Олимпийские игры

Солт-Лейк-Сити 2002

Зимние Олимпийские игры 2002 в СолтЛейк-Сити транслировались для более чем 2,1 миллиарда зрителей в 160 странах. Впервые радиовещательные компании страны-хозяйки вели прямую трансляцию всех зимних спортивных соревнований. Впервые была организована бесплатная трансляция Олимпиады для 100 миллионов зрителей в Индии. Аккредитацию получили 7702 радиовещательных компаний (6074 вещательных компаний, имеющих права на трансляцию, 1628 вещательных компаний страны-хозяйки), 2661 печатных изданий и фотожурналов.

Афины 2004

На Олимпийских играх в Афинах более 300 телевизионных каналов обеспечивали трансляции общей продолжительностью 35000 часов, посвященные освещению событий Олимпиады, на долю каждого из 3,9 миллиардов зрителей из 220 стран и регионов пришлось более 12 часов показа. Было выдано 15 548 аккредитаций на радиотрансляцию (11 548 вещательных компаний, имеющих права на трансляцию, и 1932 печатных издания).

Турин 2006

Олимпийская вещательная компания в Турине (ТОВО) является вещательной организацией страны-хозяйки TOROC. ТОВО отвечает за обеспечение непредвзятой международной передачи радио и телевизионных сигналов более чем 80 вещательным компаниям, имеющим право трансляции, а также планирование, установку, функционирование и управление Международным вещательным центром (IBC). ТОВО обеспечит трансляцию с 18 площадок, назначенных для проведения соревнований четырех площадок, предназначенных для иных целей. Трансляция охватит каждое соревнование Игр и составит более 900 часов. [13, с. 91-97; 13].

6.2 Процедура аккредитации прессы

МОК посредством Рабочей группы Комиссии МОК по прессе (которая включает Главного координатора работы с прессой) учреждает квоту на аккредитацию по категории "Е" каждого НОК, основываясь на общей квоте учрежденной МОК. Собрание проводится приблизительно за 18 месяцев до начала Олимпийских игр.

Каждый НОК в свою очередь отвечает за распределение квот на аккредитацию своей прессы, в соответствии с предписаниями МОК, в определенных временных рамках среди основных печатных организаций своей страны, действующих на ее территории.

Чтобы гарантировать проведение как можно более справедливой и объективной процедуры, распределение квот должно проходить с учетом критериев, предъявляемых к каждому НОК:

* количество спортсменов, направленных НОК и принявших участие в двух соответствующих соревнованиях предыдущих Летних или Зимних Олимпийских игр;

* количество видов спорта, в которых участвовал НОК в двух соответствующих соревнованиях предыдущих Летних или Зимних Олимпийских игр;

* количество медалей, завоеванных НОК в двух соответствующих соревнованиях предыдущих Летних или Зимних Олимпийских игр;

* количество аккредитаций "Е", полученных в двух соответствующих соревнованиях предыдущих Летних или Зимних Олимпийских игр;

* соседство и отношения со страной-хозяйкой;

* объем и структура национальной информационной индустрии НОК;

* другие социально-экономические критерии, включая население и валовой внутренний продукт.

Отдельно процесс аккредитации печатной прессы и фотографов для каждых Олимпийских игр публикуется МОК на его Интернет-сайте, его описание включается в "Руководства по аккредитации прессы", исходя из количества ее представителей.

Организации, не подлежащие процедуре выделения квот НОК

МОК непосредственно решает вопросы о распределении аккредитаций Е для:

* признанных мок мировых агентств новостей: Франс пресс (AFP), Ассошиэйтед Пресс (АР) и Рейтер Лимитед;

* национального агентства страны-хозяйки (если оно назначено мок), национального агентства следующей страны-хозяйки (если оно назначено мок), фотоизданий (IOPP и NOPP) и официальных фотоагентств МОК;

* международных или региональных новостных компаний, которые не находятся на территории ни одного из НОК, в соответствии с правилом 51 Олимпийской хартии;

* членам радио и/или телевизионных новостных компаний, которые не обладают правами на трансляцию

Роль НОК

На территории, в отношении которой он признан МОК, НОК отвечает за распределение квот, выделенных ему МОК.

В случаях, когда это возможно, НОК должен назначать пресс-атташе или делегата, который будет выступать в роли единственного связующего звена по вопросам аккредитации между НОК и МОК по работе средств массовой информации и Комитетом ОКОИ по работе прессы. НОК также несут ответственность за контакты между НОК и его национальной прессой.

Каждый НОК посредством деятельности комиссии по работе СМИ или пресс-атташе учреждает список распределяемых квот для каждой категории, при необходимости получая консультации национальной ассоциации спортивной прессы, если такая ассоциация существует.

НОК сохраняет от 5 до 10 процентов от общей квоты для распределения между спортивными журналистами, экспертами и фотографами, проживающими в данной стране.

Список распределения составляется с учетом следующей иерархии и приоритетов:

* Национальное агентство;

* Национальное спортивное агентство;

* Ежедневная газета общего характера;

* Ежедневная спортивная газета;

* Журнал, специализирующийся в одном или нескольких видах спорта, спортивный Интернет-сайт;

* Журнал общего характера и Интернет-сайт общего характера.

НОК должен распределять свою квоту и распространять необходимую информацию среди соответствующей национальной прессы не позже, чем один месяц спустя получения от МОК квот, подлежащих распределению.

В границах своей территории НОК несет ответственность за распространение, сбор и возврат бланков аккредитации ОКОИ, отправленных новостным агентствам в соответствии со списком распределения. НОК также распространяет бланки заказа проживания, транспортировки и карт цен, сопровождающих аккредитационную документацию, полученную от ОКОИ. Однако впоследствии каждое отдельное новостное агентство несет ответственно за возвращение ОКОИ бланков бронирования проживания и заказов на техническое обслуживание в соответствии с процедурами и расписанием, одобренными мок. Деятельность пресс-атташе обеспечивает тесное сотрудничество НОК с национальными новостными агентствами, гарантируя их соответствие предельным срокам, установленным ОКОИ.

