Разработка информационной подсистемы "1С: Центр сертифицированного обучения" для конфигурации 1С: Франчайзи

Совокупность нормативно-справочной информации и текущих файлов, используемых каждой из задач, образуют информационную подсистему, которая, как отмечалось выше, создается и ведется с помощью технологической платформы «1С: Предприятие», и состоит из следующих объектов метаданных:

1) _Reference<Контрагенты> - справочник «Контрагенты»;

2) _Reference<КонтрактныеЛицаКонтрагентов> - справочник «КонтрактныеЛицаКонтрагентов»;

3) _Reference<КонтрактныеЛица> - справочник «КонтрактныеЛица»;

4) _Document<Событие> - документ «Событие»;

5) _Enum<ВидыСобытий> - перечисление «ВидыСобытий»;

6) _Enum<ЮрФизЛицо> - перечисление «ЮрФизЛицо»;

7) _InfoReg<ПаспортныеДанныеФизЛиц> - регистр сведений «ПаспортныеДанныеФизическихЛиц»;

8) _InfoReg<Обучение> - регистр сведений «Обучение».

На рисунке 3.7 представлена даталогическая модель информационной подсистемы «1С: ЦСО».

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.7 - Даталогическая модель информационной подсистемы «1С: ЦСО»

3.4 Описание средств защиты информации в базе данных

Информационная база «1С: Предприятия 8» представляет собой совокупность данных, доступ к которым должен осуществляться исключительно средствами «1С: Предприятия 8». Для этого технологическая платформа содержит механизм аутентификации пользователей и гибкие средства управления правами доступа к объектам, в том числе и на уровне отдельных записей и полей таблиц. Эти механизмы позволяют определить в конкретном прикладном решении необходимое количество ролей и назначить их пользователям прикладного решения. Для того, чтобы обеспечить защиту данных от непосредственного использования механизмами, отличными от «1С: Предприятия 8», необходимо использовать клиент-серверный вариант «1С: Предприятия 8» и выполнить соответствующую настройку системы безопасности Windows.

Одним из преимуществ «1С: Предприятия 8» является использование 3-х уровневой архитектуры в клиент-серверном варианте работы. При использовании этой архитектуры пользователям не нужно иметь доступ к файловой системе компьютеров, на которых установлены сервер «1С: Предприятия 8» и сервер баз данных.

Для всех модулей конфигурации (кроме модулей формы и модулей, содержащих директивы препроцессора) может быть установлен пароль, защищающий этот модуль от несанкционированного просмотра.

Кроме этого, платформа «1С: Предприятия 8» содержит механизм формирования поставки прикладного решения, который позволяет включать в поставку программные модули конфигурации не в виде исходного текста на встроенном языке, а уже в скомпилированном виде. В этом случае исходный код модуля не присутствует в конфигурации, которая используется на предприятии.

В целом «1С: Предприятия 8» ориентировано на то, чтобы пользователь мог анализировать устройство прикладного решения и при необходимости изменять его. Поэтому возможность защиты отдельных текстов модулей от просмотра является сервисной и предназначена для разработчиков, которые хотят ограничить возможность изменения пользователями фрагментов бизнес-логики своих решений [6].

3.5 Разработка обобщенного алгоритма подсистемы

Опишем работу основного алгоритма подсистемы, с помощью обобщенной блок-схемы, приведенной на рисунке 3.8

После создания в справочнике «Контрагенты» события «Прошел обучение», пользователь вводит необходимые данные или берет их из других записей объектов конфигурации. Документ «Событие» является подчиненным регистру сведений «Обучение», поэтому присутствует обработка проведения. В ней происходит запись данных в регистр. Условие проверки соответствия контрагента физическому или юридическому лицам, необходимо, чтобы определить, откуда будут браться данные. Если условие выполняется, то из справочника «Контрагенты», иначе из регистра сведений «Паспортные данные физических лиц» и справочника «Контактные лица контрагентов». После вышеописанных действий данные из регистра «Обучение» выводятся в форме отчета, с соответствующим отбором.

3.6 Описание программного и технического обеспечения

Программное обеспечение - это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач АСУП и программ, позволяющих наиболее эффективно эксплуатировать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе и минимум затрат труда на программирование задач и обработку информации.

При разработке данной подсистемы используется технологическая платформа «1С: Предприятие 8», которая является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система «1С: Предприятие» может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач. Это достигается благодаря тому, что «1С: Предприятие» - это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, объединенных единым технологическим процессом.

При разработке подсистемы использовалась следующая совокупность технических средств:

- процессор AMD Athlon X2 255;

- ОЗУ 2 Гб;

- винчестер 250 Гб;

- видеоадаптер NVIDIA GeForce 9600 GT;

- принтер Canon LBP 3010.

Подробное описание предъявляемых требований к техническому обеспечению разработанной подсистемы предложено в следующей главе.



Рисунок 3.8 - Обобщенная блок-схема основного алгоритма подсистемы

Выводы по главе

В третьей главе представлено описание подсистемы «1С: Центр Сертифицированного Обучения» для предприятия НОУ ДПО «Бизнес Образование».

По результатам первичного расчета экономической эффективности реализация подсистемы позволит сократить трудоемкость примерно в 4 раза, и следовательно сократить материальные затраты на оплату выполненных работ по созданию отчетности, повысить эффективность системы управления.

В данной главе разработана экономико-математическая модель и функциональная структура автоматизированной подсистемы «1С: Центр Сертифицированного Обучения», спроектирована информационная база данных, сделан выбор программного и технического обеспечения. Кроме того, дано экономическое обоснование внедрения подсистемы, где рассчитан экономический эффект, получаемый за счет повышения оперативности управления в результате сокращения времени, затрачиваемого на работу с информацией. Выявлены основные способы защиты информации в базе данных.

Приведен основной алгоритм работы подсистемы, отображенный в виде обобщенной блок схемы. Также описаны программное и техническое обеспечения, использовавшиеся при разработке подсистемы.

4. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

4.1 Условия применения

Разработанная подсистема предназначена для автоматизации процесса составления отчетности по обучению на авторских курсах фирмы «1С». Данный продукт разрабатывался для НОУ ДПО «Бизнес Образование» и непосредственно администратора учебного центра, который входит в состав учебного отдела.

Разработанная подсистема разрабатывалась на основе, и будет входить в состав конфигурации «1С: Франчайзи», которая, именно в используемом варианте, функционирует совместно с встроенной в «1С: Предприятие» СУБД. Сервер 1С является платным. Сервер 1С вместе с СУБД необходим в случае работы базы 1С в клиент-серверном режиме. В случае работы базы 1С в файловом режиме Сервер 1С и СУБД не требуются.

Так как подсистема входит в состав конфигурации, следует описать требования, предъявляемые к техническому обеспечению, для всей конфигурации в целом. Для работы с «1С: Предприятием 8» рекомендуемая конфигурация компьютера, приведенная в «Руководстве по установке и запуску», имеет следующие характеристики:

Компьютер конечного пользователя:

- операционную систему: MS Windows 98/Me, MS Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003 (рекомендуется MS Windows 2000/XP/Server 2003);

- процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

- оперативную память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

- жесткий диск (при установке используется около 250 Мбайт);

- устройство чтения компакт дисков;

- USB-порт;

- SVGA дисплей;

Компьютер, используемый для разработки конфигураций:

- операционную систему: MS Windows 2000/XP/Server 2003;

- процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

- оперативную память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт);

- жесткий диск (при установке используется около 250 Мбайт);

- устройство чтения компакт дисков;

- USB-порт;

- SVGA дисплей.

Компьютер сервера 1С: Предприятия 8:

- операционную систему: MS Windows 2000/XP/Server 2003;

- процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, для лучшей масштабируемости рекомендуется два и более процессоров);

- оперативную память 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

- USB-порт;

- устройство чтения компакт дисков.

Сервер баз данных:

- Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 2 (рекомендуется Service Pack 3) или Microsoft SQL Server 2005 (далее в тексте MS SQL Server).

- Компьютер сервера баз данных:

- операционная система: в соответствии с требованиями Microsoft SQL Server;

- технические характеристики компьютера должны соответствовать требованиям используемой версии сервера баз данных Microsoft SQL Server.

4.2 Описание применения

4.2.1 Назначение программного продукта

Созданная подсистема выполняет ряд функций, которые описаны ниже.

1. Ввод (получение) данных в (из) справочников «Контрагенты», «Контактные лица контрагентов», «Контактные лица», документа MS Excel «Анкета».

2. Ввод данных в регистр сведений «Обучение».

3. Создание отчетности в виде отчета «По прошедшим обучение» и созданного экспортом вышеупомянутого отчета приложение MS Excel.

4.2.2 Входные данные

Входные документы, используемые в работе подсистемы, перечислены ниже.

Из справочника «Контрагенты» используются следующие формы:

- форма Списка, отображенная на рисунке 4.1;

- форма Элемента, отображенная на рисунке 4.2.

Из справочника «Контактные лица контрагентов»:

- форма Ввода Нового, отображенная на рисунке 4.3;

- форма Списка, отображенная на рисунке 4.4.

Из справочника «Договоры контрагентов»:

- форма Списка, отображенная на рисунке 4.5;

- форма Элемента, отображенная на рисунке 4.6.

Из справочника «Название курса»:

- форма Списка, стандартная форма списка;

- форма Элемента, отображена на рисунке 4.7.



Рисунок 4.1 - Форма Списка справочника «Контрагенты»

Рисунок 4.2 - Форма Элемента справочника «Контрагенты»

Рисунок 4.3 - Форма Ввода Нового справочника «Контактные лица контрагентов»

Рисунок 4.4 - Форма Списка справочника «Контактные лица контрагентов»

Рисунок 4.5 - Форма списка справочника «Договоры контрагентов»

Из документа «Событие»:

- форма Документа, отображенная на рисунке 4.8.

Рисунок 4.6 - Форма Элемента справочника «Договор контрагента»

Рисунок 4.7 - Форма Элемента справочника «Название курса»

Рисунок 4.8 - Форма Документа «Событие»

4.2.3 Выходные данные

Входные документы, используемые в работе подсистемы, перечислены ниже.

Регистр сведений «Обучение», Форма Списка и Форма Элемента, данного объекта конфигурации, представлены на рисунках 4.9 и 4.10 соответственно.

Макет отчета «По прошедшим обучение» представлен на рисунке 4.11, и соответственно сам отчет на рисунке 4.12.

Рисунок 4.9 - Форма Списка регистра сведений «Обучение»

Рисунок 4.10 - Форма Элемента регистра сведений «Обучение»

Рисунок 4.11 - Макет отчета «По прошедшим обучение»

Рисунок 4.12 - Отчет «По прошедшим обучение»

4.3 Руководство пользователя

4.3.1 Установка и запуск подсистемы

Созданная подсистема входит в состав конфигурации «1С: Франчайзи», которая, если не содержит никаких данных, занимает около 80 Мбайт памяти. Для установки данного программного продукта необходимо:

1. Установить платформу «1С: Предприятие 8».

2. Создать новую конфигурацию.

3. Выполнить: «Администрирование», затем «Загрузить информационную базу» и выбрать соответствующий файл с расширением «.dt».

4. Перейти в режим «Предприятие».

После описанных выше действий пользователю предлагается ввести имя и пароль, если он внесен в список пользователей.

Основным объектом, вокруг которого завязана работа системы, является справочник «Контрагенты». Вызывается он по нажатию на соответствующую кнопку или выбора из подменю «операции», сам внешний вид формы списка справочника показан на рисунке 4.12.

