Авто инкремент	5	П	Идентификатор расчетов
Kekz	Числовой	6		Количество экземпляров книг
Ob_stoimost	Денежный	7		Общая стоимость
Knazv	Числовой	4		Количество книг по названиям
Kjur_ekz	Числовой	4		Количество журналов по экземплярам
Kjur_nazv	Числовой	4		Количество журналов по названиям
Kbbk_uch1	Числовой	4		Количество учебных книг по ББК 1,6-65,74,86,87
Kbbk_uch2	Числовой	4		Количество учебных книг по ББК 3
Kbbk_uch3	Числовой	4		Количество учебных книг по ББК 2,4,5
Kbbk_uch4	Числовой	4		Количество учебных книг по ББК 75,85
Kbbk_uch5	Числовой	4		Количество учебных книг по ББК 80-83
Kbbk_uch6	Числовой	4		Количество учебных книг по ББК 92
Kbbk_nau1	Числовой	4		Количество научных книг по ББК 1,6-65, 74, 86, 87
Kbbk_nau2	Числовой	4		Количество научных книг по ББК 3
Kbbk_nau3	Числовой	4		Количество научных книг по ББК 2,4,5
Kbbk_nau4	Числовой	4		Количество научных книг по ББК 75,85
Kbbk_nau5	Числовой	4		Количество научных книг по ББК 80-83
Kbbk_nau6	Числовой	4		Количество научных книг по ББК 92
Gost_naz	Числовой	4		Количество ГОСТов по названиям 6
Gost_ekz	Числовой	4		Количество ГОСТов по экземплярам 6
Kchud_naz	Числовой	4		Количество названий художественной литературы
Kchud_ekz	Числовой	4		Количество экземпляров художественной литературы 84
Kuch_ekz	Числовой	4		Общее количество экземпляров учебной литературы
Knau_ekz	Числовой	4		Общее количество экземпляров научной литературы
Knau_naz	Числовой	4		Общее количество названий научной литературы
Kuch_naz	Числовой	4		Общее количество названий учебной литературы

Manager.db(Журнал регистрации событий)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Id_polzov	Числовой	8	П	Идентификатор пользователя
Time_in	Время	8		Время входа в систему
Time_out	Время	8		Время выхода из системы
Date_in	Дата	8		Дата входа в систему
Action

Codparol.db (Таблица кодов паролей)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Id_polzov	Числовой	8	П	Идентификатор пользователя
Fam	Символьный	15		Фамилия пользователя
Name	Символьный	15		Имя пользователя
Otch	Символьный	15		Отчество пользователя
Parol	Символьный	8		Индивидуальный пароль
Login	Символьный	8		Логин пользователя

Prava.db (Таблица установления полномочий)

Поле	Тип информации	Длина	Ключ	Описание
Post_pokup	Числовой	8	П	Идентификатор пользователя
Sprav_bbk	Логический	1		Доступ к справке ББК
Inv_pokup	Логический	1		Доступ к заполнению инвентарной книги
Prosm_post	Логический	1		Доступ к Суммарной книги
Zamena	Логический	1		Доступ к ф-ции зымены
Spis_star	Логический	1		Доступ к ф\ции спис по старости
QR_new_inv	Логический	1		Доступ к распечатке отчетов
Jur_zam	Логический	1		Доступ в журнал замены
Pereoc	Логический	1		Доступ к ф-ции переоценки
Inv_kniga	Логический	1		Доступ к просмотру инв. книги

Физическая модель данных является завершающим этапом построения информационной модели системы, на основании которой, необходимо выбрать программные методы и средства разработки программного продукта.

Следующим этапом теперь становится создания программного компонента системы.

7. Разработка программного компонента системы

7.1 Алгоритм программы

Теперь на основе построенной информационной модели и поставленных задач необходимо построить алгоритм работы программы.

Аутентификация пользователя.

В первую очередь необходимо определить имеет ли право доступа в систему пользователь, запустивший на выполнение программу. То есть необходимо аутентифицировать пользователя. Аутентификация осуществляется посредствам поиска введенных пользователем значений логина (имени) и пароля, в таблице кодов паролей.

Если введенные пользователем данные сходятся с данными, имеющимися в таблице кодов паролей, то напротив записи аутентифицированного пользователя делается пометка (Enter:=1) обозначающая, что в данный момент в систему вошел пользователь, имеющий на это право.

Если пользователь имеет право на вход в систему, то на экран выводится главная форма приложения, в момент активизации которой определяются права доступа вошедшего пользователя. Права определяются сверкой значений записи таблицы установления полномочий, соответствующей вошедшему пользователю.

В соответствии с правами, установленными пользователю, осуществляется блокировка или разблокировка пунктов меню, позволяющих выполнять различные действия по учету фонда.

