Создание и редактирование таблиц Microsoft Word

Размещено на http://allbest.ru/

Размещено на http://allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет Экономический

Кафедра Коммерции и Товароведения

Специальность 080401 - Товароведение и экспертиза товаров

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Создание и редактирование таблиц Microsoft Word

по курсу «Спецпрактикум на ЭВМ»

Исполнитель студентка А. О. Соколик

Руководитель ассистент С. А. Стеканов

Нормоконтроль инженер Н. Б. Калинина

Благовещенск 2010

РЕФЕРАТ

Microsoft Word, книга, листы, ячейки, ярлыки листов, математические функции, суммирование, умножение, округление, возведение в степень, тригонометрические вычисления, комбинаторика.

Word - это одна из основных программ в системе Microsoft Office. Любому современному человеку, необходимы теоретические и практические знания и умения в пользовании Word. Word упрощает работу. С помощью таблиц Word очень быстро и удобно работать.

Цель данной курсовой работы - рассмотрение и усвоение практических и теоретических навыков работы в Word: работа с таблицами, листами и математическими функциями.

Задачи:

1) изучить теоретические основы работы с таблицами Word;

2) научиться применять теоретические знания создание формул на практике;

3) рассмотреть практические задания по работе с Excel.

Предметом курсовой работы являются таблицы Word.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Создание и редактирование таблиц Microsoft Word

1.1 Создание таблицы

1.2 Вставка таблицы Microsoft Word

1.3 Преобразование текста в таблицу

1.4 Изменение размеров элементов таблицы

1.5 Объединение и разделение ячеек

2. Формулы в Excel

2.1 Ввод формул с клавиатуры

2.2 Пример ввода простой формулы

2.3 Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий

2.4 Ввод формулы сложения

2.5 Ввод остальных пяти формул

2.6 Перемещение и копирование формул

3. Практические задачи

3.1 Задача 1

3.2 Задача 2

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность, групп, коллективов и организаций сейчас все больше начинает зависеть от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-либо действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, осмыслить и проанализировать ее. Поиск рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине ХХ в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая возможности воспринять ее в полной мере. В ежедневно появляющемся потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Образование больших потоков информации обуславливается:

- чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, диссертаций, в которых излагаются результаты научных исследований и опытно-конструкторских работ;

- постоянно увеличивающимся числом профессиональных периодических изданий;

- появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.), записываемых обычно на магнитную ленту и потому не попадающих в сферу действия системы коммуникаций.

Упорядочить постоянно обновляющуюся информацию и помогают компьютерные технологии (в т.ч. Microsoft Word).

История развития информатизации началась в США с 60-х гг., затем с 70-х гг. - в Японии, с конца 70-х гг. - в Западной Европе.

Актуальность данной курсовой работы подчеркивается актуальностью развития информатизации и компьютеризации в России. В современной России, пожалуй, не осталось предприятий, не перешедших к автоматизированным базам данных. Именно поэтому обязательным условием принятия на работу является наличие опыта в ведении структурированных баз данных. Поэтому знания в этой области необходимы всем.

Цель исследования - рассмотрение и усвоение теории и практики, необходимых для работы в Microsoft Word.

Задачи исследования:

4) изучить теоретические основы Microsoft Word;

5) научиться применять теоретические знания на практике;

6) рассмотреть практические задания по работе с Microsoft Word.

Предметом курсовой работы являются таблицы Word.

1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ MICROSOFT WORD

1.1 Создание таблицы

редактирование таблица клавиатура копирование

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами, продемонстрировано на рисунке 1. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рисунок 1 - Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк, показано на рисунке 2. При наведении указателя мыши срабатывает функция предварительного просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Рисунок 2 - Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

Щелкните кнопку Таблица и выберите команду Вставить таблицу.

В окне Вставка таблицы, рисунок 3, выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.



Рисунок - 3 Выбор параметров вставляемой таблицы

При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.

Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы.

Прокрутите список таблиц и выберите нужную, показано на рисунке 4. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рисунок 4 - Выбор экспресс-таблицы

В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.

1.2 Вставка таблицы Microsoft Excel

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.

Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.

Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная.

Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка, показано на рисунке 5 установите переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы.



Рисунок 5 - Вставка связанной таблицы Microsoft Excel

Для установки параметров обновления связанной таблицы нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню - команду Изменить ссылки на файлы. В окне Связи, рисунок 6, в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.