МОК, совместно с ОКОИ систематически изучающий возвращенные НОК бланки на предмет их соответствия квотам на каждую категорию и профессиональные рекомендации заявителей, сохраняет за собой право информировать заинтересованные НОК о случаях несоответствия или отклонения заявления, не влекущих за собой перераспределение квот. НОК обязан осуществлять распределение в строгом соответствии с квотами, определенными МОК для каждой категории. Любые просьбы о перераспределении квот в письменной форме подаются в Комитет МОК по работе СМИ и одобряются им.

Если отмечены случаи попытки НОК осуществить распределение не в соответствии с учрежденными для них квотами, то есть, заменяя категорию "ЕТ" на "ЕР" без одобрения мок, МОК сохраняет за собой право не признавать подобную аккредитацию. В таком случае данный НОК лишается этой аккредитации/ий.

По вопросам аккредитации прессы, обратитесь в МОК по электронному адресу: media.operations@olympic.org

За дополнительной информацией по вопросам средств массовой информации, пожалуйста, обращайтесь к следующим разделам:

Часть 22 - Источники дохода (Права на вещание);

Часть 27 - Коммуникации (Конференции по вопросам прессы, медиа релизы и т. д.);

Часть 28 - Технологии в спорте (Телекоммуникации на Олимпийских играх);

Часть 38 - Организация миссии на Олимпийских играх (Деятельность прессы НОК за время Олимпийских игр).

Новости и развлечения

Большинство агентств массовой информации разделяют новости и развлечения на разные отделы, но спорт соединяет в себе обе эти составляющие. МОК продает телевизионным компаниям именно спортивные программы.

Доступ к новостям осуществляется свободно. Однако даже когда спорт рассматривая в качестве новостей, он может быть разным. На первых страницах любой газеты часто (если не в большинстве случаев) печатаются плохие новости. Но новости спортивных соревнований всегда приносят кому-нибудь радость, в частности - победителям и тем, кто их поддерживал. Спортивные новости всегда для кого-нибудь являются хорошими новостями.

Наибольший вклад в достижение целей Олимпийского движения СМИ вносят, представляя спорт в качестве развлекательного мероприятия. Освещение спортивных событий средствами массовой информации пропагандирует спорт в массах, что является:ной из наиболее важных целей Олимпийского движения. [13, с. 91-97; 13].

7. РАБОТА С ВОЛОНТЕРАМИ

Существует постоянно возрастающая потребность в добровольцах, помогающих развитию спорта. С другой стороны, для мужчин и женщин с самым различным отношением к жизни существует возможность сделать свой вклад в спорт, в развитие молодых людей и в Олимпийское движение.

Почему люди становятся волонтерами?

Люди становятся волонтерами по различным причинам:

* служить другим;

* получить опыт работы;

* по общественным потребностям;

* по примеру семьи;

* если они хотят работать с людьми;

* получить материальную выгоду;

* увеличить престиж.

Руководство любой спортивной организации должно знать эти мотивы и потребности, оценивать их в свете требований про граммы и ставить волонтера в ситуацию, выгодную как для индивидуума, так и для программы. Важно, чтобы волонтеров спрашивали о причинах их участия, чтобы определить, насколько хорошо удовлетворяются их потребности.

* Почему вы стали спортивным волонтером?

* Из вышеперечисленных причин, какие кажутся вам наиболее важными для членов вашей ассоциации?

Назначение волонтеров на должности

* Какие ситуации в спортивной организации могут выявить отрицательны стороны добровольного участия?

* Какие условия вы хотели бы иметь в организации, чтобы ваша добровольная работа была радостной и удачной?

Перед тем, как начать набирать волонтеров, вы должны определить, в каких областях вам нужна помощь. Чтобы сделать это, полезно классифицировать волонтеров по трем категориям:

1. Административное руководство

В этой области добровольцы могут служить членами исполнительного комитета или совета, секретарями, казначеями. Добровольцы, отобранные на эти должности, должны уметь заниматься такой работой, а также иметь необходимое для нее свободное время.

2. Спортивное техническое руководство

Тренеры, официальные лица, медики и инструкторы должны обладать реальными знаниями в управляемых ими областях. Приоритет должны получать люди с навыками преподавательской работы, демонстрационными и организаторскими способностями. Добровольцы, соответствующие данным общим квалификациям, включают опытных бывших спортсменов и тренеров, студентов физкультурных вузов или других профессиональных тренерских курсов.

3. Услуги, не связанные с руководством

На должностях, не связанных с руководством, всегда существует потребность в добровольцах которые помогают в регистрации, привлечении средств, предоставляют транспорт, действуют как инспекторы или на любых других должностях. Добровольцы, занимающие такие места, не имеют специальной квалификации или не имеют достаточного времени для продолжительного участия.

Старайтесь, чтобы ваши добровольцы соответствовали конкретным требованиям исполняемой работы. Вот некоторые критерии для рассмотрения:

* Долгосрочная или краткосрочная работа? Требует ли работа высококвалифицированного специалиста на очень короткий срок (например, семинар на выходных) или это долгосрочный проект (например, руководство лигой в течение года)?

* Напряженная или спокойная работа?

Позволяют ли требования к работе человеку работать в спокойном темпе или подразумевают жесткие решения, сжатые сроки и постоянное внимание?

* Ответственная или неответственная работа? Требует ли работа участия высоко ответственного человека (за людей или программу) или работа не очень ответственная?

Независимо от того, как вы планируете пользоваться услугами волонтеров, все они должны понимать и развивать цели программы. Руководитель должен приложить конкретные усилия, чтобы довести цели программы до сведения волонтеров перед тем, как назначать их на должности.

Источники привлечения волонтеров

Вот некоторые источники, где можно искать волонтеров.

* люди, получающие преимущества от вашей программы, то есть бывшие спортсмены, участники программы, тренеры;

* профессионалы системы физического воспитания, учителя и администрация школ;

* студенты, проходящие профессиональную подготовку, то есть студенты институтов физкультуры;

* родители и родственники участников программы;

* действующие или бывшие бизнесмены;

* матери семейств;

* граждане, заинтересованные как зрители;

* сотрудники военных или правительственных органов.