Рисунок 4.12 - Форма списка справочника «Контрагенты»

Разрабатываемая подсистема предназначена для опытных пользователей, которые подтверждают свои умения работы с конфигурацией сертификатом «1С: Профессионал», поэтому более конкретное описание является излишне. Подробнее же с продуктом можно будет познакомится далее изучив контрольный пример.

4.4 Описание контрольного примера

Для контроля работы программы были взяты данные приближенные к реальным, позволяющие наиболее всесторонне изучить поведение программы в процессе своего функционирования.

Запускаем «1С: Предприятие», перед нами появляется окно «Запуск 1С: Предприятия», выбираем необходимую информационную базу и нажимаем кнопку «1С: Предприятие». Внешний вид конфигурации «1С: Франчайзи» представлен, на рисунке 4.14. Так как нас интересует только разработанная подсистема, то сразу прейдем к описанию ее функций.

Рисунок 4.13 - Окно «Запуск 1С: Предприятия»

Рисунок 4.14 - Внешний вид «1С: Франчайзи»

Далее будет описан и представлен процесс создания отчетности перед фирмой «1С» по обучению на авторских курсах с использованием разработанной подсистемы. Для начала создадим несколько записей в справочнике «Контрагенты». Форма создание нового элемента справочника представлена на рисунке 4.15. Далее переходим на вкладку той же формы «Событие» и создаем событие «Прошел обучение» (рисунок 4.16). После появляется форма создания события, представленная на рисунке 4.17. В ней заполняем необходимые поля и нажимаем кнопку «Записать».

Рисунок 4.15 - Создание записи справочника «Контрагенты

Рисунок 4.16 - Выбор типа события

Рисунок 4.17 - Форма ввода нового элемента документа «Событие»

Так как один из созданных контрагентов в справочнике является юридическим лицом, то ему следует создать контактных лиц, которые непосредственно будут проходить обучение. На рисунке 4.18 отображена форма создания контактного лица контрагента. При необходимости возможен выбор из списка уже существующих контактных лиц, для этого необходимо обратится к справочнику «Контактные лица контрагентов» либо к «Контактные лица». Также на этом этапе вводятся данные в регистр сведений «Паспортные данные физических лиц», форма ввода нового элемента в регистр представлена на рисунке 4.19. Непосредственно отчет по прошедшим обучение представлен на рисунке 4.20. В отчете можно отсортировать записи по определенной дате, названию курса и преподавателю (рисунок 4.21).

Рисунок 4.18 - Форма создания контактного лица контрагента

Рисунок 4.19 - Форма ввода нового элемента в регистр сведений «Паспортные данные физических лиц»

Рисунок 4.20 - Отчет по прошедшим обучение

Рисунок 4.21 - Пример сортировки данных

В отчете имеется кнопка экспорта данных в приложение MS Excel. Пример экспорта данных представлен на рисунке 4.22.

Рисунок 4.22 - Экспорт данных в MS Excel

Выводы по главе

В данной главе описана разработанная подсистема «1С: Центр Сертифицированного Обучения», описано руководство пользователя данным программным средством, а также проведен анализ результатов его работы на контрольном примере, давшем верные результаты.

В состав входных и выходных документов вошли такие объекты как справочники, документы, регистры, отчеты и макеты. Объекты конфигурации справочники, документы, регистры, являются прикладными и предназначены для работы со списками данных. Эти объекты конфигурации используются для того, чтобы на их основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков. В совокупности они позволяют администратору учебного центра взаимодействовать с данными о лицах, обучавшихся на фирменных курсах «1С».

Необходимость создание выгрузки данных в формат xls объясняется тем, что отчетность предоставляемая фирме «1С» в конечном виде представлена в этом формате. Доступ из 1С к Excel производится посредством OLE, путем создание COM-объекта.

Главной особенностью разработанной подсистемы является ее уникальность с точки зрения существования аналогов, и существует возможность внедрения подсистемы не только на рассматриваемом предприятии, но и в системы управления других организаций, занимающихся подобным видом деятельности.

5. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

5.1 Общая характеристика опасных и вредных факторов на рабочем месте

В настоящее время ЭВМ используются во многих областях производства различного рода товаров и услуг. Применение ЭВМ позволяет снизить нагрузку работника, передав часть осуществляемых им функций специализированным информационным системам. Но помимо облегчения труда работников производства, ЭВМ являются источником вредных и опасных факторов на производстве.

К вредным факторам на рабочем месте относятся:

наличие электромагнитного, рентгеновского, ультрафиолетового, инфракрасного излучения;

наличие статического электричества;

напряжение зрения и внимания;

интеллектуальные, эмоциональные и длительные статические физические нагрузки;

монотонность труда;

большой объем обрабатываемой информации.

К опасным факторам относятся:

1) возможность возникновения пожара;

2) возможность поражения электрическим током.

5.2 Общие мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте

Рассматриваемое помещение находится на втором этаже здания. Окна рабочего помещения выходят на запад, затеняющих зданий и козырьков нет. На расстоянии 60 м от здания находится автомобильная дорога с трехполосным двунаправленным интенсивным движением. Параметры рабочего помещения (рисунок 5.1) следующие:

- длина - 7 м;

- ширина - 5 м;

- высота потолка - 3,6 м;

- окна: одно окно, расположение - одностороннее, высота - 2,4 м, общая ширина - 3 м, расстояние от пола - 0,9 м.

-

Рисунок 5.1 - Рабочее помещение

В помещении находится 5 рабочих мест оснащенных ПЭВМ. Так же в помещении установлен кондиционер. Оконный проем располагается относительно рабочих мест справа.

Высота рабочей поверхности рабочего места составляет 0,8 м. Рабочий стол имеет пространство для ног высотой 0,72 м, шириной - 1,2 м. Стул подъемно-поворотный, регулируется по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а так же расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра независима, легко осуществляема и имеет надежную фиксацию. Конструкция обеспечивает:

ширину и глубину поверхности сиденья 0,43 м;

поверхность сиденья с закругленным передним краем.

