Средства автоматизации на кирпичном заводе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

База прохождения практики: ООО «Торгово-Строительная Компания» (кирпичный завод), где изготавливается такой строительный материал как кирпич.

Кирпичный завод - чрезвычайно сложный хозяйственный и финансовый организм, скрывающий в себе массу нюансов. Производство кирпича в России еще долго будет оставаться одним из самых важных видов производства.

Кирпич используется человечеством с древних времен для строительства зданий и облицовки зданий. И сегодня он остается одним из самых востребованных строительных материалов. Это объясняется тем, что кирпич обладает прекрасными эксплуатационными свойствами, и одновременно является самым экологичным материалом для строительства после дерева. Здания, возведенные из этого материала исправно служат десятилетиями. Кирпич стоек к перепадам температур и влажности, что важно для средней полосы, где эти показатели существенно меняются в течении года.

Целью прохождения практики является:

- знакомство с реальной практической работой в организации;

- развитие навыков самостоятельного решения проблем и задач, связанных с проблематикой, выбранной специализации;

- овладение методикой работы, применяемой в данной организации;

- применение полученных в процессе обучения знаний;

Основными задачами производственной практики являются:

- закрепление приобретенных теоретических знаний;

- приобретение опыта работы в трудовых коллективах;

- получение дополнительной информации об особенностях в работе программиста;

- изучение программной и эксплуатационной документации;

- знакомство с вопросами техники безопасности.

1. Программные средства ПЭВМ

1.1 Классификация программного обеспечения

Программное обеспечение (ПО) - неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств.

Уровни ПО (снизу вверх):

1. Базовое ПО - базовый уровень;

2. Системное ПО - системный уровень;

3. Служебное (сервисное) ПО;

4. Прикладное ПО.

Каждый вышележащий уровень повышает функциональность всей системы.

Классификация программного обеспечения (рисунок 1.1):

Рисунок 1.1.Классификация программного обеспечения

программный автоматизация технический

Базовый уровень. Самый низкий уровень ПО представляет базовое ПО. Оно отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Как правило, базовые программные средства непосредственно входят в состав базового оборудования и хранятся в специальных микросхемах, называемых постоянными запоминающими устройствами (ПЗУ). Программы и данные записываются («прошиваются») в микросхемы ПЗУ на этапе производства не могут быть изменены в процессе эксплуатации. В тех случаях, когда изменение базовых программных средств во время эксплуатации является технически целесообразным, вместо микросхем ПЗУ применяют перепрограммируемые постоянные запоминающие устройства (ППЗУ).

Системный уровень. Системный уровень - переходный. Программы, работающие на этом уровне, обеспечивают взаимодействие прочих программ компьютерной системы с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением, т.е. выполняют «посреднические» функции.

От программного обеспечения этого уровня во многом зависят эксплуатационные показатели всей ВС в целом. Так, например, при подключении к ВС нового оборудования на системном уровне должна быть установлена программа, обеспечивающая для других программ взаимосвязь с этим оборудованием. Конкретные программы, отвечающие за взаимодействие с конкретными устройствами, называются драйверами устройств - они входят в состав ПО системного уровня.

Другой класс программ системного уровня отвечает за взаимодействие с пользователем. Именно благодаря им он получает возможность вводить данные в ВС, управлять ее работой и получать результат в удобной для себя форме. Эти ПС называют средствами обеспечения пользовательского интерфейса. От них напрямую зависит удобство работы с компьютером и производительность труда на рабочем месте. Совокупность ПОсистемного уровня образует ядро ОС компьютера.

Служебный уровень. ПО этого уровня взаимодействует как с программами базового уровня, так и с программами системного уровня. Основное назначение служебных программ (их также называют утилитами) состоит в автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы. Утилиты дают пользователю средства обслуживания компьютера и его ПО, обеспечивая:

- обслуживание магнитных дисков;

- обслуживание файлов и каталогов;

- предоставление информации о ресурсах компьютера;

- шифрование информации;

- защита от компьютерных вирусов;

- архивация файлов и прочее.

Некоторые служебные программы изначально включают в состав ОС, но большинство служебных программ являются для ОС внешними и служат для расширения ее функций.

В разработке и эксплуатации служебных программ существует два альтернативных направления: интеграция с ОС и автономное функционирование. В первом случае служебные программы могут изменять потребительские свойства системных программ, делая их более удобными для практической работы. Во втором случае они слабо связаны с системным ПО, но предоставляют пользователю больше возможностей для персональной настройки их взаимодействия с аппаратным и программным обеспечением.

Прикладной уровень. ПОприкладного уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых на данном рабочем месте выполняются конкретные задания. Спектр этих заданий необычайно широк - от производственных до творческих и развлекательно-обучающих. Огромный функциональный диапазон возможных приложений средств вычислительной техники обусловлен наличием прикладных программ для разных видов деятельности.

