Операционные системы. Расчет заработной платы с помощью MS Excel
Общая характеристика операционной системы, ее назначение и ключевые функции. Эволюция и классификация ОС. Работа с таблицами в среде MS Office Excel 2003. Расчет и формирование ведомости зарплаты сотрудников. Порядок построения круговой диаграммы.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.04.2013 |
| Размер файла | 81,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Введение
Операционная система - это комплекс специальным образом организованных программ и данных, с помощью которых осуществляется управление всеми устройствами ПК и взаимодействие с пользователем. ОС выступает как 'посредник' между пользователем и аппаратной частью ПК.
Цель работы - самостоятельно изучить операционные системы для более эффективной работы для решения экономических задач.
Для достижения поставленной цели в работе имеются две части: теоретическая и практическая.
При изучении теоретической части мною были рассмотрены следующие вопросы:
1. Назначение операционных систем
2. Основные функции операционных систем
3. Эволюция ОС
4. Классификация ОС
В практической части для решения мне была предложена следующая задача:
1. По исходным данным рассчитать заработную плату.
2. Построить таблицы.
3. Сформулировать ведомость зарплаты.
4. По результатам вычислений построить круговую диаграмму.
Для выполнения оформления курсовой работы мною использовалось программное обеспечение MS Windows XP.
Актуальность данной работы состоит в том, что операционные системы в настоящее время оказывают максимальную помощь пользователю в повседневной работе, участвовать в видеоконференциях, позволяет вводить текст на разных языках с использованием графической, числовой информации.
2. Теоретическая часть
2.1 Введение
Операционная система (ОС) является основой системного ПО, под управлением которыми осуществляется начальная загрузка компьютера, управление работой всех его устройств и проверка их работоспособности, управление файловой системой компьютера, загрузка пользовательских приложений и распределение ресурсов компьютера между ними, поддержка пользовательского интерфейса. К числу широко известных семейств операционных систем относятся DOS, WINDOWS, UNIX, NETWARE.
Операционная система (ОС) представляет собой совокупность программ, выполняющих две функции: предоставление пользователю удобств виртуальной машины Виртуальная машина - функциональный эквивалент воображаемого компьютера с заданной конфигурацией, моделируемый программно-аппаратными средствами реального компьютера. И повышение эффективности использования компьютера при рациональном управлении его ресурсами.
Процессор компьютера выполняет команды, заданные на машинном языке. Непосредственная подготовка таких команд требует от пользователя знаний языка и специфики построения и взаимодействия аппаратных средств. Требовать этих знаний от всех пользователей практически невозможно. Поэтому и возникла необходимость в создании ОС - совокупности программ, скрывающих от пользователя особенности физического расположения информации и выполняющих обработку прерываний.
Прерывание - прекращение вычислительного процесса, вызванное требованиями на обслуживание иных устройств компьютера, управление таймерами и оперативной памятью. В результате пользователю предоставляется виртуальная машина, реализующая работу на логическом уровне.
2.2 Назначение операционных систем
Операционные системы относятся к системному программному обеспечению. Все программное обеспечение разделяется на системное и прикладное. К системному программному обеспечению принято относить такие программы и комплексы программ, которые являются общими, без которых невозможно выполнение или создание других программ. Главное - выполнить в программе некоторые действия, связанные с получением исходных данных.
Вывод результатов может быть организован на соответствующие устройства в форме удобной для восприятия ее человеком. Либо результаты расчетов будут отправляться программой на какие-нибудь исполнительные устройства, которые управляются компьютером, можем организовать запись полученных значений на некие устройства хранения данных.
Прикладные программы дают возможность непосредственно решать информационные задачи.
Программирование операций ввода-вывода относится к одной из самых трудоемких областей создания программного обеспечения. Здесь речь идет не об использовании операторов типа READ или WRITE в языках высокого уровня.
На сегодняшний день можно констатировать, что операционная система (ОС) представляет собой комплекс системных управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между аппаратурой компьютера и пользователем с его задачами, а с другой стороны, предназначены для наиболее эффективного расходования ресурсов вычислительной системы и организации надежных вычислений.