Администратор системы аутентифицируется по полю Admin в таблице кодов паролей. Если admin=1, то в систему вошел администратор и ему позволено получить доступ к формам реализующим функции обеспечения защиты системы.

Оформление купленной партии книг.

Оформление купленной партии книг в фонда - это первая функция, которая будет доступна пользователю, т.к. списать книги из фонда и подвести итоги будет не возможно по причине отсутствия учитываемой информации.

Ввод информации о новой партии книг осуществляется в таблицы Postupl.db и Rascheti.db, а также делается пометка (Priz=0), что партия еще не оформлена до конца, т.к. всегда в это время еще отсутствует информация о номере счета и накладной поступления. По этому признаку определяется, что еще запрещен доступ к функции оформления партии книг в Инвентарную книгу.

После получения информации о номере счета и накладной поступления позволяется оформлять книги в Инвентарную книгу. Но перед тем как оформить книги в инвентарь, система запрашивает, какое количество непосредственно экземпляров и названий по новой партии поступило в библиотеку.

Если количество экземпляров и названий поступившых книг совпадает с данными записанными, на основании расходной накладной в таблицы Postupl.db и Rascheti.db, то позволяется оформить каждую книгу в Инвентарь.

Оформление новой партии книг будет запрещено системой до того пока не будет занесена информация о книгах предыдущей партии в Инвентарь. Это определяется по признаку (Priz_of). Если Priz_of=0, то ввод в инвентарную книгу не произведен, если Priz_of=1, то книги занесены в инвентарь и можно оформлять новую партию.

Во время ввода пользователем информации о книгах осуществляется контроль, за введенным количеством экземпляров каждой книги, их общей стоимости и количества названий. Если количество названий, экземпляров и общая стоимость не совпадают с соответствующими значениями введенными в таблицы Postupl.db и Rascheti.db, то система автоматически удаляет все данные, которые пользователь ввел в Инвентарную книгу (таблицы Knigi_ekzem.db Knigi_nazv.db ).

Во время ввода информации о книгах в Инвентарную книгу контролируется ввод классификатора ББК. Если указанный пользователем классификатор отсутствует в справочнике системы по ББК, то ему предлагается пополнить справочник, отсутствующим классификатором. Если пользователь все же вводит информацию о книге с классификатором отсутствующим в справочнике, то информация о книге не будет записана в БД. библиотечный фонд программирование данные

После того как книги новой партии, были занесены в инвентарь, им присвоились индивидуальные инвентарные номера. Для того, чтобы можно было на каждую поступившую книгу нанести инвентарный номер позволяется распечатать отчет “О книгах поступивших в фонд”, в котором указывается заголовок книги, количество экземпляров и присвоенные им инвентарные номера.

Поступление партии книг по замене.

В первую очередь для оформления партии книг по замене необходимо выделить инвентарные номера в Инвентарной книге (таблица Knigi_ekzem.db), которые будут использоваться только для оформления книг по замене. Выделение осуществляется добавлением в таблицу (Knigi_ekzem.db) пустых записей, но только со значениями инвентарного номера и признака (Priz_vibit), обозначающего, что запись предназначена для книг по замене. Если отсутствуют записи в таблице предназначенные для книг взамен, то провести процедуру замены книги на новую будет невозможно.

Если выделены записи для замены, то позволяется доступ к функции оформления книг в фонд по замене и запрещается доступ к функции выделения нового диапазона до тех пор, пока не будет заполнен старый.

Функция оформления книг по замене позволяет вводить инвентарный номер утерянной книги, вводить информацию о читателе, утерявшем книгу и одновременно оформлять новую книгу, поступающую по замене в Инвентарь. Взамен старой книги позволяется оформлять в Инвентарь несколько книг, но их общая стоимость и год издания не должны быть ниже стоимости и года издания утерянной книги.

После заполнения инвентарных номеров предназначенных для замены запрещается выделение нового диапазона книг до тех пор пока не будет оформлен акт о Акт “ Об утерянных книгах читателями и принятых книгах взамен”.

В процессе выполнения функции оформления акта осуществляется общий подсчет книг поступивших по замене, т.е. их стоимость, колич. По классификации ББК, по экземплярам и названиям. Эта информация подсчитывается и заносится в таблицы Postupl.db и Rascheti.db, аналогично тому, как заносилась информация о новой купленной партии книг.

А информация о книгах, которые выбывают из состава фонда, заносится в таблицу Vibitie.db и тоже организовывается подсчет общей информации о выбывающей партии.

Переоценка фонда.

Эта функция позволяет переоценить фонд, т.е. изменить стоимость каждой книги в зависимости от введенного пользователем коэффициента переоценки фонда, а также в зависимости от указанной даты. В фонде проходят переоценку те книги, которые поступили до указанной пользователем даты.

Подведение итогов.