Между прикладным ПО и системным существует непосредственная взаимосвязь (первое опирается на второе). Можно утверждать, что универсальность ВС, доступность прикладного ПО и широта функциональных возможностей компьютера напрямую зависят от типа используемой ОС, от того, какие системные средства содержит ее ядро, как она обеспечивает взаимодействие триединого комплекса человек-программа-оборудование.

Чаще всего используемые в процессе построения и эксплуатации программные средства подразделяются на два основных типа: системное (которое включат в себя базовое, системное и служебное ПО) и прикладное. Каждый тип выполняет различные функции.

Системное ПО - это набор программ, которые управляют компонентами компьютера, такими как процессор, коммуникационные и периферийные устройства.

Прикладное ПО (ППО) - предназначено для решения определенной проблемной задачи пользователя или класса таких задач. Сюда относятся программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы.

1.2 Информационное обеспечение приложений пользователя

Информационное обеспечение - включает полный набор показателей, документов, классификаторов информации, файлов, баз данных, баз знаний, методов их использования в предметной области.

В состав информационного обеспечения входят:

- нормативные данные;

- справочные данные.

Информационное обеспечение включает полный набор показателей, документов, классификаторов и кодификаторов информации, файлов, баз данных, баз знаний, методов их использования в предметной деятельности, а также способы представления, накопления, хранения, преобразования, передачи информации, принятые в конкретной системе для удовлетворения информационных потребностей пользователей в нужной форме и в требуемое время.

Информационное обеспечение автоматизированных информационных систем состоит из внемашинного и внутримашинного.

Внемашинное ИО включает систему классификации и кодирования технико-экономической информации; систему документации; схему информационных потоков (документооборота: первичные, результативные, нормативно-справочные документы). Оно представляет собой информацию, которая воспринимается человеком без технических средств (документы).

К документам предъявляются требования по составу и содержанию. Единство требований составляет единую систему документации, позволяющую сопоставлять показатели различных сфер деятельности и предметных областей. Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.

Внутримашинное ИО - это совокупность всех данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по определённым признакам. ИО формирует информационную среду, совокупность информации в которой составляет информационную базу - основу внутримашинного ИО. Это совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использованию для организации общения человека с ЭВМ.

Внутримашинное ИО содержит массивы данных на электронных носителях и программу организации доступа к этим данным.

Организация информационного обеспечения определяется составом объектов отражаемой предметной области, задач, данных и совокупностью информационных потребностей пользователей автоматизированной системы.

1.3 Автоматизированные рабочие места

Автоматизированное рабочее место -- индивидуальный комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматизации профессионального труда специалиста и обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и выдачу на экран и печать необходимых ему документов и данных. Автоматизированное рабочее место обеспечивает оператора всеми средствами, необходимыми для выполнения определенных функций.

Функции АРМ заключаются в реализации предметной технологии последовательности этапов модификации первичной информации в результатную, посредством информационной технологии, системы методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации, и обеспечивающей технологии аппаратно- технологического комплекса обработки информации.

Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач. Целью внедрения является улучшение следующих показателей:

- автоматизация труда, использование трудосберегающих технологий (например, использование компьютеров);

- повышение безопасности производства (при использовании в промышленности);

- более быстрое принятие управленческих решений;

- мобильность работников;

- повышение производительности труда

Для характеристики АРМ можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:

1. технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);

2. прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

3. информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

4. сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Классифицировать АРМ можно по функциональному назначению, по видам решаемых задач, по режиму эксплуатации: по функциональному признаку:

- АРМ административно-управленческого персонала;

- АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры,автоматизированных систем управления (АСУ) и т.д.;

- АРМ специалиста в области экономики, математики, физики и т.д.;

- АРМ производственно-технологического назначения; по видам решаемых задач:

- информационно - вычислительные АРМ;

- АРМ подготовки и ввода данных; S информационно-справочные АРМ;

- АРМ бухгалтерского учета; SАРМ статистической обработки данных;

- АРМ аналитических расчетов; по режиму эксплуатации:

- АРМ одиночного режима эксплуатации АРМ группового режима эксплуатации;

- АРМ сетевого режима эксплуатации.

Требования к оснащению рабочих мест и организации работы оператора ЭВМ, программиста, системного администратора:

1. Оператор ЭВМ:

Персональный компьютер оператора должен давать возможность оперативно управлять универсальным автоматизированным оборудованием путем изменения технологических параметров проводимых операций и распределять потоки движения сырья и продукции по маршрутам процесса производства.

В состав технических средств входят средства сбора, передачи, переработки и выдачи информации. Средства сбора информации включают датчики контроля и регулирования технологических процессов, датчики информации о простоях и загрузке оборудования.