Поверхность сиденья и спинки стула полумягкая, с нескользящим, антистатическим и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений. Экран монитора находится от глаз на расстоянии 0,8 м.

Площадь помещения составляет 35 м2, а общий объем - 126 м3. Так как в помещении расположено 5 рабочих мест, то на одно рабочее место приходится порядка 7 м2 площади (при норме 6 м2) и 25,2 м3 объема (при норме 20 м3). Площадь и объем рабочего места рабочего места для пользователей удовлетворяют требованиям СНиП.

Оптимальные параметры микроклимата в производственных помещениях обеспечиваются системами кондиционирования воздуха, а допустимые параметры - обычными системами вентиляции и отопления.

Параметры микроклимата нормируются в зависимости от категории тяжести труда и от характеристики работ по энергозатратам.

Различают теплый и холодный период года. Теплый период года характеризуется среднесуточной температурой наружного воздуха +10 °С и выше, холодный - ниже +10 °С [19].

В данном помещении производятся работы категории 1а, при этом работа на ПЭВМ является основной. Нормируемые параметры микроклимата для данного помещения приведены в таблице 5.1.

Таблица 5.1 - Нормируемые параметры микроклимата

Период года	Температура воздуха, °С не более	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	22 - 24	40 - 60	0,1
Теплый	23 - 25	40 - 60	0,1

Для поддержания оптимальных параметров микроклимата в помещении установлен кондиционер, автоматически регулирующий в помещении температуру и влажность воздуха. Вентиляция в помещении - естественного типа.

Освещение в помещении совместное: естественное - используется в светлое время суток, искусственное - в сумеречное время суток. Естественное освещение осуществляется через оконный проем общей площадью 7,2 м2 с установленными жалюзи. Освещенность рабочего места составляет при этом более 300 лк и соответствует нормам.

Стены в помещении выкрашены в розовый цвет; потолок окрашен в светло-голубой цвет, коэффициент отражения в пределах 0,7, что соответствует установленным нормам. Пол застелен антистатическим линолеумом серого цвета.

Источниками шума в помещении являются работающая оргтехника и шумовой фон от уличного и дорожного движения[19].

ПЭВМ включены постоянно, принтер и кондиционер используются периодически. Уровень шума от одного ПЭВМ составляет 35дБ, кондиционера - 40 дБ и принтера - 48 дБ. Для расчета суммарного уровня шума от n источников воспользуемся формулой:

(5.1)

где - уровень шума от i-го источника.

Суммарный уровень шума от системных блоков ПЭВМ составляет 42.782 дБА. Максимальный уровень шума в помещении (при использовании принтера и кондиционера) составляет 49.641 дБА. При этом нормируемое значение суммарного шума в помещении составляет 50 дБА, следовательно помещение по уровню шума соответствует санитарным нормам.

Уровень вибрации в помещении находится в допустимых пределах, поскольку в работе используется современное оборудование, сертифицированное на соответствие установленным нормам (для системных блоков ПЭВМ - на уровне сборки). Так же для снижения вибрации системные блоки установлены на специальные подставки, а принтер расположен на отдельном столе для снижении уровня вибрации при его работе непосредственно на рабочих местах.

Основными источниками электромагнитного излучения на рабочих местах являются дисплеи (мониторы) ПЭВМ. Для данного класса устройств установлены следующие предельные нормы излучений:

- напряженность электромагнитного поля на расстоянии 0,5 м вокруг дисплея по электрической составляющей:

а) в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц: 25 В/м;

б) в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц: 2,5 В/м;

- плотность магнитного потока на расстоянии 0,5 м вокруг дисплея:

а) в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц: 250 нТл;

б) в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц: 25 нТл;

- поверхностный электростатический потенциал: 500 В.

Все дисплеи полностью соответствуют указанным нормам, поскольку имеют сертификат соответствия более жесткому стандарту - TCO-99 и TCO-2003.

Трудовая деятельность в помещении относится к III категории работы с ПЭВМ группе В с 8-часовой сменой. При такой трудовой деятельности нормируется 70 минут суммарного времени регламентированных перерывов. В течение смены определен перерыв на обед длительностью 60 минут, а так же короткие перерывы в течение рабочей смены.

Несоблюдение некоторых требований по охране труда ведет к систематическому ухудшению общего самочувствия работников в течение рабочего дня (головные боли, повышение артериального давления и другое), но профессиональных заболеваний, относящихся в основном к нервной и мышечной системам организма, среди сотрудников предприятия на данный момент не зарегистрировано.

Основная опасность электрического тока выражается в том, что реакция человека на электричество возникает лишь при протекании тока через организм. При напряжении в электросети 220 В и частоте тока 50 Гц опасным считается ток силой более 20 мА; при силе тока более 30 мА существует угроза жизни человека вследствие остановки дыхания или сердца, а также получения сильных ожогов. Следовательно, правильная организация обслуживания оборудования, проведение ремонтных и профилактических работ имеет большое значение для предотвращения электротравматизма. На предприятии профилактикой оборудования занимается квалифицированный инженер; работы по ремонту электротехники на предприятии не осуществляются.

В полной мере поражений персонала электрическим током (в совокупности с правилами безопасности) можно избежать только при соблюдении требований электробезопасности пользователей ПЭВМ; на практике выполняются следующие из них:

- все узлы одного персонального компьютера и подключенное к нему периферийное оборудование питаются от одной фазы электросети;

- корпуса системного блока и внешних устройств заземлены радиально, с одной общей точкой;

- все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования производятся только при отключенном электропитании;

- перед началом работы оборудовании осматривается на предмет наличия оголенных участков проводов, а так же различного рода повреждений корпусов;

- в помещении находится отдельный щит с автоматами защиты и общим рубильником для отключения электрооборудования.

