Создание и внедрение в работу библиотеки автоматизированной системы "Учет библиотечного фонда"

Функциональная схема системы "Учет библиотечного фонда". Описание поставленных задач. Выбор среды программирования и этапы разработки библиотеки автоматизированной системы. Логическая и физическая модель данных. Структура и описание программных модулей.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 27.10.2012
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Распечатка перечня книг:

После того как был введен весь перечень книг с помощью пункта меню Списать по старости - > Распечатать перечень книг можно организовать экспортирование этого перечня в Excel и провести распечатку сформировавшегося отчета по порядку описанному выше.

Распечатка акта “О списании книг из фонда по причине старости или ветхости”:

Распечатать акт позволяется при выборе пункта меню Списать по старости - > Оформит акт. Выбор этого пункта меню позволит экспортировать в Excel акт “О списании книг из фонда ” и распечатать его.

4. Просмотр всей учетной информации по фонду организован в пункте меню “Документы учета”

Пункт меню “Документы учета”

Рис. 37

Ознакомление с разделом “Суммарной книги” Прибытие в фонд:

Для этого необходимо выбрать пункт меню Документы учета - > Прибытие в фонд в результате чего на экран будет выведена форма (рис.38) для ознакомления с этим разделом.

Рис.38

Выведенная форма позволяет:

· Выбирать год поступления;

· Редактировать информацию (при выборе кнопки “Редактировать”);

· Выводить на печать (при выборе кнопки “Печать”).

Ознакомление с разделом “Суммарной книги” Выбытие из фонда:

Для этого необходимо выбрать пункт меню Документы учета - > Выбытие из фонда в результате чего на экран будет выведена форма (рис.39) для ознакомления с этим разделом.

Рис.39

Выведенная форма позволяет:

· Выбирать год выбытия;

· Редактировать информацию (при выборе кнопки “Редактировать”);

· Выводить на печать (при выборе кнопки “Печать”).

Ознакомление с Инвентарной книгой::

Для этого необходимо выбрать пункт меню Документы учета - > Инвентарная книга в результате чего на экран будет выведена форма (рис.40) для ознакомления с этим разделом.

Выведенная форма позволяет:

· Просматривать всю Инвентарную книгу;

· Фильтрацию данных по книгам поступающим по замене;

· Фильтрацию данных по книгам поступающим в последней партии.

· Организовывать поиск книги по инвентарному номеру и заголовку.

Рис. 40

Ведение справочника ББК:

В системе организованно ведение Справочника ББК для работы с которым необходимо вывести форму (рис.41) выбрав пункт меню Документы учета - > Справочник ББК.

Выведенная форма позволяет:

· Пополнять справочную информацию по ББК;

· Проводить поиск имеющегося в справочнике классификатора по номеру классификатора и по наименованию;

· Удалять из справочника необходимый классификатор.

Рис. 41

5. Получение справочной информации о системе.

Получить справку о системе и способе работы в ней можно выбрав пункт меню Помощь.

6. Для выхода из системы необходимо выбрать пункт меню Выход.

Техника безопасности при работе с системой:

1. Общие требования безопасности

· К работе на персональном компьютере допускаются лица, прошедшие обучение безопасным методам труда, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте.

· При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

повышенный уровень электромагнитных излучений;

повышенный уровень статического электричества;

пониженная ионизация воздуха;

статические физические перегрузки;

перенапряжение зрительных анализаторов.

Работник обязан:

- Выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией.

- Содержать в чистоте рабочее место.

- Соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

- Соблюдать меры пожарной безопасности.

· Рабочие места с компьютерами должны размещаться таким образом, чтобы расстояние от экрана одного видеомонитора до тыла другого была не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

· Рабочие места с персональными компьютерами по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

· Оконные проемы в помещениях, где используются персональные компьютеры должны, быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

· Рабочая мебель для пользователей компьютерной техникой должна отвечать следующим требованиям:

высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм;

рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм;

рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а так же - расстоянию спинки от переднего края сиденья;

рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов; поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм;

рабочее место с персональным компьютером должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром для документов.

· Для нормализации аэроионного фактора помещений с компьютерами необходимо использовать устройства автоматического регулирования ионного режима воздушной среды.

· Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием компьютеров не допускается.

· За невыполнение данной инструкции виновные привлекаются к ответственности согласно правилам внутреннего трудового распорядка или взысканиям, определенным Трудовым кодексом Российской Федерации.