Набор волонтеров: поиск, контакты

Ваша спортивная ассоциация должна принять годовой план (включая активный комитет) по набору и использованию услуг волонтеров. Набор волонтеров - это фундаментальная и действующая часть программы спортивной ассоциации. Следующие предложения могут помочь начать программу набора волонтеров.

1. Проведите общественный опрос с целью поиска талантливых людей. Соберите информацию и создайте картотеку или компьютерную базу данных, которая позволит быстро определять задачи, которые нужно выполнить, и поможет найти волонтеров, заинтересованных в их выполнении.

Тип работы: (определите задачи ассоциации, которые нужно выполнить)

Имя: _

Адрес: _

Телефон(ы): _

Когда свободен: _

Опыт: _

Контактная информация: (Определите, сколько раз связывались с человеком с просьбой о содействии и с каким результатом)

2. Свяжитесь с частными и государственными бюро по набору волонтеров и другими такими организациями в поисках потенциальных волонтеров. Данная информация может создать основу для выбора и подходов с целью получения помощи.

3. Договоритесь о встрече и разговаривайте с конкретными группами, чтобы вызвать интерес.

4. Способствуйте тому, чтобы журналисты и репортеры рекламировали цели и задачи вашей организации и возможность волонтеров вступить в нее.

5. Распространяйте рекламные листовки, плакаты, буклеты, проспекты и другие печатные материалы, чтобы информировать людей о возможности поработать волонтерами.

6. Свяжитесь с местными преподавателями, которые могут определить перспективных лидеров среди своих студентов.

7. Ищите участников в местных клиниках, мастерских и на соревнованиях.

Как только вы нашли источник привлечения волонтеров, наилучшим подходом будет личный контакт. Это предоставляет возможность обсудить потребности программы, возбудить интерес, представить цели, задачи и философию. Важно опрашивать претендентов, чтобы определить их интересы и возможности, а также проанализировать мотивы. Проверьте особенности их характера и зависимость, оцените их желание подвергаться контролю или нести ответственность.

Работа с волонтерами

Если ваша программа добровольного участия должна функционировать и развиваться, нужно сделать следующие шаги:

1. Создайте четкое описание работы. Сформулируйте, какое участие вы ожидаете, включая задачи программы и общую философию организации. Опишите ресурсы для выполнения задач, имеющиеся в настоящий момент, и возможные процедуры.

2. Обучите ваших волонтеров исполнять их будущие обязанности. Дайте им время обучиться перед тем, как приступать к реальной работе.

3. Поощряйте рост людей на их должностях использование новых процедур в рамках выполнения целей программы.

4. Дайте добровольцам возможность предлагать новые идеи и процедуры.

5. Внутренняя мотивация. Одобряйте и признавайте работу, выполняемую волонтерами, и, если это возможно, материально поощряйте их.

6. Как только вы определили мотивацию волонтера, положите ее в основу совершенствования как волонтера, так и ассоциации.

Управление и волонтеры

Когда НОК или Национальная федерация набирают людей для исполнения обязанностей исполнительных директоров, технических директоров, тренеров и т. п., они могут сталкиваться с трудностями в отношениях между данными сотрудниками и волонтерами. Если обязанности и полномочия неясны, могут возникать конфликты. Последние могут возникать по личным причинам или по причинам расхождения взглядов на цели и стратегии. Советы, которые могут собираться только несколько раз в год, могут ощущать, что постоянные сотрудники управляют организацией по-своему, а не согласно указаниям совета.

Таким образом, для каждой организации, полагающейся на волонтеров, чрезвычайно важно, чтобы сотрудники, волонтеры и члены совета и исполнительного комитета четко осознавали свои роли и полномочия, а также то, перед кем они отчитываются. Еще более важно чтобы все они были готовы работать совместно во имя спорта, поддерживать и воодушевлять усилия друг друга, а также соглашаться с тем, что вклад каждого имеет первостепенную важность для достижения успеха. Руководство организации играет важную роль в обеспечении соблюдения данных условий. [14, с. 187-190; 6; 8].

8. ОРГАНИЗАЦИЯ МИССИИ НА ОЛИМПИЙСКИХ ИГРАХ

Возможно, самой общей и самой важной программой для всех НОК является эффективное устройство миссии поддержки спортсменов, участвующих в Олимпийских играх. Ниже приведены подробности планирования миссии на Олимпийских играх, разработанные большим, хорошо организованным нок. Несмотря на то, что не все НОК имеют такой размер и ресурсы для такой организации, подробности, приведенные здесь, помогут запланировать любую миссию на Олимпийских играх.

Философия команды

Начальной точкой любого проекта НОК являются цели деятельности. Целями миссии на Олимпийских играх могут быть:

* собрать и поддерживать команду, которая с достоинством представляет страну, как на соревнованиях, так и в не их;

* создать среду, которая позволит спортсменам выступать на оптимальном уровне;

* предоставить членам команды возможность жить согласно олимпийским идеалам, согласно принципам справедливой игры, уважения, дружбы, международного понимания, мира и мастерства;

* предоставить членам команды возможность насладиться культурой принимающей страны.

Деятельность миссии на Олимпийских играх:

*планирование миссии на Олимпийских играх;

*отбор персонала миссии на Олимпийских играх;

*ориентировочные семинары для персонала миссии, включая капитанов команд;

* предварительное посещение оргкомитета;

* этапы (сбор команды);

* миссия на Олимпийских играх;

* заключительные дела и отчеты.

Организация большой делегации

Организация и управление миссией на Олимпийских играх должны быть ясными.

1. Исполнительный комитет НОК

ДЛЯ работы на Олимпийских играх комитет:

* определяет и одобряет размер и состав олимпийской команды, назначает шефа миссии, его заместителя, главного врача и главного терапевта;

* заслушивает и принимает решения по апелляциям касательно отбора в любые команды.

2. Команда миссии на Олимпийских играх

Ей делегированы полномочия планирования, осуществления, координации и управления всеми аспектами миссии на Олимпийских играх, включая олимпийскую команду и молодежный лагерь.