- Процессор - не ниже IntelCeleronIII с тактовойчастатой не менее 700 MHz;

- Оперативная память - не менее 256 МВ;

- Накопитель на жестком магнитном диске емкостью не менее 10 ГБ;

- Видеокарта, обеспечивающая режим не менее 1024*768 точек при не менее 65535 цветов и при частоте кадровой развертки не менее 75 Hz;

- Интрефейс LAN 100 Mbit (проводной), либо 54 Mbit (Wi-Fi)$

- Интерфейс USB 1.1 и выше.

На ПК так же устанавливается следующий комплект ПО:

- MS Windows XP Pro PE + MUI;

- MS Office XP PE + MUI или MS Office 2003 rus;

- MS Internet Exploree версии и не ниже 6.0;

- MSFirewallClient (для стационарных компьютеров);

- WinRarверсии не ниже 3.30;

- Quick ViewPro 4.0;

- Клиентское П/О MS Navasion Attain;

- AdobeAcrobat версии не ниже 5.0;

- Антивирусная программа.

2. Программист

Программист занимается разработкой алгоритмов и компьютерных программ на основе специальных математических моделей; разрабатывают операционные системы, работают с сетями, пишут интерфейсы к различным распределенным базам данных.

В состав технических средств рабочего места программиста входят блоки питания, блоки вентиляторов, фильтры сетевые, монтажные элементы, панели контроля и отладки, элементы перепрограммирования памяти и стенд контроля функциональных элементов.

- Процессор - не ниже IntelCeleronIV с тактовой частотой не менее 1700 MHz;

- Оперативная память - не менее 256 МВ;

- Накопитель на жестком магнитном диске ёмкостью не менее 30 ГБ;

- Видеокарта, обеспечивающая режим не менее 1024*768 точек при не менее 65535 цветов и при частоте кадровой развертки не менее 75 Hz;

- Интерфейс LAN 100Mbit (проводной), либо 54 Mbit (Wi-Fi).

На ПК так же устанавливается следующий комплект ПО:

- MS Windows XP Pro PE + MUI;

- MS Office XP PE + MUI или MS Office 2003 rus;

- MS Internet Exploree версии и не ниже 6.0;

- MSFirewallClient (для стационарных компьютеров);

- WinRarверсии не ниже 3.30;

- Клиентское П/О MS Navasion Attain;

- AdobeAcrobat версии не ниже 5.0;

- Системы программирования (BorlandDelphi, VisualBasic, Borland C++);

- Антивирусная программа.

3. Системный администратор

Состав технических средств рабочего места системного администратора:

- технические средства оборудования рабочих мест системного администратора;

- оборудования локальной сети;

- средства отображения информации коллективного пользования;

- аппаратура передачи данных и связи;

- функциональное программное обеспечение;

- запасные части, принадлежности и инструменты;

- эксплуатационная документация.

В состав технических средств системы включаются ЭВМ с несколькими ступенями запоминающих устройств, развитой системой ввода-вывода информации, каналами связи и внешними источниками информации.

- Процессор - не ниже IntelCeleronIV с тактовой частотой не менее 1700 MHz;

- Оперативная память - не менее 256 МВ;

- Накопитель на жестком магнитном диске ёмкостью не менее 30 ГБ;

- Видеокарта, обеспечивающая режим не менее 1024*768 точек при не менее 65535 цветов и при частоте кадровой развертки не менее 75 Hz;

- Интерфейс LAN 100Mbit (проводной), либо 54 Mbit (Wi-Fi).

Раздел 2. ООО «Торгово-Строительная Компания» (кирпичный завод)

2.1 Общие сведение об ООО «Торгово-Строительная Компания»

ООО «Торгово-Строительная Компания» введенo в эксплуатацию в 1995г. Способ производства - пластическое формование. В качестве основного сырья используется четвертичные покровные суглинки. Источниками энерго-, газо-, водоснабжения производства кирпича являются инженерные сети с. Владимиро-Александровское

Практика проходила на предприятии ООО «Торгово-Строительная Компания» в отделе компьютерного обеспечения. В этом отделе решаются задачи следующего типа: техническое обслуживание компьютерной техники, инженерный программинг, ремонт оборудования, системное администрирование, программное обеспечение для работников, обеспечение обслуживания сети.

На предприятии за учетом поступления финансовых средств, оплатой счетов, начислением заработной платы и сдачей отчетов занимается главный бухгалтер под управлением финансового директора. В его подчинении у финансового директора находится главный бухгалтер, бухгалтер икассир. За безопасность компании и сотрудников отвечает начальник охраны труда.

В подчинение у заместителя директора находятся:

- Отдел кадров - осуществляет прием на работу, увольнение, перевод, предоставления отпуска, направления работника в командировку, составление и утверждения графиков отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности, привлечения к материальной ответственности, поощрение и изменение трудового кодекса.