1. Требования безопасности перед началом работы

· Подготовить рабочее место.

· Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране.

· Проверить правильность подключения оборудования к электросети.

· Проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов.

· Убедиться в наличии заземления системного блока, монитора и защитного экрана.

· Протереть антистатической салфеткой поверхность экрана монитора и защитного экрана.

· Проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, угла наклона экрана, положение клавиатуры, положение «мыши» на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

2. Требования безопасности во время работы

· Работнику при работе на ПК запрещается:

прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования;

работать на компьютере при снятых кожухах;

отключать оборудование от электросети и выдергивать электровилку, держась за шнур.

Продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов.

· Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления выполнять комплексы упражнений.

3. Требования безопасности в аварийных ситуациях

· Во всех случаях обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений, появления гари, немедленного отключить питание и сообщить об аварийной ситуации руководителю.

· Не приступать к работе до устранения неисправностей.

· При получении травм и внезапном заболевании немедленно известить своего руководителя, организовать первую доврачебную помощь или вызвать скорую медицинскую помощь.

4. Требования безопасности по окончании работы

· Отключить питание компьютера, обесточить ненужные для работы приборы

· Привести в порядок рабочее место.

· Выполнить упражнения для глаз и пальцев рук на расслабление.

8.2 Инструкция по сопровождению

Общие требования:

Автоматизированная система “Учета библиотечного фонда” предназначена для внедрения в работу библиотеки Краснодарского колледжа электронного приборостроения.

Для эксплуатации системы необходим персональный компьютер со следующими минимальными характеристиками:

· процессор с частотой 200MHz;

· жесткий диск на 1Гб.;

· оперативная память 32 Мб;

· floppy диск FDD 3,5";

· клавиатура;

· манипулятор мышь;

· принтер, формат А4;

· монитор, поддерживающий 256 цветов и разрешение 800х600.

Необходимое программное обеспечение:

· Операционная система - Windows 98, Millenium, 2000, ХР;

· Программа Microsoft Excel.

Установка программы:

Для установки программы необходимо на жестком диске должно быть свободное место объемом памяти не менее 10МБ.

Установка программы производится следующим путем:

· На диск необходимо скопировать папку с именем InstalBibLion1.0;

· В папке выбрать исполняемый файл под именем BibLion1.exe и создать ярлык для этой папки либо на Рабочем столе, либо в папке Программы.

· В папке с именем InstalBibLion1.0 нельзя изменять имена папок и файлов это может привести к неправильной работе программы.

Для удаления программы необходимо удалить с диска папку с именем InstalBibLion1.0.

После того как на диск будет скопирована папка InstalBibLion1.0 в не должны содержаться каталоги и файлы перечисленные в таблице 9.

Таблица 9

Наименование файла

Размер, Кб

Описание

BibLion1.0.exe

250345

Исполняемый файл

Itog.db

4991

Таблица итогов

Jurnal_zamena.db

2850

Журнал замены

Klasifik_bbk.db

20992

Справочник ББК

Knigi_ekzem.db

17003

Экземпляры книг

Knigi_nazv.db

34406

Книги по названиям

Knigi_vzamen.db

20480

Книги взамен

Postupl.db

76456

Табл. поступления

Proverka.db

42926

Проверка фонда

Rasch_po_schet.db

115097

Расчеты по счетам

Rascheti.db

14261

Расчеты по ББК

Spisan_starost.db

17408

Списаны по старости

Uchet_jurnal.db

10752

Учет журналов

Vibitie.db

1160

Выбытие из фонда

Индексные файлы с аналогичными назв. PX,XG,YG

Файлы индексов

9. Ввод системы в эксплуатацию

Для ввода автоматизированной системы “Учета библиотечного фонда”в эксплуатацию необходимо на основании стандарта ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания» разработать план график, который включает:

· подготовку объекта автоматизации к вводу автоматизированной системы в действие;

· подготовку персонала;

· комплектацию автоматизированной системы поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями);

· пусконаладочные работы;

· проведение предварительных испытаний;

· проведение опытной эксплуатации;

· проведение приёмочных испытаний.

Для ввода автоматизированной системы в эксплуатацию не требуется установка аппаратного обеспечения, так как автоматизированная система разработана по требованиям конфигурации ПК имеющемся в библиотеке ККЭП.

