Автоматизированное рабочее место менеджера по продажам в корпоративной системе предприятия

Пакет Delphi предназначен для создания сложных программ с использованием современным приемов программирования и стиля их оформления. Такие программы обычно компонуются из нескольких файлов. При работе с программой можно выделить две основные стадии. Первая стадия - стадия проектирования, на которой программа собирается из отдельных составных частей, ей задаются необходимые параметры и характеристики. Именно на этой стадии широко используются приемы визуального программирования, позволяющие наглядно наблюдать результаты создания программы еще до ее запуска. Вторая стадия - стадия выполнения программы, когда она решает поставленные перед ней задачи. Можно выделить третью, промежуточную стадию - стадию отладки, когда программа запускается и по различным признакам проверяется правильность ее работы. При обнаружении ошибок проектирование программы возобновляется.

При создании программы используются пакеты (Package), содержащие в архиве объектов (Object Repository), в которых находятся различные проекты и формы.

На стадии выполнения программы она может использовать различные динамические библиотеки (DLL - Dynamic Link Library), например, пакеты компонент, предназначенных для размещения стандартных компонент (компоненты окна, баз данных, неотображаемые объекты), используемых программой. Пакеты могут использоваться как на стадии проектирования, так и на стадии выполнения программы.

Программа, созданная в Delphi скорее выглядит как совокупность в некотором смысле самостоятельных, обособленных блоков, выполняющих те или иные операции, а связь между ними и любой последующий ход выполнения программы определяются результатами предыдущих этапов и взаимодействием программы через внешние устройства с пользователем.

Цикл работы программы в этом случае выглядит следующим образом. Выполняется какая-то самостоятельная часть программы (например, инициализация), после чего выполнение программы прекращается и она дожидается какой-то реакции либо от операционной системы, либо от пользователя через средства ввода информации (например, через клавиатуру или посредством манипулирования мышью). Это реакция представляет собой особым образом оформленную информацию - сообщение, которое содержит сведения о виде реакции (например, нажатие клавиши), и информацию, уточняющую эту реакцию. Сообщение через операционную систему Windows передается программе.

Таким образом, можно утверждать, что среда программирования Delphi отвечает тем требованиям, которые применяются в проектах поддерживаемых современными операционными системами семейства Windows. А так как операционная система Windows в последнее время пользуется наибольшей популярностью, соответственно делает Delphi современным языком программирования. Отвечающим всем требованиям операционных систем.

База данных спроектирована в Microsoft Access. Система управления базами данных предоставляет полный контроль над процессом определения данных, их обработкой и совместным использованием. СУБД также существенно облегчает каталогизацию и обработку больших объемов информации, хранящихся в многочисленных таблицах. Разнообразные средства СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций: определение данных, обработку данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в базе данных Microsoft Access.

В Microsoft Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

В Microsoft Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, программы и классы. Обычно, термин база данных относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает набор таблиц, представлений и хранимых процедур. Ниже приведен список основных объектов Microsoft Access.[12]

? Таблица - объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица содержит информацию о субъектах (предметах) определенного типа. Поля (столбцы) служат для хранения различных характеристик субъектов, а каждая запись (строка) содержит сведения о конкретном субъекте. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальное для каждой записи значения) и один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.

? Запрос - объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для определения запроса можно использовать конструктор отчётов или написать инструкцию SQL. Можно создать запрос на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

? Форма - объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы можно использовать для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных таблиц или наборов записей запросов. С помощью форм можно в ответ на некоторое событие запустить функцию, процедуру, метод формы или класса.

? Отчёт - объект, предназначенный для форматирования, вычисления итогов и печати выбранных данных.

В таблицах хранятся данные, которые можно извлекать с помощью запросов. Для облегчения проверок целостности, хранения информации о связях, а так же для хранения запросов для представлений, таблицы можно объединять в базу данных. Используя формы, пользователь может выводить данные на экран или изменять их. Необходимо заметить, что формы и отчеты получают данные как непосредственно из таблиц, так и через запросы.

