Оптимальные способы проведения инвентаризации имущества в воинской части

ВЫВОД:

Таким образом, своевременное и качественное проведение инвентаризации, позволит выявить утраты и недостачи по вещевой службе, а также может служить хорошим профилактическим средством по предотвращению хищений, утрат и недостач. Кроме того, позволит выявить скрытые резервы и возможности вещевой службы.

вещевой служба воинский инвентаризация

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВПК:

Капитан А. Бирюков

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель командира части по тылу, п/п-к В. Павлов

Начальник вещевой службы, к-н К. Лаптев

Этот план проведения инвентаризации составляется в произвольной форме, где отражены все мероприятия, проводимые в период проведения инвентаризации, а также сроки исполнения всех мероприятий и лица, непосредственно осуществляющие проверку.

Следующим этапом документального оформления документов по инвентаризации является инвентаризационная опись (ф. № инв.-3) «Инвентаризационная опись вещевого имущества и материалов». В этой описи указывается:

номер в/ч;

структурная единица в/ч;

основание для проведения инвентаризации;

дата начала инвентаризации;

дата окончания инвентаризации;

Затем заполняется таблица со следующими реквизитами:

номер по порядку;

код;

наименование вещевого имущества и материалов;

ГОСТ, ТУ, артикул;

единица учёта;

цена за единицу;

процент годности;

цена, с учётом процента годности;

фактическое наличие (в количественном и стоимостном выражении);

по данным учёта службы (в количественном и стоимостном выражении);

результат (недостаёт и излишествует);

примечания.

Начальником вещевого склада пишется в обязательном порядке расписка, например:

РАСПИСКА.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на вещевое имущество и материалы сданы в вещевую службу в/ч и всё вещевое имущество и материалы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Начальник вещевого склада, прапорщик А. Авдеев

В итогах проводят сверку граф «Фактическое наличие» и «По данным учёта службы». Результат недостач и излишков также сверяется в количественном и стоимостном выражениях. После этого подсчитывают и записывают прописью количество наименований вещевого имущества и материалов, а также общее количество единиц фактически и сумма в рублях.

Подписывают опись председатель ВПК и члены комиссии.

В заключение описи начальник вещевого склада делает следующую запись:

«Всё вещевое имущество и материалы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № по № , комиссией проверены в натуре в моём присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.

Вещевое имущество и материалы, перечисленные в описи, находятся на моём ответственном хранении».

Начальник вещевого склада, прапорщик А. Авдеев

«Ведомость недостач и излишков».

Составление этой ведомости отражает реальное положение дел на проверяемом объекте, в частности на вещевом складе.

В эту ведомость заносятся:

все наименования вещевого имущества и материальных средств;

проставляется их фактическое наличие;

сумма недостач и излишков в количественном и стоимостном выражениях.

Подписывают ведомость председатель и члены ВПК.

«Ведомость взаимного зачёта недостач и излишков».

На основании реальных данных «Ведомости недостач и излишков» составляется ведомость взаимного зачёта одноимённого имущества. Все недостачи и излишки одинаковой стоимости, у одного и того же материально ответственного лица, по решению командира в/ч могут быть взаимно зачтены. При этом разница в их стоимости высчитывается непосредственно с материально ответственного лица.

Например:

Излишествует: фуражка х/б камуфлированного цвета (15 штук, стоимостью 43 рубля каждая).

Недостаёт: фуражка х/б защитного цвета (15 штук, стоимостью 38 рублей каждая).

Разницу в 5 рублей, за каждую фуражку х/б защитного цвета, высчитывают непосредственно с начальника вещевого склада, что в общей стоимости составляет 75 рублей.

Ведомость взаимного зачёта составляется в произвольной форме. Подписывают председатель и члены ВПК.

«Объяснительная записка».

По выявленным недостачам председателем ВПК истребуется у начальника вещевого склада письменное объяснение о причинах их образования.

Например:

«Я, начальник вещевого склада прапорщик А. Авдеев, в результате своей бесконтрольности допустил утрату вещевого имущества по следующим наименованиям:

Куртка зимняя на натуральном меху - 32 шт.;

Ботинки с высокими берцами - 15 пар;

Куртка зимняя с меховым воротником - 7 шт.;

Валенки - 12 пар;

Палатка УСТ-56 - 2 компл.;

Обязуюсь возместить материальный ущерб в исчислении по розничным ценам, а также усилить контроль за приёмом, хранением и выдачей вещевого имущества и материалов на складе».

Начальник вещевого склада, прапорщик А. Авдеев

«Акт снятия остатков».

После доклада председателя ВПК командиру в/ч о результатах и ходе проведения инвентаризации по вещевой службе оформляется акт снятия остатков (ф.11) в 2 экземплярах, к которому прилагаются вышеперечисленные документы в качестве приложения, а также материалы административного расследования и справка о частичном возмещении ущерба за счёт виновного начальника склада.

Акт составляется председателем ВПК, совместно с членами комиссии и утверждается командиром в/ч. подпись командира в/ч заверяется мастичной гербовой печатью.

При снятии остатков материальных средств делаются записи:

в графе № 7 - фактическое наличие;

в графе № 9 - числится по учёту;

в графе № 10 - недостаёт;

в графе № 12 - излишествует по сравнению с данными учёта;

Выявленная недостача материальных средств на основании приказа командира в/ч и утверждённого им акта записывается в книгу учёта недостач (в финансовой службе в/ч), и после этого недостающие материальные средства списываются с учёта. Для установления причин недостачи и виновных в этом лиц командир в/ч назначает административное расследование, по окончанию которого, в месячный срок, принимает решение в соответствии с «Положением о материальной ответственности военнослужащих за ущерб, причинённый государству».