Перед установкой АС необходимо ознакомить всех сотрудников библиотеки ознакомить с инструкцией по эксплуатации системы, провести аттестационную проверку на знание работы с персональным компьютером, ознакомить всех потенциальных пользователей системы с техникой безопасности при работе с АС.

Дальнейшим этапом ввода АС в эксплуатацию будет установка АС непосредственно на рабочем месте, предварительно установив на это рабочее место операционную систему Windows, пакет программ Microsoft Office, а именно Microsoft Excel.

Далее необходимо провести предварительные испытания, исправить все возникшие ошибки в работе АС, внести необходимые исправления в документацию на АС и оформить акт о приемке в опытную эксплуатацию.

После этого необходимо провести опытную эксплуатацию, проанализировать результаты опытной эксплуатации, доработать (при необходимости) программное обеспечение АС, оформить акт о завершении опытной эксплуатации.

Итоговой частью ввода АС в эксплуатацию должно быть проведение приемочных испытаний, в результате которых должен быть оформлен акт о приеме автоматизированной системы в постоянную эксплуатацию.

Контрольный пример:

Введено поступление двух партий книг в фонд:

Первая партия поступила 10.05.04, количество экземпляров 10, количество названий 3, на общую сумму 1500 рублей.

Вторая партия поступила 17.05.04, количество экземпляров 20, количество названий 1, на общую сумму 2500 рублей.

В форме просмотра поступлений в фонд вывелась полная информация о поступивших партиях с расчетами количества экземпляров и названий по каждому разделу ББК.

Проведена процедура списания поступивших книг по причине старости:

В результате списание было отмечено в инвентарной книге и распечатан акт о списании.

Проведена процедура проверки фонда и введены все инвентарные номера книг поступивших в этих двух партиях. В результате система позволила распечатать акт “О недосдаче” с перечнем книг равным нулю.

Была проведена процедура пополнения справочника ББК и при оформлении поступившей книги в инвентарную книгу с аналогичным классификатором система определила, что введенный классификатор книги имеется в справочнике.

Осуществлена процедура переоценки фонда с коэффициентом 0,4 на текущее число. В результате общая стоимость фонда стала 1600 рублей.

Заключение

Целью дипломного проектирования являлось создание и внедрение автоматизированной системы “Учета библиотечного фонда” в работу библиотеки Краснодарского колледжа электронного приборостроения (ККЭП).

Обоснованием для выбора именно этой работы явилось прохождение преддипломной практики в библиотеке ККЭП где было установлена неоспоримая актуальность создания и внедрения в работу библиотеки автоматизированной системы, позволившей бы работникам библиотеки повысить качество, точность и скорость проведения операций по учету фонда литературы.

То есть было еще раз определено и доказано, что в современном мире повысить производительность труда и его качество, практически во всех случаях, возможно только при автоматизации оптимального количества операций выполняемых в данной предметной области.

На обоснованной актуальности создания и внедрения в работу библиотеки автоматизированной системы “Учета библиотечного фонда” на практике была проведена работа по исследованию предметной области автоматизации, т.е. изучена специфика учета библиотечного фонда ККЭП.

Как оказалось, в результате исследования предметной области, учет библиотечного фонда это сложный, кропотливый, требующий больших временных и трудовых затрат процесс, на итог выполнения которого осуществляют влияние не только внутренние факторы и события, но и внешние. То есть в процессе учета фонда существует, как и в любой другой предметной области, информационная связь (зависимость) с другими отделами и должностными лицами ККЭП.

Целью исследования предметной области являлся системный анализ функционирования всех задач и операций, проводимых в процессе учета фонда, и взаимосвязей между ними. В результате проведенного анализа была определена технологическая цепочка обработки всей информации и построена ее структура.

На основе специфики функционирования предметной области и созданной структуры технологической цепочки обработки информации были поставлены и формализованы задачи, которые необходимо было решить для автоматизации процесса учета фонда.

Систематизация поставленных задач отразилась в функциональной схеме разрабатываемой системы, которая структурно разбила общую задачу учета фонда на подсистемы, функции, задачи и операции.

После построения общей схемы функционирования разрабатываемой системы, были определены принципы и условия решения каждой, отдельно взятой задачи, функции и операции, а также определены все взаимосвязи между ними. Эти взаимосвязи, в свою очередь, определили источники входной и выходной информации для поставленных задач.