Функция подведения итогов позволяет по команде пользователя подвести итоги движения фонда за определенные промежутки времени. Пользователь должен указать, что необходимо подвести итоги движения фонда за указанный период, то есть квартал.

Процедура подведения итогов осуществляет сложение и вычитание соответствующих значений таблиц Vibitie.db и Postupl.db.

Списание книг по старости или ветхости.

Функция списания книг по старости или ветхости в первую очередь позволяет ввести информацию о книгах подлежащих списанию, т.е. необходимо ввести наименование книги, количество или просто инвентарный номер.

После определения книг подлежащих списанию можно распечатать их перечень, для дальнейшего использования его при работе непосредственно с экземплярами книг.

Когда определены книги подлежащие списанию можно оформить Акт “О списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях” по причине старости содержания или ветхости.

После того как был оформлен акт пользователю запрещается вводить новый перечень книг подлежащих списанию по причине старости до тех пор, пока он не запустит на выполнение функцию удаления книг из Инвентарной книги и подсчета итогов выбытия книг.

Проверка фонда.

В процессе проверки фонда пользователь вводит инвентарные номера книг, которые непосредственно имеются в библиотеке. После ввода инвентарных номеров всех книг пользователь запускает на выполнение процедуру подсчета количества отсутствующих книг, т.е. книг, инвентарные номера которых не были введены. А также подсчитывается количество введенных книг. После этого позволяется оформить акт “О проверке” фонда.

Ознакомление с фондом.

Прибытие в фонд. Функция ознакомления с разделом “Поступление в фонд” позволяет просматривать информацию о поступивших партиях (как по замене, так и по старости) по годам. Здесь пользователь может распечатать листы в раздел “Поступления в фонд” суммарной книги.

Выбытие из фонда. Функция позволяет просматривать информацию о всех партиях книг выбывших из фонда по разным причинам. И эта информация тоже фильтруется по годам. Здесь пользователю позволяется распечатать листы в раздел “Выбытие из фонда”.

Итоги движения фонда. Функция позволяет ввести промежуток времени, по которому нужно подсчитать итоги движения фонда, распечатать итоги движения. Просмотр итогов движения осуществляется также по годам.

Защита информации.

К этой функции имеет доступ только администратор системы, где ему позволяется:

· Вводить новых пользователей;

· Присваивать пользователям пароли;

· Просматривать журнал регистрации событий;

· Устанавливать полномочия доступа пользователям, имеющим доступ в систему.

7.2 Структура и описание программных модулей

С появлением множества языков программирования возникли и различные технологии программирования, которые неразрывно связаны с процессом создания новых программ. В настоящее время под термином технология программирования можно понимать правила, нормы и законы, обеспечивающие создание качественного программного обеспечения, которыми должен руководствоваться разработчик при использовании той или иной технологии программирования.

Рассмотрим некоторые из них:

Традиционная технология программирования складывалась в условиях, когда основными потребителями программ были научные учреждения, вычислительные ресурсы были ограничены, а проблемы сопровождения по существу неизвестны. Основными критериями качества программы считалось ее узко понимаемая эффективность и компактность. Со временем сложность программ возросла на столько, что на их разработку уходили годы труда большого коллектива, а в результате системы появлялись с большим опозданием и содержали тысячи ошибок.

Кризис программного обеспечения привел к необходимости создания нового способа создания программ, который снижал бы общие затраты на протяжении всего цикла программы, - от замысла до совершения эксплуатации. Такая технология появилась в начале 70-х годов и была названа структурным программированием. В его основе лежит сочетание теории программирования и личного опыта высококвалифицированных программистов, а также учет современных требований к программам и промышленного характера их производства.

Главное требование, которому должна удовлетворять программа, - работать в полном соответствии со спецификацией и адекватно реагировать на все действия пользователей. Объем занимаемой памяти и эффективность алгоритмов при этом, к сожалению, отходят на второй план. Иными словами, основные критерии качества программы - это, прежде всего, надежность, а также возможность точно планировать производство программы и ее сопровождение. Для достижения этих целей программа должна иметь простую структуру, быть хорошо читаемой и легко модифицированной.

Структурное программирование - это технология создания программ, позволяющая путем соблюдения определенных правил уменьшить время разработки и количество ошибок, а также облегчить возможность модификации программы. Структурный подход охватывает все стадии разработки проекта: спецификацию, проектирование, собственно программирование и тестирование. [7]

Объектно-ориентированная технология программирования (ООП) - это в наше время совершенно естественный подход к построению сложных (и не очень сложных) программ и систем. Приложение, построенное по принципам объектной ориентации - это не последовательность каких-то операторов, не некий жесткий алгоритм. Объектно-ориентированная программа - это совокупность объектов и способов их взаимодействия. Отдельным (главным) объектом при таком подходе во многих случаях можно считать пользователя программы. Он же служит и основным, но не единственным, источником событий, управляющих приложением. [6]

При использовании структурного программирования увеличиваются временные и трудовые затраты на разработку интерфейса и обработку больших массивов данных.