- Отдел материально - технического снабжения отвечает за обеспечения всеми видами материально- технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственной деятельности.

Заведующим хозяйство отвечает за чистоту, инвентарь, канцелярские принадлежности, предметами хозяйственного обихода и работой младшего обслуживающего персонала.

2.2 Анализ видов технических и программных средств

Технические средства - под техническими средствами понимается все используемые вместе с программным обеспечением устройства, в том числе, серверы, рабочие станции, ноутбуки, мобильные устройства, периферийное оборудование, сетевое оборудование и пр.

На предприятии применяются следующее ПО: Пакет MicrosoftOffice, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и кадры, 1С Упрощенная система налогооблажения, WindowsXP.

Виды задач, решаемые на предприятии с помощью ПО:

1С: Бухгалтерия. Решает круг главных задач связанных с видением бухгалтерского учета на предприятии.

Спектр задач решаемых с помощью ПО сводится к следующему: учет товаров и услуг, учет производства продукции, учет материалов, учет валютных операций, операций по банку и кассе, расчет с покупателями, поставщиками подотчетными лицами, расчеты с бюджетом, расчеты заработной платы и др.

1С: Зарплата и кадры. Данная программа предназначена для автоматизации всех расчетов связанных со автоматизацией процесса расчета и других операций с заработной платой, а также для учета кадров компании.

1С Упрощенная система налогооблажения - программа, где учет ведется в ПОЛНОМ соответствии с главой 26.2 НК РФ, что позволяет оперативно и правильно сдавать обязательную бухгалтерскую и налоговую отчетность

- Правовые акты по здравоохранению.

- Технические нормы и правила.

В ООО «Торгово-Строительная Компания», в общей сложности, имеется 3 ПК. Средняя характеристика имеющихся технических средств:

- Процессор: Intel Core i5 - 2320, 3.00 ГГц;

- Оперативная память 3,49Гб;

- Видеокарта - AsusGeForceGT 240 1024 MB

- USB 2.0

- DVD/CD-ROM

Все компьютеры, расположенные в здании, объединены в локальную сеть.

Локальная вычислительная сеть (ЛВС) включает абонентов, расположенных в пределах небольшой территории - квартиры, офиса, одного или нескольких зданий. Протяженность такой сети обычно ограничена пределами 2 - 2,5 километра, что связано с особенностями работы протокола Ethernet. Технологий передачи данных в локальных сетях существует множество, но в 99% случаев локальные сети строят на основе технологии Ethernet, созданной специально для межкомпьютерных коммуникаций, где для передачи данных используется общий, один на всех, высокоскоростной кабель. Работу такой сети можно представить себе следующим образом: каждый компьютер на сети всегда следит за общим каналом. Если текущая передача адресована ему, он ее принимает. Если он сам должен что-то передать, он дожидается, пока канал освободится и пробует начать передачу. При одновременной попытке нескольких компьютеров занять общий канал обнаруживается столкновение попыток ("коллизия"). При этом компьютерам необходимо выждать каждый свое время, попробовать снова, пока один не опередит другого. Заняв общий канал, его, как правило, используют целиком, на полной его скорости. Статистически, такой алгоритм работы оказывается достаточно эффективным, несмотря на потери времени из-за коллизий.

Впрочем, в большинстве современных локальных сетей используются коммутаторы, на каждом порту которых находится только один компьютер, что позволяет отказаться от применения алгоритма распознавания коллизий, поскольку в такой ситуации они оказываются невозможны, ведь прием и передача сигнала ведется по двум различным парам проводников кабеля локальной сети.

В локальных сетях работа пользователя с сетевыми ресурсами происходит так же, как с локальными ресурсами, но применение ЛВС дает следующие преимущества:

- предоставление пользователям общего доступа к различным сетевым ресурсам: накопителям, принтерам, графическим устройствам. Благодаря этому требуется меньшее количество периферийных устройств;

- предотвращение дублирования и порчи файлов за счет ограничения доступа к конфиденциальным или уязвимым данным на сервере;

- более эффективная защита централизованных баз данных, чем для отдельного компьютера. При необходимости для наиболее важных данных могут создаваться резервные копии;

- централизованное администрирование снижает количество людей, которым необходимо управлять устройствами и данными в сети, что снижает временные затраты и расходы компании;

- обеспечение эффективного взаимодействия пользователей друг с другом, например, посредством электронной почты, форумов, службы обмена голосовыми, видео и мгновенными сообщениями. Возможно проведение конференций;

- повышение надежности всей информационной системы, поскольку при отказе одного компьютера другой, резервный, может взять на себя его функции и рабочую нагрузку. Процесс обработки данных также можно распределить по нескольким компьютерам, что позволяет избежать перегрузки одного компьютера задачами обработки.

