Оптимальные способы проведения инвентаризации имущества в воинской части

разноска по книгам, а также карточкам учёта всех учётных документов с выведением в них точных итогов наличия и качественного состояния имущества на день инвентаризации. Все выведенные учётные остатки подписываются соответствующими должностными лицами;

сверка записей учётных данных всех объектов вещевой службы с данными основного учёта, при этом в книгах учета об этих операциях делается соответствующая отметка;

рассортировка имущества на складах, в хранилищах по видам, качеству, ростам, размерам, подготовка площадок, оборудования и инструмента для удобства и быстроты просчёта, промера и взвешивания хранимого имущества и материалов;

приём от подразделений на склады части всего излишествующего имущества, а также проводят выбраковку и распорку вещевого имущества, которое выслужило свои сроки носки и стало непригодно для дальнейшей эксплуатации личным составом;

подготовка сличительных ведомостей с внесением в них точных выверенных остатков имущества, числящегося по учёту, в которые инвентаризационная комиссия заносят фактическое наличие (инвентаризационные остатки) для выведения результатов - недостач или излишков;

составление сводной ведомости имущества, находящегося в пользовании у военнослужащих по карточкам учёта материальных средств личного пользования (ф.45);

сборы членов инвентаризационной комиссии, старшин подразделений и работников вещевой службы для проведения тщательного инструктажа

В свою очередь, в подготовительный период, комиссия, которая назначена для проведения инвентаризации, проводит следующие мероприятия:

составляется план работы проведения инвентаризации, где указываются подразделения, которые должны быть подвергнуты проверке, а также сроки её окончания. В плане необходимо указать: из каких подразделений, в каком количестве привлекается личный состав для оказания помощи при проведении инвентаризации. Это делается затем, чтобы все операции по проверке могли выполняться быстро и качественно (рассортировка, взвешивание, укладка, пересчёт имущества). План проведения инвентаризации разрабатывает и подписывает председатель ВПК, согласовывает с заместителями командира и начальником вещевой службы. Утверждает план командир воинской части (соединения);

подготавливаются рабочие книги, тетради, бланки актов снятия остатков (ф.11) для каждого объекта, который подвергается инвентаризации, а также на каждое материально ответственное лицо (в двух экземплярах), которые вручаются с началом проверки: один экземпляр - материально ответственному лицу, а другой - непосредственно инвентаризационной комиссии;

командир воинской части лично проводит инструктаж членов инвентаризационной комиссии и личного состава подразделений, выделяемого для оказания помощи ВПК, с целью распределения обязанностей, изучения методики, порядка работы и правильного заполнения всех необходимых инвентаризационных документов;

изучаются необходимые руководящие документы по вещевой службе, акты последней ревизии и ВПК.

1.1.3 Прядок проведения инвентаризации

Во время проведения инвентаризации вещевого имущества и других материальных средств должны соблюдаться следующие требования:

до начала инвентаризации у начальников отделов хранения и других лиц, ответственных за хранение материальных средств, председателем ВПК берётся подписка о сдаче всех приходных и расходных документов, а также сведения об отсутствии не оприходованных или списанных материальных средств на складах, в подразделениях и на других объектах;

проводится проверка выполнения приходно-расходных операций, своевременность, правильность и полнота записей в книгах и карточках учёта, правильность выведения остатков материальных средств по учету;

проверяется правильность списания вещевого имущества, в соответствии с указаниями руководящих документов;

проверяется состояние учёта имущества в делопроизводстве службы, на складе, в подразделениях и его соответствие Руководству по учёту вооружения, техники, имущества и других материальных средств в ВС СССР;

перед проверкой наличия имущества и материальных средств склады, хранилища и кладовые опечатываются личной печатью председателя инвентаризационной комиссии или лица, уполномоченного, для проведения этого мероприятия, а также печатью материально ответственного лица. Эти же действия производятся по окончании рабочего дня на всё время снятия остатков;

во время снятия остатков приём имущества, не производится;

проверка наличия имущества, материальных средств и их качественное состояние производится в дневное время, при присутствии и обязательном участии материально ответственных лиц, начальников вещевых складов и начальников учётно-операционных отделов складов;

снятие остатков и проверка их наличия производятся по всем наименованиям. Частичная проверка наличия имущества допускается по особым указаниям довольствующего органа;

проверка наличия вещевого имущества и материальных средств производится поштучным пересчётом, промериванием или взвешиванием;

имущество и материалы, которые хранятся в целой упаковке, в опломбированном или бандерольном виде, заносятся в книги учёта, тетради, акты снятия остатков (ф.11) на основании данных спецификации, ярлыков, маркировки на таре, при обязательной проверке и просчёте наличия материальных средств 10-15% таких мест;

проверка наличия имущества, хранимое в пачках, без поштучного пересчёта не допускается;

остатки от шерстяных тканей (различных цветов, артикулов, расцветок) сортируются, промеряются и комплектуются, а затем выдают на плановое снабжение;

при проверке наличия имущества второй и третьей категории проверяется наличие клейм, а если клеймо отсутствует или не ясно просматривается, то его возобновляют;

рабочие книги (тетради) ведутся в двух экземплярах: первый - материально ответственным лицом, второй - представителем инвентаризационной комиссии по номенклатуре и единицам измерения, в которых имущество и материальные ценности числятся по учёту;

при учёте мерных материалов в кипах и кусках, имеющих фабричные номера, в рабочую книгу (тетрадь) записываются номера кип с указанием их меры;