Объектно-ориентированная технология программирования позволяет свести проектирование пользовательского интерфейса к простым и наглядным процедурам, которые дают возможность за минуты или часы сделать то, на что с использованием структурного программирования уходили месяцы работы.

В результате использования ООП сокращается время на разработку интерфейса и тем самым позволяется уделить внимание непосредственно основным задачам создаваемого приложения.

Оценивая все преимущества объектно-ориентированной технологии программирования при разработке автоматизированной системы “Учета библиотечного фонда” принято решение использовать именно эту технологию.

В результате применения объектно-ориентированной технологии программирования при разработке системы была выстроена следующая структура программных модулей.

Подсистема защиты информации.

Аутентификация пользователя:

Аутентификация пользователя осуществляется по средством специальной формы, приведенной на рис.6 и программного кода представленного ниже:

begin

var

id_polz: integer;

begin

id_polz:=0;

if error<3 then

begin

T_parol.Active:=true;

T_parol.IndexFieldNames:='Parol';

T_parol.SetKey;

T_parol.FieldByName('Parol').Value:=E_parol.Text;

bes:=T_parol.GoToKey;

if bes=true then

begin

T_parol.IndexFieldNames:='Login';

T_parol.SetKey;

T_parol.FieldByName('Login').Value:=E_login.Text;

ges:=T_parol.GoToKey;

if ges=true then

begin

T_parol.Edit;

T_parol.FieldByName('enter').Value:=1;

T_parol.Post;

id_polz:=T_parol.FieldByName('Id_polzov').Value;

ShowMessage('Добро пожаловать в систему!');

T_manager.Active:=true;

T_manager.Insert;

T_manager.FieldByName('Id_polzov').Value:=id_polz;

T_manager.FieldByName('Time_in').Value:=Time;

T_manager.FieldByName('Date_in').Value:=Date;

T_manager.Post;

T_manager.Active:=false;

Glavnaja.Show;

F_autentif.Hide;

end

else

begin

ShowMessage('Информация ошибочна!');

E_parol.Text:='';

E_login.Text:='';

error:=error+1;

end;

end

else

begin

ShowMessage('Информация ошибочна!');

E_parol.Text:='';

E_login.Text:='';

error:=error+1;

end;

T_parol.Active:=false;

end

else application.Terminate;

end.

Этот код позволяет сравнить значение пароля введенного пользователем со значениями паролей и имен в таблице T_parol и если введенный пароль и имя существуют, то позволяется доступ в систему.

Определение прав доступа.

После того как пользователь аутентифицирован, необходимо определить его права на доступ к функциям системы. Определение его прав и организация доступа к необходимым функциям осуществляется с помощью следующего программного кода:

bes:=false;

admin:=0;

T_parol.Active:=true;

T_parol.IndexFieldNames:='enter';

T_parol.SetKey;

T_parol.FieldByName('enter').Value:=1;

bes:=T_parol.GoToKey;

admin:=T_parol.FieldByName('admin').Value;

if (bes=true)and(admin=0) then

begin

ident:=T_parol.FieldByName('id_polzov').Value;

id:=false;

T_prava.Active:=true;

T_prava.IndexFieldNames:='id_polzov';

T_prava.SetKey;

T_prava.FieldByName('id_polzov').Value:=ident;

id:=T_prava.GoToKey;

if id=true then

begin

N50.Enabled:=false;

N5.Enabled:=T_prava.FieldByName('post_pokup').Value;

N6.Enabled:=T_prava.FieldByName('inv_pokup').Value;

N21.Enabled:=T_prava.FieldByName('inv_kniga').Value;

N7.Enabled:=T_prava.FieldByName('qr_new_inv').Value;

N13.Enabled:=T_prava.FieldByName('sprav_bbk').Value;

N18.Enabled:=T_prava.FieldByName('prosm_post').Value;

N8.Enabled:=T_prava.FieldByName('zamena').Value;

N30.Enabled:=T_prava.FieldByName('jur_zam').Value;

N33.Enabled:=T_prava.FieldByName('spis_star').Value;

N12.Enabled:=T_prava.FieldByName('pereoc').Value;

end

else

begin

N3.Enabled:=false;

N17.Enabled:=false;

N33.Enabled:=false;

N38.Enabled:=false;

N50.Enabled:=false;

end;

T_prava.Active:=false;

end;

T_parol.Active:=false;

В описанном выше коде определение пользователя находящегося сейчас в системе осуществляется по значению признака Enter. Если в какой-то записи таблицы паролей признак Enter=1, то в системе находится пользователь, идентифицированный этой записью. По этой записи определяется индивидуальный скрытый системный идентификатор пользователя, который позволяет найти запись в таблице Установления полномочий (T_prava.db) и по полномочиям установленным в этой записи, то есть значениям true и false, определить какой пункт меню системы сделать активным, а какой нет.