2.3 Основные функции операционных систем
1.Прием пользователя (или оператора системы) заданий, или команд, сформулированных на соответствующем языке, и их обработка. Задания могут передаваться в виде текстовых директив (команд) оператора или в форме указаний, выполняемых с помощью манипулятора. Эти команды связаны с запуском программ, с операциями над файлами.
2.Загрузка в оперативную память подлежащих исполнению программ
3.Распределение памяти, а в большинстве современных систем и организация виртуальной памяти.
4.Запуск программы.
5.Идентификация всех программ и данных.
6.Прием и использование различных запросов от выполняющихся приложений. Операционная система умеет выполнять очень большое количество системных функций, которые могут быть запрошены из выполняющейся программы. Обращение к этим сервисам осуществляется по соответствующим правилам, которые и определяют интерфейс прикладного программирования этой операционной системы.
7.Обслуживание всех операций ввода-вывода
8.Обеспечение работы систем управлений файлами (СУФ) и/или систем управления базами данных (СУБД), что позволяет резко увеличить эффективность всего программного обеспечения.
9.Обеспечение режима мультипрограммирования, то есть организация параллельного выполнения двух или более программ на одном процессоре, создающая видимость их одновременного исполнения.
10.Планирование и диспетчеризация задач в соответствии с заданными между выполняющимися программами.
11.Для сетевых операционных систем характерной является функция обеспечения взаимодействия связанных между собой компьютеров.
12.Защита одной программы от влияния другой, обеспечение сохранности данных, защита самой операционной системы от исполняющихся на компьютере приложений.
13.Аутентификация и авторизация пользователей. Под аутентификацией понимается процедура проверки имени пользователя и его пароля на соответствие тем значениям, которые хранятся в его учетной записи Если операционная система не поддерживает механизм учетных записей, то пароль сверяется по специальному файлу, где он хранится в зашифрованном виде. Термин авторизация означает, что в соответствии с учетной записью пользователя, который прошел аутентификацию, ему назначаются определенные права, определяющие, что он может делать на компьютере.
14.Обеспечение работы систем программирования, с помощью которых пользователи готовят свои программы.
15.Предоставление услуг на случай частичного сбоя системы.
Операционная система изолирует аппаратное обеспечение компьютера от прикладных программ пользователей. И пользователь, и его программы взаимодействуют с компьютером через интерфейсы операционной системы.
2.4 Эволюция ОС
операционная система таблица excel
Эволюция ОС во многом обусловлена совершенствование аппаратной базы ЭВМ.
Программирование ламповых вычислительных устройств, ориентированных на решение специализированных прикладных задач, выполнялось на машинном языке. Организация вычислительного процесса в этом случае осуществлялась обслуживающим персоналом вручную с пульта управления. ОС для этих ЭВМ практически отсутствовали.
Компьютеры, построенные на полупроводниковых элементах, стали более компактными, надежными и применялись при решении более широкого класса прикладных задач. Появились первые алгоритмические языки, компиляторы - программы, используемые для компиляции - перевода написанной на алгоритмическом языке программы на язык, близкий к машинному, и системы пакетной обработки. Эти системы явились прообразом современных ОС. Основное их назначение - увеличение загрузки процессора.
Переход от отдельных полупроводниковых элементов типа транзисторов к интегральным микросхемам сопровождался созданием семейств программно-совместимых машин, например, семейства IBM/360, EC ЭВМ. ОС этих компьютеров ориентировались на обслуживание вычислительных систем с разнообразными периферийными устройствами и в различных областях деятельности.
Особенностью таких ОС стало мультипрограммирование - способ организации вычислительного процесса, при котором на одном процессоре попеременно выполняются несколько приложений.
Образовался новый тип ОС - системы разделения времени, которая позволяет создать для каждого пользователя иллюзию единоличной работы с компьютером. Появление больших интегральных схем (БИС) и сверхбольших интегральных схем (СБИС) обеспечило широкое распространение компьютеров и их использование неспециалистами в области программирования. Это потребовало разработки дружественного, интуитивно понятного программного интерфейса. Развитие средств коммуникаций обусловило развитие сетевых ОС.