в конце каждого рабочего дня сверяется соответствие записей и итогов инвентаризации за целый день в обеих книгах, и заверяются подписями: в книге материально ответственного лица - представителем инвентаризационной комиссии, а в книге представителя комиссии --материально ответственным лицом;

после окончания проверки вещевого имущества и записей остатков в книгах (тетрадях) по каждому наименованию материальных средств выводится общий итог, который переносится в графу «фактически состоит» акта снятия остатков (ф.11);

председатель инвентаризационной комиссии совместно с членами комиссии сличает фактическое наличие имущества, выведенное в акте снятия остатков (ф.11), с количеством, числящимся по учёту, а затем выводит результат (недостачи и излишки) в количественном и стоимостном выражении по каждому материально ответственному лицу;

выявленные недостачи и излишки одноимённого имущества и одинаковой стоимости решением командира части могут быть взаимно зачтены, при этом составляется ведомость взаимного зачёта (в произвольной форме). Подписывается председателем и членами комиссии, начальником вещевой службы. Утверждает командир воинской части;

запрещается производить взаимный зачёт излишками одноимённого имущества, хранящихся у разных материально ответственных лиц;

ведомость взаимного зачёта и акт снятия остатков (ф.11) подписывают председатель и члены комиссии, начальник вещевой службы. Утверждает командир части;

по выявленным в ходе инвентаризации недостачам, порче вещевого имущества, хищениям комиссия истребует от командиров подразделений и материально ответственных лиц письменные объяснения, а затем производит расследование;

при проведении инвентаризации на складах войсковых частей, в мастерских и прачечных ответственность за правильность определения качественного состояния возлагается на инвентаризационную комиссию, а также непосредственно на начальника вещевой службы части;

результаты инвентаризации заносятся в акты снятия остатков (ф.11), которые прилагаются к докладной записке за вещевой склад (мастерскую), представляемой командиру части;

1.2 Проверка хозяйственной деятельности

Во всех воинских частях создаются ВПК для контроля за деятельностью служб снабжения и для проверки финансового хозяйства.

ВПК являются органами контроля командира части и назначаются его приказом сроком на один год для проверки одной или нескольких близких по характеру деятельности довольствующих служб.

Состав комиссии согласовывается с начальником штаба и отдаётся в приказе по части за месяц до начала календарного года.

Председателем ВПК назначается офицер по должности не ниже командира роты, а членами комиссии - офицеры, старшины и сержанты сверхсрочной службы, а также рабочие и служащие частей и учреждений, которые знают учёт, отчётность и организацию материального, технического и медицинского обеспечения, не связанные в служебном отношении с проверяемой службой или с проверяемыми должностными лицами. На время проверки председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих прямых обязанностей.

Перед началом проверки проводятся ряд подготовительных мероприятий:

командир части или назначенное лицо проводят инструктаж членов ВПК о целях и задачах предстоящей проверки;

разрабатывается план проверки, в котором указываются объекты, подлежащие проверке (склад, мастерская, делопроизводство службы и т.д.), сроки начала и окончания проверки по каждому объекту, а также определяется время представления акта проверки на утверждение командиру воинской части;

члены комиссии изучают основные руководящие документы по вопросам организации и обеспечения материальными средствами, ведения войскового, ротного и корабельного хозяйства, учёта и отчётности;

члены комиссии знакомятся с перепиской службы, актами предыдущих проверок и ревизий и другими документами, характеризующими состояние хозяйственной деятельности воинской части;

план проведения проверки ВПК составляется председателем комиссии и утверждается командиром части;

ВПК производят проверку фактического наличия горючего, продовольствия, вещевого имущества, посуды и другого имущества, сличают данные с фактическим наличием, а также выполняют полную документальную проверку деятельности службы.

Фактическое наличие материальных средств проверяется ежеквартально по состоянию на первое число первого месяца каждого квартала.

Документальная проверка служб снабжения воинской части производится один раз в год, в ходе полной проверки деятельности всех служб снабжения части. Полная проверка, кроме проверки фактического наличия материальных средств, включает документальную проверку правильности и законности оформления хозяйственных операций приходными и расходными документами, правильности и своевременности записей в книгах и карточках учёта, законности и целесообразности расходования материальных средств.

Документальные проверки должны охватывать период с момента предыдущей проверки ВПК или последней документальной ревизии, произведённой вышестоящим довольствующим органом.

В частности на складе вещевого имущества проверяются следующие параметры:

соответствие складских помещений своему предназначению и объёму хранимого имущества;

техническое состояние складских помещений и их оборудование;

обеспечение сохранности имущества, раздельного хранения имущества текущего довольствия и запаса, нового имущества от бывшего в употреблении;

наличие отдельного помещения для выбракованного имущества и для белья, сдаваемого в стирку;

охрана склада, соблюдение правил противопожарной безопасности;

своевременность освежения имущества запаса;

соответствие наличия вещевого имущества данным учёта;

качественное состояние имущества, соблюдение правил укладки, своевременность сдачи в ремонт, стирку и химическую стирку;

наличие неростовочного, негодного и ненужного имущества и материалов;

правильность применения таблицы раскроя мерных материалов и наличие маломерных отрезков;

соблюдение установленного порядка выбраковки и списания вещевого имущества в ветошь и утиль;

соблюдение ростовки и правил подготовки вещевого имущества при выдаче его в носку, организация подгонки обмундирования и обуви личному составу;

законность выдачи во временное пользование спортивного имущества, тёплой специальной одежды и своевременность сдачи этих предметов на склад.