Административные функции.

Если в систему вошел администратор, то есть признак Admin, вошедшего пользователя равен 1, то активизируется пункт меню “Доступ”.

Форма ввод информации о новом пользователе.



Рис. 7

По средствам подпунктов данного меню администратор может вводить информацию о новых пользователях в таблицу Кодов паролей. Программный код этой функции таков:

Timer1.Enabled:=false;

T_parol.Active:=true;

T_parol.Insert;

T_parol.FieldByName('Parol').Value:=E_parol.Text;

T_parol.FieldByName('Fam').Value:=E_fam.Text;

T_parol.FieldByName('Name').Value:=E_name.Text;

T_parol.FieldByName('Otch').Value:=E_otch.Text;

T_parol.FieldByName('Login').Value:=E_login.Text;

T_parol.FieldByName('enter').Value:=0;

if adm=true

then

begin

T_parol.FieldByName('Admin').Value:=1;

RadioButton1.Visible:=false;

end

else T_parol.FieldByName('Admin').Value:=0;

T_parol.Post;

T_parol.Active:=false;

Button4.Enabled:=false;

ShowMessage('Информация о новом пользователе записана успешно!!');

E_login.Text:='';

E_fam.Text:='';

E_name.Text:='';

E_otch.Text:='';

E_parol.Text:='';

Форма удаления информации о новом пользователе.

Рис.8

Удаляется информация о пользователе с помощью функции, позволяющей найти в таблице кодов паролей идентификатор пользователя, логин или пароль которого ввел администратор. После того как эта запись найдена, выводится сообщение о подтверждении желания администратора удалить пользователя.

Форма установления полномочий доступа.

Рис.9

Администратору позволено работать с функцией, позволяющей устанавливать полномочия доступа пользователям, занесенных в список допущенных к системе. Это осуществляется с помощью компонента CheckListBox и его свойства Items, которое позволяет принимать значения либо true, либо false.

После нажатия клавиши “Ввод” значения индексов свойства Items присваиваются соответствующим полям записи идентифицирующей пользователя, для которого устанавливаются полномочия в таблице Prava.db.

Форма просмотра журнала регистрации событий.

Рис.10

Форма, представленная на рис.10 позволяет администратору системы по средствам стандартных компонентов и их свойств и методов просматривать Журнал регистрации событий и производить когда необходимо его отчистку.

Форма просмотра и поиска информации и пользователях системы.

Рис.11

Форма, представленная на рис.11 позволяет администратору просматривать и осуществлять поиск информации о пользователях имеющих доступ к системе.

Главная форма системы.

Рис. 12

Любой пользователь, имеющий какое-либо право на доступ в систему всегда получает доступ к главной форме. Главная форма позволяет любому пользователю системы получить справочную информацию о книгах числящихся в фонде, организовать поиск книг по заголовку, автору и авторскому знаку.

Так же во время активации формы осуществляется построения дерева объектов классификации ББК по средствам компонента TreeView1. В итоге каждому индексу (или папке) компонента, во время активизации формы, присваивается значение идентификатора каждого имеющегося в справочнике классификатора.

При попадании в фокус какой-либо папки осуществляется фильтрация имеющихся в фонде книг по классификатору, к которому отнесены книги.

Главная форма позволяет запускать на выполнение функции, позволяющие непосредственно вести учет фонда и обеспечивать разграничение доступа к системе.

Программный код поиска книг с помощью компонента TreeView:

var k,num, rec, g, ident, admin:integer;

name:string;

curitem:ttreenode;

data_base: string;

bes,id,pravo: boolean;

begin

parent_id:=0;

T_klasif_bbk.Active:=true;

T_klasif_bbk.First;

rec:=0;

tv_bbk.Items.clear;

if T_klasif_bbk.RecordCount>1 then

begin

while not T_klasif_bbk.Eof do begin

if T_klasif_bbk.fieldbyname('Priz_rod_doch').value=0 then begin

g:=T_klasif_bbk.fieldbyname('Num_klasif').value;

rec:=rec+1;

tv_bbk.Items.Add(nil,T_klasif_bbk.fieldbyname('Opis_klasif').asstring);

end;

T_klasif_bbk.Next;

end;

T_klasif_bbk.first;

curitem:=tv_bbk.Items.GetFirstNode;

while curitem<>nil do

begin

T_klasif_bbk.First;

num:=T_klasif_bbk.lookup('Opis_klasif',curitem.Text,'Num_klasif');

while not T_klasif_bbk.Eof do

begin

if (T_klasif_bbk.fieldbyname('Priz_rod_doch').value=num) and (T_klasif_bbk.fieldbyname('Priz_rod_doch').value>0) then

tv_bbk.Items.AddChild(curitem,T_klasif_bbk.fieldbyname('Opis_klasif').asstring);

T_klasif_bbk.Next;

end;

curitem:=curitem.GetNext;

end;

end;

T_klasif_bbk.Active:=false;

tv_bbk.Items.Add(nil,'ВСЕ РАЗДЕЛЫ');

end;

Оформление в фонд купленной партии книг.