Microsoft Access воспринимает множество самых разнообразных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. Существует возможность осуществления импорта и экспорта данных из текстовых и электронных таблиц

3 Основные принципы работы с программным продуктом

Учет продаж торговой фирмы

После запуска программы на экране появится окно «Доступ», в котором необходимо ввести логин и пароль. Логин и пароль должны содержать как минимум по одному символу (рис.3.1).

Рисунок 3.1. Доступ

При правильном вводе данных доступа появится главное окно, представленное на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2. Главное окно программы

Главное окно программы содержит меню, при помощи которого можно легко и быстро осуществлять переход на любые окна.

Выбрав из главного меню Документы - Товар - Группы товаров на экране появится окно, представленное на рисунке 3.3, в котором можно при помощи контекстного меню (нажав на правую кнопку мыши) производить добавление (рисунок 3.4) и удаление групп товаров.



Рисунок 3.3. Группы товаров

Рисунок 3.4. Добавление новой записи

Выбрав из главного меню Документы - Товар - Перечень товаров появится окно представленное на рисунке 3.5.

Выбрав определенную группу товаров можно просмотреть весь перечень товаров, содержащихся в данной группе, а также производить корректировку, выбрав из контекстного меню (нажав на правую кнопку мыши). При помощи контекстного меню можно добавлять (рисунок 3.6), а также удалять перечень товаров.

Рисунок 3.5 - Перечень товаров



Рисунок 3.6. Добавление новой записи

Выбрав из главного меню Документы - Поставщики/Покупатели появится окно, представленное на рисунке 3.7. В данном окне можно производить корректировку поставщиков, покупателей, выбрав из контекстного меню (нажав на правую кнопку мыши). При помощи контекстного меню можно добавлять (рисунок 3.8), а также удалять поставщиков, покупателей.

Рисунок 3.7. Поставщики/Покупатели

Рисунок 3.8. Добавление новой записи

Выбрав из главного меню Документы - Сведения о фирме появится окно, представленное на рисунке 3.9. В данном окне можно производить корректировку сведений о фирме.

Рисунок 3.9. Сведения о фирме

Выбрав из главного меню Журналы - Журнал заявок появится окно представленное на рисунке 3.10.

Рисунок 3.10. Заявки

В данном окне можно пополнять перечень заявок (рисунок 3.11).

Рисунок 3.11. Контекстное меню окна «Заявки»

Выбрав из контекстного меню «Добавление» появится окно, представленное на рисунке 3.12.

Рисунок 3.12. Добавление новой записи

Сформированные менеджерами заявки можно отправить в MS Excel (рисунок 14), выбрав из контекстного меню «Заявки на печать». Для формирования отчета необходимо указать за какой период будет сформирован отчет (рис.3.13).

Рисунок 3.13. Формирование заявок

Рисунок 3.14. Заявки

Выбрав из контекстного меню «Обновить выполнение заявок» производится расчет выполненных заявок.

Выбрав из главного меню Журналы - Журнал прихода товаров - Счет - фактуры появится окно, представленное на рисунке 3.15. В данном окне можно просматривать имеющиеся счет - фактуры, а также добавлять новые счет - фактуры на поступивший товар (рисунок 3.16).

Рисунок 3.15. Приход. Счет - фактуры

Рисунок 3.16. Приход. Счет - фактуры. Добавление

При добавлении новой счет - фактуры необходимо указать поставщика из списка, выбрать группу товара из списка, товар из списка. Список товаров будет формироваться на основании поданных менеджерами заявок. После выбора группы, товара и указав количество поступившего товара, автоматически появляется информация по:

ед. изм.

количеству, указанному в заявке

цене без НДС

цене с учетом НДС

И автоматически формируется приходный ордер.

При просмотре сформированной ранее счет - фактуры на экране появится окно, представленное на рисунке 3.17.

Рисунок 3.17. Корректировка счет - фактуры

Выбрав из главного меню Журналы - Журнал прихода товаров - Приходные накладные появится окно, представленное на рисунке 3.18. В данном окне можно просматривать имеющиеся приходные ордера, а также добавлять новые ордера счет - фактуры на поступивший товар при помощи окна счет - фактуры (рисунок 3.16).