3. Координационная группа Координационная группа представляет руководство НОК на Олимпийских играх и может включать в свой состав:

* главного исполнительного (генерального) директора/генерального секретаря НОК;

* исполнительного директора НОК по маркетингу;

* исполнительного директора по спорту и программам НОК;

* капитана команды и имеет следующие обязанности:

* общая координация НОК на Олимпийских играх;

* управление кризисными ситуациями - решение всех кризисов, в частности, с серьезными осложнениями, такие как положительные допинг-тесты;

* продвижение компаний и общественные отношения - управление отношениями НОК со СМИ на Играх;

* VIР-аккредитации; VIР-вопросы общие приоритеты протокола и распределения билетов;

* отношения НОК и МОК;

* связь с городом про ведения Игр и/или оргкомитетом;

* отношения с НСФ (с чиновниками за пределами деревни, включая президентов, вице-президентов, технических представителей);

* материально-техническое обеспечение за пределами деревни;

* общение между членами олимпийской семьи.

4. Персонал миссии

Персонал миссии назначается в соответствии с политикой НОК по отбору персонала для Олимпийских игр. Он состоит из основной группы профессионалов (фиксированные должности) и группы поддерживающего персонала (добровольцы/профессионалы), отобранного по заявкам.

Роли и обязанности персонала миссии включают:

* предоставление оптимальных услуг спортсменам, тренерам и капитанам команд;

* обеспечение эффективной связи между оргкомитетом и, если требуется, с другими НОК;

* обеспечение эффективного обслуживания спонсоров, СМИ, VIР-гостей, гостей НОК, государственных представителей, членов семей и друзей участников команды, других членов олимпийской семьи;

* обеспечение эффективной отчетности перед командой проекта НОК;

Миссия на Олимпийских играх действует в следующих областях:

* администрация;

* медицина;

* коммуникация;

* организация;

* координационный семинар.

Должны быть сделаны следующие назначения:

* шеф миссии;

* заместитель шефа миссии;

* олимпийский атташе;

* капитан команды/менеджер по соревнованиям Олимпийских игр;

* менеджер по Олимпийской деревне;

* главный врач;

* главный терапевт;

* организационный менеджер.

Шеф миссии

Шеф миссии - это руководитель команды НОК на Олимпийских играх.

Обязанности перед Олимпийскими играми:

* возглавляет делегацию представителей НОК в некоторых предварительных визитах на место проведения Олимпийских игр;

* избирает атташе команды, советуясь с президентом, членами старшего руководящего состава и капитаном команды;

* сопредседательствует на координационном семинаре.

Обязанности во время Олимпийских игр:

* наблюдает за управлением команды и транспортной поддержкой;

* руководство командой. Обязанности после Олимпийских игр:

* несет ответственность за составление отчета команды по участию в Олимпийских играх.

Заместитель шефа миссии поддерживает и дополняет шефа в обязанностях, делегированных ему.

Олимпийский атташе (должностное лицо по связям с командой)

Олимпийский атташе - это контактное лицо НОК на месте проведения Олимпийских игр, и ему, как таковому, доверена обязанность обеспечивать сотрудничество между НОК и организационным комитетом.

Олимпийский атташе (обычно гражданин принимающей страны или гражданин страны НОК, проживающий в стране, принимающей Олимпийские игры) должен иметь опыт и умение представлять НОК в вопросах, имеющих отношение к оргкомитету. Атташе выбирается шефом миссии в сотрудничестве с президентом, членами старшего руководящего состава и капитаном команды из списка заявителей, предоставленного организационным комитетом и друзьями олимпийской семьи.

Очевидно, что выбор атташе НОК - это важное решение. Выберите правильного человека - и получите значительную помощь. Выберите неправильного человека - и помощи будет мало, могут даже сорваться планы.

Атташе выбираются за 1-2 года до Олимпийских игр, и особенно полезны, когда:

* прилагают все усилия, чтобы служить НОК;

* знают, как принимаются решения НОК;

* с желанием решают все проблемы;

* имеют хорошие связи в обществе;

.* полны гостеприимства и очень стараются, чтобы команда хорошо провела время;

* отлично умеют общаться;

* находятся поблизости и действуют эффективно..

Пресс-секретари

Начальник пресс-службы (под управлением шефа миссии и Президента НОК)

* управляет действиями команды в области коммуникации;

* связывается с оргкомитетами, МОК, НОК, спонсорами и государственными чиновниками;

* связывается с правообладателями и аккредитованными СМИ, чтобы решать вопросы;

* отвечает перед чиновниками НОК за управление кризисами;

* выступает от имени делегации вместе с чиновниками нок.

Заместитель начальника пресс-службы (под управлением начальника пресс-службы)

* управляет офисом СМИ команды в главном пресс-центре;

* управляет проведением пресс-конференций;

* управляет программой продажи билетов;

* управляет договоренностями и графиком атташе по СМИ;

* управляет доской объявлений команды в системе компьютерного информирования.

Атташе по СМИ - спорт (под управлением начальника пресс-службы и заместителя начальника пресс-службы)

* заботится об отношениях со СМИ касательно выбранных видов спорта (обеспечивает все запросы на интервью и информацию, помещает всю необходимую информацию на доску объявлений в системе компьютерного информирования, включая краткие биографии спортсменов и тренеров, тренерскую и техническую информацию, а также другой требуемый материал, организует и проводит конференции);

* помогает в повседневной деятельности офиса СМИ;

* помогает поддерживать связь со СМИ во всех функциях НОК.

Атташе по СМИ - Олимпийская деревня

* организует коммуникационный офис в Олимпийской деревне и организует получение всех запросов на информацию и интервью, приходящие от СМИ на месте проведения Олимпийских игр или из дома;

* помогает координировать расписание пресс- конференций;

* помогает поддерживать связь со СМИ во всех функциях НОК, когда это необходимо.

Редактор ежедневного новостного бюллетеня

* создает и распространяет ежедневный новостной бюллетень для СМИ и членов команды;

* помогает в повседневной деятельности офиса СМИ;

* помогает поддерживать связь со СМИ во всех функциях НОК, когда это необходимо.