Оформление в раздел Поступление в фонд.

Для оформления новой партии книг в состав фонда вызывается форма представленная на рис.8. Эта форма содержит обработчики позволяющие оформить партию купленных книг фонд по всем правилам учета.

Эта форма содержит компонент PageControl1, который имеет две страницы, одна для оформления в фонд книг записываемых в инвентарь, а другая для записи в разделы Поступление в фонд и Выбытие из фонда периодических изданий.



Рис. 13

После оформления партии, т.е. после записи всей информации в таблицы позволяется внести информацию о каждой книге в инвентарную книгу. Но первоначально необходимо сверить количество книг введенных в раздел поступление в фонд с экземплярами поступивших книг. Это организовано по средствам формы представленной на рис.14.

Программный код этой формы позволяет сверить количество, занесенное до этого в базу данных с количеством непосредственно экземпляров книг:

begin

if E_kol_ekz.Text='' then E_kol_ekz.Text:='0';

if E_kol_nazv.Text='' then E_kol_nazv.Text:='0';

pesp:=false;

pespik:=true;

resp:=false;

nazvan:=0;

ekzem:=0;

T_Postupl.Active:=true;

T_Postupl.IndexFieldNames:='Priz';

T_Postupl.SetKey;

T_Postupl.FieldByName('Priz').AsInteger:=0;

pespik:=T_Postupl.GoToKey;

if pespik=false then

Begin

{Проверили закончил ли пользователь оформление новой партии в

раздел "Поступление в фонд"}

T_Postupl.IndexFieldNames:='Priz_of';

T_Postupl.SetKey;

T_Postupl.FieldByName('Priz_of').AsInteger:=0;

pesp:=T_Postupl.GoToKey;

raschet:=T_Postupl.FieldByName('Ident_rasch').Value;

T_Postupl.Active:=false;

{Проверим есть ли в т.Поступление партия книг прешедшая на

оформление, т.е. есть ли Priz_of=0}

if pesp=true then

Begin

T_Rascheti.Active:=true;

T_Rascheti.IndexFieldNames:='Ident_rasch';

T_Rascheti.SetKey;

T_Rascheti.FieldByName('Ident_rasch').AsInteger:=raschet;

resp:=T_Rascheti.GoToKey;

if resp=true then

begin

nazvan:=T_Rascheti.FieldByName('Knazv').Value;

ekzem:=T_Rascheti.FieldByName('Kekz').Value;

T_Rascheti.Active:=false;

end;

end

else

{Если нет партии книг для оформления}

begin

ShowMessage('Отсутствует информация о новой партии книг!');

Kol_ekz_nazv.Hide;

Glavnaja.Enabled:=true;

end;

{Если в т.Расчеты есть запись соответствующая записи в т.Поступления,

то можно оформлять книги в "Инвентарную книгу"}

if resp=true then

begin

if ekzem=StrToInt(E_kol_ekz.Text) then

begin

if nazvan=StrToInt(E_kol_nazv.Text) then

begin

ShowMessage('Введенные данные сходятся!');

Kol_ekz_nazv.Close;

Inventar_pokup.Show;

Glavnaja.Enabled:=false;

{Glavnaja.Hide;}

end

end;

if ekzem=StrToInt(E_kol_ekz.Text) then

begin

if nazvan<>StrToInt(E_kol_nazv.Text) then

begin

ShowMessage('Введенные данные не сходятся с данными в разделе "Поступление в фонд"!');

Glavnaja.Enabled:=true;

end;

end

else

begin

ShowMessage('Введенные данные не сходятся с данными в разделе "Поступление в фонд"!');

Glavnaja.Enabled:=true;

end;

end;

end

{Если пользователь не до конца оформил новую партию в раздел

"Поступление в фонд" то}

else

begin

ShowMessage('Вы не до конца оформили новую партию книг в раздел "Поступление в фонд!"');

Glavnaja.Enabled:=true;

end;

Kol_ekz_nazv.Hide;

End.

Рис.14

Если введенные значения сходятся, то пользователь получает доступ к форме представленной на рис.15, которая позволяет занести в инвентарную книгу полную информацию о каждой книге.

Ввод информации в инвентарную книгу.

Программный код этой формы позволяет контролировать количество названий, экземпляров и общей стоимости книг. И если какое либо из этих значений не совпадает с тем, что введено в раздел поступление в фонд, то все сделанные пользователем изменения в базе данных отменяются.