Локальная сеть - является совокупностью программно-аппаратных средств:

- активных - коммутаторы, маршрутизаторы, конвертеры интерфейсов;

- пассивных - кабели, монтажные шкафы, кабельные каналы, коммутационные панели, информационные розетки;

- компьютерное и периферийное - серверы, рабочие станции, принтеры, сканеры.

При создании локальных сетей особенное внимание требуется к строительству надежной кабельной инфраструктуры здания. Она должна включать в себя системы электропитания и освещения, системы безопасности, структурированную кабельную систему и другие слаботочные системы. Создание СКС - также очень востребованная нашими клиентами услуга.

По территории офиса проложены настенные кабельные каналы с интегрированными силовыми розетками и розетками ЛВС. Каждый из 20 компьютеров в офисе подключен к одному из портов коммутатора ЛВС, расположенного в специально выделенном помещении. В этом помещении, представляющем собой коммутационный узел и серверную, располагаются также 6 серверов (сервер электронной почты, сервер учета трафика, веб сервер, сервер IP АТС, вычислительный сервер и файловый сервер), обслуживающих офис. Сюда же заведены оптоволоконные линии связи от двух различных операторов.

2.3 Анализ обеспечения автоматизированных систем предприятия

Автоматизированная информационная система или АИС - это информационная система, которая использует ЭВМ на этапах ввода информации, ее подготовки и выдачи, то есть является неким развитием ИС, которые занимаются поиском, используя прикладные программные средства. Автоматизированные информационные системы можно смело отнести к классу очень сложных систем и, как правило, не столько с большой физической размерностью, а в связи с многозначностью различных структурных отношений между компонентами системы.

Автоматизированные информационные системы представляют, с одной стороны, разновидность информационной системы или ИС, а с другой стороны, являются автоматизированной системой АС, вследствие этого их часто называют АС или ИС.

Современные АИС позволяют:

1. Повысить производительность работы всего персонала.

2. Улучшить качество обслуживания клиентской базы.

3. Снизить напряженность и трудоемкость труда персонала, а также минимизировать количество ошибок в его действиях.

На сегодняшний день, автоматизированная информационная система, является совокупностью технических (аппаратных), математических, телекоммуникационных, алгоритмических средств, методов описания и поиска объектов программирования и сбора и хранения информации.

Данное предприятие не разрабатывает АИС, а пользуется уже готовыми, специально разработанными для данного предприятия.

Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

1С: предприятие - это специализированная система управления базами данных (СУБД) с элементами объектного - ориентированного подхода, предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

1С: предприятие - это система программ, включающих в себя технологическую платформу и прикладные решения (конфигурацию), созданные с ее помощью и функционирующие с помощью только при наличии платформы.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Состав программной и эксплуатационной документации, требования к их содержанию.

К программным относят документы, содержащие сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ, а именно:

- Спецификация - содержит состав программы и документации на нее.

- Ведомость держателей подлинников - содержит перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных продуктов.

- Текст программы - содержит запись программы с необходимыми комментариями.

- Описание программы - содержит сведения о логической структуре и функционирования программы.

- Программа и методика испытаний - содержит требования, подлежащие проверке при испытаниях программы, а так же порядок и методы их контроля.

- Техническое задание - содержит назначение и область применения программ, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний.

- Пояснительная записка - содержит схему алгоритма, общее описание алгоритма и функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико - экономических решений.

- Эксплуатационные документы - содержит сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы.

К эксплуатационным относятся следующие документы:

- Ведомость эксплуатационных документов - содержит перечень эксплуатационных документов на программу.

- Формуляр - содержит основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы.

- Описание применения - содержит сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничения для применения, минимальной конфигурации технических средств.

- Руководство системного программиста - содержит сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения.

- Руководство программиста - содержит сведения для эксплуатации программы.

- Руководство оператора - содержит сведения доля обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы.

- Описание языка - содержит описание синтаксиса и семантики языка.

- Руководство по техническому обслуживанию - содержит сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств.

Для организации работ по защите информации на предприятии используются:

- Электронная подпись - предназначена для идентификации лица, подписавшего электронный документ, и является полноценной заменой собственноручной подписи в случаях предусмотренных законом.

- Защита паролем - для защиты информации от несанкционированного доступа.

Раздел 3. Выполнение индивидуального задания

3.1 Составление инструкций по работе с программным продуктом (согласно индивидуального задания)

Полное название программы Microsoft FrontPage

Тип	Редактор HTML
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows, Mac OS
Последняя версия	2003 (Октябрь 2003)
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	www.microsoft.com/office/frontpage

FrontPage -- WYSIWYG-редактор HTML, входящий в состав пакета приложений Microsoft Office.