Перебои электроснабжения в работе ЭВМ могут привести к тяжелым последствиям как для самой техники (выход из строя отдельных ее элементов), так и для хранимой информации (порча или потеря информации с невозможностью восстановления при выходе из строя устройств хранения данных). В совокупности с простоями техники это может привести к ощутимым финансовым потерям, в том числе из-за недополученной прибыли. Поэтому на предприятии для защиты от некачественного электропитания каждая ПЭВМ укомплектованы источниками бесперебойного питания. Помимо этого, для увеличения степени защищенности информации периодически проводится резервное копирование ценных данных на оптические носители, для чего каждая ПЭВМ укомплектована устройством записи на оптические диски.

Для отвода избыточной теплоты от ЭВМ служат системы кондиционирования воздуха. Однако они же являются дополнительной пожарной опасностью.

В помещении, в котором находятся ЭВМ, не курят, не оставляют вблизи ЭВМ горячих и быстро воспламеняющихся веществ. Пожарная безопасность кабинета обеспечивается применением первичных средств пожаротушения: огнетушителей ОУ-2, автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения (дымовых датчиков КН-1), на каждом этаже расположен план эвакуации [19].

Пользователи допускаются к работе на персональных ЭВМ только после прохождения инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности.

5.3 Расчет искусственного освещения

Недостаточная освещенность рабочей зоны является следствием недостаточной площади световых проемов, их загрязненности, а также нерационального расположения рабочего стола относительно источников естественного света. Недостаточное освещение отрицательно влияет на сохранность зрения человека, состояние его центральной нервной системы, снижает производительность труда, вызывает повышенную утомляемость работника.

Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Выполнение зрительной работы при недостаточном освещении может привести к развитию некоторых дефектов зрения:

- близорукость ложная и истинная (миопия);

- дальнозоркость истинная (гиперметропия).

Расчет искусственного освещения производится методом коэффициента использования светового потока. Для этого определим количество ламп, необходимых для освещения рабочего кабинета, используя формулу 5.2.

N = Еmin * К * S * Z / Ф * ,(5.2)

где Е=300 лк - минимальная освещенность (лк), принятая по СНиП 2.2.2./2.4.1340-03;

К - коэффициент запаса освещенности (1,4);

S - площадь освещаемого помещения (35 м);

Z - коэффициент неравномерности освещения (1,1);

Ф - световой поток лампы (лк);

- коэффициент использования светового потока, равный отношению светового потока, падающего на расчетную поверхность к световому потоку, испускаемому лампами.

Поскольку рабочий кабинет является помещением с малым выделением пыли и для его освещения используются люминесцентные лампы, значит коэффициент запаса освещенности К=1,4. Коэффициент использования светового потока напрямую зависит от типа осветительных приборов, коэффициентов отражения потолка, стен и других поверхностей, индекса помещения. В данном случае тип светильника - ШОД. Индекс помещения определятся по формуле 5.3.

I = A * B / Н * (A + B),(5.3)

где А и В - длина и ширина помещения (м); Н- расчетная высота подвеса светильника (расстояние от светильника до рабочей поверхности), м. Поскольку высота кабинета 2,5 м, а высота рабочего стола - 0,8 м, то Н=2,5-0,8=1,7 м. Таким образом, I = (7*5) / (1,7*(7+5))=1,72.

Для ламп типа ЛД-40 световой поток Ф равен 2340 лк. Коэффициенты отражения потолка, стен и других поверхностей равны 50, 30 и 10 соответственно. Зная тип светильника, коэффициент отражения и индекс помещения можно оценить значение коэффициента использования светового потока: =34%.

Рассчитаем количество ламп, необходимых для искусственного освещения.

N = (300*1,4*35*1,1) / (2340*0,34) = (16170) / (795,6) = 20.

Таким образом, для освещения помещения должно использоваться ламп типа ЛД-40 20 и соответственно 10 светильников ШОД.

5.4 Расчет заземления системного блока оператора

Заземление - преднамеренное электрическое соединение какой-либо точки сети, электроустановки или оборудования с заземляющим устройством.

Защитное заземление - заземление, выполненное в целях электробезопасности.

Заземление следует применять в сетях напряжением до 1 кВ переменного тока - трехфазных трехпроводных с изолированной нейтралью, однофазных двухпроводных, изолированных от земли, а также постоянного тока двухпроводных с изолированной средней точкой обмоток источника тока; в сетях напряжением выше 1 кВ переменного и постоянного тока с любым режимом нейтральной или средней обмоток источников тока.

Для заземления электроустановок, чем является ПЭВМ, в первую очередь рекомендуется использовать естественные заземлители. Если при этом сопротивление заземляющих устройств или напряжение прикосновения имеют допустимые значения, а также если обеспечиваются нормированные значения напряжения на заземляющем устройстве, то искусственные заземлители должны применяться лишь при необходимости снижения плотности токов, протекающих по естественным заземлителям или стекающих с них.

Рекомендации по использованию естественных заземлителей.

В качестве естественных заземлителей рекомендуется использовать: проложенные в земле водопроводные и другие металлические трубопроводы, за исключением трубопроводов горючих или взрывчатых газов и смесей; обсадные трубы скважин; металлические и железобетонные конструкции зданий и сооружений, находящиеся в соприкосновении с землёй; металлические шунты гидротехнических сооружений, водоводы, затворы и т.п. Свинцовые оболочки кабелей, проложенных в земле (алюминиевые оболочки кабелей не допускается использовать в качестве естественных заземлителей): заземлители опор воздушных линий (далее - ВЛ), соединенные с заземляющим устройством при помощи грозозащитного троса ВЛ, если трос не изолирован от опор ВЛ; нулевые провода ВЛ напряжением до 1 кВ с повторными заземлителями при количестве ВЛ не менее двух: рельсовые пути магистральных неэлектрифицированных железных дорог и подъездные пути при наличии преднамеренного устройства перемычек между рельсами.

