Инструментальные средства пользователя в среде MS Office

Характеристика инструментальных средств пользователя, входящих в состав интегрированного пакета MS Office: Word, Excel, Access, Power Point, Outlook. Реализация расчета размера отчислений ЕСН с заработной платы сотрудников предприятия в MS Excel.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 30.04.2011
Размер файла 478,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Туле

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Информатика»

На тему «Инструментальные средства пользователя в среде MS Office»

Тула-2009 г.

Введение

В связи с распространением компьютерной техники и широким применением ее для решения разнообразных задач большую роль играет используемое программное обеспечение. В настоящее время достаточно распространенным является пакет программ MS Office. Теоретическая часть курсовой работы посвящена инструментальным средствам пользователя в среде MS Office. Объектом изучения является интегрированный пакет MS Office, представляющий собой многоцелевой инструмент для обработки данных, планирования, общения и публикаций в сети Интернет. Изучаемый предмет -- приложения, или иначе, инструментальные средства пользователя, входящие в состав данного интегрированного пакета, а также функции, которые они выполняют.

В практической части данной курсовой работы будет решена экономическая задача, которая заключается в расчете размера отчислений ЕСН с заработной платы сотрудников предприятия. Эта задача будет решена при помощи одного из средств пакета MS Office -- табличного процессора MS Excel.

Для выполнения курсовой работы были использованы приложения:

- Microsoft Word 2002;

- Microsoft Excel 2002.

Курсовая работа была выполнена на ПК со следующими основными характеристиками:

- процессор Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1.50 GHz;

- 256 МБ ОЗУ;

- 40 Гб на жестком диске.

1. Инструментальные средства пользователя в среде MS Office

1.1 Введение

Объектом изучения является интегрированный пакет MS Office, представляющий собой многоцелевой инструмент для обработки данных, планирования, общения и публикаций в сети Интернет. Интегрированный пакет MS Office позволяет пользователю автоматизировать работу с данными, сократить время выполнения регулярных повседневных задач. Данный пакет, в зависимости от комплектации, состоит из нескольких приложений, ориентированных на выполнение различных задач. Так как приложения являются частями одного интегрированного пакета, то существует определенное сходство между их интерфейсом и функциями. Предметом изучения теоретической части данной курсовой работы являются инструментальные средства пользователя, или приложения, входящие в интегрированный пакет MS Office, и их возможности.

1.2 Интегрированный пакет MS Office

Наиболее распространенным интегрированным пакетом на нынешний день является MS Office 2000 и XP. Данный пакет содержит приложения общего назначения, к которым относят текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных, приложения для создания мультимедиа-презентаций.

Интегрированный пакет MS Office представляет собой определенный набор программных средств, спроектированных и созданных с целью совместной работы, что позволяет вести свободный обмен данными между приложениями, входящими в состав пакета. Пакет MS Office также является унифицированным, так как каждое из приложений Office содержит общие команды, диалоговые окна и процедуры, так что, научившись пользоваться одним приложением, пользователь может применить эти знания при работе с другими приложениями данного пакета. Приложения MS Office поддерживают файлы различных форматов, предоставляют сходные средства форматирования и обеспечивают поддержку электронной почты и обмен новостями. Характерной чертой MS Office является то, что одну и ту же операцию при работе с данными можно выполнить несколькими способами: с использованием меню, при помощи сочетания клавиш, щелчка левой кнопкой мыши на соответствующей пиктограмме и др. Таким образом, интегрированный пакет MS Office можно использовать в самых разных сферах деятельности для решения разнообразных задач.

Запустить конкретное приложение MS Office можно несколькими способами:

- через кнопку Пуск и затем выделить в меню Все программы название необходимой программы;

- через значок программы на панели MS Office;

- через ярлык программы на рабочем столе Windows;

- дважды щелкнув левой кнопкой мыши на имени конкретного файла, ОС Windows выберет приложение, необходимое для работы с файлом данного типа, затем, например, можно создать новый документ.

1.3 Классификация инструментальных средств пользователя, входящих в состав интегрированного пакета MS Office

В состав широко распространенного интегрированного пакета MS Office входят следующие основные приложения:

- Word -- текстовый процессор, предназначенный для создания отчетов, статей, Web-страниц и др.

- Excel -- табличный процессор, обеспечивающий анализ данных, построение диаграмм, графиков и др.