Рисунок 6 - Настройка параметров обновления связанной таблицы

Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Таблица Excel

В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel, продемонстрировано на рисунке 7. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рисунок 7 - Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft Word

Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании ввода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью. Долголаптев В.Б., Каратыгин С.А., Тихонов А.Р. Базы данных / В.Б. Долголаптев, С.А. Каратыгин, А.Р. Тихонов. - М.: Дело, 2000. - 218 с.

1.3 Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.

Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу.

В окне Преобразовать в таблицу, показано на рисунке 8, в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя. Дюк В. Обработка данных на ПК в примерах / В. Дюк. - СПб.: Питер, 1999. - 98 с.

Рисунок 8 - Преобразование текста в таблицу

1.4 Изменение размеров элементов таблицы

Изменение высоты строк

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, показано на рисунке 9.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.



Рисунок 9 - Изменение высоты строки перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.

В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.

Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле списка режим выберите параметр Точно.

Выравнивание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк.

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, рисунок 10.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Рисунок 10 - Изменение ширины столбца перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / ред. С.В. Симонович. - СПб.: Питер, 2000. - 542 с.

1.5 Объединение и разделение ячеек

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

Выделите объединяемые ячейки.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки, показано на рисунке 11.



Рисунок 11 - Объединение ячеек

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик".

Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / ред. Н.В. Макарова. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 613 с.

Разделение ячеек

Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

2. Формулы в Excel

Формулы - это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются основным средством анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях могут использоваться числа или текст, находящиеся в других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат вычисления.

Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать такие элементы:

знаки операций, которые задают действия, производимые над числами (сложение, деление и т. д.);

числа;

адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация);

функции.

В следующей таблице приведены знаки операций, которые используются в формулах.

Таблица 1 - Знаки операций, которые используются в формулах

Знак	Операция
1	2
*	Умножение
/	Деление
+	Сложение
-	Вычитание
&	Конкатенация
/\	Возведение в степень
=	Равно
<>	Не равно
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно

Формула должна начинаться со знака равенства (=). Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые скобки.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP / М. Хэлворсон, М. Янг. - СПб.: Питер, 2003. - 213 с.

2.1 Ввод формул с клавиатуры

При работе с формулами следует учитывать, что после ввода в активную ячейку знаков "=", "-" и "+" программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут участвовать в расчетах.

Знак равенства можно также ввести в активную ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул. Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в котором указано имя функции, применявшейся последней. При нажатии кнопки, расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер функций.

По мере ввода содержимого в строку формул результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.

2.2 Пример ввода простой формулы

Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений - 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:

Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.

Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в формуле задать адреса этих ячеек.

Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух значений, приведена на рисунке 12.

Рисунок 12 - Панель строки формул

Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия:

Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул.

Введите последовательно число 23, знак "+" и число 34.

Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш перемещения курсора.

Недостатки данного метода:

при необходимости изменить введенные числа придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости практически равно усилиям по созданию новой формулы;

если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с какими числами оперирует формула.

Опишем другой метод. Эти же значения поместим соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:

=Н1+Н2

Для ввода такой формулы выполните следующие действия:

В строке формул нажмите кнопку со знаком равенства.

Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок мышью. Вокруг этой ячейки появится "бегущая змейка".

Введите с клавиатуры знак суммирования, после чего "змейка" вокруг ячейки HI исчезнет.

Выделите ячейку Н2 ("змейка" появится вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].

Процесс ввода формулы, начиная с выделения ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на рисунке 13. Джон Уокенбах Формулы в Microsoft Office Excel 2007, Учебное пособие / Симонович С.В., Евсеев Г.А. - М.: АСТпресс, 1999. - 215 с.



Рисунок 13 - Ввод формулы сложения двух чисел

2.3 Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий

Создание ссылок на ячейки области ввода

В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.

Ввод формул-ссылок в ячейки диапазона В8:С13 можно осуществить несколькими способами. Самый трудоемкий из них - ввести в ячейку В8 ссылку на ячейку ВЗ, затем перейти к ячейке С8 и ввести ссылку на ячейку В4. Повторить эти действия 5 раз, для операндов каждой из операций.

Но существуют и более удобные способы ввода формул-ссылок. Один из них заключается в следующем. Выполните описанные выше дейтвия только для операндов операции сложения (строка 8). Затем в строку 9 поместите ссылки на ячейки строки 8. а в остальные четыре строки (с 9 по 13) скопируйте данные строки 8. Для этого выделите диапазон ячеек В9:С9, скопируйте его в буфер обмена, отметьте диапазон В10:В13 и произведите вставку из буфера.