Рисунок 3.18. Приходные ордера

Можно также просмотреть уже сформированные приходные ордера расположенные в базе (рисунок 3.19).

Рисунок 3.19. Корректировка приходного ордера

Выбрав из главного меню Учет товаров - Складской учет товаров появится окно, представленное на рисунке 3.20. В данном окне можно просматривать имеющийся товар на складе, а также устанавливать/корректировать цену продажи товара (рисунок 3.21). В случае, если для товаров, имеющихся на складе, выставлены цены, то отображается окно, представленное на рисунке 3.22.

Рисунок 3.20. Складской учет товаров



Рисунок 3.21. Корректировка сведения о товаре

Рисунок 3.22. Сообщение о выставлении цен на товар

Выбрав из главного меню Учет товаров - Приход товара появится окно, представленное на рисунке 3.23. В данном окне необходимо сформировать период поступления товара. Все сведения о поступившем товаре будут отправлены в MS Excel (рисунок 3.24).

Рисунок 3.23. Формирование сведений о поступлении товара

Рисунок 3.24. Поступление товара

Выбрав из главного меню Учет товаров - Расход товара появится окно, представленное на рисунке 3.25. В данном окне необходимо сформировать период продажи товара. Все сведения о проданном товаре будут отправлены в MS Excel (рисунок 3.26).

Рисунок 3.25. Формирование сведений о проданном товаре

Рисунок 3.26. Продажа товара

Выбрав из главного меню Прайс - лист появится окно, представленное на рисунке 3.27. В данном окне можно просмотреть весь перечень товаров, имеющихся на складе, а также сформировать прайс - лист и отправить его в MS Excel (рисунок 3.28, рисунок 3.29).

Рисунок 3.27. Прайс - лист



Рисунок 3.28. Формирование прайс - листа

Рисунок 3.29. Прайс - лист в MS Excel

Выбрав из главного меню Анализ - Объемы прихода по поставщикам появится окно, представленное на рисунке 3.30. В данном окне необходимо сформировать период поступления товара. Все сведения по поставщикам будут отображены на графике (рисунок 3.31).

Рисунок 3.30. Формирование сведений по поставщикам

Рисунок 3.31. График объема прихода товаров по поставщикам

Выбрав из главного меню Анализ - Объемы продаж по менеджерам появится окно, представленное на рисунке 3.32. В данном окне необходимо сформировать период продажи товара. Все сведения по менеджерам будут отображены на графике (рисунок 3.33).

Рисунок 3.32. Формирование сведения продаж по менеджерам

Рисунок 3.33. График объема продаж по менеджерам

Выбрав из главного меню Анализ - Объемы продаж по группам появится окно, представленное на рисунке 3.34. В данном окне необходимо сформировать период продажи товара. Все сведения по группам будут отображены на графике (рисунок 3.35).

Рисунок 3.34. Формирование сведений по группам



Рисунок 3.35. График продажи товара по группам

Выбрав из главного меню Настройки - Доступ к системе появится окно, представленное на рисунке 3.36 (окно появится, если у Вас имеются соответствующие полномочия), в котором можно производить корректировку пользователей данного программного обеспечения (рисунок 3.37).

Каждый пользователь должен иметь свой доступ к программному обеспечению, т.к. после входа в программу все действия пользователя фиксируются в базе данных и на основе этих данных формируется анализ.

Рисунок 3.36. Доступ к системе

Рисунок 3.37. Добавление нового пользователя

4 Требования по технике безопасности

Под охраной труда понимается система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Чтобы обеспечить охрану труда на предприятии, руководитель обязан обеспечивать:[20,21]

безопасность при эксплуатации производственных зданий, сооружений, оборудования;

безопасность технических процессов и используемых в производстве сырья и материалов;

эффективную эксплуатацию средств коллективной и индивидуальной защиты (СИЗ);

нормативные условия труда на каждом рабочем месте;

организацию надлежащего санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников;

наличие средств индивидуальной защиты;

проведение инструктажей и проверки знаний по технике безопасности и охране труда для работников предприятия.