- Access -- система управления реляционными базами данных, которая дает возможность создания структур баз данных, форм, запросов, отчетов и др.

- Power Point -- программа, предназначенная для создания мультимедийных презентаций.

- Outlook -- программа, предназначенная для работы с электронной почтой и документами, позволяет отправлять и получать почту через Интернет, создавать распивания, осуществлять планирование и др.

Также, помимо вышеперечисленных приложений в состав профессионального пакета MS Office входят:

- Publisher -- программа для создания бюллетеней, брошюр, открыток, каталогов и т.д.

- FrontPage -- программа для проектирования, создания и редактирования Web-сайтов и управления ими.

- инструменты малого бизнеса: Financial Manager -- специализированный набор макросов на языке Visual Basic, выполняемых в рабочих книгах Excel, позволяющий комбинировать финансовые данные из различных источников и создавать базы данных, отчеты и диаграммы; Customer Manager -- диспетчер контактов для создания баз данных с финансовой информацией и сведениями и контактах; Direct Mail Manager -- диспетчер целенаправленной рассылки; Business Planner -- планировщик бизнеса, цель -- создание бизнес-плана и маркетинг-плана.

Кроме того, в пакете MS Office есть программы-средства, которые не могут работать самостоятельно и создавать независимые документы. К ним относятся:

- Clip Gallery -- стандартная коллекция картинок, аудио- и видео-файлов для вставки в документы MS Office.

- Equation Editor -- для ввода в документы математических формул.

- Microsoft Graph -- для вставки в документы диаграмм.

- Organization Chart -- для вставки в документы организационных диаграмм и иерархических схем.

Рис. 1. Приложения, входящие в состав пакета MS Office

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.4 Характеристика инструментальных средств пользователя в среде MS Office и их функции

1.4.1 Общие черты

Все приложения MS Office располагают одним и тем же базовым интерфейсом, включающим в себя меню, диалоговые окна, панели инструментов. Диалоговые окна могут быть при необходимости свернуты, снова развернуты или разделены на два поля. Пользователь имеет возможность изменить размер открытого окна и его положение на экране, что создает возможность для параллельной работы с несколькими документами или приложениями. Свернутое окно приложения невидимо, но доступно в любой момент времени.

Элементы пользовательского интерфейса, появляющиеся при запуске приложения MS Office называются рабочей областью программы. В верхней части окна любого приложения находится строка заголовка, содержащая значок программы, имя документа, имя программы и кнопки управления, с помощью которых можно свернуть окно, изменить его размер или закрыть. Ниже строки заголовка находится строка меню с командами. Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок -- панели инструментов, кнопки -- ярлыки отображенных в строке меню команд. Панели инструментов и строку меню можно настраивать, добавляя или убирая кнопки по желанию пользователя. Для доступа к тем частям документа, которые нельзя отобразить в настоящий момент времени используются полосы прокрутки, расположенные в нижней и правой части экрана. Также внизу окна размещена строка состояния, отражающая информацию о документе, выполняемых операциях и др. Основные обозначения команд в меню:

- затемненная команда -- означает, что данная команда недоступна, не может быть выполнена;

- многоточие после команды -- выбор данной команды выводит на экран диалоговое окно;

- флажок -- указывает, что команда активна в настоящий момент времени;

- сочетание клавиш -- означает, что данная команда может быть запущена с помощью клавиатуры;

Если у пользователя возникнут какие-либо затруднения, то он может обратиться к справочной системе. Это можно сделать несколькими способами:

1. Помощник Office;

2. Справка MS Office (F1) -- при нажатии клавиши F1 появляется окно, в которое можно ввести вопрос и выбрать тему из списка;

3. Что это такое? (Shift+F1) -- можно указать на любой элемент приложения, чтобы узнать о нем подробнее;

4. Office в Интернете -- связь с Web-узлом MS Office.

Для облегчения работы пользователя каждое из приложений MS Office содержит большое количество шаблонов и мастеров.

Каждое из приложений MS Office имеет индивидуальный тип файлов, но при необходимости может работать с документами в нескольких других форматах.