К современным ОС предъявляются следующие требования:
· совместимости - ОС должна включать средства для выполнения приложений, подготовленных для других ОС;
· переносимости - обеспечение возможности переноса ОС с одной аппаратурной платформы на другую;
· надежности и отказоустойчивости - предполагает защиту ОС от внутренних и внешних ошибок, сбоев и отказов;
· безопасности - ОС должна содержать средства защиты ресурсов одних пользователей от других;
· расширяемости - ОС должна обеспечивать удобства внесения последующих изменений и дополнений;
· производительности - система должна обладать достаточным быстродействием.
2.5 Классификация ОС
Обычно общение пользователя с машиной протекает в интерактивном режиме. При этом темп решения задачи определяется реакцией пользователя. Если принять время реакции пользователя постоянным, то можно считать, что сложность задачи ограничивается быстродействием технических средств. Но это односторонний подход. Огромные возможности таятся в организационных мероприятиях, к которым относится выбор оптимальных режима работы и дисциплин обслуживания; и то и другое реализуется операционными системами.
Режимы работы ПЭВМ в первую очередь определяются количеством задач, параллельно решаемых на машине.
По числу одновременно выполняемых задач выделяют ОС:
· однозадачные ОС (MS-DOS, ранние версии PS DOS);
· многозадачные (OS/2, UNIX, Windows).
Однозадачные ОС предоставляют пользователю виртуальной машины и включают средствами управления файлами, периферийными устройствами и средства общения с пользователем.
Многозадачные ОС дополнительно управляют разделением между задачами совместно используемых ресурсов. Среди вариантов реализации многозадачности выделяют две группы алгоритмов распределения процессорного времени:
· невытесняющая многозадачность (NetWare, Windows 3. x и 9. х);
· вытесняющая многозадачность (Windows NT, OS/2, UNIX).
В первом случае активный процесс по окончании сам передает управление ОС для выбора из очереди другого процесса. Во втором - решение о переключении процесса с одного процесса с одного процесса на другой принимает не активный процесс, а ОС.
По числу одновременно работающих пользователей выделяют ОС:
· однопользовательские (MS-DOS, Windows 3. x, ранние версии OS/2);
· многопользовательские (UNIX, Windows NT).
Отличием многопользовательских систем является наличие средств защиты информации пользователей от несанкционированного доступа.
Многопроцессорная обработка предполагает поддержку работы нескольких процессоров и приветствует в ОС Solaris 2. x фирмы Sun, OS/2 фирмы IBM, Windows NT фирмы Microsoft, NetWare 4.1. фирмы Novell и др.
Многопроцессорные ОС делятся на:
· Асимметричная ОС выполняется на одном из процессоров системы, распределяя прикладные задачи по остальным процессорам.
· Симметричные ОС децентрализована и использует все процессоры, разделяя между ними системные и прикладные задачи.
Системных функций бывает много, они определяют те возможности, которые операционная система предоставляет выполняющимся под ее управлением приложениям.
2.6 Заключение
Операционная система выполняет функции управления вычислениями в компьютере, распределяет ресурсы вычислительной системы между различными вычислительными процессами и образует ту программную среду, в которой выполняются прикладные программы пользователей. Такая среда называется операционной. Последнее следует понимать в том плане, что при запуске программы она будет обращаться к операционной системе с соответствующими запросами на выполнение определенных действий, или функций. Эти функции операционная система выполняет, запуская специальные системные программные модули, входящие в ее состав.
В настоящий момент около 90% персональных компьютеров используют ОС Windows, которая имеет ряд достоинств и вытеснила конкурентов из этого сегмента рынка. Более широкий класс ОС ориентирован для использования на серверах. К этому классу ОС относят: семейство Unix, разработки фирмы Microsoft, сетевые продукты Novell и корпорации IBM.
К ресурсами компьютера относятся: процессоры, память, дисковые накопители, сетевые коммуникационные средства, принтеры и другие устройства. Функцией ОС является рациональное распределение этих ресурсов между процессами с целью обеспечения максимальной эффективности функционирования компьютера.
3. Практическая часть
3.1 Общая характеристика задачи
Исходные данные для расчета заработной платы организации представлены на рис.17.1 и 17.2.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. В таблице на рис.17.3 для заполнения столбцов «Фамилия» и «Отдел» использовать функцию ПРОСМОТР().