Для работников, использующих в производственном процессе ПЭВМ, должен обеспечиваться следующий режим труда:

Суммарное время работы ВДТ и ПЭВМ не должно превышать 6 часов за смену при 8-часовом рабочем дне.

Продолжительность работы без перерыва не должна превышать 2-х часов. Через каждый час работы необходимо вводить регламентированный перерыв на 10 минут.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии т.п. целесообразно выполнять физкультурной паузы для гимнастики глаз, рук, туловища, ног. Работники должны выполнять следующие требования:

Содержать рабочее место следует в чистоте и порядке, не допускать его загромождения.

Следить, чтобы рабочее место имело исправную электропроводку, электророзетки, вилки и т.п., не прикасаться к проводам и другому электрооборудованию.

Выполнять работу только на исправном оборудовании.

Не производить самовольно устранение замеченных неисправностей. Обо всех замеченных опасных моментах, недостатках и неисправностях следует сообщить руководителю. Не приступать к работе до их устранения.

Запрещается проводить ремонт ВДТ и ПЭВМ непосредственно в рабочих помещениях пользователей.

При несчастном случае следует оказать первую медпомощь, затем обратиться в медицинское учреждение и сообщить руководителю.

Работающие должны знать и соблюдать правила внутреннего распорядка.

Перед началом работ необходимо выполнять описанные ниже действия:

Произвести внешний осмотр рабочего места, ВДТ и ПЭВМ.

При отключенном электропитании нужно убедиться:

в целостности и исправности шнуров электропитания, соединительных шнуров между устройствами комплекта ВДТ и ПЭВМ, электророзеток, вилок, разъемов и т.п.;

в наличии и исправности заземления комплекта и защитного экрана;

перед работой на новом и малознакомом оборудовании персонал должен обратить внимание на соответствие номинального значения напряжения и частоты питания оборудования(обозначено на задней панели монитора, системного блока, а также источника бесперебойного питания (UPS), если таковой имеется) значению сети (220В, 50Гц).

При обнаружении каких-либо неисправностей сообщить администрации или заведующему подразделением и приступить к работе только после их устранения.

Убрать со стола все лишние и мешающие предметы. Запрещается укладывать на ВДТ и ПЭВМ какие - либо предметы или бумагу.

Удалить пыль с экрана дисплея, защитного фильтра, клавиатуры и других устройств ПЭВМ.

Убедиться в надежности установки всех устройств ВДТ и ПЭВМ на столе.

Проверить эргономические параметры рабочего места: уровни стола, сидения стула, подставки для ног, положение клавиатуры, монитора.

Проверить уровень и направление освещенности рабочего места с целью надежного считывания информации с ВДТ и устранения бликов от источников света.

Для обеспечения надежного считывания информации и комфортности ее восприятия, также установить оптимальные визуальные параметры ВДТ по яркости и контрастности в зависимости от внешней освещенности экрана.

Отрегулировать цветосочетание экрана. Наилучшими цветосочетаниями являются соседние в спектре цвета. Далекие друг от друга цвета спектра сильно раздражают орган зрения.

Проветрить помещение для улучшения режима влажности (аэрионного) и в дальнейшем осуществлять это периодически, необходимо постоянно использовать кондиционеры для нормального обмена воздушных масс, если таковые имеются, или вентиляторы, если нет кондиционеров, а также необходимо обустроить кабинеты приточной общеобменной вентиляцией.

Соблюдать порядок включения частей ПЭВМ в следующей последовательности: вначале системный блок или UPS, затем монитор и другие периферийные устройства (принтер, модем и т.д.) Выключение ПЭВМ необходимо производить в обратной последовательности.

Во время работы следует соблюдать следующие требования безопасности:

Выполнять только порученную работу.

Не допускать к работе на ПЭВМ посторонних лиц.

В случае работы на одной ПЭВМ нескольких специалистов обязательно предупреждать коллег по работе о запущенных вами приложениях или программных средствах для исключения возможных сбоев в работе ПЭВМ при несанкционированных действиях на ней.