1.4.2 Microsoft Word

Текстовый редактор -- программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих [2, С. 256]. Текстовый редактор позволяет осуществить действия по перемещению на экране окон и курсора; корректировку, вставку и удаление символов, строк и абзацев, отмену внесенных изменений, удаление, перенос, дублирование фрагментов текста; форматирование; просмотр всего текста на экране дисплея; поиск и вывод данных на печатающее устройство [6, С. 61]. Более сложные текстовые редакторы называются текстовыми процессорами [5, С. 337]. Текстовый процессор Microsoft Word содержит очень большое количество функций обработки текста. Он, помимо всего вышеперечисленного, позволяет оформлять текст, размещать его на странице, вставлять в документы гиперссылки, графику, таблицы и диаграммы, специальные символы, осуществлять поиск и замену текста, автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки, либо указывать на них пользователю подчеркиванием и др. Также, Word содержит большое количество шаблонов и мастеров для создания документов со сложной структурой. Рабочая область MS Word помимо строки меню, панелей инструментов, строки состояния и полосы прокрутки содержит по умолчанию в левой и верхней части экрана линейку, в левом нижнем углу -- кнопки переключения режимов (обычный, веб-документа, разметки, структуры).

1.4.3 Microsoft Excel

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости. Вычислительные возможности Microsoft Excel позволяют создавать любые документы, содержащие текстовые и числовые данные, рисунки и диаграммы. Рабочая область Microsoft Excel по умолчанию кроме строки меню, панелей инструментов, строки состояния, полосы прокрутки содержит строку формул, разбитую на три части: адрес текущей ячейки, данные или формулы и кнопки управления данными. При запуске табличного процессора появляется рабочая книга, которая состоит из нескольких листов. На каждом листе рабочей книги находится сетка, которая делит его на ячейки. Excel работает с тремя типами данных: текст, числовые константы и формулы [2, С. 341], с помощью которых путем операторов, ссылок на ячейки и функций вычисляются новые значения на основе существующих (всегда начинаются со знака «=»). Для отображения разных типов данных Excel использует различные форматы (рис. 2.).

Общий

Используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.

Числовой

Для отображения чисел с разделителями групп разрядов.

Денежный

Для отображения чисел с символами валют.

Финансовый

Для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части и отображения чисел с символами валют.

Дата

Для отображения даты и времени суток.

Время

Для отображения времени суток.

Процентный

Значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран со знаком процента.

Дробный

Для отображения числа в виде простой дроби.

Экспоненциальный

Для отображения числа с «плавающей точкой».

Текстовый

Данные обрабатываются как текст независимо от их содержания.

Дополнительный

Данные отображаются в виде почтовых индексов, телефонов, табельных номеров.

Рис. 2. Основные форматы данных в MS Excel

Excel позволяет одновременно работать с данными на нескольких рабочих листах, выполнять вычисления по формулам, осуществлять проверку правильности формул и проверку орфографии, работать со списками.

1.4.4 Microsoft Access

Microsoft Access является системой управления базами данных, позволяющей создавать базы данных, вводить в них данные и при необходимости редактировать их, осуществлять поиск и отбор необходимых данных на основе заданного критерия, формировать требуемые отчеты. База данных Access состоит из совокупности объектов: таблиц, форм, запросов и отчетов. В Access используются реляционные базы данных, в которые входят несколько таблиц и между ними устанавливаются связи. Работа с базой данных включает в себя две фазы: фазу конструирования базы данных и фазу управления данными. При запуске Access на экране появляется диалоговое окно, предлагающее либо открыть имеющуюся базу данных, либо создать новую. Для создания базы данных можно использовать Мастер базы данных. Также, Access имеет в своем составе набор Мастеров, ориентированных на создание конкретных типов объектов базы данных.

1.4.5 Microsoft Power Point

Microsoft Power Point предназначена для создания мультимедийных презентаций. Данная программа содержит большое количество шаблонов оформления на любой случай. Power Point позволяет включать в презентацию таблицы, диаграммы, картинки, фотографии, видеоклипы, звук, различные спецэффекты. При этом могут быть использованы результаты обработки, полученные с других программах, например, диаграммы из Excel. При запуске Power Point на экране появляется рабочая область, на которой по умолчанию, помимо основных элементов находятся: внизу -- поле для внесения заметок к слайду, слева -- область, отображающая слайды и их количество, в нижнем левом углу -- кнопки переключения режимов (обычный, сортировщика слайдов, показ слайдов).