В целях экономии черных металлов и снижения трудоемкости электромонтажных работ следует преимущественно использовать железобетонные и металлические конструкции производственных зданий в качестве заземляющих устройств. Это относится, прежде всего, к железобетонным фундаментам (Технический циркуляр Главэлектромонтажа № 9-6-186/78 «Об использовании железобетонных фундаментов зданий в качестве заземлителей»).

Согласно Техническому циркуляру в электроустановках напряжением выше 1 кВ с заземлённой нейтралью, расположенных внутри зданий или примыкающих к промышленному зданию с железобетонным фундаментом, рекомендуется использовать фундамент в качестве заземлителя без сооружения искусственных заземлителей, если выполняется условие:

,(5.4)

где - площадь, ограниченная периметром здания, м2; - коэффициент; - удельное эквивалентное электрическое сопротивление земли, Ом · м, рассчитывается по формуле:

,(5.5)

где и расчетное удельное электрическое сопротивление соответственно верхнего и нижнего слоев земли, Ом · м; и - безразмерные коэффициенты

(=3,6, =0,1, если > и =110, =3·10-3, если <); - толщина верхнего слоя земли, м.

В электроустановках напряжением до 1 кВ сетей с глухозаземленной нейтралью, чем является ПЭВМ, следует использовать железобетонные фундаменты зданий в качестве заземлителя, если выполняется соотношение:

S > S0 ,(5.6)

где S0 - критический параметр, м2, значения которого приведены в таблице 5.2.

Таблица 6.2. Значение параметра S0 в формуле 5.6

, Ом · м	Линейное напряжение электроустановки, В
	220	380	660
Не более 1000	36,0	156,0	625,0
Свыше 1000	0,36 · 10-42	1,56 · 10-42	6,25 · 10-42

Расчет защитного заземления

Расчет заземлителей электроустановок напряжением до 1 кВ, а также свыше 1 до 35 кВ включительно выполняют обычно методом коэффициентов использования по допустимому сопротивлению заземлителя растеканию тока. При этом допускают, что заземлитель размещен в однородной земле. Для электроустановок сети с эффективно заземлённой нейтралью напряжением 110 кВ и свыше заземлитель рассчитывают способом наведённых потенциалов, как по допустимому сопротивлению, так и по допустимому напряжению прикосновения. При этом необходимо учитывать многослойное строение земли, представляя ее в расчете в виде двухслойной модели.

Цель расчетного защитного заземления - определение количества электродов заземлителя и заземляющих проводников, их размеров и схемы размещения в земле, при которых сопротивление заземляющего устройства растеканию тока или напряжение прикосновения при замыкании фазы на заземленные части электроустановок не превышают допустимых значений.

Для расчета используются следующие исходные данные:

- тип, вид оборудования;

- рабочие напряжения;

- суммарная мощность генераторов или трансформаторов, питающих данную сеть;

- режим нейтрали сети;

- способы ее заземления и т.п.;

- план электроустановки с указанием размеров и размещения оборудования;

- данные об естественных заземлителях, в частности измеренное сопротивление конструкции растеканию тока, которые допускаются ПУЭ для использования в качестве заземлителей.

Если измерить сопротивление естественного заземлителя не представляется возможным, то нужно иметь сведения о его конфигурации, размерах, материале, глубине заложения в землю и другие данные, необходимые для определения его сопротивления расчетным методом:

- удельное электрическое сопротивление земли на участке размещения заземлителя, полученное непосредственным измерением по методике, приведённой ниже, и характеристика погодных условий во время измерений.

- при невозможности проведения измерений необходимо знать тип земли и степень ее неоднородности в зависимости от глубины. Следует определить признаки климатической зоны, в пределах которой сооружается заземлитель [19].

Основная задача при расчете заземления - это расчет сопротивления заземлителя. В данном случае будет использоваться естественный заземлитель, а точнее фундамент. Сопротивление фундамента согласно ГОСТ 12.1.030-81 рассчитывается по формуле:

,(5.7)

где - площадь, ограниченная периметром здания на уровне поверхности земли, м2; рассчитывается по формуле (5.5). Согласно ПУЭ наибольшие допустимые значения заземляющего устройства составляют:

- для электроустановок напряжением до 1 кВ =10 Ом при мощности генераторов и трансформаторов 100 кВ · А и менее (в том числе если они работают параллельно и суммарная мощность не превышает 100 кВ·А); = 4 Ом во всех остальных случаях.

Следовательно, исходя из этого утверждения, следует сделать вывод, что сопротивление фундамента не должно превышать 4 Ом, т.е. Ом.

Для определения необходимо знать и расчетное удельное электрическое сопротивление соответственно верхнего и нижнего слоев земли, Ом · м, которые рассчитываются по соответствующим формулам:

,(5.8)

где - высота верхнего слоя земли на глубине, которой расположен заземлитель, - удельное сопротивление, Ом · м, соответственно первого слоя.

,(5.9)

где - высота нижнего слоя земли на глубине, которой расположен заземлитель, - удельное сопротивление, Ом · м, соответственно второго слоя. Схема расположения заземлителя в земле представлена на рисунке 5.3.



Рисунок 5.3 - Схема расположения заземлителя в земле

Заземлитель расположен в земле глубиной 6 м: h1= 1 м; h2= 5 м. и табличные значения, соответственно =10-50 Ом · м для чернозема, =500-1500 Ом · м для песка. Для расчета будем брать среднее арифметическое значение для этих промежутков. Ом · м, Ом · м.

Рассчитаем по формулам (5.8) и (5.9) расчетное удельное электрическое сопротивление соответственно верхнего и нижнего слоев земли, Ом · м.

Ом · м; ;

Ом · м; ;

Используя формулу (5.4) рассчитаем - удельное эквивалентное электрическое сопротивление земли, Ом · м. Так как <, то =110, =3·10-3. =500 м

Ом · м.

Используя формулу (5.4) сопротивление фундамента. =500 м.

Ом; .