При включении ПЭВМ в случае отсутствия нормального завершения тестирования или зависания компьютера сообщить руководителю и вызвать технический персонал.

При внезапном (более 3 минут) падении напряжения отключить ПЭВМ от сети. При появлении напряжения дождаться его стабилизации и только тогда включить ПЭВМ снова.

При обнаружении неисправности в ПЭВМ отключить ее от электросети, доложить руководителю и вызвать техперсонал. Не работать на неисправных ПЭВМ и периферийных устройствах.

При эксплуатации ПЭВМ запрещается:

переносить и передвигать с установленных мест блоки ПЭВМ, включенные в сеть, т.е. находящиеся под напряжением;

подключать или отключать блоки комплекта при работающей ПЭВМ;

оставлять включенный в электросеть компьютер без наблюдения;

вскрывать корпуса ПЭВМ и периферийных устройств;

работать на ПЭВМ со вскрытыми корпусами;

производить на ПЭВМ какие бы то ни было ремонтные работы, эту работу выполняют специальные лица;

дотрагиваться до движущихся механизмов внешних и внутренних устройств;

чистить ПЭВМ и внешние устройства на ходу;

браться руками одновременно за ПЭВМ и заземленные конструкции: трубы отопительной системы, водопроводные трубы, шины заземления.

Не прикасаться к металлическим частям корпуса влажными и мокрыми руками.

Не допускать попадания внутрь корпуса частей ПЭВМ и клавиатуры воды или других жидкостей, посторонних предметов или материалов, в случае их попадания, сразу же отключить ПЭВМ от сети напряжения и обратиться к специалисту.

Не использовать не описанные в инструкции к машине или технической литературе или несоответствующие данной аппаратуре принадлежности.

Для снижения напряженности труда чередовать характер деятельности - работу за пультом ПЭВМ и ручную обработку документации.

В целях пожарной безопасности следует избегать перегрева оборудования, для этого:

устанавливайте устройства в места, обеспечивающие свободную циркуляцию воздуха;

не перекрывайте вентиляционные устройства и верхние панели работающих устройств воздухо- и теплоизоляционными материалами;

обязательно соблюдайте порядок отключения устройств, для которых это указано в инструкции.

Не допускать попадания в устройства воды или других жидкостей, предметов или материалов.

Не хранить рядом с работающими устройствами, и не допускать попадания в воздух легковоспламеняющихся жидкостей и газов, в том числе не распылять рядом с устройствами аэрозольные баллоны.

После работы отключать устройства от сети, в том числе выключать все периферийные устройства и устройства питания.

В том случае, если в течение 2-3 часов не используется оборудование, завершить все работающие задачи и выключить компьютер.

Употребление пищи, напитков, курение во время работы с ВДТ ПЭВМ строго запрещается, для этого используются отведенные перерывы в работе и отведенные для этого места и помещения.

Решетки, установленные на оконные проемы, должны свободно открываться при пожарной опасности.

В помещении вычислительного центра либо помещении, в котором находится 5 и более рабочих мест с ПЭВМ должен находиться огнетушитель, либо в смежном с ВЦ коридоре.

Запрещается использовать незаземленные части ПЭВМ, так как это особенно в холодный зимний период и во время весенне-летних гроз, может привести как к поломке и выходу из строя оборудования, так и травматизации персонала электрическим током и статическими разрядами.

Требования безопасности в аварийных ситуациях:[20]

1. В случае возникновения после включения ПЭВМ повышенного уровня шума, вибрации блоков, искрения отключите ПЭВМ от сети и вызовите техперсонал.

2. При появлении во время работы дыма, запаха горелой изоляции необходимо обесточить компьютер и сообщить администратору.

3. В случае загорания электропроводки немедленно приступите к тушению очага пожара с помощью углекислотного огнетушителя.

4. В случае сильного задымления и появления пламени эвакуируйте людей из помещения, вызовите пожарную команду по телефону 01. О загорании сообщите непосредственно руководителю.