1.4.6 Microsoft Outlook

MS Outlook является программой управления личной и деловой информацией, помогающей организовывать хранение и обмен различной информацией. Outlook позволяет выполнить ряд задач:

- отправлять и получать сообщения электронной почты и факсимильные сообщения:

- составлять личный календарь встреч;

- хранить информацию о деловых и личных контактах;

- создавать списки дел и управлять личными и групповыми проектами и др.

Единицами программы являются: почтовые сообщения, встречи, контакты, записи в дневник, задачи и заметки. При запуске программы в левой части рабочей области находится окно с ярлыками, открывающими доступ к электронной почте, календарю, контактам, задачам и заметкам, Проводнику и др.

Outlook является типичным представителем программ-органайзеров, ориентированных на эффективное планирование времени делового человека.

1.5 Заключение

На основе материала, изложенного в теоретической части данной курсовой работы можно сделать следующие выводы:

1) Интегрированный пакет MS Office представляет собой многоцелевой инструмент для обработки данных. Он содержит несколько приложений или инструментальных средств пользователя, ориентированных на выполнение разнообразных задач.

2) Приложения, входящие в состав пакета MS Office имеют сходный пользовательский интерфейс, общие обозначения и инструменты, их работа строится на одних и тех же принципах. Между приложениями возможен обмен данными. Также, в зависимости от выполняемой задачи и желания пользователя возможна настройка рабочей области приложений.

3) Интегрированный пакет MS Office является многофункциональным инструментом и может применяться в различных сферах человеческой деятельности, связанных с работой с документами и др.

инструментальный пользователь office excel

2. Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

Рассмотрим следующую задачу.

В бухгалтерии ООО «Снежок» производится расчет отчислений по каждому сотруднику предприятия:

- в федеральный бюджет;

- фонды обязательного медицинского страхования (ФФОМС -- федеральный, ТФОМС -- территориальный);

- фонд социального страхования (ФФС).

Процентные ставки отчислений приведены на рис. 3, данные для расчета отчислений в фонды по каждому сотруднику приведены на рис. 4.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Выполнить расчет размеров отчисления с заработной платы по каждому сотруднику предприятия, данные расчета занести в таблицу (рис. 4).

3. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения ведомости расчета ЕСН (единого социального налога) по предприятию.

4. Сформировать и заполнить ведомость расчета ЕСН (рис. 5).

5. Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц представить в графическом виде.

Ставки ЕСН

Фонд, в который производится отчисление

Ставка, %

ТФОМС

2,00

Федеральный бюджет

20,00

ФСС

3,20

ФФОМС

0,80

Итого

26,00

Рис. 3. Процентные ставки отчислений

Рис. 4. Данные для расчета ЕСН за текущий месяц по каждому сотруднику

Табельный номер

ФИО сотрудника

Начислено за месяц, руб.

Федеральный бюджет, руб.

ФСС, руб.

ФФОМС, руб.

ТФОМС, руб.

Итого, руб.

001

Иванов И.И.

15 600,00

002

Сидоров А.А.

12 300,00

003

Матвеев К.К.

9 560,00

004

Сорокин М.М.

4 620,00

005

Петров С.С.

7 280,00

 

ООО "Снежок"

 

 

 

 

 

 

 

 

Расчетный период

 

 

с

по

 

 

__.__.20__.

__.__.20__.

 

 

 

 

ВЕДОМОСТЬ РАСЧЕТА ЕСН

 

 

Табельный номер

ФИО сотрудника

Начислено за месяц, руб.

Федеральный бюджет, руб.

ФСС, руб.

ФФОМС, руб.

ТФОМС, руб.

Итого, руб.

 

 

001

Иванов И.И.

 

 

002

Сидоров А.А.

 

 

003

Матвеев К.К.

 

 

004

Сорокин М.М.

 

 

005

Петров С.С.

 

 

ВСЕГО ПО ВЕДОМОСТИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5. Ведомость расчета ЕСН

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Требуется произвести расчет размеров отчислений в фонды с заработной платы сотрудников фирмы и на основе вычислений сформировать и заполнить ведомость расчета ЕСН.

Решение задачи сводится к вычислению размеров отчислений в фонды, дальнейшей организации межтабличных связей для автоматического заполнения ведомости и представление результатов в графическом виде Известны процентные ставки отчислений, табельный номер сотрудника, его ФИО и начисленная за месяц заработная плата.