Однако самый удобный из предлагаемых Excel методов - это заполнение диапазона однотипными формулами.

Выделите диапазон ячеек В9:С13. Причем выделение обязательно надо начинать с верхнего угла диапазона - с ячейки В9 или С9. Весь отмеченный диапазон, за исключением ячейки, с которой начиналось выделение, будет окрашен в черный цвет, представлено на рисунке 14.

Введите знак равенства и путем нажатия клавиши [Т] укажите ссылку на вышестоящую ячейку.

Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. Все ячейки выделенного диапазона будут заполнены формулами. Персональный компьютер для всех. Хранение и обработка информации / А.Я. Савельев, Б.А. Сазонов, Б.А. Лукьянов. - М.: Высшая школа, 2004. - 374 с.

Рисунок 14 - Заполнение диапазона ячеек однотипными формулами

2.4 Ввод формулы сложения

Формулы для выполнения таких элементарных действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Мастер функций. Но поскольку это занимает немало времени, лучше воспользоваться комбинированным методом. В частности, операцию сложения можно задать тремя способами, описанными ниже.

Использование диалогового окна Мастер функций

Выделив ячейку D8, вызовите диалоговое окно Мастер функций (рис. 2.8). В данном случае нас интересует функция суммирования СУММ, которая относится к категории Математические. Эта функция выполняет суммирование всех чисел в интервале указанных ячеек. Синтаксис ее таков:

СУММ(число1;число2; ...) число1, число2, ... - это аргументы, для которых требуется определить сумму (допустимое число аргументов - от 1 до 30).

После нажатия кнопки ОК появится панель функции СУММ, которую можно также назвать диалоговым окном этой функции. В поле ввода Число1 Excel попытается автоматически определить, что мы собираемся суммировать. Если программа "не угадала", следует, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделить область для суммирования значений ячеек на рабочем листе. Если же Excel правильно выбрала область ячеек, то при необходимости можно перейти к области Число2 и выделить следующий диапазон суммирования. Таким образом, программа предоставляет возможность суммировать значения нескольких несмежных диапазонов ячеек. Выбрав суммируемые значения, нажмите кнопку ОК. Формула суммирования в ячейке D8 будет выглядеть так: =СУMМ(В8:С8)

Следует отметить, что данный метод ввода формулы сложения является самым трудоемким.

Опишем панель функций на примере панели функции СУММ, показанной на рисунке 15. На этой панели представлены:

Имя функции (в левом верхнем углу).

Поля ввода аргументов. Если формула относительно проста, то ввод аргумента возможен как с клавиатуры (например, ввод текста, имени другой функции, формулы, а также адреса ячейки или диапазона ячеек), так и путем выделения ячейки или диапазона ячеек непосредственно на рабочем листе, когда речь идет о вводе адреса ячейки или области ячеек, на которые ссылается этот аргумент.

Знаки равенства (расположены справа от полей ввода на сером фоне окна панели формул). После каждого знака равенства указано значение введенного в поле ввода аргумента.

Предварительный результат вычисления функции с учетом заданных аргументов (располагается ниже полей ввода аргументов).

Описание операции, которую выполняет функция.

Надпись, объясняющая, что представляют собой аргументы функции (обновляется при перемещении табличного курсора из одного поля ввода аргумента в другое).

Окончательное значение, которое получается в результате вычисления функции.

Рисунок 15 - Панель функции СУММ

Использование клавиатуры

Формулу сложения можно ввести с клавиатуры. Для этого необходимо:

Выделить ячейку D8 на рабочем листе.

Ввести знак равенства и отметить ячейку В8.

Ввести знак сложения, выделить ячейку С8 и нажать .клавишу [Enter].

Адреса ячеек также можно ввести с клавиатуры, предварительно переключившись на английский шрифт (иначе Excel выдаст в ячейке значение #ИМЯ?).

После произведенных действий в ячейке D8 появится: B8+С8

Функцию СУММ можно задать при помощи клавиатуры, но для нашего примера это не самый удачный способ.

Применение кнопки Автосумма

Это самый простой метод выполнения операции сложения. Выделите ячейку D8 и нажмите кнопку Автосумма стандартной панели инструментов. Excel опять попытается угадать область суммирования (как и в случае применения Мастера функций). В ячейке D8 появится: СУММ(В8:С8)

Конечно, данный метод очень удобен. Однако это не значит, что необходимо пользоваться только им. В каждом конкретном случае пользователь должен сам определить, какой путь является наиболее эффективным для выполнения операции. Шкаев А.В. Руководство по работе на персональном компьютере / А.В. Шкаев. - М.: Радио и связь, 2006. - 350 с.