3. Для получения результата в столбец «Сумма по окладу», используя функцию ПРСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. «Сумма по надбавке» считается аналогично. Данные берутся из графы «Надбавка».
4. Сформулировать ведомость зарплаты.
5. Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам. По результатам вычислений построить круговую диаграмму.
Данные о сотрудниках
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Оклад, руб. |
Надбавка, руб. |
|
|
001 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6000,00 |
4000,00 |
|
|
002 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
4500,00 |
3000,00 |
|
|
003 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5000,00 |
4500,00 |
|
|
004 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5500,00 |
3500,00 |
|
|
005 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
6500,00 |
1000,00 |
|
|
006 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
5000,00 |
3000,00 |
|
|
007 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
3000,00 |
3000,00 |
Данные об учете рабочего времени
|
Таб. номер |
Количество рабочих дней |
Количество отработанных дней |
|
|
001 |
23 |
23 |
|
|
002 |
23 |
20 |
|
|
003 |
27 |
27 |
|
|
004 |
23 |
23 |
|
|
005 |
23 |
21 |
|
|
006 |
27 |
22 |
|
|
007 |
23 |
11 |
Графы таблицы для заполнения ведомости зарплаты
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
|
|
13 |
|||||||||
Описание алгоритма решения задач.
I. Построить таблицы «Данные о сотрудниках», «Данные об учете свободного времени» и «Ведомости зарплаты» по приведенным данным.
· запустить табличный процессор MS Excel:
· нажать кнопку Пуск
· выбрать в Главном меню команды Все программы / MS Office / MS Office Excel 2003.
В открывающейся книге (Книга 1) Лист 1 переименовать в лист с наименованием Данные о сотрудниках:
· внизу окна Книги 1 щелкнуть два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 1
· на выделенном ярлыке набрать Данные о сотрудниках
· нажать клавишу Enter
На рабочем листе Данные о сотрудниках MS Excel создать таблицу:
· установить курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделить ячейку
· набрать заголовки таблицы в одну строку (каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку)
· выделить все ячейки. Занятые заголовками граф, для чего нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, растянуть выделение по всем необходимым ячейкам.
· в строке меню выбрать команду Формат / Ячейки
· в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Выравнивание
· установить выравнивание по горизонтали и вертикали и установить перенос по словам
· для сохранения изменений нажать кнопку ОК (рис.1).
|
Данные о сотрудниках |
|||||
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Оклад, руб. |
Надбавка, руб. |
|
|
1 |
|||||
|
2 |
|||||
|
3 |
|||||
|
4 |
|||||
|
5 |
|||||
|
6 |
|||||
|
7 |
Рис.1 Выбор формата ячеек
(При необходимости можно расширить столбцы: установить курсор мыши на нужной границе столбцов, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, изменить размер столбца)
Заполнить таблицу - Данные о сотрудниках исходными данными (рис.2):
· поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
· ввести текст или цифровые данные
· подтвердить набор нажатием клавиши Enter
· выделив столбец А, выбираем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер
· выделив столбцы D и E, выбираем Формат - Ячейки - Число - Денежный
· сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу
|
Данные о сотрудниках |
|||||
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Оклад, руб. |
Надбавка, руб. |
|
|
1 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6000 |
4000 |
|
|
2 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
4500 |
3000 |
|
|
3 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5000 |
4500 |
|
|
4 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5500 |
3500 |
|
|
5 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
6500 |
1000 |
|
|
6 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
5000 |
3000 |
|
|
7 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
3000 |
3000 |
Рис.2 Таблица «Данные о сотрудниках»
В открывающейся книге (Книга 1) Лист 2 переименовать в лист с наименованием Данные об учете рабочего времени:
· внизу окна Книги 1 щелкнуть два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 2
· на выделенном ярлыке набрать Данные об учете рабочего времени
· нажать клавишу Enter
На рабочем листе Данные об учете рабочего времени MS Excel создать таблицу:
· установить курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделить ячейку
· набрать заголовки таблицы в одну строку (каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку)
· выделить все ячейки. Занятые заголовками граф, для чего нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, растянуть выделение по всем необходимым ячейкам.