Для того, чтобы найти размер отчисления (обозначим как О) от заработной платы конкретного сотрудника в конкретный фонд, необходимо начисленную за месяц заработную плату (обозначим как З) умножить на процентную ставку отчислений в этот фонд (обозначим как С) и разделить полученный результат на 100. Данную операцию можно записать в виде формулы: З*С/100=О. Используя данную формулу можно найти размер отчислений каждого сотрудника в каждый фонд в отдельности.

Затем, исходя из условий задачи, требуется вычислить итоговую сумму (УО) отчислений от заработной платы каждого сотрудника во все фонды вместе. Сделать это можно двумя способами:

1) либо сначала найти сумму (УС) процентных ставок всех фондов и умножить эту сумму на начисленную заработную плату сотрудника:

УС*З=УО

2) либо просуммировать отчисления каждого сотрудника в каждый фонд в отдельности

УО=О12+…+Оn

Я воспользуюсь вторым способом.

Далее следует организовать межтабличные связи для автоматического заполнения ведомости. На мой взгляд, определяющим параметром следует сделать табельный номер сотрудника, таким образом, чтобы в ведомости появилась вся информация по сотруднику: ФИО, начисленная заработная плата и размер отчислений в фонды, достаточно было бы ввести табельный номер сотрудника.

И затем полученные данные представить в графическом виде.

Далее следует выбрать пакет прикладных программ (ППП), который будет использован для решения задачи.

2.3 Выбор ППП

Для решения задачи я использовала табличный процессор MS Excel. MS Excel является программным продуктом семейства MS Office. Табличный процессор Excel позволяет быстро и легко производить цифровые расчеты, используя мастер функции и формат ячеек, можно проводить анализ данных, формировать сводные таблицы на их основе получать отчеты, а также строить диаграммы. MS Excel позволяет работать в данными с интерактивном режиме, также, данная программа является достаточно распространенной. С помощью данного средства задачу по расчету отчислений в страховые фонды можно выполнить достаточно быстро. Также потребуется работа с текстовым редактором MS Word.

2.4. Реализация алгоритма решения задачи в MS Excel

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Снежок».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Ставки ЕСН.

Рис. 6. Расположение таблицы «Ставки ЕСН» на рабочем листе Ставки ЕСН MS Excel.

4. Ввести в ячейки А2:В2 названия полей, приведенные на рис.6.

5. Заполнить таблицу исходными данными (рис.6)

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Расчет ЕСН.

7. Ввести в ячейки А2:H2 названия полей, приведенные на рис. 7.

8. Заполнить таблицу исходными данными о табельных номерах, ФИО сотрудников и начисленной заработной плате, приведенными на рис. 7.

Рис. 7. Расположение таблицы с данными для расчета ЕСН на рабочем листе

Расчет ЕСН MS Excel.

9. Ввести в ячейку D3 таблицы на рабочем листе Расчет ЕСН формулу расчета отчислений в федеральный бюджет

=C3*'Ставки ЕСН'!$B$4/100

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек данной графы (с D4 по D7).

10. Ввести в ячейку Е3 формулу расчета отчислений в ФСС

=C3*'Ставки ЕСН'!$B$5/100

Размножить данную формулу в ячейки с Е4 по Е7.

11. Ввести в ячейку F3 формулу расчета отчислений в ФФОМС

=C3*'Ставки ЕСН'!$B$6/100

Размножить данную формулу в ячейки с F4 по F7.

12. Ввести в ячейку G3 формулу расчета отчислений в ТФОМС

=C3*'Ставки ЕСН'!$B$3/100

Размножить данную формулу в ячейки с G4 по G7.

13. Ввести в ячейку H3 формулу нахождения суммы отчислений сотрудника во все страховые фонды =СУММ(D3:G3) Размножить данную формулу в ячейки с Н4 по Н7.

14. Распечатать таблицу с данными для расчета ЕСН, находящуюся на листе Расчет ЕСН.

Таким образом, я выполнила расчет размеров отчислений с заработной платы по каждому сотруднику предприятия и данные расчета внесла в таблицу (см. Приложение, а)).

15. Лист 3 переименовать в лист с названием Ведомость.

Рис. 8. Расположение ведомости расчета ЕСН на рабочем листе

16. На рабочем листе Ведомость создать ведомость расчета ЕСН (См. рис. 8).