2.5 Ввод остальных пяти формул

Для ввода остальных формул также существует по нескольку способов. Проще всего воспользоваться клавиатурой. Введенные с клавиатуры формулы вычитания и умножения имеют такой вид:

=В9-С9 =В10*С10

Формула умножения, заданная при помощи панели функции ПРОИЗВЕД, должна выглядеть следующим образом:

=ПРОИЗВЕД (В10 :С10)

Панель функции ПРОИЗВЕД аналогична панели функции СУММ. Эта функция перемножает числа, заданные в качестве аргументов, и возвращает их произведение.

Синтаксис функции: ПРОИЗВЕД (число1, -число2; ...)

число1, число2, ... - умножаемые числа (допустимое число сомножителей - от 1 до 30).

Формула деления имеет вид:

=В11/С11

Операции возведения в степень и извлечения корня задаются при помощи одной функции - СТЕПЕНЬ. При вводе посредством панели функций формула возведения в степень будет выглядеть так:

=СТЕПЕНЬ(В12;С12)

Чтобы задать эту формулу при помощи клавиатуры, необходимо ввести следующее:

=В12/\С12

Операция извлечения корня, заданная путем использования панели функций, приведена ниже:

=СТЕПЕНЬ (В13; 1/С13)

Эта же операция может быть задана и с клавиатуры:

B13/\(1\C13)

Обратите внимание на панель функции СТЕПЕНЬ, представлено на рисунке 16. В поле ввода второго аргумента извлечение корня задается формулой деления, заключенной в скобки.



Рисунок 16 - Панель функции СТЕПЕНЬ

Чтобы получить дополнительную информацию о функции, нажмите кнопку вызова справки в левом нижнем углу панели формул. Окно со справкой для функции СТЕПЕНЬ представлено на рисунке 17.

Рисунок 17 - Окно справки для функции СТЕПЕНЬ

Рабочий лист с формулами, введенными в ячейки, изображен на рисунке 18.



Рисунок 18 - Рабочий лист, где выполняется шесть простейших операций над двумя числами

Отображение формул

Часто требуется, чтобы на рабочем листе электронных таблиц отображались не результаты вычислений, а введенные в ячейки формулы. Это может понадобиться, например, для проверки правильности формул. С этой целью необходимо выполнить команду Сервис/Параметры, в открывшемся диалоговом окне Параметры выделить вкладку Вид и отметить флажком опцию Формулы в области Параметры окна. Бугомирский Б.С. Руководство пользователя ПК / Б.С. Бугомирский. - СПб.: Питер, 2003. - 314 с.

2.6 Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

Для перемещения формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Распространение формул

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

Установите курсор в ячейку с формулой;

Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик;

Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ

3.1 Задача 1

Таблица 2 - Динамика выпуска продукции в Швеции В миллионах долларов

Год	Выпуск продукции	Год	Выпуск продукции
1961	1054	1979	11172
1962	1104	1980	14150
1963	1149	1981	14004
1964	1291	1982	13038
1965	1427	1983	12518
1966	1505	1984	13471
1967	1513	1985	13617
1968	1635	1986	16356
1969	1987	1987	20037
1970	2306	1988	21748
1971	2367	1989	23298
1972	2913	1990	26570
1973	3837	1991	23080
1974	5490	1992	23981
1975	5502	1993	23446
1976	6342	1994	29658
1977	7665	1995	39573
1978	8570	1996	38435

Задание:

1. Построить графики ряда динамики и трендов.

График ряда динамики и трендов представлен на рисунке 19.



Рисунок 19 - График ряда динамики и трендов

2. Провести расчет параметров линейного и экспоненциального трендов.

Расчет линейного и экспоненциального трендов представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 - расчёт линейного и экспоненциального трендов

3. Выбрать наилучший вид тренда на основании графического изображения и значения коэффициента детерминации.

Наиболее оптимальной я считаю экспоненциальную линию тренда, потому что она отображает наименьшее отклонение от графика.

4. Сделать прогноз динамики выпуска продукции на следующие 10 лет.

Прогноз динамики выпуска продукции представлен на рисунке 21.

Рисунок 21 - Динамика выпуска продукции

3.2 Задача 2

Таблица 3 - Данные по территориям региона за 200Х год.