· в строке меню выбрать команду Формат / Ячейки
· в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Выравнивание
· установить выравнивание по горизонтали и вертикали и установить перенос по словам
· для сохранения изменений нажать кнопку ОК.
Заполнить таблицу Данные об учете рабочего времени (рис.3):
· поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
· ввести текст или цифровые данные
· подтвердить набор нажатием клавиши Enter
· выделив столбец А, выбираем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер
· сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу
|
Данные об учете рабочего времени |
|||
|
Таб. номер |
Количество рабочих дней |
Количество отработанных дней |
|
|
1 |
23 |
23 |
|
|
2 |
23 |
20 |
|
|
3 |
27 |
27 |
|
|
4 |
23 |
23 |
|
|
5 |
23 |
21 |
|
|
6 |
27 |
22 |
|
|
7 |
23 |
11 |
Рис.3 Таблица «Данные об учете рабочего времени»
В открывающейся книге (Книга 1) Лист 3 переименовать в лист с наименованием Ведомости зарплаты:
· внизу окна Книги 1 щелкнуть два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 3
· на выделенном ярлыке набрать Ведомости зарплаты
· нажать клавишу Enter
На рабочем листе Ведомости зарплаты MS Excel создать таблицу:
· установить курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделить ячейку
· набрать заголовки таблицы в одну строку (каждый заголовок вводится в свою самостоятельную ячейку)
· выделить все ячейки. Занятые заголовками граф, для чего нажать левую кнопку мыши на первой ячейке и, удерживая кнопку, растянуть выделение по всем необходимым ячейкам.
· в строке меню выбрать команду Формат / Ячейки
· в диалоговом окне Формат ячеек выбрать Выравнивание
· установить выравнивание по горизонтали и вертикали и установить перенос по словам
· для сохранения изменений нажать кнопку ОК.
Заполнить таблицу Данные о сотрудниках исходными данными (рис.4):
· поместить курсор мыши в нужную ячейку, щелкнуть левой кнопкой мыши один раз.
· ввести текст или цифровые данные
· подтвердить набор нажатием клавиши Enter
· сделать границы таблицы, нажав значок Границы на панели управления, предварительно выделив всю таблицу
|
Ведомость зарплаты |
|||||||||
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
|
|
1 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
|
13 |
|
|
|||
|
2 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
|
13 |
|
|
|||
|
3 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
|
13 |
|
|
|||
|
4 |
Мишин М.М. |
Столовая |
|
13 |
|
|
|||
|
5 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
|
13 |
|
|
|||
|
6 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
|
13 |
|
|
|||
|
7 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
|
13 |
|
|
Рис.4 Таблица «Ведомости зарплаты»
3.2 Формирование ведомости зарплаты
В столбец А вводим табельные номера и, выделив весь столбец выберем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер
С помощью функции ПРОМОТР() заполнить столбец «Фамилия» помещаем курсор мыши в ячейку В2 в ячейке выбираем Вставка - Функция - выбираем функцию ПРОСМОТР для подтверждения нажать клавишу ОК (это был шаг 1) в появившемся окне Мастер функций - шаг 1а из 2 выбираем отметку искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов для подтверждения нажать клавишу ОК в появившемся окно Аргументы функции заполняем соответственно. Для подтверждения нажимаем ОК размножить введенную в ячейку В2 формулу для остальных ячеек (с В3 по В8) данной графы
С помощью функции ПРОМОТР() заполнить столбец «Отдел», столбец «Отдел» заполнить аналогично столбцу «Фамилия» диалоговое окно Аргументы функции заполняем соответственно. Для получения результата в столбце «Сумма по окладу», используя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. «Сумма по надбавке» считается аналогично. Данные берутся из графы «Надбавка» (для столбцов В, С, D, E, F, H, I выбрать Формат - Ячейки - Число - Денежный), помещаем курсор мыши в ячейку D2 и вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: D8; 'Данные о сотрудниках'! D2: D8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17), размножить введенную в ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с D3 по D8) данной графы
в ячейку Е2 вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: E8; 'Данные о сотрудниках'! E2: E8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17), размножить введенную в ячейку E2 формулу для остальных ячеек (с E3 по E8) данной графы помещаем курсор мыши в ячейку F2 в каждой ячейки вводим =D2+E2 размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы.