Методология решения поставленных задач была выбрана на основе анализа существующих способов создания автоматизированных систем. В результате чего разработку приложения было принято осуществлять в интегрированной среде разработки приложений Borland Delphi 6.0.

Во время изучения предметной области было определено, что доступ к процедуре учета фонда разграничен между работниками библиотеки, а управление распределением обязанностей занимается заведующий библиотекой. На основе организационной структуры проведения процесса учета фонда, была построена политика безопасности автоматизированной системы, которая определила набор норм, правил и практических рекомендаций управления защитой и распределением информации в АС.

В число выбранных правил и норм защиты информации вошли:

· организация разграничения доступа к информации;

· организация административно-организационных мер защиты;

После определения методов защиты информации была построена информационная модель системы, которая позволила обосновать необходимость проектирования базы данных.

Проектирование базы данных проводилось по всем правилам создания баз данных, то есть создавались:

· концептуальная модель данных;

· логическая модель данных;

· физическая модель данных.

На основе условий поставленных задач, методов их решения и методов защиты, был разработан общий алгоритм системы, который позволил разрабатывать программные модули и формы по средствам выбранной методологии. В результате все созданные модули и формы были откомпилированы и создан общий дистрибутив программы.

Затем были разработаны инструкция для пользователей и инструкция для персонала по сопровождению системы.

Для определения работоспособности автоматизированной системы был подготовлен контрольный пример, на основании которого были проверенны все функции системы и устранены возникшие ошибки в приложении.

В результате дипломного проектирования была создана и внедрена в эксплуатацию автоматизированная система “Учета библиотечного фонда” позволяющая сотрудникам библиотеки точно, качественно и оперативно решать следующие задачи учета:

· Пополнять библиотечный фонд новой литературой;

· Списывать литературу из состава фонда по различным причинам и оформлять в результате соответствующие акты;

· Быстро и оперативно проводить процедуру подведения итогов движения фонда.

· Осуществлять переоценку фонда.

Список источников

1. Компьютерные технологии обработки информации: Учеб. Пособие/С.В. Назаров, В.И. Першиков, В.А. Тафинцев.

2. Попов А.А «Создание приложений для FoxPro 2.5/2.6 в DOS и WINDOWS.” - М.: Издательство “ДЕСС”, 1999 г. - 672 стр.

3. http://www.mag_cybd.ru/dbms#12/3.html

4. А.Я Архангельский, “Программирование в Delphi 6” - М.: ЗАО “Издательство БИНОМ”, 2002г. - 1120 с.: ил.

5. Конспект по предмету “Методы и средства защиты информации”.

6. Журнал “Мир ПК”, Архив статей, Д.Калев, 03/2001г.

7. А.Я.Архангельский, “Программирование в Delphi 6”, “Издательство БИНОМ”, Москва, 2002г.

Приложение 1

Техническое задание

Требования к системе

1. Требование к системе

1.1 Требования к системе в целом

1.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

По средствам “Подсистемы защиты информации” необходимо организовать реализацию определенного круга задач обеспечивающих требуемую степень защиты информации. Методы и средства защиты информации должны быть выбраны только после определения степени защиты.

Подсистема “Пополнения библиотечного фонда” должна включать круг задач, которые должны обеспечить действия, реализуемые в процессе поступления книг в фонд. Она должна быть предназначена для оформления новой партии книг, которая может поступить в фонд по двум разным причинам: покупка и поступление взамен утерянных.

Подсистема “Подсистема ведения библиотечного фонда” должна обеспечить решение комплекса задач, выполняющих различные действия над информацией о книгах входящих в состав библиотечного фонда.

Подсистема предназначена для текущей работы с фондом, т.е. для выполнения различных операций связанных с обеспечением достоверности информации о книгах фонда и ознакомления с фондом.

Обмен информацией между компонентами системы должен быть осуществлен локально, то есть на базе одного персонального компьютера.

Система должна нормально функционировать в течении рабочего дня продолжительность которого составляет максимум 10 часов.

Необходимо выбрать такие методы и средства разработки системы, которые могут позволить в дальнейшем модернизировать систему из локальной в сетевую.

1.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы, режима ее работы

Численность пользователей системы может быть до нескольких десятков, т.к. доступ к ней должен быть позволен не только работникам библиотеки, но и преподавателям и студентам.