Рис.15

После того как партия оформлена в фонд пользователю предоставляется возможность распечатать отчет о книгах поступивших в этой партии. Форма этого отчета представлена на Рис.1 Прил. 2.

Для реализации функции поступления книг по замене используются следующие формы и их обработчики:

Выделение нового диапазона инвентарных номеров для замены.

Выделение нового диапазона инвентарных номеров для замены осуществляется с помощью формы представленной на Рис.16. Новый диапазон представляет собой некоторое определенное пользователем количество пустых записей в инвентарной книге. Эти записи отличаются от обычных записей значением признака (Priz_vib).

Рис.16

Выделить инвентарные номера для замены можно только после того, если был заполнен предыдущий инвентарный диапазон.

Форма замены утерянной книги на новую.

Рис.17

Функция замены утерянных книг на новые книги позволяет вводить информацию об утерянной книге и книге поступающей взамен утерянной.

Информация о книге поступающей взамен утерянной тут же заносится в инвентарную книгу, в запись, предназначенную для книг поступающих по замене.

Не зависимо от того, какое количество книг поступает по замене, определяется общая стоимость книг пришедших на замену и год их издания. Если общая стоимость или год издания таких книг или книги будет меньше чем у утерянной книги, то ввести такие книги взамен система не позволит.

Первоначально вводится инвентарный номер утерянной книги, система осуществляет поиск этой книги в составе фонда, если книга числиться в составе фонда, то позволяется ввести количество экземпляров книг поступающих взамен утерянной.

После ввода книг на замену информация об утерянных книгах заносится в отдельную таблицу Jurnal_zamena.db.

Ввод информации о книгах взамен осуществляется до тех пор пока не заполнится диапазон замены. Если диапазон заполнится, то ввод новых книг запрещается до тех пор, пока не будет выделен новый диапазон.

После заполнения диапазона номеров можно вызвать функцию распечатки акта “О списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях” по причине утери. Форма акта представлена на рис.2 прилож.1.

В программном коде, реализующем процедуру распечатки акта, имеется модуль заполняющий информацию в разделы Поступление в фонд и Выбытие из фонда.

Переоценка фонда

Функция переоценки фонда позволяет переоценить фонд в зависимости от введенного коэффициента переоценки и числа переоценки.

Форма переоценки фонда.

Рис.18

Списание книг по старости или ветхости

Форма ввода перечня книг.

Рис.19

Процедура, выполняемая данной формой, позволяет ввести наименование книг предназначенных для списания и их количество, а также вводить информацию по инвентарным номерам. Программный код разработанный здесь позволяет пометить книги на удаление признаком Priz_vibit=true. Отчет формируется при помощи COM объектов и выгружается в Excel.

Для этого используется модуль ComObj в этом модуле описаны функции для работы с COM объектами.

Проверка фонда

Проверка фонда.

Форма ввода инвентарных номеров.

Рис.20

Форма реализовывает процедуру проверки фонда. Процедура осуществляется следующим образом: пользователь вводит инвентарные номера книг, которые имеются в наличие. Записям, идентифицирующим введенные книги, присваивается признак наличия книги. Priz_nalich=true.

Оформить акт проверки.

Функция реализации вывода на печать акта тоже использует SQL-запросы и на печать выводится информация о всех книгах со значением признака Priz_nalich=false;

Отчет также формируется при помощи COM объектов и выгружается в Excel.

Для этого тоже используется модуль ComObj в этом модуле описаны функции для работы с COM объектами.

Ознакомление с фондом.

Функция ознакомления с фондом позволяет просматривать информацию в разделах Поступления в фонд, Выбытие из фонда и Итоги движения фонда. Все эти задачи реализованы также с использованием SQL-запросов COM объектов.

Форма ознакомления с Прибытием в фонд.

Рис.21

Форма и программный модуль позволяют просматривать и распечатывать информацию о поступлениях в фонд по годам.

Форма ознакомления с Выбытием из фонды.

Рис. 22

Форма и программный модуль позволяют просматривать и распечатывать информацию о поступлениях в фонд по годам.

Ознакомление с Инвентарной книгой.

Рис. 23

8. Организационный компонент системы

8.1 Инструкция для персонала предприятия

Данная инструкция предназначена для работников библиотеки, которые будут использовать в процессе учета библиотечного фонда разрабатываемую систему. Инструкция содержит последовательность действий, которые необходимо выполнять при работе с приложением.

Доступ к автоматизированной системе “Учета библиотечного фонда” могут иметь не только работники библиотеки, но и студенты и преподаватели. Для этого была разработана подсистема разграничения доступа.

Руководству библиотеки рекомендуется определить одного сотрудника, который будет выполнять действия администратора системы и организовывать доступ к ней пользователей.

1. Первый запуск системы. должен проводиться пользователем, который будет выполнять действия администратора системы. Для установления своих административных полномочий.