Заполнить столбец «Сумма зарплаты» рис. 5
|
Ведомость зарплаты |
|||||||||
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
|
|
0001 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6 000р. |
4000 |
10 000р. |
13 |
|
|
|
|
0002 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
3 913р. |
2608,7 |
6 522р. |
13 |
|
|
|
|
0003 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5 000р. |
4500 |
9 500р. |
13 |
|
|
|
|
0004 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5 500р. |
3500 |
9 000р. |
13 |
|
|
|
|
0005 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
5 935р. |
913,043 |
6 848р. |
13 |
|
|
|
|
0006 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
4 074р. |
2444,44 |
6 519р. |
13 |
|
|
|
|
0007 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
1 435р. |
1434,78 |
2 870р. |
13 |
|
|
Для столбца G выбираем формат Процентный и вводим число 13.
Заполнить столбец «Сумма НДФЛ» рис.6
|
Ведомость зарплаты |
|||||||||
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
|
|
001 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6 000р. |
4000 |
10 000р. |
13 |
1 300р. |
|
|
|
0002 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
3 913р. |
2608,7 |
6 522р. |
13 |
848р. |
|
|
|
0003 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5 000р. |
4500 |
9 500р. |
13 |
1 235р. |
|
|
|
0004 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5 500р. |
3500 |
9 000р. |
13 |
1 170р. |
|
|
|
0005 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
5 935р. |
913,043 |
6 848р. |
13 |
890р. |
|
|
|
0006 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
4 074р. |
2444,44 |
6 519р. |
13 |
847р. |
|
|
|
0007 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
1 435р. |
1434,78 |
2 870р. |
13 |
373р. |
|
помещаем курсор мыши в ячейку H2, в каждой ячейки вводим =F2*G2
размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) данной графы
Заполнить столбец «Сумма к выдаче», помещаем курсор мыши в ячейку I2
в каждой ячейки вводим =F2-H2, размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) данной графы. Таблица примет вид, показанный на рис.7
Таблица «Ведомости зарплаты»
|
Ведомость зарплаты |
|||||||||
|
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
|
|
0001 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6 000р. |
4000 |
10 000р. |
13 |
1 300р. |
8 700р. |
|
|
0002 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
3 913р. |
2608,7 |
6 522р. |
13 |
848р. |
5 674р. |
|
|
0003 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5 000р. |
4500 |
9 500р. |
13 |
1 235р. |
8 265р. |
|
|
0004 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5 500р. |
3500 |
9 000р. |
13 |
1 170р. |
7 830р. |
|
|
0005 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
5 935р. |
913,043 |
6 848р. |
13 |
890р. |
5 958р. |
|
|
0006 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
4 074р. |
2444,44 |
6 519р. |
13 |
847р. |
5 671р. |
|
|
0007 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
1 435р. |
1434,78 |
2 870р. |
13 |
373р. |
2 497р. |
3.3 Данные результатной таблицы
Отсортировать по номеру отдела и рассчитать итоговые суммы по отделам. По результатам вычислений построить круговую диаграмму.
Данные результатной таблицы отсортировать по номеру отдела вставить новый Лист, для этого щелкнуть правой кнопкой между листами и выбрать добавить - Лист, выделить таблицу «Ведомость зарплаты» копировать таблицу на новый Лист 1 (только значения), выделить таблицу на Листе 1, выбрать в Главном меню Данные / Сортировка в появившемся окне в поле Сортировать по указать Отдел и Идентифицировать поля по подписям нажать кнопку ОК (рис.8)
Сортировка диапазона
|
Итоговые суммы по отделам |
||
|
Отдел |
Сумма |
|
|
Отдел кадров |
25 133р. |
|
|
Бухгалтерия |
11 632р. |
|
|
Столовая |
7 830р. |
Таблица примет вид, показанный на рис.8
Рассчитать итоговые суммы по отделам выбрать в Главном меню Данные / Сводная таблица, в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 1 выбрать Сводная таблица нажать кнопку Далее в появившемся окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 2 выбрать диапазон А1: I8 и нажать кнопку Далее, в окне Мастер сводных таблиц и диаграмм шаг 3 выбрать отметку Поместить в новом листе, нажать кнопку Макет. В окне Мастер сводных таблиц и диаграмм - Макет перетащить поля соответственно. Построить круговую диаграмму, на Листе 1 выделить ячейки В2: В8, затем, удерживая Ctrl, выделить ячейки I2: I8, выбрать в Главном меню Вставка - Диаграмма и выбрать Круговую и нажать ОК. В появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграмм выбрать диапазон, и ряды в столбцах.
