Создание автоматизированной информационной системы "Общежитие"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Наименование задачи: создание автоматизированной информационной системы «Общежитие».

Цель: обеспечить удобный и быстрый просмотр данных о студентах, комнатах добавление и изменение данных, а так же заселение новых.

Спецификация:

· процесс «Сведения о свободных комнатах» подразумевает: ввод студентов, количество комнат, и т.д.;

· сущность «Редактировать» включает в себя сущности «Изменить» и «Удалить»;

· хранилище «Студенты » включает в себя: « ФИО Студента», «№ студенческого билета».

Назначение: автоматизированная информационная система под названием «Общежитие» позволяет добавлять, удалять, изменять и просматривать сведения о студентах (ФИО, телефон), комнатах (этаж, места), список ожидающих заселение.

Основным пользователем системы является комендант. Его задачи состоят в следующем:

· Добавление новых студентов.

· Изменение данных о студентах.

· Удаление записей о студентах.

· Добавление студентов получивших комнату.

1 Основная часть

1. Функциональные характеристики системы

· первоначальный ввод информации в БД;

· изменение содержания БД;

· поиск студентов по запросу пользователя;

· контроль вводимой информации;

· обеспечение целостности БД.

2. Основные функции системы

· организация ввода данных;

· организация удаления данных;

· организация редактирования данных;

· организация вывода отчетов.

2. Использование методологии DFD

Для построения DFD была выбрана нотация Гейна-Сарсона. DFD - диаграмма потоков данных, отражает функции, которые должна выполнять система. Начальная контекстная диаграмма имеет вид:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 Начальная контекстная диаграмма

3. Диаграмма первого уровня

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.1 Схема работы проекта

4. Диаграмма второго уровня

Детализация процесса «Редактировать».

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4.1 Редактирование данных

5. Обоснование выбора формы хранения данных

1 Все данные хранятся в базах данных. База данных обеспечивает работу с информацией. В системе можно вносить изменения в базу данных (изменять, добавлять и удалять данные).

2 Информация базы данных выводится на экран виде таблицы, что обеспечивает удобство просмотра информации.

3 Благодаря запросам сделанным при создании базы данных можно вывести определенные отчеты, которые необходимы пользователю.

4 Результат выводится в виде отчета.

5 В качестве программного средства выбрана интегрированная среда программирования Delphi, наиболее удобная и доступная.

6. Информационное обеспечение

1 Характеристика входной информации:

1.1 Форма представления - список студентов, список ожидающих заселение, список свободных комнат.

1.2 Описание структурных единиц информации.

· Список студентов включает в себя: номер студенческого билета, ФИО студента, группу.

· Список данных о комнатах включает в себя: номер комнаты, число мест, количество жильцов.

· Список ожидающих заселение включает в себя: номер по порядку, номер студенческого.

1.3 Способы контроля исходных данных.

Правильность входной информации проверяется комендантом

2 Характеристика результатной информации:

2.1 Перечень результатной информации:

· Вывод отчета, в котором содержится данные о студентах ожидающих заселение.

· База данных, в которой содержится однородная, упорядоченная по некоторому критерию информация (студенты, пустые комнаты, комнаты ожидающие заселение).

2.2 Форма представления - машинный носитель.

2.3 Периодичность и строки представления.

Отчеты предоставляются после каждого заселения или по запросу пользователя

2.4 Пользователями результатной информации являются комендант или доверенное лицо.

2.5 Описание структурных единиц информации:

· Список студентов включает в себя: номер студенческого билета, ФИО студента, группу.

· Список данных о заселении включает в себя: номер комнаты, номер студенческого, дата заселения.

· Способы контроля результатной информации

Отчет может быть выведен в любое время по запросу пользователя системы или после окончания свободных мест.

7. Диаграмма «сущность-связь»

Диаграмма «сущность-связь» (ERD) предназначена для разработки моделей данных и обеспечивают стандартный способ определения данных и отношений между ними.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 7.1 Модель данных

8. Нормализация

8.1 Первая нормальная форма

1НФ предполагает неделимость полей, единственность значений по полям в реляционной модели данных.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 8.1.1 Первая нормальная форма

8.2 Третья нормальная форма

3 НФ предполагает разбиение одной большой таблицы на несколько маленьких более удобных и нормализированных таблиц, т.е. в них не должно быть дублирующих данных и должна обеспечиваться непротиворечивость хранимых данных. При этом каждое ключевое поле таблицы не транзитивно и зависит от первичного ключа.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 8.1.2 Третья нормальная форма

автоматизированный информационный система данные

9. Описание информационных объектов

Таблица 9.1

Описание информационных объектов

Заключение

В курсовой работе был составлен системный проект АИС, позволяющей легко просмотреть список учащихся, а так же их заселение, и список ожидающих заселение.

В проекте построена функциональная модель, описывающая работу системы в соответствии с поставленной задачей. Описаны данные и определены отношения между сущностями системы. Исходные данные системы приведены к третьей нормальной форме и построена логическая модель данных.

Системный проект закончен и по нему можно разработать приложение, реализующее данный проект.

Список использованных источников

1 Агальцев В.П. Базы данных. М.: Мир, 2002.

2 Калянов Г.Н. CASE - технологии. Консалтинг при автоматизации бизнес-процессов. 2-е издание. М.: Горячая линия - телеком, 2000.

3 Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi. Самоучитель. - СПб.: БХВ - Петербург, 2004.

4 Петров В. Н. Информационные системы. С.-П.: Питер, 2002.

Размещено на Allbest.ru