Акт снятия остатков прилагается к акту инвентаризации материальных средств вещевой службы в/ч., также, как и вышеназванные документы.

Приведём пример:

«УТВЕРЖДАЮ»

командир в/ч 23099

полковник С. Сергеев

АКТ

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ

В/Ч 23099.

6 декабря 1999 г. г. Вольск

Комиссия в составе: председателя капитана Бирюкова А.А. и членов: старшего лейтенанта Алексеева Н.Н, лейтенанта Николаева В.В. и служащей РА Ивановой О.О., назначенные приказам командира в/ч 23099 от 14 ноября 1999 г., составила настоящий акт в том, что в период с 15 ноября по 7 декабря 1999 г. провела инвентаризацию материальных средств текущего снабжения вещевой службы в/ч 23099.

Вещевая служба личным составом укомплектована на 75%, в том числе:

офицерами и прапорщиками на 80%

личным составом по призыву на 70%

Некомплект по личному составу составляет: портной - 1чел., сапожник - 2 чел., начальник бани - 1 чел., водитель ДДА- 66 - 1 чел.

Техникой тыла и оборудованием служба укомплектована согласно табеля к штату и приказа ЗМО - НТ № 30 от 1990 г. Исключение составляет: 1 швейная машина 322 класса, которая истребована у в/ч 45098 по отчёт-заявке на замену выслужившей сроки службы и не годной к дальнейшей эксплуатации. Поставки спланированы во втором полугодии.

Вся хозяйственная деятельность службы спланирована в годовом хозяйственном плане, выписка из которого имеется в службе. Ежемесячно составляется план работ с конкретизацией мероприятий годового хозяйственного плана и возникающих текущих задач. Экономическая работа спланирована в плане экономической работы, мероприятия плана реальные.

Часть материальными средствами по службе обеспечена полностью. Хранение вещевого имущества организовано в типовом складе. Всё вещевое имущество, находящееся на хранении и в пользовании у личного состава учтено в документах установленных образцов, предусмотренным приказом МО СССР № 260 от 1979 г., правильно и своевременно. Книга учёта помывки личного состава оформлена правильно, учёт еженедельной помывки оформляется правильно и своевременно и отражает реальное положение дел. Необходимый температурно-влажностный режим соблюдается полностью. Сроки хранения различных видов имущества выдерживаются. Освежение производится по мере поступления имущества со склада в/ч 45098. Как недостаток отмечается неправильная укладка сапог и валенок, а также хранение имущества второй категории на одном стеллаже, ввиду того, что часть стеллажей из-под имущества второй категории сломано и полностью не пригодно для хранения имущества. Не полностью выполнены требования по противопожарной безопасности. У вещевого склада противопожарный щит не укомплектован ломом и топором, а также отсутствует песок и бочка с водой. Имущество, находящееся на складе, соответствует установленной комплектности и парности, а по своему качественному состоянию соответствует своим категориям. Клеймение имущества, находящегося на складе, правильное. На складе имеется имущество, снятое со снабжения: пилотки х/б солдатские - 25 шт.

Контроль хозяйственной деятельности осуществляется систематически за организацией хранения и правильностью эксплуатации имущества. Результаты контроля оформляются документально и отражаются в журнале проверки склада и книге учёта наличия и движения м/с в подразделении (ф. 26).

ВЫВОДЫ:

Работа вещевой службы организована, ведётся в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями и обеспечивает выполнение стоящих перед ней задач.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

По недостающему имуществу на вещевом складе назначить административное расследование, сроком до 6 января 2000 г.

Недостающее имущество списать с книг учёта, а недостачу записать в книгу учёта недостач.

Излишествующее имущество оприходовать по книгам учёта. Срок до 15 декабря 1999 г.

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Акт снятия остатков вещевого имущества на складе на 1 листе (в 2 экземплярах);

Инвентаризационная опись вещевого имущества и материалов;

Ведомость недостач и излишков вещевого имущества;

Ведомость взаимного зачёта недостач и излишков вещевого имущества;

План устранения недостатков.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ВПК:

Капитан А. Бирюков

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:

Старший лейтенант Н. Алексеев

Лейтенант В. Николаев

Служащая РА О. Иванова

С АКТОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ:

Заместитель командира в/ч по тылу, подполковник В. Павлов

Начальник вещевой службы, капитан К. Лаптев

После оформления всех этих документов председатель и члены ВПК составляют «План устранения недостатков».

В плане указываются все имеющиеся недостатки, а также в какой срок все обнаруженные недостатки, в ходе произведённой инвентаризации, должны быть устранены.

Завершающим этапом документального оформления результатов проведённой инвентаризации является приказ командира в/ч, в котором отражаются следующие аспекты:

поощрение председателя и членов инвентаризационной комиссии, в связи с добросовестно выполненной работой;

наказание лиц, допустивших растрату вещевого имущества и материалов;

постановка задач своим заместителям по вопросам более тщательного контроля за хозяйственной деятельностью.

Именно в таком порядке должно производиться документальное оформление результатов инвентаризации, которое отражает реальное положение дел по службе, а также позволяет в более короткие сроки устранить и восполнить все имеющиеся недостачи вещевого имущества и материалов, за счёт виновных лиц, с принятием мер по их наказанию и проведению с ними индивидуальной работы по вопросам контроля за хозяйственной деятельностью.

4. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА СКЛАДЕ ЧАСТИ