Ведомость MS Excel.

17. Заполнить графу ФИО сотрудника ведомости расчета ЕСН следующим образом:

Внести в ячейку С8 формулу автоматического ввода в ячейку ФИО сотрудника в ответ на внесение в ячейку B8 соответствующего табельного номера

=ПРОСМОТР(B8;'Расчет ЕСН'!$A$3:$A$7;'Расчет ЕСН'!$B$3:$B$7)

Размножить эту формулу для всех остальных ячеек данной графы (с С9 по С12).

18. Заполнить графу Начислено за месяц, руб. ведомости расчета ЕСН:

Ввести в ячейку D8 формулу автоматического ввода в эту ячейку размера начисленной заработной платы в ответ на ввод в B8 соответствующего табельного номера

=ПРОСМОТР(B8;'Расчет ЕСН'!$A$3:$A$7;'Расчет ЕСН'!$C$3:$C$7)

Размножить данную формулу для остальных ячеек графы (с D9 по D12).

19. Заполнить графу Федеральный бюджет, руб. ведомости расчета ЕСН:

Внести в ячейку Е8 формулу

=ПРОСМОТР(B8;'Расчет ЕСН'!$A$3:$A$7;'Расчет ЕСН'!$D$3:$D$7)

Размножить эту формулу для ячеек с Е9 по Е12 данной графы.

20. Заполнить графу ФСС, руб. ведомости расчета ЕСН:

Ввести в ячейку F8 формулу автоматического ввода размера отчислений в ФСС

=ПРОСМОТР(B8;'Расчет ЕСН'!$A$3:$A$7;'Расчет ЕСН'!$E$3:$E$7)

Размножить данную формулу для ячеек с F9 по F12.

21. Заполнить графу ФФОМС, руб. ведомости расчета ЕСН, находящейся на листе Ведомость:

Внести в ячейку G8 формулу автоматического ввода в ячейку размера отчислений в ФФОМС

=ПРОСМОТР(B8;'Расчет ЕСН'!$A$3:$A$7;'Расчет ЕСН'!$F$3:$F$7)

Скопировать данную формулу в ячейки с G9 по G12.

22. Заполнить графу ТФОМС, руб. ведомости расчета ЕСН:

Ввести в ячейку Н8 данной графы формулу автоматического ввода в эту ячейку размера отчислений в ТФОМС

=ПРОСМОТР(B8;'Расчет ЕСН'!$A$3:$A$7;'Расчет ЕСН'!$G$3:$G$7)

Скопировать данную формулу в остальные ячейки графы (с Н9 по Н12).

23. Подвести итоги путем ввода в ячейку I8 формулы

=ПРОСМОТР(B8;'Расчет ЕСН'!$A$3:$A$7;'Расчет ЕСН'!$H$3:$H$7)

Скопировать данную формулу в ячейки с I9 по I12.

24. Подвести общий итог путем ввода в ячейку D13 формулы

=СУММ(I8:I12)

Чтобы ведомость автоматически заполнилась, необходимо вручную ввести в ячейки B8:B12 табельные номера сотрудников. Для данного диапазона следует установить текстовый формат. Затем распечатать ведомость расчета ЕСН, находящуюся на листе Ведомость. Таким образом, я заполнила ведомость расчета ЕСН (см. Приложение, б)).

Теперь необходимо представить результаты вычислений в графическом виде. Для этого я буду использовать Мастер диаграмм.

1. Переименовать лист 4 в лист с названием Диаграмма.

2. Запустить Мастер диаграмм, нажав на кнопку на панели инструментов или выбрав соответствующий пункт в меню.

3. Шаг 1. Выбрать тип диаграммы, в моем случае это обычная гистограмма.

4. Шаг 2. На вкладке Ряд добавить ряд с именем =Ведомость!$I$7, принимающий значения =Ведомость!$I$8:$I$12. Подписи оси Х =Ведомость!$C$8:$C$12.

5. Шаг 3. На вкладке Мастера диаграмм Подписи данных включить в подписи значения. На вкладке Заголовки дать название диаграмме: «Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику», ввести названия осей «Ось Х (категорий) Сотрудники», «Ось Y (значений) Размер отчислений, руб.»

6. Шаг 4. Разместить диаграмму на листе: имеющемся, нажимаем «OK»

7. Щелкнуть кнопкой мыши в любой точке области диаграммы и растянуть ее до нужного размера и разместить на листе Диаграмма.