Номер региона	Среднедушевой прожиточный минимум в день на одного трудоспособного человека, руб., х	Среднедневная заработная плата, руб., у
1	78	133
2	82	148
3	87	134
4	79	154
5	89	162
6	106	195
7	67	139
8	88	158
9	73	152
10	87	162
11	76	159
12	115	173
13	87	167
14	89	165
15	93	170
16	96	171
17	101	176
18	89	159
19	100	162
20	93	159

Задание:

1. Построить линейное уравнение парной регрессии у от х.

Уравнение линейной регрессии имеет вид:

y=a+b*x.

Рассчитать значения а и b можно при помощи пакета Microsoft Excel. Для вычисления коэффициента a используется функция ОТРЕЗОК, коэффициента b - функция НАКЛОН. a=-3,53034; b=0,577113.

2. Рассчитать линейный коэффициент парной корреляции.

Коэффициент парной корреляции r при помощи пакета Microsoft Excel можно рассчитать посредством функции КОРРЕЛ. r= 0,734632.

3. Оценить статистическую значимость параметров регрессии и корреляции.

Статистической называется зависимость, при которой изменение одной из величин влечет изменение распределения другой.

Статистическая зависимость, при которой изменение одной из величин влечет изменение среднего значения другой, называется корреляционной. Следовательно, в нашем случае зависимость между параметрами регрессии и корреляции статистическая зависимость - корреляционная.

Корреляционные зависимости занимают промежуточное положение между функциональной зависимостью и полной независимостью переменных.

4. Выполнить прогноз заработной платы у при прогнозном значении среднедушевого прожиточного минимума х, составляющим 107 от среднего уровня.

Прогноз заработной платы представлен на рисунке 22.

Рисунок 22 - прогноз заработной платы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были рассмотрены основные функции Microsoft Excel и Microsoft Word.

В первой части работы были рассмотрены создание и редактирование таблиц Word: Создание таблицы, вставка таблицы Microsoft Excel, преобразование текста в таблицу, изменение размеров элементов таблицы, объединение и разделение ячеек.

Во второй части была рассмотрена работа с формулами в Excel: Ввод формул с клавиатуры, пример ввода простой формулы, ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий, ввод формулы сложения, ввод остальных пяти формул, перемещение и копирование формул.

В последней, третьей части работы, были выполнены две практические задачи и расписан ход их решения.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Аладьев В.З. Основы информатики / В.З. Аладьев. - М.: Омега-Л, 2006. - 430 с.

2 Бугомирский Б.С. Руководство пользователя ПК / Б.С. Бугомирский. - СПб.: Питер, 2003. - 314 с.

3 Долголаптев В.Б., Каратыгин С.А., Тихонов А.Р. Базы данных / В.Б. Долголаптев, С.А. Каратыгин, А.Р. Тихонов. - М.: Дело, 2000. - 218 с.

4 Дюк В. Обработка данных на ПК в примерах / В. Дюк. - СПб.: Питер, 1999. - 98 с.

5 Информатика: Учебник / ред. В.А. Каймин. - М.: Инфра-М, 2003. - 489 с.

6 Информатика: Учебник / ред. А.А. Козырев. - СПб: изд-во Михайлова В.А., 2003. - 497 с.

7 Информатика: Учебник / ред. Н.В. Макарова. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.

8 Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / ред. С.В. Симонович. - СПб.: Питер, 2000. - 542 с.

9 Информатика и вычислительная техника / ред. В.Н. Ларионов. - М.: Инфра М, 2005. - 298 с.

10 Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / ред. Н.В. Макарова. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 613 с.

11 Могилев А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К Хеннер. - М.: Издательство Academa, 1999. - 490 с.

12 Джон Уокенбах, Формулы в Microsoft Office Excel 2007, Учебное пособие / Симонович С.В., Евсеев Г.А. - М.: АСТпресс, 1999. - 215 с.

14 Персональный компьютер для всех. Хранение и обработка информации / А.Я. Савельев, Б.А. Сазонов, Б.А. Лукьянов. - М.: Высшая школа, 2004. - 374 с.

15 Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP / М. Хэлворсон, М. Янг. - СПб.: Питер, 2003. - 213 с.

16 Шкаев А.В. Руководство по работе на персональном компьютере / А.В. Шкаев. - М.: Радио и связь, 2006. - 350 с.

17 Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии / Ю.А. Шафрин - М.: АБВ, 2006. - 656 с.

18 Экономико-математические модели: http://www.emm.ostu.ru.

Размещено на Allbest.ru