Данное приложение при разработке страниц веб-узла пользуется html-движком Trident, который лежит в основе браузера Internet Explorer. В браузерах, использующих другие движки, например Gecko, страницы, созданные с помощью FrontPage, могут отображаться по-другому.

Программа обладает широким спектром возможностей, в частности, может автоматически отправлять изменения, внесённые разработчиком сайта в исходные тексты, в режиме реального времени.

Системные требования:

Windows.

- Процессор Intel® Pentium® 4 или AMD Athlon® 64;

- Microsoft® Windows® 7 или Windows 8;

- 1 Гб оперативной памяти;

- 1 Гб свободного пространства на жестком диске для установки; дополнительное свободное пространство, необходимое для установки (не устанавливается на съемные устройства хранения флэш);

- Разрешение монитора 1280 x 1024 с 16-разрядной видеокартой;

- Java™ RuntimeEnvironment 1.6 (включено);

- Подключение к сети Интернет и регистрация необходимы для обязательной активации программного обеспечения, подтверждения участия в программе и доступа к онлайн-услугам.

Mac OS.

- Многоядерный процессор Intel;

- Операционная система Mac OS X версий 10.7 или 10.8;

- 1 Гб оперативной памяти;

- 1 Гб свободного пространства на жестком диске для установки; дополнительное свободное пространство, необходимое для установки (не устанавливается на диск, для которого используется файловая система, чувствительная к регистру, или на съемные устройства хранения флэш);

- Разрешение монитора 1280 x 1024 с 16-разрядной видеокартой;

- JavaRuntimeEnvironment 1.6;

- Программное обеспечение QuickTime 7.6.6, необходимое для воспроизведения медиаконтента HTML5;

- Подключение к сети Интернет и регистрация необходимы для обязательной активации программного обеспечения, подтверждения участия в программе и доступа к онлайн-услугам.

Стоимость: по состоянию на февраль 2012, кроме варианта оплатить полностью всю стоимость ($399.00), обновить ($119.00), существует оплата через подписку (помесячно - $29.00 в месяц, за год - из расчета $19.00 в месяц).

Виды лицензий:

- CommercialLicensesдля коммерческих организаций (14 255,61 руб. за копию);

- GovernmentLicenseдля государственных организаций (13 097, 07 руб.);

- AcademicEdition для академических организаций (6 652,51 руб.);

- DVD-дистрибутивы (1 218,37 руб.).

Решаемые задачи: визуальное создание и управление сайтами различной сложности и страницами сети Internet.

Условия распространения: условно-бесплатно (30-дневный пробный период, ограниченный доступ к сервисам).

Обновления:

- Dreamweaver CS6;

- Dreamweaver CS5.5;

- Dreamweaver CS5;

- Dreamweaver 9;

- Dreamweaver 8;

- Dreamweaver MX 2004;

- Dreamweaver MX;

- Dreamweaver 4;

- Dreamweaver 3;

- ExtensionsFixes.

Одним из редакторов для визуального проектирования Web-сайтов, является программа FrontPage компании Microsoft, входящая в состав пакета MS Office 2000. Редактор FrontPage содержит большой набор шаблонов и мастеров для создания сайтов по различной тематике.

Для форматирования текста можно использовать все возможности, предусмотренные в основном стандарте HTML, а также применять специальные динамические эффекты и анимацию. Редактор имеет удобные инструменты для работы с таблицами, встроенные средства для обработки изображений, позволяет легко размещать на страницах различные мультимедиа-объекты: рисунки, видеофильмы, анимацию, звуковые фрагменты.

Программа FrontPage является не только редактором Web-страниц, но и содержит средства управления сайтом, такие, как схема навигации по страницам, анализ сайта с помощью различных отчетов, коллективная разработка, настройка на определенные браузеры, загрузка сайта на Web-сервер по протоколам HTTP и FTP. Все эти возможности позволяют создавать с помощью FrontPage полноценные Web-сайты, такие, например, как электронные магазины или игровые сайты.

MS Office FrontPage 2003 представляет собой мощный редактор Web-документов, позволяющий размещать на Web-страницах текстовую и графическую информацию, а также эффекты мультимедиа (звук, видео, анимация). Кроме того, он позволяет создавать папки и файлы, формировать структуру их взаимодействия внутри Web-узла, а также организовывать процесс управления разработкой Web-узла (управления проектом), осуществлять публикацию Web-узла в сети Internet.

Для использования MS FrontPage 2003 не требуется знание языка HTML. В ходе создания и редактирования страниц (при вводе и форматировании текста, добавлении рисунков, таблиц, ссылок и других элементов страниц) программа автоматически формирует и добавляет символы (теги) языка HTML в кодовое описание страницы.