Переводчик

* переводит все материалы НОК об Олимпийских играх, концентрируясь на новостном бюллетене команды, но также включая быстрые замети и выпуски новостей;

* помогает поддерживать связь со СМИ во всех функциях НОК, когда это необходимо.

Руководство команды

Руководство команды по каждому виду спорта - это важная часть структуры управления олимпийской командой. Они назначаются НОК по рекомендации НСФ и после назначения становятся членами персонала миссии на период подготовки и осуществления деятельности миссии на Играх. Их назначают как минимум за 10 месяцев до начала деятельности миссии на Олимпийских играх. Они обеспечивают связь между НОК и его членами - Национальными спортивными федерациями; они также обеспечивают связь между спортсменами и тренерами соответствующих видов спорта и персоналом миссии НОК. Они отвечают перед НОК (фактически - перед шефом миссии) за все действия с участием команды, которые они призваны возглавлять. Данная ответственность простирается и за пределы арены соревнований.

Ожидается, что капитаны команд будут следовать политике и ценностям, направляющим деятельность НОК и его членов - НСФ. Прежде всего, они должны постоянно соответствовать потребностям спортсменов.

Далее, НОК должен убедиться, что капитан команды:

* компетентен и опытен в управлении национальными командами;

* обладает знаниями и знаком с текущей политикой НСФ как по национальным, так и по международным вопросам, в рамках вида спорта/дисциплины, которую он представляет;

* пользуется уважением спортсменов и тренеров команды, а также чиновников;

* способен эффективно общаться;

* готов уделять необходимое время (до и во время Олимпийских игр), включая посещение координационного семинара и организованных мероприятий;

* участвует в создании команды;

* ценит, развивает и хорошо выполняет свою роль согласно фундаментальным принципам Олимпийского движения.

Качества, которые ценят в капитанах команд - это:

* способность предвидеть желаемый результат;

* уверенность в себе - уверенность в том, что твои действия улучшают результаты спортсменов;

* ориентация на результат - потребность быть хорошо организованным и наиболее эффективным;

* мужество - мужество ответить за свои убеждения;

* целостность - требует высших стандартов выступления и дисциплину ото всех.

Далее перечислены некоторые внешние процессы, которые должны использоваться вместе с данными сильными сторонами, чтобы достичь общей цели. Это:

* командная работа;

* предвидение;

* общение;

* внимание;

* участие.

Области знания:

* принципы и наилучшие практики управления командой;

* Олимпийская деревня и ее окружение;

* потребности участников Олимпийских игр;

* материально-техническое, обеспечение/управление;

* роль НОК;

* роль СМИ;

* финансовое управление;

* управление стрессом;

* распределение времени;

* этика, мораль и Олимпийское движение;

* разрешение конфликтов.

Навыки и знания, необходимые для того, чтобы быть эффективным капитаном команды:

* общение;

* мотивация;

* делегирование полномочий;

* определение приоритетов;

* определение реальных целей;

* поддержание высокой морали;

* умение справиться с успехом и неудачей;

* умением примирить конфликтующие взгляды;

* поддержание дисциплины;

* поддержание высоких личных стандартов.

Главный врач (ГВ)

Главный врач, главный терапевт и клинический координатор составляют руководство медицинской команды. Они работают вместе, чтобы обеспечивать координацию и предоставление услуг здравоохранения команде и помогать работе медицинской клиники.

Обязанности перед Олимпийскими играми:

1. предусмотреть размер, состав медицинской команды и отобрать ее членов;

2. посещать собрания персонала миссии;

3. ГВ/главный терапевт и клинический координатор сотрудничают с организационным комитетом в определении особых требований к Олимпийским играм;

4. участвовать в предварительных поездках:

встречаться с главным врачом принимающей стороны;

установить отношения с командами медиков принимающей стороны;

обсудить протокол оказания неотложной медицинской помощи командами медиков принимающей стороны;

рассмотреть допинг-план принимающей стороны.

5. подготовить отчет о предварительном посещении для распространения между всеми членами медицинской команды;

6. действовать в качестве посредника между медицинской командой и персоналом миссии на Играх;

7. в сотрудничестве с главным терапевтом, клиническим координатором, менеджером медицинской миссии и НОК, создать систему коммуникации для использования до и во время проведения Олимпийских игр;

8. установить связь с физиологами команды и узнать их первичные предпочтения насчет видов спорта, графика работы, оборудования/материалов, сертификатов и т. п.;

9. работать с главным терапевтом для подготовки информационных бюллетеней для:

совершенствования членов медицинской команды;

капитанов команд и/или спортсменов;

10. информировать всех членов команды о любых особых медицинских требованиях:

иммунизации, учете особенностей окружающей среды, диете и т. п.;

11. убедиться в том, что создан специальный протокол для управления допинговыми инцидентами;

12. ознакомиться со списком запрещенных и ограниченных к применению веществ;

13. в сотрудничестве с главным терапевтом, клиническим координатором, менеджером медицинской миссии подготовить заказ на фармацевтическое и терапевтическое медицинское оборудование и материалы для мероприятия;

14. получить как можно больше материалов (медикаментов) в виде пожертвований;

15. подготовить список особых требований для подготовительного этапа;

16. получить формы истории заболеваний членов команд;

17. разработать повестку дня для координационного собрания;

18. закрепить членов медицинской команды за командами спортсменов; закончить заказ фармацевтического и терапевтического медицинского оборудования и материалов (медикаментов);

19. обеспечить должную аккредитацию членов медицинской команды;

20. поверить разрешения медицинских специалистов спортивной организации;

21. продумать процесс прибытия и прохождение таможни с медицинским оборудованием и материалами.

Небольшая делегация

В разделе Б приведен широкий обзор того, как организована большая олимпийская организация. Но большинство делегаций, принимающих участие в Олимпийских играх, намного меньше, что отмечается в таблице на следующей странице. В пункте 8.6 "Руководства по аккредитации МОК" приведены следующие указания для делегаций.