Персонал системы должен обладать навыками пользователя персонального компьютера и знанием процесса учета библиотечного фонда, но это только для сотрудников библиотеки.

Режим работы персонала системы должен быть равен 8-ми часовому рабочему дню.

Показатели назначения

Подсистема пополнения библиотечного фонда:

· Увеличение скорости пополнения библиотечного фонда;

· Повышение гарантии достоверности информации;

· Увеличение скорости оформления в различные библиотечные каталоги;

· Увеличение оперативности доступа к информации.

Подсистема ведения библиотечного фонда:

· Увеличение скорости процесса списания книг;

· Увеличение оперативности доступа к информации;

· Увеличение скорости процесса переоценки фонда;

· Увеличение скорости подведения итогов движения фонда;

· Увеличить скорость проверки фонда.

1.1.4

1.1.5 Требования при монтаже, наладке, обслуживанию, эксплуатации и ремонте должны соответствовать государственным стандартам по технике безопасности, а также технической документации компонентов АС “Учета библиотечного фонда”.

1.1.6 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы:

· Система должна эксплуатироваться в нормальных условиях. Обслуживание технических компонентов АС должно осуществляться специалистом в области электронной вычислительной техники, а программные компоненты должны сопровождаться специалистом в области программирования.

· Персонал АС должен размещаться на существующих в данный момент площадях. Параметры сети электроснабжения: напряжение в сети 220 - 230 (В), частота 50 (Гц).

· Количество обслуживающего персонала два человека с квалификацией техник-ЭВМ и инженер-программист.

· Порядок обслуживания системы определяет разработчик в соответствии с правилами техники безопасности и режимом работы персонала.

1.1.7 Требования к защите информации от НСД

Необходимо уделить внимание обеспечению конфиденциальности информации и разграничению прав пользователей. Разработчик несет ответственность за НСД. Удалять и редактировать информацию, хранимую в базе данных системы, могут только сотрудники библиотеки, имеющие на это право. Идентифицироваться пользователи должны с помощью специальных паролей генерируемых случайным образом. Пароли должны храниться в базе данных в зашифрованном виде.

1.1.8 В случае каких-либо чрезвычайных ситуаций вся сохраненная до этого времени информация должна остаться неповрежденной. Сроки восстановления системы в результате ЧС должны быть минимальными и зависеть от масштаба ЧС. Необходимо учесть ситуации, в результате которых возникли пожары, наводнения и т.п.

1.1.9 Требования к средствам защиты от внешних воздействий

Необходимо предусмотреть защиту персонала от электромагнитных воздействий технических средств автоматизированной системы.

1.1.10 Требования по патентной чистоте

Среда разработки автоматизированной системы выбирается разработчиком и должна быть лицензирована и сертифицирована авторитетными организациями, признанными в СНГ.

1.1.11 Рекомендуется использовать стандартные и унифицированные методы реализации функций системы, математические методы и модели. АС должна работать с библиотечно-библиографической классификацией, а также оперировать с документацией используемой в библиотеке.

1.2 Требования к функциям выполняемым системой

· Функция “Покупка партии книг” предназначена для оформления купленной партии книг в состав библиотечного фонда.;

· Функция “Поступление партии книг по замене” предназначена для оформления партии книг полученной взамен утерянной и списания утерянных книг;

· Функция “Ведение библиотечных каталогов” предназначена для заведения талонов в “Служебном каталоге”, “Систематическом каталоге” и в “Алфавитном каталоге”, для книг, оформленных в библиотечный фонд;

· Функция “Списание по причинам старости содержания и ветхости” предназначена для списания книг по причине старости их содержания либо пришествия их в ветхость;

· Функция “Ознакомление с фондом” предназначена для того, чтобы любой, допущенный пользователь, мог просмотреть и найти всю информацию о фонде, задавая определенные условия на просмотр и выводить информацию на печать;

· Функция “Инвентаризация библиотечного фонда” предназначена для подведения итогов движения фонда за определенные периоды;

· Функция “Проверка фонда” должна позволять выполнять действия по проверке библиотечного фонда;

· Функция “Расчет обеспеченности учебной литературой” должна организовать выполнение вычислений, которые будут отражать обеспеченность учащихся литературой по всем изучаемым предметам.

1.3 Требования к видам обеспечения

1.3.1 Математическое обеспечение. В системе должны использоваться стандартные математические методы и модели, способы решения различных задач.