Так как Ом, следовательно, для заземления системного блока оператора подходит естественный заземлитель фундамент.

Выводы по главе

В разделе «Безопасность жизнедеятельности» проведен анализ вредных и опасных факторов на предприятии. Выявлены общие мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте, в том числе описаны основные параметры рабочего помещения, проанализировано его соответствие стандартам. Стандартам также соответствует мебель, персональные компьютеры и оргтехника, используемые в процессе производства.

Трудовая деятельность в помещении относится к III категории работы с ПЭВМ группе «В» с 8-часовой сменой. При такой трудовой деятельности нормируется 70 минут суммарного времени регламентированных перерывов. В течение смены определен перерыв на обед длительностью 60 минут, а так же короткие перерывы в течение рабочей смены.

Освещение в помещении совместное: естественное - используется в светлое время суток, искусственное - в сумеречное время суток. Естественное освещение осуществляется через оконный проем общей площадью 7,2 м2 с установленными жалюзи. Рабочий кабинет является помещением с малым выделением пыли и для его освещения используются люминесцентные лампы

Рассмотрены меры, улучшающие микроклимат помещения, уменьшающие влияние электромагнитного и рентгеновского излучения на оператора. Приведены меры по электро и пожарной безопасности Проведены расчет естественного освещения в помещении и расчет заземления системного блока оператора.

6. Технико-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА

6.1 Постановка задачи

Необходимость облегчить работу учебного отдела привели к созданию специальной подсистемы «1С: Центр Сертифицированного Образования». Эта подсистема позволит работникам учебного отдела быстро и легко составлять отчетность перед фирмой «1С» по обучению на авторских курсах.

Данная программа выполняет следующие основные функции:

1. Ведение базы клиентов.

2. Быстрое и своевременное получение необходимой информации о клиенте.

3. Автоматизированный процесс составления отчетности.

4. Выгрузка и загрузка необходимых данных из приложения MS Excel.

6.2 Трудоемкость выполняемых работ

На перечисленные выше обязанности без автоматизации специалист учебного отдела тратил в среднем 10% своего рабочего времени, то есть 16,3 ч. в месяц. После внедрения программного продукта ожидается, что затраты времени на эти обязанности составят 2,6% рабочего времени, т.е. 3,26 ч. в месяц.

Ориентировочный срок службы программы до морального старения четыре года, что и будет рассматриваться как расчетный период.

Число строк кода программы = 600 ед.

Большинство составляющих трудоемкости определяются через общее число операторов D, ед.:

, (6.1)

где - число операторов, ед.;

c - коэффициент сложности задачи, (с = 1,25 ... 2);

p - коэффициент коррекции программы, учитывающий новизну проекта (для совершенно новой программы p = 0,1).

Для проектирования информационной подсистемы, в соответствии с формулой (6.1), примем следующее условное число операторов программы:

D = 600* 1,4*(1+0,1) = 924 ед.

Затраты труда на описание задачи принимаем: = 40 чел.-ч. Работу выполняет специалист с окладом 6000 руб. в месяц и коэффициентом квалификации .

Затраты труда на исследование предметной области с учетом уточнения описания и квалификации программистов определяются по формуле

, (6.2)

где D - общее число операторов, ед.;

- коэффициент увеличения затрат труда, вследствие недостаточного описания задачи ( = 1,2 ... 1,5);

- количество операторов, приходящееся на 1 чел.-ч. (для данного вида работ = 75 ... 85 ед./чел.-ч);

- коэффициент квалификации программиста (этот коэффициент определяется в зависимости от стажа работы и составляет: для работающих до 2-х лет - 0,8; от 2-х до 3-х - 1,0; от 3-х до 5 лет - 1, 1 ... 1,2; от 5 до 7 лет - 1,3 ... 1,4; свыше семи лет - 1,5 ... 1,6).

В соответствии с формулой (6.2) затраты труда на изучение задачи:

чел.-ч. (специалист).

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи рассчитывается по формуле

, (6.3)

Обычно принимают = 20 ... 25 ед./чел.-ч.

В соответствии с формулой (6.3) затраты труда на разработку блок-схемы:

чел.-ч. (специалист).

Затраты труда на составление программы на ПЭВМ по готовой блок-схеме

, (6.4)

где = 20 ... 25 ед./чел.-ч.

В соответствии с формулой (6.4)Затраты труда на программирование:

чел.-ч. (инженер программист первой категории, с окладом 7000 руб./мес. и коэффициентом квалификации ).

Затраты труда на отладку программы на ПЭВМ

, (6.5)

где = 4 ... 5 ед./чел.-ч).

В соответствии с формулой (6.5)Затраты труда на отладку программы:

чел.-ч. (инженер программист второй категории, с окладом 5280 руб./мес. и коэффициентом квалификации ).

Затраты труда на подготовку документации по задаче

, (6.6)

где - затраты труда на подготовку материалов в рукописи:

, ( = 15 ... 20 ед./чел.-ч.), (6.7)

- затраты труда на редактирование, печать и оформление документов:

. (6.8)

В соответствии с формулой (6.7)Затраты труда на подготовку материалов в рукописи:

чел.-ч. (инженер программист второй категории).

В соответствии с формулой (6.8) затраты труда на редактирование, печать и оформление документов:

чел.-ч. (инженер программист второй категории).

В соответствии с формулой (6.6) затраты труда на подготовку документации по задаче:

чел.-ч. (инженер программист второй категории).

Трудоемкость разработки программного Тпо обеспечения в чел.-ч. определяется по формуле

, (6.9)

где - затраты труда на описание задачи, чел.-ч;

- затраты на исследование предметной области, чел.-ч;

- затраты на разработку блок схемы, чел.-ч;

- затраты на программирование, чел.-ч;

- затраты на отладку программы, чел.-ч;

- затраты на подготовку документации, чел.-ч.

В соответствии с формулой (4.9) полные трудозатраты:

чел.-ч.