Квоты для официальных лиц команд на Олимпийских играх

Квоты

Ниже приведены подробные правила расчета количества сопровождающих команду официальных лиц, которым разрешено присутствовать на Олимпийских играх Исполнительным комитетом МОК

Руководство делегации:

* один (1) шеф миссии;

* один (1) заместитель шефа миссии для делегаций, в которых более 51 спортсмена;

* второй заместитель шефа миссии для делегаций, в которых более 174 спортсменов;

* третий заместитель шефа миссии для делегаций, в которых более 249 спортсменов;

Административный и технический персонал:

* один официальный представитель команды по каждому виду спорта, в котором выступают мужчины;

* один официальный представитель команды по каждому виду спорта, в котором выступают женщины.

Медицинский персонал и служба безопасности:

На количество медицинского персонала и персонала по обеспечению безопасности не налагается никаких ограничений, пока общее количество официальных лиц с индексом "Ао" остается в пределах требований Правила 42.

Другой персонал:

* один конюх для каждого спортсмена, принимающего участие в конных состязаниях (конюхам не предоставляется место в Олимпийской деревне);

* один (1) ветеринар для каждой делегации, принимаю щей участие в конных состязаниях, плюс еще один ветеринар, если одно место проведения конных состязаний удалено от другого более чем на 50 км. Внимание! Ветеринарам не предоставляется место в Олимпийской деревне.

Количество спортсменов и официальных лиц, превышающее квоту:

Если общее количество жителей Олимпийской деревни, включая квалифицированных спортсменов и уполномоченных официальных лиц (подсчитанных согласно критериям, указанным выше), превышает количество, согласованное с МОК, Исполнительный комитет МОК примет необходимые меры, чтобы снизить количество официальных лиц, проживающих в Олимпийской деревне или привести количество в соответствие с наличием жилья.

Санкции:

Против любого НОК, который попытается обойти систему квот, регистрируя официальных лиц как спортсменов, будут предприняты санкции.

Расчетная таблица для Олимпийских игр согласно Правилу 42

Таблица 8 - Квоты на официальных лиц команды

Количество спортсменов	Шеф	Зам.	Оф. лица	Всего
1-4	1		1	2
5-9	1		3	4
10 - 14	1		5	6
15 - 19	1		8	9
20 - 24	1		10	11
25 - 29	1		12	13
30 - 34	1		14	15
35 - 39	1		16	17
40 - 43	1		17	18
44 -47	1		18	19
48 - 51	1		19	20
52 - 55	1	1	20	22
56 - 59	1	1	21	23
60 - 63	1	1	22	24
64 - 67	1	1	23	25
68 -71	1	1	24	26
72 -75	1	1	25	27
76 -79	1	1	26	28
80 - 83	1	1	27	29
84 - 87	1	1	28	30

Примечание: Руководство по аккредитации МОК содержит продолжение данной таблицы для намного более крупных делегаций.

Подготовительный этап

* организуйте подготовительный медицинский семинар в сотрудничестве с главным терапевтом, клиническим координатором и/или менеджером медицинской миссии;

* определите на подготовительном семинаре график работы физиологов;

* как это требуется, поговорите со спортсменами насчет любых специальных медикаментов, аллергий и т. д.;

* вместе с главным терапевтом и клиническим координатором сделайте презентацию для спортсменов и персонала команды;

* проверьте все медикаменты, используемые спортсменами, чтобы убедиться, что среди них нет запрещенных или ограниченных к приему веществ (это нужно повторять, пока все спортсмены не побывают на подготовительном семинаре).

Обязанности на месте проведения Олимпийских игр

1. в сотрудничестве с главным терапевтом и клиническим координатором составьте медгруппу;

2. организуйте встречу с главным врачом принимающей стороны и ознакомьтесь с местными медицинскими условиями;

3. проверьте, классифицируйте и организуйте фармацевтические препараты, содержащиеся в аптеке, снабдив заметными ярлыками запрещенные или ограниченные к приему вещества;

4. заведите журнал для регистрации выдачи любых наркотических средств;

5. предоставьте информацию о допинге спортсменам, тренерам и капитанам команд;

6. в сотрудничестве с главным терапевтом и клиническим координатором организуйте ежедневную работу медгруппы на основании стандартных рабочих процедур медицинского подразделения;

7. убедитесь в том, что медгруппа придерживается установленных стандартных рабочих процедур и графика своей ежедневной работы;

8. распространите соответствующий протокол по действиям в ситуациях, опасных для жизни, среди всех членов медицинской команды;

9. организуйте трафики работы физиологов со спортсменами, на соревнованиях и в клинике;

10. предоставьте физиологам наилучшие средства передвижения.

Подготовительный этап - это составная часть планирования и организации миссии на Играх, представляющая собой значительное финансовое вложение со стороны НОК, Он создается прежде, чем команда приедет в Олимпийскую деревню.

Почему полезен подготовительный этап? Опыт организации показывает, что команды или частные лица, не посещающие подготовительный этап, более трудно адаптируются к окружению на Олимпийских играх, когда они прибывают в Олимпийскую деревню, по сравнению с теми спортсменами и официальными липами, которые прошли ориентацию на подготовительном пане.

На подготовительном этапе члены команды переодеваются в командную форму, получают идентификационные карточки участников Олимпийских игр, участвуют в брифингах по вопросам Игр, медицинских условий, безопасности, получают проездные документы и собираются в одну команду.

Процесс прохождения подготовительного этапа включает проверку приготовлений к Олимпийским играм за трехмесячный период по проверочному списку, чтобы это вызывало минимум неудобств. Задачи подготовительного этапа включают в себя:

* прием прибывающих;

* начальный брифинг,

* международные поездки,

* смена одежды;

* прием и администрирование;

* получение документов;

* обсуждение технических спортивных вопросов:

* местная транспортировка.

Ритм жизни в Олимпийской деревне

В деревне существует свой ритм и модель пребывания делегации. То, что описано здесь, - это руководство для шефа миссии и других начальников делегации, которые могут не иметь опыта жизни и работы на Олимпийских играх.

Открытие деревни

Деревня должна открываться с началом оказания всех услуг за две недели до открытия Олимпийских игр. Начальники делегации могут получить доступ в деревню за несколько дней до официального ее открытия, чтобы выполнить некоторое задания.

Данные задания могут быть следующими:

*проверить расположение домов делегации в деревне.