5. При работе на устройствах ПЭВМ возможны иные аварийные ситуации: попадание корпуса устройства под напряжение при коротком замыкании в электросистеме, пробоев изоляции и отсутствии или неисправности заземления; поломки отдельных узлов устройства от перегрузки, нарушения правил пользования и др. При возникновении всех аварийных ситуаций прекратите работу, обесточьте устройства, сообщите руководителю и вызовите техперсонал. До устранения неисправностей пользоваться устройствами запрещается.

6. В случае поражения электрическим током или ожога окажите пострадавшему первую медицинскую помощь, вызовите скорую медицинскую помощь по телефону 03.

7. О случаях травматизма доложите руководителю работ.

Требования безопасности по окончании работ:

1. Выключите компьютер.

2. Отключите сетевые фильтры от сети напряжения или выключите тумблер UPS или рубильника.

3. Приведите в порядок оборудование и рабочее место. Уберите на места хранения используемые в работе материалы, бумажные и магнитные носители информации.

Требования к видеодисплейным терминалам и ПЭВМ

Визуальные эргономические параметры видеодисплейных терминалов (ВДТ) являются параметрами безопасности, и их неправильный выбор приводит к ухудшению здоровья пользователей.[24,25]

Для профессиональных пользователей необходимо обеспечить значения визуальных параметров в пределах оптимального диапазона, разрешается кратковременная работа при допустимых значениях визуальных параметров. При отсутствии в технической документации на ВДТ данных об оптимальных и допустимых диапазонах значений эргономических параметров эксплуатация ВДТ не допускается.

Во всех отделах подразделения установлены ВДТ, соответствующие ГОСТ и признанным в Республике Казахстан международным стандартам.

Для эксплуатации ВДТ и ПЭВМ помещения должны иметь естественное и искусственное освещение. Через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории должно осуществляться естественное освещение. Расположение рабочих мест с ВДТ и ПЭВМ для взрослых пользователей в подвальных помещениях не допускается. Размещение рабочих мест с ВДТ и ПЭВМ не допускается в цокольных и подвальных помещениях.

В подразделении в настоящее время находится 2 компьютера.

Площадь на одно рабочее место с ВДТ и ПЭВМ для взрослых пользователей должна составлять не менее 6,0 кв.м., а объем - не менее 20.0 куб.м.

Кабинет где установлены компьютеры имеет площадь 30 кв.м. (длина - 6 м, ширина - 5м), высота потолков - 3 м. Объем комнаты равен 30*3=90 куб.м. В отделе находится 2 компьютера. 30/2=15 кв.м., 90/2=45 куб.м на одно рабочее место, что соответствует приведенным выше стандартам.

Требования к шуму и вибрации

В производственных помещениях, в которых работа на ВДТ и ПЭВМ является вспомогательной, уровни шума на рабочих местах не должны превышать значений, установленных для данных видов работ «Санитарными нормами допустимых уровней шума на рабочих местах».

При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ во всех помещениях с ВДТ и ПЭВМ уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дбл.

В помещениях, где работают инженерно-технические работники, осуществляющие лабораторный, аналитический или измерительный контроль, уровень шума не должен превышать 60 дбл.

В помещениях операторов ЭВМ уровень шума не должен превышать 65 дбл. На рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин уровень шума не должен превышать 75 дбл.

При выполнении работ с ВДТ и ПЭВМ в производственных помещениях уровень вибрации не должен превышать допустимых значений согласно «Санитарным нормам вибрации рабочих мест». Шумящее оборудование, уровни шума которого превышают нормированные, должно находиться вне помещения с ВДТ и ПЭВМ. В подразделении отсутствует оборудование, уровень шума которого превышает норму. Производственные помещения отсутствуют.

база данных автоматизированный учет продажа

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в фирме «Информстиль» технология учета продаж товаров, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.

Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Была разработана новая отчетная форма «Прайс-лист по наличию товаров».

В заключении отметим, что все поставленные задачи в дипломном проекте были выполнены.