Следует отметить, что MS FrontPage 2003 предоставляет профессиональные средства разработки и проектирования, подготовки и публикации данных, которые требуются для создания динамических Web-узлов различного назначения.

Web-узел FrontPage - это узел, созданный в программе FrontPage. Он содержит Web-страницы, рисунки, документы, файлы мультимедиа - практически все возможные виды файлов. Что еще более важно, Web-узел FrontPage содержит скрытые папки и файлы, поддерживающие особые функциональные возможности FrontPage.

Запуск программы Front Page. Последовательность действий.

Пуск > Все программы> Microsoft Office > Microsoft Office Front Page 2003.

Начиная работу в редакторе FrontPage, следует отдавать себе отчет, что в результате его применения получается документ HTML, построенный по тем же правилам, что и создаваемый вручную. Этот факт сразу же определяет возможности и ограничения в работе этого редактора.

Все функции редактора FrontPage однозначно реализуются тегами HTML;

Редактор FrontPage не имеет средств, которые нельзя было бы представить в виде тегов HTML.

Пользователь обычно не знает, какие именно средства HTML используются для достижения заданного эффекта и насколько корректно они применяются.

Окно программы FrontPage представляет собой комбинацию окна редактора и окна браузера. Документ HTML отображается редактором, как специфическим браузером, отображающим даже обычно невидимые элементы (такие как якоря). В то же время, этот текст можно редактировать средствами, аналогичными имеющимися в текстовом процессоре.

Первым делом создается папка, в которой будет находиться до размещения в Интернет, будущий сайт. В этой папке должны находиться еще и «подпапки» предназначенные для картинок, музыкальных файлов прочего. Полезно также выделить отдельную папку для каждого раздела сайта. В корневом каталоге должна находиться главная страничка сайта.

Для упрощения и автоматизации создания Web-страниц редактор FrontPage позволяет использовать мастера и шаблоны. Выбор в списке Шаблон или Мастер веб-узлов, кроме пункта Нормальная страница, приводит к использованию мастера или шаблона документа. Результат представляет собой скорее план страницы, чем законченный продукт, и от пользователя требуется наполнение созданных разделов конкретным содержимым.

Шаблоны представляют собой готовый документ «общего характера». В тех местах, где должен располагаться текст, соответствующий нуждам конкретного пользователя, вместо этого помещен текст, описывающий принципы заполнения соответствующего раздела. Этот текст заменяется в ходе редактирования документа.

Сохранение документа, сформированного на основе шаблона, не изменяет сам шаблон, который может использоваться многократно.

При использовании мастера программа задает ряд вопросов и на основании ответов формирует заготовку.

Создание веб-узла (сайта) с помощью шаблона.

В меню Файл выберите команду Создать и области задач Создание документа в группе Создать веб-узел выберите Другие шаблоны веб-узлов…

В диалоговом окне Шаблоны веб-узлов выберите нужный шаблон (например, Личный веб-узел).

Новый веб-узел будет создан в папке Мои документы - Мой узел и открыт в окне программы.

В окне Список папок отобразятся страницы сайта и папки для хранения фотографий, рисунков, тем оформления и пр.

Двойным щелчком откройте любую страницу для редактирования (в шаблоне страницы уже имеется цветовое и шрифтовое оформление (тема) и макет страницы, состоящий из таблиц, а также панели навигации, которые связывают между собой страницы сайта). Первая (главная) страница сайта всегда называется Index.

Необходимо сохранять изменения, несохраненные страницы сайта обозначаются звездочками .

Создание веб-узла (сайта) без использования шаблонов.

Создайте папку для веб-узла.

Запустите программу и в меню Открыть… выберите команду Открыть узел. Укажите в диалоговом окне расположение папки веб-узла.

Программа предложит добавить данные FrontPage - нажмите ОК.

Создайте первую страницу сайта. В меню Файл выберите команду Создать и в области задач Создать страницу выберите Пустая страница.

Существует одно правило: размер странички должен укладываться в размер одного экрана. Т.е. если сайт рассчитан на пользователей 15 дюймового экрана то разрешение должно быть 600х800, а для 17 дюймового - 1024х786. В строке состояния отображается размер страницы и время ее загрузки . Чтобы изменить размер страницы щелкните левой кнопкой в поле размера в строке состояния и выберите в выпадающем списке нужный размер.

Создайте структуру сайта. Перейдите на закладку Переходы или выберите команду Переходы в меню Вид.

Выберите команду Создать - Верхняя страница в контекстном меню в области переходов. Назовите страницы (при создании структуры указываются имена страниц (не файлов).

Затем страницы заполняется нужными картинками и текстом. Для корректного расположения на странице текста, панелей навигации, рисунков их помещают в таблицы с прозрачными рамками. Чтобы создать таблицу, используют команду Таблица - Вставить таблицу. В открывшемся диалоговом окне указывают размер таблицы (в ячейках), а также дополнительные параметры, реализуемые как атрибуты соответствующих тегов. Чтобы занести информацию в таблицу, следует установить курсор в нужную ячейку и начать ввод. При работе с ячейками таблицы можно применять любые команды форматирования.