*проверить расположение различных услуг в деревне относительно места проживания, например, столовой, отдела НОК но связям и услугам, спортивного центра. Олимпийской площади с банком и другими услугами, дома мэра и т. п.;

* начать работы по разворачиванию офисов делегации;

* убедиться в установке и расположении телефонов, компьютеров, факс-аппаратов фотокопировальных машин и т. п.

Важно, что раннее прибытие шефа миссии позволит ему проверить, что:

* размер делегации и cсоотношение официальных лиц высчитаны верно;

* имена, виды спорта, мероприятия и другие подробности о спортсменах;

* согласование зон доступа для официальных лиц:

* любые другие вопросы, относящиеся к аккредитации и доступу.

Намного лучше решать вопросы аккредитации на этом этапе. После того, как аккредитация прошла, сменить неправильный бэдж очень трудно. Еще одним преимуществом является то, что обеспечивается быстрое и спокойное размещение уставшей после перелета делегации.

За две недели до Олимпийских игр

Как только деревня официально открылась, в Ней могут разметаться спортсмены и официальные лица.

Обязанности шефа миссии:

убедиться, что прибывающие члены делегации прошли формальности в аэропорту и находятся в центре прибытия и получения аккредитаций (со своим багажом) на месте проживания делегации;

что их комнаты распределены, и что вопросы касательно распределения комнат решены должным образом (например, два человека не хотели жить в одной комнате);

что менеджеры команд знают свои обязанности и расположение различных служб в деревне и что они сами при первой же возможности сходят в спортивный центр деревни, чтобы убедиться в том, что все заявки по видам спорта были поданы должным образом, и все спортсмены зарегистрированы;

что им извечно рас положение мест тренировки команды, и как до них добираться;

что назначены дата и время технического собрания по каждому виду спорта.

Период между открытием деревни и церемонией Открытия Олимпийских игр (14дней)

Данный период перед открытием Олимпийских игр и началом соревнований очень важен.

Шеф миссии должен добиться следующего:

* убедиться, что все члены команды должным образом размесились в деревне получили правильные аккредитации, знают, где расположены все услуги и как работает деревня;

* что спортсмены, тренеры и менеджеры команды начали готовиться к мероприятию, приступили к рутинным тренировкам и сконцентрировались на предстоящих состязаниях;

* завести дневник событий, чтобы подготовиться к мероприятиям и распределить время по графику. Среди мероприятий, ожидаемых во время этого периода, выделяются следующие:

- церемония поднятия флага делегации (обычно очень скоро после прибытия в деревню);

- формальный визит к мэру деревни;

- множество деловых встреч с менеджерами по услугам и распорядителями для решения проблем и обеспечения доступа к услугам;

- за пять дней (или около того) до церемонии Открытия - формальная встреча шефа миссии с МОК на этой миссии будут обсуждаться действия официальных лиц и спортсменов на церемонии Открытия. МОК обязательно укажет, чего они ожидают от каждого человека на параде и от делегации в целом. Это включает правильное прохождение, официальную форму делегации, неиспользование фото и видеокамер, приветствие в стороны президентской трибуны и должное уважение величию мероприятия;

- ежедневные встречи (обычно в 7 утра) шефов миссий с органами управления деревни, техническим персоналом МОК и значимыми членами оргкомитета. Эти встречи очень важны и не должны пропускаться. На них можно поднять проблемы предыдущего дня и, если необходимо, сообщить о них собранию Координационной комиссии МОК под руководством Президента МОК (обычно через час-два после встречи);

* примерно за неделю до церемонии Открытия шеф миссии должен будет назначить знаменосца для церемонии Открытия (это обязательно должен быть

спортсмен; обычно - самый выдающийся атлет делегации; пронос флага на церемонии Открытия Олимпийских игр считается большой честью);

* в то же время, когда шеф миссии назначает знаменосца, он должен будет также обратить внимание на то, кто будет принимать участие в параде на церемонии Открытия. Олимпийская хартия гласит: "Только те спортсмены, кто принимает участие в Олимпийских играх и живет в Олимпийской деревне, имеют право участвовать в параде. Перед ними могут идти максимум шесть официальных лиц от делегации". Этих шесть человек следует указать, хотя, если какой-либо спортсмен откажется от участия в параде (потому что должен выступать на следующий день), его можно заменить официальным лицом;

* обычно за два дня до церемонии Открытия шеф миссии и знаменосец посещают репетицию церемонии. Спортсмен (знаменосец) должен осознавать, что репетиция и всевозможные интервью представителям СМИ отвлекают его от подготовки к соревнованиям.

День церемонии Открытия

Обычно церемония Открытия проводится днем или вечером. В этот день деревня закрыта для посетителей. Тренировочные залы также обычно закрыты. Делегациям может потребоваться собраться примерно за три часа до церемонии, и они не смогут вернуться в деревню до полуночи или даже позже. Шеф миссии должен помнить, что это может повлиять на выступления спортсменов на следующий день, и принять соответствующие меры. В дополнение, около 12 000 человек, возвращающимся в деревню, достаточно сложно обеспечить ужин, несмотря на то, что органы управления обычно отдают специальные распоряжения о подаче еды для жителей деревни в это время.

Период проведения Олимпийских игр

Спортсмен и поддерживающие их официальные лица должны приготовиться к состязаниям в различное время в течение l6 -дневного периода проведения Олимпийских игр. Любые трудности, которые они могут испытывать, должны решаться абсолютным приоритетом шефа миссии. Он должен искренне интересоваться успехами спортсменов и как можно чаще посещать их тренировки и состязания.

Шеф миссии не должен игнорировать спортсменов, закончивших выступления. Касательно данных атлетов нужно убедиться в том, что:

* они не мешают другим спортсменам делегации в их подготовке к соревнованиям;

* они могут посещать состязания или принимать участие в олимпийской культурной программе;

* они могут осмотреть принимающий город и купить сувениры для своих близких;

* они правильно себя ведут и являются хорошим примером своей страны в любое время.

Желательно уже на следующий день после церемонии Открытия проверить планы и подготовку возвращения домой.

* Желают ли какие-либо члены делегации вернуться домой немедленно после завершения своих выступлений или они хотят остаться до церемонии Закрытия?