Для подтверждения нажать Далее. Мастер диаграмм - шаг 2 в появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): источник данных диаграмм нажать Далее, в появившемся окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): источник данных диаграмм. Поместить диаграмму на листе и выбрать Отдельном. В итоге диаграмма имеет вид, показанный на рис.9
Круговая диаграмма
4. Список использованной литературы
1. Гордеев А.В. Операционные системы: Учебник для вузов.2-е изд. - СПб.: Питер, 2007.
2. Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, В.Г. Левашенко и др.; Под ред.А.Н. Морозевича. - 2-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2008.
3. Евсюков В.В. Экономическая информатика: Учеб. пособие - Тула Издательство «Граф и К», 2009.
4. Информатика в экономике: Учеб. пособие /Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф.А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Составление отчетной ведомости "Магазины" в Excel 2013. Работа с таблицами семейства Microsoft Office. Построение круговой диаграммы и гистограммы, графиков. Разработка процедур для табулирования функций. Программирование функций пользователя на VBA.
курсовая работа [2,6 M], добавлен 03.04.2014Общая характеристика данных. Характеристики основных типовых структур. Расчет размеров отчислений с заработной платы по каждому сотруднику в среде MS Excel. Формирование межтабличных связей для автоматического формирования ведомости расчета ЕСН.
курсовая работа [371,0 K], добавлен 25.04.2013Характеристика инструментальных средств пользователя, входящих в состав интегрированного пакета MS Office: Word, Excel, Access, Power Point, Outlook. Реализация расчета размера отчислений ЕСН с заработной платы сотрудников предприятия в MS Excel.
курсовая работа [478,1 K], добавлен 30.04.2011Изучение классификации операционных систем и особенностей взаимодействия пользователя и компьютера с их помощью. Расчет ведомости зарплаты сотрудников за месяц, итоговых сумм зарплат по отделам организации. Алгоритм работы приложения Microsoft Excel.
курсовая работа [214,8 K], добавлен 25.04.2013Назначение, функции и структура электронных таблиц Microsoft Excel. Методика выполнения расчетов с использованием стандартных функций и построения диаграмм. Пример построения таблицы и диаграммы о размере выплат заработной платы сотрудникам предприятия.
контрольная работа [1,5 M], добавлен 24.07.2010Создание круговой диаграммы в табличном процессоре Microsoft Office Excel. Построение графиков математических функций. Назначение и алгоритм построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Типы диаграмм в Excel. Метки строк и столбцов диаграммы.
лабораторная работа [1,6 M], добавлен 15.11.2010Приложения Microsoft Office, их назначение. Функции Word: создание текста, работа с таблицами, диаграммами, рисунками; возможности электронных таблиц Excel. Создание презентации в PowerPoint; персональный диспетчер Outlook; издательская система Publisher.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 12.11.2012Поиск значений показателя "количество абонентов оператора Мегафон" в сети Интернет с помощью различных поисковых систем; их сравнительный анализ. Формирование навыков работы с приложением Microsoft Word; работа с электронными таблицами в Microsoft Excel.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 12.05.2011Пример создания в Microsoft Excel рабочей книги с именем, группой и фамилией студента. Алгоритм создания таблицы работников фирмы с указанием их должности и зарплаты. Пример построения диаграммы. Работа с сортировкой и поиском данных, автофильтром.
контрольная работа [2,8 M], добавлен 26.12.2010Понятие и функции операционной системы. Основная особенность операционных систем реального времени. Работа с электронными таблицами. Фильтрация записей в таблице MS Excel. Установка пользовательского автофильтра в оборотную ведомость движения товаров.
контрольная работа [547,8 K], добавлен 21.11.2013