Для запуска автоматизированной системы “Учета библиотечного фонда” необходимо выбрать пункт меню ПУСК-ПРОГРАММЫ-BibLion1.0

3. Для входа систему пользователю необходимо:

a. Ввести системное имя (логин);

b. Ввести пароль, присвоенный ему администратором.

Если выдается сообщение, “пароль введен не верно!”, то вы ввели либо не верный пароль, либо вы не имеете право на доступ в систему.

Если число попыток ввода паролей превысит пяти раз, то системы автоматически отключится.

4. Если пользователь не является работником библиотеки, то администратор системы может позволить ему доступ только к главной форме приложения (рис.26).



Рис.26

5. Главная форма предназначена для ознакомления с перечнем литературы имеющейся в библиотеке:

· В ней можно организовать поиск, по отраслям знаний выбирая с левой стороны экрана наименование требуемой отрасли, а с правой стороны в табличном виде получать перечень книг по данной отрасли.

· В нижней части экрана можно осуществить поиск книг, имеющихся в библиотеке, по автору, по заголовку и по авторскому знаку.

6. Если вошедший в систему пользователь является работником библиотеки, то в зависимости от полномочий установленных ему администратором он может выполнять следующие действия:

Пункт меню Оформление в фонд - > Купленные книги

Рис.27

1. Оформление купленной партии книг в фонд.

Пункт меню Купленные книг->Прибытие в фонд - этот пункт меню позволяет вызвать форму (рис.28) по средствам которой можно организовать ввод информации о новой купленной партии книг в раздел “Прибытие в фонд”, а также периодике.

(Рис.28)

Пункт меню Купленные книги->Инвентарная книга - здесь позволяется по средством выводимой на экран формы (рис.29) вводить информацию о каждой книге новой партии в Инвентарную книгу.

(рис.29)

Пункт меню Купленные книг и-> Отчет о новых книгах, позволяет вывести на экран отчет о книгах поступивших в последней партии и распечатать его на принтере.

Пункт меню Оформление в фонд - > Замена книг



Рис.30

2. Оформление книг в фонд по замене:

Пункт меню Замена книг - > Новый диапазон - позволяет вывести на экран форму (рис.31), по средствам которой можно организовать ввод диапазона инвентарных номеров для замены.

Рис.31

Пункт меню Замена книг - > Заменить книгу - позволяет на основании выделенных инвентарных номеров для замены выводить на экран форму (рис.32), которая позволяет проводить процедуру списания книг из фонда и, занесения информации о новой книге в Инвентарную книгу и внесения информации в Журнал замены.

Рис.32

Последовательность процедуры замены книги следующая:

· Вводится инвентарный номер утерянной книги;

· Вводится количество всего книг, поступающих взамен утерянной;

· Вводится информация о читателе утерявшем книгу;

· Вводятся реквизиты книг пришедших взамен и количество каждой из них;

· Затем нажимается кнопка формы “Ввод” и информация заносится в базу данных.

Пункт меню Замена книг - > Оформить акт - позволяет выводить на печать акт “Об утерянных книгах читателями”.

Этот документ можно запустить на печать только в том случае если был заполнен диапазон замены инвентарных номеров.

Для распечатки отчета в программе Excel, которая запустится при указании формирования отчета необходимо:

- выбрать пункт меню Файл-Печать;

- посредствам открывшейся формы запустить сформированный акт на печать.

Пункт меню Оформление в фонд - > Переоценка.

Рис.33

Для переоценки фонда необходимо: выбрать пункт меню Оформление в фонд - > Переоценка. После выбора этого пункта меню на экране появится форма (рис.34), которая позволит осуществить процедуру переоценки фонда.



Рис.34

Процедура переоценки следующая:

· В выпадающем списке выбрать число на которое следует переоценить фонд;

· В следующем поле ввода необходимо ввести коэффициент переоценки;

· Для проведения процедуры переоценки нажать клавишу “Переоценить”.

· Для выхода из формы нажать клавишу “Выход”.

3. Выбытие книг из фонда по причине старости содержания или ветхости:

Определение книг подлежащих списанию:

Выбрать пункт меню Списать по старости - >Ввод перечня книг. При выборе этого пункта меню на экран будет выведена форма (рис.36), позволяющая определить перечень книг на списание.

Определять перечень книг можно:

· По инвентарным номерам книг (закладка формы “По инвентарным номерам”);

· По названиям книг (закладка формы “По названию книги”).

В поля ввода этой формы можно внести только информацию о книгах имеющихся в фонде.

После определения (Вводы в поля) книги, подлежащей списанию необходимо нажать активизировавшуюся кнопку Ввод. После этого введенная книга будет помечена системой на списание по причине старости или ветхости. Таким образом определяется весь перечень книг подлежащих списанию.