* Все ли авиабилеты проверены и обратные рейсы подтверждены?

* Имеется ли какой-либо чартерный рейс и как на него попасть?

* Какие договоренности надо заключить с органами управления деревни, чтобы вернуть взятое напрокат оборудование и проверить все комнаты на предмет отсутствия повреждений? (Если это будет обнаружено позже, это может дорого стоить НОК, так как эти

суммы будут вычтены из субсидий Олимпийской солидарности на участие в Играх).

Существуют и другие мероприятия, которые шеф миссии должен включить в свой график во время Олимпийских игр.

* встречи с представителями прессы для брифинга (ежедневно) или для реакции на определенное событие (положительные допинг тест - самый крайний пример, в котором будет заинтересована не только национальная пресса!);

* прием VIР-гостей в деревне. Многие люди пожелают приехать в деревню, чтобы встретить вашу делегацию, например, ваш министр спорта иди член МОК Важно, чтобы их приветливо встретили и оказали им должное уважение. Но помните, что эти посещения отнимают очень много времени и их нужно тщательно распределять по графику;

* посещение приемов, собраний и других мероприятий в деревне. Олимпийские игры - это большое собрание олимпийской семьи и, в результате, люди и организации пользуются случаем устраивать приемы, ужины, мероприятия и пользуются любой возможностью, чтобы выказать свое гостеприимство. Шеф миссии должен определять наиболее важные мероприятия и вежливо отказываться от остальных. Ответить гостеприимством на гостеприимство - это здорово, но есть и работа, которую нужно делать!

День перед церемонией Закрытия и сама церемония Закрытия

Перед окончанием l6 -дневного периода, во время завершения Игр, шеф миссии должен убедиться, что организационный комитет и всех людей, помогавших делегации, поблагодарили. Среди этих людей должен быть мэр деревни, члены оргкомитета и любые помогавшие представители местного населения.

В это время нужно, чтобы шеф миссии назначил знаменосца на церемонию Закрытия. Без вариантов, это должен быть спортсмен, который лучше всех выступил на соревнованиях. После церемонии Закрытия проводится вечер для жителей деревни. Он предназначен для молодых людей, там обычно очень шумно, и заканчивается это мероприятие очень поздно. Несмотря на это, делегация не должна забывать, что ей уже нужно собираться и выполнять формальности, связанные с отъездом - даже если это значит, что придется рано уйти с вечера!

В это время также нужно убедиться, что оплачены все счета, как в деревне, так и в городе. Как упоминалось выше, после отбытия делегации все комнаты будут проверены, а все арендованное (или одолженное) оборудование должно быть возвращено в хорошем состоянии.

Некоторые важные моменты

Организационный комитет обязательно назначит волонтеров из местного населения для работы с делегацией. Они обычно разделяются на две категории и являются важной частью вашего руководства на Олимпийских играх. Примите все меры, чтобы встретиться с ними, если вы посещаете принимающий город перед Играми. Вот эти две категории:

Ассистенты НОК

Ассистенты НОК будут частью администрации вашей штаб-квартиры, и оргкомитет будет пользоваться их услугами, чтобы передавать вам информацию и получать информацию от вас (например, имя знаменосца). Они будут знать деревню, организационную структуру оргкомитета и сам город. Их можно использовать, чтобы помочь вам в управлении, например, для ответов на телефонные звонки. Однако шеф миссии должен воздержаться от использования ассистентов НОК в качестве "дешевой рабочей силы". Также нужно учитывать такие моменты, как разумная продолжительность рабочего дня и выходные.

Каждая делегация имеет определенное количество транспортных средств (машин, микроавтобусов) соответственно размеру делегации. Они предоставляются с водителями. Если шеф хочет использовать данные транспортные средства с 7 утра до полуночи, он должен убедиться, что водитель будет работать разумную смену (обычно, не дольше 8 часов), и что он сможет хотя бы один раз поесть в течение рабочего дня.

Атташе

Олимпийская хартия разрешает каждому НОК назначать в принимаю щей стране апаше. Его обязанности указаны в Официальном разъяснении к Правилу 38. Атташе не нужно путать с ассистентами НОК, назначаемыми оргкомитетами.

Официальное разъяснение к Правилу 38 Олимпийской хартии

"Атташе:

Каждый НОК может назначить атташе, чтобы облегчить сотрудничество с оргкомитетом. Атташе действует в качестве посредника между оргкомитетом и НОК, чтобы помогать в решении практических проблем, таких как поездки и размещение. Во время Олимпийских игр атташе может быть аккредитован как член делегации НОК".

Обычно (и в идеале) данные апаше должны назначаться как минимум за два года до проведения Олимпийских игр. Часто это:

* дипломатические представители страны НОК в принимающей стране;

* экспатрианты, являющиеся гражданами страны НОК, живущие в принимающем городе; влиятельные люди, готовые выполнять работы по организации Олимпийских игр от имени НОК;

* Когда НОК испытывает трудности в определении подходящего кандидата, оргкомитет может рекомендовать какого-либо из списка людей, заявивших о своем желании помочь.

Церемония поднятия флага

Так как все национальные делегации прибывают в Олимпийскую деревню, их прибытие официально отмечается церемонией поднятия флага.

В центральной части деревни, обычно в международной зоне, расположен простой амфитеатр с достаточным количеством флагштоков для каждой проживающей страны (плюс флагштоки для флага МОК, флага принимающей страны и оргкомитета). Во взаимно согласованное время мэр деревни пригласит шефа миссии на церемонию поднятия флага вместе со многими национальными делегациями, находящимися в это время в деревне. В дополнение, на церемонию будут приглашены посол страны, член МОК и другие почетные гости.

Формат церемонии точно не описан и может изменяться от Игр к Играм. Обычно делегация строится за шефом миссии, а мэр произносит официальную приветственную речь и представляет шефа миссии. Затем поднимается национальный флаг и звучит национальный гимн. Обычно церемония осуществляется для 3-4 стран за один раз. После этого мэр дает· прием, на который приглашаются национальные делегации. Обычно делегации приходят в национальной форме.