8. Сохранить книгу Снежок в папке Мои документы.

9. Распечатать диаграмму.

Таким образом, я представила результаты вычислений в графическом виде (см. Приложение, в)).

Список использованной литературы

1) Евсюков В. В. Экономическая информатика: Учебное пособие. -- Тула: Издательство «Гриф и К», 2003.

2) Информатика/ под ред. П. П. Беленького. -- Ростов н/Д: Феникс, 2003.

3) Меняев М. Ф. Информационные технологии управления: Учебное пособие в 3 кн.: книга 1: Информатика. -- М.: Омега-Л, 2003.

4) Ляхович В. Ф. Основы информатики. -- Ростов н/Д.: Феникс, 2001.

5) Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии: Учебник. -- М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.

6) Кузнецов А. А., Апатова Н. В. Основы информатики: Учебник. -- М.: Дрофа, 2002.

7) Журин А. А. Самоучитель работы на компьютере. Обучение с нуля: М.: «Юнвес», 2006.

Приложение а)

Таблица с расчетом размеров ЕСН по каждому сотруднику

Табельный номер

ФИО сотрудника

Начислено за месяц, руб.

Федеральный бюджет, руб.

ФСС, руб.

ФФОМС, руб.

ТФОМС, руб.

Итого, руб.

001

Иванов И.И.

15 600,00

3 120,00

499,20

124,80

312,00

4 056,00

002

Сидоров А.А.

12 300,00

2 460,00

393,60

98,40

246,00

3 198,00

003

Матвеев К.К.

9 560,00

1 912,00

305,92

76,48

191,20

2 485,60

004

Сорокин М.М.

4 620,00

924,00

147,84

36,96

92,40

1 201,20

005

Петров С.С.

7 280,00

1 456,00

232,96

58,24

145,60

1 892,80

Приложение б)

Заполненная ведомость расчета ЕСН

 

ООО "Снежок"

 

 

 

 

 

 

 

 

Расчетный период

 

 

с

по

 

 

__.__.20__.

__.__.20__.

 

 

 

 

ВЕДОМОСТЬ РАСЧЕТА ЕСН

 

 

Табельный номер

ФИО сотрудника

Начислено за месяц, руб.

Федеральный бюджет, руб.

ФСС, руб.

ФФОМС, руб.

ТФОМС, руб.

Итого, руб.

 

 

001

Иванов И.И.

15600,00

3120,00

499,20

124,80

312,00

4056,00

 

 

002

Сидоров А.А.

12300,00

2460,00

393,60

98,40

246,00

3198,00

 

 

003

Матвеев К.К.

9560,00

1912,00

305,92

76,48

191,20

2485,60

 

 

004

Сорокин М.М.

4620,00

924,00

147,84

36,96

92,40

1201,20

 

 

005

Петров С.С.

7280,00

1456,00

232,96

58,24

145,60

1892,80

 

 

ВСЕГО ПО ВЕДОМОСТИ

12833,60

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение в)

Результаты расчета ЕСН по каждому сотруднику за текущий месяц в графическом виде

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Состав интегрированного пакета прикладных программ MS Office, его компоненты. Расчет отклонения фактических показателей от плановых в абсолютной и относительной форме в табличном процессоре MS Excel. Составление ведомости по учету выпущенной продукции.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 23.04.2013

  • Понятие и особенности интегрированного пакета MS Office. Анализ и расчет в среде в MS Excel дохода от сдачи помещений в аренду за месяц, по каждой организации включая дополнительные услуги. Графическое представление результатов результирующего документа.

    курсовая работа [3,6 M], добавлен 25.12.2013

  • Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.

    реферат [22,5 K], добавлен 31.03.2007

  • Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.

    реферат [1,0 M], добавлен 13.09.2011

  • Изменение пользовательского интерфейса приложения Microsoft Office system 2007. Увеличение функциональности приложений для поддержки совместной работы (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007).

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 13.12.2009

  • Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 18.01.2012

  • Программы в составе интегрированного пакета для MS Office, общий интерфейс пользователя. Компоненты: текстовый редактор (Word), табличный процессор (Excel), создание презентаций (PowerPoint), управление базами данных (Access). Функции и их применение.

    презентация [2,5 M], добавлен 20.01.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.