А в частности система обеспечивает выполнение следующих основных функций:

- ведение справочников номенклатуры товара, клиентов, поставщиков и менеджеров;

- оформление прихода и реализации товара;

- учет наличия товара на складе в количественном выражении, закупочной цене и цене продажи, автоматизированная коррекция количества товара при оформлении прихода или реализации товара;

- поиск по товарной номенклатуре, складу, оформленным накладным, счетам, счетам-фактурам и заявкам;

- формирование документов:

- приходная накладная;

- расходная (товарная) накладная;

- счета;

- счет-фактура;

- заявка на закупку товара;

- прайс-лист;

- отчет о наличии товара на складе;

- отчеты по приходу или расходу по дням;

- журналы счетов, счетов-фактур, заявок, приходных и расходных накладных.

Внедрение программного продукта «Автоматизированного рабочего места менеджера по продажам в корпоративной системе предприятия» на фирме «Информстиль» привело к улучшению ряда экономических показателей:

- увеличилось число обслуживаемых клиентов;

- улучшилось качество обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации, степень ее защищенности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.“Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием”, Сборник научных трудов, Ленинград, 1989г.

2.В. Л. Бройдо, В. С. Крылова «Научные основы организации управления и построения АСУ», Высшая школа, Москва, 1990 г.

3.А. Ф. Иоффе «Персональные ЭВМ в организационном управлении», Наука, Москва, 1988 г.

4.http://www.informstyle.com/

5.В.В.Шураков. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 1990г.

6.М. А. Аппак «Автоматизированные рабочие места на основе ПЭВМ», Радио и связь, Москва, 1989 г.

7.Дж. Мартин «Организация баз данных в вычислительных системах», Мир, Москва, 1990 г.

8.К. Дейт «Введение в системы управления базами данных», БИНОМ, Москва, 1999 г.

9.Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. «Эффективная работа с СУБД».СПб.:Питер, 1997.-- 704 с.,ил.

10. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.

11.Технологии организации, хранения и обработки данных. Автор: Левчук Е.А. Издательство: Высшая школа, 2007;

12.Практикум по Access: подготовительный курс, предваряющий более глубокое изучение технологии баз данных. Автор: Золотова С.И. Издательство: Финансы и статистика, 2007;

13.Баас Р., Фервай М., Гюнтер Х. «Delphi 5. Для пользователя». - Киев: «Ирина», ВНV, 2000 г.

14.Сурков К. А., Сурков Д. А., Вальвачев А.Н. Программирование в среде Delphi 2.0 /Худ. Обл. М.В. Драко. - Мн.: ООО «Попури», 1997. - 640 с.: ил.

15.Елманова Н. 3., Трепалин С. В. Delphi 7: технология COM, OLE, ActiveX,Автоматизация,. - М.: Диалог-МИФИ, 1999. - 320 с.

16.Фаронов В.В., Delphi 6. Учебный курс. - М.: Издатель Молгачева

С.В., 2001.-672с.

17.Ю.Митчелл К. Керман, Программирование и отладка в Delphi. Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильяме», 2003, 672с.: ил.

18.Дарахвелидзе Г.П., Марков Е.П., Программирование в Delphi 7. -СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 784с.: ил.

19.Хомоненко А.Д. и др., Delphi 7/Под общ. ред. А.Д. Хомоненко. -СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 1216с.: ил.

20.И.Г. Гетия, В.К.Шумилин, И.Н. Леонтьева и др. Экология компьютерной техники.- М.: МГАПИ, 1996 г.

21.И.Г. Гетия, И.Н. Леонтьева, Е.Н. Кулемина. Учебное пособие. Проектирование вентиляции и кондиционирование воздуха, искусственного и естественного освещения в помещении. ВЦ. - М.: МГАПИ, 1995 г.

22.СНиП23-05-95. Естественное и искусственное освещение. Нормы проектирования.

23.СанПиН 2.2.2542-96. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к видеодисплейный терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работ.

24.Шумилин В.К., Гетия И.Г. Охрана труда при работе на ПЭВМ и ЭВМ. Учебное пособие (часть 1). - М.: МИП,1994г.

25.ГОСТ 12.2032 - 78 ССБТ Опасные и вредные факторы. Классификация.

26.ГОСТ 12.1.003 - 83 ССБТ Опасные и вредные факторы. Классификация.

Размещено на Allbest.ru