Полученное значение общей трудоемкости необходимо скорректировать с учетом уровня языка программирования

, (6.10)

где - коэффициент, учитывающий уровень языка программирования ().

С учетом корректировки (язык технологической платформы «1С: Предприятия 8» относится к языкам программирования высокого уровня, kкор = 0,8), используя формулу (6.10) получим:

чел.-ч.

6.3 Суммарные затраты на создание программного продукта

Часовая тарифная ставка обслуживающего персонала определяется по формуле

(6.11)

где З - заработная плата сотрудника, руб.;

T - количество отработанных часов в месяц, ч.

В соответствии с формулой (6.11) часовая тарифная ставка менеджера:

руб./ч.

В соответствии с формулой (6.11) часовая тарифная ставка инженера-программиста первой категории:

руб./ч.

В соответствии с формулой (6.11) часовая тарифная ставка инженера-программиста второй категории:

руб./ч.

Фонд рабочего времени при создании программного продукта можно определить по формуле

, (6.12)

где - коэффициент, учитывающий затраты времени на профилактические работы ().

В соответствии с формулой (6.12) фонд рабочего времени при создании программного продукта:

ч.

Основная заработная плата обслуживающего персонала определяется по формуле

, (6.13)

где - часовая тарифная ставка программиста, руб./ч;

- время работы программиста, ч.

В соответствии с формулой (6.12) основная заработная плата с учетом коэффициента корректировки и различных часовых ставок программистов:

33•0,8•39,77+(192,5+50,8+38,1)•0,8•30+(40+12,3+35,54)•0,8•34,1 =

1048,08+6753,6+2396,2752 = 10197,96 руб.

Дополнительная заработная плата определяется по формуле

, (6.14)

где - коэффициент дополнительной заработной платы ( = 0,1...0,2).

В соответствии с формулой (6.14) дополнительная заработная плата:

0,2•10197,96 = 2039,59 руб.

Отчисления на социальные нужды можно рассчитать по формуле

, (6.15)

где - норматив социальных отчислений (= 34,2%).

В соответствии с формулой (6.15) отчисления на социальные нужды (34,2%):

Затраты на потребляемую электроэнергию можно рассчитать по формуле

, (6.16)

где - мощность ЭВМ, кВт;

- время работы вычислительного комплекса, ч;

- стоимость 1 кВт-ч электроэнергии, руб./кВт-ч.

В соответствии с формулой (6.16) затраты на потребляемую электроэнергию:

0,3•303,14•2,82 = 256,47 руб.

Расходы на материалы и запасные части рассчитываются по формуле

, (6.17)

где - перечень видов материалов;

- количество i-гo вида материалов;

- цена одной единицы i-гo вида материалов, руб.

В соответствии с формулой (6.17) расходы на материалы и запасные части:

руб.

Амортизационные отчисления можно рассчитать по формуле

, (6.18)

где Т - количество лет до морального устаревания.

В соответствии с формулой (6.18) амортизационные отчисления составят:

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт

, (6.19)

где - балансовая стоимость вычислительной техники;

- годовой фонд времени работы вычислительной техники (= 2112 ч);

- норма отчислений на ремонт.

В соответствии с формулой (6.19) затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт (стоимость вычислительной техники руб.):

Полные затраты на создание программного продукта рассчитываются по формуле

. (6.20)

В соответствии с формулой (6.20) полные затраты на создание программного продукта:

руб.

Капиталовложения при внедрении программного продукта равняются его себестоимости и в приведении к расчетному году не нуждаются:

К = З = 17022,71 руб.

6.4 Оценка экономической эффективности проекта

Данный продукт используется тремя специалистами. Оклад специалиста - 2600 руб., премиальный фонд - 50% от оклада. Часовая ставка специалиста согласно формуле (6.21) и принимая к учёту премиальный фонд составит:

Приток денежных средств из-за использования программного продукта в течение года может составить

,(6.21)

где - затраты на ручную обработку информации, руб.;

- затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

- дополнительный экономический аффект, связанный с уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и так далее, руб.

,(6.22)

где - время, затрачиваемое на обработку информации вручную, ч;

- цена одного часа работы оператора, руб.;

= 1...2 - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты

времени на логические операции.

,(6.23)

где - затраты времени на автоматизированную обработку той же самой информации, ч.

Тогда, в соответствии с формулой (6.22) годовые затраты шести менеджеров при ручной обработке информации (затраты времени на ручную обработку информации составляют 16,3 ч в месяц) составят:

В соответствии с формулой (6.23) при автоматизированной обработке информации (затраты времени 3,26 ч в месяц):

В соответствии с формулой (4.20) годовой эффект от внедрения программного продукта:

Э = З ручн - З авт = 13003,49 ? 2600,72 = 10402,77 руб.

Эксплуатационные затраты при использовании программного продукта будут состоять из затрат на электроэнергию и техническое обслуживание и текущие ремонты вычислительно техники.

Для шести менеджеров за 12 месяцев затраты на электроэнергию при потребляемой мощности компьютера Рв =0,3 кВт составят (стоимость электроэнергии цэ =2,82 руб./кВт-ч.):

З э = 0,3• 3• 3,26• 12• 2,82 = 99,28 руб.

Затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт:

З п = 20000 • 0,04 • 3 •(1+0,25)= 111,13 руб.

Тогда, получим:

Прибыль от использования продукта за год определяется по формуле

, (6.24)

где Э - стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение года, руб.;

3 - стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта, руб.

Прибыль согласно формуле (6.24):

Таким образом, мы имеем следующий денежный поток:

0 шаг (капиталовложения) - 17022,71 руб.;

1 шаг - 10192,36 руб.;

2 шаг - 10192,36 руб.;

3 шаг - 10192,36 руб.;

4 шаг - 10192,36 руб.;

Чистый дисконтированный доход от использования программного продукта определяют по формуле

, (6.25)

где n - расчетный период, год;

- прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации, руб.;