В качестве основного средства форматирования используется Панель инструментов форматирования. Она содержит:

- раскрывающийся список Изменение стиля позволяющий выбрать стиль оформления абзаца (соответствующий стандартным функциональным элементам HTML;

- раскрывающийся список Изменение шрифта позволяющий выбрать гарнитуру шрифта (наличие такого же шрифта в ходе просмотра документа через Интернет не гарантируется);

- кнопки увеличения и уменьшения размера текста (в относительных единицах HTML);

- кнопки выбора начертания;

- кнопки выбора выравнивания текста;

- кнопки создания маркированных (неупорядоченных) и нумерованных (упорядоченных) списков.

Дополнительные элементы форматирования, не вынесенные на панель инструментов, задаются в отдельных диалоговых окнах. Их можно открыть, например, с помощью команд Формат - Шрифт и Формат - Список.

Для создания гиперссылки надо выделить фрагмент текста, который будет использоваться как ссылка, и дать команду Вставка - Гиперссылка.

Для создания внешней ссылки введите интернет-адрес на нужную страницу в поле Адрес, для создания ссылки на другую страницу своего узла (используется относительный адрес) выберите папку, в которой находится файл и укажите его мышью. Для создания ссылки внутри страницы выберите команду и укажите на какую закладку ссылается объект, предварительно поставив закладку в это место с помощью команды Вставка - Закладка и указав имя закладки. Выбрав вкладку одновременно с созданием ссылки будет создан соответствующий документа, который немедленно открывается для редактирования.

Ограниченность возможностей редактирования при помощи FrontPage иногда приводит к необходимости вмешательства непосредственно в создаваемый код HTML. Это можно осуществить двумя способами. Во-первых, над строкой состояния находятся четыре кнопки, позволяющие переключаться в разные режимы просмотра страницы, выберите закладку Код.

Второй способ заключается в открытии окна просмотра генерируемого кода при помощи команды Вид - Показать теги. Цветная маркировка позволяет немедленно увидеть ключевые слова тегов (изображены фиолетовым цветом), атрибуты (красным) и значения атрибутов (синим). Этот код можно редактировать вручную.

Тесная интеграция с пакетом MS Office позволяет отображать на страницах документы MS Word, таблицы и графики MS Excel, динамически получать данные из MS Access, использовать язык VBA, средства проверки орфографии и около 60 готовых тем для оформления страниц сайта.

Заключение

За время прохождения производственной и профессиональной практикинаООО«Торгово-Строительная Компания» была изучена сеть предприятия, ее структура, сетевая операционная система, кабельная система, кабельное и коммутационное оборудование, программное обеспечение сети. Были получены знания в области настройки и администрирования сети, ремонта и технического обслуживания персональных компьютеров, сканирующих и печатающих устройств. Были приобретены навыки по ремонту и наладке рабочих станций, лазерных и струйных принтеров, а также по установке серверов и подготовке рабочих станций к работе.

Список использованных источников

1. ГОСТ 2.301-68*. Единая система конструкторской документации. Форматы.- М.: Изд-во стандартов, 2001.-2 с.: ил.

2. ГОСТ 2.302-68*. Единая система конструкторской документации. Линии.- М.: Изд-во стандартов, 2001.- 1 с.: ил.

3. ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. - Введ.-М.: Изд-во стандартов; Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2002 - 13 с.: ил.

4. ГОСТ 19.101-77. Единая система программной документации. Виды программ и программных документов.- М.: Изд-во стандартов, 1981.- 3с.:ил.

5. Дронов В.Д. СамоучительAdobeDreamweaverCS 5.5. - СПб: БХВ-Петербург, 2012. - 384 с.: ил.

6. Олифер В.Г. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: учебник для вузов/СПб.: Санкт-Петербург, 2006. - 958с.

7. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: учебник для вузов/ Г.А. Титоренко. - М.: 2003.- 439 с.

8. Автоматизированное рабочее место. Виды компьютерных сетей[http://studentlight.net/arm_komp_set.php]/.-Электрон.дан. и прогр. - М.:1С,2011- 1 электрон.,опт.диск (CD-ROM).

9. Информатика.:[http://v8.1c.ru/distrib/]/разраб.: Алексеев Е.Г., Богатырев С.Д .- Мультимедийный электронный учебник - М.:1С, 2007. - 1 электрон.,опт.диск (CD-ROM).

10. Официальный сайт "Почты России". Услуги и сервисы [http://www.russianpost.ru/rp/service/ru/home]

Размещено на Allbest.ru