4.3.2 Требования к информационному обеспечению. Все хранящиеся в системе данные должны быть структурированы. Необходимо использовать библиотечно-библиографическую классификацию, унифицированные документы библиотеки и т.п. Ввод данных в систему осуществляется пользователями. Передача данных и их обработка должны быть достоверными. Данные пользователю должны предоставляться в удобном и понятном для восприятия виде. Данные необходимо максимально защитить от разрушений. Принципы контроля, хранения, обновления и восстановления данных остаются в компетенции разработчика. Необходимо обеспечить юридическую силу документов получаемых техническими средствами системы.

1.3.3 Требования к программному обеспечению

Необходимо приобрести ИСР Delphi6. ПО должно быть разработано с помощью ИСР Delphi6.

1.3.4 Требования к техническому обеспечению системы

Технические средства, программно-технические комплексы и другие комплектующие изделия, должны обеспечить безошибочное функционирование системы, а также должны быть стандартными (принтеры, ПК, модемы и т.п.). Конструктивные и эксплуатационные характеристики технических средств должны удовлетворять эксплуатационным требованиям системы.

1.3.5

1.3.6 Требования к организационному обеспечению

Учет библиотечного фонда по средствам системы должен осуществлять либо один пользователь, либо несколько пользователей. Если учет будет вестись одним пользователем, то ему будет позволен доступ ко всем подсистемам и их функциям. Если учет будет вестись совместно несколькими сотрудниками библиотеки, то один из них должен играть главную роль и распределять между всеми обязанности по учету, то есть определять доступ к конкретным функциям системы. Все возможные ошибочные действия персонала должны быть опознаны системой и не должны позволить нарушить достоверность и правильность ее функционирования.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Разработка автоматизированного рабочего места служащего библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского". Программные средства для разработки базы данных библиотечного фонда. Установление связей таблиц базы данных библиотечного фонда.

    курсовая работа [5,3 M], добавлен 07.06.2010

  • Формулировка предметной задачи. Анализ требований к программе. Функциональная модель системы. Выбор языка и программных средств реализации. Описание логической модели базы данных. Концептуальная модель данных информационной системы Интернет-библиотеки.

    курсовая работа [4,4 M], добавлен 13.10.2017

  • Информационное обеспечение автоматизированной системы, создаваемой для устранения ошибок при внесении различных данных о всех услугах. Создание таблиц. Описание автоматизируемых функций приложения. Укрупнённый алгоритм программы, логика работы модулей.

    курсовая работа [931,5 K], добавлен 27.09.2012

  • Разработка автоматизированной системы учета книг в библиотеке юридического факультета АГТУ: рассмотрение даталогической и инфологической моделей данных, выбор среды программирования, создание интерфейса пользователя, расчет затрат на внедрение проекта.

    дипломная работа [3,0 M], добавлен 08.02.2011

  • Описание предметной области и обоснование актуальности разработки базы данных "Учет фонда библиотеки для Харьковского колледжа текстиля и дизайна". Построение реляционной модели данных. Типы сущностей и связей. Разработка объектно-ориентированной модели.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 24.01.2016

  • Создание базы данных для библиотеки, ведение учета сдачи и выдачи, формирование каталога книг. Требования заказчика к системе. План-график обследования деятельности библиотекаря. Структурные единицы входной, выходной информации. Логическая модель данных.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 25.04.2012

  • Постановка задачи разработки автоматизированной системы управления в органах социальной защиты населения. Организация учета и распределения денежных средств. Логическая и физическая структуры базы данных. Методология работы с автоматизированной системой.

    дипломная работа [1,9 M], добавлен 24.03.2010

  • Системы визуального объектно-ориентированного программирования. Среда разработки Delphi. Microsoft Access как система управления базами данных реляционного типа. Структурированный язык запросов SQL. Программирование базы данных Библиотечного фонда.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 08.01.2012

  • Библиотека как элемент образовательной среды. Основные технологии работы библиотеки общеобразовательного учреждения. Описание входных и выходных потоков информации. Выбор системы управления базами данных и создание схемы данных. Тестирование базы данных.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 13.10.2015

  • Разработка программы автоматизации подбора запчастей для ремонта автомобилей. Структурные единицы сообщений. Концептуальная модель системы. Алгоритм работы автоматизированной системы. Физическая модель данных. Описание пользовательского интерфейса.

    дипломная работа [2,1 M], добавлен 20.06.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.